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BILAN DE
FORMATION
BAFD
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Novembre 2010
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Sommaire :
MOTIVATIONS, EXPERIENCES ANTERIEURES ET PROJET DE FORMATION INITIAL................5
CURSUS DE FORMATION..................................................................................................................................6
STAGE DE FORMATION GNRALE...........................................................................................................................6
PREMIER STAGE PRATIQUE....................................................................................................................................6
SESSION DE PERFECTIONNEMENT............................................................................................................................9
SECOND STAGE PRATIQUE.....................................................................................................................................11
ANALYSE DES FONCTIONS DE DIRECTION.............................................................................................15
1. SITUER SON ENGAGEMENT DANS LE CONTEXTE SOCIAL, CULTUREL ET DUCATIF.................................................15
2. ELABORER, CONDUIRE ET VALUER UN PROJET..................................................................................................16
En rfrence avec le projet ducatif..............................................................................................................17
Un engagement collectif................................................................................................................................17
Une valuation dlicate.................................................................................................................................18
3. DIRIGER LES PERSONNELS.................................................................................................................................19
Recruter.........................................................................................................................................................19
Former et accompagner une quipe.............................................................................................................20
Superviser les personnels techniques............................................................................................................21
Rguler les conflits........................................................................................................................................22
valuer..........................................................................................................................................................23
4. ASSURER LA GESTION DE LACCUEIL.................................................................................................................23
Administratif..................................................................................................................................................23
Rglementation..............................................................................................................................................24
Finances........................................................................................................................................................24
conomat.......................................................................................................................................................25
Fonction sanitaire.........................................................................................................................................25
Matriel et locaux.........................................................................................................................................27
5. DVELOPPER LES PARTENARIATS ET LA COMMUNICATION..................................................................................28
Avec lorganisateur.......................................................................................................................................28
Avec les familles............................................................................................................................................28
Avec les partenaires locaux..........................................................................................................................29
Avec les partenaires institutionnels..............................................................................................................29
Avec les partenaires financiers.....................................................................................................................29
Avec les mdias.............................................................................................................................................30
CONCLUSIONS ET PERSPECTIVES..............................................................................................................31
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CURSUS DE FORMATION
Stage de formation gnrale
Jai dbut ma formation BAFD fin dcembre 2006. Javais choisi dtre form par les
CEMEA avec lesquels javais suivit ma formation BAFA et pour lesquels je partageais les valeurs que
javais dcouvertes en formation et la lecture de leurs publications. A ce stade de ma formation, mes
attentes taient principalement techniques : comprendre les outils de gestion de lconomat,
messayer llaboration dun budget, dcouvrir le cadre et les obligations rglementaires
lorganisation dun sjour et la fonction de direction. Je navais lpoque quune vision trs
partielle des diffrentes fonctions de direction. En consultant aujourdhui de limportance que je
portais aux diffrentes fonctions de direction en dbut de formation, je constate que je ngligeais les
fonctions de formation, de relations et communication et surtout que je navais pas conscience de
limportance de la fonction sant-hygine.
Durant cette formation gnrale, jai trs vite pris conscience que ma conception de la fonction
pdagogique tait alors uniquement fonctionnelle et ne sappuyait pas sur des valeurs qui mtaient
propres. Mes objectifs pdagogiques taient un rel flou conceptuel et mes ides quant au projet
pdagogique ne faisaient que valider posteriori des choix de fonctionnement. Les formateurs mont
fait mettre radicalement en question mes conceptions. Cette semaine de formation t un ras de
mare conceptuel pour moi : quelles taient mes valeurs ? Quels taient les objectifs pdagogiques que
je souhaitais viser ? En quoi le fonctionnement dont javais lhabitude tait une juxtaposition de
moyens afin datteindre ces objectifs ?
En fin de stage de formation gnrale, javais pu acqurir les informations et les outils que je
souhaitais trouver concernant la fonction administrative, financire et de gestion. Je pensais avoir
trouv tout le ncessaire de la bote outils technico-techniques du directeur. Il semblait tout de mme
me manquer en fin de formation de multiples renseignements concernant la lgislation vis--vis de la
scurit et de lhygine ; de mme pour ce qui tait de la gestion administrative dun sjour.
Nanmoins, les formateurs mavaient alors rassur en me disant que la suite de ma formation, et a
fortiori mon stage pratique, me conduirait acqurir par moi-mme toutes ces informations lors du
travail de prparation de mon sjour en tant que directeur, notamment auprs de luvre organisatrice.
Par contre javais totalement fait limpasse sur la fonction de formation. La fonction idologique et
politique mtait totalement pass par-dessus la tte. Je ntais clairement pas encore prt situer ma
rflexion ce niveau. Cependant javais pris conscience de limportance de la rflexion dont procde
la rdaction du projet pdagogique et de la ncessit dentreprendre une petite rvolution intellectuelle
personnelle pour formaliser mes valeurs et construire mon futur projet pdagogique en fonction de
celles-ci.
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libre et me mettre au pied du mur quant la fonction hygine et sant lie lactivit thmatique
cuisine.
Ce choix dcoulait de mes objectifs de formation initiaux sur lesquels je mtais focalis lors
de la formation gnrale. Je souhaitais mettre en pratique les outils dconomat et de gestion
comptable qui mavait t prsent en formation. Ctait pour moi une dcouverte davoir prendre la
responsabilit dune gestion libre avec un cuisinier et du personnel technique. Je navais jamais
travaill de concert avec un cuisinier, tabli de menus, gr lconomat. Je me suis vite rendu compte
que mes comptences en ce domaine taient quasi-nulles et que la formation thorique et les outils que
javais pu mapproprier en formation gnrale taient bien insuffisants pour assumer cette fonction.
Heureusement mon cuisinier avait lhabitude des sjours de vacances et tait dun grand
professionnalisme. Cest de travailler de concert avec lui la fois en prparation du sjour et sur le
terrain qui ma rellement form. Jai appris sur le tas avec lui comment organiser les menus, les
commandes, lquilibre et les rations alimentaires, contrler et appliquer la dmarche HACCP aussi
bien pour la cuisine collective que pour les ateliers en cuisine pdagogique. Je pense avec le recul
avoir pris un gros risque en me lanant ainsi sur un tel sjour. Si je navais pas eut un tel cuisinier, je
pense que je naurais pas t capable de superviser, de contrler le travail dun cuisinier et de cumuler
en plus du reste la gestion de lconomat.
Autre diffrence entre la partie thorique de la formation gnrale et la ralit de terrain :
lorganisation du travail du personnel technique. En amont du sjour, javais tabli une grille dhoraire
de travail du personnel, ainsi que les tches raliser, poste par poste. Ds le dbut du sjour, en
prsentant ce programme au personnel technique, celui-ci ma fait remarquer ( juste titre) la
complexit de mon organisation et de la forme des plannings que javais produit. Je navais pas
envisag les amplitudes horaires lies la vaisselle le soir. Je ne mtais pas rendu compte de la
charge de travail que reprsentent certaines tches de mnage. Je ne mtais pas du tout pos la
question de la prise en compte des habitudes de travail du personnel. Ainsi il ma fallu revoir la quasitotalit de mon organisation mais cette fois de concert avec le personnel. Ce fut une erreur que
dorganiser tout ceci seul, en amont, et de leur imposer ainsi un fonctionnement inadapt la ralit.
Un autre volet qui ma beaucoup pris de temps et pour lequel jaurais pu me mettre en
difficult est celui de la gestion comptable de mon sjour. En amont je navais pas assez travaill mon
budget prvisionnel. Javais calcul de vagues lignes comptables sans avoir de relles connaissances
des dpenses envisageables. Sur le terrain, ma comptabilit est passe au second plan. Je la grais
rellement au jour le jour : Quel tait mon budget initial ? Combien ai-je dpens ? Sans anticiper les
dpenses je ne me proccupais que de ne pas tre dans le rouge. A la fin de la premire session de 15
jours je me suis rendu compte que javais dj entam le budget de la seconde session. Ceci clairement
cause dun manque de rflexion pralable et de visibilit sur les dpenses.
