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1 QUIMESTRE
2 PARCIAL
ORGANIGRAMAS
OBJETIVO
DEFINICIN
IMPORTANCIA
Representaci
n Grafica
Presentar
clara,
objetiva,
jerarqua.
Ayuda divisin interna.
Reduce barreras.
Empresa agente, proveedor.
Organizaciones, emitidas one,
polticos, comerciales.
De la
Estructura
Empresa
Se muestran
Departamento
persona
Instrumento
Plasmar.
Transmitir
Grafica
Objetiva
Composicin
de
empresa.
la
CRITERIOS
Relaciones /
funciones
De cada
UTILIDAD
Tipos
Precisin
Sencillez
uniformidad
Vigencia
Presentaci
n
Objetivos.
Reconocer al organigrama y su importancia en la
empresa como medio para representar grficamente sus
departamentos.
Verticales jerarqua
Horizontales lado lado
Circulares centro
autoridad
Mixto combinacin
Direccin
Direccin
Direccin
Arias
canales
Trabajador
Visin
global
Desarrollar
relaciones
otras
unidades
Puesto
funcionamie
nto
Estructura
Organigrama
Definiciones:
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa o
de una de sus reas unidades administrativas en la que se muestra la relacin que guarda
entre si los rganos que los compone.
El organigrama es una representacin grfica de la estructura organizacional de una
institucin donde se refleja de forma esquemticas las unidades que las componen su
organizacin, sus niveles jerrquicos y sus canales formales de comunicacin y
asesora.
Importancia
Entre las mltiples razones que se considera importante tenemos:
Permite presentar de forma clara objetiva y directa la estructura jerrquica de la
empresa, desde el presidente, pasando por los directores gerentes y empleados,
todos los cargos y funciones estn hoy.
Ayuda a la divisin interna dela empresa.
Contribuye a agilizar proceso.
Reduce barrera entre empresa y agentes externo como proveedores y socios.
Nota.
Pasando el contenido de su importancia se da por atendido que los organigramas son
importantes y de mucha utilidad para organizacin, entidades productivas, ONES,
entidades comerciales, administraciones polticas, entidades pblicas o privadas y en
general para cualquier organismo que necesite ser o representado de manera sencilla y
entendible para su propio desarrollo.
Objetivo.
Plasmar y transmitir en forma grfica y objetiva la composicin de una organizacin o
empresa.
Utilidad del organigrama.
Un organigrama es importante porque:
Brinda una imagen formal para la organizacin.
Son una fuente de consulta oficial.
Facilita el conocimiento de una empresa, as como sus relaciones de jerarqua.
Constituyen en elemento tcnico valioso para hacer anlisis organizacional.
Su utilidad est dirigida para la direccin porque facilita el conocimiento de las reas y
canales donde se desarrollan relaciones con otras unidades que integran la organizacin.
Para el personal porque permite a los trabajadores en persona conocer la ubicacin o
puesto de funcin dentro de la organizacin segn su jerarqua y es til para el pblico
porque permite tener una visin global de la estructura y posible procedimiento.
Produccin
Mercadeo
Finanzas
Produccin
Tipos de organigrama.
Existen varios tipos de organigrama, desde los ms tradicionales hasta los menos
utilizados, se pueden adecuar a la estructura organizacional de acuerdo al modelo que se
adapte de mejor forma a la empresa.
Organigrama vertical. Es un organigrama clsico uno de los ms utilizados en
la empresa, representa claramente la estructura jerrquica, es decir el presidente
es decir el presidente o gerente arriba seguido de los directores, sucesivamente.
Directorio
Gerente
general
Gerencia
Gerencia
de
de
Gerencia de
comprasrecursos
administracin
humanos
Gerencia de
ventas
Directorio
Directorio
Directorio
Gerencia de
administracin
Directorio
Directorio
Gerente
general
Directorio
Gerencia de
ventas
Gerencia de
recursos
humanos
Directorio
Directorio
Directorio
rea Comercial
rea Financiera
DIRECTORIO
GERENCIA
GENERAL
rea
Organizacin
Planificacin
rea Produccin
rea Recursos
Humanos
ORGANIGRAMA MIXTO
Jefe tcnico
Jefe central de
calidad
Gran personal
Jefe de
mantenimiento
Sub gerente
produccin
Gerente
general
Jefe
investigacin de
mercado
Subgerentes de
ventas
Jefe de crdito
Sub gerente
finanzas
Jefe de caja
Jefe cobranzas
Jefe de
contabilidad
Monitorea las
actividades
Evala el
desempeo
organizacional
Emprende los
ajustes necesarios
paracurinegar los
deberes.
PROCESO ADMINISTRATIVO
ORGANIZACIN
Es el proceso de
indicar e incitar las
actividades
retrucionadas con las
tareas
de
la
organizacin.
Activa y motiva las
personas a alcanzar los
objetivos
organizacionales.
Representa la puesta en
marcha de lo que fue
planeado y organizado.
DIRECCIN
Es el proceso de
compresentar a los
procesos en un
trabajo en conjunto
para
conseguir
objetivos comunes.
Establece
contabilidad.
la
Es un proceso de
distribuir
y
organizar
los
recursos y trabajos
Fase mecnica o
estructural
Planificacin
Qu hacer?
Organizacin
Cmo hacer?
Misin
Visin
Propsitos
Objetivos
Estrategias
Polticas
Procedimientos
presopuestos
Divisin de trabajo.
Coordinacin.
PROCESO ADMINISTRATIVO
D
C
Direccin o ejecucin
Fase dinmica o
operativa
Qu se haga?
Control
Cmo se hizo?
Jerarquizacin.
Departamentalizacin.
Descripcin de funciones.
Se encarga de todo.
Que todo est disponible
y funcione.
Toma de decisiones.
Integracin.
Motivacin.
Comunicacin.
Supervisin
Identificacin de estndares.
Medicin.
Comparacin.
Deteccin de desviaciones.
Correccin.
Retroalimentacin.
Proceso administrativo
Definicin.
Es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad de empresa,
son de carcter administrativo y solo realiza.
En el proceso administrativo el conocimiento y anlisis de las etapas es indispensable
porque nos permite aplicar el mtodo los principios y las tcnicas para alcanzar los
objetivos y con ella lograr el xito empresarial.
Cuando se administra una empresa se lo realiza a travs de 2 fases.
Fase mecnica o estructural. Es la que se da a partir de uno o ms fines y se
determina la mejor forma de obtenerlo esta fase se
encuentra el elemento planeacin que responde a la
pregunta Qu hacer? Y el elemento organizacin que
responde como hacer.
Fase dinmica a operativa. Es la fase en la que se ejecuta todas las actividades
necesarias para lograr lo establecido durante la fase
estructural.
En esta fase se encuentra los elementos direccin que
responde a la accin Que se haga! Y el control que
responde a la pregunta como se hizo.
Elemento del proceso administrativo.
habilidades
personales,
los
cuales
desempean
realizan
Organizacin
Es el proceso para ordenar y distribuir la autoridad los recursos entre los miembros de
una organizacin de tal manera que estos puedan alcanzar las metas trazadas en la
planificacin:
Tambin podemos decir que:
organizacin es la estructura tcnica de la relacin que deben existir entre las funciones
niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social,
con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.
Importancia.