NFSe

Nota Fiscal de Servio Eletrnica

Portal Nota Fiscal de Servio Eletrnica

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Sumrio

Introduo ..................................................................................................................................... 3
O que NFS-e? .............................................................................................................................. 3
O que Recibo Provisrio de Servios (RPS)? ............................................................................... 3
Prestador de Servios .................................................................................................................... 4
Recomendaes ............................................................................................................................ 4
Acessando o stio do NFS-e ........................................................................................................... 4
Passo 1 Cadastro de Contribuinte .............................................................................................. 5
Passo 2 Cadastro de Usurio ...................................................................................................... 6
Passo 3 Cadastro de Empresa .................................................................................................... 7
Acessando o sistema NFS-e ......................................................................................................... 10
Emitindo uma NFS-e .................................................................................................................... 13
Como consultar as NFS-e?........................................................................................................... 16
Substituindo uma NFS-e .............................................................................................................. 18
Cancelando uma NFS-e ............................................................................................................... 19
Recibo Provisrio de Servio- RPS ............................................................................................... 20
Enviar lote de RPS ....................................................................................................................... 21
Consultar situao de lote........................................................................................................... 22
Consultar situao de lote........................................................................................................... 22
Recolhimento de notas ............................................................................................................... 23
Extrato de lanamentos .............................................................................................................. 24
Encerrar competncia ................................................................................................................. 25
Imprimir guia ............................................................................................................................... 26
Exportando dados ....................................................................................................................... 28
Credenciamento .......................................................................................................................... 28
Homologao .............................................................................................................................. 30
Cadastro ...................................................................................................................................... 31

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Introduo
O objetivo deste manual de apresentar todos os passos necessrios para que o
contribuinte usufrua o melhor que a Nota Fiscal de Servio Eletrnica (NFS-e) tem a
oferecer. Por este motivo aconselhamos: Leia atentamente este manual e no avance
nenhuma etapa a menos que tenha conhecimento da etapa em questo.
Os processos descritos neste documento foram formalizados para serem executados
de maneira interativa e incremental, ou seja, interativa, pois o processo anterior
muito importante para a concluso do processo posterior, e incremental, pois o
processo anterior contribui com informaes a serem utilizadas no fluxo do processo
posterior.
O contribuinte poder acessar suas informaes referentes s NFS-e emitidas e
recebidas atravs do portal da NFS-e. O endereo para o stio :
http://nfse.pmfi.pr.gov.br/nfseweb
Antes de iniciar a leitura sobre o stio, necessrio ter o conhecimento do conceito
envolvido no NFS-e.

O que NFS-e?
A Nota Fiscal de Servios Eletrnica (NFS-e) um documento de existncia
exclusivamente digital, gerado e armazenado eletronicamente pela prefeitura ou por
outra entidade conveniada, para documentar as operaes de prestao de servios.
A gerao da NFS-e ser feita, automaticamente, por meio de servios informatizados,
disponibilizados aos contribuintes. Para que sua gerao seja efetuada, dados que a
compem sero informados, analisados, processados, validados e, se corretos, geraro
o documento. A responsabilidade pelo cumprimento da obrigao da emisso da NFSe pelo correto fornecimento dos dados secretaria, para a gerao da mesma, do
contribuinte.

O que Recibo Provisrio de Servios (RPS)?

No intuito de prover uma soluo de contingncia para o contribuinte, foi criado o
Recibo Provisrio de Servios (RPS), que um documento de posse e responsabilidade
do contribuinte, que dever ser gerado manualmente ou por alguma aplicao local,
possuindo uma numerao seqencial crescente e devendo ser convertido em NFS-e
no prazo estipulado pela legislao tributria municipal.
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Prestador de Servios
O prestador a empresa responsvel pela prestao de servios.
Ex: Uma clinica de esttica atende um cliente. Ao final do seu atendimento a mesma
efetua o pagamento e solicita sua nota fiscal de servios que foram efetuados (corte
de cabelo, por exemplo). A clnica emite o documento fiscal identificando o servio
prestado juntamente com o valor especificado.

A clnica, neste caso a prestadora de servios;

O cliente o tomador de servios;
Corte de cabeo, o servio que foi prestado para o cliente.

Atravs do site, voc poder emitir, consultar, substituir, cancelar notas alm de gerar
o guia de recolhimento do ISSQN.

