Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Al mejorar los diversos procesos se logra una reaccin en cadena que trae
importantes beneficios; por ejemplo, se reducen los reprocesos, los errores, los
retrasos, los desperdicios, los artculos defectuosos, disminuye la devolucin de
artculos, las visitas de garanta y las quejas de los clientes bajan. Al lograr tener
menos deficiencias se reducen los costos y se liberan recursos materiales y humanos
que se pueden destinar a elaborar ms productos, resolver otros problemas, reducir
los tiempos de entrega o proporcionar un mejor servicio al cliente, con lo que se
incrementara la productividad y los empleados estaran ms contentos con su trabajo.
En resumen, la competitividad se define como la capacidad de una empresa de
generar valor para el cliente, los proveedores y los accionistas, de mejor manera que
sus competidores. Esta capacidad se manifiesta por:
Calidad y diferenciacin del producto y precio
Precio y trminos de pago
Calidad en el servicio, que incluye tiempos, oportunidad y flexibilidad de entrega,
adems de apoyo en refacciones y reparaciones, soporte en capacitacin para
el uso del producto y para conocer sus potencialidades.
Anlisis de la competitividad
De acuerdo con lo arriba descrito, un anlisis de la competitividad en una organizacin
tendra que contrastar sus indicadores de competitividad contra los correspondientes
de otras empresas del mismo ramo industrial, comercial o de servicios.
Una evaluacin competitiva se debe considerar la opinin o voz del cliente, de clientes
potenciales (los clientes de la competencia) y de ex clientes (clientes del pasado, que
ahora prefieren el producto de los competidores), para comparar los resultados de
diversas empresas competidoras respecto a diferentes criterios de competitividad.
A continuacin se detalla las ventajas de la competitividad en una organizacin:
Tal vez las dos razones ms importantes para el xito de un programa de mejora
sean la constancia o la perseverancia con la que se haga y la claridad que se
tenga sobre el propsito y los objetivos que se persiguen. Para asegurar la
claridad en el propsito, es necesario que la alta direccin de la organizacin est
Para que la mejora de la calidad sea posible es necesario eliminar uno de los ejer
vertebrales sobre los que ha girado la organizacin: una poltica permanente de
reduccin de costos que consiste en buscar a los proveedores que ofrezcan el
precio ms bajo inicialmente, sin importar el costo final debido a la calidad inicial.
Decidir a quin comprar y qu comprar slo con base en el precio es un fuerte
Las tareas y los objetivos que se han planteado hasta aqu se deben guiar o
cumplir con un nuevo estilo de liderazgo, comprometido profundamente con la
filosofa de mejora continua de procesos, que sea acorde tanto con la necesidad
del trabajo en equipo como la innovacin y que, adems articule una amplia
comunicacin sobre la calidad y la mejora en la organizacin. Este nuevo estilo de
direccin debe tener claro que uno de los activos ms importantes de un lder es
su autoridad, aunque sta no la da el puesto, sino que se gana con el trabajo
diario y los resultados alcanzados.
Es apremiante la forma de dirigir y administrar la compaa para clarificar las
estructuras que ayuden a mejorar la interaccin entre los procesos. Estas
estructuras tambin deben contribuir a transferir el poder y la responsabilidad en la
toma de decisiones a aquellos que lo necesitan y a crear un ambiente de
responsabilidad. Es primordial revalorar los estatus internos en la organizacin,
que muestren que el personal es el ms importante, que es el cliente que la
direccin debe satisfacer proporcionndole los medios y el ambiente para hacer un
buen trabajo. Para ello, se debe trasformar el concepto de autoridad: un directivo
con autoridad no es el que tiene el mando, sino el que facilita el logro de la calidad
y los objetivos; el que cambia de mandador a facilitador, a entrenador, y el que
tiene
claro
que
el
responsabilidades.
