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GESTIN DE LA CALIDAD.
-Qu TENEMOS QUE HACER, COMO EMPRESA, QUE SEA DIFERENTE DE LO QUE HEMOS ESTADO
HACIENDO?
-QU CAMINO TOMAREMOS PARA IR DESDE DONDE NOS ENCONTRAMOS A DONDE QUEREMOS
IR?
-QU DEBO HACER YO, COMO EJECUTIVO, DIFERENTE DE LO QUE HE ESTADO HACIENDO?
CON LAS NORMAS DE LAS LTIMAS DCADAS, ESTE CONCEPTO DE DEPENDER PRINCIPALMENTE
DE LA INSPECCIN Y EL ENSAYO ERA ERRNEO. SIN EMBARGO, NO ERA UNA DESVENTAJA SI LA
COMPETENCIA EMPLEABA EL MISMO CONCEPTO. LAS DEFICIENCIAS INTRNSICAS DE ESTE
CONCEPTO DE DETECCIN, LOS ARTCULOS AMERICANOS ESTABAN BIEN CONSIDERADOS CON
RESPECTO A CALIDAD. EN ALGUNAS LNEAS DE PRODUCTOS LAS EMPRESAS AMERICANAS ERAN
LDERES EN CALIDAD Y/O PRODUCTIVIDAD.
LECCIONES APRENDIDAS.
LAS ACCIONES CAMBIANTES Y LAS CORRESPONDIENTES ESTRATEGIAS DE RESPUESTA SE PUEDEN TABULAR
COMO EN LA FIGURA SIGUENTE:
CONDICIONES, FUERZAS
- GENERALMENTE, LOS DIRECTIVOS HAN SIDO BASTANTE SENSATOS AL ELEGIR LAS ESTRATEGIAS
PARA APLICARLAS A LAS CONDICIONES ENTONCES EXISTENTES. SIN EMBARGO, COMO LAS
CONDICIONES SIGUEN CAMBIANDO, ALGUNAS DE LAS ESTRATEGIAS PREVALENTES SE HAN IDO
QUEDANDO MS ABSOLETAS.
LAS EXPERIENCIAS DE TODAS ESAS EMPRESAS TAMBIN HAN PROPORSIONADO UN CONJUNTO DE
LECCIONES APRENDIDAS: QUE ESTRATEGIAS DIERON RESULTADOS TILES Y POR QU; QUE
ESTRATEGIAS FRACASARON Y POR QU. ALGUNAS DE ESTAS LECCIONES TIENEN UNA APLICACIN
TAN AMPLIA QUE SE CONVERTIRN EN UNA ENTRADA VITAL PARA LA GRAN ESTRATEGIA FUTURA.
LA COMPETITIVIDAD EN CALIDAD PARA LOS PRXIMOS AOS REQUIERE UN NUEVO ENFOQUE
BSICO. NO ES SUFICIENTE CON AADIR NUEVOS MTODOS O HERRAMIENTAS AL ENFOQUE
TRADICIONAL. EL ENFOQUE BSICO NUEVO SE CENTRA EN EL CONCEPTO DE AUMENTAR EL PLAN
EMPRESARIAL ESTRATEGICO PARA INCLUIR LOS OBJETIVOS DE CALIDAD. LOS PROCESOS PARA
SATISFACER ESTOS OBJETIVOS DE CALIDAD SON ASI SMILARES A LOS PROCESOS QUE SE HAN
UTILIZADOS PARA SATISFACER LOS OBJETIVOS TRADICIONALES DE VENTAS, DESARROLLO DE
PRODUCTO Y BENEFICIOS.
PARA QUE TAL ENFOQUE SEA EFICAZ, LOS ALTOS EJECUTIVOS TIENEN QUE PROPORSIONAR
PERSONALMENTE EL LIDERAZGO DE LA GESTIN PARA LA CALIDAD. UN CAMBIO TAN
FUNDAMENTAL DEBERA ESTAR PRECEDIDO POR UNA COMPRENSIN CLARA DE CMO VER,
PENSAR Y ACTUAR EN LA CALIDAD.
EN RESMEN.
LOS ANTECEDENTES APORTADOS Y EL OBJETIVO, ES PROPORSIONAR UNA PERSPECTIVA DE LAS
LECCIONES APRENDIDAS PARA QUE LA CALIDAD SE PRODUZCA.
LAS NECESIDADES HUMANAS DE CALIDAD HAN EXISTIDO DESDE EL ALBA DE LA HISTORIA.
A LO LARGO DE LOS TIEMPOS, LAS ESTRATEGIAS DE LA GESTIN PARA LA CALIDAD HAN SUFRIDO
CAMBIOS CONTINUOS EN RESPUESTA A UN PROCESO CONTINUO DE CAMBIOS EN LAS FUERZAS
POLTICAS, SOCIALES Y ECONMICAS.
DURANTE ESTA SECUENCIA DE ACONTECIMIENTOS, LOS ALTOS EJECUTIVOS SE DESLIGARON DEL
PROCESO DE LA GESTIN PARA LA CALIDAD.