Recomendaes
O preenchimento correto de todos os dados necessrios fundamental. O portal lhe
oferecer um login e senha na qual lhe permitir o acesso ao gerenciamento de notas
de servios prestadas ou tomadas. Guarde seu login e senha com segurana. Tais
informaes so pessoais e sua obrigao guard-las com total segurana.

Acessando o stio do NFS-e

Para darmos incio as funcionalidades do Portal NFS-e, inicie o seu navegador de
Internet (ex.: Firefox, Internet Explorer, Opera) e digite seguinte endereo eletrnico:
http://nfse.pmfi.pr.gov.br/nfseweb
Voc
ser
redirecionado para a
pgina principal do
sistema Web NFS-e.
Antes de logar-se no
sistema, necessrio
efetuar o cadastro de
acesso.
O primeiro cadastro a
ser efetuado o

Figura 1

4|Pgina

cadastro de Contribuinte.

fundamental que o prestador ou o tomador que queira utilizar o sistema, esteja

cadastrado.

Passo 1 Cadastro de Contribuinte

Para efetuar o cadastro do contribuinte, estando na pgina inicial, siga os prximos
passos.

Figura 2

Clique no menu Cadastro em seguida no sub-menu Contribuinte. Voc ser

redirecionado para a tela contendo os dados do contribuinte que devero ser
preenchidos.

Figura 3

Preencha todos os campos obrigatrios destacados pelo sinal *.

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Aps preencher completamente todos os campos obrigatrios, clique no boto

Concluir que se encontra posicionado no canto inferior. O sistema enviara
automaticamente um email confirmando seu cadastro. Para cancelar o cadastro, basta
clicar no boto Voltar.
Caso tenha preenchido alguma informao incorretamente (CPF ou CNPJ, por
exemplo), ou deixado de informar campos necessrios (Nome completo, CEP, Cidade,
etc.), o sistema mostrar uma tela informando que o cadastro possui campos a serem
preenchidos. O sistema tambm apresentar uma mensagem informando os campos
que devem ser preenchidos corretamente.
Sendo efetuado o cadastro com sucesso voc ser redirecionado para a tela de
Cadastro de Usurios.

Passo 2 Cadastro de Usurio

Se por algum motivo o sistema no redirecion-lo para a tela de cadastro de usurios,

voc poder acess-lo (estando na tela principal vide Figura 1) clicando novamente
no menu Cadastro, logo em seguida o sub-menu Usurio.
essencial que voc efetue o cadastro de usurio, pois sem ele no ser possvel
acessar as funcionalidades do sistema.
Para efetuar o cadastro do usurio, informe o CPF/CNPJ e o e-mail do contribuinte que
foi cadastrado anteriormente, em seguida clique no boto Verificar.

Figura 4

Aps clicar no boto Verificar, o sistema ira disponibilizar dois novos campos que
serviro para informar a sua senha de acesso ao sistema.

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Figura 5

Lembre-se: A senha uma informao secreta e jamais dever ser

compartilhada. Guarde-a com segurana! Quanto mais forte for a sua senha,
mais seguro estar seu de que ningum acessar o sistema de maneira ilegal.
Dica: Mescle informaes, colocando nmeros e caracteres especiais para
dificultar. Ex:

pereira1984 (senha fraca);

19p3r3!r484 = 19pereira84 (senha forte, pois composta de nmeros e
caracteres especiais).

Preenchido os campos, clique no boto Concluir. Um e-mail ser enviado para voc,
informando suas credenciais de acesso. Guarde-o com segurana!

Parabns, voc efetuou o cadastro com sucesso! A partir deste agora,

voc est apto a consultar todas as notas emitidas para voc. Entretanto,
para dar incio ao processo de emisso, necessrio concluir com os dados
do cadastro de Empresa (ex. Servios, Atividades, Regime de tributao, etc).

Passo 3 Cadastro de Empresa

O processo para efetuar o Cadastro de Empresa similar aos processos anteriores.

Basta estar na tela principal e clicar sobre o menu Cadastro em seguida no sub-menu
Empresa e ento ser redirecionado para a tela de Cadastro de Empresa.

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Ao acessar o cadastro de empresas, voc ter que digitar o CNPJ e a sua senha
(cadastrada anteriormente). Em seguida, clique no boto Verificar.

Figura 6

Aps clicar no boto Verificar, o sistema disponibilizar novos campos que devero ser
preenchidos de acordo com os dados da sua empresa. Os campos identificados por *
so obrigatrios.

