Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Modul Komputer Dasar
Modul Komputer Dasar
DIKLAT PENINGKATAN
KETRAMPILAN KOMPUTER
BAGI APARATUR KECAMATAN DAN KELURAHAN
1.
HARDWARE
2.
SOFTWARE
3.
WINDOWS 7
4.
Ms. POWERPOINT
5.
PENGENALAN INERNET
DAFTAR ISI
I.
HARDWARE .................................................................................................................................. 5
A.
2)
Processor ................................................................................................................................ 7
3)
RAM/Memory ........................................................................................................................ 7
4)
5)
6)
7)
8)
9)
B.
Keyboard ................................................................................................................................ 9
2)
3)
4)
Joystick Optional.................................................................................................................. 10
C.
Monitor................................................................................................................................. 10
2)
3)
D.
Fixeddisk/hardisk ................................................................................................................. 11
2)
3)
E.
II.
Flashdisk ............................................................................................................................... 12
2)
Modem ................................................................................................................................. 12
3)
4)
5)
6)
SOFTWARE.................................................................................................................................. 15
A.
B.
Program Aplikasi...................................................................................................................... 15
C.
Pendahuluan ............................................................................................................................ 17
1)
Desktop ................................................................................................................................ 17
2)
Icon ....................................................................................................................................... 17
3)
Start Menu............................................................................................................................ 17
B.
C.
D.
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Programs .............................................................................................................................. 22
E.
2)
3)
B.
C.
D.
E.
Ribbon ...................................................................................................................................... 30
1)
2)
3)
Ribbon Design...................................................................................................................... 31
4)
5)
6)
7)
F.
2)
3)
4)
G.
2)
3)
4)
H.
I.
V.
Animasi..................................................................................................................................... 40
1)
2)
BROWSER ................................................................................................................................. 44
B.
EMAIL ....................................................................................................................................... 45
C.
I.
HARDWARE
2) Processor
Processor sendiri juga sering disebut CPU, mungkin karena memang
semua perintah dan hasil perintah di proses oleh Processor. Semakin
tinggi kecepatan dan teknologi Processor, maka semakin baik pula kinerja
komputer. Saat ini Intel telah mengeluarkan Processor Intel Core2Duo,
Core2Quad, Centrino yang mempunyai kemampuan jauh diatas Intel
Pentium 4 dan Dual Core. Interface = Socket 370 (P-3), Socket 478 (P-4),
Socket A/B (AMD), PGA 778 (Dual Core ke atas)
3) RAM/Memory
Random Acces Memory berfungsi tempat penyimpanan file-file program
yang sedang dijalankan oleh komputer. Semakin besar kapasitasnya maka
semakin kencang juga prosesnya. SDRAM, DDR1, DDR2,DDR3.
5) I/O Controller
Controller ini untuk mengatur alat yang terhubung dengan Port I/O (Port
Serial, PS2, LPT). Contoh alat yang terhubung adalah Mouse PS2, Keyboard
P2, Printer LPT, dsb. Interface = ISA, PCI
6) IDE Controller dan SCSI Controller
Controller ini untuk mengatur kinerja alat-alat yang terhubung dengan
Port IDE atau SCSI. Alat yang biasa terhubung adalah Harddisk, Floppydisk,
CDRom. Interface = ISA, PCI
7) Display Controller
Controller ini khusus untuk menghasilkan tampilan ke layar monitor
ataupun TV. Alat ini sering disebut VGA Card (Kartu VGA) dengan merk
Intel, nVidia, S3 Trio, SIS, ATI Rage Series, dsb. Dia memiliki RAM sendiri
yang mana semakin besar kapasitas maka semakin halus tampilan dalam
program yang menuntut teknologi VGA tinggi. Ex; 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128,
224, 256, 512MB. Interface = ISA (Jadul), PCI (Jadul), AGP, PCI-Express.
3) Scanner Optional
Alat ini akan mengubah gambar nyata menjadi Image File (File Gambar)
Port Interface = LPT / USB
4) Joystick Optional
Alat ini adalah sebagai alat permainan / Game. Port Interface = LPT / USB
C. Output Device (Alat Keluaran)
Yaitu Alat yang berfungsi mengeluarkan hasil dari perintah input device.
