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Manual especifico de
funciones y de
Cdigo: MA-TH-01
Versin: 02
Fecha: 05/04/16
Pg. 1 de 137
competencias laborales
HOSPITAL UNIVERSITARIO DE
SINCELEJO
ELABORACIN
REVISIN
APROBACIN
Cargo: Subgerente
Determinar para cada cargo las funciones bsicas esenciales, los conocimientos
bsicos, los requisitos de estudio, experiencia y alternativa, necesarios para el
cumplimiento de los objetivos del Hospital con un desempeo eficiente de cada uno de
los funcionarios.
Definir las competencias comunes y por nivel jerarquico de los empleos pblicos
establecidos en el presente manual.
Dar a conocer a cada funcionario el quehacer del cargo para el cual fue
nombrado, a fin de que ste mejore su eficacia y eficiencia y, por ende, la prestacin de
los servicios.
Especificar los requerimientos de cada cargo en trminos de conocimientos,
competencias, experiencia y formacin academica, como un medio para orientar los
procesos de seleccin, vinculacin, induccin, capacitacin, evaluacin de desempeo
y retroalimentacin de la gestin.
Suministrar informacin til al Gerente y al grupo de gestin humana para conocer el
contenido, manejar la informacin y tener control de los cargos del Hospital.
CONTENIDO
DESPACHO DEL GERENTE............................................................................10
Gerente Empresa Social del Estado................................................................11
Jefe de oficina asesora jurdica....................................................................13
Profesional Especializado rea Salud............................................................15
Tcnico Operativo........................................................................................ 73
Tcnico Operativo........................................................................................ 74
Tcnico Operativo........................................................................................ 75
Tcnico Operativo........................................................................................ 76
Tcnico Operativo........................................................................................ 78
Tcnico Operativo........................................................................................ 79
Tcnico Operativo........................................................................................ 81
Tcnico Operativo........................................................................................ 83
Tcnico Operativo........................................................................................ 85
Tcnico Operativo........................................................................................ 87
Tcnico Operativo........................................................................................ 89
Tcnico Operativo........................................................................................ 91
Tcnico Operativo........................................................................................ 92
Tcnico Operativo........................................................................................ 93
Tcnico rea Salud...................................................................................... 95
Auxiliar rea Salud....................................................................................... 96
Auxiliar rea Salud....................................................................................... 98
Auxiliar rea Salud....................................................................................... 99
Auxiliar rea Salud..................................................................................... 100
Auxiliar rea Salud..................................................................................... 101
Auxiliar Administrativo.................................................................................102
Auxiliar Administrativo.................................................................................103
Auxiliar Administrativo.................................................................................105
Auxiliar Administrativo.................................................................................107
Auxiliar Administrativo.................................................................................108
Auxiliar Administrativo.................................................................................109
Auxiliar Administrativo.................................................................................110
REPUBLICA DE COLOMBIA
Acuerdo No
de
por el cual se ajusta el manual especfico de funciones y de
competencias laborales para los empleos de la planta de personal de la Empresa Social del
Estado Hospital Universitario de Sincelejo.
La Junta Directiva de la Empresa Social del Estado Hospital Universitario de Sincelejo en
ejercicio de las facultades legales, en especial las consagradas en el decreto 1876 de 1994
(en sus artculos 194, 195 de la ley 100) y las conferidas por la ordenanza N 9 del 23 de
agosto de 2007, y el Decreto 1083 de 2015 y
CONSIDERANDO
Que el acuerdo nmero 115 del 12 de diciembre de 2007 estableci la estructura
administrativa y funciones por dependencia del Hospital universitario.
Que el acuerdo nmero 116 del 12 de Diciembre de 2007 orden en su artculo decimo
ajustar el manual especifico de funciones y requisitos a los mandatos establecidos en dicho
acuerdo.
Que mediante el acuerdo nmero 124 de 2008 se modific el Manual Especifico de
Funciones, requisitos y competencias laborales al nuevo rgimen institucional, teniendo en
cuenta lo establecido en la ley 909 de 2004 y de conformidad con lo dispuesto en el decreto
785 de 2005.
Que teniendo en cuenta que el Decreto 2484 de Diciembre 2 de 2014, compilado en el
Decreto 1083 de 2015, estableci que los organismos y entidades de orden territorial deban
ajustar sus Manuales Especificos de Funciones y de Competencias Laborales y contando
con que estos son un insumo importante para la realizacin del reporte la Oferta Pblica de
Empleos de Carrera Vacantes -OPEC- por parte de las entidades territoriales que cuentan
con vacancias definitivas, requiere que se haga la debida actualizacin en la parte de
requisitos minimos de estudio, ajustndolos al decreto en mencin.
ACUERDA
Artculo 1. Ajustar el manual especfico de funciones y de competencias laborales para los
empleos que conforman la planta de personal de la Empresa Social del Estado Hospital
Universitario de Sincelejo fijada por el acuerdo No. 0194 de 22 de Diciembre de 2015, cuyas
funciones debern ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en
orden al logro de la misin, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le sealan la
Empresa Social del Estado Hospital Universitario de Sincelejo, as:
DESPACHO
DEL
GERENTE
NIVEL DIRECTIVO
MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I
IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Directivo
Denominacin del Empleo:
Gerente Empresa Social del Estado
Cdigo:
085
Grado:
02
No. de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Uno(1)
Despacho del Gerente
Junta directiva.
II
UNIDAD FUNCIONAL
GERENCIA
III
PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir, organizar, formular y adoptar los planes, polticas, normas y procedimientos fijados
por el Hospital Universitario de Sincelejo, para contribuir con el desarrollo social, financiero e
investigativo que garanticen la calidad y eficiencia en la prestacin de los servicios de
salud ofertados por el Hospital.
IV
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Establecer conjuntamente con la junta directiva las politicas y disposiciones Administrativas y
financieras, que sean necesarias para el Hospital de conformidad con la constitucin, las
Leyes, los Decretos, las Ordenanzas, y dems normas y reglamentos emanados de la
autoridad superior.
2. Planear, organizar, coordinar y controlar los recursos humanos, financieros y
materiales del Hospital buscando cumplir con los objetivos establecidos.
3. Dirigir la accin Administrativa asumiendo el liderazgo que se requiere para el
complemento de los Planes y Programas, estableciendo una estructura organizacional
adecuada que garantice el uso racional de los Recursos Humanos, Fsicos y Tecnolgicos y
que permita establecer relaciones de trabajo tanto al interior de la Administracin como con
otras instituciones fuera de la misma.
4. Mantener sistemas de informacin de soporte a las labores de Planeacin, Administracin,
Ejecucin y Control, referido a los asuntos propios de la Entidad.
