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Qu ES UN PROYECTO?

El termino Proyecto pese a ser de uso comn, puede tomar significados diferentes y
no siempre se emplea en el mismo sentido. La palabra proviene del latn proiectus,
que a su vez deriva de proiicere, que significa dirigir algo o alguna cosa hacia
adelante. De aqu que entre sus aceptaciones encontremos que proyecto se refiere a
un esquema, programa o plan que se hace antes de dar forma definitiva a algo o
alguna cosa. Un proyecto es una intervencin deliberada y planificada por parte de
una persona o ente que desea generar cambios favorables en una situacin
determinada. Es

el

conjunto

de actividades concretas,

interrelacionadas

coordinadas entre s, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y


servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas.
Un proyecto no es ni ms o menos que la bsqueda de una solucin inteligente: idea,
inversin, metodologa o tecnologa por aplicar al planteamiento de un problema
tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana en todos sus alcances:
alimentacin, salud, vivienda, educacin, cultura, defensa, visin y misin de vida,
economa, poltica, etc. Todo proyecto presenta las siguientes etapas o ciclo de
vida: identificacin y diagnstico, formulacin y diseo, ejecucin, evolucin, y
resultados y efectos.

TIPOS DE PROYECTOS
Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo ms que permita
encuadrar el rea o sector donde sus competencias se desarrollarn. Existen
muchos tipos de proyectos, pero los ms comunes son:
* Segn el grado de dificultad que entraa su consecucin:
Proyectos simples, Proyectos complejos.
* Segn la procedencia del capital (INVERSIN):

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Proyectos pblicos, Proyectos privados, Proyectos mixtos

* Segn el grado de experimentacin del proyecto y sus objetivos:


Proyectos experimentales, Proyectos normalizados
* Segn el sector:
Proyectos de construccin, Proyectos de energa, Proyectos de minera,

Proyectos

de transformacin, Proyectos de medio ambiente, Proyectos industriales, Proyectos


de servicios.
* Segn el mbito:
Proyectos de ingeniera, Proyectos econmicos,

Proyectos fiscales, Proyectos

legales, Proyectos mdicos, Proyectos matemticos, Proyectos artsticos, Proyectos


literarios, Proyectos tecnolgicos, Proyectos informticos.
* Segn su orientacin:
Proyectos

productivos,

Proyectos

educativos.

Proyectos

sociales, Proyectos

comunitarios, Proyectos de investigacin.


* Segn su rea de influencia:
Proyectos supranacionales, Proyectos internacionales, Proyectos nacionales, Proyectos
regionales, Proyectos locales.

Principales caractersticas de los proyectos


Todos los tipos de proyectos tienen en comn una serie de caractersticas:

Cuentan con un propsito.

Se resumen en objetivos y metas.

Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.

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Cuentan con, al menos, una fase de planificacin, una de ejecucin y una de


entrega.

Se orientan a la consecucin de un resultado.

Involucran

personas,

que

actan

en

base

distintos

roles

responsabilidades.

Se ven afectados por la incertidumbre.

Han de sujetarse a un seguimiento y monitorizacin para garantizar que el


resultado es el esperado.

Cada uno es diferente, incluso delos de similares caractersticas.

Definicin Ms Cercana
Un proyecto de inversin es la gua para la toma de decisiones acerca de la creacin
de una futura inversin que muestra el diseo comercial, tcnico-organizacional,
econmico y financiero de la misma. En caso de resultar viable el proyecto, este
documento se convierte en un plan que gua la realizacin del mismo.

CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS


Corresponde a un proceso de transformacin de ideas en soluciones concretas para la
provisin de bienes o servicios que mejor resuelven necesidades

o problemas

detectados.

Fases del Proceso


El ciclo de vida del proyecto se inicia con la identificacin del problema, necesidad u
oportunidad que requiere una solucin
Se compone de las siguientes fases:

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PRE
INVERSIN

INVERSIN

OPERACIN

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EVALUACIN
EX POST

GRAFICA 1 FASES DE UN PROYECTO DE INVERSION

Fase de Pre - Inversin

Corresponde al proceso de elaboracin de los estudios y anlisis necesarios


para la preparacin (o formulacin) y evaluacin del proyecto que permite
resolver el problema o atender la necesidad que le da origen.

El resultado es una decisin de realizar o no un proyecto o inversin.