Concernant lhygine et la scurit, principalement pour les activits cuisine o les enfants
ralisaient des plats qui taient ensuite consomms aux repas, je mtais vraiment pos la question du
cadre rglementaire. Jen avais conclu quaucun texte ne parlait rellement de la situation qui tait la
mienne : ce ntait pas de la restauration collective et ce ntait pas non plus de la cuisine en minicamp. Conscient que lactivit cuisine prsentait des risques importants et que javais la certitude que
mon sjour serait inspect la fois par la DDJS et les services sanitaires, lhygine et la scurit sont
devenus pour moi une obsession. Une grande partie de mon projet pdagogique et des moyens de
fonctionnement mis en place se focalisaient sur ces points. Je me souviens avoir mme insist
lourdement sur ces points en runion dquipe prparatoire et avoir mis en place une formation
spcifique pour mes quipes lors dun week-end de prparation. Avec le recul, je ne pense pas en avoir
trop fait auprs de mes quipes, ni en prparation, ni sur le terrain. Lors de lvaluation du sjour avec
les animateurs, ceux-ci ont fait remont leur besoin dtre informs, rassurs mais aussi forms en
prparation et sur le terrain quant la pratique de lactivit cuisine. Finalement, mme les enfants
qui javais fourni des kits visiteurs (charlottes ou calots, tabliers, sur-chaussures) se sont pris au jeu
de lhygine et de la scurit. Javais mis en place sur ce sjour une premire demi journe de travail
damnagement du centre et de la cuisine pdagogique par les enfants aprs avoir rflchi avec eux
aux risques lis lactivit cuisine. Ce fut la premire fois que jinvestis ainsi autant les enfants dans
lappropriation du centre et du fonctionnement. Ce fut pour moi un dclic en voyant les enfants se
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prendre au jeu. Jessais de mettre ceci en place systmatiquement dsormais, quelle que soit la
thmatique du sjour : que lamnagement du centre et le fonctionnement mis en place dcoulent
autant que faire se peut de limplication, la rflexion et les propositions des enfants.
A la relecture de mon rapport de stage pratique, je ralise aujourdhui quel point je ne me
situais pas dans lanalyse de pratique. Ce rapport prsente lorganisation mise en place mais nen fait
pas lanalyse. En me relisant je ralise quel point il donne limpression que jtais la seule personne
bord et que si le sjour sest bien pass (les cueils, les erreurs, les difficults sont quasiment passes
sous silence) cela semble tre quasiment uniquement grce moi. Je ralise la prtention de ce rapport
de stage pratique. Je constate quen fait ce rapport a t crit dans le soulagement du stage pratique
pass sans anicroches mais que je nai pas pris de recul, ni sur le terrain, ni aprs coup. Effectivement
jai fait beaucoup de choses sur le terrain mais pas de faon forcment efficace. Tout dabord javais le
nez dans le guidon bien trop souvent. Incapable de prendre du recul. Jtais souvent dbord. A mon
avis par manque dorganisation, dune part, mais surtout trop vouloir en faire, tout seul. Avec le
recul, je ralise que durant ce stage pratique je nai pas dlgu. Jen tais mon avis incapable : je
ntais pas assez confiant en mes comptences. Ce que javais dlgu ladjoint se bornait
uniquement au suivi de la prparation et sur le terrain de la ralisation du projet danimation.
Finalement je suis dsormais convaincu que sur le terrain, de nombreux soucis du quotidien ont t
anticips et rsolus par les animateurs et par ladjoint. Je suis convaincu que ma vision de mes sjours
tait partielle et que je suis pass cot de beaucoup de choses, ne serait-ce que de la vie du groupe et
des enfants. Heureusement que je voyais les enfants de prs lorsquils venaient tlphoner dans
mon bureau o quand ils passaient chercher leur argent de poche la banque (que je navais mme
pas dlgu, mais centralis dans mon bureau).
Le manque danalyse et la prtention de mon rapport de stage pratique mavait dj t
soulign lors de mon stage de perfectionnement. Je ralise lcriture de ce bilan de formation
combien javais voulu tout avoir sous mon contrle durant ce stage pratique mais que trop vouloir
tout contrler, sans dlguer, sans impliquer les animateurs. Je me suis en fait retrouv noy parfois et
mtre ainsi sans men rendre compte loign de la vie et peut tre mme de la ralit du sjour.
Dautre part, je navais quasiment pas impliqu les animateurs dans la conception du projet
pdagogique, ni de projet de fonctionnement.
Jvalue cependant positivement mon stage pratique car somme toute il sest bien droul. Certes je
suis tomb des nues en constatant la diffrence entre la thorie dispense lors du stage de formation
gnrale et la ralit de la pratique concrte : comptabilit, cadre rglementaire, obligation
administratives, supervision du cuisinier et du personnel technique. Jai quand mme pu madapter
aux contraintes et aux imprvus sur le terrain. Cependant rsonne encore dans ma tte les propos dune
enfants lors dun conseil denfants (ou forum) : Je sais que a na pas sa place au forum mais je
voulais dire que je trouve que Loc nest jamais l et que a serait mieux si il tait l plus souvent .
Ces quelques mots mont fait prendre conscience ds cette poque quil me fallait encore progresser
dans ma pratique pour ne pas tre noy par les fonctions administratives et ne pas vouloir
systmatiquement tout rapporter soi et vouloir tout savoir, tout contrler, tout grer. Je nestimais pas
alors avoir suffisamment fait mes preuves par rapport mes exigences personnelles pour dcider de
minscrire directement en session de perfectionnement. Jai alors dcid de multiplier les expriences
comme autant de stages pratiques.
Ainsi entre la session de formation (dcembre 2006) et la session de perfectionnement (novembre
2009), jai dcid de profiter au maximum du temps imparti pour le cursus de formation BAFD. Jai
ainsi prit la direction de 7 autres sjours (soit 9 semaines) en plus de mes 2 sessions de 15 jours
comme stage pratique . Avec chaque fois lesprit le soucis de continuer me former par la
pratique en variant les tranches dge des enfants accueillis et les thmatiques des sjours pour
chaque fois mimposer des contextes nouveaux. Peu peu jai pris conscience de limportance
daccentuer lanalyse personnelle de ma pratique : quelles sont mes comptences et mes points forts ?
Sur quels points ai-je me perfectionner ? Quels sont mes objectifs pour le nouveau sjour qui se
prsente moi ? Jai rellement chang ma pratique. Jai pris conscience de limportance de la
rflexion quant llaboration du projet pdagogique : dfinir des objectifs pdagogiques clairs,
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simples, atteignables pour construire un projet et mettre en place un fonctionnement cohrent dans le
but de tenter datteindre ces objectifs. Jai pu tre du plus en plus laise dans les fonctions
techniques : conomat, gestion comptable, cadres rglementaire et administratif. Ceci au bnfice
des fonctions de formation et de gestion des ressources humaines. Petit petit, jai prit cur
dimpliquer de plus en plus mes adjoints et aussi les animateurs dans llaboration du projet de
fonctionnement, de dlguer des responsabilits mes adjoints (projet danimation, rservation des
prestataires, communication avec le centre et les familles, mene des runions dquipe) et de me
focaliser sur une dmarche permanente de progression et dauto-analyse de pratique, pour moi comme
pour mes adjoints et les animateurs.
Session de perfectionnement
Aprs une anne passe sans avoir eut la responsabilit de direction cause dimpratifs lis mes
tudes, jai dcid de minscrire en session de perfectionnement en novembre 2009 afin davoir une
anne de disponible pour effectuer mon second stage pratique (voire plus) et la rdaction du prsent
bilan de formation. Entre temps, le cursus de formation BAFD avait chang et principalement les
modalits de validation : disparition du seul rapport de stage pratique, cration du bilan de formation
et de la dmarche danalyse et de projet/bilan chaque tape de la formation.
Mon attente premire vis--vis de cette session tait une explication de ces modifications. Je ne savai t
pas vraiment en quoi consistait ce bilan de formation, quel devait tre son contenu. Je craignais avoir
manqu les tapes, que je croyais ncessaires, de projet de formation et de bilan partiel chaque stade
de la formation. Javais besoin dtre rassur. En second lieu, mtant encore une fois inscrit auprs
des CEMEA, je mattendais une fois de plus tre profondment bouscul dans mes conceptions, ce
que les formateurs me poussent la rflexion et me remettre en question comme je lavais vcu la
fois lors de ma formation BAFA et lors de la session de formation gnrale BAFD. Enfin je souhaitais
pouvoir avoir une lecture critique de mes diffrents projets pdagogiques et de mon rapport de stage
pratique, de la part les formateurs mais aussi de la part des autres directeurs en formation. Je souhaitais
disposer de la possibilit de discuter de mes crits mais aussi de menrichir la lecture dautres projets
que les miens et pouvoir confronter mon point de vue celui dautres personnes.
