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Resolucin de Contralora General N 046-2008-CG

Contralor General aprueba Directiva Disposiciones para el uso del Sistema Paracas y registro de
informacin para los Jefes de Control Institucional.
Publicado 09/02/2008

Lima, 7 de febrero de 2008.

Visto, la Hoja de Recomendacin N 003-2008-CG/OCI, emitida por
la Gerencia de rganos de Control Institucional de la Gerencia Central del Sistema Nacional de Control de la
Contralora General de la Repblica;
CONSIDERANDO:
Que, el artculo 16 de la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica, establece que este Organismo Superior de
Control es el ente tcnico rector del Sistema Nacional de Control, que tiene como misin dirigir y supervisar
con eficiencia y eficacia el control gubernamental, orientando su accionar al fortalecimiento y transparencia
de la gestin de las entidades, la promocin de valores y la responsabilidad de los funcionarios y servidores
pblicos, as como contribuir con los Poderes del Estado en la toma de decisiones y con la ciudadana para
su adecuada participacin en el control social;
Que, conforme lo establece el artculo 21 de la Ley N 27785, la
Contralora General de la Repblica y los rganos de Control Institucional ejercen la funcin de control
gubernamental con arreglo a lo establecido en dicha ley y las disposiciones que emite este Organismo
Superior de Control para normar sus actividades, siendo su cumplimiento objeto de supervisin permanente
por el ente tcnico rector del Sistema;
Que, el artculo 7 del Reglamento de los rganos de Control
Institucional, aprobado por Resolucin de Contralora N 114-2003-CG, establece como misin del rgano de
Control Institucional promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la entidad,
cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus resultados,
mediante la ejecucin de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y
metas institucionales;
Que, resulta importante para el cumplimiento de la referida misin,
que los rganos de Control Institucional cuenten con informacin adecuada que facilite su labor,
proporcionndoles acceso a herramientas que permitan que la misma sea ms eficiente, eficaz y oportuna;
Que, de acuerdo con el documento de visto, el Sistema Paracas es
un portal Web diseado para brindar informacin a los rganos de Control Institucional mediante el acceso a
una cantidad de recursos y servicios informticos de forma integrada y sencilla, que contiene, asimismo, una
herramienta para el registro de informacin personal y profesional del Jefe del rgano de Control
Institucional;
Que, en ese sentido, se ha propuesto la aprobacin de una Directiva
que establezca las disposiciones para el uso del Sistema Paracas y Registro de Informacin para los Jefes
de los rganos de Control Institucional;
En uso de las facultades conferidas por la Ley N 27785, Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica, modificada por la Ley
N 28557, y a lo dispuesto en el Reglamento de los rganos de Control Institucional, aprobado por
Resolucin de Contralora N 114-2003-CG, modificado por Resoluciones de Contralora Nos 014 y 0472004-CG;
SE RESUELVE:
Artculo Primero.- Aprobar la Directiva N 02-2008-CG/OCI
Disposiciones para el uso del Sistema Paracas y Registro de Informacin para los Jefes de los rganos de
Control Institucional, la misma que forma parte integrante de la presente Resolucin.
Artculo Segundo.- Encargar a la Gerencia Central del Sistema
Nacional de Control, dentro del mbito de su competencia, la realizacin de las acciones necesarias para la
implementacin y cumplimiento de la presente disposicin.

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Artculo Tercero.- Encargar a la Gerencia de Tecnologas y Sistemas

de Informacin, la publicacin de la Directiva aprobada en la pgina web de la Contralora General de la
Repblica (www.contraloria.gob.pe).

Regstrese, comunquese y publquese.

GENARO MATUTE MEJA

Contraloria General de la Republica

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

DIRECTIVA N 022008CG / OCI

DISPOSICIONES PARA EL USO DEL SISTEMA PARACAS Y REGISTRO DE
INFORMACIN PARA LOS JEFES DE LOS RGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL
I.

OBJETIVO
El objetivo de la presente Directiva es normar el correcto uso del Sistema
Paracas; herramienta informtica desarrollada para proporcionar informacin a
los rganos de Control Institucional, as como obtener informacin de los
mismos.

II.

