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Mdulo: Ofimtica
Tema: Power Point
Derechos Reservados de Autor
informacin.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la ortografa de
los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para
su exposicin y muchas ms cosas ms.
UTILIZACIN
Mostrar presentaciones directamente desde nuestro PC a travs del monitor
Publicar una presentacin en Internet para que la ven otros usuarios
Proyectar presentaciones en tiempo real a travs de una red
Convertir diapositivas de Power Point en pelculas o diapositivas de 35mm
Imprimir diapositivas en mltiples colores, en papel o en transparencias (acetatos)
Imprimir diapositivas en blanco y negro, en papel o en transparencias (acetatos)
Imprimir notas que ayudan a recordar puntos clave del tema de la exposicin
Imprimir un documento con varias diapositivas por pgina
Generar un resumen impreso de la presentacin para mostrar los puntos principales
Qu es una Presentacin?
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sinttica y
estructurada, los puntos esenciales o propsitos de un determinado proyecto. Una Presentacin es
un conjunto de diapositivas, ordenadas y clasificadas en su respectivo orden.
Qu es una Diapositiva?
Son imgenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento bsico de una
Presentacin. Cada diapositiva puede contener textos, grficos, dibujos, imgenes prediseadas,
animaciones, sonidos y grficos creados por otros programas.
Material recopilado de la pgina web http://www.aulaclic.es/index.htm
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Al igual que todas las aplicaciones de Microsoft Office, Power Point tiene diferentes formas de
acceso o de ingreso a su entorno de trabajo. Estas alternativas son:
Por medio del Men Inicio de Windows, la orden Programas o Todos los programas y en el
submen elegimos la carpeta Microsoft Office y dentro de ella el vnculo
Microsoft Office Power Point 2010.
A travs de un Icono de acceso directo que podramos encontrar en el
Escritorio de Windows.
Por medio de la orden Ejecutar que aparece en el
Men Inicio de Windows, all se desplegar un
cuadro de dilogo y en el vamos a escribir la
palabra Powerpnt que es el nombre del archivo
ejecutable de esta aplicacin.
Esta orden de ejecutar y su cuadro de dilogo
tambin se pueden llevar a cabo con la combinacin
de teclas
+R
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos. Ahora
conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil
entender el resto del material. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.
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La Barra de
Acceso Rpido
La Barra de
Ttulo
Minimizar Maximizar
Cerrar
La Banda de
Opciones
(Cinta de Opciones)
rea de
Esquema
rea de
Diapositivas
rea de
Notas
Barra de Estado
Botones de Vistas
Zoom
El rea De Esquema
Aparece en el lado izquierdo
de la ventana y muestra 2
fichas o pestaas llamadas Esquema y Diapositivas
respectivamente. En la primera se muestran los ttulos
de las diapositivas, los subttulos y su contenido. En la
segunda se pueden observar las diapositivas en
miniatura o en reduccin. En esta rea se puede
seleccionar diapositivas, organizarlas (moverlas),
eliminarlas, copiarlas, cambiarles el diseo y el fondo,
ocultarlas y volverlas a mostrar.
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El rea de Diapositiva
Es la parte central de la ventana, donde vamos
a crear las diapositivas que harn parte de
nuestra presentacin.
El rea de Notas
Es donde vamos a escribir las notas de apoyo
para el expositor. Estas notas se ven en la
pantalla normal de trabajo y no se ven al
ejecutar la presentacin, pero si se pueden
imprimir por aparte.
Los Botones de Vistas: Se emplean para seleccionar el tipo de Vista o Modo de Trabajo
ms conveniente para nosotros en determinado momento.
Normal
Presentacin
Clasificador
Las Vistas que Power Point ofrece son: La Vista Normal (recomendada
para trabajar), La Vista Clasificador de Diapositivas (til para la
reorganizacin de la presentacin, ya que muestra todas las diapositivas
en tamao reducido) y La Vista Presentacin (en pantalla completa
desde la diapositiva actual hasta la ltima, para observar cmo queda la
presentacin).
