Administración de Inventarios - GestioPolis PDF

25/9/2016
AdministracindeinventariosGestioPolis
Administracin de inventarios
Yraida Jimnez
Administracin (http://www.gestiopolis.com/tema/administracion/)
Contabilidad (http://www.gestiopolis.com/tema/contabilidad/)
La administracin de inventarios se da
para posibilitar la disponibilidad de
bienes al momento de requerir su uso o
venta, basada en mtodos y tcnicas que
permiten conocer las necesidades de
10.06.2008
18 minutos de lectura
Outsourcing
Inventarios
Profesionales especializados
para brindar soluciones
a su
HIDE
medida
reabastecimiento ptimas.El inventario

es el conjunto de mercancas o artculos
que tienen las empresas para comerciar,
permitiendo la compra y venta o la
Profesionales
fabricacin antes de su venta, en un
especializados
periodo econmico determinado. Los inventarios forman parte del grupo de activos
para brindar
circulantes de toda organizacin.
soluciones a su
Outsourcing
Inventarios
INTRODUCCIN
medida
Adicionalmente, el inventario es uno de los activos ms grandes existentes en una

empresa, y aparece re ejado tanto en el balance general como en el estado de
resultados: En el Balance General, el inventario a menudo es el activo corriente ms
grande. En el estado de resultados, el inventario nal se resta del costo de las
mercancas disponibles para la venta, determinndose el costo de las mercancas
vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta,
(http://hubs.ly/y0RYD_0)
http://www.gestiopolis.com/administracioninventarios/
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los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de

bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y
envases.
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Inventarios
para brindar soluciones a su
medida
La base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de

HIDE
aqu viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este
manejo tanto fsico como contable permitir a la empresa mantener el control
oportunamente, as como tambin conocer al nal del periodo de su actividad, un
estado con able de la situacin econmica de la empresa.
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Inventarios
Profesionales
especializados
El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa
de
brindar
materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento,para
es decir,
el
soluciones
inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro dela su
medida
proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda.
Dada la importancia de los inventarios en el xito econmico de las empresas, es
indispensable conocer de forma amplia aspectos relacionados con su administracin,
mtodos de costeo y control, aspectos stos que se esbozarn en la presente
investigacin.
Administracin de Inventarios
Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el

futuro. La administracin de inventario consiste en mantener disponibles estos
bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en polticas que permitan
decidir cundo y en cunto reabastecer el inventario.
La administracin de inventarios se centra en cuatro (04) aspectos bsicos:

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1. Nmero de unidades que debern producirse en un momento dado.

2. En qu momento debe producirse el inventario.
3. Qu artculos del inventario merecen atencin especial? y
4. Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en
inventario?
La administracin de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se
requieren para mantener la operacin al costo ms bajo posible.
El objetivo de la administracin de inventarios, tiene dos aspectos que se
contraponen: Por una parte, se requiere minimizar la inversin del inventario,
puesto que los recursos que no se destinan a ese n, se pueden invertir en otros
proyectos aceptables que de otro modo no se podran nanciar. Por la otra, hay que
asegurarse de que la empresa cuente con inventario su ciente para hacer frente a
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la demanda cuando se presente y para que las operaciones de produccin y venta
funcionen sin obstculos.
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Inventarios
Ambos aspectos del objeto son con ictivos, ya que reduciendo el inventario se
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minimiza la inversin, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de las
especializados
operaciones de la empresa. Si se tienen grandes cantidades de inventario, se
para brindar
disminuyen las probabilidades de no poder satisfacer la demanda y de interrumpir las
soluciones a su
operaciones de produccin y venta, pero tambin se aumenta la inversin.
medida
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser

instantnea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede
recurrir rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine
el cargo proceso de produccin.
El hecho de controlar el inventario de manera e caz tiene sus ventajas y desventajas.
La ventaja principal es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes
con mayor rapidez. Y como desventajas se pueden mencionar:
Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento).
Peligro de obsolescencia.
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La administracin de inventarios tiene entonces como meta, conciliar o equilibrar los

siguientes objetivos:
Maximizar el servicio al cliente.
Maximizar la e ciencia de las unidades de compra y produccin, y
Minimizar la inversin en inventarios.
Anlisis del Inventario
Nivel ptimo de Inventario