Figura 7

Voc tambm poder inserir uma imagem (com a extenso JPG) que estar visvel em
uma NFS-e emitida (Figura 8).

Figura 8

Figura 9

8|Pgina

Na aba Informaes adicionais, informe o Regime de tributao em que sua empresa

est enquadrada (ex.: Simples Nacional, MEI, Sociedade de Profissionais, etc.). O
campo Permite contador converter Rps em NFS-e, indica se o contador de sua
empresa est liberado para emitir o Recibo Provisrio de Servio.

Figura 10

Na aba Natureza de operaes especiais, selecione apenas as naturezas condizentes

com o perfil da empresa.

Figura 11

Informe tambm todos os servios prestados pela sua empresa. Voc poder digitar o
cdigo do servio (conforme a lista de servios do municpio) ou ento, digitar as
iniciais do servio prestado (uma lista de servios contendo as letras digitadas
aparecer. Basta selecionar o servio desejado). Tendo o servio selecionado, clique no
boto Adicionar. Voc poder adicionar mais que 1 servio.

Figura 12

A mesma regra da lista de servios se aplica para a lista de atividades da sua empresa.

Figura 13

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Preencha as informaes de acordo com o cadastro de sua empresa na Secretaria

Municipal da Fazenda.
Para confirmar, clique no boto Concluir Cadastro.

Figura 14

Parabns!

Voc concluiu o cadastro de sua empresa com sucesso!

Entretanto necessrio aguardar a homologao da sua empresa junto

secretaria. Voc no poder emitir notas sem estar homologado, apenas,
consultar NFS-e emitidas para voc.

Acessando o sistema NFS-e

Concludo o cadastro e homologado, daremos incio as funcionalidades do sistema
Web NFS-e. Na pgina inicial voc encontrar uma caixa de dilogo para a
Autenticao do Usurio no sistema.
Informe as credenciais informadas no Cadastro de Usurio, em seguida, informe o
texto apresentado na caixa acinzentada contendo letras e nmeros. Pressione o boto
Confirmar para acessar o sistema.

Figura 15

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Ao logar-se no sistema, as seguintes opes estaro disponveis:

NFS-e (serve consultar as notas recebidas atravs do sub-menu

Consultar -> Consultar notas recebidas);
Empresa (utilizado selecionar a empresa na qual pretende emitir notas
fiscais);
Cadastro (lhe dar permisso para alterar alguns dados relacionados ao
seu cadastro);
Sair (sai do sistema).

Figura 16

Para iniciar as operaes relacionadas NFS-e, siga os seguintes passos:

1. Clique no menu Empresa;
2. Clique no sub-menu Selecionar empresa.

Figura 17

A tela de seleo de empresas serve para indicar qual das empresas voc ir operar.
possvel selecionar a sua empresa, ou ento, as empresas que lhe credenciaram e
11 | P g i n a

deram acesso a funcionalidades especficas. O tema sobre Credenciamento ser

discutido nos prximos captulos deste manual. Selecione a empresa desejada e clique
no boto Concluir. Voc ser novamente redirecionado para a tela principal do
sistema.

Figura 18

Observe que novas opes no menu ficaram disponveis no sistema:

NFS-e;
o
o
o
o
o

Emitir;
Substituir;
Cancelar;
Imprimir;
Consultar;
Notas emitidas;
Notas recebidas;
Nota por RPS;

RPS;
o Enviar lote de RPS;
o Consultar situao de lote;
o Consultar lote;
Guia de recolhimento;
o Recolhimento de notas;
o Extrato de lanamentos;
o Encerrar competncia;
o Imprimir guia;
Relatrios;
o NFS-e;
Exportar notas emitidas;
Exportar notas recebidas;
Empresas;
o Credenciamento;
Homologao;
o Solicitar homologao;
Cadastro;
12 | P g i n a

o Alterar senha;
o Alterar dados cadastrais.
Os itens destacados pela cor vermelha estaro disponveis somente quando a sua
empresa for homologada pela prefeitura.

Emitindo uma NFS-e

Para emitir uma NFS-e ( necessrio estar logado no sistema), estando pgina inicial,
clique no menu NFS-e e no sub-menu Emitir. Voc ser redirecionado para a tela de
emisso de notas. Na tela de emisso, voc ter as seguintes opes para
preenchimento:

Figura 19 Dados relacionados ao tomador de servio.

