Invitación Pública

Invitacin Pblica Seleccin de Mnima Cuanta No.
__de 2016
Disposicin de residuos slidos
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INVITACIN PBLICA
PROCESO DE SELECCIN DE MNIMA CUANTA No. 0__ DE 2016
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 94 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011,
la contratacin de bienes, servicios u obras cuyo valor no excede el 10% de la menor
cuanta de la Entidad, independientemente de su objeto, se efectuar mediante el
procedimiento descrito en esta norma y en el decreto reglamentario 1082 de 2015,
artculos 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2, que corresponde a la seleccin de mnima cuanta.
La Superintendencia de Sociedades est interesada en recibir propuestas para la
ejecucin del contrato cuyo objeto se describe a continuacin, para lo cual se aplicarn
las normas mencionadas para la escogencia del contratista.
1.- Objeto
PRESTACIN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE, MANEJO Y DISPOSICIN FINAL DE
RESIDUOS, EN CUMPLIMIENTO DEL PLAN AMBIENTAL DE LA SUPERINTENDENCIA
DE SOCIEDADES
1.1.- Alcance del objeto
Las caractersticas tcnicas estn definidas en el anexo tcnico.
1.1.1.- Identificacin del objeto en el Clasificador de Bienes y Servicios
El objeto de la contratacin se encuentra identificado con los siguientes cdigos:
Clasificador UNSPSC
47121709
47121700
76121900
76122300
76122304
77102000
77102004
Descripcin
Contenedor de residuos peligrosos
Envases y accesorios para residuos
Disposicin de desechos peligrosos
Servicio de reciclables
Reciclaje de residuos peligrosos
Servicios de reporte ambiental
Servicio de presentacin de informes sobre
generacin o eliminacin de residuos
BOGOTA D.C: AVENIDA EL DORADO No. 51-80, PBX: 3245777 - 2201000 , LINEA GRATUITA 018000114319, Centro de Fax 2201000 OPCIN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79
E n la Sup e rin te nd e ncia de So cie d ad e s t ra ba jam os con i nt e gri da d p or un Pa s s in co rr up ci n

E n t i d a d N o . 1 e n e l n d i c e d e Tr a n s p a r e n c i a d e l a s E n t i d a d e s P b l i c a s , I T E P.
w w w. s u p e r s o c i e d a d e s . g o v. c o / w e b m a s t e r @ s u p e r s o c i e d a d e s . g o v. c o C o l o m b i a
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Invitacin Pblica Seleccin de Mnima Cuanta No. __de 2016

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2.- Plazo de Ejecucin
El plazo del contrato ser desde la suscripcin del acta de inicio hasta el 15 de
Diciembre de 2015 o hasta agotar los recursos disponibles, lo que primero ocurra.
3.- Lugar de ejecucin del contrato
La ejecucin del contrato se realizar en la ciudad de Bogot D.C., en las instalaciones
de la Superintendencia de Sociedades, ubicada en la Avenida El Dorado No. 51-80.
4.- Forma de pago
El valor del contrato se pagar mensualmente, de conformidad con los servicios

efectivamente prestados y sea el peso de los residuos recolectados, de acuerdo al
periodo facturado en el mes calendario inmediatamente anterior, segn el informe que
presente el contratista (obligacin especfica del literal j) con la factura o cuenta de
cobro, expedido el recibido a satisfaccin y el cumplido por parte del supervisor del
contrato, previo el cumplimiento de los requisitos tcnicos y legales establecidos para
ello.
Notas:
Para el pago, se requerir de la aprobacin y el cumplido por parte del supervisor del
contrato del contrato.
El pago se realizar a travs del Grupo de Tesorera de LA ENTIDAD, mediante

traslado electrnico de fondos, previo cumplimiento de los procedimientos legales;
dentro de los treinta (30) das siguientes a la presentacin del informe
correspondiente y la factura o cuenta de cobro correspondiente, previo el
cumplimiento de las condiciones necesarias para la realizacin de cada uno de los
pagos y de las normas legales vigentes, la aprobacin por la supervisin y el
interventor del contrato, el cumplido a satisfaccin expedido por el supervisor del
contrato, informe escrito del contratista que soporte la ejecucin del contrato respecto
de cada uno de los pagos realizados y de las condiciones que se requieran para los
mismos, informe escrito del supervisor del contrato respecto de la supervisin
realizada como soporte de cada uno de los pagos; informes escrito del interventor del
contrato y copia de los documentos que prueben que ha cumplido con sus
obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y de parafiscales (caja de
BOGOTA D.C: AVENIDA EL
DORADO No. 51-80, PBX:
3245777 SENA
- 2201000
GRATUITA
018000114319,
compensacin
familiar,
e, LINEA
ICBF),
si hay
lugar a Centro
ello. de Fax 2201000 OPCIN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79


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Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaan los documentos

requeridos para el pago, el trmino para este efecto solo empezar a contarse desde
la fecha en que se haya aportado correctamente el ltimo de los documentos
5.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES
5.1. Obligaciones del contratista. El contratista se obliga a:
A.
Obligaciones Generales
a) Suscribir el acta de inicio junto con el supervisor del contrato.

b) Cumplir con el objeto del contrato en los trminos establecidos en el estudio previo
de conveniencia y oportunidad, en la invitacin pblica, sus adendas si fueron
expedidas, el anexo tcnico y en la propuesta del contratista.
c) Aceptar y cumplir las instrucciones que le sean impartidas por la Entidad, a travs
del supervisor del contrato, en el marco del objeto y las obligaciones contractuales.
d) Avisar dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o
circunstancia que puedan inducir en la no oportuna o debida ejecucin del contrato
o que puedan poner en peligro los intereses legtimos de la Entidad.
e) Efectuar los aportes al sistema de seguridad social integral en salud, pensiones y
riesgos laborales, y con los aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de
Compensacin Familiar), si hay lugar a ello, atendiendo lo dispuesto en el en el
artculo 50 de la Ley 789 de 2002, en el artculo 23 de la ley 1150 de 2007, el
artculo 20 de la Ley 1607 de 2012 y las dems normas aplicables.
f) Presentar los informes requeridos con la periodicidad requerida y como soporte
para cada pago.
g) Presentar las facturas a ms tardar dentro de los quince (15) das calendario
siguiente al vencimiento del periodo a facturar o la fecha de corte, de conformidad
con la forma de pago.
h) Las dems que se deriven de la naturaleza del contrato y que garanticen su cabal
y oportuna ejecucin.
B.
Obligaciones Especficas:
a) Presentar dentro de los tres (3) das siguientes a la suscripcin del acta de inicio, el
procedimiento que se utilizar para la recoleccin, tratamiento, transporte y
disposicin de residuos, conforme el programa y portafolio allegado con la
propuesta y los requerimientos tcnicos de la Entidad.
b) Realizar una capacitacin a los funcionarios que designe la Superintendencia,
sobre
el manejo
de residuos
peligrosos,
desde la Centro
clasificacin
en sitios
de2 /trabajo,
BOGOTA D.C: AVENIDA EL DORADO
No. 51-80,
PBX: 3245777
- 2201000 , LINEA
GRATUITA 018000114319,
de Fax 2201000
OPCIN
3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79
hasta la entrega a la empresa especializada para disposicin final. Capacitacin de