Para lograr la e ciencia en el manejo de la materia prima, y que el producto nal
tenga un costo adecuado por este concepto, cada empresa debe jar una poltica
para el manejo de los inventarios, teniendo en cuenta las condiciones en las cuales
desarrolla su objeto social.
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Inventarios
Una poltica e ciente de inventarios es aquella que planea el nivel ptimo de la

inversin en inventarios y mediante el control se asegura de que los niveles ptimos
si se cumplen.
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especializados
para brindar
soluciones a su
Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con
medida
Nivel ptimo de Inventario:
la mnima inversin.
Existen diferentes reas dentro de la empresa que tienen necesidades diferentes en

cuanto al nivel de inventarios:
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Al momento de jar una poltica de inventarios en cuanto a su nivel ptimo, la

empresa tendr que tener en cuenta diversos factores:
1. Ritmo de los consumos: a travs de la experiencia determinar cmo es el consumo
de materia prima durante el ao:
Lineales: la produccin se comporta siempre de la misma manera.
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Estacionales: hay periodos donde la produccin es baja y periodos donde es

alta.
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Inventarios
Combinados: la empresa tiene lneas de produccin que se comportan
de
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manera lineal, pero a la vez, cuenta con lneas de produccin estacionales.
especializados
Impredecibles: la produccin no se puede planear, pues depende de factores

para brindar
externos no controlables.
soluciones a su
medida
2. Capacidad de compras: Su ciencia de capital para nanciar las compras.
3. Carcter perecedero de los artculos: La duracin de los productos es fundamental

para determinar el tiempo mximo que puede permanecer el inventario en bodega.
4. Tiempo de respuesta del proveedor:
Abastecimiento instantneo: Justo a Tiempo
Abastecimiento demorado: Niveles altos
5. Instalaciones de almacenamiento: Dependiendo de la capacidad de las bodegas, se
podr mantener ms o menos unidades en inventario. Alternativas:

Alquiler de bodegas.
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Pactos con proveedores para suministros peridicos.

6. Su ciencia de capital para nanciar el inventario: Mantener el inventario produce
un costo.
Si la rotacin es alta el costo de oportunidad es bajo.
Si la rotacin es baja el costo de oportunidad es alto.
7. Costos asociados a mantener el inventario:
Manejo
Seguros
Depreciacin
Arriendos
8. Proteccin:
Contra posible escasez del producto.
Contra demanda intempestiva.
Contra aumentos de precios.
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Inventarios
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soluciones a su
medida
9. Riesgos incluidos en los inventarios:

Disminucin de precios.
Deterioro de los productos.
Prdidas accidentales y robos.
Falta de demanda.
Tcnicas de Administracin del Inventario
Como se explica en las secciones precedentes, el objetivo de la administracin de

inventarios, es tratar de equilibrar la inversin en inventarios y la demanda real del
producto o servicio ofertado, de manera que se satisfagan de forma e ciente, las
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necesidades tanto a nivel empresarial como de los clientes. Para logra este objetivo,
las organizaciones deben desarrollar mtodos y tcnicas de control de inventarios. A
continuacin se explican diversos mtodos de control de los inventarios:
EL MTODO ABC, EN LOS INVENTARIOS:
Este consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de

inversin o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los
inventarios, que por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin
permanente.
El anlisis de los inventarios es necesario para establecer tres (03) grupos de
productos: el A, B y C. Los grupos deben establecerse con base al nmero de partidas
y su valor. Generalmente el 80% del valor del inventario est representado por el
20% de los artculos y el 80% de los artculos representan el 20% de la inversin.
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Los artculos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversin y el

