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Como Documento.
Se refiere a un conjunto de antecedentes relativos a cuatro temas fundamentales:
Aspectos de mercado y comercializacin, aspectos tcnicos; aspectos jurdicos y
administrativos; aspectos econmicos, financieros y sociales, necesarios para tomar una
decisin.
Decisin
Inversin
Gestin de los
recursos
Ejecucin y
puesta en marcha
Recuperacin
Direccin y
operacin.
Proyecto.
La fase de preinversin es la fase donde se trata de minimizar costo y se facilita el anlisis
para el mejor desarrollo de las dems fases. Aqu el anlisis se refiere a un proceso de
seleccin basado en la aptitud o viabilidad mercadolgica, tecnolgica, administrativa,
jurdica, econmica, financiera y social de la inversin.
El ciclo de vida de un proyecto, como ya se indic, se inicia con la identificacin de una
idea, para ello se necesitan fuentes, como son:
1.- Identificar uno o ms insumos y plantear, a partir de ciertas relaciones tcnicoeconmicas, sus posibilidades de transformar bienes o servicios, susceptibles de
satisfacer necesidades humanas.
2.- partir de ciertas necesidades humanas, buscar su relacin cualitativa y cuantitativa con
bienes y servicios.
La relacin tcnica-econmica (TE) es una funcin de produccin y su importancia se
refleja en el aprovechamiento de materias primas y otros materiales de producto.. En este
sentido, es importante su consideracin desde el punto de vista de la oferta.
Complementariamente, la relacin fsico-social (FS) tiene influencia determinante desde el
punto de vist de la demanda de un proyecto.
RELACIN INSUMO - PRODUCTO - NECESIDADES,
COMO FUENTE PARA LA IDENTIFICACIN DE PROYECTOS DE INVERSIN
Las relaciones expresadas en la figura anterior, sealan dos de las posibles fuentes de
identificacin de proyectos, e indican las relaciones cualitativas que dan motivo a los
anlisis de la oferta y la demanda de un proyecto de inversin, las cuales se realizan en la
fase de formulacin y evaluacin, contenida an dentro de la etapa de preinversin.
La formulacin y evaluacin de un proyecto tiene la finalidad de generar, evaluar, comparar
y seleccionar alternativas tcnico-econmicas, eligiendo la ms eficiente, para satisfacer
una necesidad especfica. Esta actividad presupone, por una parte, el conocimiento
actualizado de la tcnica y la tecnologa en una determinada rama de actividad econmica,
para la cual se requiere precisar las operaciones existentes; y por otra parte, requiere del
anlisis de la demanda del producto objeto de estudio, para que, con base en ambos tipos
de informacin, se determine la viabilidad del proyecto.
Una ves seleccionada da opcin tcnico-econmica que mejor cumple los criterios y
restricciones, se produce a desarrollar la ingeniera de proyecto que tiene como finalidad
de aportar los elementos de diseo, construccin y especificaciones tcnicas necesarias
para el proyecto de inversin.
La etapa subsecuente a la ingeniera, es la gestin de los recursos, cabe sealas que
algunas ocasiones se produce paralelamente a la primera etapa, en aras de evitar retrasos
en la gestin. La gestin de recursos, consiste en definir el tipo de agrupacin social para
la produccin; su formalizacin jurdica y obtencin en si de los recursos necesarios para
la inversin.
Una ves que se cuenta con la capacidad jurdica y con los recursos necesarios para la
inversin, se pasa a la ejecucin y puesta en marcha, que consiste en asignar y disponer
en la prctica los recursos humanos y fsicos y financieros requeridos por el proyecto, lo
cual se le dota de infraestructura fsica, laboral y directiva, as como se realizan los ajustes
pertinentes de maquinaria y equipo. Al finalizar esta fase del proyecto concluye como tal y
se constituye en una empresa en operacin.