En esta fase es posible definir las siguientes etapas:

IDEA

PERFIL

PRE FACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD

GRAFICA 2 ETAPAS DE LA FASE DE PRE INVERSIN

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Etapa de Idea
Corresponde a una primera aproximacin al problema, necesidad u oportunidad y a su
resolucin.
EJEMPLO
IDEA DE NEGOCIO
A veces se piensa que la idea de negocio antecede a la oportunidad y no es as si no de
manera contraria, se comienza con la oportunidad y de ah se llega a la idea.
Una oportunidad

no es buscar en google oportunidades de negocio y ya, una

oportunidad es encontrar una industria, una tendencia o un problema que este en


crecimiento o que sea necesario modificar
Si t buscas oportunidades busca problemas esa es la forma adecuada de encontrar
oportunidades y si hablamos de tendencia hablamos de moda que pueda pegar en un
futuro
1. Tendencia: Qu es lo que quiere la gente ahora y en los prximos aos?
Las tendencia de mercado pueden ser: escasez de recursos naturales y energa,
industria del ocio, salud personal, comercio internacional, etc.
Haz una pausa y busca en GOOGLE : Tendencias de mercado en Per.
2. Innovacin: Qu se est haciendo pero no es muy conocido?
Para eso es necesario asistir a ferias locales, nacionales e internacionales,
universidades, museos, a veces existen productos que han sido producidos o
inventados pero que no han sido aceptados o conocido por la poblacin en general y ah
radica la oportunidad.
3. Internet: Buscar, leer, guardar.
Si lo buscas en internet y en ingles tambin resulta mucho ms interesante
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Una vez detectada una tendencia o mercado insatisfecho, es hora de buscar


ideas de negocios. La idea de negocio en si es como resuelvo el problema que
encontr en concreto, y se entiende en concreto como una solucin sencilla.
No nos compliquemos la vida no solo haremos una idea, ni dos o tres, sino una lluvia de
ideas que den solucin a nuestro problema y a partir de ello, analizamos cada una
viendo sus pro y sus contras y viendo de esa manera con cual quedarnos.
Por ejemplo:
Tendencia: Salud, la gente actualmente se preocupa cada vez ms por su salud.
La necesidad encontrada en esa industria es la informacin de seguros de salud
La idea de negocio es un sitio web donde se brinde informacin sobre seguros de
salud y su venta y porque no comparaciones.
La experiencia tambin puede formar parte de la bsqueda de ideas, Qu se hacer?
Tengo experiencia en una rama en particular?
Por ejemplo:
Mi experiencia: Consultor Externo de plan de incentivo de municipalidades por 5 aos
Idea de negocio: Escuela de capacitacin al personal para el cumplimiento de metas.
Luego de seleccionar la idea de negocio debemos alinearla con nosotros ver nuestras
fortalezas, gustos y experiencia , de esa manera ver cul es ms compatible con
nosotros; por que no se trata de entrarle a un negocio desconocido para nosotros, es
ms probable que un negocio fracase cuando se desconoce de l
Ejemplo

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Tabla 1 ALINEACIN DE IDEA

Oportunidad
Cuidado
personas
mayores

Idea de negocio

Pasin, experiencia y gustos

Funciona?

de Centro de atencin a No tengo abuelos


No
personas mayores
No he cuidado personas
mayores
No me apasiona
Fabricacin de sillas Tengo
experiencia
en Si
e instrumentos para soldadura.
personas mayores
Me gusta construir en metal.

Elaboracin propia

Luego de alinear la idea la evaluamos,

para evaluar la idea debemos alinearla

interna y externamente como se ve en el cuadro anterior y posteriormente en el


ejemplo.
Tabla 2 ALINEACIN INTERNA - EXTERNA

Alineacin interna

La idea es compatible con mis pasiones,


habilidades, inters y experiencia?

Alineacin Externa

La idea es viable, pensando en la competencia,


demanda, proveedores y recursos humanos?

Elaboracin propia

Ejemplo
Tabla 3 Ejemplo de Evaluacin de idea

Oportunidad

Idea

Cules
son
las
oportunidades,
tendencias
o
problemas que se
ven en tu regin?

Cules son las


ideas que se me
ocurren
que
satisfacen
el
problema?

No
hay
comida
rpida
saludable.
Chiclayo

Buffet
ensaladas

de

Alineacin
Interna

Alineacin
externa

La
idea
es
compatible con mis
pasiones,
habilidades,
inters
y
experiencia?

La idea es viable,
pensando
en
la
competencia,
demanda,
proveedores
y
recursos humanos?

Si la idea es
compatible con uno
( A.I) y es viable
(A.E)

Pasin: comidas
Experiencia: ramo
textil
Habilidades:

Competencia: Baja
Demanda: Baja
Proveedores: Si
RRHH: Si

Lo
desechamos
porque
no
contamos
con
experiencia en el

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Resultado

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Gerenciales

Franquicia

rubro
Competencia: Media
Demanda: Alta
Proveedores: Si
RRHH: Si

Lo Consideramos
dado
que
una
franquicia
proporciona toda
la
informacin
sobre el negocio.

