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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la Educacin


Universitaria, Ciencia y Tecnologa
Universidad Nororiental Privada Gran Mariscal De
Ayacucho
Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales
Escuela de Administracin de Empresas y Economa
Barcelona- Edo- Anzotegui

SISTEMA DE COSTOS
POR RDENES

ALUMNO:
ZAMUDIO, Mateo
307.380

C.I.E-

Barcelona, agosto de 2016.

INTRODUCCIN
-De acuerdo a las caractersticas y naturaleza del proceso de
produccin, las empresas establecen el sistema para
acumular y asociar los costos con la unidad del producto, con
el objeto de satisfacer las necesidades de informacin
oportuna, confiable y vlida que permita a la gerencia la toma
de decisiones apropiadas.
En la presente Unidad se realiza la descripcin y anlisis del
flujo de los costos en un sistema de contabilidad de costos por
rdenes especficas, desde el momento que se emite la orden
de produccin, hasta la contabilizacin y determinacin de los
costos de la produccin terminada, pasando por los tres
momentos del proceso productivo: productos en proceso,
productos terminados y costo de los artculos vendidos.
En el desarrollo de la presente unidad se refleja la aplicacin
de los conocimientos adquiridos en los mdulos anteriores en
un tipo especfico de empresa, aquellas que fabrican
atendiendo a los requerimientos del cliente. Por lo tanto, hoy
hablaremos del sistema de costos por rdenes especficas.
Hablaremos de sus orgenes, el tipo de empresa en las que se
puede utilizar de manera efectiva. Hablaremos de los
elementos de un sistema de costos, las ventajas del sistema
de costos por rdenes especficas, el ciclo contable con el que
se relaciona el sistema de costos por rdenes especficas. Y
terminaremos destacando los puntos ms importantes de este
sistema.
Comenzamos!

NDICE
A. Introduccin.
B. ndice.
C. Desarrollo: 1) Sistema de costos por rdenes especficas.
2) Objetivos.
3) Caractersticas.
4) Ventajas del sistema.
5) Desventajas del Sistema.
6) Origen del sistema de Costos.
7) Tipos de empresas que utilizan este sistema.
8) Requisitos para que el sistema de costos por
rdenes
especficas funcione correctamente.
9) Orden de Produccin y su flujo.
D. Conclusin.
E. Bibliografa.

DESARROLLO
1) Sistema de costos por rdenes especficas.
- El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, conocido
tambin como sistema de costos por rdenes de produccin, por lotes,
por pedido u rdenes de trabajo, es un sistema de acumulacin de
costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos
casos para ser llevados al almacn de productos terminados, en el cual
los costos que intervienen en el proceso de produccin de una cantidad
especfica o definida de productos se acumulan o recopilan
sucesivamente por sus elementos (materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo,
fabricacin o produccin, sin importar los periodos de tiempo que
implica. Por ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un
periodo corto, mientras que otros se pueden extender por varios meses.
Este sistema es el ms apropiado de utilizar cuando los productos que se
fabrican difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de
costos de conversin; y, la produccin consiste en trabajos o procesos
especiales, segn las especificaciones solicitadas por los clientes, ms
que cuando los productos son uniformes y el proceso de produccin es
repetitivo o continuo. El costo unitario de produccin se obtiene al dividir
el costo total de produccin de la orden entre el total de unidades
producidas de esa orden. Entre las industrias que utilizan este sistema
de costeo se encuentran las fbricas de muebles, artculos domsticos,
maquinarias y constructoras.
Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas
manufactureras, la mayora de empresas de servicios utilizan el sistema
por rdenes como por ejemplo los talleres de reparacin de carros,
contratos de reparaciones y mantenimiento de maquinarias, servicios
mdicos, contratos de auditorias, entre otras.
Por otra parte, vindolo desde un punto de vista introductorio; La
acumulacin y clasificacin de las cifras relativas a los costos de

