Activos Fijos

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Introduccin
Hoy en da, existe la necesidad critica en las organizaciones para que los individuos y
grupos sean capaces de tener acceso a la informacin de forma rpida, comunicarse
fcilmente y colaborar entre si. El mundo de los negocios esta experimentando un
cambio sin precedentes, las organizaciones de todo tipo y tamao se enfrentan con el
desafo de la competitividad. Para tomar mejores decisiones de negocios los
profesionales necesitan tener informacin a tiempo, exacta y presentada de forma
prctica.
Todos los das, los directivos enfrentan problemas de altos niveles de inventarios y
costos, demoras en el acceso a informacin sobre ventas y obligaciones; demoras en
la respuesta a las consultas de los clientes, errores en el despacho, entre otros.
Gracias al sistema DatCorp, las empresas podrn emplear a su personal con mayor
eficiencia y efectividad. Se podrn reducir los costos y niveles de inventarios,
proporcionar un mejor servicio al cliente y en general obtener informacin sobre
indicadores de gestin en base a datos actuales. Estados de cuenta, crditos,
descuentos y facturacin no le representaran mas un problema. Con DatCorp notar
como todo el proceso se agiliza y la productividad de su empresa progresa en forma
geomtrica.
DatCorp es un nuevo un concepto de software que permitir a las empresas mejorar
sus procesos administrativos contables, de comercializacin y financieros, originando
mayores ingresos y un rpido retorno de la inversin.

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Informacin Tcnica

El software DatCorp se basa en una arquitectura de base de datos MS SQL 2005, ha

sido desarrollado con herramientas de ltima tecnologa (Lenguaje Visual.Net)

cuenta con todas las ventajas del ambiente Windows, por lo que resulta muy seguro,
confiable, amigable y fcil de usar. Adems, cuenta con poderosas herramientas de
consultas para un manejo con suma facilidad.

Escalabledesde Notebooks, PCs hasta redes con servidores en diversas

plataformas (Windows Server 2003/2005 , Windows XP/Vista,).

Software comprobado en las diversas instalaciones llevadas a cabo y con

garanta de soporte profesional.

Reducido tiempo de entrenamiento y aprendizaje.

Requerimiento mnimo: una PC compatible Pentium IV de 1.6 Ghx con

512MB de RAM, Windows XP Professional y 500 MB en disco duro.

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DatCorp
INFORMACION ACTUAL Y
PRECISA A NIVEL GERENCIAL

Introduccin
Dentro de una economa globalizada y en un entorno cada vez
ms competitivo, las empresas, hoy mas que nunca, requieren
contar con sistemas de informacin que de forma eficaz y
oportuna permitan detectar los problemas y oportunidades que
enfrenta toda empresa para as realizar una eficaz toma de
decisiones. En este contexto, el Sistema de Informacin
desarrollado por MICROSIG permite alcanzar los objetivos
deseados por todo usuario final de un sistema

Que la empresa se dedique a lo que mejor sabe realizar y

deje que el sistema se ocupe del manejo y procesamiento
de la informacin.

Centrar el trabajo en el anlisis de los datos y no en la

preparacin de estos.

Tener una consulta en lnea del estado del negocio y de sus

procesos.

Poder hacer anlisis comparativos de tendencias, valores

histricos y presupuestos en forma rpida y sencilla.

Se dispone de una amplia gama de servicios que permiten

realizar en forma sencilla la personalizacin y creacin de
nuevos informes o parmetros de control, de acuerdo a los
requerimientos exactos de la empresa. Cubrimos desde el
anlisis y reformulacin de sus procedimientos, la
adaptacin de los sistemas, la capacitacin al personal
gerencial y operativo, la asesora para una eficiente
implantacin.

Teniendo en cuenta estos objetivos, el Sistema de

Informacin DatCorp presenta, en forma amigable, mediante
informes en pantalla e impresos, fcilmente entendibles, los
datos solicitados.
Los beneficios inmediatos que nuestro cliente obtendr, entre
otros sern:

Alineacin de sus sistemas de software a las metas de su

negocio.
Optimizar los gastos e inversiones en recursos informticos.

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Explotacin de la informacin existente ajustndose a las

necesidades de la organizacin.

DatCorp
INFORMACION QUE SIRVE DE BASE
PARA UNA CORRECTA YEFICIENTE
TOMA DE DESICIONES

Caractersticas del
Sistema DatCorp
Algunas de las caractersticas que presenta el sistema
DatCorp:

Resultados de completo alcance

Los resultados del sistema cubren ampliamente las
necesidades operativas y gerenciales de empresas
comerciales, industriales y de servicios.