20% de los artculos, en el caso de una composicin 80/20. Los artculos B, con un
valor medio, abarcan un nmero menor de inventarios que los artculos C de este
grupo y por ltimo los artculos C, que tienen un valor reducido y sern un gran
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nmero de inventarios.
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Inventarios
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Este sistema permite administrar la inversin en tres categoras o grupos para poner
soluciones a su
atencin al manejo de los artculos A, que signi can el 80% de la inversin en
medida
inventarios, para que a travs de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en
algunos casos se llegue a reducir la inversin en inventarios, mediante una
administracin e ciente.
DETERMINACIN DEL PUNTO DE REORDEN:
Como transcurre algn tiempo antes de recibirse el inventario ordenado, el director

de nanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el presente inventario
considerando el nmero de das necesarios para que el proveedor reciba y procese
la solicitud, as como el tiempo en que los artculos estarn en transito.
El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales, que
consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar los

pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artculo han llegado
a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.
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Existen muchas formas de marcar el punto de reorden, que van desde, una seal,
papel, tarjeta, o una requisicin colocada en los casilleros de existencias o en pilas de
costales, y las mismas indican, que debe hacerse un nuevo pedido, hasta las formas
ms so sticadas como lo es llevar las existencias del inventario a travs de programas
de computadora.
Algunas herramientas de este control de inventarios son:
La requisicin viajera: El objetivo de esta es el ahorrar mucho trabajo administrativo,
pues de antemano se jaron puntos de control y aprobacin para que por este medio
se nquen nuevos pedidos de compras y que no lleguen a faltar materiales o artculos
de los inventarios en las empresas.
Existen dos sistemas bsicos que se usan la requisicin viajera para reponer las
existencias, stos son:
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rdenes o pedidos jos. En ste el objetivo es poner la orden cuando la cantidad en

existencia es justamente su ciente para cubrir la demanda mxima que puede haber
durante el tiempo que pasa en llegar el nuevo pedido al almacn.
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Inventarios
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Resurtidos peridicos. Este sistema es muy popular, en la mayora de los casos

especializados
cuando se tiene establecido el control de inventarios perpetuo. La idea principal de
para brindar
este sistema es conocer las existencias.
EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS:
soluciones a su
medida
La mayora de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para

hacer frente a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas se crean para
amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las
demandas de los artculos.
Los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artculos
semiterminados para balancear los requerimientos de produccin de los diferentes
procesos o departamentos de que consta la produccin y as poder ajustar las
programaciones de la produccin y surtir a tiempo.
Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y uctuaciones que
pueda tener la demanda, aunque es muy cierto que los negocios deben tener ciertas
existencias de reserva si no quieren tener clientes insatisfechos.
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La existencia de reserva de inventarios es un precio que pagan las empresas por la

losofa de servicio a la clientela que produce un incremento en la participacin del
mercado que se atiende.
CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO:
En el control de inventarios justo a tiempo, la idea es que se adquieran los inventarios

y se inserten en la produccin en el momento en que se necesitan. Esto requiere de
compras muy e cientes, proveedores muy con ables y un sistema e ciente de
manejo de inventarios.
Una compaa puede reducir su produccin en proceso mediante una administracin
ms e ciente, esto se re ere a factores internos. Se pueden reducir las materias
primas necesarias gracias a una mayor e ciencia interna, pero esto se re ere
mayormente a factores externos. Con un trabajo en equipo que incorpore
proveedores de con anza, se puede rebajar la cantidad de materias primas,
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respecto a los artculos terminados, podemos decir que si se reabastecen con
rapidez, se reduce el costo de quedarse sin existencias y de la misma manera se
reducen los inventarios de ste tipo.
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Artculos idnticos pueden adquirirse o fabricarse a diferentes costos. En
soluciones a su
consecuencia, el problema a encarar, es el determinar qu costos son aplicables a los
medida
Costos del Inventario. Mtodos de Costeo
artculos que se han vendido y qu costos deben asignarse a los artculos que quedan
en el inventario. La mayora de los mtodos aceptables para seleccionar los costos
que han de considerarse aplicables al inventario se basan en hiptesis relativas a:
La corriente de las mercancas, por ejemplo, la hiptesis de que las
mercancas se venden en el orden en que se compran o producen;
La corriente de los costos, por ejemplo, la hiptesis de que a las mercancas
vendidas les son aplicables los costos ms recientes, y que los costos ms
antiguos son aplicables a las mercancas en existencia.
A continuacin se hace una breve resea de los mtodos para seleccionar los costos
que han de considerarse aplicables al inventario:
1. Mtodo de Identificacin Especfica
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Premisa: Si los artculos en existencia pueden identi carse como pertenecientes a

