PROJETO INTEGRADOR I

CENTRO DE EDUCAO A DISTNCIA

OSASCO

CURSO DE ADMINISTRAO

PROJETO INTEGRADOR I

SOLEDAD GONZALES CHIPANA - 1299258736

PROFESSORA EAD

TUTORA PRESENCIAL

PROJETO INTEGRADOR I

Sumrio
Introduo. 3
Apresentao da empresa.

Estrutura Organizacional 5
Definio sobre a Gesto de Projetos
As Principais Etapas do Projeto
Situao Problema 8
Escopo do projeto.
Plano de Ao

10

Oramento 11
Tarefas e pessoas envolvidas 12
Cronograma.

14

Monitoramento.

16

Gerenciamento do Valor Agregado

Controle de Custo 18
Finalizao do projeto. 19
Bibliografia. 21

17

PROJETO INTEGRADOR I

INTRODUO
Fluxo de caixa caracterizado como uma ferramenta de extrema importncia
para as empresas, atravs dele se registra todas as informaes de entrada e
sadas, e tambm temos o registro das quantidades de atividades ou servios
realizados sendo possvel uma ampla viso da movimentao da empresa.
Fluxo de caixa um instrumento essencial que permite projetar, planejar,
organizar, coordenar, dirigir, controlar e administrar os seus recursos
financeiros.
Este projeto ter como objetivo proporcionar treinamento de Fluxo de Caixa na
fbrica de sorvetes FRUTINHO, uma microempresa na rea de alimentos que
trabalha com a fabricao de sorvetes, um projeto que ser implantado atravs
de um diagnstico organizacional e com aplicao do treinamento para
conhecimento visando trazer melhoria em relao administrao financeira
da empresa.

APRESENTAO DA EMPRESA
Esta pesquisa mostra o estudo em uma microempresa no ramo
alimentcio de sorvetes, produzindo sorvetes para venda no varejo e atacado, A
Sorveteria FRUTINHO iniciou suas atividades com a ideia de fabricar sorvetes
artesanais de qualidade, sorvetes a base de iogurte, onde o consumidor alm
de esta saboreando um delicioso sorvete tambm servir de alimento, nosso
lema ser O sorvete que alimenta. Situada na cidade de Piracicaba em So
Paulo, Sempre com qualidade em seus produtos, e preocupao em satisfazer
seus clientes. Atualmente, a poltica da empresa buscar constantemente
exceder s expectativas dos consumidores, quanto qualidade do produto,
para que supere a cada dia a expectativa e conquiste o consumidor.

PROJETO INTEGRADOR I

Empresa Frutinho
RNSLC COMRCIO DE SORVETES LTDA.
O sorvete de iogurte Frutinho fabricado pela RNSLC INDSTIRIA E
COMRCIO DE SORVETES LTDA, empresa especializada em alimentos
congelados, localizada na cidade de Piracicaba, estado de So Paulo.

A RNSLC uma empresa recm constituda, com a misso de criar

novos produtos, se fortalecer no mercado e progredir em mbito nacional e
internacional. Fundada por quatro scios no dia 28/02/2011 com planos de
desenvolver produtos inicialmente em todo o mercado de so Paulo e estados
vizinhos, prezando valores como comprometimento e integridade para
alcanarmos o sucesso.
O sorvete de iogurte Frutinho um produto da empresa, produzido nos
mais altos padres de qualidade para que possa chegar at o cliente um
produto saudvel, enriquecido de sabor e alimentos nutritivos. Um produto que
tem o sabor da fruta e vem pronto para de consumir.
Viso da RNSLC
Ser a maior do ramo em que atua aumentar o portflio de produtos com
ajuda de todas as pessoas que fazem parte dela, usando os seus princpios
para respeitar a natureza e a vida, satisfazendo a todos os clientes,
funcionrios, e scios.

