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Como obtener una empresa con resultados eficientes en el mercado, para que pueda cumplir con
sus metas y objetivos; teniendo el arte y ciencia de formular, implementar y evaluar las decisiones
que permiten a la organizacin alcanzar sus objetivos en la administracin, integra a la
mercadotecnia, finanzas y contabilidad, con operaciones en los sistemas computarizados de
informacin para el xito de empresa. tambin debe tener conciencia de los cambios que se presenta
dentro del entorno para establecer objetivos que pueden ser medibles y alcanzables, luego proponen
acciones para poder llevarlas a cabo y conociendo las necesidades de los recursos humanos,
fsicos, financieros y tecnolgicos para llevar a cabo. El proceso administrativo que indica que la
organizacin obtenga planes estratgicos y poder actuar sin importar el tamao de la empresa, as
realizar una administracin con estrategias diariamente, cumpliendo las metas y objetivos.
Proceso de administracin
2. 3.
Analizar el Identificar
ambiente oportunidad
1. es y
Identificar la amenazas
misin, _; 6 7
objetivos y Revalorar
las misiones y Formular
estrategias objetivos de la estrategia
actuales de 4_ 5_ organizacin 5
">
Analizar Identificar
recursos de fortalezas y
la debilidades
organizacin
Evaluar Implement
resultados 4 ar
estrate as
9. 8.
eficientes.
3.2 Planeacin Estratgica
La planeacin es donde se previene, se anticipa a situaciones que
pueden llegar a afectar a la empresa, ya sea de una forma positiva o
negativamente. Buscar la forma de anticiparse a los cambios o los sucesos
futuros, enfrentarlos y catalizarlos para bien.
Segn 3 Steiner George a mediados de 1950 fue introducida por primera
vez la planeacin estratgica principalmente en empresas comerciales. Las que
introdujeron a su sistema la planeacin fueron empresas que contaban con una
gran importancia dentro de los mercados.
Era conocida tambin la planeacin estratgica formal como sistemas de
planeacin a largo plazo. Desde esa poca las empresas se preocuparon por
introducir la planeacin dentro de sus actividades, ya que la planeacin
estratgica es el principal apoyo de la direccin estratgica de una organizacin.
Cuando se crea una empresa donde estn todos los planes e ideas, se
debe tener claro que tiempo se desea que labore la empresa. Esto es porque si
se desea tener por un largo perodo de tiempo, se deben analizar todas las
situaciones por las que puede llegar a atravesar la empresa y es mejor entonces
tener planeado el futuro de la empresa, segn los objetivos.
El proceso de determinar los mayores objetivos de una organizacin y las
polticas y estrategias que gobernarn la adquisicin, uso y disposicin de los
recursos para realizar esos objetivos Steiner.
El proceso de dedicir qu se va hacer, cmo se har, quin y cundo se
har mediante la implantacin de los planes estratgicos, tcticos y operativos
Aguirre 0.
La planeacin estratgica se encarga de cubrir todos las actividades de la
empresa, dando como resultado el cumplimiento de los objetivos que
beneficiaran a la organizacin como un todo y no solo cumpliendo los de un
departamento en particular.
Es una presentacin de cmo cree usted que debe ser el futuro para su
empresa ante los ojos de sus clientes, empleados, propietarios Morrisey G.
Es aquella que resume los valores y aspiraciones de una organizacin en
trminos muy genricos, sin hacer planteamiento especifico sobre las
estrategias utilizadas para que se hagan realidad. Certo s. 5
esta parte del plan hasta el final. Su principal objetivo es captar la atencin del
lector y facilitar la comprensin de la informacin que contiene el plan.
3.1.1.2. Anlisis e investigacin del mercado.- es donde se lleva a acabo el
estudio y se determina la viabilidad del producto o servicio. La investigacin de
mercado se realiza para conocer la oferta (cules son las empresas o negocios
similares y qu beneficios ofrecen) y para conocerla demanda ( quines son y
qu quieren los consumidores). Como resultado se obtienen cules son las
necesidades insatisfechas del mercado, cul es el mercado potencial, qu
buscan los consumidores, qu precios estn dispuestos a pagar, cuntos son los
clientes que efectivamente comprarn, por qu comprarn, qu otros productos
o servicios similares compran actualmente.
