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Gerencia General
Ingeniera:
Centro de cmputo.
Ingeniera.
Dibujo Tcnico.
Supervisores de diseo,
produccin y calidad
Planta de
Construccin:
Almacenes.
Galpones para
produccin.
Planta de Aire
Comprimido:
Planta de
Galvanizado y
Pintura:
Ventas y
Distribucin:
Esta caso ha sido preparado por Roberto Prez Llanes (Abril 2015), exclusivamente para fomentar la discusin
y debate en clases. De modo alguno est pensado para mostrar el manejo efectivo o inefectivo de alguna situacin
gerencial
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Caso META MEC Ltd.
Productos
Clientes principales
Acero Inoxidable
Industria
alimentaria,
laboratorios y farmacias.
Industria elctrica
Energa Elctrica
Galpones
Frigorficos
Comunicaciones
Tanques
Desarrollo
Petrolero
Empresas de comunicaciones
en la empresa, y est a favor del aumento de salarios, bonificaciones extra y nombramiento de nuevos
empleados. Los villanos son mayormente el personal de la alta gerencia, las personas del rea
financiera y el jefe de personal (se rumorea que se avecinan despidos).
En cuanto a los patrones de comunicacin, se observ que prima la comunicacin formal, en la que
existe un profundo respeto por el conducto regular dentro de la jerarqua organizacional. La
comunicacin es clara y directa; en general, se deja constancia por escrito de todo lo relacionado con
documentos de la organizacin (quien recibe, quien gestiona el documento, fecha y hora de entrega,
firmas de quien gestiona y recibe).
Respecto a los objetos fsicos, se encontr que en los puestos de trabajo no se permite el decorado con
objetos personales, (fotos, cartas, adornos, etc.), nicamente se deben exhibir elementos e informes
dados por la empresa; se considera que estos deben reflejar la labor de miembro de la organizacin.
De hecho, existe un sistema de control denominado Plan XXX por medio de cual controlan y dan
penalizaciones a los empleados que no mantienen a sus puestos de trabajo libres de objetos que no
correspondan a sus tareas. Asimismo, en las computadoras solo deben encontrarse abiertas las
ventanas correspondientes a los archivos de Word, Excel, y el mail institucional, por medio de los cuales
se hace llegar a cada funcionario cualquier tipo de comunicado de la organizacin. Por otro lado, se
encuentra que uno de los objetos fsicos ms valorados por la gerencia de la empresa son los relojes
que se colocan en cada rea y que deben estar visibles para todos los empleados, con el fin de que los
tiempos de almuerzo o salida estn coordinados de manera colectiva.
La distribucin fsica de las oficinas excepto las de los altos mandos, se encuentra en hileras, lo cual
dificulta la movilidad y la privacidad de los trabajadores. Se trata de una distribucin que permite a las
personas que se encuentran en los altos mandos, vigilar constantemente los puestos de trabajo. Esto
sucede exactamente igual en las reas de produccin. Ello tiene gran contraste con las oficinas
pequeas y conglomeradas de las personas que ocupan los cargos medios y bajos de la empresa, los
niveles directivos y jefaturas cuentan con oficinas amplias cubiertas con grandes ventanales que
permiten una visualizacin amplia tanto del exterior como del interior de las instalaciones donde se
encuentra la divisin o grupo de trabajo a su mando. Estas oficinas son las nicas que tienen puerta y
acceso restringido. Actualmente, las oficinas se encuentran en remodelacin, se espera que los
empleados cuenten con mayor comodidad con los cambios; se mantiene el diseo de oficinas amplias
para los ejecutivos, y pequeas y carentes de privacidad para los mandos medios y operativos.
En cuanto al vestido, se observ que no existe uniforme, sin embargo la forma de vestir y el uso del
carnet en un lugar visible, son vigilados diariamente y de forma directa por el jefe de personal de la
compaa. Este comportamiento se refuerza a travs de comunicados institucionales, e-mail o
memorandos de llamados de atencin, para la presentacin personal que se considere inadecuada.
Por otra parte, se encontr que los rituales y ceremonias giran primordialmente en torno a las fechas
en que se reconoce la organizacin, por ejemplo la celebracin del cumpleaos de la misma, o el da
especial de cada labor (ej. Da de la Secretaria) en el que ms que reconocer a la persona que ocupa
determinado cargo, se hace un especial reconocimiento a su contribucin a la productividad. Tambin
se celebra el Fin de Ao; esta es la nica ocasin en que se reconoce al miembro de la organizacin
dentro de esta clase de ritos; en este da se dan regalos a los empleados y a sus hijos, adems se da una
prima salarial extra legal por parte de la institucin.
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Caso META MEC Ltd.
Como tradicin, se evidenci que los integrantes de cada una de las divisiones de trabajo realizan una
premiacin que se lleva a cabo el da de la institucin con el fin de resaltar algunas caractersticas que
poseen los miembros ms destacados. Es importante mencionar que este reconocimiento que se
realiza hace 20 aos fue idea de trabajadores de mandos medios. A dicha celebracin no asisten los
directivos. Asimismo, se observ que es una costumbre que los empleados reporten al jefe su llegada
o ausencia de los puestos de trabajo, esto se hace como una muestra de respeto ante el jefe inmediato.