Simplicidad de Operacin
Las sesiones se desenvuelven en un ambiente Windows
interactivo y amistoso, bajo un permanente soporte de ayudas
evitando la memorizacin de datos y el empleo de reportes
auxiliares.

Integracin modular
Los mdulos pueden instalarse progresivamente hasta
alcanzar una total integracin automtica de las relaciones
entre estos. Un proceso especifico de cualquier mdulo
actualiza y valida todas la bases de datos que estn
relacionadas en todos los otros mdulos del sistema.

Mltiples empresas
Se soporta el procesamiento de hasta 999 empresas las que
pueden operar bajo caractersticas y procedimientos
particulares para cada una. Los resultados pueden ser
consolidados para obtener informes de grupos empresariales.

Informacin Bimonetaria
Se mantiene dentro del sistema informacin en paralelo en
dlares bajo los tipos de cambio histricos con que se registran
las operaciones.

Generacin automtica de asientos

Se generan de modo automtico los asientos de cada modulo
hacia la contabilidad. Los movimientos que se registran en
cada modulo son codificados, validados y transferidos de modo
automtico hacia la contabilidad central.

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Acceso a mltiples aos y meses de informacin

La informacin de mltiples meses y aos esta en lnea y es
directamente accesada para ser consultada o reprocesada.

Amplia seguridad para el acceso a la informacin

El acceso a los sistemas es restringido segn la jerarqua y
responsabilidades del personal. Este perfil de seguridad es
mantenido en bases de datos y con opciones propias del
sistema. Este esquema de seguridad permite restringir el
acceso a los mdulos, opciones por mdulos, adems se
pueden definir atributos propios para ciertos usuarios.

Interfaz grfica amigable e intuitiva

El sistema cuenta con una interfaz grfica y muy amigable que
hace el producto ms sencillo de utilizar. Incluyen barras de
botones que le permiten un gil acceso a las principales
operaciones del sistema. La interfaz permite abrir mltiples
mdulos a la vez sin tener que levantar otra sesin del sistema,
del mismo modo permite abrir mltiples opciones en el mismo
mdulo.

Manuales en lnea
Los
manuales,
cuidadosamente
redactados
incluyen
informacin sobre el diseo y operatividad de los sistemas.
Estos se pueden presentar en lnea para la consulta inmediata
en pantalla, sensitivos al contexto.

Servicios
Microsig proporciona una amplia gama de servicios de
adaptacin de los sistemas a las necesidades de la empresa
que cubren desde el anlisis de requerimientos, redefinicin de
procesos y procedimientos, hasta la asesora o consultora para
una rpida implantacin de los sistemas.

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Activos
CONTROL EFICIENTE DE LOS
ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA

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DatCorp
Activos

Introduccin
DatCorp Activos es un paquete integrado de soporte al rea
Contable de empresas comerciales, servicios e industriales que
administra los procesos de Control Patrimonial y Contable de
los Activos Fijos de la Empresa.
Desarrollado completamente en ambiente Windows con
herramientas de ultima tecnologa, DatCorp Activos permite
registrar detalladamente cada activo, permitiendo agruparlos
por tipo de activos, verificar el Estado de Conservacin,
Situacin y la asignacin del lugar, Centro de Costo y
responsable del Activo Fijo.
DatCorp Activos es un nuevo concepto de software que
incorpora las mejores prcticas del proceso de depreciacin
que permite la definicin de hasta dos tasas de depreciacin
independientes en moneda nacional y moneda extranjera,
permitiendo a las empresas mejorar sus niveles de informacin
y eficacia administrativa, originando reducciones de costos en
el proceso.
La funcionalidad de DatCorp Activos permite el manejo y
control de los Activos Fijos, pudiendo mover el Activo de un
lugar a otro, cambiarle de situacin o estado de conservacin,
cambiarlo de Centro de Costo y llevar la historia del activo
desde su incorporacin (Compra) hasta su baja. Esta baja
puede ser automtica (el sistema le da de baja cuando ya el
activo fue depreciado totalmente) o generada por el usuario
(por ejemplo, por algn siniestro que ocasione la prdida o
inutilizacin del Activo) Las caractersticas del diseo de
DatCorp Activos otorgan amplia flexibilidad para adaptarse a
los procedimientos contables de la empresa, ya que permite
definir libremente la forma de contabilizar los activos por las
diferentes operaciones permitidas en el Sistema, las que
pueden ser Incorporacin, Mejora, Depreciacin, Baja, etc.
El sistema permite el Ajuste por Inflacin de los Activos Fijos
depreciados, tomando como base el ndice de Precios al por
Mayor vigente, el cual puede ser actualizado en cualquier
momento.
En los sub. mdulos de consulta de DatCorp Activos se puede
navegar a travs de la informacin del Activo. Por ejemplo, en
pantalla, permite ver el detalle de la depreciacin, as como la
historia de vida del Activo, slo con indicar en cdigo del activo.