Malheureusement, cette formation regroupait principalement des stagiaires qui navaient que
peu (voire pas du tout) dexprience en sjour de vacances et dont limplication dans lducation
populaire se limitait lanimation et la direction de centres de loisirs. Sur une vingtaine de stagiaires
nous ntions que 2 avoir une pratique oriente vers les sjours de vacances. De ce fait, malgr des
temps dchange formels ou informels autour des projets pdagogiques et des projets de
fonctionnement des stagiaires, jai regrett ne pas trouver une relle dynamique tourne vers lanalyse
de la pratique de direction des sjours de vacances. Les formateurs se sont videment adapts aux
demandes des stagiaires et de ce fait, les cas spcifiques aux sjours de vacances ont t peu abords.
Bien videment jai pu discuter de ma pratique avec les autres stagiaires, comparer ma pratique la
leur en ALSH, mais jai prouv une relle frustration de ne pas pouvoir trouver ni chez les stagiaires
ni chez les formateurs une rponse cette attente personnelle.
La contrepartie de cette majorit de directeurs dALSH fut de mouvrir un contexte qui
mtait totalement inconnu : lanimation sociale , au sens o mes camarades stagiaires taient bien
plus confronts aux ralits sociales, culturelles et mme politiques que moi. Ces contraintes et cette
ralit de terrain ont t au centre de la plupart des temps dchange et de travail de la session de
formation. Jai alors prit conscience que dans ma pratique personnelle, la fonction politique et
idologique du directeur tait totalement nglige : pourquoi avais-je choisis de minvestir dans la
direction de sjours de vacances ? En quoi mon implication personnelle pouvait sinscrire dans la
dynamique historique de lducation populaire ? Quest-ce que lducation populaire selon moi ? Quel
est le rle et la place sociale des sjours de vacances ? Quelle est la place des sjours de vacances dans
le contexte social actuel ? Quel est mon rle, quelle est ma place ? Quelles sont mes valeurs ? Si
depuis le dbut de ma formation gnrale, javais pris le temps de rflchir la fonction pdagogique,
je ne mtais jamais vraiment arrt sur la fonction sociale, idologique et politique. La ralit du
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quotidien en ALSH et de lanimation (semi)professionnelle mavait ouvert les yeux ce sujet. Durant
ce stage de perfectionnement, jai essentiellement occup mes temps de travail personnel me
focaliser sur ces points en orientant mes lectures (des documents fournis) vers lorigine de lducation
populaire : la cration des colonies de vacances et des CEMEA, lhistorique des diffrents
mouvements dducation populaire et organismes de formation o de colonie de vacances . Jai pris
galement le temps de visionner plusieurs documentaires raliss par les CEMEA et lire plusieurs
articles des Cahiers de lAnimation. A chaque fois, comme si ctait une dcouverte pour moi, je me
rendais compte quel point lapproche sociale et politique tait prsente et souvent mme
prdominante. Javais jusque l, et depuis mes dbuts dans lanimation, totalement ignor cet aspect.
Par exemple, en session de formation gnrale quand mes formateurs mavaient demand de formalis
mes valeurs pdagogiques et ducatives, je restais sans rponses en minterrogeant sur quelles valeurs
sociales, idologiques et politiques je mettais en avant ou tentait de dfendre en minvestissant en tant
que directeur dans lducation populaire. A ce stade de ma formation, en labsence dune rflexion
personnelle antrieure, jtais incapable de formaliser mes convictions personnelles.
Au travers des temps de formation ddis la pratique de lconomat et la ralisation dun
budget prvisionnel je me suis rendu compte que lors de mes diffrentes expriences depuis mon
premier stage pratique, javais travaill pour un organisme qui faisait une grande partie de ce travail :
je navais dirig que des sjours en pension complte mis part le premier stage pratique o
finalement lconomat avait t principalement le travail du cuisinier. Dautre part, le budget
prvisionnel de mes sjours tait juste port ma connaissance par lorganisme, ma seule
responsabilit tait de le valider en fonction des activits prvues et de mes choix pdagogiques
(activits par des prestataires, transport, matriel pdagogique). Je navais jamais eu anticiper
lensemble des frais dun sjour comme lhbergement ou la restauration. Je navais jamais particip
la cration dun sjour comme peuvent avoir le faire les acteurs du monde associatif ou les autres
stagiaires directeurs de CLSH prsents. De plus je navais jamais t confronts aux autres acteurs
entourant le monde associatif : collectivits territoriales, communes, services sociaux. Je navais pas
eut non plus travailler en collaboration avec les familles, la communication que javais put avoir
avec elles tait finalement trs restreinte. Jai pris conscience que dans mon exprience manquait une
grande partie de ce volet social : tre un acteur social au milieu dautres, tre en relation avec ceux-ci
lors de la construction des projets. Le retour dexprience des autres stagiaires ma ouvert cet aspect
de ma fonction de directeur que javais totalement ignor.
Enfin il ma t difficile cette poque, aprs un an dabsence dans lanimation danalyser
mon volution personnelle globale depuis le dbut de ma formation. Je devais (suite aux rformes du
cursus de formation) me focaliser sur cette analyse. Or, ayant fait le choix de prendre les 4 annes
disponibles pour ma formation BAFD, jai eu certaines difficults me replonger dans lanalyse de
mon projet initial de formation et mettre en perspective les diffrentes tapes de ma formation et mes
diffrentes expriences de terrain. Heureusement, un temps important de la formation a t ddi ce
travail personnel. Les documents dautovaluation fournis lors de la formation mont aid structurer
ma rflexion. Jai pu ainsi reprendre les diffrentes fonctions du directeur BAFD et tenter danalyser
lvolution de ma pratique au fil du temps.
En fin de formation, javais pris conscience quil tait important de rflchir sur les
motivations profondes qui me poussent minvestir dans lanimation et lducation populaire.
Srement devrais-je galement me poser la question de la cohrence entre les organismes avec
lesquels je travaillais et mes valeurs. En comparant mon exprience celle des autres stagiaires
prsents, jai eu le sentiment davoir acquis plus de comptences en ayant pris le temps de diriger
plusieurs sjours avant dentrer en stage de perfectionnement. Il me fallait cependant encore
progresser sur des aspects organisationnels comme la gestion de sjours effectifs importants. Je
souhaiter galement changer dorganisme pour tre confront des modes de fonctionnement
diffrents. Il tait clair galement pour moi que la fonction de formation des animateurs et des adjoints
de direction tait un volet important. Javais envie de travailler en impliquant au maximum des
adjoints dans la prparation de mes sjours et sur le terrain afin de mouvrir de nouvelles
propositions et ides quant mes convictions pdagogiques et mes habitudes de fonctionnement.
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Enfin javais en tte de me former un jour lconomat en suivant un stage spcifiquement orient
vers cette fonction.
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leur fournir une ide du sjour avant de sengage. Jai galement souhait laisser de nombreux
blancs dans le projet de fonctionnement pour que les animateurs recruts participent son
laboration de celui-ci. Jai finalement fait le choix de recruter une quipe ayant lexprience de cette
tranche dage, soit de par leur travail en milieu priscolaire, ou en CLSH, voire mme simplement de
par une exprience rgulire de garde denfant en bas ge. Jai fait la concession de ne pas me
focaliser sur la formation BAFA des animateurs ou sur les comptences en animation pure au profit de
leur exprience de lenfant. Avant la runion de prparation, je leur ai fait parvenir le film Petits
mais capables produit par les CEMEA et dont je mtais inspir pour mon projet pdagogique. Je
leur avais demand de travailler individuellement la proposition de modalits de fonctionnement
prcises : amnagement de lespace, rle des animateurs lors des diffrents temps de vie, rythmes et
objectifs des activits proposer aux enfants La runion de prparation a principalement t de
mettre ces propositions individuelles en commun et de finaliser le projet de fonctionnement en
consquence. Ce fut la premire fois que jimpliquais autant les animateurs en prparation et dans la
rdaction du projet de fonctionnement. Si les objectifs pdagogiques et la trame mtaient personnels,
le projet de fonctionnement fut rdig en grande partie de faon collective. Clairement, les animateurs
taient bien plus comptents que moi quant au public accueillis, je naurais pas pu leur imposer un
fonctionnement personnel sans doute en contradiction avec leur pratique sans cet indispensable travail
commun.
Lors de l'organisation de ce stage, le fait de changer d'organisme m'a fait rencontrer quelques
difficults: il n'tait pas simple d'identifier le rle des trois interlocuteurs qui le supervisaient. Leurs
tches n'taient pas spcifiques et chacun disposait de parties des informations qui m'taient
ncessaires. Il m'a fallu un temps trop long mon got pour disposer de ces informations, les trier et
les regrouper (effectifs, ges, thmatiques, activits rserver auprs de prestataires, convoyages, ).
L'adaptation ce type de fonctionnement moins bien structur que dans le prcdent organisme n'a pas
t sans difficult.