Dica! Ao preencher o campo CPF/CNPJ do tomador, caso o tomador j

tenha efetuado o cadastro no sistema, todos os campos do tomador sero
preenchidos automaticamente.
Caso o tomador queira receber a NFS-e por e-mail (descartando o uso do
papel), basta selecionar na opo Sim no campo Enviar NFS-e via e-mail.

13 | P g i n a
fundamental que o prestador ou o tomador que queira utilizar o sistema, esteja
cadastrado.

Figura 20 Campos relacionados ao servio que ser prestado. Para cada servio prestado necessrio uma NFSe.

Figura 21

ATENO!
Caso o regime de tributao de sua empresa seja:

MEI/Sociedade de Profissionais/Autnomo: No ser necessrio o

preenchimento do campo Alquota, pois a sua tributao valor fixo e
no valor baseada na alquota do ISS;
Simples Nacional: Sua Alquota baseada na tabela de alquotas do
Simples Nacional, por este motivo ser necessrio informar
manualmente o valor de % da alquota;
Baseada na alquota do servio (empresas normais): O campo Alquota
ser preenchido automaticamente.

14 | P g i n a

Figura 22 Dados utilizado por empresas de servios de construo civil

Figura 23 Dados relacionado ao intermedirio do servio (empresa que foi terceirizada para efetuar o servio do
prestador que a contratou)

Figura 24 - Campo utilizado para descries de informaes complementares.

Aps preencher todos os campos necessrios (e obrigatrio), clique no boto

Confirmar Emisso.

Figura 25

Uma nova pgina ser apresentada para a confirmao dos dados que foram
preenchidos na tela de emisso.

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Figura 26 - Tela de confirmao

Verifique atentamente se os dados foram preenchidos corretamente, e ento, clique

no boto Concluir. Caso queira alterar os dados, clique no boto Voltar.

Figura 27

Parabns!

Voc emitiu a sua primeira NFS-e. Nos prximos passos

sero discutidas as funes de substituies de NFS-e, cancelamento,

consultas;

Como consultar as NFS-e?

Existem duas possibilidades de consultar NFS-e, sendo tomador de servio ou
prestador. Voc poder consultar as notas que foram emitidas por voc e as notas que
foram emitidas para voc. Primeiramente, iremos consultar as notas emitidas de
servios que foram prestados.
Estando na pgina principal, clique novamente no menu NFS-e, em seguida selecione o
sub-menu Consultar e novamente o sub-menu Notas emitidas.
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Figura 28

Nas telas de consultas, podero ser consultadas notas atravs de filtros disponveis na
aba Filtros, podendo filtrar notas por N, competncia, tomador ou prestador (de
acordo com a tela de consulta Notas emitidas ou Notas recebidas);
Para imprimir uma NFS-e, basta clicar no cone com desenho de uma
impressora
que est localizado no
lado esquerdo da lista de
notas.
OBSERVAO: Quando
clicar no cone para a
impresso, certifique se o
seu browser (Internet
Explorer, Firefox, Opera,
etc) no est bloqueando
pop-ups.

Figura 29

A situao de cada NFS-e est de acordo com os seguintes cones:

Ativa: situao normal de uma NFS-e;

Substituda: a NFS-e no mais vlida, entretanto, foi substituda por uma
nova NFS-e vlida;
Cancelada: NFS-e invlida pois foi cancelada pelo prestador de servio;
Pendente: Quando uma NFS-e est pendente de substituio ou de
cancelamento. Uma NFS-e s pode ser cancelada ou substituda de acordo com
as regras impostas pelo decreto do municpio.

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 possvel tambm navegar entre outras NFS-e que foram emitidas (ou recebidas). No
canto inferior voc encontrar uma caixa de texto informando o total de notas, alm
de quatro botes para navegao;

Figura 30 Navegador de dados

Direciona a lista para as ltimas notas que foram emitidas (recebidas);

Direciona para a lista anterior de notas;
Direciona para a prxima lista de notas;
Direciona para as primeiras notas que foram emitidas (ou recebidas);

Substituindo uma NFS-e

O processo de substituio de NFS-e to simples quanto o processo de emisso de
uma NFS-e. Estando na pgina inicial, clique no menu NFS-e e em seguida o sub-menu
Substituir. Voc ser redirecionado para a tela de substituio de notas.