FINALIDAD
La presente Directiva tiene como finalidad el facilitar la labor de control que
realizan los OCI proporcionando el acceso a determinadas herramientas para el
desarrollo de su labor, hacindola ms eficiente, eficaz y oportuna.
Asimismo, mediante la utilizacin del mencionado sistema se podr contar con
informacin personal y profesional actualizada de los Jefes de los rganos de
Control Institucional.

III.

ALCANCE
La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio de los rganos de Control
Institucional de las entidades sealadas en el Artculo 3, literales a), b), c), d), e) y
f) de la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica, cuyo jefe tiene vnculo laboral con la
Contralora General de la Repblica.

IV.

BASE LEGAL

Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la

Contralora General de la Repblica, y modificatorias.
Directiva N 01-2006-CG/TSI, Normas para el uso de las computadoras,
Internet y correo electrnico en la Contralora General de la Repblica del
Per, aprobada por Resolucin de Contralora N 083-2006-CG.
Reglamento de los rganos de Control Institucional, aprobado mediante
Resolucin de Contralora N 114-2003-CG y modificatorias.
Reglamento Interno de Trabajo de la Contralora General de la Repblica,
aprobado por Resolucin de Contralora N 424-2006-CG.
Cdigo de tica del Auditor Gubernamental, aprobado por Resolucin de
Contralora N 077-99-CG.
Directiva N 001-2005-CG/OCI-GSNC, Ejercicio del Control Preventivo por los
rganos de Control Institucional, aprobado por Resolucin de Contralora N
528-2005-CG.
Directiva N 003-2003-CG/AC Normas de Transparencia en la Conducta y
Desempeo de Funcionarios Servidores de la CGR y de los OCI, aprobada
por Resolucin de Contralora N 368-2003-CG y modificatorias.
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Contralora General aprobado
por Resolucin de Contralora N 070-2007-CG y modificatorias.
Manual de Organizacin y Funciones de Cargos Directivos de la Contralora

General de la Repblica, aprobado con Resolucin de Contralora N 5032004-CG y modificatorias.

V.

REFERENCIAS
Para efectos de la aplicacin de la presente Directiva, se tendrn en cuenta las
siguientes referencias:
Contralora General
Gerencia de OCI
Gerencia de RRHH
SNC
OCI
Jefe de OCI

VI.

:
:
:
:
:
:

Contralora General de la Repblica.

Gerencia de rganos de Control Institucional
Gerencia de Recursos Humanos
Sistema Nacional de Control
rgano de Control Institucional.
Jefe del rgano de Control Institucional que tiene
vnculo laboral con la Contralora General de la
Repblica

DEFINICIONES BSICAS
INTRANET DE LOS OCI: es una red interna diseada y desarrollada
especialmente para los Jefes de OCI y que tiene como funcin principal brindar
acceso a diversos enlaces como consultas, noticias, novedades, correo web, entre
otros. La Intranet de los Jefes de OCI permite a la Contralora General divulgar
informacin con efectividad, consiguiendo que los Jefes de OCI se encuentren
permanentemente informados con las ltimas novedades y datos de la institucin.
SISTEMA PARACAS: Portal diseado para brindar informacin a los OCI
mediante el acceso a una diversa cantidad de recursos y servicios informticos de
forma integrada y sencilla. Adems, contiene una herramienta para el registro de
informacin personal y profesional del Jefe del OCI.
HOJA DE VIDA: Formato que permite el registro de informacin personal y
profesional del Jefe de OCI.
SERVICIOS DE REPORTES DE INFORMACIN FINANCIERA: Informacin
obtenida del Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF) diseado y
estructurado en reportes amigables y predeterminados. Dicha informacin est
ligada a la Gestin Financiera de las Entidades.
SERVICIOS DE CONSULTAS DE IDENTIDAD: Informacin de la base de datos
del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil que contiene, entre otros: los
apellidos y nombres completos, el domicilio y el nmero del DNI de las personas
inscritas.

VII.

