DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS

Para determinar los costos de un producto o servicio, es necesario identificar un gran

nmero de conceptos tericos, los cuales nos llevan a determinar el costo real de alguno
de estos, ya sea que lo fabriquemos o que solamente lo comercialicemos, estos
conceptos nos llevan a conocer lo que se invirti en determinado producto o servicio para
as poder darle un precio de venta que nos deje un buen nivel de ganancias, que bien
viene siendo el objetivo de toda empresa, por medio del conocimiento del costo de algn
producto se pueden tomar decisiones sobre la forma de ofrecer o comercializar dicho
producto o servicio, a continuacin veremos un pequeo extracto del libro costos para la
toma de decisiones de Ricardo Uribe Marn.
CONCEPTOS BSICOS DE COSTOS Y GASTOS
Objeto de costos segn Horngren (2008). Un objeto de costos es todo aquello a lo que se
le desee hacer una medicin de los costos, es decir, se refiere a un producto, un servicio,
un cliente, una persona, una actividad, un proceso, o incluso un proyecto. Por tal motivo
por ejemplo, en el momento de analizar los procesos de preparacin, formulacin,
evaluacin y gestin de proyectos, o cuando se desea analizar la estructura de costos de
una empresa, es indispensable definir claramente cules sern los objetos de costos a los
cuales se les realizar su medicin, anlisis y gestin.
COSTOS Y GASTOS
Cuando se analizan proyectos en diversos tipos de empresas es decir del sector
manufacturero, comercializador o de servicios es fundamental clasificar las
erogaciones en costos y gastos. Algunos autores como Hansen y Mowen (2009) definen el
costo como el valor sacrificado por productos y servicios que se espera que aporten un
beneficio presente o futuro a una organizacin. De acuerdo con esto, se incurre en costos
para producir un beneficio futuro, y por consiguiente, estos estn relacionados con el
ingreso; as, una vez se generan, se convierten en un costo expirado, o en un gasto. sin
embargo, en la prctica, y en la contabilidad de costos tradicional en donde existe una
lnea divisoria entre costo y gasto los costos en el sector manufacturero se asocian con
aquellas partidas en las que se incurre con el nimo de efectuar la elaboracin o
fabricacin de los productos, mientras que en el sector de servicios, los costos son todas
aquellas erogaciones necesarias para la generacin de los servicios, y los gastos estn
asociados con aquellas cifras en las que se incurre pero que no fueron necesarias para la
elaboracin de los productos o para la generacin de los servicios, es decir, son
erogaciones relacionadas con la administracin, las ventas, la distribucin y la financiacin,
entre otras.
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Y LOS GASTOS
Los costos y los gastos se pueden clasificar entre otros de acuerdo con los siguientes
criterios:

Su funcin.
Su identificacin con el objeto de costos.
El momento del tiempo al cual hacen referencia.
El grado de control que tenga quien los gestiona.
El comportamiento segn el volumen de actividad.
Su importancia en la toma de decisiones gerenciales.
Su capacidad de generar o no un movimiento de efectivo.

Su capacidad de desaparecer o no al ingresar o retirar un producto o un servicio

del mercado.
Su necesidad para la operacin bsica de la empresa.
La calidad de los productos o servicios.
Su asociacin con el valor del inventario.
Su relacin con el medio ambiente

A continuacin se explicar cada uno de dichos criterios, teniendo en cuenta la importancia

de las diversas clasificaciones en la toma de decisiones no solamente en empresas, sino
tambin en la preparacin, evaluacin y gestin de proyectos.
De acuerdo con su funcin
Esta clasificacin hace referencia a las funciones desarrolladas dentro del proyecto u
organizacin, es decir, a los costos o gastos de produccin o prestacin del servicio; de
distribucin y ventas; de administracin y de financiacin.
COSTOS DE PRODUCCIN
Son todos los rubros en los que se incurre para hacer la transformacin de las materias
primas con la participacin de los recursos humanos y tcnicos, e insumos necesarios
para obtener los productos requeridos. Estos costos se pueden clasificar a su vez en:

