15.

1 OBJETIVOS:
Establecer los parmetros generales para la elaboracin y el
control de los documentos del SIG de la Industria Papelera
ATLAS S.A. con el fin de facilitar su presentacin, utilizacin y
disposicin final.
15.2 ACTIVIDADES:
Los documentos que forman parte del SIG de la Industria
Papelera

ATLAS

S.A.

Son

elaborados,

aprobados,

autorizados, aplicados, revisados y modificados en forma

coordinada por los Gerentes.
El manual del SIG, los procedimientos, las instrucciones
y los registros son documentos relevantes para las
actividades.
Se debe administrar y controlar todo los documentos del
SIG, de acuerdo a los procedimientos autorizados. La
emisin de los documentos debe ser controlada y
elaborada por el gerente del SIG de manera coordinada
de los departamentos de la Industria Papelera ATLAS S.A.
Los

responsables

de

garantizar

los

documentos

designados son los Gerentes de cada departamento.

Dnde:
Debe ser aprobado por el Gerente y los jefes como
una manifestacin de la conformidad del contenido.
Asimismo
debe
mantenerse
actualizado,
eliminando las ediciones obsoletas

y con la

disposicin para uso del personal autorizado.

 Para tener un respaldo de la documentacin se generan

copias de seguridad electrnica para custodiar la
informacin.
En el proceso

de

autorizacin

final

todos

los

documentos deben llevar el sello con la palabra

PRELIMINAR.
El gerente del SIG es el responsable de la elaboracin y
mantenimiento del Registro de Documentos del SIG.
Este registro debe contener:
Nombre del documento.
Cdigo del documento.
Direccin a la cual pertenecen.
Nmero y fecha de la edicin.
Nmero y fecha de revisin.
Distribucin (reas y nmeros de copias).
Nmero de ejemplares emitidos.
Formatos e instrucciones relacionadas. (si son
aplicables).
El gerente del SIG hace entrega de una copia del
registro de los documentos vigentes a los gerentes y
jefes de departamento, si hubiese modificatorias se le
remite el ejemplar actualizado. Este registro est
disponible

para

todos

los

usuarios

verificar que se encuentre actualizado

autorizados