Gua prctica del

Tacgrafo Digital

STONERIDGE

En esta gua se muestran algunos de los conceptos bsicos que

deber conocer cuando se encuentre ante un tacgrafo digital:
Funcionamiento bsico del tacgrafo digital
Navegar por su men
Interpretar pictogramas y documentos impresos
Descargar y almacenar la informacin registrada en la
memoria de su tarjeta y en la del tacgrafo
Realizar entradas adicionales

FUNCIONAMIENTO BSICO DEL TACGRAFO DIGITAL

0Un conductor0
Antes de comenzar a conducir, el conductor deber introducir la tarjeta de la cual
es titular en la ranura 1. Al insertar la tarjeta, deber introducir manualmente
las actividades que ha realizado durante el perodo comprendido entre la ltima
extraccin y el momento de la insercin, siguiendo el diagrama de entradas
adicionales que se muestra en esta gua. De esta forma, justificar manualmente
el perodo sin datos que se crea en su tarjeta durante el tiempo en el que sta ha
estado fuera del tacgrafo.
Durante la conduccin, los datos relacionados con la conduccin se van
memorizando automticamente tanto en la memoria del tacgrafo como en la
memoria de su tarjeta por lo que no es necesario que toque el tacgrafo.
Durante los cambios de actividad, es decir, cuando deje de conducir y vaya a
realizar otras actividades como descansar, otros trabajos o estar en disponibilidad,
deber indicar, mediante el empleo del selector de actividades, la actividad que va
a realizar.
Al iniciar o finalizar la jornada laboral siempre deber indicar manualmente el
lugar donde inicia o finaliza su jornada laboral. Si extrae la tarjeta, el propio
tacgrafo se lo pedir y en caso de no extraerla deber hacerlo a travs del men
principal.
Al parar el vehculo, el tacgrafo selecciona automticamente
la actividad de otros trabajos. Seleccione la actividad correcta.
Recuerde que no emplear el selector de actividades o hacerlo de
forma incorrecta puede dar origen a graves sanciones.
Si extrae la tarjeta dentro de una misma jornada laboral (para ir
a comer, cambiar de vehculo, etc.) no deber indicar dicho lugar.
Cuando el tacgrafo le solicite el lugar de extraccin pulse la
tecla escape durante varios segundos y su tarjeta ser expulsada
automticamente.

0Dos conductores0
Antes de comenzar a conducir, el conductor introducir su tarjeta en la ranura 1 y
el copiloto en la 2.
Durante la conduccin, el selector de actividades del conductor permanecer en
conduccin y el del copiloto en disponibilidad.
Durante los cambios de conductor y copiloto, deber intercambiar tambin las
tarjetas. La tarjeta del nuevo conductor pasar de la ranura 2 a la ranura 1 y
viceversa.

DIAGRAMA DE NAVEGACIN POR EL MEN

En el siguiente diagrama se muestran todas las funciones a las que puede acceder
en su tacgrafo Stoneridge y la forma ms rpida de llegar a ellas. Para ello tan solo
tendr que pulsar las teclas indicadas en el diagrama.
Recuerde que, por defecto, su tacgrafo siempre se encontrar en la pantalla principal
de la cual iniciar su recorrido hacia las diferentes pantallas.

Pantalla Principal
Condiciones especficas

Km Totales y velocidad
Lugar de inicio

Hora y fecha UTC

Lugar de finalizacin

Tiempos
conduccin/pausa

Configuraciones

Conduccin bisemanal

Impresin/Visualizacin

Ej.: Para llegar a la funcin HORA UTC, deber pulsar las teclas indicadas a continuacin:
1. Pulsar una vez la tecla

, 2. Pulsar tres veces

, 3. Pulsar una vez

DIAGRAMA DE ENTRADAS ADICIONALES

Al insertar su tarjeta dentro del tacgrafo deber justificar las actividades realizadas
cuando sta estaba fuera del tacgrafo. El siguiente rbol le muestra las diferentes
posibles entradas manuales que podr realizar.
Identificacin tarjeta

Contina el mismo perodo de trabajo diario?

En ese momento finaliz su

perodo de trabajo diario?

Despus de la extraccin
Actividad/Fecha/Hora de inicio de la
actividad despus de la extraccin

Actividad/Fecha/Hora de finalizacin de
la actividad despus de la extraccin

Pas final perodo trabajo diario

Despus de la extraccin
Actividad/Fecha/Hora de inicio de las
actividades realizadas despus de la extraccin

Regin final perodo trabajo diario

Actividad/Fecha/Hora de final de las

actividades realizadas despus de la extraccin

Previo a insercin
Actividad/Fecha/Hora de inicio de la
nueva actividad previa a la insercin
En ese momento finaliz ese
perodo de trabajo diario?
Actividad/Fecha/Hora de finalizacin de
la nueva actividad previa a la insercin