PROJETO INTEGRADOR I

Misso da RNSLC
Viver

sempre

sendo

uma

empresa

responsvel

com

carter

inquestionvel, aguerrida na busca por vitrias, unida ao crescimento e

desenvolvimento, ter ideias e coloca-las em prtica.
Poltica de Qualidade
Produzir, fornecer e se destacar pela qualidade em todas as reas de
atuao.
Competncia na criao de novos produtos, com pioneirismo e
inovao.
Zelar pela venda, pela ps venda, utilizando da eficcia e da eficincia
na gesto da qualidade.
Gerenciamento da satisfao dos clientes para melhores ndices.
Cuidar pela satisfao dos scios, funcionrios e clientes.
Estar preparado para as mudanas quando for solicitado.
Valores
Valorizao do consumidor conquista e lealdade junto ao pblico,
mantendo sempre a receita artesanal do produto.
Capital Social
Iniciou se a empresa com capital Social de R$ 26.0000,00 onde
R$10.000,00 foi adquirido atravs do financiado e R$ 16.000,00 investimento
prprio. O capital Social hoje est estimado em R$ 112, 0000,00.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Por ser uma empresa pequena tem uma estrutura simples, composta da
seguinte forma:

PROJETO INTEGRADOR I

GERENCIA-FAMILIA

PRODUO

ATENDIMENTO/VEND
A

LOGISTICA

Figura 1- Organograma da sorveteria FRUTINHO

Gerencia: responsvel por todas as tomadas de decises da empresa,
planejamento, oramento, estratgia e controle da Produo, atendimento e
vendas.
Produo: Responsvel por produzir e atender a demanda conforme mercado
de venda, controle do estoque e solicitao de compras.
Atendimento/Vendas: Setor de extrema importncia no negcio da empresa,
alm das vendas responsvel na divulgao e apresentao do produto,
atendimento, o conhecimento do cliente, uma apresentao dos produtos de
forma a convencer o cliente.
Logstica: rea responsvel por todo o processo de entrega da mercadoria,
com roteiros pr-definidos e bem distribudos de forma a buscar a melhor
cobertura e o mximo de entrega possvel, este trabalho reflete diretamente no
custo final do produto.
NOSSOS PRODUTOS
nica empresa a oferecer o produto com embalagem higinica mais
proteo, mais confiana, mais segurana no consumo.
Para voc sempre consumir um produto lmpido, completamente
higienizado e muito saboroso.
Mais higiene, mais segurana, mais proteo primeira empresa do
mercado de sorvete de iogurte a lanar o nosso produto contendo duas
embalagens, a tradicional e a higinica oferendo para voc consumidor mais
higiene na fabricao do produto e no consumo, mais proteo com a segunda
embalagem, mais segurana, comodidade e conforto para o consumidor que

PROJETO INTEGRADOR I

em qualquer momento e em qualquer lugar pode consumir sempre um produto

limpinho, co

mpletamente

higienizado

e saboroso.

Os produtos comercializados pela empresa so de grande teor so de

fornecimento do bairro onde est situada a empresa e nas suas proximidades.
Esses produtos so de grande consumo da populao dessa regio, como se
verificou no perodo do estgio, e abrange um pblico de diferentes faixas
etrias diversas classes econmicas.

PROJETO INTEGRADOR I

DEFINIO DE GESTO DE PROJETOS

Gesto de projetos uma rea de atuao, responsvel por gerenciar

projetos, o ato de Gerenciar, Administrar, Coordenar ou gerir um projeto a
aplicao de tcnicas, conhecimento e habilidades para garantir que um projeto
tenha sucesso.
Conforme a leitura e pesquisas, o gerente do projeto deve ser flexvel e
estar sempre atento com os acontecimentos e mudanas do dia-a-dia porem
no podem perder o controle e focar no plano inicial do projeto, a principal
qualidade do gerente de projeto ser comunicativo e para ser um bom Gerente
de Projeto preciso ter as seguintes habilidades: Ser comunicador, Ter
liderana, Ser organizado, Bom negociador, Ser desembaraado, Ter tica.