Costos materiales
Costos de mano de obra
Costos indirectos de fabricacin

Los costos de produccin pueden ser clasificados a su vez como costos primos y costos
de conversin. Dentro de los costos primos se encuentran los materiales directos y la
mano de obra directa, es decir, todos aquellos rubros que intervienen de manera directa
con la fabricacin del producto. Esta clasificacin es importante en el momento de analizar
si un porcentaje alto de los costos de produccin son de fcil asignacin al objeto de
costos en mencin.
Asimismo, durante el proceso de transformacin se incurre tanto en una mano de obra
directa como en unos costos indirectos de fabricacin indispensables para lograr la
conversin de las materias primas. A estos costos se les denomina costos de conversin.
la relevancia de esta clasificacin est dada para aquellos momentos en los cuales se
requiere analizar diversas alternativas de decisin para los proyectos o para las empresas,
como por ejemplo determinar si se provee la materia prima y se transforma, o si se
subcontrata la fabricacin de sus productos.
GASTOS DE DISTRIBUCIN Y VENTAS
Son todos los rubros en que se incurre para almacenar y llevar los productos terminados a
los diversos consumidores, utilizando los diversos canales de distribucin existentes
(Maulen, 2006). En esta categora se encuentran el transporte, los seguros de la
mercanca, las comisiones y los salarios del personal de ventas, y los gastos de publicidad
y propaganda, entre otros.
GASTOS DE ADMINISTRACIN

Son todos los rubros en que se incurre en las funciones de administracin de la compaa.
En ella se encuentran erogaciones tales como los costos de la gerencia general y la
depreciacin de los activos fijos requeridos en dichas funciones.
GASTOS FINANCIEROS
De acuerdo con Ramrez (2008), en esta categora se originan cifras por el uso de
recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de la empresa o del
proyecto.
De acuerdo con su identificacin con el objeto de costos esta clasificacin se divide en dos
categoras: costos y gastos directos, y costos y gastos indirectos. Los aspectos que se
deben tener en cuenta para clasificarlos como directos o indirectos consisten en definir si
existe una asociacin entre el recurso y el objeto de costos que se est analizando y
determinar si es fcil y econmicamente posible saber qu proporcin del recurso es
consumido por el objeto de costos.
Con lo escrito anteriormente claramente nos podemos dar cuenta que para producir,
adquirir o vender algn producto o servicio debemos incurrir en una inversin, la cual se
divide en costo y gasto que bien pueden ser la materia prima, gastos directo y gastos
indirectos en los que se inciden y al final se juntan para poder obtener la inversin total
sobre estos, dicha inversin se divide en costo y gastos directos y costo y gastos
indirectos, al obtener el total del costo real de algn producto se toman las decisiones ms
acertadas para su comercializacin y obtencin de la mayor ganancia posible.

CONTABILIDAD FINANCIERA - CONTABILIDAD DE

COSTOS
Se puede establecer que las principales reas de la contabilidad son la Contabilidad Financiera
y la Contabilidad de Costos.

Contabilidad Financiera
Es la tcnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se sumaran y se
informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad econmica,
donde se hace uso de ciertos principios para informar de manera oportuna y fehaciente las
operaciones de la vida de una empresa.
La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histrica la vida econmica
de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en
el presente o a futuro. Tambin proporciona los estados contables o estados financieros que
son sujetos al anlisis e interpretacin, informando a los administradores, a terceras personas y
a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.
Sus caractersticas son:
Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.
Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica y
cronolgica.
Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente de los
hechos desarrollados.

 Se utiliza el lenguaje de los negocios.

Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones
financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la partida doble.