Sur le terrain il nous a fallu mettre en place un fonctionnement distinct par thmatique afin de donner
aux rendre les groupes de vie (enfants comme adultes) une taille humaine. De ce fait il ma fallu
travailler de concert avec le gestionnaire du centre pour lamnagement des horaires des services de la
restauration pour tenir compte des horaires dactivits prestataires diffrentes suivant les thmatiques
et suivant le rythme des enfants en bas ge. De plus mon arrive sur le centre, jai dcouvert que
celui-ci (bien quayant laccrditation pour laccueil denfants de moins de 6 ans) ne disposait pas de
mobilier adapt : les mobiliers des chambres, des salles dactivit et de restauration mais aussi les
sanitaires ntaient pas la taille des enfants de maternelle. Lorganisme tait au courant mais navait
pas pens me le signaler. Il ma fallu donc prvoir les corrections durant les 2 premires sessions
laccueil des enfants de la troisime session. Jai rellement pris cur damnager une partie du
centre pour ce groupe, jen avais fait un point important de mon projet pdagogique. Jai donc d
demander mon organisme de maccorder une rallonge sur mon budget afin de pouvoir acqurir du
matriel spcifique la tranche dage : rehausseur pour les lavabos, tapis antidrapants pour les
douches, chaises en plastiques basses pour les chambres, jeux Heureusement, face mon
implication (et mon mcontentement), les responsables ont accord le budget demand. Le
responsable du centre a t quant lui totalement coopratif. Lui aussi sest senti responsable de
lamnagement de son centre. Nous avons tent ensemble de prendre contact avec dautres structures
daccueil du dpartement afin de voir sil tait possible de leur emprunter du mobilier adapt aux
maternelles. Malheureusement notre recherche a t vaine. Nous avons mme prit contact avec la
mairie afin de demander sil tait possible demprunter ou de louer du matriel ou du mobilier de
lcole communale. Malheureusement la rponse fut ngative. La rponse du maire, qui na pas
souhait discuter de notre problmatique du fait que lorganisme tait un organisme priv, ma du.
Finalement de concert avec le responsable du centre et ses connaissances locales, nous avons pu nous
faire construire des grandes tables basses en bois et des bancs adapts aux enfants. Ceux-ci mont
permis damnager une salle dactivit et de petit djeuner pour le groupe des maternelles afin que les
enfants puissent avoir lensemble de leurs espaces de vie dans le mme btiment, au mme tage, afin
de leur viter demprunter des escaliers et surtout de devoir sortir du btiment dhbergement pour se
rendre au petit djeuner, ce qui tait en total dsaccord avec les objectifs de mon projet pdagogique.
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Ce fut la premire fois que jeus me battre pour rendre possible mon projet de fonctionnement et
surtout pour dfendre la qualit de laccueil des enfants, ceci contre mon organisme, le centre,
mais aussi des acteurs locaux : dautres structures daccueil, des artisans locaux pour du mobilier ou
des matriaux (bois) bas prix, et mme les services municipaux rcalcitrants. Avec le recul, je suis
rellement fier de ce travail mais je pense mme que jaurais d contacter la DDJS locale afin de
savoir sil tait possible de trouver des solutions, voire de se faire prter ou louer du matriel (mobilier
ou jeux, livres). Je pense dsormais que je devrai contacter plus facilement les services dconcentrs
de ltat pour obtenir des conseils lors de lorganisation de mes futurs sjours lorsque les thmatiques
sont particulires.
Sur le terrain, il a fallut galement que jadapte les modalits dorganisation de lquipe de direction
pour le travail des quipes et les runions quotidiennes. Il mtait impossible dorganiser des runions
collgiales entre quipes totalement autonomes les unes des autres, comme il mtait impossible dtre
prsent en mme temps aux runions dquipes spares que nous avions finalement choisi de mettre
en place avec mes adjoints. Finalement je menais une runion avec les animateurs du groupe des
"maternelles" tt en dbut de soire puis je transmettais mes adjoints les informations importantes
pour le lendemain et nous changions rapidement au sujet de la journe passe. Jassistais une des
runions dquipe si un de mes adjoints men faisait la demande, sans quoi ils menaient leurs runions
de faon autonome avec leur petite quipe danimation. Pendant le "5 ime" des animateurs, si des
problmatiques particulires avaient t abordes durant les runions dquipe ou si des dcisions
touchant au fonctionnement avaient t prises, ladjoint concern venait me rapporter le contenu de la
discussion et minformait de la dcision prise. Je tenais cependant ce quils minforment
systmatiquement des grandes lignes des discussions apportes. Je me souciais principalement de tout
ce qui touchait aux enfants et accessoirement au droulement des activits prestataires. Ayant
collabor avec des adjoints aux valeurs proches des miennes, je nai pas eu revenir sur une dcision
prise par lun deux en mon absence. Quand bien mme il est arriv que des dcisions prises aient t
diffrentes de celles qui me seraient venues lide a priori, la discussion avec mes adjoints a toujours
permis daboutir sans heurt un accord. Dans le doute, ils se donnaient un temps de rflexion auprs
des animateurs et nous prenions une dcision commune.
Durant ces sjours, jai systmatis des modalits dvaluation des animateurs que javais installes
progressivement lors de mes prcdentes expriences. Le projet pdagogique comportait certes en
annexes la liste de mes attentes vis--vis des animateurs et de leur rle mais mes adjoints et moi
demandions aux animateurs de formaliser par crit en dbut de sjour quels taient leurs points forts et
leurs points faibles dans lanimation, du suivie de la vie quotidienne et finalement sur le plan
personnel sans dveloppement excessif, sur un nombre rduit de points concrets. Enfin lanimateur
devait galement se fixer 2 ou 3 objectifs de progression, modestes, concrets et mesurables pour la
dure de son sjour. Si lanimateur le dsirait, nous proposions que chacun affiche cette auto
valuation en salle animateur, mes adjoints et moi avions fait de mme. Ceci servait en fin de sjour
lvaluation des animateurs que mes adjoints et moi menions en fonction de nos disponibilits. Je
considre ce moyen comme bien plus cohrent et adapt aux animateurs non professionnels que la
classique grille dvaluation couramment utilise. Lanimateur est alors la base de la rflexion, lui
seul sait do il part et l o il veut aller. Lvaluation normative dun directeur sur des sjours aussi
courts na pas de sens selon moi. Durant lvaluation de fin de sjour, nous menions des discussions
de bilan semi directives afin daider lanimateur faire un retour sur sa propre pratique durant le
sjour et rflchir au causes et aux solutions de ses succs ou de ses difficults. Jai procd de
mme avec mes adjoints. Et mes adjoints et moi avons procd de faon comparable pour lvaluation
de ces sjours : en fonction de nos objectifs pdagogiques, dans quelle mesure avons-nous atteint nos
objectifs ? Les moyens de fonctionnements mis en place taient-ils cohrents ? Etaient-ils adapts la
ralit ? Quest ce qui a pos problme et pourquoi ? Quelles solutions avions nous mis en place ?
Aurions nous pu faire autrement ?
Mes adjoints et moi avions rflchis la faon dimpliquer les animateurs dans lvaluation finale des
sjours. Cependant nous sommes arrivs la conclusion que les animateurs ne sont pas dans cette
dmarche intellectuelle. Peu dentre eux se sont prit au jeu. Une fois rentr chez eux, le sjour pass,
pour eux le sjour cest fini. Je pense que les animateurs ne sont pas du tout dans cette dynamique
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dvaluation de projets, il est dj difficile pour eux de se plier au jeu de lauto valuation. Cest un
exercice intellectuel nouveau et rarement mis en place dans la vie de tout un chacun. Cependant je
crois cet outil comme je crois la possibilit dimpliquer les animateurs dans la construction du
projet de fonctionnement. Quand bien mme les objectifs pdagogiques sont ceux du directeur, les
moyens concrets de fonctionnement se doivent de dcouler galement de la rflexion des animateurs.
