CONTABILIDAD DE SOCIEDADES

PRINCIPIA TEMTICA
I.I.-

El cometido de la Contabilidad de Sociedades es estudiar particularidades contables que

presenta la regulacin jurdico-mercantil de la empresas como: la Constitucin de
los distintos tipos de sociedades, ampliaciones y reducciones de capital; disolucin de
sociedades, fusin, etc. El anlisis de estos hechos profundizando en la normas jurdicas
que lo regulan, nos conducir a dar ciertos criterios metodolgicos para reflejar
los mismos en contabilidad y analizar sus repercusiones.

l.2.-

Constitucin de las sociedades

EI Cdigo de Comercio reconoce las siguientes especies de sociedades mercantiles.
Las sociedades en nombre colectivo o en comandita simple se constituyen
por documento pblico o privado mediante registro en el tribunal de comercio de un extracto
del contrato de la compaa y en la misma forma se hacen constar sus modificaciones.
El extracto debe contener:
1.

Los nombres, y domicilio de los socios que no sean simples comanditarios y los de stos,
sino han entregado su aporte.
2. Su razn social y objeto de sta.
3. Su duracin.
4. El importe de los valores entregados.
5. La expresin de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; y nombre de los
socios autorizados para obrar por la compaa.

El documento constitutivo de las compaas annimas y de las sociedades en

comandita por acciones deber expresar:
6. Denominacin y domicilio de la sociedad.
7. El objetivo de la sociedad.
8. El monto del capital suscrito e importe del capital pagado.
9. Nombre, apellido y domicilio de los socios, nmero y valor nominal de las acciones.
10. El valor de los bienes aportados.
11. Reglas con sujecin a las cuales debern formarse los balances y calcularse y repartirse
los dividendos.
12. Las ventajas y derechos otorgados a los promotores.
13. Nmero de individuos que compondrn la junta administradora, sus derechos
y obligaciones, expresando cul de ellos puede firmar por la compaa. En el caso de
las compaas en comandita,
el nombre,
apellido
y
domicilio
de los
solidariamente responsables.
14. El nmero de comisarios.
15. Fecha de inicio de la compaa y su duracin.
lI.3.-

La sociedad colectiva se define como una sociedad de dos o mas personas para realizar,
como copropietarios un negocio con objeto de obtener ganancias". Las sociedades de
personas son una forma popular de organizacin porque ellas proporcionan un medio
conveniente y poco costoso de combinacin del capital y de habilidades especiales
de dos o mas personas. La sociedad no es una entidad legal separada en s misma
sino simplemente una asociacin voluntaria de individuos.

lI.4.-

La sociedad en comandita por acciones podr existir bajo una razn social, que
se formara con los nombres de uno o mas comanditados seguidos de las
palabras y compaa u otros equivalentes, cuando en ellas no figuren los de todos. a la
razn social o a la denominacin, en su caso, se agregaran las palabras sociedad en
comandita por acciones, o su abreviatura s. en c. por a.

Il.5.-

La comandita simple se caracteriza por tener dos grupos o clases de .socios con distinta
responsabilidad; la doctrina entiende que es una sociedad por partes de inters. La
existencia de las dos categoras de socios es requisito tipiticante : La ausencia de una
de ellas determina la nulidad, si es originaria, o la disolucin si es sobreviviente a
la constitucin de la sociedad (ver, asimismo. art. 1 40).

ll.6.-

Sociedad de Responsabilidad Limitada (en adelante S.L.) como sociedad de naturaleza

mercantil, se divide en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no podrn
incorporarse a ttulos negociables ni denominarse acciones, y cuyos socios, que
no excedern de 50, no respondern personalmente de las deudas sociales. Por una
parte, la responsabilidad limitada de los socios aproxima la S.L. a las sociedades
de tipo capitalista; sin embargo, la consideracin de las circunstancias personales de los
socios, parece aproximarla a las sociedades de tipo personalista. Por ello no podr
afirmarse en nuestro Derecho un carcter unvoco de la sociedad de Responsabilidad
Limitada.

III.7.- Sociedad annima es la que existe bajo una denominacin y se compone

exclusivamente de socios cuya obligacin se limita al pago de sus acciones.
Sociedad annima de capital autorizado
Caractersticas:
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9.

Es regulada por la Ley del Mercado de Capitales.