5. Realizar y adelantar los estudios tcnicos y de factibilidad tcnica y economica que servirn
de base para la incorporacin de los programas y proyectos sectoriales asignados a la dentro
del plan general de desarrollo.
6. Formular y controlar las polticas que en materia fiscal y financiera se consideren ms
convenientes para el Hospital, dentro del marco que las normas y disposiciones legales le
permitan.
7. Velar por el oportuno dependencia recaudo de la venta de servicios de Salud, aportes, y
dems ingresos de la Empresa.
8. Responder por todas las actividades que deba adelantar el Hospital en el Sistema de
Carrera Administrativa.
9. Custodiar mediante procedimientos establecidos, los ttulos, valores y dems documentos de
patrimonio.
10. Preparar los informes conforme a los reglamentos a la Junta Directiva, Ministerio de la
Proteccin Social, Superintendencia de Salud, Secretaria de Salud Departamental y la
Contralora Departamental.
11. Ejecutar la segunda instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los
servidores y exservidores pblicos de la empresa de conformidad con la normatividad vigente.
12. Ejercer las dems funciones que le sean asignadas por autoridad de acuerdo a la naturaleza
del cargo y a las necesidades del servicio.
V
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1 Normatividad vigente del sistema de seguridad social en salud y normas sobre la
administracin del personal.
2 Contratacin pblica y privada.
3 Metodologas de investigacin y elaboracin de proyectos.
4 Administracin en servicios de salud.
VI
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Liderazgo
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Planeacin
Transparencia
Toma de decisiones
Compromiso con la organizacin.
Direccin y desarrollo del personal
VII
REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
De acuerdo al decreto 785 del 17 de marzo del
2005 que dice Director de Hospital y Gerente de
Empresa Social del Estado de Segundo Nivel de
Atencion. Los requisitos que se debern acreditar
para ocupar estos cargos son: Titulo profesionalExperiencia profesional de tres (3) aos en el
en areas de la salud, econmicas, administrativassector salud.
o jurdicas; titulo de postgrado en salud publica,
administracin
o
gerencia
hospitalaria,
administracin en salud u otro en el area de la
administracin en salud.
ALTERNATIVA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Sin perjuicio de la experiencia que se exija para el
cargo, el titulo de postgrado podr ser
compensado por dos (2) aos de experiencia en
Titulo profesional en areas de la salud,
cargos del nivel directivo, asesor o profesional en
econmicas, administrativas o jurdicas.
organismos o entidades publicas o privadas que
conforman el sistema general de seguridad social
en salud.
NIVEL ASESOR
MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I.
IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Asesor
Denominacin del Empleo:
Jefe de oficina asesora jurdica.
Cdigo:
115
Grado:
25
No. de Cargos:
Uno (1)
Dependencia:
Despacho del Gerente
Cargo del Jefe Inmediato:
Gerente.
II.
UNIDAD FUNCIONAL
GERENCIA
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
Asesorar a la gerencia y dependencias de la E.S.E. en lo relacionado con los asuntos
jurdicos y contractuales con el fin de lograr que la gestin institucional se desarrolle de
acuerdo con la normatividad vigente, contribuyendo a la prevencin del dao antijurdico.
1
2
3
4
5
6
IV.
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
Proponer criterios y lineamientos jurdicos para la expedicin de conceptos y directrices que
deba emitir la entidad teniendo en cuenta la normatividad vigente.
Asesorar y desarrollar el proceso contractual de la entidad acorde con las modalidades de
seleccin, en las etapas precontractual, contractual y postcontractual segn lo establecido
por la ley y dems normas concordantes.
Asesorar la elaboracin de conceptos y actos administrativos, resolver consultas y contestar
peticiones propias de la entidad con calidad, confiabilidad y oportunidad.
Elaborar las respuestas a las demandas y tutelas contra la entidad, interponiendo los
recursos a que haya lugar de acuerdo a la normatividad vigente.
Sustanciar los fallos de segunda instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten
contra los servidores y ex servidores pblicos de la entidad de conformidad con la
normatividad vigente.
Asesorar en la defensa judicial de los procesos litigiosos que se adelanten en contra del
Hospital o en los que se intervenga como demandante o como tercero interviniente o
coadyuvante, en coordinacin con las dependencias internas o de la administracin distrital,
cuando corresponda, con el fin de lograr un resultado favorable.
Desempear las dems funciones que le sean asignadas relacionadas con la naturaleza del
cargo y rea de desempeo.
1
2
3
4
5
6
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Derecho administrativo, disciplinario y laboral pblico.
Rgimen de contratacin pblica.
Defensa judicial de entidades publicas
Normas sobre administracin de personal.
Tcnicas de redaccin y argumentacin de documentos jurdicos.
Normatividad sobre organizacin y funcionamiento de la entidad.
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Experticia.
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Conocimiento del entorno.
Transparencia.
Construccin de relaciones.
Compromiso con la organizacin.
Iniciativa.
VII.
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo profesional en disciplina academica delVeinticuatro (24) meses
nucleo bsico de Conocimiento en Derecho yprofesional relacionada.
Afines.
Ttulo
de
postgrado
en
modalidad
de
especializacin en reas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos que requiera la
Ley.
de
experiencia
NIVEL PROFESIONAL
MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I
IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Profesional
Denominacin del Empleo:
Profesional Especializado rea Salud
Cdigo:
242
Grado:
25
No. de Cargos:
Cuatro (4)
Dependencia:
Despacho del Gerente
Cargo del Jefe Inmediato:
Gerente.
II
AREA FUNCIONAL
GERENCIA / SERVICIOS ASISTENCIALES
III PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar la prestacin de los servicios mdicos desde el punto de vista asistencial a los
pacientes atendidos de manera oportuna y cubriendo todas las necesidades de los mismo.
IV DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESCENCIALES
Definir los servicios que sern prestados o no a los pacientes atendidos por la entidad de
acuerdo a los convenios realizados con cada aseguradora.
2 Establecer con las diferentes aseguradoras parmetros de prestacin de los servicios que
sern ofrecidos por el Hospital.
3 Asegurar y solicitar autorizacin de los eventos realizados a las entidades contratantes,
cuando en las instancias correspondientes no se haya logrado realizar la gestin.
4 Elaborar y presentar informes mensuales a las entidades contratantes sobre la evolucin,
tratamiento efectuado y plan de manejo propuesto de los pacientes ingresados.
5 Supervisar el cuidado que se le da a cada paciente, con el fin de que satisfagan todas las
necesidades en una forma oportuna, humana y completa a travs de los informes de las
visitas realizadas.