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mnimo dos (2) horas en las instalaciones de la Entidad, en la fecha y hora que se
programe con el supervisor.
c) Recoger dentro de los dos (2) das siguientes al requerimiento realizado por el
supervisor del contrato y en la sede principal de la Entidad, los residuos peligrosos
generados por la Superintendencia.
d) Pesar los residuos peligrosos recibidos y registrar los datos correspondientes y
entregar al supervisor una (1) copia en medio fsico del registro de pesaje de los
residuos peligrosos recolectados.
e) Disponer los elementos necesarios para la el pesaje, recoleccin y
almacenamiento de los residuos (Pesas, Bolsas, Cintas, Cajas, Celdas de
seguridad y aquellos que se requieran )
f) Transportar los residuos peligrosos hasta un lugar certificado de almacenamiento o
hasta el sitio de disposicin final, cumpliendo con los requisitos establecidos por
del Ministerio de Transporte.
g) Llevar a cabo el almacenamiento, aprovechamiento y/o valorizacin (incluida la
recuperacin, el reciclaje o la regeneracin), tratamiento y/o disposicin final de
residuos o desechos peligrosos, segn el tipo de residuo
h) Dar el manejo y disposicin final adecuada a los residuos peligrosos generados por
la entidad, conforme a la normatividad ambiental vigente.
i) Allegar la certificacin de entrega de residuos peligrosos y la disposicin final de los
mismos. Nota: La Entidad se reserva el derecho de solicitar informacin a las
Autoridades Ambientales sobre el seguimiento a la licencia ambiental otorgada al
oferente para la disposicin final de residuos peligrosos (luminarias, tner y
envases contaminados)
j) Entregar mensualmente un informe de ejecucin, el cual deber contener como
mnimo:
- Peso, datos, tipos de residuos recolectados
- Fecha de recoleccin
k) Asumir todos los costos que se generen con ocasin del cumplimiento contractual,
incluyendo el transporte y dems erogaciones.
l) Cumplir y dar aplicacin en los casos que corresponda, a la normatividad vigente
relacionada con el tema ambiental.
5.2.- Obligaciones del Contratante:
a) Exigir al contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual y velar por
el cumplimiento del mismo.
b) Permitir el ingreso al contratista y al personal que se designe para el desarrollo de
la actividad contratada.
c) Identificar, clasificar, relacionar y entregar los elementos objeto del contrato.
d) Programar la jornada de capacitacin con el contratista.


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e) Realizar los requerimientos al contratista para el retiro de los residuos que se

generen por los elementos objeto del contrato.
f) Expedir el cumplido para el respectivo trmite de pago.
g) Verificar la documentacin que aporta el contratista para el trmite de pago.
h) Pagar al contratista en la forma convenida en el contrato.
i) Realizar un seguimiento a la ejecucin presupuestal del contrato.
j) Las dems obligaciones que surjan de acuerdo con la naturaleza del contrato
6-. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN Y REGLAS DE PROCEDIMIENTO
ETAPA
Publicacin de los estudios y documentos
previos y la Invitacin - Apertura
Presentacin de las ofertas.
Fecha lmite para Adendas.

Fecha, hora lmite y lugar para la
presentacin de ofertas.
FECHA DE PUBLICACIN
29 de enero de 2016
www.colombiacompra.gov.co
Del 29 de enero de 2016 al 1 de febrero
de 2016 en el horario comprendido entre
las 08:00 am. y las 5:00 p.m. y el 2 de
febrero de 2016, de 8:00 a.m. a 9:30
a.m., hora de cierre del proceso de
seleccin.
1 de febrero de 2016
9:30 a.m.
Avenida El Dorado No. 51-80
Oficina 204 Grupo de Contratos
Verificacin de la propuesta con el menor

2 y 3 de febrero de 2016
precio y de sus requisitos habilitantes.
Subsanacin de la propuesta, verificacin de
documentos de subsanacin y consolidacin contratacion@supersociedades.gov.co
del informe.
Publicacin de la verificacin de requisitos
habilitantes y de la evaluacin de la
propuesta con el menor precio.
Publicacin
de
respuestas
a
las
observaciones y de la comunicacin de
aceptacin de la oferta o declaratoria de
desierta.
6.1.- Publicidad del proceso e informacin a los proponentes:
Todos los actos y documentos que se deriven del proceso de seleccin, se publicarn en
la pgina web del SECOP www.colombiacompra.gov.co.


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Las observaciones o solicitudes de aclaracin pueden ser radicadas en el Grupo de

Contratos, o enviadas al correo electrnico contratacion@supersociedades.gov.co, o al
fax 3245918.
Cualquier informacin dirigida a los participantes, as como las solicitudes de aclaracin o
para subsanar documentos habilitantes, ser publicada a travs de dicho portal, en las
fechas establecidas en el cronograma del proceso. Por lo anterior, ser responsabilidad
de los interesados y participantes, la consulta permanente de dicho portal, para efectos
de conocer la informacin relativa al proceso.
6.2.- Adendas:
En el evento que se requiera modificar o efectuar ajustes o aclaraciones a las
condiciones de la contratacin, sin que se modifique su objeto, se expedir la adenda
sobre las modificaciones a la Invitacin Pblica, en el trmino previsto en el cronograma y
se publicar el documento de respuesta a las observaciones en el SECOP.
6.3.- Extensin de etapas:
El trmino de cualquiera de las etapas previstas en el cronograma, podr ser extendido
para lo cual la Entidad publicar la correspondiente adenda en el SECOP, en la pgina
web www.colombiacompra.gov.co.
6.4.- Lugar para la recepcin de ofertas y acto de cierre:
Los interesados en presentar ofertas, debern radicarlas directamente en la Oficina del
Grupo de Contratos de la Superintendencia de Sociedades, ubicado en la Avenida
El Dorado No. 51-80 oficina 204 en la ciudad de Bogot D.C., antes de la hora
prevista en el cronograma para el cierre del proceso del proceso de seleccin .
Para el efecto, los proponentes deben observar todos los requisitos enunciados en la
presente invitacin y allegar los documentos requeridos para efectos de su verificacin.
La propuesta debe presentarse en sobre sellado y marcado, y al momento de su
recibirse se registrar en el formato que el Grupo de Contratos disponga para el efecto, el
cual ser firmado por la persona que efecte la entrega de la respectiva propuesta.
Una vez se cierre el proceso de seleccin, se dejar constancia por medio de acta, de las
propuestas recibidas, la fecha y hora de su entrega y el valor de la oferta.
6.5.- Verificacin Validez de las propuestas:
En la etapa de verificacin de la propuesta con el menor precio se realizar la revisin del
cumplimiento de los requisitos habilitantes establecidos en la presente invitacin, como la