Figura 31 - Tela de substituio de NFS-e

Na tela de substituio, informe o n da NFS-e que ser substituda e em seguida,

clique no boto Localizar NFS-e.

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O sistema apresentar uma tela similar tela de emisso de NFS-e, no entanto os

dados da NFS-e j estaro carregados ficando a cargo do prestador alterar as
informaes convenientes.

Figura 32

Aps preencher substituir os dados necessrios, clique no boto de confirmao. Siga

os mesmos processos descritos no captulo referente emisso de NFS-e. Quando uma
NFS-e substituda, a mesma se torna invlida e uma nova NFS-e gerada.
OBSERVAO: S possvel substituir uma NFS-e de acordo com as regras do decreto
(ref. NFS-e) do municpio.

Cancelando uma NFS-e

Para cancelar uma NFS-e, estando na pgina inicial, clique no menu NFS-e e em
seguida clique no sub-menu Cancelar.

Figura 33 - Tela de cancelamento de notas

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Na tela de cancelamento de NFS-e, informe o n da NFS-e a ser cancelada e em

seguida clique no boto Avanar. Voc ser redirecionado para uma nova tela de
confirmao de cancelamento.

Figura 34 - Tela de cancelamento

Selecione o Motivo do cancelamento e em seguida preencha o campo Descrio

informando o razo do cancelamento.
Para confirmar o cancelamento, clique no boto Conluir.
OBSERVAO: S possvel cancelar uma NFS-e de acordo com as regras do decreto
(ref. NFS-e) do municpio.

Recibo Provisrio de Servio- RPS

A NFS-e somente ser gerada atravs dos servios informatizados disponibilizados pela
secretaria. Esse tipo de servio seguido de alguns riscos inerentes ininterrupta
disponibilidade, fazendo com que, em momentos espordicos, por motivo de fora
maior, fique indisponvel.
No intuito de prover uma soluo de contingncia para o contribuinte, foi criado o
Recibo Provisrio de Servios (RPS), que um documento de posse e responsabilidade
do contribuinte, que dever ser gerado manualmente ou por alguma aplicao local,
possuindo uma numerao seqencial crescente e devendo ser convertido em NFS-e
no prazo estipulado pela legislao tributria municipal.

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Este documento atende, tambm, queles contribuintes que, porventura, no dispem

de infraestrutura de conectividade com a secretaria em tempo integral, podendo gerar
os documentos e envi-los, em lote, para processamento e gerao das respectivas
NFS-e.
Para que os RPS possam fazer parte de um lote a ser enviado para gerao das NFS-e
correspondentes, necessrio que o contribuinte possua algum tipo de aplicao
instalada em
seus computadores, seja ela fornecida pela secretaria ou desenvolvida
particularmente, seguindo as especificaes disponibilizadas por essa.
Para as empresas que almejam integrar-se ao sistema web, devero seguir as regras
exemplificadas nos manuais de integrao encontrados no prprio site do Portal NFSe.

Enviar lote de RPS

Para enviar um lote de RPS para ser processado, necessrio primeiramente adequar
o arquivo de envio conforme os padres estabelecidos e descritos nos manuais
encontrados no portal (vide manuais de integrao).
Com o arquivo XML gerado, clique no boto Escolher arquivo e em seguida clique no
boto Enviar lote.

Figura 35 - Tela de envio de lote de RPS

Aps enviar um lote, o servidor ir enviar uma resposta informando a data em que o
lote foi recebido, o n do lote que foi enviado, um n do protocolo (para consultas
futuras) e uma mensagem informando se o lote est nos padres e se suas
informaes esto consistentes ou no.

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Consultar situao de lote

A tela de consulta de situao de lote de RPS serve apenas para acompanhar e
consultar a situao do seu lote, se j foi processado ou no. Quando um lote
processado, todas as validaes referentes emisso de NFS-e so executadas para
verificar se o RPS a ser processado poder ou no ser convertido em NFS-e.
Para consultar a situao de um lote, informe o N do protocolo que foi gerado
quando o lote foi enviado (vide Enviar lote de RPS) e em seguida clique no boto
Consultar.

Figura 36

O sistema ir verificar a situao do lote, se o mesmo j foi processado, se contm

erros, etc. Para consultar as notas que foram geradas, ser necessrio consultar o lote
atravs da prxima etapa.