La asignacin de recursos debe operarse eficientemente. Esto es, alcanzar los pronsticos
de ventas, costos y rentabilidad, determinados en la viabilidad, significa recuperar la
inversin, a travs de la direccin y operacin, ltima fase del ciclo.
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Identificar y definir los factores locacionales, que son fundamentales para que
se pueda llevar a cabo el proyecto.
La seleccin de la localizacin.
Determinacin del tamao ptimo.
El objetivo de este punto consiste simplemente establecer el sitio donde se har el
emplazamiento final de la planta industrial, con el fin de que todos los anlisis econmicosfinancieros se refieran a dicha localizacin.
En la determinacin del tamao de un proyecto existen, por lo menos, dos puntos de vista:
el tcnico o de ingeniera y el econmico.
Punto de vista tcnico o de ingeniera.
Define la capacidad o tamao como nivel mximo de produccin que se puede obtener de
una operacin con determinados equipos e instalaciones.
Punto de vista econmico.
Define la capacidad como nivel de produccin que, utilizando todos los recursos invertidos,
reduce el mnimo los costos unitarios o bien, que genera las mximas utilidades.
Estudio financiero.
Constituyen una parte medular del estudio de factibilidad de un proyecto de inversin, en
su mayora de los casos depende que el empresario decida llevar acabo su
implementacin, o bien que el intermediario financiero decida otorgar el crdito.
So objetivo es determinar la viabilidad financiera que tiene el proyecto en trminos de la
recuperacin del capital invertido, de la capacidad de pago de los crditos y de conocer y
ponderar los efectos que el crdito tendra sobre la liquidez, el riesgo y el rendimiento de la
empresa.
Este objetivo deber llevar implcito las preguntas: En que invertir? Cunto invertir?
Cmo financiar la inversin? Cmo planear las utilidades de la empresa? Qu factores
influyen mayormente sobre el rendimiento? Cul es el grado de riesgo asumido por los
inversionistas?.
Para que el empresario responda adecuadamente a dichas cuestiones, deber llevar por lo
menos a cabo las sig. Actividades:
INVERSION DIFERIDA
Gastos de instalacin,
organizacin y
constitucin jurdica,
patentes, estudios
previos requeridos para
CAPITAL DE TRABAJO
Inventarios de materias
primas y productos en
proceso y terminados.
Cuentas pro cobrar y
pagar, dinero en efectivo
y dems equipos
auxiliares.
pagos anticipados y
general de todo gasto de
preoperacin.
para cubrir imprevistos.
Presupuesto de operacin.
Se forma a partir de los ingresos y egresos de operacin y tiene como objetivo pronosticar
un estimado de las entradas y salidas monetarias de la empresa, durante uno o ms
perodos mismos que estn en relacin directa con la vida til del proyecto.
Presupuesto de ingresos de operacin.
Tiene por objeto agrupar a todas aquellas operaciones generadoras de ingresos, sean
stas de carcter sustantivo y cotidiano, o simplemente operaciones marginales y
ocasionales.
Presupuesto de egresos.
Estn integrados fundamentalmente por los siguientes rubros: costos de produccin,
costos de operacin, gastos administrativos y venta y gastos financieros.
Costos de produccin.
Costos de produccin:
Son aquellas erogaciones que estn directamente relacionadas con la produccin se
dividen en costos fijos y variables.
Materia prima:
En este presupuesto de cuantifica el valor monetario de las materias primas que se
consumirn en perodos anuales y por horizonte de operacin o vida til del proyecto.
Servicios financieros:
Se integra tomando en consideracin a todos o ms insumos complementarios para llevar
a cabo la elaboracin del producto.
Mantenimiento Correctivo:
Dependiendo del tipo de empresa y especficamente del proceso industrial que se est
tratando, se evalan los requerimientos de mantenimiento correctivo, con la finalidad de
cuantificar en trminos monetarios la partida que se asigna en este concepto.