6 Asegurar el despacho de los insumos y medicamentos requeridos por los pacientes
atendidos por el Hospital, asesorando a quien lo realiza, revisando y avalando la solicitud
de los mismos.
7 Garantizar la remisin de los pacientes que as lo requieran de acuerdo a su sintomologia
asegurando que dicho proceso se realice bajo los protocolos establecidos y el paciente
recibe la atencin mdico-asistencia requerida.
8 Recopilar la informacin relacionada con incidentes en la atencin de los pacientes con el
fin de determinar mediante anlisis si corresponde o no a eventos adversos.
9 Analizar la informacin referente a reingresos Hospitalarios y fallecimientos presentados
en los pacientes complejos, con el fin de analizar si corresponde o no a situaciones
relacionadas con los servicios prestados.
10 Desempear las dems funciones que se le asignen y que estn relacionadas con la
naturaleza del cargo.
1
V
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESCENCIALES
1. Sistema de Seguridad Social en Salud en Colombia.
2. Sistema Obligatorio de Garantia de la Calidad en Salud.
3. Normas sobre la administracin de personal.
VI COMPETENCIAS
COMUNES:
Orientacin a resultados.
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
Compromiso con la organizacin.
COMPORTAMENTALES
POR NIVEL JERRQUICO
Aprendizaje contino.
Experticia profesional.
Trabajo en equipo y colaboracin.
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo profesional en disciplina academica delVeinticuatro (24) meses de experiencia profesional
nucleo bsico de conocimiento en Bacteriologia;relacionada.
Enfermeria o Medicina.
Titulo de postgrado en la modalidad de
Especializacin en areas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos que requiera la
Ley.
1
2
3
4
5
6
7
V
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESCENCIALES
Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Sistema de Garanta de la Calidad en Salud.
Ley 91 de 1989.
Protocolos y gua de manejo clnico especialmente en rea de laboratorio clnico.
Procesos y protocolos de la entidad.
Conocimiento bsico de aspectos administrativos y gestin de servicios de salud.
Trminos de referencia vigentes.
VI
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Aprendizaje contino.
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Experticia profesional.
Transparencia.
Trabajo en equipo y colaboracin.
Compromiso con la organizacin.
VII
REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo profesional en disciplina academica del Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
ncleo bsico de conocimiento en Bacteriologa. relacionada.
Ttulo de postgrado en la modalidad de
especializacin en reas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos que requiera la
Ley.
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin.
Creatividad e innovacin.
Toma de decisiones
VII
REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo profesional en disciplina academica del Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
ncleo
bsico
de
Conocimiento
en relacionada.
Administracin;
Economa;
Ingeniera
Administrativa y Afines o Derecho y Afines.
Tarjeta profesional en los casos que requiera
la Ley.
VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Aprendizaje continuo
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Experticia profesional
Transparencia
Trabajo en equipo y colaboracin
Compromiso con la organizacin.
Creatividad e innovacin.
Toma de decisiones
VII REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo Profesional en disciplina academica Veinticuatro
(24)
meses
de
experiencia
del nucleo bsico de Conocimiento en profesional relacionada.
Administracin;
Economa;
Contadura
Pblica o Ingeniera Industrial y Afines.
Tarjeta profesional en los casos que requiera
la Ley.
NIVEL ASISTENCIAL
MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I.
IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Asistencial
Secretario Ejecutivo
Denominacin del Empleo:
Cdigo:
425
Grado:
42
No. de Cargos:
Uno (1)
Dependencia:
Despaho del Gerente.
Cargo del Jefe Inmediato:
Gerente
II.
UNIDAD FUNCIONAL
GERENCIA
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades administrativas de apoyo, propias de la Gerencia del Hospital,
recepcionando, administrando y distribuyendo informacin general de la Gerencia, tanto al
personal interno como al externo del hospital.
IV.
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar la agenda de compromisos del superior inmediato e informar diariamente sobre
las actividades programadas con oportunidad.
2. Elaborar y tramitar solicitudes, formularios, oficios, informes, memorandos, y dems
documentos que se requieran en la dependencia de forma oportuna y eficiente.
3. Realizar lectura y direccionamiento de correos y correspondencia tanto en fisco como en
magntico, mediante los aplicativos respectivos hacindolos legar al responsable del rea
oportunamente.
4. Efectuar el control peridico sobre los elementos de consumo del rea con el fin de
determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente.
5. Organizar y custodiar el archivo de gestin y depurar los documentos que deben ir con
destino al archivo central de acuerdo al procedimiento establecido.
6. Desempear las dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y del rea de
desempeo.
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1.
Secretario ejecutivo.
2.
Protocolo y relaciones pblicas.
3.
Ortografa y gramtica.
4.
Manejo de equipos de oficina.
5.
Normas de urbanidad y cortesa.
6.
Polticas de servicio institucionales.
7.
Clases de documentos.
8.
Servicio al cliente.
9.
Tcnicas de archivos.
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados
Disciplina
Orientacin al resultado y al ciudadano.
Adaptacin al cambio.
Trabajo en equipo y colaboracin.
Manejo de la informacin.
Compromiso con la organizacin
Colaboracin.
VII.
REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tecnolgica o de formacin Doce (12) meses de experiencia profesional
tcnica profesional en Secretariado Ejecutivo o relacionada.
Asistente Administrativo.
PLANTA
GLOBALIZADA
NIVEL DIRECTIVO
MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Directivo
Denominacin del Empleo:
Subgerente
Cdigo:
090
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
01
Tres (3)
Subgerencia
Gerente
IIUNIDAD FUNCIONAL
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
III
PROPOSITO PRINCIPAL
Desarrollar polticas, planes, programas y proyectos institucionales que permitan ejecutar en
coordinacin con las dems reas, los procesos de planeacin, adquisicin, manejo,
utilizacin, optimizacin y control de los recursos humanos, financieros, fsicos y de
informacin, necesarios para alcanzar y garantizar el equilibrio econmico y financiero de la
empresa Social del Estado y hacer seguimiento al mantenimiento de la planta fsica y su
dotacin.
IV
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Definir objetivos, polticas y estrategias para ejecutar los procesos administrativos,
financieros y fiscales.
2. Dirigir y controlar la ejecucin de los planes, procesos y politicas relacionados con la
administracin y desarrollo de las reas de presupuesto, tesorera, contabilidad,
fcturacion, cartera, talento humano, sistemas, servicios generales, archivo y
correspondencia, y diligencias disciplinarias.
3. Conocer y fallar en primera instancia las investigaciones disciplinarias contra los
servidores pblicos del Hospital, conforme a las disposiciones vigentes sobre la materia
y verificar que se cumplan las decisiones administrativas y disciplinarias proferidas por
esta Subgerencia o cualquier organismo competente.