AS PRINCIPAIS ETAPAS DO PROJETO

Elaborao da formulao estratgica Consiste a 1 etapa, onde
definida a identidade organizacional (Negcio, Misso, Viso, Vantagem
Competitiva, Crenas e valores) e anlises dos ambientes externo e interno. A
partir desses insumos, so definidos os objetivos e as diretrizes estratgicas
que nortearo as aes da empresa. Esta etapa conduz a empresa a organizar
suas estratgias globais e se desenvolver.
A etapa seguinte consiste da implementao da estratgia definida.
essencial a adoo de um sistema de gesto integrado, que rena as
informaes necessrias ao alcance dos resultados planejados. Podemos
concluir ento que compete ao planejamento estratgico e s lideranas das
organizaes identificarem e selecionar as melhores aes estratgicas, e ao
gerenciamento de projetos e ser o agente executor das mudanas.

PROJETO INTEGRADOR I

ESCOPODO PROJETO
INDENTIFICAO DO PROBLEMA
Na nossa visita a empresa identificou que a ela no possui um controle
de fluxo de caixa, e sem esse mtodo de controle fica difcil ter uma viso
ampla da lucratividade da empresa, sabemos que em uma organizao
fundamental o conhecimento de sua movimentao de caixa, para torna-se
sustentvel, dando ao seu administrador uma margem de segurana e
conhecimento sobre suas movimentaes de curto prazo, visto que, a falta de
conhecimento pode levar ao gerente tomar decises no embasadas em sua
realidade, acarretando problemas no longo prazo de descontrole financeiro.
Atravs da identificao dessa necessidade iremos realizar um projeto para
implantao do fluxo de caixa na sorveteria FRUTINHO.
JUSTIFICATIVA
A utilizao da ferramenta Fluxo de Caixa faz-se necessria em
organizaes, de qualquer seguimento, que exera de alguma forma atividades
de compra e venda, ou mantenha relao semelhante. O Fluxo de Caixa tem
como principal funo dar suporte as Organizaes em suas operaes de
curto prazo, oferendo a mesma uma viso sobre suas movimentaes de
caixa, sejam com contas a pagar, a receber, saldo mnimo excedente ou suas
necessidades de capital de giro para financiar suas atividades rotineiras e
cumprimentos de prazos, efetuando assim o controle das entradas e sadas de
caixa.
Toda empresa precisa ter total controle dos seus lucros e gastos, pois
desta forma mais fcil tomar decises assertivas quanto a administrao, o
administrador pode tomar atitudes seguras, pois sabe a atual realidade da
empresa, evitando assim desconfortos para o futuro da organizao.

10

PROJETO INTEGRADOR I

Dessa forma, este projeto prope-se a implantar um treinamento de

Fluxo de Caixa na sorveteria FRUTINHO, para melhor administrao e controle
da empresa, no intuito de oferecer ao proprietrio o controle das entradas e
sadas de caixa, proporcionando ao mesmo um conhecimento sobre sua
liquidez no curto prazo.
OBJETIVOS DO PROJETO
Objetivos Gerais
Proporcionar gesto do conhecimento na rea de finanas para um
maior desenvolvimento da empresa, principalmente na gesto de caixa.
Objetivos do Projeto

Implantar um treinamento para uso do Fluxo de caixa na empresa.

RESULTADOS ESPERADOS
Como resultados esperados do projeto pretende-se alcanar os
determinados objetivos no curto e mdio prazo:
Curto prazo: obteno do conhecimento e controle financeiro, atravs da
administrao da Ferramenta Fluxo de caixa, no controle de caixa da empresa.
Mdio Prazo: Conhecimento da sade financeira da empresa.
Capacidade de planejamento atravs do fluxo de caixa.
PLANO DE AO
ATIVIDADES
Fazer uma anlise organizacional da empresa;
Elaborar o treinamento para a utilizao ferramenta de fluxo de caixa;
Realizar um treinamento com o gerente da empresa;

PROJETO INTEGRADOR I

11

Definir data e horrio do treinamento;

Preparar todo material que ser utilizado para o treinamento;
Preparaes do questionrio avaliativo sobre a implantao da
ferramenta de fluxo de caixa ao gerente da empresa;
Acompanhamento da utilizao do fluxo de caixa na empresa.
RECURSOS NECESSARIO
Para realizao desse projeto ser necessrio alguns recursos humanos
e materiais. Os recursos humanos necessrios para a Implantao do
treinamento caixa na Empresa so: as pessoas idealizadoras do projeto que
iro auxiliar os idealizadores na formulao e no treinamento do Fluxo de
Caixa.

