Capitulo I

FUNDAMENTACION
Administradora Domus, C.A.
Centro Parque Carabobo, P.B., Local 7, Av. Universidad, La Candelaria,
Distrito Capital, Municipio Libertador, Caracas Venezuela.
Resea Histrica
Somos una Empresa Venezolana dedicada a la Administracin de
Condominios que inici actividades en Agosto de 1.985.
Desde nuestra fundacin, nos hemos destacado por nuestra esmerada
atencin a los detalles contables, presicin y confiabilidad de los datos, y
mantener actualizados e informados a nuestros Clientes.
Nuestros fundadores y socios son reconocidos profesionales universitarios
graduados en Contadura Pblica, Leyes y Administracin, lo cual mantiene
un alto nivel tcnico y carcter profesional a nuestra gestin, que nos ha
permitido acumular diversas experiencias durante 29 aos.
El cargo de Director est siendo ejercido por el Lic. Jos Vicente Galdo quien
es la cabeza del Organigrama de la compaa. Su invaluable experiencia en
el ramo garantiza la satisfaccin de nuestros clientes en cada aspecto que
comprende la Administracin de Condominios.
Las funciones de Control Interno de la Empresa estn a cargo del Lic. Jos
Antonio Galdo, cuya amplia trayectoria y conocimientos han sido un
importante aval en lo que respecta a la seguridad de todas las finanzas que
manejamos.
Adems, contamos con un valioso equipo de profesionales en las reas
Administrativa, Contable, de Atencin al Cliente y Legal, el cual nos impulsa
a que cada da podamos subir mas peldaos en el difcil y competitivo
mercado Inmobiliario.
Misin
Administrar Condominios, con el objeto de conservar los bienes y reas
comunes del inmueble para mantener su valor de mercado a travs de una
gestin profesional, tica, eficiente, eficaz, transparente y de utilidad para
propietarios, proveedores, empleados, accionistas, gobierno y la comunidad
en general, utilizando para ello los mejores sistemas operativos,
administrativos y contables, con el soporte de las ltimas tecnologas en
sistemas informticos.
Visin
Ser la empresa lder en la gestin profesional de condominios para
satisfaccin de los propietarios de los inmuebles, conservando siempre sus
valores histricos de tica, transparencia, eficiencia y eficacia, que permitan,
a su vez, generar utilidad para sus accionistas.

Valores

tica
Transparencia
Eficacia
Eficiencia
Honestidad
Honradez
Profesionalismo

OBJETIVOS
El objetivo principal de la administradora aparte de efectuar una
administracin transparente y de fcil entendimiento por parte de los
propietarios, radica en mejorar el condominio en todos sus aspectos,
empezando por mejorar su parte financiera. Entre los objetivos se encuentra:
Dar eficacia a los principios, valores y normas consagrados en la ley
de propiedad horizontal, el documento y reglamento de condominio.
Control Contable y de Procedimientos Internos.
Cobranzas y Cuentas al da.
Pagos puntales a los proveedores.

Flujo de Informacin continuo apoyado en modernas herramientas

tecnolgicas.
POLITICAS DE LA EMPRESA
FINES DE LA EMPRESA
Controlar las actividades de administracin de una unidad condominial,
elaborando e interpretando las herramientas contables, tales como: registros,
estados de cuentas, estados financieros, presupuestos y otras necesarias
para garantizar la efectiva distribucin y administracin de los recursos
materiales y financieras de la residencias
Unidades Administrativas
Contabilidad: Elaboracin de Balance General,
Conciliaciones Bancarias, Elaboracin de flujos de caja.

Elaboracin

de

Talento Humano: Captacin, reclutamiento y adiestramiento de personal,

elaboracin y liquidacin de nmina, cancelacin seguro social, banavih.