4. Dirigir las actividades e informes que deban ser presentados ante la contadura general
de la nacin, superintendencia nacional de salud, secretaria de salud departamental,
comison nacional del servicio civil, departamento administrativo de la funcin publica y
dems autoridades competentes qe lo requieran.
5. Establecer mecanismos que garanticen el adecuado recaudo y custodia de los recursos
y ttulos valores del Hospital.
6. Dirigir y controlar la ejecucin de los planes, programas y procedimientos para la
adquisicin (compras), contratacin (estatutos de contratacin), almacenamiento,
suministro, registro, control y seguridad de los bienes muebles e inmuebles de propiedad
del Hospital.
7. Dirigir y controlar la interventora y supervisin de los contratos suscritos por el Hospital
en desarrollo de su misin institucional, en el rea de su competencia.
8. Dirigir y controlar la administracin de los inventarios y seguros de los bienes muebles e
inmuebles del Hospital.
9. Establecer normas, metodologas y procedimientos para la administracin y uso de los
recursos informticos, as como establecer las tecnologas requeridas para la
recoleccin, procesamiento y la emisin de informacin.
10. Ejercer las dems funciones que le sean asignadas y sean inherentes con la naturaleza
del cargo.
V
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1 Conocimientos de la normatividad vigente del sistema de Seguridad Social en Salud.
2 Normatividad vigente acerca de contratacin, recursos financieros, control interno,
gestin documental, infraestructura Hospitalaria, aseguramiento de la calidad,
habilitacin y acreditacin en salud.
3 Finanzas pblicas y anlisis financieros.
4 Gestin y administracin pblica.
5 Planes de desarrollo y planes estratgicos en salud.
6 Sistemas de Calidad.
VI
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Liderazgo
Planeacin
Toma de decisiones
Direccin y desarrollo del personal
Conocimiento del entorno.
VII
REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo profesional en disciplina academica del Treinta y dos (32) meses de experiencia
nucleo bsico del conocimiento en Economa; profesional realcionada.
Admistracin o Contadura Pblica.
Ttulo de postgrado en la modalidad de
especializacin relacionada con las funciones del
cargo.
Tarjeta profesional en los casos que requiera la
Ley.
ALTERNATIVA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo profesional en diciplina academica delCuarenta y ocho (48) meses de experiencia
nucleo bsico del conocimiento en Economa;profesional relacionada.
Admistracin o Contadura Pblica.
Tarjeta profesional en los casos que requiera la
Ley.
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Transparencia
Compromiso con la organizacin.
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo profesional en disciplina academica del
nucleo bsico de conocimiento en Bacteriologia;
Enfermeria; Medicina o Salud Publica.
Titulo de postgrado en la modalidad de Treinta y seis (32) meses de experiencia
especializacin en reas relacionadas con las profesional relacionada
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos que requiera la
Ley.
ALTERNATIVA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo profesional en disciplina academica delSesenta (48) meses de experiencia profesional
nucleo bsico de conocimiento en Bacteriologia;relacionada
Enfermeria; Medicina o Salud Publica.
Tarjeta profesional en los casos que requiera la
Ley.
NIVEL PROFESIONAL
MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I
IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Profesional
Denominacin del Empleo:
Lder de Programa
Cdigo:
206
Grado:
25
No. de Cargos:
Uno(1)
Dependencia:
Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:
Quien ejerza la supervisin directa.
II
UNIDAD FUNCIONAL
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA / TALENTO HUMANO
III
PROPOSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la provision, evaluacin,
liquidacin, capacitacin, seguridad y salud en el trabajo del recurso humano de la institucin,
garantizando las competencias necesarias para desarrollar sus funciones de forma eficiente y
eficaz, utilizando estrategias para mantener altos niveles de motivacin y compromiso en el logro
de los objetivos establecidos y la misin de la institucin de conformidad con las normas legales y
estatutarias vigetnes.
IV
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
3
4
5
6
V
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Polticas pblicas de administracin de personal.
Conocimientos en Seguridad Social (Salud y Pensiones)
Normatividad Funcin Pblica.
Normatividad del comit paritario de seguridad y salud en el trabajo.
Sistema de Seguridad Social en Salud.
Procesos y procedimientos de Talento Humano.
VI
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientacin a resultados.
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Transparencia
Compromiso con la organizacin.
2
3
4
5
6
7
8
9
V
1
2
3
4
VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Aprendizaje continuo
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Experticia profesional
Transparencia
Trabajo en equipo y colaboracin.
Compromiso con la organizacin.
Toma de decisiones
VII REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo profesional en disciplina academica delVeinticuatro (24) meses
nucleo basico de Conocimiento en Medicina;profesional relacionada.
Enfermeria o Bacterilogia.
Ttulo de postgrado en modalidad de
especializacin en areas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos que requiera la
Ley.
de
experiencia
Transparencia
Trabajo en equipo
Compromiso con la organizacin.
Toma de decisiones
VII REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Titulo profesional en disciplina academica delVeinticuatro
(24)
meses
de
nucleo basico de Conocimiento en Medicina;profesional relacionada.
Bacteriologa o Enfermera.
Ttulo de postgrado en la modalidad de
especializacion en areas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos que requiera la
Ley.
experiencia
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Normatividad vigente del sistema de seguridad social en salud.
Programas de Promocin y Prevencin en Salud.
Administracin en servicios de salud.
Entrenamiento en ciruga general.
Plan Obligatorio de Salud (POS).
Auditoria mdica.
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Aprendizaje continuo
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Experticia profesional
Transparencia.
Trabajo en equipo y colaboracin
Compromiso con la organizacin.
VII.
REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo profesional en disciplina acadmica delVeinticuatro (24) meses de experiencia profesional
ncleo bsico del conocimiento en Medicina.
relacionada.
Tarjeta profesional en los casos que requiera la
Ley.
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Manejo de la normatividad vigente.
Sistema de seguridad social en salud.
Administracin de servicios en salud.
Tcnicas y prcticas de auditoria en salud.
Sistema de gestin de calidad.
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Aprendizaje contino.
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Experticia profesional.
Transparencia.
Trabajo en equipo y colaboracin.
Compromiso con la organizacin.
VII.
REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
de
experiencia
PROPOSITO PRINCIPAL
1. Planear, supervisar, organizar y evaluar las actividades que debe realizar el personal
auxiliar a su cargo y en entrenamiento, cumpliendo con la programacin de turnos y
disponibilidad en el rea o servicio asignado.