Os

recursos

materiais

sero

os

equipamentos

audiovisuais,

computadores, Data show, o material didtico (folhas, canetas), livros, que

sero utilizados para embasar os idealizadores na formulao da ferramenta, a
infraestrutura para realizao do treinamento. necessrio que todos os
gastos existentes estejam devidamente pontuados no oramento.
ORAMENTO
Oramento Projeto de Treinamento
De Fluxo de caixa
Qtde
Um
Valor/Unit
Valor/Subt
Val Acc
Computador
1
PC
R$ 4.000,00
R$
R$

4.000,00
4.000,00

Data show.

PROJETO INTEGRADOR I

12

R$

2.800,00

Bloco de

anotaes

1
R$

10,00

R$

10,00

R$

10,00

Canetas
2
R$

4,00

R$

4,00

R$

4,00

Cartilha empresa do treinamento

1
R$

46,00

R$

46,00

R$

46,00

Remunerao do Lder do Projeto

4
HR
R$

120,00

R$

120,00

R$

480,00

Remunerao do Gerente de Projeto

4
HR
R$

140,00

R$

140,00

R$

560,00

PROJETO INTEGRADOR I

13
Remunerao do Analista I
4
HR
R$

100,00

R$

100,00

R$

400,00

Remunerao do Analista II
1
HR
R$

100,00

R$

100,00

R$

100,00

Remunerao do Analista III

1
HR
R$

100,00

R$

100,00

R$

100,00

Pessoa Especializada
Para aplicar o treinamento
6
HR
R$

120,00

R$

120,00

R$

720,00

TOTAL dos Custos Diretos

R$

9.300,00

14
Quadro 1 Oramento do Projeto

TAREFAS E PESSOAS ENVOLVIDAS

PROJETO INTEGRADOR I

PROJETO INTEGRADOR I

15

Profiss Tarefa

Tarefa

Tarefa

Tarefa

Tarefa

Tarefa

Tarefa

Total

ional

(h)

Lder

de 3

Projeto

Gerente

de

Projeto

Analista

Snior I

Analista

Snior II
Analista
Snior III

Pessoa
Especializad

a
Para

aplicar

o treinamento
Total:

21hs

16

PROJETO INTEGRADOR I

Quadro 1 - Organizao das atividades

Na execuo do trabalho incialmente ser realizado uma reunio com os

responsveis pelo projeto, est reunio acontecer para que seja realizado um
planejamento sobre todas as fases do projeto (desde o diagnstico
organizacional, a elaborao de fluxo de caixa e necessidade da empresa at
sua implantao, monitoramento, avaliao e encerramento) tendo cada
colaborador ter suas atividades definidas.
Em seguida teremos uma reunio com todos os atores envolvidos no projeto no
mesmo ms explicando todas as etapas do projeto, e mostrando ao gerente da
empresa sua funo no projeto, como por exemplo: o fornecimento de todas as
informaes necessrias, para implantao do Fluxo de Caixa, assim como
estar disponvel a responder todas as informaes necessrias (tais
procedimentos permitir a realizao de um diagnstico organizacional
condizente para a elaborao da ferramenta), o diagnstico ser realizado na
mesma semana aps ha reunio com o gerente, buscando avaliar qual o
conhecimento do mesmo, e como e por quantas pessoas realizado o
gerenciamento de caixa da empresa o primeiro contado ser transmito
inicialmente ao senhor Edson Carlos Pereira proprietrio da empresa.

