Contexto de la Gerencia de Proyectos

Unidad I

Unidad I
Objetivo: Explicar los conceptos bsicos de la
gerencia de proyectos, identificando puntos
importantes como el ciclo de proyectos y reas
de conocimientos.

Qu es un Proyecto?
Es la suma de esfuerzos
que en forma temporal se

Situacin actual
Requerimientos
Objetivos

INICIO

utilizan para generar un

O

SERVICIO

en particular o UNICO.

P R O Y E C T O

Resultados

Tiempo

PRODUCTO

FIN

Implicaciones de un proyecto

Tiene un Propsito definido.

Es un Proceso Organizado.
Son actividades temporales (inicio y fin claros)
Costo y recursos presupuestados
Involucra Riesgo.
Planificacin segn un desempeo esperado
Variabilidad (de actividades, personal, gastos)
Impacto!!!

Relacin de un proyecto dentro de

un Sistema de planeacin
PLAN

PROGRAMA 1

PROYECTO A

TAREA X

PROGRAMA 2

PROYECTO B

PROYECTO C

ACTIVIDAD I

ACTIVIDAD II

TAREA Y

TAREA Z

PROGRAMA 3

ACTIVIDAD III

Caractersticas de un Proyecto

Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final

definido

Productos, servicios o resultados nicos: un

proyecto crea productos entregables nico

Elaboracin Gradual: significa desarrollarlo en

etapas

Qu es Gerencia de Proyectos?
Es la planeacin, direccin y control de los
recursos (personas, equipo, material) para
cumplir con las restricciones tcnicas, de
costos y de tiempo de un proyecto.

Conceptos Bsicos
Componentes de la Administracin de proyectos
1.

2.

Habilidades clave

Liderazgo

Comunicacin

Negociacin

Solucin de problemas

Lograr objetivos

Conocimientos

Tcnicos

Administrativos

3.

Herramientas

4.

Tcnicas

Es un conjunto de

Definiciones Preliminares
STAKEHOLDER

Personas u organizaciones activamente comprometidas

en el proyecto o cuyos intereses puedan ser afectados
como resultado

de la ejecucin o finalizacin del

Proyecto

Ciclo de vida de Proyectos

Uso de Recursos / Costos

Implementacin

Desarrollo

Cierre

Concepcin

Tiempo

reas de experticia de Gerencia de

Proyectos, segn PMBOK (Project
Management Body of Knowledge )

Fases y ciclo de Vida

Para:
Afrontar la incertidumbre
Coordinar con el desarrollo operativo
Optimizar el control

Dividir el Proyecto en Fases

Fases = Ciclo de Vida

Procesos y su interaccin
Proceso de
Inicio

Proceso de
Planificacin

Proceso de
Control

Proceso de
Ejecucin

Proceso de
Cierre

Estructura de componentes del

PMBOK
grupo de
procesos

rea de
conocimiento
_pertenece_

_agrupa_

proceso de
gestin

Procesos / rea de conocimiento

Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

Cierre

Control de
cambios

Integracin

Desarrollo del plan

Alcance

Planeamiento
Definicin

Verificacin
Control de
cambio

Tiempo

Actividades definicin
Actividades secuencia
Actividades duracin
Programacin

Control de
programacin

Costo

Planeamiento recurso
Estimado de costos
Presupuesto

Control de costo

Calidad

Plan de calidad

Aseguramiento

RR.HH

Plan organizacional
Contratacin

Grupo de trabajo

Comunicaciones

Plan de comunicaciones

Distribucin de
informacin

Riesgo

Plan
Identificacin
Anlisis cualitativo
Anlisis cuantitativo
Plan de respuesta

Logstica

Plan de compras
Plan de cotizaciones

Iniciacin

Ejecucin del plan

Control

Control de
Calidad

Reportes de
desempeo

Liquidacin
administrativa

Monitoreo y
control

Solicitudes
Proveedores
Contratos

Liquidacin

Etapas del proceso de gestin Cada etapa se compone de

varios procesos de gestin

Iniciacin
Planificacin
Control
Ejecucin

Cierre
Error fatal: pensar
que esto es el proyecto

16

rea de Conocimiento: describen los conocimientos

y las prcticas de la direccin de proyectos que toda
gestin de proyectos debe gestionar.

rea de
conocimiento

grupo de
procesos

_pertenece_

_agrupa_

proceso de
gestin

18

reas de conocimiento
Gestin de Proyectos
Gestin de Integracin

Gestin de Alcance

Gestin del Tiempo

Gestin de Costo

Gestin de Calidad

Gestin de RRHH

Gestin Comunicaciones

Gestin de Riesgo

Gestin Logistica

Gestin de la Integracin
Gestin de la Integracin, incluye los procesos requeridos
para asegurar que todos los diversos elementos del proyecto
estn coordinados de manera propia

20

Gestin del Alcance

Gestin del Alcance, incluye
los procesos requeridos para
asegurar que el proyecto
contiene todo el trabajo
necesario y slo el trabajo
necesario, para completar el
proyecto con xito

21

Gestin de Tiempos
Gestin del tiempo, incluye
los procesos necesarios para
asegurar la completacin del
proyecto a tiempo

Gestin de Costos
Gestin del Costo, incluye los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto sea terminado dentro del
presupuesto aprobado

23

Gestin de la Calidad
Gestin de la Calidad , incluye los procesos requeridos para
asegurar que el proyecto satisfacer las necesidades que lo
definieron

24

Gestin de los
Recursos Humanos
Gestin de los Recursos
Humanos, incluye los
procesos necesarios
para realizar el uso ms
efectivo de las personas
involucradas en el
proyecto

Gestin de las Comunicaciones

Gestin de las Comunicaciones
incluye los procesos requeridos para
asegurar la apropiada, y a tiempo,
generacin, coleccin, diseminacin,
almacenamiento y ltimas
disposiciones de la informacin del
proyecto

Gestin de Riesgos

Gestin del Riesgo, es

el proceso sistemtico
de identificar, analizar
y responder a los
riesgos del proyecto

Gestin de las
Adquisiciones
Gestin del Aprovisionamiento
, incluye los procesos
requeridos para adquirir los
bienes y servicios, para lograr
el alcance del proyecto, desde
fuera de la organizacin
realizadora

Estructura de componentes del

PMBOK
grupo de
procesos

rea de
conocimiento
_pertenece_

_agrupa_

proceso de
gestin

El Desafo
Porqu fallan los proyectos?
Objetivos
ambiciosos
o no definidos

Falta de
Trabajo
en
Equipo

Pobre
direccin del
programa

Mal manejo del

riesgo
Liderazgo
Ineficaz

Reporte de
progreso poco
confiable
Pobre
administraci
n de los
proveedores

Planeacin de
proyecto no
efectiva
Pobre
administraci
n de la
calidad

Elementos relacionados con el Proyecto

Tiempo
Calidad

Alcance
Entorno
Recursos
Costo

BUSCAR LA SATISFACCIN DE
TODOS LOS CLIENTES