2. Revisar y actualizar historias clnicas y rdenes mdicas de todos los casos de
pacientes a su cargo.
3. Mantener el inventario de medicamentos y elementos de consumo del servicio
correspondiente, en condiciones ptimas y requeridas para la adecuada y oportuna
prestacin del servicio asistencial.
4. Elaborar los horarios de trabajo del personal auxiliar a su cargo, segn servicio.
5. Supervisar el funcionamiento de las salas de ciruga de acuerdo a la programacin.
6. Participar de las rondas mdicas que se realizan diariamente para verificar el estado de
cada uno de los pacientes para estar al tanto de la evolucin y de los cambios que se
tengan que realizar en el tratamiento.
7. Tramitar y coordinar las remisiones de los pacientes a otras instituciones, para garantizar
que reciba el tratamiento adecuado de acuerdo a la patologa que presenta.
8. Presentar informes de gestin del servicio, dando a conocer logros alcanzados,
necesidades y debilidades.
9. Diligenciar las rdenes de exmenes y ayudas diagnsticas que tengan que realizarse a
los pacientes.
10. Ejercer las dems funciones que le sean asignadas por las normas legales y que
correspondan a las funciones propias del cargo.
V.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Aprendizaje contino.
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Experticia profesional.
Transparencia.
Trabajo en equipo y colaboracin.
Compromiso con la organizacin.
VII.
REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo profesional en disciplina acadmica del Veinticuatro (24) meses de experiencia
ncleo bsico del conocimiento en Enfermera.
profesional relacionada.
Tarjeta profesional en los casos que requiera la
Ley.
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Aprendizaje contino.
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Experticia profesional.
Transparencia.
Trabajo en equipo y colaboracin.
Compromiso con la organizacin.
VII.
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo profesional en disciplina acadmica del Veinticuatro (24) meses
ncleo bsico del conocimiento en Enfermera.
profesional relacionada.
Tarjeta profesional en los casos que requiera la
Ley.
de
experiencia
1.
2.
3.
4.
5.
IV.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Sistema de seguridad social en salud.
Sistema de Gestin de Calidad.
Programas de Promocin y Prevencin en Salud.
Administracin en Servicios de Salud.
Plan Obligatorio de Salud (POS).
V.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Aprendizaje continuo
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Experticia profesional
Transparencia
Trabajo en equipo y colaboracin.
Compromiso con la organizacin.
Toma de decisiones
VI.
REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Titulo profesional en disciplina academica delVeinticuatro (24) meses de experiencia prof
nucleo bsico del conocimiento en Nutricin yesional relacionada.
Diettica.
Tarjeta profesional en los casos que requiera la
Ley.
de
experiencia
1
2
3
4
5
6
7
8
1
2
3
4
5
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Aprendizaje continuo
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Experticia Profesional
Transparencia
Trabajo en equipo y colaboracin.
Compromiso con la organizacin.
Toma de decisiones
VII REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo profesional en disciplina academica del Veinticuatro
(24)
meses
de
experiencia
nucleo bsicos de conocimiento en Economa, profesional relacionada.
Contadura, Administracin, Matematicas o
Estadstica y Afines.
1
2
3
4
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo Profesional en disciplina academica del Veinticuatro
(24) meses
ncleo
bsico
del
conocimiento
en profesional relacionada.
Administracin; Contadura Pblica; Economa
o Ingeniera Administrativa y Afines.
Tarjeta profesional en los casos que requiera la
Ley.
de
experiencia
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Titulo profesional en disciplina academica del Veinticuatro
(24)
meses
ncleo
bsico
de
conocimiento
en profesional relacionada.
Administracin; Economa o Contadura Pblica.
Tarjeta profesional en los casos que requiera la
Ley.
de
experiencia
1
2
3
4
1
2
3
4
5
VI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Aprendizaje continuo
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Experticia profesional
Transparencia
Trabajo en equipo y colaboracin.
Compromiso con la organizacin.
Toma de decisiones
VII REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo Profesional en disciplina acadmica del Veinticuatro (24) meses
ncelo
bsico
de
Conocimiento
en profesional relacionada.
Administracion; Econmia o Contadura Pblica.
Tarjeta profesional en los casos que requiera la
Ley.
de
experiencia
1
2
3
4
VI
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Aprendizaje continuo
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Experticia profesional
Transparencia
Trabajo en equipo y colaboracin.
Compromiso con la organizacin.
Toma de decisiones
VII
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo Profesional en disciplina academica del Veinticuatro
(24)
meses
ncleo bsico de Conocimiento en Psicologa profesional relacionada.
o Sociologa, Trabajo Social y Afines.
Tarjeta profesional en los casos que requiera
la Ley.
de
experiencia
NIVEL TCNICO
MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I
IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Tcnico
Denominacin del Empleo:
Tcnico Operativo
Cdigo:
314
Grado:
31
No. de Cargos:
Trece (13)
Dependencia:
Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:
Quien ejerza la supervisin directa.
II. UNIDAD FUNCIONAL
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA / ALMACEN
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecucin de labores tcnicas de apoyo en la elaboracin, adecuacin y asistencia en el
manejo de procedimientos tcnicos y operativos, que redunden en la calidad de la
prestacin de los servicios ofrecidos por del Hospital Universitario de Sincelejo.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
3
4
5
6
7
8
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Experticia tcnica.
Orientacin al usuario y al ciudadano.
creatividad e innovacin.
Transparencia.
Compromiso con la organizacin.
VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tecnolgica o de formacinDoce (12) meses de experiencia profesional
tcnica profesional en Logstica; Almacn erelacionada.
Inventario; Administracin o haber cursado 4to
semestre de Ingeniera Industrial y Afines;
Administracin o Contaduria Pblica.
1.
2.
3.
4.
5.
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Experticia tcnica.
Orientacin al usuario y al ciudadano.
creatividad e innovacin.
Transparencia.
Compromiso con la organizacin.
VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tecnolgica o de formacinDoce (12) meses de experiencia profesional
tcnica profesional en Estadstica; Administracinrelacionada.
o haber cursado 4to semestre de Administracin;
Matemticas, Estadistica y Afines o Ingenieria
Industrial y Afines.
1
2
3
4
1
2
3
4
5
6
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Informtica bsica.
Habilidad numrica.
Anlisis, sntesis y trascripcin de informacin.
Sistemas de gestin documental institucional.
Tcnicas de archivo.
Servicio y atencin al cliente.
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Experticia tcnica.
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Trabajo en equipo.
Transparencia.
Creatividad e innovacin.
Compromiso con la organizacin.
VII.
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tecnolgica o de formacin Doce (12) meses de experiencia profesional
tcnica profesional en Contabilidad; Sistemas o relacionada.