compras u rdenes de produccin espec cas, pueden inventariarse a los costos que
muestran las facturas o los registros de costos.
Este mtodo exige que se lleven registros por medio de los cuales puedan
identi carse los artculos con toda precisin y determinarse sus costos con exactitud.
Si bien este mtodo parece tener excelente fundamento lgico, a menudo su
aplicacin es imposible o impracticable.
2. Mtodo Precio de la ltima factura
Con este mtodo se usa el costo aplicable a la ltima operacin de compra para
valorar toda la cantidad del artculo que hay en el inventario.
Supongamos con nes ilustrativos, la siguiente informacin sobre el inventario
inicial, las compras y el inventario nal de la Empresa XYZ:
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Inventarios
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especializados
para brindar
soluciones a su
medida
Outsourcing
Inventarios
Profesionalesespecializados
parabrindarsolucionesasu
medida
** Hay 200 unidades en el inventario nal.
Segn el mtodo en estudio, se aplicara el precio de Bs.F 1,30 a las 200 unidades del
inventario nal, es decir, el resultado es Bs.F. 260,00.
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Si hay una rpida rotacin fsica de las existencias en la operacin normal del negocio
y los artculos se venden aproximadamente en el mismo orden en que se adquieren,
el precio de la ltima factura puede producir resultados bastante aproximados a los
que se logran por el mtodo de identi cacin espec ca, con mucho menos trabajo de
o cina.
3. Mtodo del Promedio Simple
Premisa: El promedio aritmtico simple de los precios por unidad se determina

sumando los precios unitarios del inventario inicial y de todas las compras, y
dividiendo el total as obtenido entre el nmero de compras ms 1 (por el inventario
inicial).
Usando los mismos datos del ejemplo anterior, el costo unitario medio simple y la
valoracin del inventario se calcularan como sigue:
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Inventarios
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especializados
Este mtodo es ilgico, porque a los precios unitarios aplicables tantopara
a las brindar
compras
soluciones a su
importantes como a las pequeas se les da la misma ponderacin en clculo.
medida
Valuacin del Inventario: 1,17 x 200 = Bs.F 234,00
4. Mtodo del Promedio Ponderado
Premisa: El costo de las compras ms el inventario inicial se divide entre el total de

las unidades compradas ms las del inventario inicial, determinndose un costo
unitario medio ponderado.
Aplicando este mtodo, al mismo ejemplo que venimos citando, produce una
valuacin que se calcula de la siguiente manera:
Costo total = Bs.F 940,00
Total Unidades = 800
Costo Unitario = 940 / 800 = 1,175

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Valuacin del Inventario = 1,175 x 200 = Bs.F 235,00

Este mtodo es tericamente ilgico porque se basa en la hiptesis de que todas las
ventas se efectan proporcionalmente de todas las adquisiciones y que de los
inventarios contendrn siempre algunas unidades de las compras ms antiguas
supuestos que son contrarios al procedimiento ordinario de la compra venta.
Como los costos determinados por este mtodo son afectados tanto por las primeras
compras como por las ltimas compras del ejercicio, puede mediar un retraso
considerable entre los costos de compra y las valuaciones del inventario. As, en un
mercado en alza, los costos medios ponderados por unidad sern inferiores a los
costos corrientes, y en un mercado en baja, los costos medios ponderados
excedern de los costos corrientes.
5. Mtodo del Promedio Mvil o Movible
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Puede usarse este mtodo cuando se lleva un sistema de inventario perpetuo y se
Outsourcing
Inventarios
calculan nuevos costos unitarios medios despus de cada compra. El costo de cada
venta se determina con el promedio obtenido despus de la ltima compra, y la
valuacin del inventario resultante es a base del costo unitario del promedio mvil.
Profesionales
especializados
Este mtodo est sujeto a la misma objecin terica aplicada al promedio ponderado.
para brindar
Hay implcito en este mtodo el supuesto de que cada venta consiste en parte en
soluciones a su
mercancas de todas las compras precedentes, lo que es contrario al procedimiento
medida
general de la compra venta.
Continuando con el mismo caso de la Empresa XYZ, se muestra seguidamente la