3.1.1.3.Anlisis Swot.- o mejor conocido como FODA ( Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas) es una herramienta estratgica que se
utiliza para conocer la situacin presente de una empresa. Las amenazas y
oportunidades surgen del ambiente, mientras las fortalezas y debilidades son
aspectos internos de la empresa.
El propsito fundamental de este anlisis es potenciar las fortalezas de la
organizacin para:
- Aprovechar oportunidades. - Contrarrestar amenazas.
- Corregir debilidades.
Tipo de competidores:
- Competidores directos: son los mismos productos o servicios en el mismo
mbito geogrfico.
- Competidores indirectos: ofrecen productos o servicios que por sus
caractersticas pueden sustituir a los propios.
- Competidores potenciales: no ofrecen productos o servicios similares en el
mismo mbito geogrfico, pero, por su naturaleza, podrn ofrecerlos en el
futuro. No son slo empresas locales que podran llegar a ofrecer un producto o
servicio similar, sino tambin de empresas extranjeras que ya lo hacen en otros
pases y que podran ingresar al mercado local.
3.1.1.5. Estrategia.- cuentan con gran importancia ya que son las que marcan el
rumbo de la empresa. La empresa sabr como reaccionar a cambios en las
condiciones del mercado, esto ser gracias a las estrategias bien definidas que
posee.
Existen herramientas para el anlisis estratgico. La que se utiliza con mayor
frecuencia es la matriz de estrategias genricas de Michael Porter. Donde se
rentabilidad estimada.
Distribucin.- Cmo y en qu lugar se va a vender el producto/servicio?
* Especificar si la distribucin se har de forma directa o si actuarn
intermediarios.
* Determinar el alcance de la distribucin.
* Incluir mapa del rea de cobertura.
* Si el esquema de distribucin fuera complejo, incluir un diagrama que
esquematice las etapas.
* Justificar la eleccin de lugar para el establecimiento de oficinas, locales,
depsitos, talleres.
Coordinar.- es realizar una correcta vinculacin dentro de los recursos con los
que cuenta la empresa, para poder as obtener mejores resultados. Es la
correcta relacin que debe existir entre los recursos.
Controlar.- esta es la que cuenta con un trabajo mas complejo dentro de la
administracin ya que debe de contar con la supervisin, registro y la
comprobacin. Gracias a esto se pueden reforzar las actividades que se llevan a
cabo dentro de la empresa o en algunos casos se pueden hacer
recomendaciones sobre cambios necesarios en la coordinacin o en la
organizacin. Es medir lo que ocurre dentro de la empresa.
Planear.- Un plan es hacer una serie de objetivos y metas por alcanzar dentro
de un tiempo determinado. Se debe de reconocer la situacin actual de los
recursos de la empresa, la misin y visin, as como tener conocimiento del
negocio.
Dirigir.- Aqu es donde se establece cmo, cundo y dnde se realizaran las
actividades que llevaran al xito a la empresa.
reas administrativas.
Contabilidad y Finanzas: es la encargada desde reas bsicas como
contabilidad y finanzas hasta el anlisis de proyectos o la generacin de
modelos y estimacin de ventas futuras. Controla las actividades bancarias que
incluyen el control y supervisin de cuentas bancarias hasta estudios de
rentabilidad de proyectos de inversin. Adicionales estn las funciones de
apoyo que se ocupan de la obtencin y registro de informacin contable y
financiera.
Administracin del Personal: funcin principal es el pago de sueldos, salarios
y prestaciones, as como reclutamiento y seleccin de personal. Otras de las
funciones en las cuales labora son en la organizacin de cursos y mantenimiento
de sistemas de seguimiento y evaluacin, las cuales se encuentran con mayor
frecuencia dentro de las empresas medianas y grandes empresas.
Comercializacin: es el manejo de la informacin entre los cuales se
encuentran el registro de datos de clientes, especificaciones para los contratos y
las transacciones,
Maneja el anlisis y planeacin, como anlisis es el de los inventarios y
su rotacin, estudia el comportamiento de la demanda, de la oferta, de los
precios y de la competencia. Con la informacin que se obtiene sirve para la
toma de decisiones. Tambin funciona para el seguimiento a las citas con los
clientes en las cuales se negocia el tiempo de entrega, cantidad y precio, as
como politicas de crditos y el cobro.