Contoh; Printer, Monitor, Speaker/Earphone, dsb.
1) Monitor
Untuk menampilkan hasil dari proses CPU
2) Printer Optional
Sebagai alat cetak dokumen. Merk; Canon, Epson, HP, Lexmark, Apollo,
dsb Port Interface = LPT, USB
10
3) Speaker Optional
Sebagai alat keluaran suara. Kita bisa menggunakan Earphone atau
Speaker Aktif biasa.
D. Storage Device (Alat Penyimpanan)
Yaitu Alat yang berfungsi sebagai tempat menyimpan Data berupa File-File.
Contoh; Fixeddisk/Harddisk, Floopydisk, CDRom, Flashdisk, Harddisk Eksternal,
dsb.
1) Fixeddisk/hardisk
Ditempatkan di dalam Chasing CPU, digunakan untuk menyimpan File-File
dalam kapasitas sangat besar. Saat ini produksi Harddisk sudah mencapai
kapasitas penyimpanan lebih dari 512 GB.
1KB = 1024 B
1MB = 1024 KB
1GB = 1024 MB
Sebagai contoh, file dokumen/surat biasanya hanya memakan tempat
200kb, MP3 4MB, Video CD 50MB/lagu, 700MB/CDFull. Interface = IDE,
SCSI, SATA.
11
12
3) Bluetooth Adapter
Alat ini mengubah data digital menjadi sinyal radio berfrekuensi tertentu
untuk berhubungan dengan alat-alat lainnya seperti HP, PC lainnya,
Mouse Bluetooth, Speaker Bluetooth, dsb. Interface = USB
4) TV Tuner (TV Card)
Alat ini berfungsi merubah sinyal RF (sinyal TV) menjadi sinyal digital.
Dengan alat ini nonton acara TV di depan komputer tidak menjadi
masalah. Biasanya dilengkapi juga dengan Radio. Interface = PCI
5) Harddisk Eksternal
Fungsi dan kapasitasnya hampir sama dengan Fixeddisk/Harddisk.
Bedanya alat ini bisa dibawa ke mana-mana, karena termasuk Removable
Disk. Interface = USB
6) Kabel Data
Kabel data digunakan untuk menghubungkan jalur data dari sebuah
perangkat/Device menuju Interface yang akan digunakan, dengan tujuan
agar dapat mentransfer data yang diinginkan
13
14
II.
SOFTWARE
Software adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh
komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa
program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Diantaranya yaitu:
A. System Operasi (Operating System / OS)
System Operasi adalah software utama yang berfungsi mengatur kinerja
system. Dalam menentukan OS perlu dipertimbangkan Kompatibiltas
(dukungan terhadap program-program pihak ke 3, juga dukungan terhadap
Hardware), Stabilitas (Sering Error atau tidak), dan Jangkauan Harga (OS
Windows XP Home Edition mencapai harga hampir 800ribu rupiah, Linux
menawarkan OS yang gratisan seperti Ubuntu). Contoh OS; DOS 6.22,
Windows 3.11, Windows 95, 97, 98, 2000 Server, XP, 2003, Vista, Windows 7,
Windows 8, Windows 10, Linux Mandrage, Linux Ubuntu, Suse Linux, dsb.
B. Program Aplikasi
Program Aplikasi adalah program-program tambahan sebagai pendukung
kinerja komputer. (Harga Software Microsoft Office Word, Excell Access
mencapai 1,7 Juta). Contoh Aplikasi; Office (Word, Excell, dsb), Winamp, Power
DVD, Pascal, Aplikasi Game, dsb.
