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CURSO
DE
CENTRO DE EMPRENDEDURISMO
NUEVA CREACION INTERNACIONAL
CONTABILIDAD
Aprendiendo a registrar
las operaciones de mi
negocio.
Introduccin.
En todas las empresas es necesario tener un adecuado
control financiero, pues gracias a este se evitan riesgos y
fraudes, se protegen y cuidan los activos y los intereses de
las empresas, as como tambin se logra evaluar la eficiencia
de la misma en cuanto a su operatividad.
Las pequeas y medianas empresas no cuentan con el control
adecuado, debido a que gran parte de ellas son empresas
familiares, en la mayora de los casos, carecen de formalidad,
de una organizacin adecuada y falta de registros contables.
Los registros contables deben ser empleados por todas las
empresas independientemente de su tamao, estructura y
naturaleza de sus operaciones, y diseados de tal manera,
que permita conocer la efectividad y eficiencia de sus
operaciones.
Todo negocio tiene la imperiosa necesidad de tener y
mantener el control sobre los gastos y sus ingresos.
Necesitamos conocer las necesidades que debemos enfrentar
y con qu recursos contamos para ello.
Sin este control, nos arriesgaramos a agotar nuestros
ingresos a mitad de mes, o desconoceramos el importe de los
prstamos que nos hubiese concedido un tercero a travs de
dinero o mercancas compradas a crdito a nuestros
proveedores.
Objetivo General:
El presente curso de contabilidad, tiene como objetivo
proporcionar las bases tericas y prcticas que permitan
registrar las operaciones de su empresa, realizar los estados
ndice.
CONTENIDO
1. Generalidades de la Contabilidad...........................................................3
1.1 Importancia de registrar las operaciones de la empresa................3
1.2 Definicin de Contabilidad...................................................................4
1.3 Importancia de la Contabilidad...........................................................4
2. Principios de la Contabilidad..................................................................6
2.1. Principio de Partida Doble..................................................................6
2.2. Principio de Causa y Efecto................................................................7
3. Mtodo simple de cuentas.......................................................................9
3.1 Los registros de venta.........................................................................11
3.2 Registro de efectivo o Cuenta Caja...................................................14
3.3. Registro de cuenta Bancos................................................................15
3.4. Registro de Cuentas por Cobrar.......................................................16
3.5. Registro de Cuentas por Pagar.........................................................17
3.6 Registro de costos............................................................................... 17
3.7 Registro de gastos administrativos...................................................19
4. Cuentas de Activos.................................................................................. 20
4.1 Registro de activos fijos......................................................................22
4.2 La depreciacin.................................................................................... 22
4.3 Control de Inventarios........................................................................24
5. Cuentas de Pasivo................................................................................... 26
5.1 Clasificacin del Pasivo.......................................................................26
6. Cuentas de Capital.................................................................................. 27
7. Libro Diario y Libro Mayor....................................................................28
8. El Balance General.................................................................................. 32
9. Estado de Flujo de Efectivo...................................................................36
9.1 Pasos para realizar el estado de flujo de efectivo...........................36
10.
El Estado de Resultado........................................................................38
11.
Elaboracin de Presupuestos.............................................................42
12.
Obligaciones Fiscales..........................................................................48
1.Generalidades de la Contabilidad
1.1 Importancia de registrar las operaciones de la empresa.
Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento en
sus cuentas y trayectoria financiera en general, debe tener controlados
multitud de factores que garanticen su estabilidad y continuidad.
Dentro de todos estos factores tenemos que destacar uno de los ms
importantes, hablamos de la contabilidad en la empresa, uno de los ms
importantes y necesarios en cualquier modelo de negocio.
Toda empresa realiza transacciones a diario ya sea de comprar, vender
y producir, por lo que se hace necesario registrar todas stas
operaciones en forma CRONOLGICA o sea con fecha, y da en que
ocurren las transacciones.