Consultar situao de lote

A funo de consulta de lotes serve para consultar todas as notas que foram geradas a
partir de cada RPS contido no lote. Para consultar o lote, estando na pgina inicial,
clique no menu RPS e em seguida no sub-menu Consultar lote.
Informe o n do protocolo e em seguida clique no boto Consultar. O sistema
apresentar uma lista contendo todas as notas geradas a partir do lote.

22 | P g i n a

Recolhimento de notas
A funo de recolhimento de notas serve para selecionar todas as notas que o
prestador pretende gerar a guia para o pagamento do ISS (geralmente executados
mensalmente). Para dar incio ao recolhimento de notas, estando na pgina inicial,
clique no menu Guia de recolhimento e em seguida selecione o sub-menu Seleo de
notas.
O processo de seleo de notas composto por 3 etapas:
1. Seleo da competncia das notas;
2. Seleo das notas referente a competncia informada;
3. Confirmao da seleo.

Na primeira etapa, necessrio informar a competncia das notas que sero

selecionadas.
Informe o ano da competncia, ms da competncia e o tipo de recolhimento. Nesta
tela voc poder selecionar as notas que possuem ISS a serem recolhidos de servios
que foram prestador por voc. possvel tambm selecionar as notas que possuem ISS
a serem recolhidos de servios na qual o ISS foi retido na fonte por voc. Para informar
quais tipos de notas voc pretende recolher, selecione no campo Tipo de
recolhimento entre as opes ISSQN prprio (servios prestados por voc) ou ISS
retidos na fonte (servios que foram prestados para voc na qual o ISS foi retido na
fonte por voc). Em seguida, clique no boto Avanar.

Figura 37 - Recolhimento de notas

ATENO!

Evite juros e multas recolhendo as notas sempre no prazo estipulado

pelo decreto de seu municpio.

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A prxima etapa selecionar as notas que foram emitidas na competncia

selecionada. Para selecionar as notas, clique no boto Marcar todos, em seguida,
clique no boto Avanar.

Figura 38 Seleo de notas

A ltima etapa a confirmao do recolhimento. Confirme clicando no boto Concluir.

Extrato de lanamentos
A funo de extrato de lanamentos serve para consultar as notas que foram
selecionadas no processo anterior. Voc poder consultar quais notas foram
vinculadas a um registro de recolhimento (seleo). Para acessar esta funcionalidade,
estando na pgina inicial clique no menu Guia de recolhimento e em seguida no submenu Extrato de lanamentos.

Informe na tela de consulta a competncia e em seguida clique no boto Consultar.

Todos os lanamentos encontrados na competncia sero exibidos.

24 | P g i n a

Figura 39

Para consultar as notas de cada lanamento, clique no cone com o desenho de uma
lupa .

Figura 40

Ao clicar na lupa, todas as notas do lanamento sero exibidas. Voc poder consultar
a situao de cada nota relacionada no lanamento.

Encerrar competncia
A tela de encerramento de competncia serve para gerar o guia ISS de todas as notas
que foram recolhidas. Para acessar esta funo, estando na pgina inicial, clique no
menu Guias de recolhimento e em seguida o sub-menu Encerrar competncia.
Lembre-se de recolher todas as notas antes de encerrar a competncia, assim evitar
juros e multas caso tais notas sejam recolhidas fora da competncia da emisso.

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Na tela de encerramento, voc poder consultar todos os recolhimentos da

competncia. Para isso, aps informar a competncia, clique no boto Visualizar
recolhimentos.
Um extrato ser exibido apenas para simples conferncia.

Figura 41

Para encerrar a competncia, clique no boto Encerrar competncia. Ao clicar no

boto Encerrar competncia um guia de pagamento foi gerado e poder ser impresso
na funo Imprimir guias que ser apresentado a seguir.

ATENO!

de extrema importncia encerrar a competncia para que seja gerado

a declarao dos movimentos.

Imprimir guia
Aquelas empresas que efetuam o pagamento do ISS recolhido pelo DAM, podero
imprimir o documento atravs da funo Imprimir guia. Para acessar essa funo,
estando na pgina inicial, clique no menu Guia de recolhimento e em seguida,
acessando o sub-menu Imprimir guia.
Ao acessar a tela de impresso de guia, todos os guias pendentes de pagamento
estaro disponveis para impresso.
Quando uma competncia encerrada, um guia gerado com o valor da soma do ISS
de notas recolhidas (atravs da funo Recolhimento de notas).