Pas comienzo del perodo

trabajo diario

Regin comienzo del

perodo trabajo diario

Deber realizar todas

las entradas manuales
en hora UTC

Pas y regin final del

perodo trabajo diario

Previo a insercin

IMPRESIN DE DOCUMENTOS
Su tacgrafo le permitir imprimir al menos 6 tipos de documentos:
Actividades diarias del conductor o copiloto registradas en la tarjeta.
Actividades diarias del conductor o copiloto registradas en el tacgrafo.
Incidentes y fallos registrados en la tarjeta.
Incidentes y fallos registrados en el tacgrafo.
Datos tcnicos del vehculo y aparato de control.
Excesos de velocidad registrados en el tacgrafo.
Cuando pase de conducir un vehculo con tacgrafo digital a uno
analgico deber imprimir el documento de
. En caso de
control de carretera, deber disponer de las hojas de registro del da
de la inspeccin, de la semana en curso y de los 15 das anteriores.
En caso de prdida o deterioro de la tarjeta del conductor deber
justificar su actividad mediante la impresin del documento de
al inicio y final del viaje indicando en el mismo el nombre y
apellidos, n. tarjeta o permiso de conducir y firma del conductor.
Consulte art. 26 del Reglamento (CE) 561/2006.

INTERPRETACIN DE PICTOGRAMAS
Los pictogramas, son las figuras o smbolos que se muestran en la pantalla y los
documentos impresos del tacgrafo. Cada uno de estos pictogramas tiene su propio
significado, que podr variar si es combinado con otros pictogramas.
Personas

Acciones

Modos de funcionamiento

Empresa
Controlador
Conductor
Taller/centro de ensayo
Fabricante

Control
Conduccin
Inspeccin/calibrado

Modo de empresa
Modo de control
Modo operativo
Modo de calibrado

Actividades

Duracin

Disponible
Conduccin
Descanso
Trabajo
Pausa
Indeterminado

Perodo de disponibilidad actual

Tiempo de conduccin continua
Perodo de descanso actual
Perodo de trabajo actual
Tiempo de pausa acumulado

Incidentes

Aparato

Insercin de una tarjeta no vlida

Conflicto de tarjetas
Solapamiento temporal
Conduccin sin tarjeta adecuada
Insercin de tarjeta durante la conduccin
Error al cerrar la ltima sesin de la tarjeta
Exceso de velocidad
Interrupcin del suministro elctrico
Error en datos de movimiento
Violacin de la seguridad
Ajuste de la hora (por el centro de ensayo)
Control del exceso de velocidad

Ranura del conductor

Ranura del segundo conductor
Tarjeta
Reloj
Pantalla
Almacenamiento externo
Fuente de alimentacin
Impresora/doc. impreso
Sensor
Tamao de los neumticos
Vehculo/unidad intravehicular

Funciones

Visualizacin
Transferencia
Impresin

INTERPRETACIN DE DOCUMENTOS IMPRESOS

A continuacin se muestra la informacin contenida en el documento
. En l
ver las diferentes actividades que se han realizado con dicha tarjeta durante una
jornada completa de 24 horas, organizada por orden cronolgico.
Fecha y hora de impresin
Tipo de impresin
Nmero de tarjeta del controlador y
fecha de caducidad de su tarjeta
Nombre y apellidos del conductor.
Nmero y fecha de caducidad de su tarjeta
Nmero de bastidor y matrcula del vehculo
Identificacin del tacgrafo
Nombre taller. Nmero de tarjeta
del tcnico y fecha del ltimo calibrado
Nmero de tarjeta del controlador,
fecha y hora de la ltima inspeccin

Nmero de das en que se ha usado

la tarjeta desde su emisin

Fecha controlada
Perodo indefinido
Ranura y vehculo en el que se ha
insertado la tarjeta y actividades
realizadas por orden cronolgico

Ranura de insercin
Km totales y vehculo en el que
se insert la tarjeta

Km totales y parciales
Entradas manuales
Ranura y vehculo en el que se ha
insertado la tarjeta y actividades
realizadas por orden cronolgico
Perodo indefinido
Resumen de la informacin

5 ltimos incidentes y fallos

almacenados en su tarjeta
5 ltimos incidentes y fallos
almacenados en el tacgrafo

Lugar de inspeccin
Firma del controlador

Descanso reglamentario
Km y vehculo en el que se insert

Hora, lugar y km de inicio

del perodo de trabajo
Hora, lugar y km de final
del perodo de trabajo
Resumen de los tiempos totales
dedicados a cada actividad
Fecha y hora inicio incidente
Duracin del incidente o fallo
Matrcula del vehculo
Cdigo de propsito
Nmero de veces que se ha producido
el incidente o fallo en ese da
Tipo de incidente o fallo
Datos sobre la tarjeta
involucrada

Firma del conductor

De forma esquemtica, se pueden dividir los documentos impresos en tres partes:

cabeza, cuerpo y pie.
Cabeza. Parte que da entrada al documento. La informacin mostrada es muy
similar para los diferentes tipos de documentos impresos.
Cuerpo. Contiene la informacin especfica del tipo de documento impreso
solicitado. Recuerde que puede imprimir 6 tipos de documentos cuya
informacin se mostrar en esta parte.
Pie. Pone fin al documento impreso. Es similar para los 6 diferentes documentos.