Estas vistas tambin se pueden seleccionar a travs de la pestaa Vistas, de las cinta de opciones,
en ella encontramos las diferentes opciones de las vistas. Para observar la presentacin en pantalla
completa tambin podemos emplear la tecla de funcin o programable F5 pero sta se ejecuta siempre
desde la diapositiva nmero 1
El Panel de Tareas
Dependiendo de la operacin a realizar, el Panel de Tareas ofrece
una serie de opciones o alternativas por medio de las cuales es
posible mejorar las caractersticas de la presentacin que estamos
realizando.
El contenido de este panel cambia segn la tarea que vayamos a
realizar.
de la barra de ttulo.
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1. Presentacin en Blanco:
A partir de ah tendremos
que dar contenido a las
diapositivas, aadir las
diapositivas que hagan falta
y todo lo dems.
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Abrir Presentaciones: Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar
la opcin Abrir o pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una
otra seleccionndola desde el men Cambiar ventanas de la
pestaa Vista.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar
habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva
que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y
selecciona la opcin Normal. Tambin puedes pulsar en el botn
aparece a la derecha en la barra de estado.
que
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Zoom
El Zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos
encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la
diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despus selecciona
la pestaa Vista y selecciona la opcin Zoom.
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como
la que est a la izquierda de este prrafo. En esta ventana
seleccionamos el porcentaje de Zoom que queremos aplicar a las
vistas.
Puedes seleccionar uno de los Zooms que aparecen en la lista
(33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que
nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.
Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado con
el control
, desplaza el marcador para
establecer el zoom que quieres aplicar.
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Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del rea de
esquema.
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el rea de esquema han aumentado su
tamao, han pasado del 33% de Zoom que tenan aplicado al 150%. Lo mismo podemos hacer con
las dems reas de trabajo, lo nico que hay que hacer es situarse antes en el rea al cual queramos
aplicar el Zoom.
Utiliza el botn para ajustar el Zoom de modo que se vea el contenido completo de la
vista en el tamao de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a
esta opcin igualmente desde la barra de herramientas haciendo clic en el botn
la barra de estado, a la derecha del control de Zoom.
en
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Como puedes ver en la imagen anterior, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn
Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque no ests seguro de
cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante veremos como aadir y quitar
elementos.
En Blanco
Ttulo y Subttulo
Ttulo y un objeto
Ttulo y texto
Ttulo y tabla
Ttulo y Grfico
Ttulo y Organigrama
Ttulo y clip de vdeo
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Eliminar texto
Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR.
Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro de texto en s, por
ejemplo para incluir otro tipo de elemento, lo que deberemos hacer es
seleccionar el cuadro desde el borde y asegurarnos de que queda
delimitado por una lnea continua.
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No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Nombre Herramienta
Fuente
Tamao de fuente
Aumentar fuente
Disminuir fuente
Borrar todo el formato
Negrita
Cursiva
Subrayado
Tachado
No.
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Nombre Herramienta
Sombra de texto
Espaciado entre caracteres
Cambiar mayusc. y minusc.
Color de fuente
Vietas
Numeracin
Disminuir sangra
Aumentar sangra
Interlineado
No.
19
20
21
22
23
24
25
26
Nombre Herramienta
Direccin del texto
Alinear texto (verticalmente)
Alineacin izquierda
Alineacin centrada
Alineacin derecha
Alineacin justificada
Columnas
Convertir a SmartArt
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva
nicamente tienes que hacer clic sobre l. Si aparece el marco
del objeto con el aspecto de la imagen de la izquierda (lneas
punteadas), haz clic sobre el marco y el objeto pasar a estar
seleccionado. El marco tomar un aspecto diferente como el que
te mostramos en la imagen que est a la derecha (lnea solida).
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y con el
ratn selecciona los objetos pulsando un clic sobre cada uno de ellos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo
pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin dndole un clic.
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Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome
este aspecto:
Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto
anterior.
Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:
con las teclas (Ctrl + C),
con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),
o con el icono
de la banda de opciones.
A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar
el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el rea de
esquema.
Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas:
con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),
o con el icono
de la banda de opciones.
Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site encima
del objeto que has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo vemos
en el siguiente apartado.
