Documento de Viso

Sistema Para Controle de Frota de Veculos

Documento de Viso

Grupo 18
Angelica dos Santos Gomes 11131502809
Luiz Felipe da Silva

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Data de criao: [05/08/2016]
Bacharelado em Sistemas de Informao | Tecnologia em Desenvolvimento de Sistemas
Universidade de Mogi das Cruzes
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Controle de Verso
Responsvel
Angelica Gomes

Modificao
Inicio da documentao

Data
14/08/2016

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ndice
1.
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4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Objetivo
Necessidade do Negcio
Descrio do Escopo
Premissas
Restries
Equipe
Especificaes Tcnicas
Riscos
Cronograma de Marcos Resumido
Oramento Resumido

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Objetivo
O objetivo deste documento estabelecer uma viso geral do cliente sobre seu negcio afim de desenvolver
um sistema que otimize seus recursos atuais informatizando os processos da empresa para controlar sua
atual frota de veculos

Necessidade do Negcio
A empresa XTelecom est a 4 anos no mercado de trabalho na prestao de servios em telecomunicaes na
cidade de So Paulo atendendo exigncias de prazo e qualidade de servios para seus clientes. Nesse tempo
de expanso a empresa passou de pequeno a mdio porte chegando hoje a ter cerca de 1800 funcionrios.
Utiliza como meio principal para atendimento de seus clientes, veculos leves, prprios administrados pelo
setor de frota da prpria empresa.
A necessidade de controlar os dados, documentos e a dinmica de trabalho dessa frota tornaram-se essencial
para empresa buscando um aplicativo que registre informaes de condutores, dos veculos, multas e gere
relatrios que mostre resultados da organizao da empresa e possibilidades de melhoria. Atualmente tudo
feito de maneira manual e sem controle de histrico e dos resultados dessas rotinas. Esse impacto vem
gerando perdas econmicas significativas ao negcio, inclusive por atualmente a empresa entregar suas
multas diretamente ao funcionrio para que realize o pagamento, o que muitas vezes no ocorre gerando
prejuzos e burocracias com licenciamento, a ideia atual que seja emitido uma autorizao de desconto ao
funcionrio o que a lei trabalhista atual permite por danos causados ao patrimnio da empresa (Art. 462 1 da
CLT) e que o pagamento dessas infraes seja feito pelo financeiro da empresa.

Descrio do Escopo
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O sistema em funcionamento dever receber dados dos funcionrios, dos veculos e das multas. A partir
destes dados sero criadas atribuies sempre que um veculo for fornecido, o sistema informar se o veculo
j estiver em uso ou se o funcionrio j esta com algum veculo sob sua responsabilidade e atualizado em sua
devoluo, junto com informaes de uso e quilometragem.
Ao receber infraes dos rgos autuadores, dever ser realizado um cadastro das informaes das multas, o
sistema checar a partir dos dados de placa, data e hora da infrao quem era o funcionrio utilizando o
veculo e ir gerar um documento padro autorizando o desconto da multa em folha de pagamento para ser
entregue ao RH. H possibilidade, porm o sistema no ir ser integrado, nem desenvolvido a parte do setor
de recursos humanos. O sistema realizar a somatria das infraes recebidas pela empresa e emitir um
relatrio dos documentos a serem enviados ao financeiro priorizando datas dos vencimentos dos documentos
permitindo um melhor controle de descontos.
O sistema tambm alertar sobre o prazo para pagamento do Certificado de Registro e Licenciamento do
Veculo (CRLV), documento de porte obrigatrio que permite a circulao do veculo.

Premissas
O projeto ser conduzido com estudos das formas de trabalho do cliente atravs de entrevistas com os
funcionrios sendo necessrio que estes sejam disponibilizados com agendamento prvio.
O cliente dever organizar os dados dos funcionrios e da frota para que seja criada a base inicial do projeto.

Restries
Uma restrio prevista ser o tempo para desenvolvimento que se limita a seus poucos horrios disponveis,
devido ao trabalho da equipe ser em tempo integral, devendo ser utilizado para criao do projeto o tempo livre
disponvel.
Tambm poder impactar no tempo de projeto caso o cliente no tenha as informaes prvias de sua mo de
obra e frota para que seja dado inicio ao projeto.

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Equipe
Angelica Gomes, estudante de sistemas de informao, atuando como analista de sistemas no setor de
administrao e frotas da empresa Icomon Tecnologia tem como responsabilidade nesse projeto o
desenvolvimento de toda documentao, reviso e implementao do sistema.
Luiz Felipe da Silva,

Especificaes Tcnicas
Ser desenvolvido utilizando IDE NetBeans em linguagem de programao JavaWeb utilizando padres
orientados a objeto. Considerando requisitos mnimos de configurao para computador: processador Core 2
Duo, 1.6GHZ, 2GB de memria ram, 20GB de disco rgido livre e conexo com internet banda larga.

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