Aula 2

O que vem a ser Classificao e a Codificao de Materiais

A classificao de Materiais um processo que rene, agrupa os materiais
por caractersticas semelhantes. O processo deve ser abrangente, flexvel e
prtico. A Abrangncia consiste em estabelecer uma variedade de
caractersticas e, no, reunir apenas os materiais para serem classificados.
A flexibilidade deve permitir a interface entre os diversos tipos de
classificao e a praticidade requer uma classificao direta, objetiva e
simples; visando estabelecer identificao, a codificao, o cadastramento e
a catalogao de todos os materiais da empresa, atuando, portanto, como
uma funo meio destinada ao apoio das demais atividades de suprimento.
- Identificao de material: est o primeiro e o mais importante passo para
a classificao do material e consiste na anlise e no registro dos principais
dados individualizadores que caracterizam e particularizam um item em
relao ao universo de outros materiais existentes na empresa. Busca
estabelecer a identidade do material atravs da especificao das principais
caractersticas do item. Elementos bsicos necessrios para a especificao:
1. Medidas;
2. Voltagem, amperagem, etc;
3. Tipo de acabamento;
4. Material empregado na fabricao;
5. Normas tcnicas;
6. Referencias comerciais, compreendendo o nmero da pea, o nmero ou
nome do modelo;
7. Especificao da embalagem;
8. Forma de acondicionamento;
9. Nmero e/ou nome do catlogo ou lista de peas;
10. Cor;
11. Nome do fabricante;
12. aplicao do material (identificao do equipamento ou da unidade em
que aplicado).
Algumas empresas at dividem os itens em material tcnico e material
administrativo. Outras os classificam em peas e em material
simplesmente. Os materiais tcnico ou a peas, conforme a distino feita,
so os itens sujeitos especificao resumida sem prejuzo para a sua
identificao, enquanto os demais necessitam, para a sua individualizao,

de sua identificao o mais completa possvel, onde entra a maioria dos

dados identificativos apresentados.

Codificao de materiais
1 Conceito A codificao de informaes vem a solucionar a questo de agrupamentos
de caractersticas referentes a determinado material, pessoa ou mesmo informaes de
controle gerencial. A codificao de informaes vem a solucionar a questo de
agrupamentos de caractersticas referentes a determinado material, pessoa ou mesmo
informaes de controle gerencial. A codificao se ramificou pelo planeta de formas
variveis se adaptando a cada necessidade presente. Sua variao est inclusa entre
codificaes: numricas, alfabticas, alfa-numrica e mais contempornea o famoso
cdigo de barras.
1.1. Codificao alfabtica
Codificao alfabtica Este processo representa os materiais por meio de letras, foi
muito utilizado na codificao de livros ( Mtodo Dewey), com a implementao da
imprensa no mundo, o sistema agregou nmeros a sua codificao, conseguindo com
isto codificar a grande variedade de edies em suas categorias e classificaes de
assuntos, autores e reas especificas. Codificao de Materiais
Codificao alfa-numrica
Este processo agrupa nmeros e letras, atualmente um sistema muito utilizado na
classificao de peas automotivas e na codificao de placas de automveis. As
quantidades de letras utilizadas e nmeros, so definidos pelo rgo ou empresa a qual
adotou o sistema, no havendo uma regra especfica. Desta forma o sistema pode se
adaptar a cada necessidade.
1.2 Codificao numrica ou sistema Numrico ou Decimal
A atribuio consiste na adoo de algarismos arbicos. sendo o mtodo mais utilizado,
pela facilidade de ordenao sequencial de diversos itens e na adoo da
informatizao. A atribuio consiste na adoo de algarismos arbicos. sendo o mtodo
mais utilizado, pela facilidade de ordenao sequencial de diversos itens e na adoo da
informatizao. A codificao segue normalmente ao adotado pelo Federal Supply
Classification System, o qual foi elaborado para o controle de materiais no aps segunda
guerra mundial. A classificao e codificao dos materiais, segue ao FSC, porm com
modificaes provenientes de adequao necessria ao uso pela empresa pretendente.
1.4 Cdigo de barras
1.4 Cdigo de barras A EAN Brasil Associao Brasileira de Automao Comercial,
atualmente GSI recebeu a incumbncia de administrar no mbito do territrio brasileiro

o Cdigo Nacional de Produtos, Sistema EAN/UCC. Conforme Decreto Lei n 90595 de

29.11.1984 e da Portaria n 143 de 12.12.1984 do Ministrio da Indstria e Comrcio.
om o advento do cdigo de barras, a interao entre atacadistas e varejistas passou a ser
feita atravs deste controle mais eficaz, gerando uma velocidade rpida e precisa na
troca de informaes quanto aos aspectos de movimentao de venda e gesto dos
estoques, garantindo assim uma melhor qualidade e produtividade dos sistemas
gerenciais.
EAN/DUN14 utilizado para identificar caixas de papelo, fardos e unidades de
despacho em geral. EAN/DUN14 utilizado para identificar caixas de papelo, fardos e
unidades de despacho em geral. UCC/EAN128 aplicado em unidades de distribuio,
permitindo identificao de nmero de lote, srie, data de fabricao, validade, textos
livres e outros dados. UCC/EAN128 aplicado em unidades de distribuio, permitindo
identificao de nmero de lote, srie, data de fabricao, validade, textos livres e
outros dados. Vantagens para a indstria 1.4.2 Vantagens para a indstria
Conhecimento exato do comportamento de cada produto no mercado; Conhecimento
exato do comportamento de cada produto no mercado; Estabelecimento de uma
linguagem comum com os clientes; antagens para o comrcio 1.4.3 Vantagens para o
comrcio Otimiza o controle de estoque. Aumenta a eficincia no ponto de venda:
elimina erros de digitao, diminui o tempo das filas. Aumenta a eficincia no ponto de
venda: elimina erros de digitao, diminui o tempo das filas. Otimiza a gesto de preos
e de crdito. Otimiza a gesto de preos e de crdito. Melhora o controle do estoque
central. Melhora o controle do estoque central. .4 Vantagens para o consumidor 1.4.4
Vantagens para o consumidor Cupom fiscal detalhado; Cupom fiscal detalhado;
Passagem rpida no check-out (caixa); Passagem rpida no check-out (caixa);
Eliminao de erros de digitao em sua compra; Eliminao de erros de digitao em
sua compra; Preo correto nas gndolas; Preo correto nas gndolas; Linhas de
produtos a venda de composio mais adequada ao perfil da clientela (pesquisa de
marketing muito mais rpida e consistente). Linhas de produtos a venda de composio
mais adequada ao perfil da clientela (pesquisa de marketing muito mais rpida e
consistente). Codificao de Materiais