Todo empresario o empresaria debe registrar en un cuaderno o libro lo
que compra, lo que vende, lo que utiliza en la produccin y sobre todo
lo que gasta en la empresa.
Ejercicio:
Describa las transacciones ms comunes que usted realiza en su
empresa o negocio:
Ejemplo: Comprar, vender, producir.
registra
de una
la
2.Principios de la Contabilidad
Los Principios de Contabilidad son los lineamientos que regulan la
manera en que se cuantifica, trata y comunica la informacin financiera
por parte de los profesionales de la contabilidad, se puede decir que, de
alguna manera, constituyen la ley reglamentaria del contador.
Qu son?
En la literatura contable se les menciona, con frecuencia, como Normas
o Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y se les define de
la siguiente manera:
Son una convencin mnima de conceptos bsicos y reglas que deben
ser observados al registrar e informar contablemente, sobre asuntos y
actividades de personas naturales o jurdicas
Son los conceptos generales y las prcticas detalladas de la
contabilidad. Abarcan todas las normas convencionales, las reglas y los
procedimientos que constituyen una prctica contable aceptada.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados reglamentan
el proceso de la contabilidad financiera, determinando la informacin
que debe incluirse, cmo se organiza, mide, combina y ajusta y
finalmente cmo se presenta en los estados financieros. Los principios
reflejan los objetivos y las caractersticas bsicas de la contabilidad
financiera.
Los principios contables constituyen el marco normativo de actuacin
de la contabilidad, teniendo por fin dotar de objetividad la informacin
financiera que reflejan los estados contables, representan un conjunto
de criterios y normas a utilizar en el proceso de captacin, medida y
representacin de la realidad econmica financiera de la empresa, de
modo que los estados contables reflejen la imagen fiel del patrimonio al
final del ejercicio considerado, de los resultados obtenidos en el periodo
y de los cambios en la situacin financiera de la unidad econmica
durante dicho ejercicio.
Cules son?
Ejercicio:
Registre aplicando el principio de partida doble, la siguiente
transaccin:
Se venden 10 lbs de queso a C$60.00 cada libra, el cliente nos paga al
contado la mitad y el resto
nos lo queda a deber.
Un consejo practico!
Separar el dinero de la
empresa de los gastos
personales y familiares.
Ejercicio:
Haga un clculo de cuanto debera de ser el sueldo o salario que usted
debe ganar en la empresa:
Tome en cuenta todos los gastos personales.
Ejercicio:
Ventas al
crdito
Total de
Ventas al
mes
DETALLE
CONTADO
CRDITO
La cuenta Bancos.
Las cuentas por pagar.
Ejercicio:
A continuacin se le presentan operaciones hechas por una empresa,
registre cada una
de las transacciones el registro de caja.
15 de junio, el saldo inicial es de $30.00.
15 de junio, entrada de $25.00 por venta de mercadera.
16 de junio, salida de $15.00 compra de insumos.
17 de junio, entrada de abono del cliente por $35.00.
18 de junio, salida de pago de servicio de agua por $5.00.
19 de junio, salida de pago de jornal $6.00.
20 de junio, entrada de $40.00 por venta de productos.
21 de junio, salida de compra de insumos agrcolas por $22.00.
22 de junio, venta al contado por $30.00 y al crdito por $20.00
de productos.
23 de junio, salida de compra de insumos al crdito por $45.00.
24 de junio, entrada por pago del cliente por $20.00.
REGISTRO DE CAJA
FECHA
DETALLE
ENTRADA
SALIDA
SALDO
REGISTRO DE CAJA
FECHA
DETALLE
ENTRADA
SALIDA
SALDO
Valor de la
Deuda
Valor de la
Deuda
Abonos
Recibidos
Abonos
Recibidos
Saldo pendiente
Cada vez que entra
dinero al Banco se suma
la entrada al saldo
anterior.