Elaboracin propia

En resumen:

Buscar oportunidades de negocio sea problemas

Buscar ideas de negocio sea soluciones

Realizar una lluvia de ideas/ apuntarlas sin juzgarlas

Imprimir e investigar

Alinear y evaluar las ideas de negocios.

Etapa de Perfil
Se realiza la preparacin y evaluacin de las posibles alternativas de solucin,
partiendo de informacin que proviene principalmente de fuentes de origen
secundario.
Como resultado de la etapa se pretende:

Descartar las alternativas no factibles,

Seleccionar alternativas posiblemente factibles y avanzar a la siguiente etapa,

Seleccionar aquella alternativa que es tcnica y econmicamente mejor entre


las alternativas estudiadas y pasar a la etapa de diseo en la fase de inversin
del proyecto.

Esperar o postergar mientras se adopta una cierta decisin por la autoridad.

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Etapa de Factibilidad
En esta etapa se perfecciona y precisa la mejor alternativa identificada en la etapa
de pre-factibilidad, sobre la base de informacin primaria recolectada especialmente
para este fin.
Como resultado de la etapa se pretende:
pasar a la etapa de diseo en la fase de inversin del proyecto

GRAFICA 3 Esquema de Pre - Inversin

CERTIDUMBRE Y COSTO DE DECIDIR


El objetivo principal de la fase de pre-inversin, es aumentar certidumbre, recabando
la informacin suficiente y necesaria para tomar la mejor decisin desde el punto de
vista tcnico econmico.
En la medida que se requiera mayor precisin, tanto en calidad como en cantidad, el
costo de este proceso va en aumento.

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La fase de Pre inversin asegura:


1. Que el proyecto es una buena solucin al problema planteado.
2. Que la alternativa seleccionada es ms conveniente que las desechadas y que no
hay a disposicin otra alternativa mejor.
3. Que el proyecto demuestra estndares tcnicos e indicadores de rentabilidad
eficientes respecto a proyectos similares.
Los proyectos pueden sufrir cambios durante esta fase (aplazar inicio, fusionarse con
proyectos complementarios, no ejecutarse, etc.)

Fase de Inversin
Considera todas las acciones destinadas a materializar la solucin formulada y
evaluada como conveniente.
Consta de dos etapas:
Diseo de arquitectura, ingeniera y especialidades y presupuesto detallado de las
obras.
Ejecucin de obras.

Fase de Operacin
En esta fase el proyecto adquiere su realizacin objetiva, es decir, que la unidad
productiva instalada inicia la generacin del producto, bien o servicio, para el
cumplimiento del objetivo especfico orientado a la solucin del problema

Fase de Evaluacin de Resultados (Evaluacin Ex post)


Se evala si el proyecto es la accin-respuesta al problema, oportunidad o necesidad.
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Para ello, es necesario verificar despus de un tiempo razonable de su operacin, si


efectivamente el problema ha sido solucionado por la intervencin del proyecto.

GRAFICA 4 Ciclo de Vida y mbitos de la evaluacin Ex post.

ESQUEMA

FORMULACION
Y EVALUACION

ESTUDIO
ECONOMICO FINANCIERO

ESTUDIO
TECNICO OPERATIVO

IDENTIFICACION
DEL PROYECTO

DEFINIR
OBJETIVOS

RESULTADOS Y
CONCLUCIONES

DECISIN

ESTUDIO DE
MERCADO

GRAFICA 5 Formulacin y Evaluacin

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CONTENIDO

Qu ES UN PROYECTO? ................................................................................................................. 1
TIPOS DE PROYECTOS................................................................................................................. 1
Principales caractersticas de los proyectos ...................................................................... 2
CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS ................................................................................... 3
Fases del Proceso........................................................................................................................ 3
Fase de Pre - Inversin ............................................................................................................. 4
Fase de Inversin ......................................................................................................................10
Fase de Operacin .....................................................................................................................10
Fase de Evaluacin de Resultados (Evaluacin Ex post).................................................10

GRAFICOS
GRAFICA 1 FASES DE UN PROYECTO DE INVERSION ..................................................... 4
GRAFICA 2 ETAPAS DE LA FASE DE PRE INVERSIN ..................................................... 4
GRAFICA 3 Esquema de Pre - Inversin .................................................................................... 9
GRAFICA 4 Ciclo de Vida y mbitos de la evaluacin Ex post. ........................................... 11
GRAFICA 5 Formulacin y Evaluacin......................................................................................... 11
TABLAS
Tabla 1 ALINEACIN DE IDEA .................................................................................................... 7
Tabla 2 ALINEACIN INTERNA - EXTERNA ......................................................................... 7
Tabla 3 Ejemplo de Evaluacin de idea ......................................................................................... 7

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