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DatCorp
Activos

Caractersticas
Generales

Libre definicin de los Tipos de Activos fijos y

Grupos
Permite la libre definicin de los Activos Fijos de la empresa,
as mismo permite la agrupacin de los mismos, lo cual
facilita el control y la forma de contabilizar los activos.

Permite el registro de Centro de Costos, Estados

de Conservacin, Ubicacin, Situacin del Activo
El sistema permite que para cada Activo se asigne el Centro
de Costos, Estado de Conservacin, Ubicacin, Situacin y
Responsable del mismo, lo que permite conocer dnde se
encuentra y quien tiene determinado Activo.

Depreciacin con mltiples tasas

Los Activos Fijos pueden soportar hasta dos tasas de
depreciacin independientes por tipo de moneda. Estas
tasas se pueden manejar a nivel de Grupo de Activos, como
a nivel del Activo mismo. El proceso de Depreciacin puede
generarse un sin nmero de veces.

Libre Definicin de los Tipos de Movimiento del

Activo
Permite definir los tipos de movimiento que se pueden hacer
con el Activo, como Incorporacin, Mejoras, Transferencias,
Bajas, etc. que se puedan realizar.

Uso del Valor Residual

El Sistema permite generar la depreciacin teniendo en
cuenta el Valor Residual que pudiera tener el Activo.

Manejo de Mltiples compaas

Permite llevar el registro de los Activos hasta de 999
compaas y obtener reportes y consultas separadamente,
asegurando la independencia de los datos.

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Mltiples monedas
El sistemas permite llevar el registro de la adquisicin de los
Activos Fijos en moneda nacional y moneda extranjera. El
proceso de la depreciacin es generado tambin en dichas
monedas.

Ajuste por Correccin Monetaria

El Sistema genera el Ajuste por Correccin Monetaria
teniendo en cuenta el ndice de Precios al por Mayor
vigente.

Generacin de asientos a la Contabilidad

El sistema permite definir las tablas de contabilizacin de
los Activos Fijos. Los Asientos pueden ser en funcin del
Grupo de Activos, o definiendo un tipo de asiento por tipo de
movimiento.

Lectura e impresin de Cdigos de Barras

Para mayor facilidad en el registro y control de los Activos
Fijos, el sistema permite la impresin y la lectura de Cdigos
de Barras.

Mltiples Reportes y Consultas

El Sistema consta con mltiple Consultas y Reportes sobre
la Depreciacin, Valorizacin de Activos por reas, Historia
de los Activos, Situacin, etc. tanto en moneda Nacional
como en Moneda Extranjera.

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Pantallas del Mdulo de Activos Fijos

DatCorp
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Activos

Factores de xito
Automatiza la codificacin y control de los Activos Fijos
de la Empresa, permitiendo tener la informacin en el momento
oportuno.

Permite obtener la informacin detallada del Activo,

dnde se encuentra, en qu situacin est, quin es el
responsable, cul es su Estado de Conservacin.

Amplia facilidad para el control contable del Activo, ya

que realiza la depreciacin y genera los asientos contables
automticamente.

Permite obtener la informacin del proceso de

depreciacin del activo en Moneda Nacional y Moneda
Extranjera, y con dos tasas de depreciacin independiente por
tipo de moneda

Mejora la integridad, confiabilidad y oportunidad de la

informacin, herramienta indispensable para la mejor toma de
decisiones.

Brinda a la gerencia un sistema de informacin,

permitindole obtener indicadores de gestin en base a datos
actuales. Operaciones ms rpidas y eficientes dando como
resultado una reduccin de los costos.

Incrementa la productividad del personal al eliminar

tareas innecesarias y automatizando aquellas que si dan un
valor agregado a la empresa

DatCorp de Microsig
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El software DatCorp y cada de los mdulos que lo conforman

han sido

concebidos y desarrollados por MICROSIG SAC, empresa de reconocida

trayectoria que se especializa en ingeniera de computacin y consultora de
sistemas de informacin con experiencia probada en implantacin de
sistemas integrados de contabilidad, finanzas, comercializacin, logstica,
personal, entre otros.
MICROSIG tiene como principio fundamental el contribuir a la mejora de las
organizaciones de sus clientes y esta conformado por un equipo altamente
capacitado

con

profesionales

experimentados

en

computacin

que

aplicamos y utilizamos la tecnologa acorde a las necesidades especificas de

negocios de nuestros clientes.
Para

cualquier

ampliacin

consulta

sobre

nuestros

productos,

agradeceremos se sirvan comunicarse a los telfonos 225 -7622 / 224-5241 /

475 7002 a nuestro e-mail: ventas@microsig.com

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