Nuevo Saldo
pendiente
Cada vez que sale dinero
al Banco se resta la
salida al saldo anterior.
MUY IMPORTANTE!
Cada vez que se apunta un movimiento en las cuentas: caja o bancos, se
apuntan tambin en las cuentas que lo origin, ya sea ventas, costos, gastos
o activos fijos.
DETALL
E
DEUDA
ABONO
SALDO
Ejercicio:
Registre las operaciones que se le proponen:
Nota: debe aperturar un registro por cada cliente.
VENCIMIEN
TO
DETALL
E
DEUDA
ABONO
SALDO
VENCIMIEN
TO
Ejercicio:
Registre las operaciones que a continuacin se le presentan:
02 de mayo, se pagan jornales por $6.00 a Juan Lue.
02 de mayo, se compran 100 pollos por $60.00 al contado.
03 de mayo, se compran 2 quintales de concentrado, inicio $25.00
cada uno y vacuna $5.00 al contado.
05 de mayo, se compran insumos para la elaboracin de abonos
orgnicos por $55.00 al crdito, Proveedor Agroservicio El
Agricultor.
07 de mayo, se paga la semana de trabajo del ayudante por
$25.00.
08 de mayo, se paga alquiler de tierra por $60.00 al ao.
09 de mayo, se paga recibo de agua por $5.00.
10 de mayo, se compra mercadera por $25.00 al crdito.
FECH
A
DETALL
E
REGISTRO DE COSTOS
COMPRA COMPR
SUELDOS
S
AS
Y
CONTAD CRDIT SALARIOS
O
O
COSTOS
GENERAL
ES
Importante!
Los gastos de administracin son los necesarios para que
opere
la empresa, venda o no venda, produzca o no produzca.
A continuacin se presenta el formato de registro de gastos de
administracin:
4.Cuentas de Activos
Un activo es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en
dinero u otros medios lquidos equivalentes.
4.2 La depreciacin
La depreciacin es el gasto correspondiente al valor que van perdiendo
algunos bienes como consecuencia de su desgaste o por que quedan
anticuados.
La depreciacin de los bienes se hace de acuerdo a la siguiente
tabla:
Depreciacin de vehculos:
5 aos o 60 meses.
Muebles y enseres:
5 aos o 60 meses.
Maquinaria y equipo:
5 aos o 60 meses.
Casa o edificios:
20 aos o 240 meses.
Ejemplo: Si una maquinaria nueva tiene un precio de $300.00 su
depreciacin mensual es:
A continuacin se presenta
depreciacin:
el
formato
de registro
de la
Beneficios
Planeacin de compras de la empresa.
Al controlar el inventario vamos creando informacin precisa, que nos
ser til para aprovisionarnos de producto sin excesos y sin faltantes,
ya que conoceremos las fluctuaciones de las existencias dependiendo de
la poca del ao en que estemos.
Planeacin del flujo de efectivo.
Conoceremos el monto de la compra ya sea diaria o semanalmente, lo
que nos permitir saber cunto habremos de invertir en dlares. As
eliminaremos o postergaremos gastos no propios a la operacin de la
empresa, para no afectar su liquidez.
Ejemplo Formato de Control de Inventario.
5.Cuentas de Pasivo
El pasivo es el valor monetario de las deudas, las obligaciones y los
compromisos que gravan a una persona, una empresa o una institucin.
El pasivo, al igual que el activo, aparece reflejado en los balances
contables.
El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee y comprende las
obligaciones actuales de la compaa que tienen origen en
transacciones financieras pasadas.
Bien sabemos que la ley protege de forma especial los derechos del
trabajador, por lo que la empresa deber garantizar el pago de los
pasivos laborales, inclusive cuando la empresa se encuentre en proceso
de reestructuracin o liquidacin, mxime si se afecta el mnimo vital
de algn trabajador.