DISPOSICIONES GENERALES
Del ingreso y acceso al Sistema Paracas
7.1. El ingreso al Sistema Paracas es a travs de la Intranet de los OCI, cuyo
acceso se encuentra en el Portal de la Contralora General.
7.2. A la fecha de aprobacin de la presente directiva los Jefes de OCI con
vnculo laboral con la Contralora General de la Repblica poseen su
cuenta de usuario y clave para el ingreso a la Intranet de los OCI y al
Sistema Paracas; sistema que ha sido desarrollado en una primera fase.

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7.3. La cuenta de usuario del Sistema Paracas es personal e intransferible y su

uso ser registrado por la Gerencia de Tecnologas y Sistemas de
Informacin. Los Jefes de OCI se encuentran obligados a hacer uso del
mismo slo en estricto cumplimiento de sus funciones.
7.4. Debido a la naturaleza de la informacin a la cual tienen acceso los Jefes
de OCI mediante el uso del Sistema Paracas, la cuenta de usuario
asignada se encuentra vinculada slo a la entidad a la que se encuentran
designados.
7.5. La Gerencia de Tecnologas y Sistemas de Informacin registrar el
nmero de accesos realizados por los Jefes de OCI a los mdulos:
Servicios de Reportes de Informacin Financiera y Servicios de Consultas de
Identidad del Sistema Paracas.
7.6. La creacin de cuentas de usuario para el acceso al Sistema Paracas est
a cargo de la Gerencia de OCI. Para ello, el Jefe de OCI, con vnculo
laborar con la Contralora General de la Repblica, deber contar con
acceso a la Intranet de los OCI, que deber ser coordinado con la Gerencia
de Tecnologas y Sistemas de Informacin.
7.7. La Gerencia de OCI tendr el plazo de 2 das hbiles para la creacin de la
cuenta usuario al Sistema Paracas, contados a partir de la designacin del
Jefe de OCI.
7.8. La Gerencia de OCI es responsable de desactivar la cuenta de usuario de
los Jefes de OCI que cesan en sus funciones, la cual deber realizarse en
un plazo mximo de 2 das hbiles luego de producido el cese.
7.9. En caso de traslado de los Jefes de OCI, la Gerencia de OCI es la
responsable de actualizar la cuenta de usuario en el Sistema Paracas
mediante la vinculacin a la nueva entidad a la cual ha sido designado, la
misma que deber realizarse dentro de los 2 das hbiles de efectuado el
traslado.
VIII. DISPOSICIONES ESPECFICAS
8.1. MDULO DE HOJA DE VIDA
8.1.1.

El Mdulo de la Hoja de Vida del Sistema Paracas muestra parte

de la informacin contenida en la base de datos de Escalafn, la
cual se encuentra bajo la administracin de la Gerencia de RRHH.

8.1.2.

La Gerencia de RRHH tiene la responsabilidad de mantener

actualizada la base de datos del Sistema de Escalafn.

8.1.3.

El Jefe de OCI tiene la obligacin y responsabilidad, de ser el caso,

de actualizar, constantemente, la informacin que es mostrada por
el Mdulo de la Hoja de Vida del Sistema Paracas.

8.1.4.

En el caso que el Jefe de OCI encuentre algn error en la

informacin registrada y sta no pueda ser editada, deber solicitar
a la Gerencia de RRHH la subsanacin correspondiente y, si es
necesario, adjuntar la documentacin correspondiente.

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8.1.5.

Las actualizaciones que el Jefe de OCI realice en la Hoja de Vida

del Sistema Paracas son referenciales. Luego de efectuada dicha
actualizacin, el Jefe de OCI tendr un plazo de 7 das hbiles
para el envo, a la Gerencia de RRHH, de la documentacin que
sustente las actualizaciones efectuadas, de ser necesario.

8.1.6.

La Gerencia de RRHH, luego de recibida fsicamente la

documentacin, tendr un plazo de 7 das hbiles para validarla.

8.1.7.

Una vez que la Gerencia de RRHH valide la informacin registrada

por el Jefe de OCI, sta pasar a formar parte de la base de datos
de Escalafn.

8.1.8.

En caso que la documentacin no se encontrase conforme, el Jefe

de OCI tendr un plazo de 3 das hbiles para rectificarla, luego de
recibida la notificacin de la Gerencia de RRHH. De no presentar la
rectificacin en el plazo indicado se considerar como no
presentada la documentacin.