Administracin y Afines.
1
2
3
4
5
6
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Informtica bsica.
Habilidad numrica.
Anlisis, sntesis y trascripcin de informacin.
Sistemas de gestin documental institucional.
Tcnicas de archivo
Servicio y atencin al cliente.
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Experticia tcnica.
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Trabajo en equipo.
Transparencia.
creatividad e innovacin.
Compromiso con la organizacin.
VII.
REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tecnolgica o de formacinDoce (12) meses de experiencia profesional
tcnica profesional en Contabilidad; Sistemas orelacionada.
Administracin y Afines.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Liquidacin de prestaciones sociales.
Legislacin Administrativa Laboral.
Normatividad vigente
Manejo de Tcnico operativo, financiero y contable.
Herramientas de Word, Excel
Manejo de equipo de oficina.
Herramientas o instrumentos propios del trabajo.
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Experticia tcnica.
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Trabajo en equipo.
Transparencia.
Creatividad e innovacin.
Compromiso con la organizacin.
VII.
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tecnolgica o de formacinDoce (12) meses de experiencia profesional
tcnica profesional en Contabilidad; Sistemas orelacionada.
administracin o haber cursado 4to semestre de
Ingeniera Industrial y Afines; Contadura
Pblica; Economa o Administracin.
Informtica bsica.
Habilidad numrica.
Anlisis, sntesis y trascripcin de informacin.
Sistemas de gestin documental institucional.
Estadsticas bsicas.
Servicio y atencin al cliente.
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Experticia tcnica.
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Trabajo en equipo.
Transparencia.
Creatividad e innovacin.
Compromiso con la organizacin.
VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tecnolgica o de formacin Doce (12) meses de experiencia profesional
tcnica profesional en Promocin Social; relacionada.
Sistemas o Administracin y Afines o haber
cursado 4to semestre de Administracin;
Sociologia, Trabajo Social y Afines o Psicologia.
1
2
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESCENCIALES
Dominio y manejo de herramientas: office, Word, Excel, Power Point, Intranet, Moodle y
Correos Electrnicos.
Conocimientos bsicos en contabilidad y finanzas.
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Experiencia tcnica
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Trabajo en equipo
Transparencia.
Creatividad e innovacin
Compromiso con la organizacin.
VII.
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
1
2
3
4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
NIVEL ASISTENCIAL
MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I.
IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Asistencial
Denominacin del Empleo:
Auxiliar rea Salud
Cdigo:
412
Grado:
40
No. de Cargos:
Cuarenta y uno (41)
Dependencia:
Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:
Quien ejerza la supervisin directa.
II.
UNIDAD FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES / MEDICINA INTERNA
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar la atencin de enfermera, con base en los estndares adoptados por la institucin,
para brindar un servicio de ptima calidad.
IV.
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir y entregar el turno bajo inventario en cumplimiento de las actividades
programadas y participar en rondas mdicas diarias, acompaando a los
especialistas, mdicos y enfermeros, para evaluar la evolucin de cada uno de los
pacientes.
2. Recibir al paciente, haciendo el respectivo registro de ingreso y posterior salida de
los mismos, para llevar un control de las personas que se tienen en la unidad y
realizar traslado y cuidado de pacientes para estudios y/o atencin especializada.
3. Realizar notas de enfermera en las que queda registrado el estado del paciente y
cada uno de los procedimientos que se le realizan.
4. Preparar y mantener la unidad y el ambiente fsico del servicio, brindando
comodidad e higiene al paciente en la estada dentro del Hospital.
5. Realizar acciones bsicas de enfermera de mediana y baja complejidad, asignadas
segn las normas y el plan de accin de enfermera del Hospital Universitario de
Sincelejo.
6. Brindar atencin y cuidado permanente a los pacientes Hospitalizados, orientando
a ste y sus familiares en el proceso de rehabilitacin a seguir.
7. Aplicar medicamentos al paciente de acuerdo con las rdenes mdicas y de
enfermera.
8. Esterilizar, preparar y responder por los equipos e instrumentacin a su cargo
9. Manejar con tica la informacin sobre diagnstico, evolucin y estado de salud del
paciente.
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1.
Principios bsicos en enfermera (asistencial, limpieza, asepsia y comodidad del
paciente)
2.
Seguridad y salud en el trabajo.
3.
Tipos de aseguramientos, requerimientos para el acceso a los servicios de salud.
4.
Normas de urbanidad y cortesa.
5.
Manejo de herramientas informticas y de estadstica
6.
Manejo de equipos de laboratorio e instrumental mdico quirrgico.
7.
Plan Obligatorio de Salud (POS).
8.
Programas de promocin y prevencin en salud.
9.
Conocimiento bsico del Sistema Obligatorio de Garanta de la Calidad.
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Manejo de la informacin.
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Adaptacin al cambio.
Transparencia.
Disciplina.
Compromiso con la organizacin.
Relaciones interpersonales.
Colaboracin.
VII.
REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Certificado de Auxiliar de enfermera expedido por Doce (12) meses de experiencia profesional
una institucin debidamente autorizada. Registro relacionada.
ante autoridad competente
NIVEL ASISTENCIAL
MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I.
IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Nivel:
Asistencial
Denominacin del Empleo:
Auxiliar rea Salud
Cdigo:
412
Grado:
40
No. de Cargos:
Cuarenta y uno (41)
Dependencia:
Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato:
Quien ejerza la supervisin directa.
II.
UNIDAD FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES / SALA DE PARTOS
III.
PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar la atencin de enfermera, con base en los estndares adoptados por la institucin,
para brindar un servicio de ptima calidad.
IV.
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir y entregar el turno bajo inventario en cumplimiento de las
actividades programadas por la Subgerencia de Servicios Asistenciales y la
Enfermera Jefe del rea o servicio, acorde a la naturaleza de las funciones del
cargo y al tiempo contratado.
2. Preparar fsica y psicolgicamente a la paciente para el ingreso a la sala de partos
y colaborar en los tratamientos especiales.
3. Asistir al paciente (madre) durante el parto, en compaa del mdico.
4. Instruir al paciente (madre), sobre higiene personal y del neonato, lactancia
materna y control prenatal.
5. Realizar traslado y cuidado de pacientes para estudios y/o atencin especializada
en maternidad
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Principios bsicos en enfermera (asistencial, limpieza, asepsia y comodidad del
paciente)
2.
Seguridad y salud en el trabajo.
3.
Tipos de aseguramientos, requerimientos para el acceso a los servicios de salud.
4.
Normas de urbanidad y cortesa.
5.
Manejo de herramientas informticas y de estadstica
6.