Suministros de operacin:
Aqu se estima el costo de los diferentes productos miscelneos que se requieren para
operar eficientemente una planta industrial. Estos productos son materiales de limpieza de
equipo, dispositivos de higiene y seguridad industrial.
Depreciacin:
La inversin fija empieza a depreciarse. Las razones de esta prdida de valor son mltiples
y dependen del tipo de inversin fija que se efecte. Las ms importantes son el desgaste
por uso y paso del tiempo, la obsolescencia de la planta debido a las innovaciones
tecnolgicas.
Porcentajes autorizados para el clculo del cargo por depreciacin
5%
Para construcciones.
6%
Para ferrocarriles.
10%
11%
Para Autobuses.
17%
Para Aviones.
25%
25%
33%
35%
Amortizacin:
Es un cargo que se genera al llevar a cabo la inversin diferida, de tal manera que la
empresa tiene la facultad que le otorga la ley del impuesto sobre la renta de recuperar
dicha inversin durante varios perodos.
Rentas:
Se refiere a los activos fijos, en un momento dado es ms conveniente arrendarlos que
invertir en ellos.
Gastos de Administracin:
Este rubro se agregan las erogaciones para pago de sueldos del personal del rea
administrativa, contabilidad, asesora legal, auditora interna, compras, almacenes, Etc.,
as como aquellas destinadas a la adquisicin de papelera, servicios de electricidad,
telfono.
Gastos de Venta:
Estas erogaciones incluyen el pago de comisiones a los agentes de ventas, viticos,
materiales de promocin y publicidad, de distribucin, comunicaciones por telfono, fax.
Etc.
Gastos Financieros:
Se refieren a el pago de intereses sobre crditos presupuestados para el proyecto, la tasa
de inters y las condiciones de pago dependen de la seleccin que se efecte sobre
diferentes fuentes de recurso.
Punto de equilibrio.
Se refiere al nivel de ventas que una forma debe de realizar con el find e no
tener prdidas, peor tampoco utilidades. O bien es el momento cuando la utilidad bruta de
una organizacin es igual a su gasto de perodo.
Estados Financieros
Tienen el objetivo de pronosticar un panorama futuro del proyecto y se elaboran a partir de
lo presupuestos estimados de cada uno de los rubros que intervienen desde la ejecucin
del proyecto hasta su operacin. Los estados financieros ms utilizados son:
Valor de inventarios.
2. Activo fijo, son bienes fsicos tangibles que se utilizan en la actividad
productiva y comercial de la empresa.
Terrenos.
Edificios y construcciones.
Maquinaria y equipo.
Equipo de transporte.
Equipo de oficina.
3. Pasivos de la empresa ( corto plazo)esta constituido por aquellas deudas que la
empresa tiene obligacin de pagar en un plazo no mayor a un ao.
Obligaciones.
Acreedores hipotecarios.
Capital Contable
Est constituido por las aportaciones efectivas de los socios ms las reservas legales y los
supervit o dficit netos que resulten de los ejercicios de operacin.
Flujos netos de efectivo.
Los flujos netos no conforman un estado financiero, de hecho de derivan del estado y
aplicacin de recursos. El flujo se debe de considerar el tablas de amortizacin de activos
tangibles, as como de las depreciaciones de las dems inversiones para poder conformar
el estado de resultados.
Cuando se alude al flujo de efectivo del proyecto en si, se hace referencia a aquella
clasificacin de ingresos y egresos brutos y costos diferenciales de las fuentes de
financiamiento.
Para poder integrar un flujo neto del proyecto, se puede utilizar la siguiente frmula:
Flujo neto del proyecto = (inversin + Ingresos brutos - Egresos brutos)
Evaluacin.
Tiene por objeto determinar hasta qu punto las caractersticas de un proyecto
corresponden a los patrones de uso ptimo econmico; reflejan coeficientes numricos
que, expresados como parmetros, reflejan las ventajas de un proyecto.