8.1.9.

En todos los casos, la Gerencia de RRHH se reservar la facultad

de efectuar las verificaciones posteriores a la validacin de la
informacin que considere pertinentes.

8.1.10. La informacin contenida en el Sistema Paracas, validada por la

Gerencia de RRHH, podr ser utilizada para el ejercicio de las
funciones que son de competencia de la Gerencia de OCI.
8.1.11. La Gerencia de RRHH y la Gerencia de OCI guardarn estricta
reserva respecto de la informacin que posean respecto de los
Jefes de OCI. Asimismo, en cautela al derecho de la intimidad y
confidencialidad de la informacin contenida en el Sistema
Paracas, slo se permitir el acceso a la misma al personal
autorizado por las gerencias antes descritas.
De los submdulos
8.1.12. Para el ingreso de la informacin en los submdulos, algunos
campos contienen una lista pre existente de tems, por lo que el
Jefe de OCI slo deber seleccionarlos.
8.1.13. La Gerencia de RRHH es responsable del mantenimiento de las
mencionadas listas, mediante el uso de los aplicativos
desarrollados para tal fin.
8.1.14. En el caso que el Jefe de OCI no ubique un tem en la lista pre
existente, necesario para el registro de su informacin, solicitar a
la Gerencia de RRHH su creacin.
8.1.15. La Gerencia de RRHH tendr un plazo de 3 das hbiles para la
creacin del tem solicitado.
8.1.16. El submdulo Datos Personales de la Hoja de Vida contiene
informacin que identifica al Jefe de OCI. Del conjunto de datos
que contiene este submdulo, el Jefe de OCI tiene la obligacin y
responsabilidad de mantener actualizados los siguientes datos:

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Estado civil
Nmero de hijos y fecha de nacimiento de los hijos
Datos del domicilio
Telfono celular

8.1.17. En el caso de los datos del domicilio y del nmero de telfono

celular, el Jefe de OCI no tiene que sustentar con documentos la
actualizacin de dichos campos.
8.1.18. El submdulo Estudios Superiores contiene informacin acadmica
del Jefe de OCI referida a estudios tcnicos, universitarios,
postgrados y maestras.
8.1.19. El submdulo Capacitaciones / Especializaciones contiene
informacin acadmica del Jefe de OCI referida a cursos, talleres,
seminarios, charlas, entre otros.
8.1.20. El submdulo Profesiones / Colegiaturas contiene informacin
respecto de las colegiaturas obtenidas por el Jefe de OCI.
8.1.21. El submdulo Actividades Externas contiene informacin respecto
de actividades desarrolladas por el Jefe de OCI fuera de la
Contralora General, sin considerar la experiencia como docente.
En este submdulo, salvo aquella informacin que es comunicada
a la Gerencia de RRHH en aplicacin a la normativa vigente, el
Jefe de OCI registra su experiencia externa desde su ingreso a la
Contralora General, dado que la experiencia previa ya fue
comunicada a la Gerencia de RRHH en su oportunidad.
8.1.22. El submdulo Experiencia Laboral Interna contiene informacin
respecto de actividades desarrolladas por el Jefe de OCI, en el
ejercicio de sus funciones en las distintas unidades orgnicas de la
Contralora General y en los OCI que haya sido designado por la
Contralora General. En este submdulo, el Jefe de OCI registra
informacin que considera relevante hacer de conocimiento.
8.1.23. El submdulo Cursos Dictados contiene informacin respecto de la
experiencia del Jefe de OCI como docente.
8.1.24. El submdulo Diversos contiene informacin variada y
complementaria respecto del Jefe de OCI, referida a impedimentos
fsicos, problemas de salud, lugares de diversin, pasatiempos,
entre otros.
8.2. MDULO DE SERVICIOS DE CONSULTAS DE IDENTIDAD
8.2.1.

El mdulo de Servicios de Consultas de Identidad permite la bsqueda de

informacin de personas, mediante dos formas: por el nmero del DNI y
por los apellidos y nombres.

8.2.2.

