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Resumo
A classificao uma das atividades principais da organizao de arquivos sua importncia enquanto
atividade na arquivstica, foi modificando-se no decorrer do tempo, de simples e aplicada unicamente
em arquivos histricos para o atual status de atividade gerencial e analtica. Busca-se com este artigo
num primeiro momento, evidenciar alguns aspectos do desenvolvimento deste conceito no passado e na
atualidade, por meio de um breve histrico, em um segundo momento faz-se a anlise da colaborao
cientfica em dois importantes peridicos da rea a Archivaria e American Archivist nos ltimos 20 anos
buscando os autores mais representativos no mbito da teoria arquivstica e em especial da classificao.
Foi possvel evidenciar como se comporta a colaborao cientfica na rea e a relao existente entre
tericos dos Estados Unidos, Austrlia e Canad, pases responsveis pelo desenvolvimento de uma srie
de noes fundamentais para a Arquivstica de hoje.
Palavras-chave: Classificao, Arquivstica, Colaborao Cientfica, Archivaria, American Archivist.
Abstract
Classification is one of the main activities of the archive organization its importance as an archival
activity, has been modified over time, simple and applied only in the historical archives to the current
status of managerial and analytic activity. We seek with this article at first, highlight certain aspects of
the development of this concept in the past and at present, through a brief history, in a second time makes
an analysis of scientific collaboration in the important journals Archivaria and American Archivist in
past 20 years seeking the most representative authors in the context of archival theory and especially the
classification. Was possible to show how behaves the scientific collaboration in the area and the theoretical
relationship between the United States, Australia and Canada, countries responsible for developing a
series of fundamental concepts to the Archival Science today.
Keywords: Classification, Archival Science, Scientific Collaboration, Archivaria, American Archivist.
20 Aos del Captulo Espaol de ISKO. Actas del X Congreso ISKO Captulo Espaol (Ferrol, 2011)
Universidade da Corua (Espaa), 2012. ISBN: 978-84-9749-535-6
Pp. 157-169
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1. Introduo
Arquivstica tem passado nos ltimos 20 anos por mudanas profundas em sua atuao
prtica e em sua constituio terico-metodolgica, isso tem ocorrido primeiramente devido
a mudanas na produo de documentos por conta da produo eletrnica de documentos
e por uma ampliao no mbito acadmico/profissional de sua atuao em uma srie de
pases especialmente, o Canad, Estados Unidos, Austrlia e Reino Unido.
Neste movimento de expanso necessrio buscar por sistematizaes e por percursos visando reviso de conceitos e a construo epistemolgica, importante no cenrio
internacional da Arquivstica, mas mais importante ainda no cenrio ainda recente e carente
de pesquisas da Arquivstica no Brasil.
A Arquivstica, neste novo cenrio possui algumas metodologias para o tratamento/
organizao fundamentais para o atual contexto da produo de documentos.
Uma delas a classificao funcional, que modificou a estrutura de formulao do
plano de classificao e a importncia desta atividade para a organizao de arquivos,
transformando-a em uma atividade mais gerencial e menos genrica, do que nos primeiros
momentos da Arquivstica.
Este artigo busca por meio de uma anlise mtrica encontrar os autores mais representativos que pesquisam na rea da classificao e mais especificamente, os que discorrem
a respeito da classificao funcional em dois importantes peridicos da rea, que possuem
uma relao bastante interessante.
Alm disso, busca-se alm desta rede de colaborao construir uma rede de citaes
e co-citaes visando estabelecer uma visualizao das relaes entre os autores de uma
srie de nacionalidades, que aparentemente, possuem uma ligao devido maneira que
abordam o tema da classificao.
Utiliza-se, portanto, o mtodo de anlise de citaes (em busca de sinalizar a influncia do documento citante pelo citado) e o mtodo de anlise de co-citaes (em busca
de perceber a relao de dois autores citados conjuntamente por um terceiro).
Focou-se numa anlise dos ultimo 20 anos das revistas selecionadas uma vez, neste
perodo que o conceito de classificao funcional reformulado.
A seleo dos peridicos correu, devido a sua ampla utilizao por parte dos arquivistas
destes peridicos e por tratarem-se de peridicos importantes para a rea na atualidade.
O primeiro deles, Archivaria, trata-se de uma importante publicao semestral da
Association of Canadian Archivists, fundamental para a construo do atual conceito de
classificao funcional e do pas que possui iniciativas pblicas bastante interessantes a
respeito do uso da classificao funcional nas instituies pblicas e privadas.
A segunda revista, Americam Archivist, sem dvida uma das revistas mais antigas
da rea e uma das mais importantes, publicada pela Society of American Archivists dos
Estados Unidos, uma das maiores associaes profissionais da rea e responsvel no s
pela divulgao da classificao funcional mas pela formulao dos primeiros parmetros
de classificao, fora da Europa.
Buscou-se nestas revistas em seus artigos o vocbulo classificao funcional
em ingls, ou seja, a functional classification no ttulo do artigo, no resumo, nas pala-
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vras-chave e nas referncias visando encontrar os autores que abordam o tema em seus
artigos.