Ainsi impliqus, le projet devient le leur, ils nadhrent pas au projet sur un accord de principe, il y
prennent part, cest aussi leur fonctionnement et puisque cest eux qui vont le mettre en place sur le
terrain et en tre garant je crois quil est logique quil en soit ainsi. Cependant, autant pour cette
dmarche dvaluation personnelle que pour la conception participative du projet de fonctionnement il
faut se donner les moyens de ces objectifs ! Les animateurs qui sont souvent jeunes (en soi et dans
lanimation) ne conoivent pas les projets (pdagogiques, de fonctionnement, danimation) comme des
directeurs BAFD : trop souvent le document papier quest le projet pdagogique est peru comme un
document rbarbatif. Peu tre du fait que trop souvent il est crit sans eux, quil est port leur
connaissance quune fois recrut voire mme que les objectifs pdagogiques formaliss sont pompeux
et les moyens mis en place non cohrents avec les objectifs. Pour ma part je crois en limplication de
lanimateur dans le projet. Jai vu quil tait possible de les rendre acteurs. Dsormais je transmets
systmatiquement le projet pdagogique aux candidats animateurs ds quun premier entretien me
permet denvisager de le retenir. Cest lanimateur ensuite de consulter le projet pdagogique et en
connaissance de cause de mindiquer si oui ou non il dcide finalement travailler avec moi. Je
construis galement systmatiquement la trame du projet de fonctionnement pour quune partie non
ngligeable soit discutable ou mme ventuellement complter par lquipe danimation. En
consquence, je suis partisan de la tenu de runions de prparation. Je conois difficilement la
prparation sans une journe de runion pour envisager la mise en place collective du projet de
fonctionnement. Ce contact rel permet de crer lancer une dynamique dquipe.
Ainsi impliqus le projet devient le leur et ils n'y adhrent pas de manire formelle. Ils auront le faire
vivre d'autant mieux qu'ils auront particip son laboration. Cela me semble dsormais vident.
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Le droit aux vacances : pouvoir proposer un autre cadre de vie que celui de lcole et du
travail ( la suite de lcole o aux travers des discussions familiales en rentrant de lcole),
pouvoir choisir les modalits de ses vacances, faire le choix de ses activits, dcider de
comment occuper son temps. Donner la possibilit aux enfants de vivre des vacances en
dehors du cadre marchand et de consommation dactivit. Donner aussi le droit la rverie, au
repos.
Le droit au plaisir : prendre du plaisir quelle que soit lactivit ou mme linactivit choisie
par lenfant. Sortir du cadre du jugement, donner le droit lerreur, lessai, la dcouverte.
Donner une place la joie, linsouciance.
Lapprentissage de la vie collective : des possibilits quelle offre mais aussi des contraintes
lies lautre ou au groupe. Dcouvrir lautre, apprendre vivre ensemble.
Cultiver la paix et lapprentissage de la coopration : prendre le contre-pied de la mouvance
sociale actuelle qui cultive trs tt lindividualisme et lesprit de comptition entre les
individus.
Reconnatre lenfant en tant quindividu part entire : lui offrir une attention et une coute
semblables celles accordes un adulte, lui donner la possibilit mais surtout les moyens de
sexprimer, de simpliquer, dtre acteur de sa vie et de la vie collective.
Sans avoir la prtention de penser quun bref passage en sjour de vacances puisse mtamorphoser
lenfant, je suis convaincu que les expriences offertes aux enfants au sein de la vie collective et des
activits ont un effet non ngligeable sur leur volution. Aussi modeste soit-il, le contexte du sjour de
vacances est unique, ce quon y vit aussi, lenfant sy construit, on y plante de la graine dhomme, et
ces enfants daujourdhui seront les adultes de demain. Tout comme pour mon exprience personnelle,
leurs valeurs, leurs engagements, leurs pratiques sociales futures procderont de leur vcu antrieur,
lorsquils taient enfants.
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Un engagement collectif
Une fois trouv un organisme dont on a fait le choix de dfendre, de promouvoir les valeurs
ducatives, le projet pdagogique est un document destin de nombreux acteurs. Tout dabord le
directeur : cest lexpression de ses valeurs, de ses objectifs pdagogiques. Mais cest aussi
destination de lorganisme afin de garantir que les valeurs du directeur sont en cohrence avec celles
de l'organisme et de garantir la viabilit du sjour dont il est responsable. Mais selon moi cest aussi et
surtout un document de rfrence pour lensemble de lquipe de direction et danimation. Ce nest
pas une simple procdure administrative. Certes les services de ltat peuvent le consulter, les familles
galement, mais pour moi, cest avant tout un rel engagement entre tous les adultes du sjour : voici
notre faon de fonctionner, voici ce que lon dfend, voici comment on souhaite faire . Et cette faon
de voir ma conduit revoir totalement la forme et les modalits de rdaction de mon projet
pdagogique au cours de ces 4 dernires annes.
Si comme je le conois, le projet pdagogique se doit dtre un engagement collectif, le
contenu doit forcment tre le fruit de la rflexion et de la collaboration entre le directeur, les adjoints
mais surtout les animateurs. Or, de mon exprience passe danimateur, jai extrait ma pratique initiale
de directeur : jai crit mon premier projet pdagogique seul, formul le projet de fonctionnement seul,
puis jai recrut une quipe, et ce nest quensuite que je leur ai transmit fourni le projet. Evidement,
ce stade, annoncer aux animateurs que le projet est aussi le leur, leur dire de faire des propositions ou
des rflexions pour le modifier ou l'enrichir est absurde. Je trouvais presque scandaleux la dsinvolture
des animateurs qui ne proposaient absolument rien, ou pire, qui ne le lisaient mme pas. Ctait dune
grande malhonntet intellectuelle de ma part en ralit. A ma dcharge, je pense aujourdhui quau
tout dbut de ma pratique de direction, javais besoin de rdiger ainsi mon projet seul. Lexercice
intellectuel de formaliser mes objectifs pdagogiques sans formules alambiques, rflchir aux
moyens pour atteindre ces objectifs et construire un projet pdagogique et de fonctionnement avec cet
aller-retour permanent entre quels sont mes objectifs ? et en quoi ce que jcris est un moyen
rpondant un de mes objectifs ? lorsque cest une premire exprience, ne permet pas dimpliquer
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lquipe danimateur. Je ntais pas assez sr de moi pour cela, je ntais pas encore assez mature, mes
intentions pdagogiques et ducatives pas assez solides.
Dsormais mes intentions sont plus claires et affirmes, et jai eu loccasion de rdiger
plusieurs projets pdagogiques. Je me sens assez laise et fort de mes valeurs pour laisser une libert
de participation aux animateurs. Le souhaiter est une chose, se donner les moyens en est une autre.
Dsormais, je rdige la partie valeurs et objectifs pdagogiques du projet pdagogique sous le titre
de Mon projet pdagogique , cest une partie assez courte. La suite pour titre Notre projet de
fonctionnement . Jai au fil des expriences acquis les comptences pour rdiger une trame en
fonction du type de sjour, du public, des activits, de lge des enfants, des contraintes matrielles ou
de la spcificit du centre. Nanmoins, de nombreux passages sont laisss vides. Par exemple : A
table, rles des animateurs, rles des enfants ou Le temps libre, comment loccuper ? . Quand un
animateur postule, je lui transmets mon projet pdagogique, je lui explique ma dmarche. Sil est
partant, aprs lecture du projet, je le recrute. Une fois lquipe recrute, jenvoie le projet de
fonctionnement trou et leur demande de rflchir personnellement ce quils souhaiteraient voir mis
en place. Jutilise loutil Internet et les possibilits de travail sur des espaces de partage o les
animateurs peuvent dposer leurs ides en fonction de la partie remplir. Evidement, en tant que
directeur jai la responsabilit du contenu. Je nai que rarement utilis mon droit de veto. La discussion
et largumentation permettant toujours de recentrer des propositions qui niraient pas dans le sens des
objectifs pdagogiques. Si ceci est respect, jai souvent laiss la possibilit aux animateurs de
proposer leurs ides. Je reconnais qu de nombreuses reprises jai tir de leurs propositions des
fonctionnements nouveaux que japprcie et auxquels je naurais jamais pens. Aprs cette tape, je
mets en place au moins 15 jours avant le sjour une runion dquipe qui permet entre autre de fixer
les derniers points de fonctionnement.
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dcouvrir le besoin et mme lenvie des animateurs dtre coachs par le directeur, autant en
prparation du sjour que sur le terrain. La formation BAFA et BAFD sanctionne bien des aptitudes
encadrer, la formation des personnes est finalement continue, mme une fois diplms. Le directeur
est souvent la personne la plus exprimente de lquipe.
Il est trs clair quen prparation du sjour, lors de llaboration du projet de fonctionnement et
surtout du projet danimation, mon rle est de former les animateurs, quils soient dbutants ou non.
Ils ont besoin dun cadre de travail et de rflexion. Ils ont besoin de conseils comme de signes de
reconnaissance de leur travail.
Sur le terrain, il est important pour moi de leur signifier ce que je pense de leur pratique et ceci
deux niveaux : du point de vue du directeur du sjour, par rapport notre projet pdagogique et nos
objectifs mais tout autant du point de vue personnel, en tant que personne exprimente. Ces deux
points de vue se compltent et se lgitiment. Je fais autorit dans mon domaine de part mon exprience
et celle-ci justifie dautant plus mes propos lorsque je les tiens du "haut" de ma fonction de directeur.
