LIBROS CONTABLES

1. Libro Diario
El libro Diario registrar da a da todas las operaciones relativas a la
actividad de la empresa. Ser vlida, sin embargo, la anotacin conjunta de
los totales de las operaciones por periodos no superiores al mes, a condicin
de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de
acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate. (Art. 28)
Tal y como reza el artculo 28 del C.Com, el Libro Diario recoge, por orden
cronolgico, todos los hechos contables que afectan a la empresa desde el
punto de vista econmico o financiero. El objeto de este libro es reunir en l
todas las operaciones realizadas por la empresa para despus trasladarlas
al libro Mayor y recogerlas sintticamente en los estados contables al final
del ejercicio.
Todos los asientos contables registrados en el libro Diario se realizan
cumpliendo el principio fundamental de la partida doble, Activo igual a la
suma de Pasivo y Patrimonio Neto.
En el Diario se cumplir necesariamente la igualdad siguiente: las sumas de
las anotaciones realizadas en el Debe sean iguales a las del Haber.
2. Libro de Inventarios y Cuentas anuales
El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrir con el balance inicial
detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirn con
sumas y saldos los balances de comprobacin. Se transcribirn tambin el
inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales (Art. 28).
Un inventario es una relacin valorada en unidades monetarias de todos los
bienes derechos y obligaciones contradas por la empresa, en una fecha
determinada, para calcular por diferencia el patrimonio neto.
Adems de los inventarios se incluyen en este libro las cuentas anuales que
son:

a) El Balance de situacin

b) Cuenta de Resultados

c) La Memoria

d) Estado de Cambios de Patrimonio Neto

e) Estado de Flujos de Tesorera.

3. Libro Mayor
Recoge informacin individualizada de todas las cuentas que intervienen en
la contabilidad de la empresa con todos sus aumentos y sus disminuciones,

de esta forma en cualquier momento podemos ver todos los movimientos

de la cuenta y calcular su valor para una fecha concreta, su saldo (vase:
saldo). Este libro debe ir en total concordancia con el libro Diario. Todas las
anotaciones realizadas en el Diario pasan a su vez al libro Mayor.
En el libro mayor las cuentas aparecen representadas en forma de T
donde el lado izquierdo se denomina DEBE y el derecho HABER.
4. Libros Auxiliares
Las empresas, de acuerdo con el C.Com, pueden llevar adems de los libros
obligatorios todos aquellos libros auxiliares que estimen tiles para su
gestin. Ejemplo de este tipo de libros pueden ser los de caja, bancos,
entradas de almacn, salidas de almacn etc.
CLASES DE LIBROS
LIBROS OBLIGATORIOS QUE DEBEN SER REGISTRADOS:

El
El
El
El

libro de inventarios y Balances

Libro Diario El Libro Mayor y Balances
Libro de Actas (Para personas jurdicas)
Libro de Acciones o registro de Socios.

LIBROS AUXILIARES:
Depende del tipo de empresa e informacin que maneje.

Auxiliar de Caja
Aux. de Bancos
Aux. de Clientes
Aux. de Proveedores
Aux. de Gastos
Aux. de Ventas o Comercio al por mayor y al por menor
Aux. de Mercancas
Aux. de Inversiones
Aux. de anticipo de impuestos y contribuciones
Aux. de Impuestos sobre las ventas por pagar
Aux. de IVA retenida
Aux. de retencin en la fuente
Aux. de Propiedad, planta y equipo
Aux. de Aportes sociales.