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experiencia mnima, la capacidad jurdica, la capacidad financiera (si es requerida), as

como la verificacin de la oferta econmica, verificando que corresponda a los
requerimientos tcnicos exigidos en la presente invitacin y que no exceda el
presupuesto oficial definido para la misma.
6.6.- Verificacin de la propuesta ubicada en segundo lugar (si hay lugar a ello):
Si la propuesta que present el menor precio, no cumple con los requisitos mnimos
habilitantes una vez dada la oportunidad para subsanar la propuesta, de conformidad con
lo establecido en el artculo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015 numeral 4, se llevarn
a cabo la verificacin y las siguientes etapas respecto del proponente ubicado en
segundo lugar y as sucesivamente de ser necesario.
ETAPA
FECHA DE PUBLICACIN
Verificacin de la propuesta ubicada en el

segundo lugar.
Subsanacin de la propuesta, verificacin de
documentos de subsanacin y consolidacin contratacion@supersociedades.gov.co
del informe.
Publicacin de la verificacin de requisitos
habilitantes y de la evaluacin de la
propuesta con el menor precio.
Publicacin
de
respuestas
a
las
observaciones y de la comunicacin de
aceptacin de la oferta o declaratoria de
desierta.
NOTA: Para este efecto, en caso de que la entidad lo estime conveniente, modificar el
cronograma a fin de ampliar el plazo de verificacin, de lo cual se realizar la
correspondiente y oportuna publicacin en el SECOP.
7.- PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial de la contratacin corresponde hasta la suma de OCHO
MILLONES DE PESOS ($ 8.000.000) MONEDA CORRIENTE. Este valor incluye el IVA y
los dems impuestos y erogaciones a que haya lugar, y los gastos en que deba incurrir el
contratista para la ejecucin del contrato.
8.- DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL


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El valor definido para la presente contratacin, se encuentra amparado con el certificado

de disponibilidad presupuestal nmero 13016 del 18 de enero de 2016 expido por el
Coordinador del Grupo de Presupuesto de la entidad, con cargo al rubro Otros
comunicaciones y transporte, de la vigencia fiscal 2016.
9.- REQUISITOS HABILITANTES
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015,
numeral 6, la entidad seleccionar la propuesta que habiendo obtenido el menor precio,
cumpla adems con las condiciones exigidas en la Invitacin Pblica.
Los requisitos mnimos habilitantes, tendientes a verificar la capacidad jurdica,
condiciones tcnicas, de experiencia, la capacidad financiera, son los siguientes:
las
9.1.- Aspectos de verificacin Jurdica

a.
b.
c.
Carta de presentacin de la oferta: Firmada por el proponente (persona natural)

por el representante legal de la sociedad proponente, o del representante del
consorcio o de la unin temporal, segn el caso, o el apoderado constituido para el
efecto, de acuerdo con el ANEXO No. 1.
El compromiso anticorrupcin, de acuerdo con el ANEXO No. 2.
Documento constitutivo del Consorcio o Unin Temporal: Los oferentes
debern, si es el caso, presentar el documento que acredite la conformacin del
consorcio o unin temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el pargrafo 1
del artculo 7 de la Ley 80 de 1993, conforme al ANEXO No. 3.
d. Certificado de existencia y representacin legal: Las personas jurdicas debern

presentar el certificado de existencia y representacin legal, expedido por la Cmara
de Comercio del domicilio principal o por la autoridad competente, con fecha de
expedicin no superior a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha fijada para
el cierre del proceso, en donde conste que la sociedad tiene una duracin no inferior
al plazo del contrato y un (1) ao ms y que su objeto enmarca las actividades
propias del presente proceso de seleccin. En caso de consorcio o unin temporal,
cada uno de los integrantes deber presentar este certificado.
Si el proponente es una persona natural deber presentar el certificado del Registro

Mercantil expedido por la Cmara de Comercio en donde conste la determinacin de
su actividad, dentro de la cual debe contemplarse que sea similar al objeto del
presente proceso, o que en general sea suficiente para poder ejecutar la actividad
que se desarrollar como resultado del presente proceso de seleccin, cuando sea el
caso. Este certificado debe haber tener fecha de expedicin no superior a treinta (30)
das a la fecha de la diligencia de cierre del presente proceso de seleccin.


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e. Documento de identificacin: Presentar fotocopia del documento del oferente

personal natural o representante legal si es persona jurdica, segn el caso.
f.
Acta de junta de socios o junta directiva: En caso de existir limitacin en las

facultades del representante legal sealadas en los estatutos, anexar la copia del Acta
de Junta de Socios o Junta Directiva, segn el caso, donde se le autorice para
comprometer a la sociedad en la presente contratacin y suscribir los documentos
que se requieran en su desarrollo. Dicho documento debe cumplir con los requisitos
legales para su validez.
g. Poder: Cuando el oferente acte a travs de un representante o apoderado deber

acreditar, mediante documento legalmente expedido, que su representante o
apoderado est expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato
respectivo.
h. Certificacin sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y de
seguridad social: Expedida por el Revisor Fiscal del proponente, cuando ste exista
de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el proponente (persona natural)
representante legal, en la que conste que el proponente ha cumplido con sus
obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, caja de compensacin
familiar, ICBF y SENA, durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del
presente proceso de seleccin, de conformidad con el artculo 50 de la ley 789 de
2002, en el artculo 23 de la ley 1150 de 2007 y el artculo 20 de la ley 1607 de 2012,
suscrita por el representante legal o revisor fiscal si es el caso. En caso de unin
temporal o consorcio, las sociedades que lo integran debern presentar dicha
certificacin.
i. Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuradura General de la
Nacin: Los oferentes debern presentar el certificado precitado, vigente al momento
de presentar la oferta.
Si el oferente es persona jurdica deber presentar tanto el de la empresa, como el de
su representante legal.
Si la oferta es presentada por un consorcio o unin temporal, cada uno de sus
miembros deber presentar de manera independiente la certificacin solicitada en el
presente literal incluyendo la certificacin de la persona natural de la persona
jurdica y su representante legal.
j.
Certificado de no estar inscritos en el Boletn de Responsables Fiscales: Los

oferentes debern presentar el certificado precitado, vigente al momento de presentar
la oferta.


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Si el oferente es persona jurdica deber presentar tanto el de la empresa, como el de

su representante legal.
Si la oferta es presentada por un consorcio o unin temporal, cada uno de sus
miembros deber presentar de manera independiente la certificacin solicitada en el
presente literal incluyendo la certificacin de la persona natural de la persona
jurdica y su representante legal.
k. Identificacin tributaria (RUT). El oferente debe presentar la fotocopia de su
identificacin tributaria e informacin sobre el rgimen de impuestos al que pertenece.
Las personas jurdicas o naturales integrantes de un consorcio o unin temporal
deben acreditar ste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto
sobre las ventas, por realizar directamente la prestacin de servicios gravados con
dicho impuesto. Lo anterior de conformidad con el Estatuto Tributario.
l.
Certificacin bancaria: Anexar una certificacin reciente de la entidad bancaria en la

que conste que es cuenta habiente, su identificacin, el nmero, el tipo de cuenta y si
a la fecha est activa.
J. Formato nico de Hoja de Vida del Departamento Administrativo de la Funcin