Contabilidad de Costos
Es cualquier procedimiento contable diseado para calcular lo que cuesta hacer algo. Es el
conjunto de tcnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio econmico
incurrido por un negocio para generar ingreso o fabricar inventarios.
El principal objetivo de la contabilidad de costos es comunicar informacin financiera y no
financiera a la administracin, a efecto a que esta pueda ejercer la planeacin, el control y
evaluacin de recursos, en fin proporciona datos que permiten la toma de decisiones.
La Contabilidad de Costos se encarga de proporcionar la informacin necesaria para calcular la
utilidad y valuar inventarios. Tambin es til para la fijacin de precios y el control de las
operaciones de corto, mediano y largo plazo.
Diferencias
*Esta orientada a la preparacin de estados. Prepara informacin para uso interno
* Los datos son preparados mediante PCGA. Los datos son procesados segn las necesidades
particulares de la empresa.
* Es de carcter obligatorio Es opcional

Similitudes
Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin, es decir, parten de la misma
base de datos y cada una procesa, agrupa o modifica segn sus necesidades.
Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los recursos puestos a
disposicin de los administradores. La Contabilidad Financiera verifica y realiza esta labor a
nivel global y la Contabilidad de Costos lo hace por reas, secciones, departamentos, o centros
de costos.
Propsitos de la Contabilidad de Costos
Proporciona informes relativos a costos para medir utilidad y evaluar inventarios
Ofrece informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la
empresa ( informes de control)
Proporciona informes a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de
decisiones.
Publicado por MARISEL SUAREZ PE

Contabilidad de costos
La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la clasificacin,
contabilizacin, distribucin, recopilacin de informacin de los costos corrientes y en perspectiva.
Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo y la operacin de sistemas y
procedimientos de costos; la determinacin de costos por departamentos, funciones, responsabilidades,
actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; as mismo, los costes futuros previstos o
estimados y los costes estndar o deseados, as como tambin los costos histricos; la comparacin de
los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o
estndar, y de los costos alternativos.
El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y
procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categoras, dependiendo
del tipo de medicin que se desea. Teniendo esta informacin, el contador de costos calcula, informa y
analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operacin de un proceso, la fabricacin de
un producto y la realizacin de proyectosespeciales. Tambin prepara informes que coadyuvan a la
administracin para establecer planes y seleccionar entre los cursos de accin por los que pueden
optarse. En general los costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos generales:
Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de
resultados y balance general). Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control). Proporcionar informacin a la administracin para
fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

Contabilidad financiera
La necesidad de presentar estados contables para terceros (accionistas, inversores, entes reguladores
pblicos, etc.) y la necesidad de que la informacin presentada a terceros sea uniforme, hizo que la
contabilidad se volcara a la confeccin de los Estados Contables para terceros y no tanto en colaborar en
la confeccin de informacin para la gestin empresarial.
En la actualidad debido a las facilidades existentes como consecuencia de los grandes avances
informticos, tanto la informacin para terceros como la informacin para la toma de decisiones internas
de la empresa deben salir de un sistema contable nico e integrado.
Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa
expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de
ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los
diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. Muestra la informacin
que se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los
accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre
otros, aunque esta informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la
empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su
grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

La contabilidad es una ciencia y tcnica que aporta informacin de utilidad para el proceso de toma de
decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a travs de estados
contables o financieros.
Implica el anlisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es
necesario llevar a cabo un registro sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras.
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de un
negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la

contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadsticos estos datos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la
corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De
manera que se puedan conocer la capacidad financiera de la empresa.

Objetivos de la contabilidad
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a
la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por los negocios.
Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos,
de las operacin es realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar

Definicin
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre
el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos
permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y
pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera
que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
Objetivos de la contabilidad
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el
negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con
base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico.
Para ello deber realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la

diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos

propuestos.

Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones.
Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que
se subdivida la organizacin de la empresa.
Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas
por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina
contabilidad histrica.

REA DE APLICACIN DE LOS COSTOS.

1.

rea Comercial.- Son los que se calculan dentro del campo exclusivamente mercantil, o sea
dentro del rgimen comercial de las compras y ventas, sin que haya habido intervencin de actividad
creadora del hombre.

2.

rea Industrial.- Esto es el campo propicio de los costos, en este caso se supone la preexistencia de una sustancial fsica previa que es la materia prima y que en manos del hombre y con
ayuda de mquinas y otros instrumentos la transforman y convierten en objeto til capaz de satisfacer
las necesidades.

3.

rea Financiera.- Es el movimiento a captacin de capitales para determinar la carga financiera.

4.

rea Servicios.- Son operaciones que se realizan para saber el costo de servicio.