La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
Duplicar Objetos
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos
utilizar el mtodo de duplicar objetos que consiste en hacer una
copia exacta del objeto u objetos que
tenemos
seleccionado/s.Para duplicar un objeto primero tienes que
seleccionarlo, despus desplegar el men Pegar de la pestaa
Inicio y seleccionar la opcin Duplicar.
Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.
A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al duplicar un objeto.
despus de Ctrl+Alt+D
Girar y Voltear
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos,
puedes cambiar su orientacin (por ejemplo girar un
dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado),
tambin puedes voltear los objetos (cuando volteas un
dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la
imagen que aparecera en un espejo puesto de forma
vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar,
las imgenes y los dibujos Autoforma son algunos de los
objetos que s podemos girar y voltear.
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Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado
despliega el men Girar de la pestaa Formato.
A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone.
Observa, que manteniendo el cursor sobre la opcin deseada, el objeto gira para que veamos el
resultado. Pero el cambio no ser real si no pulsamos el clic.
A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo queda un objeto girado y volteado.
Alinear y distribuir
PowerPoint nos permite tambin cambiar
la posicin que ocupan los objetos dentro
de la diapositiva e incluso cambiar la
posicin de alguno de ellos en funcin de
otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en
desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre
ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a
una misma lnea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y
desplegar el men Alinear de la pestaa Formato.
Despus elegimos el tipo de alineacin o distribucin que
deseamos de la lista siguiente.
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Como podrs observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha
grande, de la flecha grande a la flecha pequea y esta a su vez con el cuadrado. Como tenamos la
opcin Alinear a la diapositiva activada, los laterales de la diapositiva tambin se han tenido en
cuenta.
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequea se ha situado en
la misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no tenamos la opcin Alinear a la
diapositiva.
Ordenar objetos
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de
otros (por ejemplo insertar una imagen y despus insertar un rectngulo) y que alguno de ellos
oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir
mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrs
de otro y que por eso no se vea.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al
que quieras cambiar su orden.
Una vez seleccionado haz clic en la pestaa Formato y despliega
una de los dos mens: Traer al frente o Enviar al fondo.
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esconder
objetos
.
Eliminar objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los
objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla
SHIFT. Despus los puedes borrar pulsando la tecla
SUPR.
Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc.
pero la seccin reservada a estos objetos se mantiene
aunque vaca:
Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que
pulsar nuevamente SUPR.
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Imagen. Son imgenes que estn almacenadas en nuestro ordenador. Normalmente fotografas
procedentes de cmaras digitales, de Internet, o creadas con programas como Photoshop, Gimp,
Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.
Captura. Se trata de imgenes que genera PowerPoint automticamente a partir de una captura
de pantalla, es decir, que representan ventanas o elementos que se estn mostrando en nuestro
ordenador.
Tambin veremos cmo crear una presentacin a partir de una serie de fotografas. De esta
forma podremos agruparlas en un lbum de fotografas que podremos compartir fcilmente a
travs de internet.
Insertar imgenes
Como hemos dicho, podremos incluir imgenes en la presentacin
desde la ficha Insertar, grupo Imgenes. Aunque tambin
podramos hacerlo desde el propio diseo de la diapositiva, si ste
tiene una zona dedicada a este tipo de contenido.
Imgenes prediseadas.
Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece
el panel lateral Imgenes prediseadas.
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que
describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern
todas
la
imgenes
disponibles.
Por
ejemplo
al
escribir motocicleta aparecen las imgenes que tengan relacin
con ese concepto.
Para insertar una imagen en la presentacin basta hacer clic sobre
ella. Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de
Microsoft Office. La galera es una herramienta externa que est
disponible para los distintos programas del paquete Office.
Si disponemos de conexin a internet y la casilla Incluir contenido
de Office.com est marcada, se listarn imgenes que no vienen incluidas con la instalacin del
paquete Office, sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su pgina web. En
cambio, si no disponemos de conexin a internet, es posible que el sistema solicite el disco de
instalacin para poder utilizar alguna imagen.
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Imagen.
En este caso haremos clic en la opcin Imagen. Se
nos muestra cuando queremos abrir una
Puede venirte bien pulsar el botn que permite
ventana para ir viendo las imgenes sin tener que
seleccionndolas.