Produccin-Servicios: su administracin depende de la actividad productiva
que se realiza. Las funciones de la administracin:
1. Gestin de la produccin.- su objetivo es hacer eficientes los procesos de
produccin y asegurar la calidad de los productos dentro de las condiciones de
Direccin
|
+
Secretaria de
Direccin
Personal Tcnico
I
Administracin
- Contabilidad
y Finanzas
- Personal
- Otras
'
Equipo Tcnico
Area 1 Area 2 Area
Secretaria
Informacin-Comunicacin
la produccin.
Indica direccin del flujo de la produccin. Otro significado
programado.
3.3 Plan Financiero
El plan financiero es el encargado de anticipar el calculo de las futuras
necesidades de efectivo de la empresa. Ofrece este plan un sistema en donde
se encuentra la informacin y se puede llegar a modificar para llevar a cabo el
anlisis de sensibilidad.
Estos planes se encargan de manejar y administrar los recursos
financieros con los cuales cuenta la empresa.
Estrategia financiera:
o Cul es la relacin de dudas al activo?
o Cul es la posicin del pasivo?
o Cul es la posicin del capital de trabajo?
o Cul es la composicin especfica de los activos y los riesgos?
Estrategia de flujo de efectivo:
o Cul es el origen de los fondos?
o Dnde se aplican los flujos de efectivo?
Tipos de presupuestos
En estos tiempos a aumentado el nmero de empresas que han utilizado
a los presupuestos como herramientas para su planeacin a largo plazo. El
perodo de planeacin y control del presupuesto es normalmente por un ao.
Este presupuesto anual se divide por meses para el primer trimestre y por
trimestres para el resto del ao.
La informacin debe de revisarse conforme va transcurriendo el ao. Al
finalizar el primer trimestre se cambia el presupuesto para los siguientes tres
trimestres conforme a la informacin que se adquiri en el transcurso del primer
trimestre.
Clasificacin de los presupuestos
Los estados financieros presupuestados tambin son conocidos como
estados pro forma. Muchas organizaciones no utilizan el trmino presupuesto,
sino en su lugar lo llaman planeacin de utilidades. Las formas de presupuestos
pueden llegar a ser incontable. Pero se elaboran presupuestos especiales con
sus informes, donde incluyen:
*Comparaciones de los presupuestos con el desempeo real, los llamado
informes de desempeo.
*lnformes de necesidades generenciales especficas.
*Presupuestos a largo plazo, con frecuencia denominada presupuesto de
capital" o "instalaciones".
*Presupuestos flexibles.
A Presupuesto
de ventas
|
Presupuesto Presupuesto
del inventario (_, de produccin
final
IvI
Presupuesto de Presupuesto de Presupuesto
materiales mano de obra de gastos
directos directa indirectos de
I
Presupuesto del
costo de las '
mercancas vendidas
"
Presupuesto de Operaciones
Presupuesto de
gastos de venta 4
I
Presupuesto de
gastos de
administracin
I
Estado de
resultados
presupuestado
Presupuesto Financiero
Presupuesto
de capital
Presupuesto
de efectivo
+
B alance
general
presupuestado
Estado
presupuestado
de cambios en
la situacin
Pasivo circulante
Representa la capacidad de enfrentar los pasivos a corto plazo.
Razones de apalancamiento financiero:
Razn de apalancamiento o endeudamiento = Deuda total
Activos totales
Indica cuntos crditos han sido otorgados a la empresa una fuente de
financiamiento. Muestra cul es la capacidad de endeudamiento que le resta a la
empresa. El lmite de apalancamiento de 400 por ciento; donde el acreedor
otorga $3 por cada $1 de activo. La razn 1:1 indica que la empresa cuenta con
capacidad de endeudamiento. Las empresa medianas y pequeas es comn
que presenten la razn de apalancamiento >1.
Razones de rentabilidad:
Margen de utilidad sobre ventas = Ingreso neto despus de impuestos
Ventas netas
Indica la utilidad por cada peso de ventas
Conocido tambin cono ROE, esta razn indica el rendimiento sobre la inversin
de los accionistas.
Rendimiento sobre los activos totales = Ingreso neto
Activos totales
Valor neto:
Del balance es de donde se obtiene la cantidad de dinero que se invirti