En cuanto al pasivo fiscal, el estado nunca pierde, y la empresa deber
pagarle los impuestos, puesto que el no pago, puede tener
implicaciones penales.
No siempre la clasificacin se debe hacer en funcin del tiempo que se
tiene para pagar, sino en el nivel de exigibilidad de los pasivos y de las
consecuencias de su no pago oportuno.
6.Cuentas de Capital
El capital es uno de los factores de produccin conjuntamente con el
trabajo y la tierra. No obstante, es importante considerar que el
concepto se ha manejado de forma diversa en el mbito de la economa.
En trminos genricos podemos decir que es todo elemento que tiene
un valor y que sirve de alguna manera para producir bienes o servicios;
esto puede agrupar tanto a bienes fsicos como a efectivo, siempre que
el mismo sea utilizado para producir o para obtener una renta. La
finalidad del capital es generar un inters, un valor que se sumara al
valor ya existente.
Qu es el capital social?
El capital social se encuentra en el pasivo del balance y desarrolla una
funcin de garanta por parte de la empresa hacia terceros.
Es el valor de los bienes que posee la empresa y la aportacin que
realizan los socios. Este capital social aportado por los socios puede ser
monetario o no monetario.
El capital social se encuentra en el pasivo del balance; forma parte de
los fondos propios.
Otras definiciones
Adems de la definicin dada, el capital tiene mltiples significados:
ste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que
los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente
autorizado.
A esta operacin se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de
registro original o de primera anotacin.
El asiento de cada transaccin indica qu cuentas deben cargarse y
cules deben acreditarse posteriormente en el mayor.
En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables
(que vimos en los captulos anteriores). Este registro se realiza
mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de
creacin.
Por ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga C$5,000.00 que
nos deba, las cuales cobramos por caja. El asiento sera el siguiente:
Caja: Aumenta en C$5,000.00
Cuentas por cobrar: Disminuye en C$5,000.00
Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un perodo de
tiempo se le llama Libro Diario. El libro diario simplemente nos informa
del movimiento en s, o sea, qu cuentas han intervenido, la fecha, las
cantidades y el concepto.
En orden cronolgico, mediante asientos, se registrarn en el Diario
todas las operaciones que se realicen.
Las cuentas cargadas sern las representativas de aquellos elementos
que constituyan los empleos de la operacin, desde el punto de vista de
la empresa que efecta la contabilidad, y las cuentas abonadas las que
expresen los conceptos correspondientes a los recursos.
En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas
deber coincidir con la suma de los valores de las cuentas abonadas.
El diario constituye la fuente de informacin para hacer los pases al
mayor, proceso que consiste en anotar en cada cuenta del mayor los
asientos de dbitos y crditos.
Importancia y finalidad
la
Saldo
Saldo
Saldo
Saldo
Saldo
Saldo
de
de
de
de
de
de
la
la
la
la
la
la
cuenta
cuenta
cuenta
cuenta
cuenta
cuenta
Caja.
Bancos.
Cuentas por cobrar.
Cuentas por pagar.
Activos fijos.
Ventas.
10.
El Estado de Resultado
EL
MARGEN
DE
CONTRIBUCIN
11.
Elaboracin de Presupuestos
Unidades
Precio de
Venta
Total
Enero
100
20
Febrero
110
20
Marzo
121
20
Abril
133
20
2000
2200
2420
2662
Contado
60%
Crdito 40%
Total
Enero
1200
Febrero
1320
Marzo
1452
Abril
1597.50
1200
800
2120
880
2332
968
2565.20
Nota: de las ventas de US$2 000 hechas en enero, cobramos US$1 200
(60%) al contado, y US$800 (40%) al mes siguiente (crdito a 30 das);
lo mismo para los dems meses.
3. Presupuesto de compras
Unidades
Precio de
Compra
Total
Enero
100
14
Febrero
110
14
Marzo
121
14
Abril
133
14
1400
1540
1694
1863.40
Nota: cada mes se compra la misma cantidad que se vende (no hay
inventario final).