CRONOGRAMA

PROJETO INTEGRADOR I

17

SEMANA

SEMANA 1
Analise

SEMANA 2

SEMANA 3

SEMANA 4

organizacio
Tarefa 1

nal

da

empresa.
Reunio
Tarefa 2

com

os

responsvei
s

pelo

projeto.
.
Tarefa 3

Elaborar

treinamento
de
fluxo

de

caixa.
Aplicar
Tarefa 4

Treinamento
para

uso

do

fluxo de caixa.
Acompanhame
Tarefa 5

nto

da

utilizao

do

fluxo de caixa
Elaborar
Tarefa 6

questionrio
avaliativo
sobre

ferramenta de
fluxo de caixa.
Aplicao do
Tarefa 7

questionrio
avaliativo

da

implantao
Finaliza
o
projeto

do

Reunio

de

encerrament
o de projeto.

18

PROJETO INTEGRADOR I

Quadro 2 Cronograma das atividades executadas

METODO AVALIATIVO
O encerramento do projeto se dar aps aplicao de questionrio que
ser entregue ao gerente da empresa que, este questionrio enfocar
perguntas correspondentes ao manuseio da ferramenta fluxo de caixa e
benefcios que o projeto trousse a organizao. O projeto deve ter no mnimo
80% de aprovao da parte do gerente.
Caso o resultado da aplicao do questionrio seja igual a 100% (cem
por cento), ento se pode concluir que a implantao da ferramenta fluxo de
caixa teve xito em sua aplicao, podendo o projeto ser encerrado, caso o
resultado seja igual ou inferior a 79% (setenta e nove cento) ser feito um
diagnstico para serem descoberto quais foram as possveis insatisfaes
quanto a implantao do projeto, podendo ser feito um novo planejamento
baseado no diagnstico realizado.
FATORES DE RISCO

Fluxo de caixa mal elaborado por parte dos responsveis do projeto;

Fluxo de caixa mal implantado por parte dos responsveis do projeto;
Descomprometi mento das pessoas envolvidas no projeto;
Diagnstico organizacional no adequado s necessidades da Empresa;
Falta de horrios em comuns entre ambas as partes envolvidas do
projeto para implementao do fluxo de caixa e treinamento relacionado

ao manuseio do mesmo.
Questionrio avaliativo no mensurado para avaliao do projeto;
Indicadores mal elaborados em relao s fases do projeto;
No aceitao do projeto por parte do Gerente da Empresa.
CONTROLE DE RISCOS
Os principais fatores de risco so o mau planejamento e execuo em
relao s tarefas ao no decorrer do projeto, portanto utilizaremos o grfico de
Gantt para assegurar que todas as tarefas esto sendo executado dentro do
prazo, o grfico mostra todas as sequencias de atividades e quando esta
programada para ocorrer, outro fator de risco que foi identificado foi a no
aceitao do gerente da empresa, mas podendo assegurar que todas as
tarefas saio dentro do prazo estipulado do projeto j podemos garantir o
sucesso do projeto provvel a aceitao do gerente caso no tenha o aceite o

PROJETO INTEGRADOR I

19

projeto revisado corrigindo possveis falhas ou dificuldades encontradas pelo

gerente.
MONITORAMENTO
O grfico de Gantt ser uma ferramenta que auxiliara no s para
planejamento mais tambm como controle do projeto, atravs desse grfico
possvel acompanhar todas as atividades e o seu andamento no grfico acima
as tarefas foram executadas no tempo pr-estabelecido at a primeira semana
de abril, j nas outras semanas esto os prazos que dever ser cumprido at o
trmino do projeto na quarta semana.

Imagem 1 Grfico de Gantt

Fonte: Diagrama WBS a partir do MS Project
Grfico de Gantt de controle simplificado um dos mtodos utilizado para
acompanhamentos
cronograma.

das

execues

das

tarefas

monitoramento

do

PROJETO INTEGRADOR I

20
Atividades

1 Semana

Analise

Realizado

2 Semana

3 Semana

4 Semana

organizaciona
l da empresa..
Treinamento

Planejado

de
fluxo

de

caixa.
Treinamento
para uso do
fluxo

de

caixa.
Acompanham
ento

da

utilizao

do

fluxo

de

caixa.
Preparao
do
questionrio
avaliativo
Aplicao do
questionrio
avaliativo

da

implantao
do fluxo.
Reunio

de

encerramento
de projeto.
Quadro 3 Cronograma das atividades executadas
Gerenciamento do Valor Agregado EVM (Earned ValueManagement) do
Projeto