Pblica: Debidamente diligenciado, por el proponente (persona jurdica o persona
natural), incluyendo en el numeral 3, la EXPERIENCIA LABORAL O DE
PRESTACIN DE SERVICIOS en estricto orden cronolgico comenzando por el
actual o el ms reciente.
El Formato nico de Hoja de Vida lo puede obtener visitando la siguiente direccin
del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica: www.dafp.gov.co, link
publicaciones, link formatos. As mismo deber soportar cada una de las
experiencias relacionadas en el formato de hoja de vida, anexando los
documentos correspondientes (coincidentes) para la verificacin por parte de
la Entidad.
NOTA: Se debe relacionar nicamente la experiencia que puede ser soportada y se
adjunte a la propuesta.
NOTA: El cumplimiento de este requisito, no exime al proponente del
cumplimiento del requisito EXPERIENCIA establecido dentro de los Criterios de
Verificacin Tcnica.
9.2.- Criterios de Verificacin Tcnica
a. Oferta Tcnica. El cumplimiento de las condiciones y especificaciones tcnicas
necesarias para el cumplimiento del objeto y las obligaciones se acredita por el


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proponente mediante la manifestacin que efecte en el Anexo 1 - Presentacin de

la Propuesta.
b. Vigencia de la propuesta: La propuesta deber presentarse con una vigencia
mnima de cuarenta y cinco (45) das calendario, contados a partir de la fecha de
cierre del proceso de seleccin.
c. Experiencia del proponente. El proponente deber adjuntar dos (2) certificaciones

o constancias de seriedad y cumplimiento de contratos celebrados por el proponente
con entidades pblicas o privadas, nacionales o internacionales, con calificacin
mnima buena o excelente o recibido a satisfaccin y cuyo valor individual sea igual o
superior al 100% del valor establecido en el Presupuesto Oficial y cuyo objeto est
relacionado con PRESTACIN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE, MANEJO Y
DISPOSICIN FINAL DE RESIDUOS, EN CUMPLIMIENTO DEL PLAN AMBIENTAL
DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES.
Las anteriores certificaciones debern cumplir con los siguientes requisitos mnimos,
para ser tenidas en cuenta:
Nombre o razn social del contratante.
Nombre o razn social del contratista.
Objeto del contrato.
Valor del Contrato.
Fecha de iniciacin del contrato.
Fecha de terminacin del contrato.
Debe ser expedida por el representante legal o persona autorizada.
Calificacin del servicio: excelente o buena o recibido a satisfaccin
La Entidad se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada por los
oferentes a travs de las certificaciones. Si se advierten discrepancias entre dicha
informacin y lo establecido por la Superintendencia, la propuesta ser objeto de
rechazo, sin perjuicio de las dems actuaciones que se promuevan.
Las certificaciones en su contenido deben ser totalmente legibles.
Cuando se presenten contratos realizados bajo la modalidad de consorcio o unin
temporal, la Entidad tomar para la evaluacin correspondiente el porcentaje (%) de
participacin en la ejecucin del contrato, del integrante del consorcio o de la Unin
Temporal.
Para lo anterior el proponente deber presentar el documento que acredite la

conformacin del consorcio o de la Unin Temporal, donde deber constar el
porcentaje
de3245777
participacin
uno
de los Centro
integrantes
para la
ejecucin
delBARRANQUILLA: CRA 57 # 79
BOGOTA D.C: AVENIDA EL DORADO
No. 51-80, PBX:
- 2201000 , de
LINEAcada
GRATUITA
018000114319,
de Fax 2201000
OPCIN
2 / 3245000,
contrato respectivo.


Pg. 12 de 27
d. Recurso humano: El proponente deber aportar junto con su propuesta, los

documentos soportes de una persona idnea que cuente con formacin y mnimo
doce (12) meses de experiencia en el desarrollo de actividades de MANEJO Y
TRANSPORTE DE RESIDUOS PELIGROSOS.
Para tal fin debe allegar lo siguiente:
Hoja de vida.
Copia de documento de identificacin
Copia legible de certificados o diplomas de formacin, cursos o conocimientos
en los temas citados
Certificaciones que acrediten mnimo doce (12) meses de experiencia en el
desarrollo de alguna de las actividades sealadas.
En caso que quien certifique sea el proponente, deber allegarse
adicionalmente, copia del contrato que permita validar la preexistencia del
vnculo.
e. Requisitos ambientales: El proponente deber aportar junto con su propuesta lo

siguiente:
1. Procedimiento que emplear para la prestacin del servicio, en el que se pueda
identificar los productos y herramientas a utilizar, teniendo en cuenta las
actividades mnimas establecidas por la Entidad.
2. Un programa de gestin ambiental para el manejo, tratamiento y disposicin final
de residuos generados de la actividad, segn el procedimiento que se emplear
para la prestacin del servicio.
3. Licencia ambiental vigente de la entidad que emitir el certificado de disposicin
final de los residuos.
4. Certificacin expedida por autoridad competente, que permita validar la idoneidad
en el transporte de este tipo de residuos, conforme la normatividad vigente.
9.3. Criterios de verificacin financiera
De conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1.2.1.5.2. numeral 2 del Decreto
1082 de 2015, no se exigir requisito alguno respecto a este factor, teniendo en cuenta
que los pagos se efectuarn una vez se reciba el servicio prestado a satisfaccin, en el
periodo respectivo.
10.- OFERTA ECONMICA Y CRITERIO DE SELECCIN


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El proponente debe indicar el valor de su propuesta, teniendo en cuenta todos los tems y
requisitos establecidos para la presentacin de la misma indicados en la Invitacin
Pblica y deber presentarla de conformidad con el Anexo 5- Propuesta Econmica.
La propuesta que EXCEDA EL VALOR UNITARIO O EL TOTAL MXIMO A OFERTAR
definido en el formato de propuesta econmica de la presente contratacin, ser
rechazada.
La propuesta que, cumpliendo todos los requisitos establecidos como habilitantes,
presente el menor precio, ser la seleccionada.
En caso que la propuesta con el menor precio no cumpla con los requisitos habilitantes,
una vez aplicadas las reglas de subsanacin de conformidad con lo dispuesto en el
artculo 2.2.1.2.1.5.2. numeral 4 del Decreto 1082 de 2015, se proceder a la verificacin
del proponente ubicado en el segundo lugar y as sucesivamente.
11.- FACTOR DE DESEMPATE
De conformidad con lo previsto en el segundo artculo 2.2.1.2.1.5.2. numeral 7 del
Decreto 1082 de 2015, en caso de existir empate entre los proponentes que ofertaron el
menor precio, se adjudicar el contrato, segn el orden de entrega de las propuestas, al
proponente que haya entregado primero la oferta.
12.- CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA
Son causales de eliminacin de las propuestas:
a. La falta de capacidad jurdica para presentar la propuesta.
b. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido
correspondencia interna, proyectos de conceptos de evaluacin o de respuesta a
observaciones no enviados oficialmente a los proponentes.
c. Cuando se compruebe confabulacin entre los interesados o proponentes, tendiente
a alterar la aplicacin de los principios fijados por la Superintendencia para el
procedimiento de contratacin.
d. Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan
datos tergiversados, alterados o que contengan errores que determinen el resultado
de la evaluacin, o cuando la Entidad no pueda confirmar la veracidad de la
informacin suministrada.
e. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas para el
cierre del presente proceso o haya sido enviada por correo.
f. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad
o incompatibilidad fijadas por la Constitucin y la Ley.