produccin es tarea de fundamental relevancia, debido a que permite la


consecucin de uno de los objetivos de la contabilidad de costos: el
costeo del producto terminado, de igual manera constituye una
herramienta de apoyo valiosa a la gerencia, porque suministra la
informacin necesaria para predecir las consecuencias econmicas de
sus decisiones. Los administradores necesitan determinar el costo del
producto, el cual es calculado por los contadores para dos fines: para la
toma de decisiones que permite a los administradores evaluar sus
polticas de precios y los diferentes productos que se fabrican, y como
informacin financiera que se refleja en el estado de resultados a travs
de la cuenta de costo de venta y como valor de inventario (bienes
terminados y en proceso) en el balance general.
Los sistemas de acumulacin y clasificacin de los costos de produccin
deben seguir el ciclo de produccin y el flujo fsico de los materiales a
medida que se reciben, almacenan, consumen y se convierten en
artculos terminados.
El ciclo de produccin suele dividirse en tres fases principales:
Almacenamiento de materiales.
Proceso de transformacin de materiales en artculos terminados.
Almacenamiento de productos terminados.
Con la finalidad de lograr un mayor control de los costos de produccin,
las empresas deben optar por la utilizacin de un sistema perpetuo de
acumulacin, debido a que el mismo provee informacin continua sobre
los materiales, productos en proceso y productos terminados, costo de
artculos fabricados y costo de venta, logrando los objetivos de acumular
costos totales, calcular costos unitarios y mantener en forma continua y
permanente (no solo al final del perodo, como en el caso del sistema
peridico) informacin a la gerencia para facilitar las decisiones de
planeacin y control.
Existen dos tipos bsicos de sistemas perpetuos de acumulacin de
costos, clasificados de acuerdo con la clase de proceso productivo o
como seala Neuner (1988) "de acuerdo con la naturaleza de las
operaciones de fabricacin", tales sistemas son el sistema de costos por
rdenes especficas y el sistema de costos por proceso continuo. A los
efectos de la presente unidad se desarrollarn aspectos relacionados
con el sistema de costos por rdenes especficas.

2) Objetivos.
-Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:

Acumular costos totales y calcular el costo unitario.

Presentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna,


para contribuir a las decisiones de planeacin y control.

3) Caractersticas.
-Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, extradas de los
diferentes textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las
siguientes:

Acumula y asigna costos a: Trabajos especficos, conjunto o lote de


productos, un pedido, un contrato, una unidad de produccin.
Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo
tanto los costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente,
cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo
terminado o en proceso.
Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos
especiales, ms que cuando los productos son uniformes.
Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las
necesidades de produccin, control de inventario o la direccin de
la empresa.
Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un
mercado global.
Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan
directamente a cada lote y los costos indirectos se asignan sobre
alguna base de prorrateo.
No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se
termine la orden.
La produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que
debe existir una planificacin cuidadosa de la produccin.
Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el
auxiliar de productos en proceso, denominada Orden de
Produccin. Los documentos fuentes en un sistema contable
representan registros originales que sirven de respaldo a los
asientos de diario, en el sistema de costos por rdenes especficas
la orden de produccin representa el documento fuente que
permite acumular todos los costos asignados a un trabajo
especfico desde el momento que se inicia hasta su culminacin.
La figura 5.1 muestra el formato de una orden de produccin,
identificndose los elementos o informacin principal que debe
contener.

4) Ventajas del sistema.


Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.

Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso,


representada por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo
determinado.
Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
Permite controlar individualmente cada uno de los elementos del
sistema de costos.
Permite conocer la utilidad o prdida obtenida en cada orden de
trabajo.
Permite conocer los costos de produccin de cada orden.

5) Desventajas del Sistema.

Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de


obtener los costos.
Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de
produccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que
el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de
produccin.

6) Origen del sistema de Costos.


- El sistema de costos por rdenes especficas tiene su origen en
aquellas empresas que cuentan con mltiples productos y que, por lo
tanto, requieren un sistema que les permita determinar los costos por
cada unidad de produccin con la que cuentan. El sistema de costos por
rdenes especficas se origina en aquellas empresas donde se trabaja
con especificaciones muy detalladas de los clientes acerca de los
productos que deseen adquirir.

7) Tipos de empresas que utilizan este sistema.


- El sistema de costos por rdenes especficas est especialmente
diseada y funciona a la perfeccin en empresas como: imprentas,
construcciones, metalmecnicas, industria de muebles, aeronuticas y
algunas empresas de servicio. El sistema de costos por rdenes
especficas aplica a las empresas que, por su naturaleza y
caractersticas, ajustan y adaptan su producto a las indicaciones de los
clientes.
Elementos de un sistema de costos por rdenes especficas

Son tres, los elementos fundamentales e imprescindibles de un sistema


de costos por rdenes especficas: los materiales directos, la mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricacin. stos se van
acumulando e interrelacionando, segn sea la cantidad de rdenes de
trabajo asignados.
Se obtiene el costo unitario de cada orden dividiendo los costos totales
entre el nmero de unidades producidas.

