TITULO DEL CARGO

AUDITOR DE INVENTARIO DE BIENES

CDIGO: 16012 NIVEL: 3
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Actualizar el registro de bienes, inventariando, controlando y verificando las condiciones fsicas, a
fin de resguardar y custodiar los bienes de la Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Realiza inventarios de bienes de la Institucin.

Verifica estado y condicin de los bienes.

Elabora expedientes para los bienes muebles e inmuebles.

Clasifica, codifica e identifica los bienes de la Institucin.

Lleva el registro de recepcin y entrega de bienes.

Elabora actas de incorporacin, desincorporacin, traslados e inspeccin de bienes.

Calcula y lleva la contabilidad de los bienes por diferentes conceptos.

Lleva el control de las condiciones y ubicacin fsica de los bienes.

Mantiene actualizados los registros de inventarios de los bienes en uso y/o

almacenamiento.

Ordena y archiva documentos y/o comprobantes de la Unidad.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos

por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y maneja peridicamente equipos y

materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de la custodia de materiales.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad bajo.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la
ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante y no ejerce supervisin.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con la unidades acadmicas y administrativas de la
Institucin, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea; exigindose para ello una normal
habilidad para negociar y obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a enfermedad y/o accidente, con una magnitud de riesgo leve, con
posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando constantemente y sentado/parado
peridicamente y requiere de un grado de precisin manual y visual bajo.

3.- PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Bachiller, ms curso de contabilidad y de computacin de por lo menos dos (2) aos de duracin.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de registro y control de
bienes muebles e inmuebles.
B) EDUCACIN:
Bachiller, ms curso de contabilidad de por lo menos seis (6) meses de duracin
EXPERIENCIA:
Dos (2) aos de experiencia progresiva, de carcter operativo en el rea de registro y control de
bienes muebles e inmuebles.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Mtodos y principios para el levantamiento de inventarios.
Mtodos y registros de control de propiedades.
Sistema operativo.
Paquete de grfico.
Hoja de clculo.
Operador de terminal.
Procesador de palabra.
HABILIDAD PARA:
Mantener registros detallados de bienes.
Realizar inventarios.
Redactar informes sencillos.

Establecer relaciones interpersonales.

Realizar clculos numricos.
Seguir instrucciones orales y escritas.
DESTREZAS EN:
El manejo de calculadoras.
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Relaciones humanas.
Principios bsicos de computacin.
Tcnicas actualizadas de inventario.
Evaluacin de inventario.
Contabilidad.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.