Au dbut de ma pratique, je soulignais principalement aux animateurs ce qui navait pas t, ou ce qui
aurait pu tre fait autrement, voire mieux. Je me suis rendu compte quel point, il faut tre prudent sur
la forme de telles remarques. De plus se limiter souligner les aspects ngatifs nest pas suffisant. Les
animateurs ont besoin de jalonner leur pratique, autant dapport critiques que de remarques positives :
ils ont le besoin de savoir quils ont bien fait. Or il est plus difficile de prendre le temps de faire
lanalyse dune journe quand tout va bien que quand il y a eux des problmes.
Le rle formateur du directeur ne me semble pas se limiter au simple discours. Jai cur dtre
sur le terrain sur les moments danimation comme de vie quotidienne, autant quil mest possible. Je
trouve quil est bien plus efficace et utile dtre prsent avec les animateurs pour les guider et les
accompagner lors de leur pratique, non pas en ayant un regard inquisiteur sur leur pratique ou comme
simple contrleur, mais pour faire avec eux. Je me suis rendu compte combien ma propre pratique,
quil sagisse de mes actes comme de mes propos au quotidien, auprs des enfants principalement
dteignait sur les animateurs. De faon consciente ou inconsciente, leur pratique simprgne de mon
fonctionnement personnel. Je suis convaincu que lautorit de statu joue un rle, mais srement plus
encore mon autorit de comptence. Jai appris par la pratique et par mes erreurs, mais aussi force de
lectures, animer un groupe, animer des temps de travail. Cest une comptence personnelle trs
particulire. A mes dbuts, jtais en quelque sorte un leader tyrannique : je prenais trop de place, je
parlais trop, il marrivait de "faire" la place des autres. Le rle du directeur est dtre un leader
positif : tirer lquipe vers le haut sans "marcher sur les autres". Cela ncessite de jauger le potentiel de
chacun : impliquer les plus rservs et limiter les plus prolixes. Cela pourrait sapparenter au travail
de chef dorchestre : ne pas jouer de tous les instruments, mais accorder les participants pour que
chacun trouve sa place et puisse jouer sa partition des autres.
Sur le fond, il est important dtre trs lcoute des animateurs pour dceler leurs besoins de
formation personnelle. De faon gnrale, je me suis aperu que quelle que soit lexprience de
lanimateur, il nest pas inutile de revenir sur des sujets que lon pourrait croire tre acquis par les
animateurs diplms. En dbut de sjour je fais systmatiquement un rappel succinct des rgles de
scurit, des comportements tenir en cas dincident, des besoins des enfants accueillis. En runion du
soir, il marrive souvent de faire non seulement des rappels, mais parfois galement des temps de
formation sur des points en lien avec les activits et les vnements du moment : rappel de la
rglementation, sur lorganisation pour une sortie pied ou en bus, jusquaux moyens dorganisation
et de prparation dune animation sans oublier les remarques les plus courantes : le rle de
lanimateur auprs des enfants pendant les diffrents temps de vie.
Par formation , on pense tout de suite la formation du stagiaire BAFA. Il faut pour cela que le
directeur se donne les moyens de trouver du temps, lors du recrutement, en prparation et surtout sur
le terrain pour accompagner lanimateur BAFA dans sa dmarche de formation. Personnellement
jaime connatre au pralable ce que le stagiaire attend de son stage pratique : Quelles comptences
a-t-il acquises en formation ? Que souhaite-t-il mettre en pratique sur le terrain ? Quelles sont ses
apprhensions ? A quoi veut-il se former ?
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accomplir. Enfin, il faut porter une attention toute particulire ce personnel qui la responsabilit de
tches souvent ingrates mon sens, qui sont pourtant dune grande importance pour le confort de tous,
mais qui se retrouve de facto mis part par rapport la vie du sjour, lquipe danimation et aux
enfants. Si je pense quil est ncessaire que chacun soit bien au courant de ses responsabilits et de sa
place, je suis convaincu quil faut tenter dintgrer au mieux ces personnels dans la vie du sjour, que
leur travail soit reconnu et quils aient aussi leur place dans lquipe dadulte.
En pension complte, mme si de fait, lquipe technique nest pas sous ma responsabilit directe,
je suis toujours responsable de la qualit de laccueil des enfants. Cela passe par un entretien
convenable des locaux et une restauration de qualit. Il mest arriv de ne pas tre satisfait de ce
travail. Or dans un tel cas, il est important de respecter les canaux de communication et lorganisation
hirarchique. Sadresser directement au personnel est un risque. Il faut non seulement prendre ses
prcautions quant au fond et la forme des rclamations mais surtout il faut directement sadresser au
responsable du centre. Cependant, mme dans le cadre dune pension complte, je dfends lide que
les personnels techniques ont une place valoriser auprs des enfants comme auprs de lquipe
danimation. Leurs fonctions sont dune grande importance dans la qualit et le bon droulement dun
sjour. Il faut selon moi se donner les moyens pour que chacun reconnaisse la ncessit de se travail.
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thorie et quil nexiste pas de solution miracle. Je pense dsormais quil est bien plus important de
part ma fonction de mettre en place un cadre de vie, de travail et de relations qui peut permettre de
prvenir ces conflits plutt que davoir les rsoudre a posteriori.
valuer
Si lvaluation de projet est un exercice intellectuel qui fut pour moi compliqu mettre en place,
lvaluation des individus fut galement une rflexion personnelle profonde. Je considre que la
fonction de direction impose lvaluation des stagiaires BAFA mais aussi celle des animateurs
diplms. Il est plus ais dvaluer un stagiaire BAFA sur les critres tablis par le cadre de formation
que dvaluer des animateurs diplms. Sur quels critres valuer un individu engag dans lanimation
volontaire. La dmarche dvaluation danimateur professionnel partir dun cadre acquis, non
acquis nest selon moi pas adapte au monde de lengagement occasionnel volontaire. Evidemment,
jestime quun directeur est en droit dattendre des animateurs quils rpondent certaines attentes
concernant leur capacit avoir la responsabilit denfants, garantir leur scurit physique, respecter le
cadre lgislatif et rglementaire. Cependant la dmarche dvaluation va plus loin selon mes
conceptions. Evaluer va de pair avec progresser. Mais avant de savoir quoi valuer, il faut se poser la
question de qui value pour faire progresser qui. Il est ais de comprendre que lvaluation a pour but
daider lanimateur progresser. A partir de cette vidence, je dfends lide que lvaluation
normative du directeur na pas de sens. Je considre au contraire que la dmarche dautovaluation et
danalyse de sa propre pratique par lanimateur est une condition sine qua non de sa progression.
Evidemment cette dmarche ncessite de ma part de sensibiliser lanimateur cette dmarche ds son
recrutement pour quil puisse tre en mesure de svaluer ds le dbut de sjour et de se fixer des
objectifs de progression. De fait, la forme de lvaluation finale ne peut tre directive. Seul un
entretien semi directif tendant tre libre peut conduire lanimateur dans cette dmarche. Ma fonction
de direction est donc de sensibiliser les animateurs cette dmarche, leur donner des outils
dautovaluation mais surtout les aider et les accompagner dans leur auto-analyse de pratique.
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Rglementation
La scurit est ma premire proccupation dans lorganisation et le droulement dun sjour.
Lapplication du cadre rglementaire est pour moi incontournable. Le cahier annuel rglementation
des JPA est pour moi trs important comme pense-bte mais surtout pour minformer des
modifications lgales et rglementaires. De plus, si mon sjour comporte des spcificits lies la
thmatique, lenvironnement ou aux activits, je me constitue systmatiquement un dossier papier
pour le sjour que je mets disposition des animateurs en salle danimation. Je reviens rgulirement
sur ces impratifs, en runion de prparation comme durant le sjour. De plus jai pris lhabitude de
systmatiquement me procurer auprs des DDJS leurs recommandations annuelles. Je nhsite pas non
plus consulter les mairies afin de prendre connaissance des diffrents arrts municipaux qui
pourraient toucher lorganisation de mes sjours. Si mes dbuts le cadre lgal et rglementaire me
semblait tre une contrainte importante et difficilement comprhensible, jai ralis avec lexprience
que la majeure partie des impratifs rglementaires relevait du bon sens. Nanmoins, il est clair que le
foisonnement rglementaire actuel peut sembler une contrainte et que dans certains cas cela peut
pousser les organisateurs ou les directeurs sautocensurer et ne pas tenter certaines expriences
pdagogiques. Pour mon stage pratique thmatique cuisine, je me suis rendu compte dune part du
vide rglementaire concernant certains sujets mais aussi de contraintes difficilement applicables sur le
terrain. Quel que soit le sujet, je pense que la connaissance de la rglementation est une chose
ncessaire mais que face la ralit de terrain, plutt que de sinterdire dagir de peur de ne pas
pouvoir tre totalement "dans les clous", ou craignant dignorer certaines dispositions lgislations, il
est parfois ncessaire de sadapter : appliquer au mieux la rglementation mais tenir compte de la
ralit de terrain. Je suis dsormais pleinement conscient des responsabilits civiles, pnales et
morales qui mincombent en ayant la fonction de directeur dACM. Je tente de sensibiliser galement
les animateurs leurs responsabilits. Je suis conscient que ma responsabilit est pleinement engage
et que la responsabilit denfants nest pas une chose anodine, ce pourquoi je considre que le respect
du cadre rglementaire mrite que je my attache.