4. Presupuesto de pagos (de cuentas por pagar)
Contado (50%)
Crdito (50%)
Total
Enero
700
Febrero
770
700
1470
700
Marzo
847
770
1617
Abril
931.70
847
1778.70
Remuneraciones
Alquiler del Local
Seguros
Limpieza y
Mantenimiento
Servicios Bsicos
tiles de Oficina
Total
Enero
50
20
5
10
Febrero
50
20
5
10
Marzo
50
20
5
10
Abril
50
20
5
10
10
5
100
10
5
100
10
5
100
10
5
100
Remuneraciones
Comisiones
Fletes
Promocin y
Publicidad
Total
Enero
40
5
5
20
Febrero
40
5
5
20
Marzo
40
5
5
20
Abril
40
5
5
20
70
70
70
70
7. Depreciacin
Mobiliario
Cmputo
Total
Enero
10
5
15
Febrero
10
5
15
Marzo
10
5
15
Abril
10
5
15
INGRESOS
Cuentas por
cobrar
Total Ingresos
Enero
Febrero
Marzo
Abril
1200
2120
2332
2565
1200
2120
2332
2565
700
1470
1617
1778.70
100
100
100
100
EGRESOS
Cuentas por
Pagar
Gastos
Administrativos
Gastos de Venta
Pago de
Impuestos
Total Egresos
70
8.30
70
9.50
70
10.82
70
12.27
878.30
1649.50
1797.82
1960.97
FLUJO DE CAJA
321.70
470.50
534.18
604.23
Ventas
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Gastos
Administrativos
Gastos de Ventas
Depreciacin
Utilidad antes de
Impuesto
Impuestos (2%)
Enero
2000
1400
600
Febrero
2200
1540
660
Marzo
2420
1694
726
Abril
2662
1863.40
798.60
100
100
100
100
70
15
415
70
15
475
70
15
541
70
15
613.60
8.30
9.50
10.82
12.27
UTILIDAD NETA
406.70
465.50
530.18
601.33
Notas finales
Nosotros como dueos del negocio, usamos este presupuesto como gua
para nuestra planificacin y coordinacin, y, posteriormente, evaluar si
los resultados obtenidos por la empresa corresponden a los
presupuestados para que, en caso de que ello no suceda, tomar las
medidas correctivas que sean necesarias.
12.
Obligaciones Fiscales
Dividendos
Premios
2. Persona moral es una agrupacin de personas que se unen con un fin
determinado, por ejemplo, una sociedad mercantil, una asociacin civil.
Las obligaciones se determinan si se tienen o no fines de lucro, como:
Sociedades mercantiles: Sociedad annima, sociedad de
comandita simple, sociedad de comandita por acciones,
responsabilidad limitada, sociedad cooperativa
Sociedades civiles
Sociedades de produccin rural
Sociedades en participacin
Fideicomisos
Independientemente si se es una persona fsica o moral, cada ao o
ejercicio fiscal se deben pagar impuestos, siendo los principales en
Nicaragua:
Impuestos sobre la renta
Impuestos al valor agregado
Impuestos sobre tenencias o uso de vehculos
Siendo las principales obligaciones fiscales de pago de impuestos a
nivel municipal o estatal:
El impuesto sobre nmina
Impuesto sobre adquisicin de bienes inmuebles
Requisitos de Inscripcin Cuota Fija.
Qu requisitos debe cumplir una persona natural para su inscripcin
en Pequeos Contribuyentes?
La persona natural podr optar a inscribirse, siempre que realice
actividad econmica y obtenga ingresos por ventas mensuales iguales o
menores a C$ 100,000.00 crdobas o bien dispongan de inventario de
mercancas con un costo no mayor a C$ 500,000.00 crdobas.
Base Legal: art. 251 de la Ley N 822 LCT.
de
Pequeos