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UNIDAD DE PLANEACION
INSTITUTO POLITECNICO
NACIONAL
UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE
INGENIERIA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
PROGRAMA ACADEMICO: INGENIERIA INDUSTRIAL
UNIDAD DE PLANEACION
INDICE
INTRODUCCION...
3.
Concepto de Planeacin....
4
1.1.Elementos de planeacion
1.1.Importancia
Principios de la Planeacin...5
2.1.Tipologias
Propositos..
6
3.1.Objetivos
Estrategias.
..7
4.1Etapas
Importancia
Politicas..
8
5.1.Reglas
5.2.Clasificacion
Programas..
.9
6.1Clasificacion
Presupuestos.
..10
7.1.Caracteristicas
7.2.Importancia
IMPORTANCIA.
.11
Procedimientos
12
Planes
.12
INTRODUCCION:
LA PLANEACIN COMPRENDE LA SELECCIN DE MISIONES
Y OBJETIVOS, Y LAS ACCIONES NECESARIAS PARA
LOGRARLAS; REQUIERE TOMAR DECISIONES, LO CUAL
CONSISTE EN ELEGIR LNEAS DE ACCIN. LOS
PLANES PROPORCIONAN UN ENFOQUE RACIONAL PARA LA
CONSECUCIN DE LOS OBJETIVOS PRESELECCIONADOS.
LA
Concepto de Planeacin:
La planeacin procede a las dems etapas del proceso
administrativo, ya que planear implica hacer la eleccin de las
decisiones ms adecuadas acerca de lo que se habr de
realizar en el futuro. La planeacin establece las bases para
determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en
la ejecucin depende en gran parte de una adecuada
planeacin y los buenos resultados no se logran por si mismos
es necesario planearlos con autoridad.
IMPORTANCIA:
Atravez de la planeacin se prevn las contingencias y cambios que pueden
deparar el futuro y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION:
PRINCIPIOS
1. FACTIBILIDAD: La planeacin debe adaptarse a la realidad y las
condiciones que actan en el medio ambiente
2. OBJETIVO Y CUANTIFICACION: Establece necesidades de utilizar datos
objetivos tales como estadsticas, estudios de mercado, estudios de
factibilidad etc.
3. FLEXIBILIDAD: Al elaborar un plan es conveniente establecer mrgenes
de holgura que permitan afrontar situaciones improvistas y que
proporcionen nuevos cursos de accin que se ajusten fcilmente a las
condiciones.
4. UNIDAD: Todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a
un plan general
5. DEL CAMPO DE ESTRATEGIAS: Cuando un plan se extiende en
relacin al tiempo ser necesario rehacerlo completamente
TIPOLOGIAS DE PLANEACION:
Los planes son el resultado del proceso de la planeacin y pueden definirse
como diseos o esquemas detallados de lo que habr de hacerse en el futuro y
las especificaciones necesarias para realizarlos
Los planes se puedes clasificar en
PROPOSITOS
Son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que
persigue en forma permanente o semipermanente, un grupo social. Los
propsitos proporcionan las pautas para el diseo de un plan estratgico .la
mayora de los propsitos tienden a existir durante todo el ciclo de vida de una
empresa, toda organizacin debe de establecer los propsitos como base para
la formulacin de un plan
OBJETIVOS:
a) Son bsicos o trascendentales porque constituyen el fundamento de los
dems elementos
b) Genricos o cualitativos; porque no se expresan en trminos numricos
c) Permanentes; permanecen vigentes durante el periodo de vida de la
organizacin
d) Semipermanentes; pueden abarcar un periodo determinado
Las importancias de los propsitos radican en
ESTRATEGIAS:
Son cursos de accin general o alternativas,que muestran la direccin y el
empleo general de los recursos y esfuerzo,para lograr los objetivos en las
condiciones mas ventajosas.
ETAPAS DE LAS ESTRATEGIAS:
1:Determinacion de los cursos de accin o alternativas .Consiste en buscar el
mayor numero de alternativas para lograr cada uno de los objetivos
2:Evaluacion.Analizar y evaluar las alternativas tomando en cuenta la
consideracin de ventajas y desventajas de cada una de ellas
3: Seleccin de las alternativas. Considerar alternativas mas idneas en
cuanto a factibilidad y ventajas,seleccionando aquellas que permiten lograr los
objetivos de la empresa.
IMPORTANCIA
Las estrategias son trascendentales ya que:
CARACTERISTICAS
1) Se avienen al concepto tradicional militar,al incluir consideraciones
competitivas
2) Su vigencia esta estrechamente vinculada a la del objetivo para las que
fueron diseadas
3) Para cada rea clave es necesario establecer una estrategia especifica
4) Se establecen en los niveles jerrquicos mas altos
POLITICAS:
Son guias para orientar la accin;son criterios ,lineamientos generales a
observar en la toma de deciciones,sobre problemas que se repiten una y otra
vez dentro de una organizacin
REGLAS:
POLITICAS
Tanto las polticas y las reglas determinan un esquema de conducta que debe
seguir el personal de una empresa, su diferencia es que las polticas
proporcionan libertad de reflexin y eleccin mientras que las reglas no dan
margen de interpretacin.