26 | P g i n a

Figura 42 Impresso do guia para pagamento

Para imprimir o guia, clique no boto Imprimir. Lembre-se de desbloquear o pop-up

do seu browser (Internet Explorer, Firefox, Opera, etc).
Ao clicar no
boto Imprimir
o boleto estar
disponvel para
impresso
como mostra a
figura a seguir:

Figura 43

27 | P g i n a

Exportando dados
Para as empresas que almejam importar dados do sistema NFS-e, tais empresas
podero efetuar o procedimento de exportao de dados. Atravs desta funo
possvel exportar dados relacionados a notas emitidas ou notas de servio que foram
recebidas.
Para acessar esta funcionalidade, estando na pgina inicial, clique no menu Relatrios,
e em seguida no sub-menu Exportar dados. Voc poder optar por exportar dados das
notas recebidas ou emitidas atravs dos menus disponveis.
Como exemplo, iremos exportar as notas de servios que foram prestados. Para isso,
selecionaremos a opo NFS-e emitidas.

Figura 44

Informe a data inicial e a data final e o tipo de formato que deseja para exportar os
dados. importante frisar que a data inicial e a data final devero estar na mesma
competncia, ou seja, voc no poder consultar notas de duas competncias (por
exemplo, Janeiro e Fevereiro). Para gerar o arquivo, clique no boto Exportar NFS-e.
Um arquivo ser gerado e ser descarregado para seu computador.

Credenciamento

O credenciamento de usurio um processo na qual permite delegar permisses de

acesso do sistema a terceiros. Uma empresa grande, geralmente composta por
28 | P g i n a

diversos funcionrios que possuem determinadas responsabilidades. Vamos supor que

uma empresa que presta servio na manuteno de computadores necessite emitir
uma NFS-e, entretanto, nico responsvel pela emisso esteja ausente. Como foi
mencionando anteriormente, um usurio possui suas informaes pessoais de acesso,
e tais informaes jamais devero ser compartilhadas. Para isso, existe a possibilidade
de credenciar usurios a executar mesmas funes dentro do sistema. Para delegar
permisses de acesso, basta que um funcionrio esteja cadastrado (mesmo sendo
tomador de servios).
Isso permitir que funcionrios possuam funes distintas no sistema, ou seja, um
funcionrio tenha a possibilidade de apenas emitir NFS-e, enquanto outro (do setor
administrativo, por exemplo) possua maiores privilgios como substituio ou
cancelamento de uma nota.
Para dar privilgios de acesso a terceiros, necessrio o credenciamento desses
usurios. Para isso, na tela principal do sistema, clique no menu Empresa e selecione a
opo Credenciar Usurio.

Ser exibido um formulrio com um campo de CPF/CNPJ a ser preenchido. Preencha o

CPF ou CNPJ da pessoa que voc pretende delegar permisses de acesso e clique no
boto Consultar.
necessrio que o CPF/CNPJ esteja cadastrado no cadastro de contribuinte.

Figura 45

Um novo formulrio ser exibido para selecionar as opes que estaro disponveis no
sistema para o usurio credenciado.

29 | P g i n a

Figura 46

Confirme se o Nome do Contribuinte refere-se ao usurio a ser credenciado. Selecione

as permisses de acesso que o usurio ter no sistema e em seguida clique no boto
Concluir.
Uma vez credenciado, o usurio, mesmo sendo um tomador, poder tambm
selecionar uma empresa e executar operaes da NFS-e caso o mesmo tenha
permisses para tal.

Homologao
Procedimento que permite que as empresas inscritas na prefeitura acompanhem a situao de
sua solicitao, assim tomando conhecimento das observaes realizadas pela Secretaria
Municipal da Fazenda.

Figura 47

Caso a sua solicitao tenha sido indeferida, se atenha s informaes contidas na

coluna Observao. Para efetuar uma nova solicitao, clique no boto Efetuar nova
solicitao.

30 | P g i n a

Cadastro

A tela de cadastro nos permite a alterao de senha. E alterao de dados quando a

empresa ainda no estiver homologada. Caso contrrio, voc devera procurar a
Secretaria Municipal da Fazenda para atualizao dos dados do cadastro.
A
A tela onde se atualiza a senha trata-se de passos simples, devendo apenas preencher
a senha atual, seguido da nova senha, e realizando a confirmao de tal informao.
Aps concluir a operao, sua nova senha j esta apta para ser usada.

Figura 48

31 | P g i n a