Visando fazer uma correlao entre os autores e o tema, baseando-se na busca realizada possvel encontrar nos ltimos 20 anos um total de 100 artigos na revista Americam
Archivist e 41 artigos na revista Archivaria, baseado na leitura dos resumos dos artigos
foram selecionados os seguintes autores como principais e buscando eles suas relaes entre
si e com outros, so eles: Terry Cook, Tom Nesmith, Laura Millar, Brien Brothman, Chris
Hurley e Terry Eastwood e Paul Sabourin pesquisadores importantes no s no contexto
da classificao, mas tambm na atualidade disciplinar da Arquivstica.
2. Material e mtodos
A partir de uma abordagem quantitativa, de carter exploratrio-descritivo documental,
este trabalho foi desenvolvido em etapas: primeiramente, procedeu-se uma anlise dos
autores que publicaram a respeito da classificao e teoria arquivstica. Nesta etapa foram
analisados 20 anos nos peridicos Americam Archivist e Archivaria, contabilizando 664
artigos. Em um segundo momento, esse montante de artigos foi delimitado pelas temticas
chegando a um total de 141 artigos, foi necessrio ainda um recorte menor baseando-se
nos autores mais representativos, chegando ao total de 28 artigos.
Como metodologia, recorreu-se anlise de redes sociais, com o objetivo de verificar os atores sociais em questo, seus papis e ligaes, pois como destacam Marteleto e
Tomal (2005, p. 82) [...] a anlise de redes sociais d nfase ao modo como indivduos e
organizaes estruturam suas interaes, desempenham papis e executam aes em funo
de questes, interesses e objetivos comuns.
Para tanto, as informaes coletadas sobre a autoria entre autores foi inserido em
matriz 7X7 e gerada a partir do Microsoft Excel. Aps a insero dos dados, dois grficos
foram gerados a partir do software Pajek (http://pajek.imfm.si/doku.php) para demonstrar
as relaes existentes entre estes autores.
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Para o autor, a classificao dividida em duas fases: uma relacionada com o estudo
do contexto, e outra, com o estabelecimento das classes. Jenkinson o primeiro a estabelecer a classificao como tal.
O ponto alto da classificao e que modifica sua estrutura chegando primeira acepo a respeito da classificao funcional a obra de Schellenberg. Schellenberg um dos
primeiros a separar a classificao e o arranjo. Observa-se que anteriormente no existia
uma diferena entre estas funes, e o uso mais corrente era do termo arranjo para designar
coisas, que para a Arquivstica americana depois de dcada de 1950, so diferentes.
Eastwood faz uma ponderao fundamental a respeito deste problema
terminolgico:
A escolha da palavra arranjo como nome deste processo infeliz. Denota colocar coisas de um modo aceitvel, em uma ordem conveniente, e como arranjar livros em uma
prateleira. A palavra classificao no mais satisfatria, neste caso denota o arranjo
ou a ordenao de coisas por classes e um termo melhor reservado na Arquivstica
para o processo de organizar documentos ativos. (2000, p. 93, traduo nossa).
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Essa nova viso a respeito do conceito de fundo, substitudo pelo conceito de provenincia tem provocado mudanas na compreenso do conceito e do processo de classificao, por exemplo, medida que os documentos no possuem uma materialidade fsica, a
reconfigurao funcional das instituies e a verticalizao administrativa, tem provocando
uma nova maneira de compreender e fazer a classificao.
Esta nova maneira de compreenso baseia-se, principalmente de uma compreenso
mais elstica do conceito de provenincia como possvel perceber nos textos de Hurley
(1995a, p. 2, traduo nossa) um dos autores importantes neste contexto:
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Portanto a provenincia no entendida de maneira restrita como foi descrito anteriormente, ela pode significar coisas diferentes dependendo do contexto em que os documentos
se inserem, a instituio e seus usurios.
Hurley (1995a, p. 10, traduo nossa) complementa este pensamento discorrendo a
respeito de seu entendimento das funes as prprias funes tm uma histria e caractersticas independentes da instituio que est sendo descrita.
Deste modo, a provenincia entendida em uma relao entre o ambiente e o seu
corpo funcional levando ao estabelecimento de uma classificao mais gerencial que atende
as demandas da atualidade. Outra mudana recente, importante para o atual cenrio da
classificao, a publicao da norma ISO (ISO/TR 26122) que normaliza alguns dos
aspectos administrativos nas organizaes que refletem no desenvolvimento dos planos
de classificao.
Aps esse breve resumo do passado e da viso atual da classificao enquanto teoria
na prxima seo ate-se a anlise mtrica propriamente dita.
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Frequncia
Neste cenrio destacam-se quatro autores Brothman com seis trabalhos, que discorre
a respeito da classificao e da Arquivstica no contexto da ps-modernidade e suas relaes com o ps-estruturalismo e desconstrutivismo predominantemente os pensamento de
Foucault e Derrida com um total de 6 artigos.
Cook destaca-se por levar a cabo discusses a respeito da ps-modernidade num nvel
mais tcnico visando seu reflexo nas atividades de organizao (classificao/descrio) e
na avaliao com um total de 5 artigos.