Pg. 14 de 27
g. Cuando durante el proceso de seleccin se presenten circunstancias que alteren

sustancial y desfavorablemente la capacidad econmica u operativa del interesado o
proponente.
h. Cuando no se presente la carta de presentacin de la propuesta.
i. No incluir la propuesta econmica para el proceso.
j. Presentar la propuesta condicionada.
k. Cuando el proponente no cumpla con la totalidad de las especificaciones
establecidas en el ANEXO TCNICO de la presente invitacin.
l. Cuando la propuesta econmica exceda la disponibilidad del presupuesto oficial
establecido para el proceso.
m. Cuando la propuesta por cada uno del tems o su total exceda el valor mximo a
ofertar sealado en el formato de presentacin de la propuesta econmica.
n. En caso que el proponente, sus directivos o socios, se encuentre(n) incurso(s) en
conflicto de inters o causal de inhabilidad o incompatibilidad.
o. Cuando el proponente no aclare o no subsane los documentos que le hayan sido
requeridos dentro del plazo establecido en la presente invitacin pblica, sin perjuicio
de lo establecido en el pargrafo 1 del artculo 5 de la Ley 1150 del 2007.
p. Cuando se demuestre la existencia de hechos constitutivos de falta proveniente de
los oferentes.
q. Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo
nombre o con nombres diferentes, o que haga parte de consorcios o uniones
temporales.
r. Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurdica
ostenten igual condicin en otras u otras personas jurdicas diferentes, que tambin
estn participando en el presente proceso de seleccin.
s. Cuando la Entidad determine, previo el debido proceso, que las condiciones
econmicas y de contratacin han sido presentadas artificialmente bajas. La Entidad
requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor por l
ofertado. Recibidas las explicaciones, el comit evaluador recomendar al ordenador
del gasto o su delegado, el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso.
t. Cuando la propuesta sea firmada por una persona diferente al representante legal o
persona natural proponente o del representante del consorcio o unin temporal o
apoderado.
u. Cuando el proponente no cumpla la totalidad de los requisitos habilitantes
establecidos en la presente invitacin.
v. Cuando la propuesta econmica presentada no se encuentre de acuerdo con las
condiciones establecidas en la presente invitacin pblica.
w. Los dems casos expresamente establecidos en la ley y en la presente invitacin.
13.- COMIT EVALUADOR
La Entidad conforma el Comit Asesor para el presente proceso de seleccin, para la
definicin de las condiciones establecidas en la presente invitacin, y para la verificacin


Pg. 15 de 27
y evaluacin de las propuestas, en los aspectos que competen a cada rea, con los
siguientes integrantes:
a. Coordinador del Grupo Administrativo: Asesor en los aspectos tcnicos y
econmicos.
b. Coordinador del Grupo de Contratos: Asesor en los aspectos jurdicos.
14.- SUBSANACIN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS
Los requisitos o documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el
contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por
la Entidad en la invitacin, podrn ser subsanados hasta el trmino indicado el
cronograma del proceso, los cuales podrn ser enviados debidamente escaneados al
correo contratacion@supersociedades.gov.co
En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrn completar, adicionar, modificar o
mejorar sus propuestas.
15. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIN Y EJECUCIN
De conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1.2.1.5.2. numeral 8 del Decreto
1082 de 2015, la comunicacin de aceptacin de la oferta junto con la oferta, constituyen
para todos los efectos el contrato celebrado, con base en lo cual se efectuar el
respectivo registro presupuestal.
La comunicacin de aceptacin ser publicada por la Entidad en el SECOP,
www.colombiacompra.gov.co, en la fecha establecida en el cronograma, para que el
proponente seleccionado quede informado de la aceptacin de su oferta.
En el evento que se haya exigido la constitucin de garanta nica, se requiere la
constitucin de la misma por parte del proponente seleccionado y su aprobacin por parte
del Grupo de Contratos de la Entidad, previo al inicio de ejecucin del contrato.
16.- GARANTAS
16.1. Garanta nica de Cumplimiento
Teniendo en cuenta la tipificacin, estimacin y asignacin de los sealados en el formato
adjunto, se considera necesaria la exigencia de garanta de los siguientes amparos:


Pg. 16 de 27
Amparo
1.
2.
3
Cumplimiento
Calidad de los servicios
Pago de salario y prestaciones
sociales
Valor
asegurad
o
Tiempo asegurado
20% valor
del contrato
El plazo del contrato y cuatro (4) meses

ms
30% valor
del contrato
El plazo del contrato y cuatro (4) meses

ms.
5%
del
valor
del
contrato
El plazo del contrato y tres (3) aos

ms
17.- DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO Y SANCIONES CONTRACTUALES

CLUSULA PENAL PECUNIARIA Y MULTAS: En caso de incumplimiento por parte de
EL CONTRATISTA, de las obligaciones que por este contrato adquiera o de declaratoria
de caducidad del mismo, LA ENTIDAD cobrar, a ttulo de estimacin anticipada de
perjuicios, sobre la clusula penal hasta el diez por ciento (10%) del valor total del
contrato, suma que se tendr como pago parcial de los perjuicios que reciba. LA
ENTIDAD podr descontar de las sumas que adeude a EL CONTRATISTA el valor
previsto en esta clusula, cobrndose directamente o por jurisdiccin coactiva.
El valor de la clusula penal que se haga efectivo se considerar como pago parcial, pero
no definitivo de los perjuicios ocasionados a LA ENTIDAD, pudiendo sta reclamar, los
perjuicios que excedan del monto de la clusula penal.
La aplicacin de la clusula penal podr hacerse efectiva en los eventos aqu sealados,
sin perjuicio del cumplimiento de la obligacin principal por parte de EL CONTRATISTA.
MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones
adquiridas en virtud el presente contrato, LA ENTIDAD podr imponer a EL
CONTRATISTA multas sin que el valor total de su sumatoria supere el equivalente al diez
por ciento (10%) del valor total del contrato.
PARGRAFO: Para la aplicacin de cualquier sancin contractual de las previstas en el
presente contrato y en la ley, se adelantar previamente el procedimiento establecido en el
artculo 86 de la ley 1474 de 2011, previos los requerimientos efectuados por el supervisor
del contrato, de acuerdo con lo previsto en el Manual de Contratacin y Supervisin
adoptado por la Entidad.
18.- ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO


Pg. 17 de 27
En desarrollo de lo sealado en el artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, los numerales 7 y

