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Diagnstico de la Situacin de la Gestin de Activos - Norma ISO 55001:2014

Lista de Chequeo Requisito: 4- Contexto de la organizacin
Valoracin de las brechas con Metodologia Escala de Likert - Grado de Avance en Grfico
Clusula N

4.1

4.2

Requerimiento de la
ISO 55001

Clusula de la ISO 55001

NA

Contexto de la
organizacin

Entender a la
organizacin y su
contexto

Entender las
necesidades y
expectativas de las
partes interesadas

ND

PD

PI

CI

Evidencia Requerida

La organizacin debe determinar las

cuestiones internas y externas que son
relevantes para su misin y que afectan su
capacidad para lograr el(los) resultado(s)
esperado(s) de su sistema de gestin de
activos.

'Determinar' es establecer por medio de investigacin.

a) Declaracin de la Misin de la Organizacin.
b) Lista de asuntos, tendencias, impulsores externos e internos relevantes
para la Misin.
c) Listar los resultados esperados del sistema de gestin de activos.
d) Listar los asuntos externos e internos con la habilidad de prevenir que el
sistema de gestin de activos cumpla con sus resultados esperados.

Los objetivos de la gestin de activos,

incluidos en el plan de gestin estratgica
de activos (PEGA), debern alinearse y ser
consistentes con los objetivos de la
organizacin.

Muestre cmo los objetivos planificados de la gestin de activos a alcanzar

se alinean, y son compatibles con los objetivos de la Organizacin, de modo
que al cumplir los objetivos de la gestin de activos ayudan a alcanzar los
objetivos de la Organizacin.

La organizacin debe determinar:

A las partes interesadas relevantes para

el sistema de gestin de activos.

Listar a todas las partes interesadas externas e internas con cualquier grado
de inters en el sistema de gestin de activos a lo largo de todo su periodo
de tiempo.

Los requerimientos y expectativas de

estas partes interesadas con respecto a la
gestin de los activos.

a) Lista de todas las partes interesadas, internas y externas, afectadas por la

gestin de activos
b) Listar todos los requisitos y expectativas del/hacia el/a partir del sistema de
gestin de activos para todas las partes interesadas

Los criterios para la toma de decisiones

de la gestin de activos

Los 'criterios' son los principios o normas por las cuales algo es juzgado o
decidido
a) Listar todos los principios y normas de la toma de decisiones a ser usados
en el sistema de gestin de activos para ayudar a resolver conflictos y
establecer prioridades,
b) Dnde y cundo son utilizados, y
c) Explicar el proceso utilizado para la toma de decisiones

Documento de
referencia

Elaborado por:
Ing. Robert Castillo
Gica Ingenieros - Per
Rev: 01 Fecha: 24/09/2016

Observaciones

4.3

Determinar el alcance
del sistema de gestin
de activos

Los requerimientos de las partes

interesadas para registrar la informacin
financiera y no financiera relevantes para la
gestin de activos, y para informar sobre
ella tanto interna como externamente

Lista de cada cosa que cada parte interesada requiere registrada con
respecto a un activo
Lista de cada cosa que cada parte interesada requiere reportada con
respecto a un activo
Puede ser parte del Plan de Comunicacin

La organizacin debe determinar los lmites

y la aplicabilidad del sistema de gestin de
activos para establecer su alcance. El
alcance del sistema de gestin debe estar
alineado con el PEGA y la poltica de
gestin de activos. Al determinar el alcance,
la organizacin debe considerar:

El 'alcance' es la extensin del rea o la materia con la que algo lidia o para la
cual es relevante
a) Una descripcin o lista que define la extensin del sistema de gestin de
activos y todas las maneras en las que el sistema aplica o interacta sobre
los tems dentro de sus lmites
b) Una poltica de gestin de activos documentada
c) Un PEGA documentado, como en la Clusula 4.4, segunda sub-clusula
d) Confirmar que el alcance soporta y concuerda con las intenciones del
PEGA y la Poltica

Las cuestiones externas e internas

referidas en el apartado 4.1

Incluidas en las consideraciones del alcance (la Organizacin)

Los requerimientos referidos en el punto

Incluidos en las consideraciones del alcance (las Partes Interesadas)
4.2
La interaccin con otros sistemas de
gestin, en caso de que se utilicen

Incluida en las consideraciones del alcance (la gestin de la organizacin)

a) Esto requiere un Registro de Activos

La organizacin debe definir el portafolio de
b) Una explicacin de los medios por los cuales los activos son identificados
activos abarcados por el sistema de gestin
para ser incluidos en el Registro de Activos, junto con
de activos
c) Qu activos no son parte del sistema de gestin de activos

4.4

Sistema de gestin de
activos

El alcance debe estar disponible como

informacin documentada

a) El alcance debe ser documentado

b) El documento del Alcance debe ser controlado

La organizacin debe establecer,

implementar, mantener y mejorar
continuamente un sistema de gestin de
activos, incluyendo los procesos necesarios
y sus interacciones, de conformidad con los
requisitos de esta norma internacional

a) Especificar qu constituye al sistema de gestin de activos de la

organizacin, y cmo se debe implementar, cmo se debe mantener, y cmo
se debe mejorar,
b) Especificar el proceso del sistema de gestin de activos,
c) Especificar las interacciones internas y extrnas del sistema de gestin de
activos,
d) Probar y confirmar que el sistema de gestin de activos cumple con los
requerimientos de la ISO 55001

La organizacin debe desarrollar un PEGA

el cual incluya la documentacin de la
funcin del sistema de gestin de activos
en el soporte para el logro de los objetivos
de gestin de activos

Un PEGA (Plan Estratgico de Gestin de Activos) de alto nivel documentado

conteniendo la explicacin de cmo se lograrn los objetivos de la gestin de
activos

GRADO DE AVANCE EN GRFICO (ESCALA DE LIKERT):

Criterio de calificacin
No aplica (NA): Este requisito no aplica a los procesos de la organizacin
No diseado (ND): las actividades / mtodos demuestran que no se tiene el requisito y/o no se ha
bosquejado su implementacin.
Parcialmente diseado (PD): las actividades / mtodos demuestran que se tiene el requisito definido,
pero ste no es del todo conforme con el requisito de la norma antes mencionada.

Valoracin
0

0%

0%

25%

Diseado (D): los mtodos son conformes con el requisito de la norma antes mencionada, pero sin
Parcialmente implementado (PI): las actividades / mtodos son conformes con el requisito de la

2
3

50%
75%

Completamente implementado (CI): las actividades / mtodos son conformes con el requisito de la
norma antes mencionada, y se cuenta con evidencias de aplicacin permanentes.

100%