C. Device Driver (Kemudi Alat)
Semua Hardware yang telah dijelaskan diatas tidak akan berfungsi tanpa
Device Driver yang terinstall di dalam System Operasi. Sebagai contoh Printer
tidak akan bisa mencetak tanpa Device Driver. Gambaran sederhananya
adalah sebagai berikut;
Misalnya kita ingin memasang TV Tuner, kartu sudah terpasang dalam slot
PCI. Begitu komputer dihidupkan maka akan ada konfirmasi bahwa ditemukan
hardware baru kemudian komputer meminta Device Driver untuk hardware
baru tersebut. Ini bisa diartikan bahwa komputer ingin tahu apa nama, fungsi
dan bagaimana cara kerja hardware baru tersebut dan meminta kemudi /
pengenal yang berupa software (biasanya disertakan dalam paket pembelian
alat). Begitu kita memberikan driver berupa file-file software maka komputer
akan tahu bahwa nama alat ini adalah TV Tuner, Merk A, terpasang pada slot
PCI ke-X, dsb.
di susun oleh: Andy Arief Setyawan, S.Kom.
EWCEWCCWEWQECWEWEWEDWEDSADSADX
DSDSD
15
16
III.
WINDOWS 7
A. Pendahuluan
Windows 7 merupakan sistem operasi yang dirilis oleh Microsoft yang
dibangun dengan dasar pengembangan dan perbaikan dari windows yang
sebelumnya, berbeda dengan windows lain yang memprioritaskan pada
penambahan fitur baru. Windows 7 cenderung lebih stabil dan ringan
dibandingkan dengan windows vista, windows 8.
1) Desktop
Yaitu area yang terlihat pada komputer ketika tidak sedang menjalankan
aplikasi apapun. Desktop terdiri dari icon-icon, tombol start dan fitur
lainnya. Desktop juga dapat digunakan untuk menyimpan link data atau
informasi yang ada dalam komputer.
2) Icon
Icon adalah gambar kecil yang merepresentasikan aplikasi, program, data
dan informasi yang ada pada komputer. Dengan dobel klik icon, maka
akan mengaktifkan aplikasi tersebut.
3) Start Menu
Terdapat tombol di ujung bawah sebelah kiri area komputer / desktop
yang biasa disebut tombol start menu
Apabila tombol tersebut di klik, maka akan ditampilkan pilihan menu yang
memberikan akses ke beberapa fitur dengan fungsi yang berbeda-beda.
di susun oleh: Andy Arief Setyawan, S.Kom.
EWCEWCCWEWQECWEWEWEDWEDSADSADX
DSDSD
17
Fungsi
ini
berfungsi
untuk
mematikan
komputer
secara
keseluruhan.
Hibernate pada fungsi ini, komponen komputer juga dimatikan secara
keseluruhan, sama seperti shutdown, akan tetapi memindahkan isi dari
memori atau RAM ke harddisk terlebih dahulu, sehingga saat hendak
dihidupkan kembali, tidak membutuhkan waktu terlalu lama karena isi RAM
sudah ada di harddisk.
18
19
Windows
Update
digunakan
untuk
mengatur
apakah
windows
20
Klik
device
and
printer,
muncul
pilih
Printing
21
Digunakan apabila anda akan mengatur ulang format Bahasa, tanggal dan
waktu.
7) Programs
Yaitu Fungsi-fungsi yang digunakan untuk kontrol aplikasi apa saja yang
terinstall pada komputer dan fitur windows apa saja yang digunakan oleh
komputer
Untuk pengaturan fitur windows klik disini, dan untuk melepas instalasi
aplikasi lain yang telah terinstall.
22
E. Windows Eksplorer
adalah sebuah aplikasi yang menjadi bagian tak terpisahkan dari beberapa
versi sistem operasi Microsoft Windows dengan menyediakan antarmuka
grafis kepada pengguna untuk mengakses sistem berkas (baik itu sistem
berkas yang ada di harddisk, CD/DVD, media penyimpanan eksternal dan
sistem berkas jaringan).