DESCARGA Y ALMACENAMIENTO DE DATOS

0Registro de informacin0
La informacin relativa a la actividad realizada por el vehculo y sus ocupantes se
registra en:
La memoria del tacgrafo, todos aquellos datos relacionados con la actividad del
vehculo en el que se haya instalado el tacgrafo.
En la tarjeta del conductor, todos aquellos datos relacionados con la actividad
realizada con dicha tarjeta, ya sea en uno o varios vehculos.

0Descarga informacin0
Es la copia de los datos registrados en el tacgrafo o la tarjeta del conductor a un
medio de almacenamiento externo, sin que stos sean borrados de su origen. Estos
datos tan solo sern borrados al agotarse la memoria del tacgrafo o tarjeta, momento
en el cual los nuevos datos originados se sobrescribirn sobre los datos ms antiguos:
Capacidad mnima de la memoria, 365 das
Descarga, mximo cada 3 meses
Capacidad mnima de la memoria, 31 das
Descarga, mximo cada 31 das
Deber conservar los datos descargados durante al menos 1 ao
desde el da de registro.
Procure no apurar en exceso los plazos de descarga de su tarjeta.
La memoria de la misma puede saturarse antes de los 31 das en
funcin de la actividad realizada.
Haga una copia de seguridad de los datos descargados.

0Formato de los datos descargados0

Los datos descargados de las tarjetas del conductor y del tacgrafo se muestran
en forma de ficheros con la extensin .TGD. Estos ficheros toman un determinado
nombre cuyo formato vara segn procedan de la descarga del tacgrafo o de la
tarjeta del conductor:
Datos descargados del tacgrafo. Nombre compuesto por la matrcula del
vehculo, pas, fecha descarga (ao/mes/hora) y hora de descarga (hora/minuto):
V_0001ABC_E_20060404_0000.TGD
Datos descargados de las tarjetas. Nombre compuesto por el n. de tarjeta titular,
pas, fecha descarga (ao/mes/da) y hora de descarga (hora/minuto):
C_E0000000000000000_E_20060303_0000.TGD
En caso de que la Administracin le solicite los datos correspondientes a un
determinado perodo de tiempo, deber seleccionar aquel o aquellos ficheros que
contengan dichos datos y enviar una copia de los mismos en CD-R, CD-RW o correo
electrnico.

HERRAMIENTAS DE DESCARGA Y GESTIN DE DATOS

0Herramientas de descarga de datos0
OPTAC, integra un lector de tarjetas, con el que se realiza directamente
la descarga de la tarjeta de conductor, sin necesidad de ser realizada
en el tacgrafo, por lo que tampoco es necesaria la tarjeta de empresa.
Asimismo es capaz de conectarse directamente a cualquier tacgrafo
digital homologado para realizar la descarga trimestral del mismo.
No necesita ningn tipo de software ni programacin para su uso. No
obstante dispone de un conector USB con el que se puede conectar a un
ordenador para recuperar los archivos de descarga para su custodia o
gestin. Es capaz de almacenar 500 tarjetas de conductor y 80 descargas
trimestrales de tacgrafo.

Descarga de datos del tacgrafo

OPTAC, le permitir realizar dos tipos de descargas del tacgrafo:
Descarga completa, descargar toda la informacin contenida en la tarjeta.
Descarga parcial, descargar la informacin desde la ltima descarga.
Para realizar la descarga deber seguir los siguientes pasos:
Ponga el contacto del vehculo.
Inserte la tarjeta de empresa en la ranura 1 2.
Conecte el OPTAC al conector del tacgrafo.
Pulse la tecla correspondiente al tipo de descarga que desea realizar, momento en
el que comenzar la descarga.

Descarga de datos de la tarjeta del conductor

Introduzca la tarjeta de conductor que desea descargar en el lector de OPTAC.
Pulse la tecla de descarga de tarjeta, momento en el que comenzar la descarga de
datos almacenados dentro de la tarjeta a la memoria del OPTAC.
Transfiera los datos descargados a un ordenador para evitar su
prdida en caso de avera o extravo del OPTAC. Para ello, conecte
el OPTAC al puerto USB de su ordenador. Los datos se volcarn sin
necesidad de instalar ningn tipo de software.

0Interpretacin y gestin de los datos descargados0

Los datos descargados se muestran como ficheros que no podrn ser visualizados. Para
ello necesitar un programa de interpretacin y gestin de datos. OPTAC Visor de
flotas, es la solucin informtica que le ofrece Stoneridge.
Las herramientas de descarga y gestin de datos de las diferentes
marcas son compatibles entre s, es decir, podr descargar un
tacgrafo Stoneridge e interpretar y gestionar sus datos empleando
herramientas de cualquier otra marca y viceversa.