La bsqueda debe ser la ms precisa posible. Es decir, con lo mayor

cantidad de informacin de la persona (apellidos y nombres completos o
nmero de DNI) a fin de que el resultado arroje un nmero de registros
reducido.

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8.3. MDULO DE SERVICIOS DE REPORTES DE INFORMACIN FINANCIERA

8.3.1.

Cada Jefe de OCI podr obtener los reportes predeterminados de la

informacin econmica de la entidad en donde se encuentre asignado a
fin de realizar una labor de control preventivo y posterior eficiente y
oportuna.

8.3.2.

Los Jefes de OCI de considerarlo pertinente podrn sugerir la

modificacin de reportes y/o agregacin de otros reportes adicionales.
Para ello, debern enviar un correo electrnico en la que detallen su
solicitud a la Gerencia de OCI (gerenciadeoci@contraloria.gob.pe).

8.4. MDULO DE PREGUNTAS FRECUENTES

8.4.1.

Los Jefes de OCI, mediante la consulta al mdulo de Preguntas

Frecuentes, podrn acceder a informacin habitual o usual de
procedimientos
administrativos
y
normativos
relacionados
al
funcionamiento de los OCI y su relacin con la Contralora General.

8.4.2.

Para el enriquecimiento del mdulo, los Jefes de OCI podrn

proporcionar sus preguntas frecuentes a fin de absolverlas y publicarlas
en el Sistema Paracas para su difusin. Dichas preguntas sern
remitidas por correo electrnico a la Gerencia de OCI
(gerenciadeoci@contraloria.gob.pe).

8.5. MDULO DEL DIRECTORIO DE JEFES DE OCI

IX.

8.5.1.

El mdulo del Directorio de Jefes de OCI contiene informacin detallada

de los Jefes de OCI tales como: nombres y apellidos, direccin, nmeros
telefnicos y correo electrnico.

8.5.2.

El mdulo del Directorio de Jefes de OCI muestra en tiempo real la

informacin registrada en el Sistema Entidades; registro que, respecto a
los Jefes de OCI, es responsabilidad de la Gerencia de OCI.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

9.1. Los plazos previstos en la presente directiva son de estricto cumplimiento,

siempre y cuando la funcionalidad del Sistema Paracas permita realizar todas las
actividades en ella descritas.
9.2. La Gerencia de Tecnologas y Sistemas de Informacin tendr un plazo de 30
das hbiles para culminar el desarrollo del Sistema Paracas y para adecuar el
Sistema de Escalafn de Recursos Humanos, que permitan el cabal
cumplimiento de la presente directiva. La culminacin del Sistema Paracas y la
adecuacin del Sistema de Escalafn de Recursos Humanos debern incluir la
actualizacin y/o elaboracin de los instructivos correspondientes.
9.3. La Gerencia de OCI ser responsable de coordinar con la Gerencia de
Tecnologas y Sistemas de Informacin y con la Gerencia de RRHH a fin de
culminar y adecuar los sistemas a los que se hace mencin en la disposicin
anterior.
9.4. La Gerencia de Tecnologas y Sistemas de Informacin implementar las
medidas respectivas a fin de alcanzar una cobertura de conexin y coordinacin
a nivel nacional, que permitan incorporar, en el Sistema Paracas, a los Jefes de

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los rgano de Control Institucional cuyo vnculo laboral sea con su respectiva
Entidad.
X.

DISPOSICIONES FINALES

10.1 Forma parte integrante de la presente Directiva los instructivos correspondientes

a las herramientas informticas del Sistema Paracas, los cuales se encuentran a
disposicin en la Intranet - Jefes de OCI.
10.2 La Gerencia de OCI absolver las consultas referidas al uso y registro de
informacin del Sistema Paracas.
10.3 La Gerencia de Tecnologas y Sistemas de Informacin absolver las consultas
tcnicas relacionadas con problemas de registro de informacin y acceso al
Sistema Paracas.
10.4 Luego de la entrada en vigencia de la presente directiva, el Jefe de OCI tendr
un plazo de 7 das hbiles para actualizar la informacin que se requiere en la
Hoja de Vida del Sistema Paracas, salvo ausencias o impedimentos
debidamente justificados.

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