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CARRERA DE ADMINISTRACIN
Autor(es)
:
Cabrera Flix, Mishael
Castillo Altamirano, Giancarlo
Castillo Rodrguez, Sandra
Cerna Salazar, lvaro
Crdova Crdova, Stefany
Linares Escobedo, Mara
Sifuentes Ulloa, Antony
Curso:
Planeamiento Estratgico
Semestre:
2016 - 1
Docente:
Pastor, Carlos Alberto
Por otra parte, nosotros como grupo trabajaremos con una farmacia denominada Virgen
de las mercedes, con el principal objetivo de poder brindarle un apoyo al realizar un
informe de planeamiento estratgico y as le ayude a fortalecer ms su estructura de
negocio, ya que en este proyecto aplicaremos los principales temas de clase para dar
solucin a muchas interrogantes que se presentan cada da y que no son resueltas de la
mejor manera, de esta forma contribuir al desarrollo positivo de esta pequea empresa
utilizando las herramientas brindadas y aplicadas en este trabajo, de tal modo poder
desarrollar una realidad que pueda entenderse desde la visin de un estudiante.
La Empresa:
Para los dueos de la farmacia, la idea de abrir este negocio vino despus de que
egresaran de la Universidad Nacional de Trujillo como qumicos farmacutico.
Vieron un gran atractivo e inters en este tipo de negocio ya que guarda relacin con su
carrera profesional, adems de eso consideraron que sera una fuente segura de
ingresos; es por esto que el 20 de marzo del 2007 obtuvieron la licencia de
funcionamiento de la Direccin Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas (DIREMID)
y el registro respectivo en la SUNAT bajo el Rgimen nico Simplificado (RUS) como
persona natural a nombre de la Sra. Rosa Linares Cabrera.
Hoy en da la Sra. Rosa junto con a su esposo administran la farmacia la cual ya lleva
nueve aos de funcionamiento. Por ltimo, se puede decir que durante este tiempo
transcurrido la farmacia ha logrado mantenerse ante las competencias, a pesar de esto ha
logrado captar clientela, por lo cual le ayud a esforzarse y actualizarse cada vez ms
para satisfacer a sus clientes.
A nivel interno, la farmacia VIRGEN DE LAS MERCEDES tiene aspectos positivos como
tambin negativos, siendo estos aspectos los que deben tenerse en cuenta para que, de
acuerdo a las debilidades se pueda desarrollar mejoras, y as mismo eliminar dichas
debilidades con la finalidad de que no afecten a la organizacin, por otro lado
aprovechando las fortalezas que presente la farmacia.
El equipo ha planteado el siguiente objetivo general, el cual es: Lograr la plena
satisfaccin de los clientes en calidad de servicio, tiempo de atencin y costos. As mismo
se plante los siguientes objetivos especficos, los cuales son: Establecer un dilogo
constante con el cliente de la farmacia para detectar nuevas necesidades y ofrecer la
mejor respuesta sanitaria, y Promover el uso seguro, efectivo y apropiado de los
medicamentos mediante una correcta educacin al cliente.
El objetivo general, es lograr la plena satisfaccin de los clientes en calidad de servicio,
tiempo de atencin y costos. Para este objetivo se requiere realizar estudios y usar
distintas matrices, con la finalidad de conocer que hace falta en la farmacia para llenar la
satisfaccin del cliente, y as no se presente crticas en el servicio.
El primer objetivo especfico es establecer un dilogo constante con el cliente de la
farmacia para detectar nuevas necesidades y ofrecer la mejor respuesta sanitaria. Para
este objetivo se debe tener mucho conocimiento de las preferencias de los consumidores,
de manera que se pueda satisfacer completamente sus necesidades, ofrecindoles un
servicio y productos de buena calidad respetando los estndares de sanidad.
Y como ltimo objetivo especfico se tiene el promover el uso seguro, efectivo y apropiado
de los medicamentos mediante una correcta educacin al cliente. Esto con la finalidad de
que el cliente tenga conocimiento de cmo usar el medicamento que adquiera, para ello
se les orienta de manera simple y eficaz con la intencin de que tengan un completo
entendimiento. Logrando as satisfacer al cliente no solo por la venta de los
medicamentos, sino tambin porque se le agrega una gua que les ayude a saber el uso
correcto.
Asimismo, recientemente han incorporado un cajero automtico para que de tal modo,
facilite a sus clientes el pago de sus obligaciones estando cada vez ms cerca de ellos.
Para conocer cules eran los rivales ms importantes, y cules eran los aspectos que
influyen en las preferencias de los consumidores de entre la farmacia Virgen de las
mercedes y los competidores, se realiz la matriz MPC. De dicha matriz se pudo conocer
que la botica BC Farma es la competencia ms directa y amenazadora, ya que tiene un
total de 2.55, en comparacin de la farmacia Virgen de las Mercedes, que cuenta con un
total 2.95, y la competencia ms lejana es la botica SUSAN FARMA con una ponderacin
total de 2.1.
Virgen de las Mercedes cuenta con mayor experiencia en el mercado con 0.6 en
comparacin de sus competidores, que cuentan ambos con 0.2 en experiencia. Lo que
supone una ventaja para conocer al consumidor y ofrecer mejores servicios.
En cuanto a variedad de producto y calidad de producto hay igualdad con la botica BC
Farma, eso quiere decir que la empresa debe de fortalecer ms en su gama de productos
y facilitar la negociacin con sus proveedores para obtener mayor ventaja con su
competencia, adems de mejorar la calidad de sus productos, as obtener mayor
reconocimiento y confiabilidad.
