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Sistema de informacin
Dada la definicin de informacin como los hechos o las conclusiones que tienen un
significado dentro de un contexto que le d a tal recurso importancia para las personas y las
organizaciones; y la de sistema, como una matriz de componentes que colaboran para alcanzar una
o varias metas comunes al aceptar entradas, procesarlas y producir salidas de una manera
organizada, se establece que:
Un sistema de informacin (IS) es una matriz formada por todos los componentes que
colaboran para procesar los datos y producir informacin, tales sistemas en las empresas, en su
mayora estn integrados por muchos subsistemas con metas secundarias, todas las cuales
contribuyen a la meta principal de la organizacin.
En una organizacin, un sistema de informacin est formado por los datos, el hardware,
el software, las telecomunicaciones, las personas y los procedimientos. Sin embargo, el trmino se
ha vuelto un sinnimo de un sistema de informacin basado en computadoras, en el cual una
computadora es el centro al cual se conecta el equipo perifrico y se encarga de recopilar,
almacenar y transformar los datos en informacin, segn las instrucciones que definen las personas
mediante programas para la computadora.
Sistemas que se emplean cuando la informacin que necesitan los que toman decisiones se
relaciona con un mapa, para relacionar los datos con lugares fsicos. Una aplicacin GIS consulta
una base de datos que contiene informacin acerca de una zona, ciudad, municipio, estado, pas o
todo el mundo. Al representar los datos sobre un mapa en diferentes formas grcas, un usuario
puede comprender con rapidez una situacin que ocurre en una parte del mundo y actuar en
consecuencia.
1.3
Los sistemas de informacin han ido evolucionando durante los ltimos aos hasta constituir
los denominados sistemas de informacin estratgicos. En primer lugar, los Sistemas de
Informacin empresariales eran considerados como un instrumento simplificador de las distintas
actividades de la empresa, una herramienta con la cual se facilitaban los tramites y reduca la
burocracia. Su finalidad era bsicamente llevar la contabilidad y el procesamiento de los
documentos que a nivel operativo.
Posteriormente el desarrollo de la informtica y las telecomunicaciones permitieron
incrementar la eficacia en la realizacin de las tareas, ahorrar tiempo en el desarrollo de las
actividades y almacenar la mayor cantidad de informacin en el menor espacio posible, lo cual
aument en las organizaciones el inters en los sistemas de informacin. Con el transcurrir del
tiempo las empresas fueron observando como las tecnologas y sistemas de informacin permitan
a la empresa obtener mejores resultados que sus competidores, constituyndose por s mismas
como una fuente de ventaja competitiva y una poderosa arma que permita diferenciarse de sus
competidores y obtener mejores resultados que estos.
De este modo los sistemas de informacin se constituyeron como una de las cuestiones
estratgicas de la empresa, que ha de considerarse siempre en todo proceso de planificacin
empresarial.