8) Requisitos para que el sistema de costos por


rdenes especficas funcione correctamente.

- Se debe identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus


costos relacionados. Los materiales que se necesitarn debern incluir el
nmero de orden de trabajo al que ser asignado el material. Este
mismo trabajo se debe realizar con los costos de la mano de obra y los
costos indirectos.
De esta manera y cumpliendo estos criterios, el sistema de costos por
rdenes especficas funcionar adecuadamente dentro de una empresa.

9) Orden de Produccin y su flujo.


- Para que se comience a producir debe existir un pedido de los clientes
o una decisin de la direccin de la empresa para fabricar un
determinado producto. Cualquiera de estas alternativas darn origen a
la emisin de un documento llamado ORDEN DE PRODUCCION que
firmado por un ejecutivo responsable (gerente de produccin) es
enviado al taller, para que se d comienzo al proceso de produccin,
esta orden tendr el formato que la industria quiera adoptar, pero que
por lo menos debera tener el siguiente contenido:

Con la llegada de la orden de produccin al taller, se da comienzo al


proceso de fabricacin para el pedido consignado en dicha orden. Por su
parte en el taller tambin se toman medidas necesarias, con el propsito

de llevar un buen control del proceso, para lo cual. se abre un registro


llamado HOJA DE COSTOS, que debe contener a lo menos la siguiente
informacin:
1) Nmero de la hoja que debe ser igual al de la orden de produccin.
2) Detalle del proceso de fabricacin indicando las caractersticas y
cantidad del producto o lote de produccin.
3) Fecha de comienzo y fecha de trmino para fabricar el pedido.
4) Detalle de la MPD empleada en la fabricacin del pedido de
acuerdo a las requisiciones emitidas durante el proceso de
fabricacin.
5) Detalle de la MOD aplicada en el proceso de fabricacin de
acuerdo con la nmina de trabajo directo registrada en el libro de
remuneraciones.
6) Resumen de los costos de fabricacin incorporados al producto, de
acuerdo con el mayor de gastos de fabricacin.
7) Determinacin del costo unitario para cada artculo del producto
fabricado.

Un formato de hoja de costos podra ser el siguiente:

Y su flujo podra ser:

CONCLUSIN

- Este sistema es utilizado preferentemente en empresas


cuyos productos son rpidamente identificables por lotes de
produccin o por trabajos especficos. Conocer el sistema de
costos por rdenes especficas nos permitir saber en qu
momento, en qu situacin y en qu tipo de empresa es
adecuado utilizar este tipo de sistema. Es el sistema que
aplican las empresas cuyo proceso no es continuo y en el que
es posible identificar lotes especficos de produccin y seguir
su trayectoria a travs de las distintas operaciones hasta que
se transforman en productos terminados.
Por lo tanto, es utilizado preferentemente en empresas cuyos
productos son rpidamente identificables por unidades
individuales o lotes de produccin a cada uno de los cuales se
le han aplicado, trabajo, recursos y tecnologa en grados
diferentes. Este sistema se utiliza especialmente para rdenes
de produccin que tienen que ver especialmente con pedidos
de clientes como tambin y no con mucha frecuencia cuando
la produccin se destina a formar stock, segn lo determinen
las polticas empresariales.
Las industrias que generalmente utilizan este mtodo son
entre otras:
Las artes grficas.
Las fbricas de
Muebles.

Las de calzado.
Las de confeccin.
Etc.


En algunas ocasiones estas empresas que trabajan a
pedido utilizan elementales clculos de presupuestos
para los trabajos que efectan. En estos casos es
aconsejable plantear el mtodo con una combinacin
de costos precalculados e histricos. Estas
estimaciones conducen a controlar el costo de un
producto o lote de productos, cuyas especificaciones
son establecidas por un cliente y pasan a constituir la
orden de trabajo.

Por lo tanto, piense usted: En qu otro tipo de


empresas se puede utilizar el sistema de costos por
rdenes especficas, aparte de las mencionadas en el
presente trabajo?

WEBGRAFA

http://www.monografias.com/trabajos100/sistema-costosordenes-especificas/sistema-costos-ordenesespecificas3.shtml

http://www.gerencie.com/sistemas-de-costos-porordenes-especificas.html

http://www.institutoblestgana.cl/virtuales/cost_est_resul/
Unidad2/contenido2.htm