Dentro de las manifestaciones conductuales, se encontr que es recompensada ms la permanencia
en la empresa que las sugerencias para mejoras o innovaciones en productos, procesos o mtodos de
gestin. Tambin la disciplina para cumplir con los tiempos y los costos es ms relevante que la
preocupacin y atencin hacia la comprensin del mercado y las necesidades de los clientes. Es muy
raro que se hagan encuentros con clientes importantes para tomar ideas o sugerencias de estos. De
hecho; slo aquellos trabajadores que han mostrado lealtad hacia alguno de los jefes delatando
comportamiento de compaeros en la empresa son recompensados con premios extraoficiales y un
bono anual que representa el 20% del salario base mensual. Por otro lado, se castiga por medio de
memorandos y llamados de atencin verbales, ausentarse del puesto de trabajo sin una justa causa;
faltar al trabajo tiene como consecuencia el despido inmediato. De igual manera, no cumplir con la
norma relacionada con los horarios de almuerzo, llegada y salida de la empresa, que son controlados
de manera regular a travs de un sistema electrnico que funciona por medio de un chip que contiene
el carnet, y que registra la hora y nmero de ingresos y salidas de la empresa, tambin son causales de
despido.
Valores
Los valores estn especificados en el Manual tico de la Institucin (Metal-Mec Credo). Se adoptan
como institucionales los siguientes valores:
Respeto (valorar al otro, lo cual hace necesario tambin el cuidado de s mismo),
Honestidad (coherencia e integridad entre lo interno y lo externo),
Responsabilidad (en cuanto a las acciones, asumir las consecuencias de los actos) y
Innovacin (Capacidad para tomar riesgos en pos de mejorar productos y procesos
organizacionales)
Se observa, que el tipo de informacin relevante para la toma de decisiones es aquella que se comunica
de manera formal y por escrito en hojas donde se ve plasmado tanto el logo de la organizacin, como
las firmas de los responsables. Las personas ms respetadas y valoradas en la empresa, aun cuando su
desempeo no sea eficiente, son aquellas que ocupan los niveles jerrquicos ms altos. En cuanto a los
criterios que se consideran para los ascensos se encuentran: Nivel de escolaridad mayor y antigedad
en la empresa, lo cual muestra que se premia la lealtad y el compromiso, ms que el desempeo.
Normas
En relacin a las normas explcitas, se encontraron seis normas que rigen la organizacin:
1) Manejo de la informacin y la comunicacin, especial atencin frente a los grupos de inters
(frente al servicio; frente a la relacin con proveedores y contratistas; y frente a socios de
valor),
2) Responsabilidad social (rendicin de cuentas y medio ambiente),
3) Control (control interno frente a los organismos de control y auditoras),
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Caso META MEC Ltd.
atraviesa el sector a nivel nacional y regional requiere de gerentes con unas excelentes habilidades
directivas, sensibilidad para comprender los problemas y tomar decisiones consensuadas o al menos
con el apoyo de los equipos de direccin que lo secundan. Esto fue algo que no puedo probar el seor
Poveda.
Poveda es bsicamente un hombre de nmeros que raramente se le vea conversar con clientes, con
los proveedores o con los propios empleados de las plantas de Construccin, Galvanizado, Aire
Comprimido e incluso, del rea de Ingeniera. Los gerentes de lnea y capataces comenzaron a alinearse
en contra de Poveda, mientras este y unos pocos de sus lugartenientes, fundamentalmente en
posiciones de staff, reciban jugosos incrementos salariales, mientras que para ellos slo haba
congelamiento y en ocasiones, reducciones. Tambin el seor Donato Poveda violent el sistema de
promocin de Metal-Mec lento y gradual forzando la salida de algunos ejecutivos con experiencia y
antigedad en las reas de produccin e ingeniera. Pareciera que Poveda careciera de carisma personal
para sumar voluntadas a los esfuerzos por superar la crisis. Por otro lado, tampoco conoca mucho del
negocio metalmecnico, y nunca haba demostrado una genuina intencin de aprender o ponerse al
tanto de las tendencias y oportunidades de negocios.
La planificacin estratgica era difcil para el. En ocasiones opinaba que la empresa deba mantener su
concentracin en el negocio de la produccin de aceros inoxidables y en la industria de las
comunicaciones y petrolera, y a ratos pensaba y propona acciones para la diversificacin hacia otros
sectores. Tambin fracas en sus intentos por conseguir la entrada de la compaa en nichos de
mercado para empresas medianas del sector comercial que se perciba como prometedores. Cuando
por fin se anim, a duras penas la compaa pudo afrontar una entrada y luego retirarse.
El Sr. Donato Poveda intent algunas reorganizaciones en Metal-Mec, pero estas no tuvieron xito pues
al poseer una estructura fuertemente centralizada, y que el se haba encargado de fortalecer, con un
enfoque que haba funcionado bien en otras pocas de menor competencia, pero ahora se necesita de
una estructura ms flexible, donde cada gerente de planta asumiera corresponsabilidad por todo:
relaciones laborales, contabilidad y an de la publicidad, se requera del apoyo de la gerencia
intermedia. La idea de la reingeniera, que en teora pareca buena, fue aplicada demasiado de manera
poco profesional y muy apresuradamente, y por lo mismo no tuvo la oportunidad de crear los
consensos y apoyos necesarios.
La resistencia interna contra Donato se increment, a la par que tanto los empleados de planta como
de oficina le culpaban de las prdidas crecientes. Peridicamente Poveda enviaba memos exhortando
a los empleados a incrementar la productividad, pero en realidad nunca se sinti bien tratando
directamente con los empleados (cara a cara) o en las sesiones en que se trataba de definir una
estrategia de base amplia para la compaa.
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Caso META MEC Ltd.
PREGUNTAS:
Usted y su equipo han sido contratados para mejorar la competitividad de esta firma para ello:
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