21

PROJETO INTEGRADOR I

Utilizaremos tambm o gerenciamento do valor agregado um mtodo

de medio e registro do desempenho que baseasse em gastos planejados,
gastos reais e desempenho tcnico alcanado a uma data. O mtodo de
medio do desempenho do Valor Agregado fornece o clculo de variaes e
ndices de desempenho. A partir dessas medies, definir o estado atual e o
desempenho do projeto, e predizer o desempenho futuro, baseado no
desempenho anterior do projeto.
Monitorao de variaes a partir das baselines
Variao de prazos (VPR): medida do desempenho do cronograma
VPR = VA (Valor agregado) VP (Custo orado do trabalho agenda)
O exemplo abaixo mostra que o projeto est atrasado;

Controle dos Custos

Outro mtodo utilizado ser o controle de custos onde os dados
capturados com o andamento do projeto, no apontamento do cronograma, por
exemplo, a linha de base do custo, os relatrios de desempenho, as
solicitaes de alteraes e o plano de gerenciamento de custos so os
componentes utilizados no controle dos custos. Qualquer alterao nos custos
do projeto, seja por solicitao direta de alguma parte envolvida, seja com a
decorrncia indireta de alterao das outras gestes, como alterao nos
prazos, por exemplo, dever ser documentada.
FINALIZAO DO PROJETO
Descrio do que foi aceito

22

PROJETO INTEGRADOR I

Aceito a implantao do fluxo de caixa na empresa e treinamento com

proprietrio.
Erros
Falta de comprometimento por partes dos integrantes.
Acertos
Foco Bem Definido;
Controle dos prazos bem definidos.
Entrevista realizada ao termino do Projeto
1. O que achou da implantao do projeto?
R: timo, agora temos um controle das movimentaes da empresa.
2. Observou alguma mudana e melhorias aps a implantao?
R: Com o treinamento pode se entender e controlar melhor os gastos e lucros
da empresa.
3. Voc acha que o projeto atendeu a necessidade da empresa?
R: Com certeza, o que estvamos precisando aqui na empresa.
4. Tem uma sugesto ou crtica em relao ao projeto?
R:A equipe foi muito prestativa e auxilio muito, no tinha muito conhecimento
em fluxo de caixa e esse projeto veio em uma boa hora e est contribuindo
muito para melhorar a nossa rotina.

Metas atingidas
Entrega do projeto no prazo determinado.
Cumprimento das tarefas pr-estabelecidas.

23

PROJETO INTEGRADOR I

Aceite do projeto.

Reunio de Encerramento
Ao final do Projeto foi realizada uma reunio com todos os integrantes e
conclumos que a implantao do projeto teve uma boa aceitao, pois
conforme a entrevista teve total aceite do proprietrio e essa uma das nossas
principais metas a serem alcanada, mas s com o resultado satisfatrio de
todas as etapas do projeto nossa meta pode nosso objetivo pode e com muito
entusiasmo podemos dizer que conseguimos. A implantao do projeto foi
muito satisfatria, pois proporcionou uma melhoria na empresa e aps o
treinamento para utilizao do fluxo de caixa o proprietrio est tendo
conhecimento das estimativas financeiras permitindo um planejamento e
controle dos recursos financeiros que poder ser eficazmente utilizado na
gerncia na tomada de decises.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
http://www.gestaodeprojeto.info/
http://www.sebrae.com.br/customizado/desenvolvimento-territorial/comofazer/execucao-e-gestao-de-projetos<http://www.scielo.br/pdf/gp/v18n2/14.pdf
http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/riskmonitoring
http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-enegocios/monitoramento-e-controle-na-gestao-de-projetos-de-obrasindustriais/26953/
Livro-Texto da Disciplina
KEELLING, Ralph; BRANCO, Renato H. F.: Uma abordagem Global.