12 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993, con el fin de valorar el alcance del objeto
contractual requerido por la entidad, como sustento y justificacin de los factores de
seleccin adoptados para el presente proceso se procedi a realizar el estudio de riesgos
de la contratacin, su tipificacin, estimacin y asignacin, con ocasin de la
presentacin de las ofertas, el contrato y su liquidacin.
Se precisa que salvo las situaciones especficamente mencionadas en el formato GCONF-015 y como principio general, el Contratista como experto en el negocio y especialista,
asumir los efectos econmicos de todos aquellos sucesos previsibles y de normal
ocurrencia para las actividades que son objeto de la presente contratacin. Por lo tanto,
deber asumir los riesgos asociados a su tipo de actividad ordinaria que sean previsibles,
as mismo, asumir aquellos riesgos propios de su actividad empresarial que tiene que
cumplir con determinadas cargas y deberes frente al Estado y la sociedad.
Una vez elaborados los estudios previos de la contratacin, se establecieron una serie de
riesgos los cuales se indican, clasifican, evalan, asignan y tratan de acuerdo con el
cuadro anexo FORMATO GCON-F-015.
EL DOCUMENTO SE PUBLICA ADJUNTO A LA PRESENTE INVITACIN PBLICA.
19.- SUPERVISIN
La Superintendencia de Sociedades, con el fin de verificar el cumplimiento del contrato y
la calidad de los bienes, ejercer los debidos controles a travs de la SUPERVISIN, que
ser ejercida por UN FUNCIONARIO DEL GRUPO ADMINISTRATIVO, lder de la gestin
ambiental de la entidad. La Supervisin atender lo dispuesto en el Manual de
Contratacin adoptado por la Entidad que se encuentra vigente. As mismo, el supervisor
deber dar cumplimiento a lo establecido en los artculos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011
(Estatuto anticorrupcin).
20.- ANEXOS DE LA INVITACIN PBLICA
-Estudio previo de conveniencia y oportunidad y anexos
-Estudio del Sector
-Anexo No. 1- Carta de presentacin de la propuesta (a diligenciar por el proponente).
-Anexo No. 2 Compromiso anticorrupcin (a diligenciar por el proponente).
-Anexo No. 3 Conformacin de consorcio u unin temporal (a diligenciar por el
proponente, si es el caso)
-Anexo No. 4 -Anexo Tcnico
-Anexo No. 5 Propuesta econmica (a diligenciar por el proponente).


Pg. 18 de 27
Los anexos que debe diligenciar el proponente, deben presentarse en su propia papelera
-sin logos de la Entidad-.
Cordialmente,
LIGIA RODRIGUEZ HERNANDEZ

Secretaria General
Fecha: 29 de enero de 2016
Revis: Fabian Vicente Mayor Olaya
Coordinador Grupo de Contratos
NIT:
TERM:
CD TRAM:
CD. DEP:
FOLIOS:
ANEXOS:
899999086-2
SIN
053001
117
26
Los enunciados
CD FUN:
L1878


Pg. 19 de 27
ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha,
Seores
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Grupo de Contratos
Avenida El Dorado No. 51-80; oficina 204
Ciudad
ASUNTO: Invitacin pblica No. __ de 2016.
Esta comunicacin tiene por objeto presentar propuesta dentro del Proceso de seleccin de
Mnima Cuanta No. __ de 2016, que adelanta la entidad para la contratar la PRESTACIN DE
SERVICIOS DE TRANSPORTE, MANEJO Y DISPOSICIN FINAL DE RESIDUOS, EN
CUMPLIMIENTO DEL PLAN AMBIENTAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES. As
mismo declaro que:
1.
Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta y obligar a la
sociedad que represento en cada uno de los ofrecimientos hechos en esta propuesta.
2.
La informacin suministrada es veraz y no fija condiciones econmicas artificialmente bajas

con el propsito de obtener la adjudicacin del contrato.
3.
En el evento que me sea adjudicada la contratacin, me comprometo a realizar todos los

trmites tendientes al perfeccionamiento y ejecucin del contrato, dentro de los trminos y
condiciones establecidos en la invitacin pblica.
4.
Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las entidades
estatales, de conformidad con los artculos 8 y siguientes de la Ley 80 de 1993; de las
sanciones establecidas por trasgresin a las mismas en los artculos 26, numeral 7, y 52 de
la citada ley, as como los efectos legales consagrados en el artculo 44, numeral 1, de la
misma norma. De igual forma, declaro bajo la gravedad de juramento, que se entiende
prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de
ellas, ni tampoco la sociedad que represento.
De igual manera, declaro que no me encuentro incurso, ni la empresa que represento,
en causal de inhabilidad de acuerdo con las situaciones previstas en los literales a), b)
y c) del artculo 90 de la ley 1474 de 2011.
5.
No tengo participacin, ni los miembros de la sociedad que represento, en otra u otras de las
sociedades o proponentes participantes en este proceso de seleccin.
6. No he efectuado acuerdos colusorios con otros proponentes o miembros integrantes de
otros proponentes, en contra de terceros o de la Entidad, para distorsionar o defraudar el
presente proceso de seleccin o contrariar la libre competencia.
7. Que el suscrito manifiesta bajo la gravedad del juramento que (no) ____ (si) _____ he sido
multado o sancionado por Entidad Oficial por incumplimiento de contrato estatales, mediante
providencia ejecutoriada dentro de los cinco (5) ltimos aos anteriores a la fecha de cierre
de este proceso de seleccin.
8.
He estudiado cuidadosamente los documentos de la contratacin, incluidas sus adendas, y

renuncio a cualquier reclamacin por ignorancia o interpretacin errnea de los mismos. As
mismo, acepto la invitacin pblica sin reservas ni condicionamientos.
9.
La presente oferta consta de ( ) folios, debidamente numerados.


Pg. 20 de 27
10.
El valor total de la oferta incluido IVA es de $___________________. (Indicar en letras y en

nmeros). (No debe exceder el valor del presupuesto oficial; de lo contrario, la propuesta
ser rechazada).
11.
La vigencia mnima de la propuesta es de cuarenta y cinco (45) das calendario, de

conformidad con lo establecido en la Invitacin Pblica.
12.
Conozco los trminos y condiciones tcnicas establecidas en la invitacin pblica y en el

ANEXO TCNICO, y dar estricto cumplimiento a lo dispuesto por la Entidad.
13.
Suministro la siguiente informacin para efectos de notificar los actos que la

Superintendencia de Sociedades considere necesarios:
Representante Legal
Cdula de ciudadana o extranjera
Cargo
Razn Social
NIT
Direccin domicilio
Telfono No.
Fax No.
Direccin Electrnica (e-mail)
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
En caso de ser persona jurdica, favor relacionar la persona encargada del proceso al interior de la
empresa:
Nombre:
________________________________
Telfono directo:
________________________________
Fax:
________________________________
E-mail:
________________________________
Firma del Representante Legal o persona natural o apoderado