1) Membuka Windows Eksplorer
Ada beberapa cara untuk membuka windows eksplorer, 4 cara yang paling
mudah digunakan:
a. Klik icon folder
b. Klik Kanan Logo Start Windows
pilih Open windows eksplorer
c. Membuka recycle bin
d. Tekan Logo Windows + E pada
keyboard
2) Mengatur Tampilan
Secara umum Windows Explorer terdiri dari 2 jendela. Jendela yang
sebelah kiri untuk menampilkan Drive dan Folder yang ada di dalam drive
tersebut sedangkan jendela yang sebelah kanan untuk menampilkan isi
dari drive maupun dari folder yang
Gambar
berikut
dapat
dibaca
bahwa
Komputer
sebelah kiri.
memiliki
ruang
23
Pada jendela sebelah kanan isi drive maupun isi dari folder dapat
dimodifikasi tampilannya agar lebih mudah untuk mengorganisasikannya.
Modifikasi ini dapat dilakukan dengan 8 tampilan yaitu dengan cara Klik
view, pilih tampilan:
List: File dan folder akan ditampilkan dalam bentuk icon-icon yang
berukuran kecil tapi akan disusun secara vertical
Tiles: File dan folder akan ditampilkan dalam bentuk ikon-ikon yang
berukuran sedang/medium dengan disertai tipe dan ukuran file.
Content: File dan folder akan ditampilkan dalam bentuk ikon-ikon yang
berukuran sedang/medium lengkap dengan seluruh informasi tentang
file (gabungan antara medium icon dengan details)
di susun oleh: Andy Arief Setyawan, S.Kom.
EWCEWCCWEWQECWEWEWEDWEDSADSADX
DSDSD
24
diurutkan
modified:
berdasarkan
tanggal
penyimpanan di dalam
computer,
Type: berdasarkan tipe
file
programnya,
biasanya
folder
berada
di
akan
barisan
pertama diatas,
Size: sesuai ukuran file.
Ascending yaitu pilihan dengan urutan dari terkecil/termuda sampai
dengan
terbesar/tertua,
Descending
adalah
kebalikannya
dari
kanan
kosong
ruang
windows
eksplorer
kanan,
klik
ketikkan
pada
dan
folder
tekan
25
26
shortcut
adalah
jalan
pintas/cara
cepat
untuk
Pilih file/folder yang ingin Anda buat shortcutnya, Klik kanan file/folder
tersebut, lalu sorot Send to dan Klik pada Desktop (created Shortcut),
maka shortcut baru akan ditampilkan pada desktop computer anda.
27
IV.
membuka
Powerpoint
adalah
melalui
tombol
[Start]>[All
dan Print. Secara default Quick Access Toolbar terletakdi sebelah kanan
Tombol Microsoft Office, dan termasuk perintah seperti Undo dan Redo. Pada
di susun oleh: Andy Arief Setyawan, S.Kom.
EWCEWCCWEWQECWEWEWEDWEDSADSADX
DSDSD
28
bagian kiri jendela, Anda akan melihat perintah dengan task pane dan tab
garis besar, yang muncul secara default. Pada bagian bawah, daerah kanan
dari layar Anda akan menemukan perintah View (Normal, Slide Sorter, and
Slide Show), dan zoom tool.
C. Fungsi Tombol Microsoft Office
Tombol Microsoft Office muncul di bagian atas jendela PowerPoint. Bila Anda
mengklik tombol, sebuah menu akan muncul. Dari menu ini Anda dapat
membuat presentasi baru, buka file yang sudah ada, menyimpan file dalam
berbagai cara, dan mencetak. Anda juga dapat menambahkan fitur keamanan,
mengirim, menerbitkan, dan menutup file dengan menggunakan fungsifungsi utama dari File, antara lain : New, Open, Save, Save as, Prit, Prepare,
Send & Publish.
29
Jika Anda ingin mengaktifkan semua pilihan jalan pintas yang ada didalamnya
maka silahkan beri tAnda centangpadasemuapilihanyangadadidalamnya.
Untuk menambah elemen pada Quick Access Toolbar:
Pilih perintah yang Anda ingin tambahkan dari daftar drop down.