8. Desechar el miedo
rango
directivo
no
confiere
privilegios,
ms
bien
Hay que eliminar ciertas barreras que impiden el buen funcionamiento de todo
sistema de calidad. Los equipos, las herramientas, los materiales, la capacitacin,
la toma de decisiones, el diseo y los mtodos impiden al empleado hacer un
buen trabajo que le genere satisfaccin. Una de las aspiraciones fundamentales
de la filosofa de la mejora de procesos es que las empresas restablezcan el
orgullo por el trabajo, por lo que es necesario eliminar el temor y proporcionar un
19 Gestin de los Sistemas de Calidad
poltica
de
calidad,
teniendo
reuniones
peridicas
para
su
cumplimiento.
2. Equipo de mejora de la calidad: Debe crearse un equipo que dirija el proceso
de mejora con alto liderazgo y con apoyo de la alta direccin.
3. Medida de la calidad: Se deben cuantificar los problemas existentes y la
eficacia de las medidas correctivas.
4. Anlisis de costos de calidad: Identificar los distintos elementos que integran
el costo de calidad.
5. Toma de conciencia por parte de todos los trabajadores: Se debe contar con
un buen sistema de comunicacin que fomente la preocupacin de los
trabajadores por los problemas de calidad.
Adems introduce el concepto de planta oculta, con la idea de enfatizar que hay
mucho trabajo o trabajo extra que se realiza para corregir los errores y defectos,
por lo que hay una planta oculta dentro de todas las empresas de manufactura. No
trata mucho de crear conciencia gerencial de calidad, sino trata de ayudar a la
planta para que disee su propio sistema. 24 Gestin de los Sistemas de Calidad
Genichi Taguchi
Uno de los profetas japoneses de la calidad quien tambin ejerce en Estados
Unidos. Cuando los poderosos laboratorios Bell lo invitaron a iluminar con la
estadstica a sus ms sobresalientes mentes cientficas en 1962, no entendieron
una sola palabra de lo que les dijo. Supusieron en un principio, que el problema
era el ingls del doctor, pero cuando les preguntaron a algunos cientficos
japoneses sobre Taguchi descubrieron que tambin ellos tenan dificultad para
entenderlo.
A pesar de ello, se le volvi a pedir que trabajara en 1980 para el mismo
laboratorio sobre un problema de diseo y experimentacin de un proceso de
manufactura para un nuevo producto. En un periodo de 6 semanas, Taguchi ayud
a Bell a reducir a la mitad la razn de defectos en los circuitos del producto.
La perspectiva de Taguchi se centra en un mtodo estadstico que reduce
rpidamente a cero las desviaciones en un producto y distingue las partes
defectuosas y buenas de ste. El punto es evitar la prueba sin fin de todos los
defectos posibles. Taguchi tambin utiliza una serie de grficas y tablas para
encontrar las variables clave. Tambin ha contribuido a la causa de la calidad con
su concepto de diseo robusto. El control de calidad primitivo an practicado por la
mayora de las industrias de los Estados Unidos depende de inspectores para
separar o regresar el trabajo que no cumpla con las especificaciones, tpicamente
un 30% de la produccin. 25 Gestin de los Sistemas de Calidad
Tambin seala que el Control Total de Calidad (CTC) es una nueva filosofa de
administracin que se debe convertir en uno de los principales objetivos de la
compaa, y para ello se deben fijar metas a largo plazo y anteponer a la calidad
en todas las decisiones, empezando por el rea de compras. Al ser el CTC una
nueva filosofa de administracin, menciona que la alta administracin debe liderar
esfuerzos de mejora y que esto debe ser complementado con el papel
fundamental de las gerencias medias.
Ishikawa describe el papel clave que juegan las siete herramientas bsicas para la
calidad, al ayudar a controlar el proceso y a orientar en la bsqueda de causas
para realizar mejoras. Al tener xito con el CTC, aumentan las utilidades de la
empresa y se mejoran las relaciones humanas y de trabajo. En suma, el CTC
logra una organizacin superior con una mejor posicin competitiva en el mercado.