Manejo de equipos de laboratorio e instrumental mdico quirrgico.
7.
Plan Obligatorio de Salud (POS).
8.
Programas de promocin y prevencin en salud.
9.
Conocimiento bsico del Sistema Obligatorio de Garanta de la Calidad
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Manejo de la informacin.
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Adaptacin al cambio.
Transparencia.
Disciplina.
Compromiso con la organizacin.
Relaciones interpersonales.
Colaboracin.
1.
VII.
REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Certificado de Auxiliar de enfermera expedido por Doce (12) meses de experiencia profesional
una institucin debidamente autorizada. Registro relacionada.
ante autoridad competente
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Manejo de la informacin.
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Adaptacin al cambio.
Transparencia.
Relaciones interpersonales.
Compromiso con la organizacin.
Colaboracin.
VII.
REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tecnolgica o de formacin
tcnica profesional en Logstica; Almacn e
Doce (12) meses de experiencia profesional
Inventario; Administracin o haber cursado 4to
relacionada.
semestre de Ingeniera Industrial y Afines;
Administracin o Contaduria Pblica.
1.
2.
3.
4.
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESCENCIALES
Conocimiento de la Normatividad Vigente para medicamentos e insumos NO POS.
Aplicacin MM de SAP.
Tcnicas de archivo.
Manejo de herramientas informticas
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Manejo de la informacin
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Aceptacin al cambio
Transparencia.
Disciplina
Compromiso con la organizacin.
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
VII.
REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo de formacin tecnolgica o de formacin
tcnica profesional en Logstica; Regencia de
Doce (12) meses de experiencia profesional
Farmacia; Administracin o haber cursado 4to
relacionada.
semestre de Administracin o Contaduria
Pblica.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
1.
2.
3.
4.
IV.
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
Colaborar con el medico radilogo que realiza los estudios especializados.
Educar a los usuarios sobre las medidas de proteccin.
Participar el proceso de estudios radiogrficos bajo la asesora directa del mdico
radiolgico.
Velar por el cumplimiento de las normas de proteccin radiolgica, tanto pata el como
para el usuario.
Mantener dotadas cada una de las salas de radiologa con los elementos
indispensables que se requieren para realizar los diferentes estudios radiolgicos.
Velar por la organizacin y buena presentacin en el servicio asignado.
Realizar la limpieza de los equipos de trabajo al trmino de la jornada laboral.
Velar por la entrega oportuna de los estudios radiolgicos a travs de RIS y PACS,
tanto para los pacientes ambulatorios como Hospitalizados
Supervisar que el proceso de lectura y trascripcin este siempre al da, e informar a
la direccin del servicio cuando se encuentren anomalas.
Desempear las dems funciones que se le asignen relacionadas con la naturaleza
del cargo.
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Radio proteccin.
Manejo de herramientas informticas
Conocimientos del sistema obligatorio de garanta de la calidad.
Conocimiento de la Norma ISO vigente para el servicio.
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Manejo de la informacin
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Aceptacin al cambio
Transparencia.
Disciplina
Compromiso con la organizacin.
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
VII.
REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Certificado de Auxiliar de enfermera expedido por
Doce (12) meses de experiencia profesional
una institucin debidamente autorizada. Registro
relacionada.
ante autoridad competente.
1
2
3
4
5
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESCENCIALES
Tcnicas de archivo.
Clases de documentos.
Sistema de gestin documental institucional.
Manejo de herramientas informticas
Atencin al cliente.
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados.
Manejo de la informacin
Orientacin al usuario y al ciudadano.
Aceptacin al cambio
Transparencia.
Disciplina
Compromiso con la organizacin.
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
VII.
REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA
Ttulo de Tecnico o tecnlogo profesional en
Sistemas; Administracin o haber cursado 4toDoce (12) meses de experiencia profesional
semestre de Derecho y Afines; Administracion orelacionada.
Economia.
Artculo 2. Competencias comunes a los servidores pblicos. Los servidores pblicos regidos
por los Decretos Ley 770 y 785 de 2005, debern poseer y evidenciar las siguientes
competencias:
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES
DEFINICIN DE
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
LA
COMPETENCIA
Cumple con oportunidad
en funcin de estndares,
objetivos
y
metas
establecidas por la entidad,
las funciones que le son
asignadas.
Asume la responsabilidad
Realizar las funciones y
por sus resultados.
Orientacin
cumplir los compromisos
Compromete recursos y
a resultados
organizacionales
con
eficacia y calidad.
tiempos para mejorar la
productividad tomando las
medidas necesarias para
minimizar los riesgos.
Realiza todas las acciones
necesarias para alcanzar
los objetivos
propuestos
los
Atiende
yenfrentando
valora
las
Orientacin al
usuario
y al
ciudadano
necesidades y peticiones
de los usuarios y de
ciudadanos en general.
Considera las necesidades
de los usuarios al disear
proyectos o servicios.
Da respuesta oportuna a
las necesidades de los
usuarios de conformidad
con el servicio que ofrece
la entidad.
Establece
diferentes
canales de comunicacin
con el usuario para conocer
sus
necesidades
y
propuestas y responde a
Transparencia
Compromiso con la
Organizacin
Alinear
el
propio
comportamiento
a las
necesidades, prioridades
y metas organizacionales.
Proporciona
informacin
veraz, objetiva y basada en
hechos.
Facilita el acceso a la
informacin relacionada con
sus responsabilidades y con
el servicio a cargo de la
entidad en que labora.
Demuestra imparcialidad en
sus decisiones.
Ejecuta sus funciones con
base en las normas y criterios
aplicables.
Utiliza los recursos de la
entidad para el desarrollo de
las labores
prestacin
Promueve
lasy lametas
de del
la
organizacin y respeta sus
normas.
Antepone las necesidades de la
organizacin
a sus propias
necesidades.
Apoya a la organizacin en
situaciones difciles.
Demuestra
sentido
de
pertenencia
en
todas
sus
actuaciones.
Artculo 3. Competencias Comportamentales por nivel jerrquico. Las siguientes son las
competencias comportamentales que, como mnimo, deben establecer las entidades para
cada nivel jerrquico de empleos; cada entidad con fundamento en sus particularidades
podr adicionarlas:
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES NIVEL DIRECTIVO
COMPETENCIA
Liderazgo
Planeacin
DEFINICIN DE
LA
COMPETENCIA
Determinar
eficazmente
las metas
y
prioridades
institucionales,
identificando
las
acciones,
los
responsables,
los
plazos
y los recursos
requeridos
para
alcanzarlas.