Pilihan akan muncul di Quick Access
E. Ribbon
Bagian utama dari Ribbon adalah Ribbon Tabs yang berisi sebanyak 7 (tujuh)
menu utama yaitu: Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review dan
View. Mari kita kupas satu per satu
1) Ribbon Home
Ribbon Tab Home adalah menu yang paling pertama yang didalamnya
terdapat 4 (empat) grup tool dengan fungsinya masing-masing yaitu:
Slide, didalamnya terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
30
2) Ribbon Insert
Ribbon tab Insert bertujuan untuk memasukkan sesuatu obyek dalam slide
presentasi. Tab Insert terdiri dari beberapa group tool, antara lain:
3) Ribbon Design
Ribbon tab Design, berkaitan dengan desain slide pada presentasi. Tab
Design terdiri dari beberapa tool group, antara lain:
31
4) Ribbon Animations
Pada Ribbon Tab Animations mengatur animasi dalam presentasi. Melalui
tab iniAnda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada
slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain:
Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada
slide, terdiri dari animate dan custom animations.
Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan,
apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif
(from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan
untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record
di susun oleh: Andy Arief Setyawan, S.Kom.
EWCEWCCWEWQECWEWEWEDWEDSADSADX
DSDSD
32
Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada
tool group ini.
6) Ribbon Review
Review digunakan untuk mereview slide presentasi sebelum disimpan,
dicetak atau dipresentasikan. Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab
Review ini, antara lain:
Protect,
Anda
bisa
menggunakannya
untuk
melindungi
slide
presentasi
7) Ribbon View
Menu View berkaitan dengan pilihan tampilan slide, apakah dalam mode
normal atauyang lain. Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab antara
lain:
33
Window,
Anda
manata
tampilan
window
PowerPoint
apakah
Klik Text box atau kotak teks di mana Anda ingin memasukkan teks.
Titik penyisipan akan muncul.
Menghapus Teks:
34
Menyeleksi Teks:
Menyalin Teks:
Klik panah drop down pada [Quick Styles] di grup [Drawing] pada tab
[Home]. Lihat contoh dibawah ini:
35
3) Manajemen Slide
Slide berisi Text box, Text box dapat berisi berbagai item termasuk teks,
gambar, dan grafik. Ada beberapa Text box dan berukuran ikon kecil yang
mewakili perintah tertentu seperti Insert picture, Insert chart, dan Insert
Clip art. Arahkan mouse ke setiap ikon untuk melihat jenis informasi yang
Anda dapat sisipkan.
Memasukkan slide baru:
Klik perintah [New Slide] di grup [Slides] pada tab [Home]. Menu akan
muncul dengan pilihan tata letak slide.
Klik model slide yang diinginkan, misal title and content seperti
gambar berikut ini, maka akan muncul di bagian tengah jendela
PowerPoint dan dalam panel di sebelah kiri.
Klik perintah [Layout] di grup [Slides] pada tab [Home]. Menu pilihan
akan muncul.
Klik salah satu pilihan untuk memilihnya dan akan mengubah slide
dalam presentasi.
36
Menyalin Slide:
Klik perintah [Paste] pada tab [Home]. Slide yang disalin akan muncul.
Menghapus Slide:
37
4) Menyimpan Presentasi
Untuk menyimpan dokumen untuk pertama kalinya, Anda akan perlu
menggunakan perintah Save As, namun jika Anda sudah menyimpan
presentasi, Anda dapat menggunakan perintah Save. Untuk menggunaka
Gunakan perintah [Save As]:
menyimpan
presentasi
Kotak dialog [Save As] akan muncul. Pilih lokasi dimana Anda ingin
menyimpan dokumen
38
G. Design Tema
Memilih tema mengubah warna tema memilih font efek latar belakang
1) Memilih Tema
Cari salah satu tema grup [Themes]. Setiap gambar mewakili tema,
39
Klik salah satu model latar belakang untuk memilihnya. Latar belakang
yang baru akan muncul pada slide.
H. Animasi
40
41
2) Animasi Transisi
Animasi transisi yaitu animasi yang digunakan pada layar slide, bagaimana
layar slide awal akan muncul.