aplicacin del mtodo del promedio mvil ponderado o movible:
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6. Mtodo Primero en entrar, primero en salir (PEPS)
HIDE
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Inventarios
considera que la existencia de stos corresponde a las ltimas compras.
Este mtodo se basa en el supuesto relativo a la corriente de los artculos: se
Profesionales
La hiptesis de que las existencias ms antiguas son las que salen primero,
concuerda
especializados
generalmente con la poltica adecuada de manejas las mercancas. Aunque
existen
para brindar
sus excepciones, por ejemplo: el primer carbn vaciado en la pila de una
carbonera
soluciones
a su
medida
ser el ltimo que se venda.
Este mtodo tambin se ha considerado conveniente porque produce una valuacin
del inventario ms en concordancia con la tendencia de los precios; como el
inventario se valora a los costos ms recientes, los precios siguen la tendencia del
mercado.
El mtodo PEPS puede aplicarse sin gran di cultad aun en el caso que no se lleven
inventarios perpetuos; nicamente es necesario determinar los precios que
muestran las facturas ms recientes por cantidades su cientes para igualar el
nmero de unidades del inventario.
Siguiendo con los datos de ejemplos anteriores, la siguiente tabla muestra la
distribucin del inventario de mercancas, valoradas a travs del mtodo PEPS:
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7. Mtodo ltimo en entrar, primero en salir (UEPS)
El mtodo ltimas entradas, primeras salidas depende de los costos por compras de
un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran
al
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inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este
mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras
primeras del periodo) en el inventario nal.
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Inventarios
Profesionales
Al usar la expresin ltimo en entrar, primero en salir no se hace referencia al

especializados
supuesto concerniente al movimiento de los artculos, sino ms bien al
supuesto
del
para
brindar
movimiento de los costos.
soluciones a su
medida
Los defensores del mtodo sostienen que durante los perodos o ejercicios de costos
y precios cambiantes se producen estados de resultados ms expresivos si se aplican
los costos corrientes a las ventas, logrndose una mejor asociacin de gastosa e
ingresos.
El mtodo se ilustra a travs del siguiente ejemplo:
Supongamos que una compaa vende una unidad de artculo cada ao. Al principio
del primer ejercicio compro una unidad en Bs. F 1,00 y la marc para ser vendida en
Bs. F 1,50, considerando una utilidad bruta de Bs. F 0,50 (para cubrir gastos y
obtener la ganancia deseada). Antes de hacer cualquier venta la compaa compro
una segunda unidad en Bs. F 1,05 y elev el precio de venta a Bs. F 1,55. Vendi una
unidad en Bs. F 1,55.
Por el mtodo PEPS la utilidad bruta se habra calculado de la siguiente manera:
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Por el mtodo UEPS la utilidad bruta se calcula as:
Control Interno de los Inventarios

HIDE
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos
Outsourcing
Inventarios
departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de control sobre los
productos, a medida que los mismos se mueven a travs de los distintos procesos de
Profesionales
especializados
Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar
para brindar
soluciones
a su
presupuestos y pronsticos de ventas y produccin, hasta la operacin
de un sistema
medida
de costo por el departamento de contabilidad para la determinacin de
costos de los
inventarios.
inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones
generales de este sistema son: Planeamiento, compra u obtencin, recepcin,
almacenaje, produccin, embarques y contabilidad.
Seguidamente se de ne cada una de estas funciones:
PLANEAMIENTO:
La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a inventarios,