Pg. 21 de 27
ANEXO No. 2
COMPROMISO ANTICORRUPCIN
El (los) suscrito(s) a saber: ____________________ (Nombre del representante legal de
la sociedad, asociacin o persona jurdica proponente, o nombre del representante legal
del consorcio o Unin Temporal proponente) domiciliado en ______________________
(Domicilio de la persona firmante), identificado con _______________(Documento de
Identificacin de la persona firmante y lugar de expedicin), quien obra en calidad de
______________ (Representante legal de la Sociedad si se trata de persona jurdica, o
del Consorcio, de la Unin Temporal proponente), _____________________ con NIT
_____________ (identificacin completa de la persona jurdica, en el cual debe
identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unin Temporal, indicando
instrumento de constitucin y haciendo mencin a su registro en la Cmara de Comercio
del domicilio de la persona jurdica), que en adelante se denominar EL PROPONENTE,
manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente compromiso
anticorrupcin, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que la Superintendencia de Sociedades adelanta el proceso de seleccin de
mnima cuanta No. __ de 2016 cuyo objeto es la PRESTACIN DE SERVICIOS DE
TRANSPORTE, MANEJO Y DISPOSICIN FINAL DE RESIDUOS, EN CUMPLIMIENTO
DEL PLAN AMBIENTAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SEGUNDO: Que es inters del PROPONENTE y LA ENTIDAD apoyar la accin del
estado colombiano, para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, y la
responsabilidad de rendir cuentas.
TERCERO: Que siendo del inters de EL PROPONENTE participar en el proceso de
contratacin aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a
suministrar la informacin propia que resulte necesaria para aportar transparencia al
proceso y, en tal sentido, suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcin, que
se regir por las siguientes clusulas:
CLUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante
suscripcin del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL
PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningn
funcionario pblico en relacin con su propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la
ejecucin del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta; 1.2. EL
PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la
compaa o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su
nombre; 1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a
todos sus empleados, agentes, asesores y a cualesquiera otros representantes suyos,
exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia,
especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de mnima cuanta y la relacin
contractual que podra derivarse de ella, y les impondr las obligaciones de: a) No ofrecer
o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA SUPERINTENDENCIA DE
SOCIEDADES, ni a cualquier otro servidor pblico o privado que pueda influir en la
adjudicacin de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas
que por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir sobre la aceptacin de la
propuesta; b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA SUPERINTENDENCIA
DE SOCIEDADES durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser
aceptada su propuesta. 1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no
efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la
colusin en el presente proceso de mnima cuanta como efecto la distribucin de


Pg. 22 de 27
contratos entre los cuales se encuentre el contrato que es materia del presente proceso
de seleccin.
CLUSULA
SEGUNDA.
CONSECUENCIAS
DEL
INCUMPLIMIENTO.
EL
PROPONENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las
consecuencias previstas en la invitacin pblica, si se comprobare el incumplimiento de
los compromisos anticorrupcin. En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la
aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento.
La presente se firma en la ciudad de ___________ (Ciudad donde se firma el presente
documento) a los ________________ (da del mes en letras y nmeros, das del mes de
del ao).
EL PROPONENTE:
______________________________
Firma del representante legal
Nombre del Representante Legal _______________________
Identificado con ______________________________________
SUSCRIBIRN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE

PROPONENTE SI ES PLURAL, SEAN PERSONAS NATURALES O JURDICAS, EN
ESTE LTIMO CASO A TRAVS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES,
ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y
REPRESENTACIN LEGAL O LOS PODERES CONFERIDOS ALLEGADOS AL
PRESENTE PROCESO DE SELECCIN.


Pg. 23 de 27
ANEXO No. 3
MODELO CARTA SOBRE CONFORMACIN DE CONSORCIOS O UNIONES
TEMPORALES
Ciudad y fecha,
Seores
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Grupo de Contratos
Avenida El Dorado No. 51-80; oficina 204
Bogot D.C.
Asunto: Conformacin de Consorcio (__) / Unin Temporal (__)
Los abajo firmantes, manifestamos a travs de este documento que hemos convenido
asociarnos en Consorcio (_) / Unin Temporal (_), para participar en el Proceso de
Seleccin de Mnima Cuanta No. __ de 2016 de la Superintendencia de Sociedades,
cuyo objeto es la PRESTACIN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE, MANEJO Y
DISPOSICIN FINAL DE RESIDUOS, EN CUMPLIMIENTO DEL PLAN AMBIENTAL DE
LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES, por lo anterior expresamos lo siguiente:
Que el nombre del Consorcio (_) Unin Temporal (_) es: ____________
La duracin de este Consorcio (_) Unin Temporal (__) ser igual al del trmino de
ejecucin y liquidacin del contrato y un ao ms.
El Consorcio (_) Unin Temporal (_) est integrado por:
NOMBRE
IDENTIFICACIN O
NIT
ACTIVIDAD A
REALIZAR
PORCENTAJE DE
PARTICIPACIN
El representante del Consorcio (_) Unin Temporal (_) es: _______ identificado con C.C.
No._________ de ________ quien est expresamente facultado para firmar el contrato y
tomar todas las determinaciones que fuesen necesarias al respecto, con amplas y
suficientes facultades.
La responsabilidad de los integrantes del Consorcio (_) Unin Temporal (_) es solidaria
de conformidad con las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y dems normas que las
reglamenten.
Que ninguno de los integrantes del consorcio o unin temporal se encuentra incurso en
alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad sealadas en la Constitucin Poltica, y
las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, y dems normas concordantes.
Para constancia se firma en __________a los____ das del mes de ______ del ao ____
Atentamente,
Nombres
Nombre, identificacin y firma de cada uno de los representantes legales de los
integrantes del Consorcio (_) Unin temporal (_).


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ANEXO No. 4
ANEXO TCNICO
Objeto: PRESTACIN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE, MANEJO Y
DISPOSICIN FINAL DE RESIDUOS, EN CUMPLIMIENTO DEL PLAN AMBIENTAL
DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
CONCEPTO / CANTIDAD
TIPO DE RESIDUOS
RESIDUO PELIGROSO
Tner, tintas para
impresin mquinas
OFFSET, pelculas de fax,
cartuchos, conservantes
de mquinas.
TIPO DE TRATAMIENTO Y
DISPOSICIN
Recoleccin, transporte y
disposicin en celda de
seguridad.
* Deben entregarse
certificados de
disposicin final.
Pilas
Envases y empaques
productos de aseo y/o
mantenimiento (canecas
de vinilo, tinner y esmalte)
Equipos elctricos y
Electrnicos (Balastros,
cables, switches)
Luminarias
OBJETIVOS
1. Coordinar la gestin tcnica y legal del manejo integral de los Residuos Peligrosos,
desde su generacin en los procesos, hasta su disposicin final.
2. Implementar las acciones operativas y educativas necesarias para el manejo
adecuado de los residuos peligrosos dentro de la empresa orientadas a la:
- Identificacin
- Clasificacin
- Almacenamiento
- Transporte de los residuos peligrosos
3. Asegurar la disposicin final tcnica de los Residuos Peligrosos a travs de
empresas especializadas que cuentan con el total de la normatividad vigente
aplicable a esta tipo de actividad.
RESPONSABILIDADES DEL GESTOR
Asegurar que todo su personal conozca y cumpla las normas de seguridad fsica
y seguridad industrial establecidas en la compaa contratante, para el control de
riesgos.
Suministrar y asegurar por parte del personal el uso de elementos de Proteccin
Personal definidos para la manipulacin de residuos peligrosos.


Pg. 25 de 27
Cuantificar los residuos generados por caracterstica de peligrosidad.