Principales Indicadores financieros.
Se obtienes directamente de los estados financieros.
El mtodo vertical se refiere a la utilizacin de los estados financieros de un perodo que
est sucediendo se compara con la contabilidad contra el presupuesto, tambin se puede
hacer un mtodo histrico donde se analizan tendencias, ya sea en porcentajes, ndices o
razones financieras, tambin graficarse para una mejor ilustracin.
Indicadores de rentabilidad empleados en la evaluacin de proyectos de inversin.
Organizacin.
La Organizacin de un proyecto es tan importante que puede haber muchos proyectos
tcnica y econmicamente viables peor por carecer de algunos de los aspectos de la
organizacin no se pudieron materializar, o bien su materializacin fue un fracaso.
La organizacin del proyecto de prev desde que se le identifica. Gradualmente, al
avanzar se visualizan con claridad las implicaciones por la que atravesar la organizacin,
mismas que debern hacerse cualificando y cuantificando en el momento en que se
determinaron las inversiones por realizar, as como los costos del proyecto. Los puntos que
deben abordarse en la organizacin son:
Aspectos jurdicos.
Se podr constituir una Sociedad Annima, Cooperativa, Civil, etc. Las consideraciones
bsicas son la finalidad que tiene la empresa, el capital a invertir, el aprovisionamiento de
las materias primas y las caractersticas del mercado consumidor.
Una Asociacin civil por ley, no puede procesar o transformar materias primas, de tal forma
un proyecto de transformacin no puede asumir esta forma jurdica.
El capital a invertir tambin perfila el tipo de organizacin que deber asumir. La propiedad
del capital necesario para emprender el proyecto y las disponibilidades del grupo promotor
determinar si el tipo de organizacin es abierto y annimo o bien implica nominativo y
especfico, representando exclusivamente pro personas en cuyo caso el capital lo
representa en acervo de conocimientos del grupo que lo constituye y los requerimiento de
capital monetario no condicionan las funciones de la empresa.
El aprovisionamiento de materias primas condicionan el tipo de organizacin. Los
proveedores de la materia prima fundamentalmente al asociarse para llevar a cabo el
proyecto garantizarn el aprovisionamiento y por lo tanto el xito. Cuando la materia prima
condicionante no puede asegurarse mediante la incorporacin de los productores a la
empresa se corre el riesgo de someter el proyecto a riesgos de volumen y precios de
materia prima y por lo tanto al fracaso. Un ejemplo en Mxico son las cuencas lecheras,
las empresas forestales y las minas.
Organizacin Tcnico productiva.
Es necesario ponderar las actividades del procesos de produccin para hacer conciencia
en el grupo promotor, en las fuentes financieras y en el aparato administrativo de la
dependencia del xito del proyecto basado en una adecuada estructura operativa.
La gerencia, jefatura de produccin, el control de calidad, la supervisin y las exigencias
de empaque, muchas veces suponen la presencia de muchos supervisores e inspectores.
Todos estos rubros debern ser consignados en ste aparato a efecto de lograr la calidad
necesaria del producto.
Organizacin Administrativa.
La organizacin administrativa deber contemplar el esquema general y especfico para
operar normalmente la empresa. Se consideran los niveles jerrquicos, nmero de
personas, montos, salarios y prestaciones que se requieran para satisfacer las
caractersticas de cada uno de los niveles de responsabilidad. Se deben de asumir
funciones y responsabilidades de los puestos estratgicos de la organizacin.
Se podr formular un organigrama que permita visualizar grficamente tanto el nmero de
personas como sus niveles jerrquicos.
Organizacin durante la gestin de los recursos.
Concluida la etapa de preinversin entra la etapa decisoria de invertir o no en el proyecto
estudiado. Esta etapa puede depender de la evaluacin reportada y de la disponibilidad de
recursos. Cuando el proyecto implica grandes inversiones y no se dispone de los recursos