Cobranza: Gestionar cobros a las residencias, manejo de atencin al cliente

va telefnica, correo electrnico y personal, liquidacin de pagos a los
cobradores, informes mensual de gestin administrativa y anlisis de la
cartera de cobranza mensual, recepcin y solucin de reclamos.
Cuentas por Pagar: Elaboracin y preindicacion de cheques a proveedores,
residencias y personal interno, manejo de la disponibilidad bancaria,
elaboracin de ruta a las residencias, solicitud y manejo de chequeras.
Caja: Actualizacin de deudas, solvencias de condominio, archivo de
ingresos, ruta al banco, cuadres de caja.
Facturacin: Generar cuentas por cobrar a las residencias por inmueble
mensual, recepcin y contabilizacin de facturas, elaboracin de balance
general y atencin al cliente.
Legal: Atencin al cliente, cobranzas extrajudicial, cobro de honorarios,
elaboracin de liquidacin quincenal de los pagos recibidos
Sistema: Mantenimiento de software y hardware de los equipos de la
administradora y manejo del sistema administrativo (SABRA).
Ventas: Captacin de inmuebles y locales para su venta, captacin de
conjunto residencial, edificios entre otros para su debida administracin.
FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO CONTABLE
SUPERVISOR
1. ACTUALIZACION DE LOS ESTADOS DE CUENTA DEL BANCO
VENEZUELA Y PROVINCIAL.
2. RECEPCION DE FORMATOS CONTROL OPERATIVO DIARIO.
3. VERIFICAR LIQUIDEZ DIARIA EN LAS CUENTAS BANCARIAS DE
DOMUS.
4. VERIFICACION DE DEPOSITOS QUE NO APARECEN EN LA
CONCILIACION BANCARIA Y SON REPORTADOS POR LOS
PROPIETARIOS. ( ASISTENCIA A CAJA Y A LEGAL )
5. VERIFICACION DE DIFERENCIAS DE CONDOMINIO CARGADAS
EN EL RECIBO DE UN PROPIETARIO CON LA DESCRIPCION

DEPOSITO MAL APLICADO (ASISTENCIA

EJECUTIVOS DE CTAS.).

A CAJA,LEGAL Y

6. APOYO EN BUSCA DE SOLUCION PARA DOCUMENTOS MAL

APLICADOS (ASISTENCIA A CAJA,LEGAL Y EJECUTIVOS DE
CTA).
7. CREACION DE USUARIOS Y CLAVES PARA CONSULTAR LA
CUENTA BANCARIA DEL CONDOMINIO A MIEMBROS DE JUNTAS.
8. ELABORACION DE FACTURAS COBRO DE HONORARIOS DE
DOMUS.
9. CONTABILIZAR FACTURAS DEL GRUPO DOMUS Y APLICAR SU
RESPECTIVAS RETENCIONES.
10.

COORDINACION Y CANCELACION DE TRIBUTOS GRUPO

DOMUS TALES COMO (RETENCIONES - ISLR - IVA PATENTE
ASEO PUBLIDAD).

11. ORGANIZAR Y VERIFICAR CONTABILIDAD DEL GRUPO DOMUS

PARA ENTREGARSELA AL CONTADOR EXTERNO.
12. FLUJO DE CAJA MENSUAL DE DOMUS (ENVIADO
gerencia@admdomus.com y josevicentegaldo@hotmail.com).

13. INFORME MENSUAL DE CUENTAS PERSONALES DE JVG

14. SUPERVISION GENERAL DE LAS DOS ASISTENTES A CARGO
ASISTENTES
1. COORDINACION Y RECAUDACION DE DOCUMENTOS PARA
APERTURAS Y CAMBIOS DE FIRMAS DE CUENTAS BANCARIAS.
2. AFILIACION DE CUENTAS A PROVINCIAL NET CASH
3. LIQUIDACION HONORARIOS DE ABOGADOS (GEXCO)
4. SOLICITUD Y CARGA DE CHEQUES DEVUELTOS
5. ASISTENCIA AL SENIAT A CANCELAR LOS IMPUESTOS
6. COORDINACION DE ACTUALIZACION DE RIF VENCIDOS

7. CONCILIACIONES BANCARIAS DIARIAS.

8. AJUSTES CONTABLES DERIVADOS DE LA ELABORACION DE
LAS CONCILIACIONES BANCARIAS.