Son aquellas sociedades cuyo capital suscrito puede ser inferior al capital autorizado por
sus estatutos sociales.
Es una sociedad de capital
Su capital no puede ser inferior a 50 millones, los administradores pueden aumentar el
capital social hasta una suma determinada, por la autorizacin de la asamblea de
accionistas.
Este capital se encuentra dividido en acciones.
La cesin de acciones debe hacerse en los libros de la sociedad mediante una
declaracin firmada por el cedente y el cesionario.
Si una accin es adquirida por varias personas, la sociedad reconoce solo una.
El usufructuario tiene derecho a participar en las utilidades que se obtengan durante
el periodo de usufructo.
En cuanto a los administradores:
Pueden ser socios o no. Son rganos de la empresa acta la misma sociedad; obligan a
la compaa se le da al administrador un mandato.
Duran dos aos en su cargo y son reelegibles.
Los estatutos deben establecer que los administradores obligarn y representarn a la
empresa ante terceros.
Si se exceden en sus funciones, son personalmente responsables. Si en el ejercicio de
sus funciones cometen hechos ilcitos, comprometen a la sociedad.
Cada seis meses entregan a los comisarios, un resumen del activo y pasivo de
la empresa.
El administrador puede ser gerente y como tal un empleado.

1.

Adems de los tres libros obligatorios que cada comerciante debe llevar, llevan tres ms :
Uno para accionistas donde existe el nmero de acciones que posee.
Uno para actas de la asamblea.
Uno para actas de la junta administradora.

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8.

Se nombran comisarios que se encargaran de la inspeccin sobre todas las operaciones.

Pueden ser accionistas o no. No pueden ser de la junta administrativa.
Realizan asambleas ordinarias ( 1 vez al ao) y extraordinaria ( cuando sea conveniente).
Las utilidades no pueden ser utilizadas para un fin distinto al objeto de la sociedad.
Las SACA deben distribuir entre sus accionistas no menos del 50% de las utilidades
netas.
Este tipo de sociedades debe incluir en su denominacin social la mencin "SOCIEDAD
ANNIMA DE CAPITAL AUTORIZADO", escrita en letras o siglas S.A.C.A.
No se hace mencin al capital social, sino al capital suscrito el cual representa al capital
social.
la cuota inicial del pago de la suscripcin no podr ser inferior del 10%, pero el plazo
limite para el pago del 90% restante, no podr exceder a 5 aos a contar de la fecha
de resolucin del aumento.

Sociedad annima inscrita de capital abierto.

Caractersticas:
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Es una sociedad de capitales.

Su participacin es mediante acciones.
Esta regulada por la Ley de Mercado de Capitales.
Hay un documento de constitucin y los Estatutos( en un mismo documento.)
elaborado el contrato, los miembros tienen la posibilidad de retirarse en 3 meses.
Su formacin puede ser simultanea o sucesiva.
El aporte en especie es de 20%.
Las acciones son libremente negociables.
El capital pagado no puede ser inferior a los 20.000.000 de bolvares.
Se requiere de la mayora para aumentar el capital social.
El capital suscrito esta representado en acciones comunes nominativas.
l numero mnimo de accionista en la apertura de esta sociedad debe ser de 500. dicho
numero deber incrementarse cada dos aos en 250 nuevos accionistas.
Solo podrn aumentar su capital social, una vez que el capital suscrito haya sido
totalmente pagado.
Debern inscribir sus ttulos en las bolsas de valores y hacer ofertas publicas de ellos.
Pueden adoptar la variedad de capital autorizado. Es decir, pueden ser S.A.C.A. Y
S.A.I.C.A a la vez.
En su denominacin social incluirn la mencin S.A.C.A. . si tambin son S.A.I.C.A.
deben mencionar ambas.

III.8.- Aspecto Contable:

Asientos de apertura; existen los casos siguientes:
1.-Capital suscrito y exhibido en efectivo
2.-Capital totalmente suscrito y parcialmente exhibido en efectivo.
3.-Capital totalmente suscrito y parcialmente exhibido en efectivo y otros bienes.
4.-Capital variable.

Existen diversas clases de socios. Los socios industriales son quienes participan de las
ganancias de una empresa gracias a su aporte de conocimientos o trabajo, pero sin
contribuir con capital.
Distinto es el caso de los socios capitalistas, que inyectan dinero a una compaa con el
objetivo de, en el futuro, obtener una mayor cantidad a travs de ganancias o intereses.
Cuando los socios de una sociedad disponen de los mismos derechos y de la misma cuota
de participacin, suele tratarse de un club o de una cooperativa. En estos casos, cada
socio tiene derecho a emitir un voto en la toma de decisiones. Si, en cambio, los derechos
estn determinados por los aportes realizados, se trata de una sociedad mercantil.
Otra clasificacin habla de socios con responsabilidad limitada (asumen una
responsabilidad ante la ley de acuerdo al capital aportado a la sociedad) o socios con
responsabilidad ilimitada (que tienen la obligacin de asumir lo que debe la sociedad
con su patrimonio, tanto presente como futuro).

BIBLIOGRAFA
Morales Maria Elena,
1996.Contabilidad de Sociedades,
Editorial MC. GRAW-HILL Mxico D.F.
Moreno Fernndez Joaqun
1996 Contabilidad de Sociedades.
Editorial : IMCP. Mxico D.F.