Untuk memberikan efek suara klik Transition Sound dan pilih salah
satu efek suara,
Apabila efek tersebut akan di gunakan untuk seluruh slide, klik pada
Aply To All.
I.
Mencetak Slide
Terdapat tiga pilihan cetak tersedia dari Microsoft Office Tombol menu Print;
Print: metode cetak dengan memilih printer dan jumlah cetakan, Quick Print:
untuk mencetak secara langsung, dan Print Preview: mencetak dengan
melihat terlebih dahulu prediksi hasil cetakan nantinya.
42
Pilih [Print] lalu pilih [Print] di jendela sebelah kanan. Kotak dialog akan
muncul atau tekan Ctrl + P pada keyboard,
Pilih printer yang ingin Anda gunakan, jika Anda memiliki lebih dari satu
printer,
Klik panah drop down dibawah menu [Print what] dan klik pilihan
[Handouts].
43
V.
PENGENALAN INTERNET
yang
saling
terhubung
menggunakan
standar
sistem
global
format
tata
naskah
dinas
pada
kolom
44
pada kolom sumber informasi terpilih dan klik Open link in new tab. Apabila
judul informasi depan terdapat tanda [pdf] artinya informasi tersebut akan di
unduh (download) terlebih dahulu dan hasilnya adalah file dengan tipe pdf,
apabila tanda [doc] maka file bertipe dokumen Ms. Word dan apabila tidak
ada tanda [ ] maka sumber informasi akan dibuka pada tab lain berupa alamat
web yang terdapat informasi tentang tata naskah dinas
B. EMAIL
Emai adalah singkatan dari Electronic Mail atau Surat Elektronik. Email
berfungsi sebagai sarana untuk mengirim surat atau pesan melalui jaringan
Intenet, dengan Email kita hanya membutukan beberapa detik agar
surat/pesan kita sampai tujuan tidak perlu menunggu berhari-hari seperti
mengirim surat/pesan biasa (pos) dan dengan email isi surat/pesan dapat kita
isi dengan konten gambar/suara dan video. Langkah-langkah membuat
email (account baru) menggunakan gmail adalah sebagai berikut:
1) Buka browser dengan dobel klik
icon firefox pada desktop, pada
kolom
enter
address
ketikkan
Klik
Create
mail.google.com,
account.
last isi
nama
45
email baru melalui no hp), Your current email addres diisi apabila anda
sudah memiliki email tidak diisi juga tidak masalah, ceklis pada Prove
youre not a robot atau masukkan kode (pada contoh di atas 275), location
pilih Indonesia, dan ceklis pada I agree. dan klik tombol next step.
46
Kotak
masuk
(88)
memberikan informasi
bahwa ada 88 email
masuk klik slah satu
email
untuk
melihat/membukanya.
2) Klik Tulis untuk mengirim email baru, masukkan alamat email yang akan
dituju, ketikkan judul email, dan tuliskan isi email anda disini, apabila email
yang akan anda kirim dilampiri file klik icon lampirkan file dan pilih file
yang akan dilampirkan dalam komputer anda
47
C. JEJARING SOSIAL
Adalah layanan dalam jaringan, platform, atau situs yang bertujuan
memfasilitasi pembangunan jaringan sosial atau hubungan sosial di antara
orang-orang yang memiliki ketertarikan, aktivitas, latar belakang, atau
hubungan dunia nyata yang sama. Contoh jejaring social yang sangat populer
saat ini yaitu Facebook. Cara membuat akun facebook:
Pada kolom Nama depan: masukkan nama lengkap, kolom Nama Belakang:
masukkan nama belakang, pada kolom Email Anda: masukkan alamat email
yang sudah anda miliki, pada kolom masukkan ulang email: masukkan alamat
email sama dengan atasnya, pada kolom kata sandi baru: masukkan sandi
untuk login nanti, pada kolom saya: pilih jenis kelamin kamu, Pada kolom
tanggal lahir: tentukan tanggal lahir kamu, bulan, dan tahun. Jika sudah diisi
semua, silahkan klik tombol mendaftar.
48