Elegir
entre
una
o
varias alternativas
para
solucionar un problema o
atender una situacin,
Toma de Decisiones
comprometindose con
acciones concretas y
consecuentes
con
la
decisin.
CONDUCTAS ASOCIADAS
Mantiene
a
sus
colaboradores motivados.
Fomenta
la
comunicacin
clara, directa y concreta
Constituye
y
mantiene
grupos
de trabajo con un
desempeo conforme a los
estndares.
Promueve la eficacia del
equipo.
Genera un clima positivo y de
seguridad
en
sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de
todos
en los procesos de
reflexin y de toma de
decisiones.
Unifica
esfuerzos
hacia
Anticipa
situaciones
y
escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y
concisos, estructurados
y
coherentes
con las metas
organizacionales.
Traduce
los
objetivos
estratgicos
en
planes
prcticos y factibles.
Busca soluciones a los
problemas.
Distribuye el tiempo
con eficiencia.
Elige
con
oportunidad,
entre
muchas alternativas,
los proyectos a realizar.
Efecta
cambios complejos
y
comprometidos
en
sus
actividades
o
en
las
funciones
que
tiene
asignadas cuando detecta
problemas o dificultades para
su realizacin. Decide bajo
presin.
Decide
en
situaciones
de
alta
Direccin y
Desarrollo de
Personal
Favorecer el aprendizaje
y desarrollo
de
sus
colaboradores,
articulando
las
potencialidades
y
necesidades individuales
con las de la organizacin
para optimizar la calidad
de las contribuciones de
los equipos de trabajo y
de las personas, en el
cumplimiento
de
los
objetivos
y
metas
organizacionales
presentes y futuras.
Conocimiento del
entorno
Estar
al
tanto
de
las circunstancias y las
relaciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
Identifica
necesidades
de
formacin y capacitacin y
propone
acciones
para
satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma
con el fin de estimular el
desarrollo
integral
del
empleado.
Delega de manera efectiva
sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades
y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las metas
y
los
estndares
de
productividad.
Establece espacios regulares
de
retroalimentacin
y
reconocimiento del desempeo
y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones
de sus colaboradores.
Mantiene
con
sus
Es
consciente
de
las
condiciones especficas del
entorno organizacional.
Est
al
da
en
los
acontecimientos claves del
sector y del Estado.
Conoce
y
hace
seguimiento
a las polticas
gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas
que afectan la organizacin y
las posibles alianzas para
cumplir con los propsitos
organizacionales.
Iniciativa
Aplica
los
conocimientos
Adquirir
y
desarrollar
adquiridos
a
los
desafos que
permanentemente
se
presentan
en
el desarrollo
conocimientos, destrezas
Aprendizaje Continuo y habilidades, con el fin
del trabajo.
de
mantener
altos
Investiga, indaga y profundiza
estndares de eficacia
en los temas de su entorno o
organizacional.
rea de desempeo.
Reconoce
las
propias
limitaciones y las necesidades
de mejorar su preparacin.
Asimila nueva informacin y la
aplica correctamente.
Aplicar el conocimiento
profesional
en
la
Experticia profesional resolucin de problemas
y transferirlo a su entorno
laboral.
Trabajo en Equipo y
Colaboracin
Creatividad e
Innovacin
Generar
y desarrollar
nuevas ideas, conceptos,
mtodos y soluciones.
Coopera
en
distintas
situaciones
y
comparte
informacin.
Aporta sugerencias, ideas y
opiniones.
Expresa expectativas positivas
del equipo o de los miembros
del mismo.
Planifica las propias acciones
teniendo
en
cuenta
la
repercusin de las mismas
para la consecucin de los
objetivos grupales.
Establece dilogo directo con
los miembros del equipo que
permita compartir informacin
e ideas en condiciones de
respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y
distintas opiniones del equipo.
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y
problemas para dar soluciones
novedosas.
Desarrolla nuevas formas de
hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de
solucin y se arriesga a romper
esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar
los obstculos y alcanzar
metas especficas.
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Experticia Tcnica
Trabajo en Equipo
Creatividad e
Innovacin
Manejo de la
Informacin
Adaptacin al
cambio
Disciplina
Enfrentarse
con
flexibilidad y versatilidad a
situaciones nuevas para
aceptar
los
cambios
positiva
y
constructivamente.
Adaptarse a las polticas
institucionales y buscar
informacin
de
los
cambios en la autoridad
competente.
Relaciones
Interpersonales
Establecer y mantener
relaciones
de
trabajo
amistosas
y positivas,
basadas
en
la
comunicacin abierta y
fluida y en el respeto por
los dems.
Colaboracin
Aticulo 4. El lder del programa de Talento Humano o quen haga sus veces, entregar a
cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual
para el respectivo empleo en el momento de la posesin, cuando sea ubicado en otra
dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopcin o
modificacin del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos
respondern por la orientacin del empleado en el cumplimiento de las mismas.
Articulo 5. De conformidad con el articulo 26 del decreto 785 del 2005, Cuando para el
desempeo de un empleo se exija una profesin, arte u oficio debidamente reglamentado, la
posesin de grados, ttulos, licencias, matriculas o autorizaciones previstas en las leyes o en
sus reglamentos, no podrn ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo
cuando las mismas leyes asi lo establezcan.
Articulo 6. La junta Directiva mediante acuerdo, adoptara las modificaciones o adiciones
necesarias para mantener actualizado el manual especfico de funciones y de competencias
laborales.
Articulo 7. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedicin, deroga el acuerdo
No 124 de 2008 y dems disposiciones que le sean contrarias.
COMUNQUESE Y CMPLASE
EL PRESIDENTE DE LA JUNTA
EL SECRETARIO DE LA JUNTA
4. REGISTROS
IDENTIFICACIN
CODIGO
ALMACENAMIENTO Y
RECUPERACIN
NOMBRE
NA
LUGAR DE
ALMACENAMIENTO
RECOLECCIN
NA
NA
NA
CONSERVACIN
DISPOSICIN FINAL
TIEMPO DE
RETENCIN
NA
MTODO
NA
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
No Aplica
6. REGISTRO DE CAMBIOS EFECTUADOS
REGISTRO DE CAMBIOS EFECTUADOS
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Manual
especfico de
funciones y de
competencias
laborales
Manual
especfico de
funciones y de
competencias
laborales
CDIGO
VERSIN
VIGENCIA
MA-TH01
01
29/08/09
MA-TH01
02
05/04/16
IDENTIFICACIN
DE LOS
CAMBIOS
Documento
Inicial
Actualizacio
n de la
normativida
d legal
vigente
RESPONSABLE
Lder de Talento
Humano
Lder de Talento
Humano
7. ANEXOS
No Aplica