Finances
Je nai pas encore eut la responsabilit dtablir un budget de sjour de A Z. Jusquici mes
organismes me prsentaient un budget prvisionnel dj tablit. Mon rle tait de le valider ou de
discuter des ajustements ncessaires puis uniquement de respecter ce budget lors du sjour. Je nai eus
pour le moment qu me proccuper de la gestion des lignes budgtaires des activits, des frais de
transport des animateurs, du matriel pdagogique et de pharmacie. Jai pu cependant travailler plus
profondment les lignes budgtaires alimentaires sur mes sjours thmatique cuisine.
Au dbut de mon exprience de direction, je ne concevais pas que je puisse ngocier
particulirement avec mon organisme, ni mme faire des choix personnels de transfert de budget entre
lignes budgtaires. Dsormais, je rflchis en amont ces possibilits. Jenvisage bien plus
prcocement les diffrents frais venir, je fais la demande de devis auprs de diffrentes compagnies
de bus ou de prestataires dactivit, et pas seulement ceux conseills par lorganisme. Je ngocie les
tarifs, fais jouer la concurrence, demande des prix pour les accompagnateurs. De ce fait
jarrive dsormais minimiser de faon importante mes frais rels et faire des conomies non
ngligeables. Cependant ayant quelques notions de comptabilit gnrale, je fais systmatiquement le
choix de dpenser lensemble du budget qui a t prvu pour mon sjour. Ainsi les conomies que
je ralise sur certaines lignes budgtaires, je les reverse quasi-systmatiquement sur la ligne comptable
pdagogique pour toffer le matriel mis disposition des enfants, pour investir dans du matriel
danimation, voire pour ajouter une activit non prvue.
Cette exprience ncessite une plus grande prparation de ma part mais je constate quil est
possible de moduler un budget. Javoue que lide de pouvoir un jour concevoir le budget dun sjour
dans son intgralit commence me travailler : pouvoir tre totalement libre dans le choix des
activits proposes, choisir judicieusement les moyens de transport et lhbergement de faon
augmenter la qualit des sjours pour lenfant tout en tirant vers le bas le prix du sjour pour les
familles. Ceci afin de proposer des sjours prix abordables, pour le plus grand nombre.
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conomat
Si je navais pas eu la chance de faire mon stage pratique sur des sjours thmatique cuisine, je
naurais eut aucune exprience de lconomat pratique. La formation thorique en session gnrale et
en session de perfectionnement napporte de relles comptences que si elle est suivie dune mise en
pratique sur le terrain. En pension complte, cette fonction est totalement soustraite au directeur. Je
nai eut que la fonction de contrle de lquilibre alimentaire. Lors de mes expriences en gestion libre
et sur les 2 expriences de sjours thmatique cuisine en pension complte (postrieures mon
premier stage pratique), jai cependant eu la responsabilit de lconomat pour une partie de la
restauration. Il ma fallu me replonger dans mes notions dquilibre alimentaire entrevues en
formation thorique mais surtout me baser sur mes comptences et habitudes personnelles pour
laborer des menus quilibrs et surtout des portions alimentaires adaptes aux enfants. Il ma surtout
fallu travailler de concert avec les cuisiniers, en gestion libre comme en pension complte, afin
dtablir les menus de la restauration collective en cohrence avec les prparations faites par les
enfants. Enfin jai du travailler en troite collaboration avec les cuisiniers afin de simplifier, et surtout
minimiser, les achats et le cot de lapprovisionnement.
Depuis ma session de perfectionnement o jaurais souhait avoir une formation en conomat plus
pousse jai en tte un jour de minscrire une formation conomat comme le proposent les
CEMEA. Ceci pour complter ma formation, mme si jai le sentiment que cette tche relve parfois
dune fonction part entire.
Fonction sanitaire
Jinsistais prcdemment sur ma prise de conscience de la responsabilit qui mincombe en tant
que responsable des enfants prsents. De cette responsabilit dcoule galement mon attachement et
mon souci dassurer scrupuleusement la fonction sanitaire. En sjour de vacances, elle sarticule
principalement autour des points suivants : Linfirmerie, la surveillance mdicale et la surveillance
sanitaire. Quand bien mme une partie de cette fonction est dlgue lassistante sanitaire, jai
pleinement conscience de ma pleine responsabilit. En consquence je porte un contrle rgulier sur le
travail de lA.S. et souhaite tre inform le plus rgulirement possible des incidents touchant les
enfants.
Il est parfois difficile sur des centres de disposer dun lieu propice linstallation et
lamnagement de linfirmerie : entre laccs un point deau, la proximit de sanitaires, lexistence
dun rangement sous cls, dun lit, parfois la ncessit dun rfrigrateur et le tout une distance
raisonnable des lieux de vie. Concernant les documents sanitaires des enfants, je tche de men
informer avant le sjour, au plus tard 3 jours avant le dpart afin de prendre connaissance des
rgimes alimentaires particuliers (et informer le cuisinier en consquence) mais galement des
problmes de sant des enfants ou des traitements individuels particuliers. Il faut aussi imprativement
veiller ne pas oublier de rencontrer au moment du dpart les familles qui nont pas rempli ou
renvoy la fiche sanitaire.
Depuis peu, je nhsite plus contacter la famille avant le sjour si lenfant prsente un traitement ou
un problme de sant particulier. Je me suis rendu compte que les informations portes sur les fiches
sanitaires ne sont pas toujours explicites ni objectives. De plus je me suis rendu compte que les
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familles prennent cette dmarche comme une marque de srieux de ma part. Nombreux parents sont
soulags de pouvoir discuter de vive voix avec le directeur du sjour. Ils sont tous rassurs de pouvoir
expliquer les tenants et aboutissants des spcificits de leurs enfants.
Jai not au fil des ans une augmentation sensible du nombre et de lintensit des cas
allergiques. Ceci demande une adaptation du cadre daccueil de lenfant. Principalement vis--vis de
la cuisine collective. Je nai aucune apprhension a priori vis--vis de laccueil denfant ayant des
P.A.I. allergiques, mme srieux. Jy porte une grande attention.
Sur le plan mdical, jai eut nombreuse reprise loccasion daccueillir des enfants ayant une
surdit profonde, plus ou moins bien quips dappareils auditif, ainsi que denfants ayant un
traitement mdical plus ou moins lourd : de la prise quotidienne de pilule, la ralisation de dosage de
taux de sucre sanguin et dinjection dinsuline de faon autonome, la ncessit du passage rgulier
dune infirmire mdicale pour linjection par voie intraveineuse de facteur anticoagulant pour un
enfant hmophile. A priori je nai aucune rticence laccueil de ces enfants, la condition den tre
avertit, par les familles et par lorganisme en amont du sjour. Etre mit devant le fait accomplit
larrive de lenfant sur le sjour est pour moi inacceptable dans le sens o cela peut me conduire ne
pas pouvoir garantir un accueil, une prise en charge et un suivie de qualit pour lenfant alors que cela
aurait pu tre tout fait possible simple pour se donner les moyens de laccueil, en tant inform en
amont.
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Enfin, la fonction sanitaire, en partie dlgue sous contrle lassistante sanitaire ne consiste
pas unique la tenue de linfirmerie et au suivie mdicale des enfants. Le suivie sanitaire galement
une trs grande importance. Cela va du contrle de ltat de propret des enfants (ne serait quau
contrle des cheveux), au rangement des chambres (vtements sales ou mouill), mais aussi ltat de
fatigue gnral ou individuel en passant par le rappel des tenues adapte pour les activits
lextrieur. Mon rle de directeur my engage mais surtout ma sensibilit personnelle et mon
attachement au confort et au bien tre des enfants. Je nai de cesse que de sensibiliser mes assistants
sanitaire cette fonction, certes peu reluisante, de contrleur ou dagent de police sanitaire. Cependant
les animateurs, pris dans le feu de laction, ou peu sensibilis ces aspects on besoin dtre appuy par
lA.S. et surtout par mes conseils et rappels.
