PROJETO

RODADA DE NEGCIOS

10 SETEMBRO DE 2013

SUMRIO
1.

CONCEITO DE RODADA DE NEGCIOS

2.

OBJETIVO

3.

ATORES

4.

MODELO E MECNICA

5.

SEGMENTOS TURSTICOS SUGERIDOS

6.

ESTRUTURA E RESPONSABILIDADES

7.

RESULTADOS ESPERADOS

1.CONCEITO DE RODADA DE NEGCIOS

Aproximar empresas demandantes e ofertantes de produtos e servios;
Evento organizado com o objetivo de reunir atores potencialmente
compradores e vendedores;
a maneira mais eficiente de aumentar seus contatos comerciais e assim
conseguir novos clientes e/ou fornecedores;

Metodologia concebida para ser um instrumento de estmulo e

fomentao de negcios, vindo a atender uma necessidade
de integrao empresarial;
Para o SEBRAE, fundamental que o movimento apoie micro e pequenas
empresas e empreendedores individuais a se tornarem mais competitivos,
assim como orientar para que tenham um melhor aproveitamento dos
megaeventos esportivos do calendrio brasileiro.
PESQUISA REALIZADA EM DIVERSOS SEGMENTOS DE NEGCIOS

2.OBJETIVOS ESPECFICOS
Aproveitar os 25 anos do Festuris e realizar uma rodada de negcios diferenciada,
mostrando inovao e oportunidades da parceira FESTIVAL/SEBRAE;

Aproveitar a proximidade dos megaeventos para promover os roteiros preparados

pelos destinos tursticos brasileiros para a demanda da Copa 2014 mostrar para
os operadores nacionais e internacionais o melhor do Brasil.

Comprometer os operadores nacionais e internacionais

com as ofertas apresentadas o Melhor do Brasil pra Copa 2014

Mostrar aos participante e formadores de opinio,

agencias e imprensa, os negcios e novidades do setor turstico brasileiro.

3.ATORES
PUBLICO ALVO
Destinos/receptivos/equipamentos e servios organizados em roteiros
Operadores participantes e convidados das Caravanas
Adicional Imprensa

ATORES DA RODADA
1-VENDEDORES
Destinos Nacionais Expositores do Festuris 2013
Representados no momento da exposio os pblicos do destino
(Institucional, SEBRAE UF e Receptivo)
2-COMPRADORES
Caravanas Internacionais de operadores convidados
Operadores Nacionais

3-IMPRENSA
Convidados do Festival

4. MODELO RODADA
Usar a Segmentao turstica como organizao da oferta

Chamar os roteiros para Copa 2014

Promover encontros com a imprensa convidada.

Propiciar o relacionamento de negcios entre roteiros

(empreendedores representados pelo receptivo) e operadores .

Durante a realizao do Festuris no Sierra Park

02 tardes das 14 as 18h (04 horas/dia)

MECNICA PROPOSTA
Inscrio dos roteiros/destinos expositores,
sob o critrio de segmentao turstica;
Cada destino expositor poder se inscrever em at 3 segmentos;
Cada destino pode levar at 3 integrantes para negociao
(institucional, receptivo/empreendedor e SEBRAE UF);
Cada encontro deve ter at 15 minutos
Os operadores podem participar das reunies conforme
disponibilidade de agendamento;
Tero prioridade os operadores expositores e convidados do
Festuris.
A imprensa entra no mesmo agendamento

5.SEGMENTOS SUGERIDOS
Primeiro Dia
1. Histrico Cultural/Grandes Metrpolis
2. Enoturismo
3. Turismo Rural
Segundo Dia
1. Ecoturismo e Turismo de Aventura
2. Sol e Praia
3. Turismo LGBT
OBS: Cada Destino promove os Roteiros da Copa 2014
(destinos/empreendimentos/ atrativos/servios tursticos)
representados por um grupo de at 3 pessoas sendo que
um tem que ser uma agncia receptiva.

A RODADA DE NEGCIOS SALAS POR SEGMENTO

Realizao durante tardes- 8 e 9 de novembro de 2013
Das 14h s 18 240 minutos
03 Salas/03 segmentos por tarde at 04 mesas por segmento
Encontros de 15 minutos
- capacidade media de em torno de 15 reunies por mesa
Coleo de at 24 roteiros para Copa 2014
Capacidade de negociao at 12 roteiros por tarde se
considerarmos que os roteiros ficam fixos nas mesas (4 roteiros por
segmento turstico)
Capacidade de at 180 renies por tarde com agendas lotadas.

6.ESTRUTURA /RESPONSABILIDADES
REA DO ENCONTRO DE NEGCIOS conforme planta
-Recepo e sala de apoio
-Salas de Negociao 3 salas com at 04 mesas
Projeto e Montagem - FESTURIS
Inscries e Software de Agendamento SEBRAE
Equipe de Agendamento e
Equipe de Atendimento durante a rodada SEBRAE
Executivo de Apoio ao SEBRAE (pr-evento) FESTURIS

Divulgao e chamamento de inscries SEBRAE

Mallings e apoio a divulgao FESTURIS

MAPA DE LOCALIZAO
SEGUNDO PAVILHO

RESPONSABILIDADE DOS ROTEIROS COPA 2014

Descrio do roteiro, tarifrio e material promocional
Computador e sistema de carto de crdito e qualquer equipamento
necessrio para as apresentaes
Fazer Inscries dentro do perodo limite
(de at 03 pessoas em at 03 segmentos)
Press Kit para a Imprensa (release, fotos, etc)

Ser expositor do Festival de Turismo 2013

ETAPAS OPERACIONAIS
Primeira etapa
- Desenvolvimento do regulamento e mecnica final
- Chamamento dos destinos e roteiros/receptivos e desenvolvimento do
regulamento
Segunda etapa
Divulgao para os compradores (operadores) sobre os roteiros
participantes e chamamento para agendamento
- Organizar a mecnica com caravanas/convidados internacionais.
Terceira etapa Divulgao
Quarta Etapa - Execuo
Quinta Etapa Avaliao
Documentos : Regulamento, Manual do Vendedor, Manual do Comprador,
Convite, Material de Inscrio, Email marketing/redes sociais jornal e imprensa.
Entidades para envolvimento na ao: SEBRAES UF, EMBRATUR, MTUR, BRAZTOA,
OPERADORES, CONVIDADOS, DESTINOS, EMPRESAS AREAS,IMPRENSA.

NOME DO ENCONTRO DE NEGCIOS

Encontro de Negcios
SEBRAE- Festuris 25 anos

VENDA BRASIL
Roteiros Segmentados Copa 2014

7.RESULTADOS ESPERADOS
Festuris e SEBRAE facilitando os negcios por oferecer a possibilidade de
encontros dirigidos a compra e venda de destinos;
Visibilidade na mdia e junto a cadeia do turismo
Contribuir para competitividade, por meio da organizao e divulgao da
oferta turstica brasileira, aproveitando o evento Copa 2014;
Aproximar o trade turstico nacional e internacional com propsitos de
realizar negcios e gerar demanda nos destinos;
Capacidade de realizao de em torno de 250 reunies agendamentos;

Efetivao de negcios e desenvolvimento de produtos a partir desta ao

Desejo nos expositores e operadoras em participar em prximas edies

PROJETO

RODADA DE NEGCIOS

SETEMBRO 2013