Tambin se puede apreciar que el rival ms dbil es la botica Susan Farma; sin embargo,
tienen la misma confiabilidad en el servicio, por lo que Virgen de las Mercedes tiene que
buscar un valor agregado en su servicio para sobresalir en comparacin a Susan Farma,
ya que es un factor determinante para el consumidor.
Por otro lado la botica BC Farma supera a Virgen de las Mercedes respecto a tecnologa
con 0.45 a comparacin de nosotros con un 0.15. Esto debido a que en Virgen de las
Mercedes no se cuenta ni se adquiere con herramientas tecnolgicas para el mejor
servicio, lo que significa una gran desventaja frente a los competidores.
En cuanto a matrices, tambin se realiz la matriz EFE, la cual nos ayud a determinar
que el total ponderado 2.97 est por encima del promedio, es decir que la empresa est
aprovechando las oportunidades. Dentro de las oportunidades le asignamos un mayor
peso a lo que es aparicin de nuevas enfermedades o epidemias (0.1), porque ponen en
riesgo la salud de la poblacin especialmente de los ms pequeos de la casa,
volvindolos consumidores activos de diversos frmacos y captando a posibles clientes
potenciales.
Otro factor importante es el cierre de farmacias cercanas (0.08) significara un aumento en
el nmero de clientes, lo cual aumentara su participacin en el mercado y les ayudara a
obtener una mayor rentabilidad.
De igual manera un crecimiento econmico (0.07), les ayudara a las personas comprar
ms medicamentos, ya que cada vez ms personas van a poder acceder a diversos
medicamentos de distintos precios.
Respecto a las amenazas, el crecimiento del nmero de cadenas de farmacia (0.08),
significara una fuerte competencia para la farmacia, donde se aplicaran estrategias de
diferenciacin como lo es la atencin de un profesional especializado.
La inseguridad ciudadana (0.05), debido a que Trujillo se est incrementando a la
delincuencia e insegura y adems la zona donde est ubicada existe muy poca seguridad
y los clientes estn propensos a ser vctimas de asaltos.
En lo que respecta Alto nivel de desempleo (0.04) muchos se vern afectados incluso
nosotros porque nuestros clientes no tendrn el dinero para comprarnos nuestros
frmacos.
para la
empresa. Cabe recalcar que en la misma zona existen diversas farmacias pero en
comparacin con la farmacia Virgen de las Mercedes este se mantiene posicionada en el
mercado farmacutico pues cuentan con aos de experiencia y debido al servicio
personalizado que brinda.
Luego en el Factor Econmico, La farmacia Virgen de las Mercedes, puede verse
afectada por el cambio y/o aumento de inters de los presamos financieros, asimismo de
las nuevas leyes por el aumento salarial para el personal mdico.
Seguidamente se observ de acuerdo al Factor Poltico, que la farmacia Virgen de las
Mercedes cuenta con los permisos y licencias establecidos por el gobierno, de la misma
manera con los certificados profesionales de quienes trabajan en la empresa.
De acuerdo al Factor Tecnolgico, se pudo analizar que la tecnologa es el factor
esencial para la farmacia, pues ayudar a agilizar el proceso de cobrar la medicina
adquirida por los clientes, como
ANEXOS
Virgen de las
Mercedes
Factores importantes
para el xito
Confiabilidad en el
servicio
Variedad de
productos
Calidad del producto
Entrega inmediata
Experiencia en el
mercado
Tecnologa
TOTAL
BC Farma
valor
valor
calificacin
ponderado
ponderado
SUSAN
FARMA
calificaci
n
valor
calificacin
0.2
0.8
0.6
0.15
0.6
0.6
0.2
0.1
3
2
0.6
0.2
3
1
0.6
0.1
2
1
0.2
0.6
0.2
0.15
1
0.15
2.95
0.45
2.55
FACTORES
OPORTUNIDADES
El crecimiento econmico
Cierre de farmacias cercanas
Aparicin de nuevas epidemias
Peso
0.07
0.08
0.1
Aumento de la poblacin
Venta de nuevos productos
Demanda creciente de productos farmacuticos
Trayectoria y prestigio con la que cuenta la farmacia
Captacin de clientes potenciales
Exclusividad de proveedores
Nuevos descubrimientos cientficos
SUBTOTAL
0.06
0.05
0.04
0.04
0.07
0.06
0.01
0.58
FACTORES
AMENAZAS
Aparicin de grandes cadenas de farmacia
Rapidez de los avances tecnolgicos
Delincuencia
Movimientos ssmicos que causan destruccin
estructural
La inseguridad ciudadana
Alto nivel de desempleo
Aparicin del fenmeno del nio
Disminucin de la tasa de crecimiento poblacional
Terrorismo, narcotrfico y contrabando
Conflictos socio ambientales del pas
SUBTOTAL
TOTAL
Peso
0.08
0.03
0.03
0.04
0.05
0.04
0.04
0.03
0.02
0.01
0.37
2
Calificaci
n
4
4
4
4
4
4
3
3
3
3
Calificaci
n
3
1
1
1
2
2
2
2
2
2
Valor
Ponderad
o
0.28
0.32
0.4
0.24
0.2
0.16
0.12
0.21
0.18
0.03
2.14
Valor
Ponderad
o
0.24
0.03
0.03
0.04
0.1
0.08
0.08
0.06
0.04
0.02
0.72
2.97