CLASIFICACION DE LAS POLITICA
Las polticas, de acuerdo con el nivel jerrquico pueden ser
PROGRAMAS
Una vez que se han determinado las anteriores etapas de planeacin es
necesario elaborar un programa el cual puede definirse como
Un esquema en donde se establecen la secuencia de actividades especificas
que habr de realizarse para alcanzar los objetivos,y el tiempo requerido para
afectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su
consecusin.
Cada programa tiene una estructura y puede ser un fin en si mismo,o
bien,puede ser parte de una serie de actividades dentro de un programa mas
general.Asi vemos que se pueden establecer programas que van desde un
rea general,como mercadotecnia,hasta actividades mas detalladas como la
publicidad de un producto.
PRESUPUESTOS
El presupuesto es un plan de todas o algunas de las fases de actividad de la
empresa expresando en trminos econmicos junto con la comprobacin
subsecuente de las realizaciones de dicho plan.
Los presupuestos son un elemento indispensable al planear.ya que atravez
de ellos se proyectan en forma cuantificada ,los elementos que necesita la
empresa para cumplir los objetivos,sus principales finalidades consisten en
determinar la mejor forma de utilizacin y la asignacin de los recursos, al a
vez que controlar las actividades de la organizacin en trminos financieros.
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PROCEDIMIENTOS
Permiten establecer la secuencia para afectuar las actividades rutinarias y
especificas;se establecen de acuerdo con la situacin de cada empresa;de su
estructura organizacional,clase del producto,turnos de trabajo,disponibilidad
del equipo y material incentivos y muchos otros factores.
Un mtodo detalla la forma exacta de como ejecutar una actividad
previamente establecida.
Los mtodos son mas detallados que los procedimientos y se establecen en las
actividades rutinarias y repetitivas.
Tanto los procedimientos y los mtodos estn ntimamente relacionados ya
que los primeros determinan el orden lgico que se debe seguir en una serie de
actividades,por lo tanto,los mtodos son parte de los procedimientos.
IMPORTANCIA:
Los procedimientos son fundamentales para planear adecuadamente dado que:
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PLANES
Los planes son esquemas resultantes de la planeacin,de tal manera que,ya
sea toda i casa una de las etapas de la planeacin vertidas por escrito en un
formato,son planes.Aunque cada una de las etapas tiene lineamientos
especficos para su elaboracin,existen algunas observaciones.
1:Autorizacion:Solo los planes oficialmente autorizados deben ser elaborados
y ejecutados.La autorizacin debe existir para:
TECNICAS DE PLANEACION
Para planear eficazmente es imprescindible valerse de herramientas que
permitan al administrador,optimizar los recursos y lograr resultados eficientes.
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EL PROCESO DE MARKETING
El plan estratgico define la misin y los objetivos generales de la empresa.
Dentro de cada unidad de negocios, el marketing desempea un papel en la
consecucin de los objetivos estratgicos generales.
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LA PLANEACION FINANCIERA
Se encarga de aportar una estructura acorde a la base de negocio de la
empresa, a travs de la implementacin de una contabilidad
analtica y del diseo de los estados financieros.
Gracias a la planeacin financiera, los directivos pueden cuantificar las
propuestas elaboradas por mercadotecnia y evaluar sus costos.
Desarrollo de la planeacin financiera
En un proceso de planeacin se realizan acciones que tienen como
objetivo mejorar o resolver cualquier problemtica que pudiera estar
atravesando la empresa; para ello es necesario que se rena la labor de
las diferentes partes que la conforman. La planeacin financiera es la
que se encarga de trasladar a trminos econmicos, los planes
estratgicos y operativos de una compaa, teniendo en cuenta un
tiempo y un espacio en el que los mismos se desarrollarn.
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Que nos sirven para estructurar las actividades dentro del subsistema de
produccin:
Presupuesto
Es el esquema de un plan proyectado de una empresa, para un periodo de
tiempo definido .El objetivo fundamental de un presupuesto es el de ayudar a
obtener el control de los diferentes aspectos de un negocio.
Objetivos: Planear y Predecir: Normas o polticas de accin de la futura gestin,
preparacin de las mejores estimaciones posibles. Coordinacin: Para asegurar
que la empresa sea un conjunto unificado. Control: Asignacin de
responsabilidades y la medicin de los resultados para alcanzar metas y
ganancias previstas.
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CONCLUSIONES:
ANTES DE INICIAR CUALQUIER ACCION
ADMINISTRATIVA,ES IMPREDECIBLE DETERMINAR LOS
RESULTADOS QUE PRETENDE ALCANZAR UN GRUPO
SOCIAL ASI COMO LAS CONDICIONES FUTURAS Y OS
ELEMENTOS NECESARIOS PARA QUE ESTOS
FUNCIONES EFICAZMENTE.ESTO SOLO SE PUEDE
LOGRAR ATRAVEZ DE LA PLANEACIN.
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BIOGRAFIA
Planeacin y Organizacin de Empresas. Guillermo Ceja. McGrawHill Octava edicin.10
Administracin Estratgica. Hitt, Ireland Host. Editorial Thomson.
Planeacin Tctica. George C. Morrisey. Editorial Prentice Hall.
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