la constituye el presupuesto o pronstico de ventas. Este debe ser desarrollado por
el departamento de ventas.
Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la

materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al
presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos
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tendrn alguna variacin con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un
control global de las actividades de produccin, niveles de inventarios y ofrecen una
base para medir la efectividad de las operaciones actuales.
COMPRA U OBTENCIN:
En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos

responsabilidades separadas: Control de produccin, que consiste en determinar los
tipos y cantidades de materiales que se quieren y Compras, que consiste en colocar la
orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del
material.
RECEPCIN: Es responsable de las siguientes acciones:
La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido
debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidadHIDE
y comparados
con una copia aprobada de la orden de compra.
Outsourcing
Inventarios
La elaboracin de informes de recepcin para registrar y noti car la

recepcin y aceptacin de los materiales.
Profesionales
La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u

especializados
otros lugares determinados. Como precaucin contra la apropiacin indebida
de activos.
ALMACENAJE:
para brindar
soluciones a su
medida
Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas), as

como los productos terminados, pueden encontrarse bajo la custodia de un
departamento de almacenes. La responsabilidad sobre los inventarios en los
almacenes incluye lo siguiente:
Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son
correctas.
Facilitar el almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los
elementos y las extracciones no autorizadas.
Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida

para produccin o embarque.
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PRODUCCIN:
Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico, el control

interno de los inventarios, incluye en esta rea lo siguiente:
La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los
inventarios.
Noti cacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc.,
de modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios,
puedan ser debidamente ajustados en los registros.
La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una
necesidad para el debido funcionamiento del sistema de costos y los
procedimientos de control de produccin.
EMBARQUES:
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inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes deInventarios
embarque,
Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los
debidamente aprobadas y preparadas independientemente.
Profesionales
especializados
CONTABILIDAD:
para brindar
soluciones a su
Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los
medida
inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los procesos de
adquisicin, produccin y venta. Es decir la administracin del inventario se re ere

a la determinacin de la cantidad de inventario que se debera mantener, la fecha
en que se debern colocar las rdenes y la cantidad de unidades que se deber
ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son
esenciales para las utilidades.
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control
interno sobre los inventarios incluyen:
1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando
cual sistema se utilice
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2. Mantenimiento e ciente de compras, recepcin y procedimientos de

embarque.
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin.
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a
los registros contables.
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto
costo unitario.
6. Comprar el inventario en cantidades econmicas.
7. Mantener su ciente inventario disponible para prevenir situaciones de
d cit, lo cual conduce a prdidas en ventas.
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso
el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios. HIDE
CONCLUSIONES
Outsourcing
Inventarios
En la actualidad para el mundo nanciero, es muy importante determinar

cul es la
Profesionales
cantidad ms ptima para invertir en un inventario, para el gerente deespecializados

produccin su
inters ser el que se cubra la materia prima necesaria para la produccin
el
paraen
brindar
momento que esta va a ser procesada, y para los agentes de venta, el soluciones
saber que a su
cuentan con unidades su cientes para cubrir su demanda y cualquiermedida
eventualidad
que pueda aumentar las utilidades de la empresa, y para sta conocer de qu manera
puede disminuir sus costos por tener inventarios que cubran todas estas
caractersticas.
La administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin
importante a las utilidades mostradas por la rma. Con l la empresa puede realizar
sus tareas de produccin y de compra economizando recursos, y tambin atender a
sus clientes con ms rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa.
La e ciencia del proceso de administracin de un sistema de inventarios, es el
resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa,
teniendo como premisas sus objetivos generales.
BIBLIOGRAFIA
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Finney Miller. CURSO DE CONTABILIDAD INTERMEDIA I. Tomos 3 y 4.

Biblioteca de Contabilidad Superior. Teora y Material de Prctica. Uteha
Noriega Editores. 1999
Jonson, Robert W. ADMINISTRACION FINANCIERA Captulo
Administracin de Inventarios.
Sitios Web consultados: www.monografas.com www.es.wikipedia.com
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Arelys Mujica - Carmen Galndez - Maria Prez - Ymird De La Rosa - Carabal
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