Transportar los residuos hasta la empresa que realizar el proceso de disposicin
final, asegurando el cumplimiento del Decreto 1609 de 2002 (transporte de
mercancas peligrosas) desde el momento del cargue de los residuos hasta el
descargue en instalaciones de la empresa especializada.
Realizar la disposicin a travs de empresas especializadas tcnicamente y que
cumplan con el total de requisitos legales aplicables para tal fin (Licencias,
permisos, autorizaciones).
Expedir junto con la empresa dispositora las certificaciones o actas de la
disposicin final realizada, registrando cantidades y proceso de disposicin
utilizado.
Capacitar el personal propio y contratado, que manipula los residuos peligrosos
desde la clasificacin en sitios de trabajo, hasta la entrega a la empresa
especializada para disposicin final
Registro de informacin estadstica

La empresa Gestora abrir en su base de datos la hoja de la entidad contratante
como empresa generadora de residuos peligrosos, registrando permanentemente
cantidades totales y por tipo de Residuos dispuestas a travs de ella; y as apoyar la
empresa en el suministro de informacin permanentemente actualizada, para que
pueda establecer el control y seguimiento peridico de las mismas.
PROCEDIMIENTO
La frecuencia de recoleccin ser segn la necesidad de la Entidad, de igual manera
al requerir el servicio la empresa generadora se comunicara con anterioridad para
incluirlos en la ruta de recoleccin y solicitar la recepcin del residuo en el dispositor
final.
El proceso de pesaje se realiza en presencia de la persona encargada mediante
bscula electrnica digital que transportar el vehculo.


Pg. 26 de 27
ANEXO No. 5
PROPUESTA ECONMICA
Invitacin pblica No. 01 de 2016
PRESTACIN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE, MANEJO Y DISPOSICIN FINAL DE
RESIDUOS, EN CUMPLIMIENTO DEL PLAN AMBIENTAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE
SOCIEDADES
CONCEPTO
TIPO DE
TRATAMIENTO Y
DISPOSICIN
VALORES MXIMOS A OFERTAR
POR ITEM IVA INCLUDO
RESIDUO
Recoleccin,
PELIGROSO transporte
y
disposicin en celda
de seguridad. *
Menos de
20 Kg.
Entre 20
Kg y 40 Kg
Ms de 40
Kg
PROMEDIO
$ 298.956
$ 347.003
$ 347.003
$ 330.987
*Deben entregarse certificados de disposicin final de los residuos tratados conforme los elementos
referenciados en el Anexo Tcnico.
Seor proponente, tenga en cuenta que:

1. En caso de estar EXENTO de IVA, por favor sealar en la oferta econmica que su precio
no lo incluye, y explicar la razn.
2. Los precios unitarios no debern superar los valores mximos a ofertar relacionados en el
formato. Estos montos mximos no deben ser modificados.
3. El valor promedio a ofertar, ser el tomado para la verificacin y evaluacin de la oferta; no
obstante, en la ejecucin, se tomarn los valores por cada rango ofertado.
4. Debe diligenciar los tres (3) rangos y establecer en la cuarta casilla, el valor promedio de
stos.
5. La adjudicacin del proceso ser por el total del presupuesto oficial de la contratacin.
6. En el evento de requerir actividades diversas a los relacionados en el listado anterior, la
Entidad podr requerirlas validando previamente que los precios se encuentren dentro de
la realidad del mercado.
7. Todas las actividades debern cumplir con las especificaciones establecidas en el Anexo
Tcnico.
As mismo manifiesto que:
1. La oferta que presento es seria, formal e irrevocable.
2. Conozco y acepto el contenido de la invitacin, sus anexos y formularios, y cada una
de las adendas que se llegaren a realizar al mismo.
3. Manifiesto expresamente que acepto y dar cumplimiento a todas y cada una de las
obligaciones enunciadas en el anexo tcnico.
Seor proponente, tenga en cuenta que:
1. Su oferta no debe contener decimales - solo cifras enteras. La propuesta se debe
presentar en pesos colombianos, sin centavos.
2. La propuesta econmica debe ser clara y verificable matemticamente, en ella se
deben incluir en cada valor unitario el IVA (SI APLICA)


Pg. 27 de 27
Nombre y firma del Representante Legal o por quien haga sus veces o por el apoderado
debidamente facultado para ello.
No. de documento de identidad


Invitación Pública

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Invitacin Pblica Seleccin de Mnima Cuanta No.

E n la Sup e rin te nd e ncia de So cie d ad e s t ra ba jam os con i nt e gri da d p or un Pa s s in co rr up ci n

Invitacin Pblica Seleccin de Mnima Cuanta No. __de 2016

2.- Plazo de Ejecucin

El valor del contrato se pagar mensualmente, de conformidad con los servicios

El pago se realizar a travs del Grupo de Tesorera de LA ENTIDAD, mediante

E n la Sup e rin te nd e ncia de So cie d ad e s t ra ba jam os con i nt e gri da d p or un Pa s s in co rr up ci n

Invitacin Pblica Seleccin de Mnima Cuanta No. __de 2016

Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaan los documentos

a) Suscribir el acta de inicio junto con el supervisor del contrato.

E n la Sup e rin te nd e ncia de So cie d ad e s t ra ba jam os con i nt e gri da d p or un Pa s s in co rr up ci n

Invitacin Pblica Seleccin de Mnima Cuanta No. __de 2016

E n la Sup e rin te nd e ncia de So cie d ad e s t ra ba jam os con i nt e gri da d p or un Pa s s in co rr up ci n

Invitacin Pblica Seleccin de Mnima Cuanta No. __de 2016

e) Realizar los requerimientos al contratista para el retiro de los residuos que se

Presentacin de las ofertas.

Fecha lmite para Adendas.

Verificacin de la propuesta con el menor

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Las observaciones o solicitudes de aclaracin pueden ser radicadas en el Grupo de

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experiencia mnima, la capacidad jurdica, la capacidad financiera (si es requerida), as

Verificacin de la propuesta ubicada en el

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El valor definido para la presente contratacin, se encuentra amparado con el certificado

9.1.- Aspectos de verificacin Jurdica

Carta de presentacin de la oferta: Firmada por el proponente (persona natural)

d. Certificado de existencia y representacin legal: Las personas jurdicas debern

Si el proponente es una persona natural deber presentar el certificado del Registro

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e. Documento de identificacin: Presentar fotocopia del documento del oferente

Acta de junta de socios o junta directiva: En caso de existir limitacin en las

g. Poder: Cuando el oferente acte a travs de un representante o apoderado deber

Certificado de no estar inscritos en el Boletn de Responsables Fiscales: Los

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Si el oferente es persona jurdica deber presentar tanto el de la empresa, como el de

Certificacin bancaria: Anexar una certificacin reciente de la entidad bancaria en la

J. Formato nico de Hoja de Vida del Departamento Administrativo de la Funcin

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proponente mediante la manifestacin que efecte en el Anexo 1 - Presentacin de

c. Experiencia del proponente. El proponente deber adjuntar dos (2) certificaciones

Para lo anterior el proponente deber presentar el documento que acredite la

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d. Recurso humano: El proponente deber aportar junto con su propuesta, los

e. Requisitos ambientales: El proponente deber aportar junto con su propuesta lo

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g. Cuando durante el proceso de seleccin se presenten circunstancias que alteren

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El plazo del contrato y cuatro (4) meses

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