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La mayora de la gente crea contenido que slo contiene texto, a pesar de que las ilustraciones y los
grficos ayudan a comprender y recordar la informacin mejor que el texto. La creacin de
ilustraciones de calidad puede suponer un reto, especialmente si no es un diseador profesional o no
puede permitirse contratar a uno. Si utiliza versiones anteriores de Microsoft Office, puede pasar
mucho tiempo haciendo que las formas tengan el mismo tamao y alinendolas de forma adecuada,
haciendo que el aspecto del texto sea el correcto y dando formato manualmente a las formas para
que coincidan con el estilo general del documento, en lugar de centrarse en el contenido. Con los
grficos SmartArt y otras caractersticas nuevas como, por ejemplo, los temas, puede crear
ilustraciones de calidad con slo unos cuantos clics de mouse (ratn).
Puede crear un grfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint
2007, Microsoft Office Word 2007 o en un mensaje de correo electrnico en Microsoft Office
Outlook 2007.
Aunque los grficos SmartArt no se pueden crear en otros programas de 2007 Microsoft Office
System, puede copiarlos y pegarlos como imgenes en dichos programas.
Debido a que las prestaciones de Office PowerPoint 2007 suelen contener diapositivas con listas con
vietas, puede convertir el texto de la diapositiva en un grfico SmartArt de forma rpida. Adems,
puede agregar animacin al grfico SmartArt en las presentaciones de Office PowerPoint 2007.
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Al crear un grfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de grfico SmartArt, que puede ser:
Proceso, Jerarqua, Ciclo, Relacin u Otro. Un tipo es similar a una categora de grfico SmartArt y
cada tipo contiene varios diseos diferentes
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Eliminar Forma
Simplemente se selecciona con un clic sobre el borde o contorno de la forma y se pulsa la tecla Supr
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Si lo haces a travs
de la opcin Insertar tabla te
aparecer una ventana en la
que podrs indicar el nmero
de columnas y filas.
Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y
aparecer una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra
de herramientas que te permitir personalizar la tabla.
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Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla queremos
insertarla, despus nos situaremos en alguna celda de la fila ms prxima al lugar donde queremos
insertar la nueva fila, a continuacin utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior (por
debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila
en la que nos encontramos).
Para insertar una nueva columna el proceso es similar.
Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, despus
selecciona una opcin de la pestaa Presentacin: Insertar columnas a la izquierda o Insertar
columnas a la derecha segn donde quieras situar la nueva columna.
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Insertar un grfico
Para insertar un grfico en una
diapositiva nicamente tienes que pulsar en
el botn Grfico de la pestaa Insertar.
Se abrir un cuadro de dilogo para que
escojas el tipo de grfico que quieres
mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda selecciona el
tipo
de
grfico
que
te
gusta,
inmediatamente te aparecern unos
subtipos de grficos en la zona de la
derecha de la ventana que estn
relacionados con el tipo genrico que has
elegido anteriormente.
Selecciona el grfico que ms te guste,
pero te aconsejamos que si quieres que te
sea de utilidad busca grficos que
permitan
representar
y
captar
la
informacin fcilmente.
PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y
te mostrar la hoja de datos de ejemplo que
contiene las cantidades que se representan en el
grfico. Ten en cuenta que PowerPoint utiliza
Excel para crear los grficos, por lo que puedes
utilizar todas sus caractersticas para su creacin.
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Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de datos, nicamente
sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente vers
representado en la grfica.
Opciones de diseo
Puede utilizar los botones de la seccin Etiquetas de la pestaa
Presentacin para ocultar o mostrar etiquetas del grfico,
como por ejemplo la leyenda, el ttulo, los rtulos de los ejes,
etc...
Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo
as:
Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una
opcin muy til, Cambiar entre filas y columnas:
Al utilizar esta opcin
permutamos las columnas
por las filas dando como
resultado lo que puedes
ver en las siguientes
imgenes:
Si quieres que en el grfico aparezcan unas lneas horizontales y/o verticales para interpretar mejor
los valores representados, pulsa en los botones de la seccin Ejes de la pestaa Presentacin.