Pour conclure sur ce sujet et pour lanecdote, je tiens prciser que ma fonction de garant de
la sant sur mon sjour stend toutes les personnes prsentes et pas que les enfants. Jen ai prit
conscience durant mon premier stage pratique le jour o mon assistante sanitaire ( !) a fait un choc
allergique non ngligeable aprs avoir mang un cookies la noix de coco et que jai du transporter
personnellement en urgence chez le mdecin de garde le plus proche. Allergie alimentaire quelle
navait pas trouv important de rendre public ou simplement de me le communiquer alors que nous
tions sur un sjour thmatique cuisine. Depuis cet vnement peu reluisant, jai prit conscience de
minformer auprs de mes animateurs de leurs problmes de sant ventuels, en gardant bien cette
information confidentielle. De plus je me suis rendu compte (personnellement) que si on sinquite
rgulirement de lvolution de ltat de sant dun enfant malade sur nos sjours, on nglige
totalement de sinquiter outre mesure de ltat de sant de lanimateur (ou du directeur) qui ne se sent
pas bien et qui se retire se reposer. Depuis, jai prit conscience que ma fonction de garant de la sant,
tait celui de la sant et du bien tre de tous, petits comme grands.
Matriel et locaux
La quasi-totalit du matriel que javais disposition sur mes sjours provenait de
lorganisme. Mis part le consommable de papeterie le reste du matriel tait destin durer au moins
une saison. La majeure partie du matriel tait mise disposition des enfants. Sur mes sjours, ce
matriel est appropri par les enfants lors dun temps damnagement du centre par ceux-ci avec laide
des animateurs. Des groupes denfants sont alors responsables de lamnagement dun lieu ou de
matriel spcifique. Ils ont la charge de crer des rgles demprunt et dutilisation. Ces modes de
fonctionnement proposs par les enfants avec laide des animateurs est ensuite mise en commun. Le
but tant que les enfants sapproprient les lieux et le matriel. Si quelques cas de mauvaises gestion
apparaissent parfois, ils alimentent les dbats durant les runions denfant (ou forum) quotidien. Jai
constat une bien meilleur gestion (rangement, soin, nettoyage) du matriel depuis que jai mis en
place ce systme, en comparaison au classique fonctionnement de responsabilit attribu aux
animateurs et en nimpliquant pas autant les enfants. Un autre argument en ce sens et la gestion du
matriel personnel (dguisement, perruques, accessoires) que je mets disposition des animateurs.
Bien plus rapidement et bien plus souvent, le coin dguisement de la salle animateur, pourtant sous
la responsabilit dun animateur, est sans dessus dessous et un temps infini est mis rechercher une
perruque ou un dguisement utilis la veille.
Concernant les locaux, il est important pour moi darriver la veille du sjour sur le centre, pour
rencontrer le gestionnaire et faire ltat des lieux. Au dbut de ma pratique je ntais pas aussi
pointilleux sur ltat des lieux. Depuis je vrifies tout systmatiquement, jusqu vrifier que tous les
volets se ferment, que chaque chasse deau marche et que chaque ampoule sallume. Jai eut
loccasion de me faire reprocher la fermeture dun centre des disfonctionnements qui ne paraissaient
pas ltat des lieux initial mais dont jtais convaincu quils taient dj prsents.
En prenant en main le centre, il est important de savoir o se trouve les coupures durgence de
gaz, dlectricit et deau, ainsi que les disjoncteurs. Rien de plus ennuyeux que de tenter de joindre un
responsable de centre partit en vacances en plein mois de juillet lorsque les plombs ont saut sur la
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colo. Enfin il faut prendre un temps non ngligeable pour discuter avec le responsable des lieux des
spcificits de lalarme incendie, comment elle fonctionne et comment intervenir en cas dalarme. Il
ne faut surtout pas non plus faire lerreur doublier de demander le registre de scurit.
Gnralement, une prise de contact en amont du sjour et une arrive (prvue et annonce) en
avance sur le centre permet de prendre un bon contact avec le gestionnaire et lquipe permanente.
Cependant jai prit lhabitude, que je navais pas mes dbuts, dtre trs pointilleux sur le relev
dtat des lieux et de systmatiquement tout mettre par crit, voire prendre des photos si des lments
me sembles un tant soit peu abms ou dfectueux. Et je fais un rapport crit si une dgradation des
locaux lieux durant mon sjour.
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CONCLUSIONS ET PERSPECTIVES
Ce bilan de formation BAFD vient conclure 4 annes dune dmarche personnelle de
formation au travers des 4 tapes du cursus BAFD et compltes par la direction de 7 sjours (soit 9
semaines) de direction en plus des 14 jours de stage pratique initial et 6 sjours (soit 8 semaines)
depuis mon second stage pratique aprs mon perfectionnement BAFD. La rflexion que je me suis
impos la rdaction de ce bilan tente danalyser lvolution de ma pratique durant les 4 dernires
annes.
Je considre aujourdhui quavoir prit tout ce temps pour parcourir les diffrentes tapes de
formation fut une bonne stratgie. Cela ma permit de prendre le temps de rflchir ma pratique et
sans cesse tenter de mamliorer. Je ralise que si les apports thoriques de la formation sont
importants, rien ne remplace lexprience acquise sur le terrain. De plus, je suis convaincu quavoir
gard en tte mon statu de stagiaire BAFD durant tout ce temps ma permit de conserver une
dmarche de formation permanente, de remise en question et danalyse de ma pratique tout au long de
mes expriences.
Je pense dsormais avoir pu aborder lensemble des fonctions de direction et avoir pu
mintresser et rflchir aux quelques aspects du rle de directeur que je naurais pas eut assumer
jusque l. Cependant je suis persuad que quelque soit le nombre danne pass dans lanimation,
quelque soit le temps pass en sjours de vacances, je naurais jamais fini dapprendre de mes
expriences et je pourrais toujours progresser dans ma pratique et mes fonctions pour le peux que je
conserve cette dmarche personnelle danalyse de ma pratique.
A lheure actuelle, jai t diplm des mes tudes dingnieur lan pass et jai entirement
ddi lanne 2010 lanimation, entre direction de sjours de vacances, coordination de classes
transplante et animation en classes de dcouverte comme en sjour de vacances. Cette anne
danimation t pour moi une toute nouvelle exprience me plongeant peu peu dans une approche
professionnelle de lanimation. Avoir eut la possibilit de retrouver le rle danimateur ma permit de
prendre encore plus de recul sur mes fonctions de direction et ma pratique de directeur. Jai pu
galement dcouvrir et madapter aux diffrents fonctionnements des diffrentes structures pour
lesquelles jai travaill comme animateur. Jai dcouvert de nouvelles conceptions pdagogiques et
ducatives, jai galement affirm les miennes.
Pour cette anne 2011, je projette de me consacrer de nouveau totalement lanimation en tant
que directeur sur les vacances scolaires et comme coordinateur ou animateurs sur des classes de
dcouverte. Depuis quelques annes jai eut loccasion de former des animateurs et des directeurs
adjoints en interne pour lorganisme Telligo. Ces expriences mont montr limportance de la
formation et lintrt qui est le mien tenir ce rle. Ce pourquoi, jai prit rcemment contact avec les
CEMEA de Picardie afin de devenir formateur BAFA dans un premier temps et peut-tre formateur
BAFD par la suite.
Je navais jamais vraiment rflchis aux possibilits de formation dans lanimation
professionnels, mais la vue de mon investissement actuel et du plaisir que cela mapporte, la limite
de 80 jours de travail sous contrat dengagement ducatif commence limiter mes possibilits. Il nest
pas impossible que je vienne me pencher sur les possibilits dactivits dans le domaine de
lanimation professionnelle par la suite.
Lanimation en gnral et la direction dACM en particulier ma permit de rencontrer de
nombreuses personnes, de dcouvrir de multiples endroit mais surtout cela ma permit de dvelopper
des comptences techniques de gestion et surtout des comptences et des qualits humaines que je
naurais pas eut la chance de dvelopper autant en dehors de cette exprience. Cest
incontournablement lactivit que je considre tre la base de mon panouissement actuel et de mon
dveloppement de soi. Jespre avoir encore longtemps la possibilit de mimpliquer dans lanimation
et de garder cette dynamique de progression personnelle.
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