Estwood responsvel por importantes revises a respeito da classificao e da
classificao funcional e outros temas da Arquivstica com um total de 5 artigos, Millar
tambm importante neste cenrio com 5 artigos.
A temtica dos trabalhos diversa com uma relao entre a Teoria Arquivstica e a
Classificao.
Como pode ser visto no grfico esquematizado a seguir:
pelo autor
Nos artigos trabalhados possvel perceber que a classificao como um todo uma
das temticas mais trabalhadas conjuntamente com o prprio desenvolvimento terico da
disciplina que, relaciona-se com a classificao, uma vez que, ela parte do desenvolvimento da disciplina.
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No caso dos artigos que tem as teorias ps-modernas do ps-estruturalismo e desconstrutivismo como base, a histria da arquivstica e suas funes profissionais so a
anlise emprica destes conceitos.
J no que diz respeito formao e atuao profissional, relaciona-se de uma maneira
mais direta com os produtos da classificao.
Baseando-se nestas informaes chega-se a anlise de citaes propriamente ditas,
neste conjunto de 28 trabalhos.
Por meio deste grfico possvel visualizar os autores mais citados no total de trabalhos analisados e possvel perceber uma relao forte entre os autores em uma rede
que a pesar de pequena bastante colaborativa.
Esta colaborao fica mais clara ainda com a visualizao da rede social, mas j
possvel perceber a penetrao de alguns autores em detrimento de outros, no que diz
respeito teoria arquivstica e a classificao.
Tal concluso fica mais clara na rede colaborativa, como se pode ver a seguir:
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possvel visualizar as ligaes de uma maneira mais clara, por exemplo, a ligao
entre Terry Cook e Tom Nesmith, bastante proeminente devido a ambos aturem na mesma
instituio, a Universidade de Manitoba, e terem afinidades de pesquisa no mbito da teoria
arquivstica e atuao profissional.
Outra ligao importante a ligao de Terry Eastwood com Terry Cook, devido a
preocupaes a respeito da classificao e da teoria arquivstica.
Neste grfico possvel perceber a importncia dos textos de Terry Cook, todos os
autores em maior ou menor grau possuem uma ligao e uma reincidncia de seus textos.
Um conjunto menor de ligaes acontece entre Laura Millar Terry Cook seguido
da ligao Brien Brothman Terry Cook, seguido das demais ligaes.
Os autores menos representativos desta rede so Cris Hurley, que apesar da citao
por parte dos autores canadenses possui poucas publicaes nos dois peridicos, contudo,
constatada uma boa relao ente a Arquivstica estudada e pensada na Austrlia com
aquela pensada no Canad e Estados Unidos.
Elaborou-se uma visualizao desta rede colaborativa a fim de deixar mais claro as
relaes entre esses autores.
Neste grfico possvel perceber com mais clareza o papel central que Terry Cook
toma nesta rede e alguns outros autores tambm bastante representativos neste cenrio,
como Terry Eastwood e Brien Brothman.
A pesar de ter-se selecionado uma rede pequena, evidente nas anlises que est
uma rede nuclear no que diz respeito conceituao em Arquivstica e aos aspectos tericos
da classificao na atualidade.
Calculado o grau de centralidade da rede chega-se ao percentual de cerca de 50% ou
seja, uma rede bastante colaborativa e o mais interessante que ela internacional, trs
pases diferentes colaborando para o crescimento terico da Arquivstica.
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5. Concluso
Procurou-se neste artigo proceder anlise de alguns aspectos da atualidade da classificao
arquivistica e de sua teoria, visando com isso estabelecer alguns parmetros para estudos
a este respeito no Brasil.
A literatura arquivstica do Brasil alm de escassa de pouca qualidade terica e
cientfica, atendo-se na maioria das vezes em estudos de caso e aplicaes metodolgicas,
pouco se estuda aspectos tericos e histricos quer seja a respeito de sua constituio
ou a respeito de seu marcos tericos na atualidade, o que muitas vezes gera confuses
conceituais.
Buscou-se ainda, por meio da anlise da colaborao entre autores, constatar alguns
aspectos deste fenmeno e foi possvel perceber que apesar de no ser comum na rea da
Arquivstica a autoria mltipla existe uma intensa relao entre os autores das tradies
Australianas, Americanas e Canadenses.
Responsveis na atualidade pelas novas metodologias de organizao de arquivos
como, por exemplo, a Appraisal, a poltica de arquivos totais, a classificao calcada na
anlise funcional, etc. Portanto, teorias que buscam por respostas a respeito dos fenmenos
documentais da atualidade.
A anlise grfica dos aspectos dos 7 autores, que se apresentam como marcos tericos
da rea, levam a uma radiografia deste ncleo de autores.
Por fim, so necessrios estudos apoiados em metodologias como a anlise colaborativa, para desvendar e evidenciar aspectos da teoria de uma rea impossveis de serem
descritos de outro modo, s com a construo de teorias e metodologias que uma rea de
conhecimento avana e no caso da Arquivstica, especialmente, no Brasil o descompasso
grande.
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