Este es el resultado:
Si quieres modificar el
color o estilo de
alguna de las series
que
componen
el
grfico (una de las
barras
que
se
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n las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e
incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir
llamar la atencin de las personas que la estn viendo
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Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella que dibuja
ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar
el objeto.
Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto,
hacerlo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. stas dan un efecto al objeto para dar la impresin de que
se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l.
Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una estrella,
sino por una lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto verde muestra dnde
empieza el movimiento, y el rojo dnde termina.
Encontrars gran variedad de animaciones al desplegar el
botn Ms , sin embargo an se pueden mostrar ms
haciendo clic en sus correspondientes opciones en el
men.
Animacin avanzada.
Sin embargo slo es posible aplicar una animacin a cada
objeto desde este grupo. Si deseamos incorporar ms
animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida,
deberemos hacerlo desde la opcin Agregar animacin del grupo Animacin avanzada.
En este grupo tambin podemos Copiar animacin para
reproducir exactamente la misma sobre otro objeto, o utilizar el
men Desencadenar, que permite escoger qu accin inicia la
animacin. Gracias a este men, podramos, por ejemplo,
mostrar un objeto slo si se hace clic previamente en otro.
Panel de animacin
El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin
avanzada y muestra un listado de todas las animaciones de la
diapositiva. As, vemos ms claramente el orden y los efectos
aplicados, as como la forma en que se inician.
Grficamente apreciamos:
El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en
forma de estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo,
contenido...)
Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los
rectngulos finales. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a
continuacin del otro se apreciar en la forma en que se
dibujan.
Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que
dispone de un men desplegable con una serie de opciones,
que nos permiten:
Modificar la forma en que se inicia.
Eliminar la animacin con el botn Quitar.
Modificar las opciones del efecto aplicado.
cambiar sus intervalos.
Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a
realizar desde la cinta. Tu tarea es escoger la forma de trabajo
que ms cmoda te resulte.
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Transicin de diapositiva
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Insertar sonidos
Para insertar un sonido en una presentacin muestra la
ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el
men Sonido. Las distintas opciones te permitirn escoger
el origen del sonido que deseas insertar.
Audio de archivo... abre un cuadro de dilogo para
escoger el archivo de audio del disco duro. Permite varios
formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au,
mp3 y mp4.
Audio de imgenes prediseadas... mostrar el
panel de la galera multimedia que ya vimos en la unidad
de imgenes. La nica diferencia ser que en el
desplegable Los
resultados
deben
ser estar
seleccionado nicamente el tipo de archivos Audio. Es
decir, que slo se mostrarn los audios de la galera.
Como siempre, se incluir en la diapositiva activa al
hacer clic en cualquiera de ellos.
Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de
Windows, que es realmente muy simple. Lo nico que
hay que hacer es pulsar el botn de Grabar
y
empezar a grabarse cualquier sonido detectado por el
micrfono. Para finalizar la grabacin, pulsamos el
botn Parar
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Marcadores en audio
Es muy sencillo entender cmo funciona un marcador si pensamos por ejemplo
en los marcadores de los libros. Nos permiten marcar en qu punto empieza una
determinada parte y as poder ir directamente a ella durante la reproduccin.
Nunca est de ms tener preparados algunos marcadores, as, si disponemos de
tiempo, podemos mostrar la reproduccin al completo, pero si vamos un poco
ajustados podremos pasar directamente a lo que nos interesa destacar.
Encontramos estas
grupo Marcadores.
herramientas
en
la
ficha Reproduccin,
Editar sonido
PowerPoint incluye unas herramientas bsicas de
edicin que nos permitirn recortar el audio o crear un
efecto de atenuacin (fade) al principio y al final.
Desde las opciones de fundido podremos definir un
aumento progresivo del volumen en la entrada, o una
disminucin del mismo a la salida. Lo nico que
tenemos que hacer es indicar el tiempo de progresin.
La opcin Recortar audio abre una pequea ventana
que muestra la onda de sonido en una barra.
Desplazaremos los marcadores verde (inicial) y rojo
(final) o bien estableceremos valores exactos. De esta
forma todo lo que quede antes o despus de dichos
marcadores o valores se desechar y no se
reproducir.
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