LA REVOLUCIN JAPONESA DE LA CALIDAD SE BAS EN LA CREACIN DE UNAS ESTRATEGIAS SIN
PRECEDENTES:
-SE OCUP LA ALTA DIRECCIN EN LAS ESTRATEGIAS.
-FORMACIN PARA TODAS LAS FUNCIONES, EN TODOS LOS NIVELES.
-PARTICIPACIN DE LA MANO DE OBRA A TRAVS DE LOS CIRCULOS DE CONTROL DE CALIDAD.
DEFINICIN.
LA CALIDAD ES ADECUACIN AL USO. LA DEFINICIN ES BREVE Y COMPRENSIBLE, PERO NO
PROPORSIONA LA PROFUNDIDAD QUE NECESITAN LOS EJECUTIVOS PARA ELEGIR LNEAS DE
DEFINICIONES.
PRODUCTO ES LA SALIDAD DE CUALQUIER PROCESO. CONSISTE EN BIENES, SOFTWARE Y
SERVICIOS.
MEDIDAS DE LA CALIDAD.
CADA UNA DE LAS DOS FORMAS DE CALIDAD SE MIDE DE FORMA DIFERENTE.
AUSENCIA DE DEFICIENCIAS.
LA MEDIDA USUAL NO EST EN FUNCIN DE LA AUSENCIA DE DEFICIENCIAS, SINO EN FUNCIN
DEL GRADO DE LAS DEFICIENCIAS, COMO NDICE DE ERRORES O LA FRACCIN DE UNIDADES
DEFECTUOSAS. SE PUEDE GENERALIZAR ESTA MEDIDAD POR MEDIO DE LA EXPRESIN:
CALIDAD = FRECUENCIA DE DEFICIENCIAS
OCASIONES DE DIFICIENCIAS
EL NUMERADOR ADOPTA LA FORMA DE NMERO DE DEFECTOS, NMERO DE ERRORES, NMERO
DE FALLAS POST-VENTA, HORAS DE REPROCESO Y COSTO DE LA MALA CALIDAD.
EL DENOMINADOR ADOPTA LA FORMA DE NMERO DE UN IDADES PRODUCIDAS, TOTAL DE
HORAS TRABAJADAS, NMERO DE UNIDADES VENDIDAS E INGRESOS POR VENTAS.
CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO.EN ESTE TIPO DE CALIDAD NO EXISTE UNA UNIDAD UNVERSAL
DE MEDIDA. EN SU LUGAR, EL PUNTO DE PARTIDA ES DESCUBRIR COMO EVALAN LOS CLIENTES
LA CALIDAD, ESTO ES, QU CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO CONSIDERAN CLAVES PARA
SATISFACER SUS NECESIDADES.
EJEMPLOS:
UN PROVEEDOR DE SERVICIO DE TRANSPORTE URGENTE MEDA LA CALIDAD BASNDOSE EN EL
PORCENTAJE DE ESPACIO DE CARGA UTILIZADO. PERDI PARTICIPACIN EN EL MERCADO
PORQUE LOS CLIENTES MEDAN LA CALIDAD POR LA RAPIDEZ DE LA ENTREGA.
UN FABRICANTE DE ACERO INOXIDABLE ERA PROVEEDOR DE UN TALLER ENTRE CUYOS CLIENTES
ESTABA LA NASA. EL ACERO CUMPLA LAS ESPECIFICACIONES, PERO A PESAR DE ELLO EL
PROVEEDOR PERDI PARTICIPACIN EN EL MERCADO PORQUE UN COMPETIDOR EMPAQUETABA
EL ACERO CON MAYOR PULCRITUD.
LAS CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO SE MIDEN EN FUNCIN DE VARIABLES; POR EJEMPLO, EL
PLAZO DE ENTREGA SE MIDE EN DAS U HORAS, MINUTOS, ETC. Y LA TEMPERATURA DE RECOCIDO
SE MIDE EN GRADOS. POR EL CONTRARIO, LAS DEFICIENCIAS SE MIDEN EN FUNCIN DE
ATRIBUTOS; POR EJEMPLO, UNA PROMESA SE CUMPLE O NO Y UN DIMETRO EST DENTRO DE
LAS ESPECIFICACIONES O NO.
2.- CONTROL FINANCIERO. SE USA PARA AYUDAR A ALCANZAR LOS OBJETIVOS FINANCIEROS
ESTABLECIDOS. CONSISTE EN EVALUAR EL COMPORTAMIENTO FINANCIERO REAL, COMPARARLO
CON LOS OBJETIVOS FINANCIEROS, Y ACTUAR SOBRE LA DIFERENCIA, LA VARIANZA DEL
CONTABLE. EXISTEN SUBPROCESOS TALES COMO CONTROL DE COSTOS, CONTROL DE GASTOS Y
CONTROL DE INVENTARIOS.
3.- MEJORA FINANCIERA. ADOPTA MUCHAS FORMAS: PROYECTOS PARA REDUCIR COSTOS;
ADQUISICIN DE NUEVAS INSTALACIONES PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD; ACELERACIN DEL
PROCESO DE FACTURACIN; DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS PARA INCREMENTAR LAS
VENTAS Y ADQUISICIN DE NUEVAS EMPRESAS.
4.- PROPORSIONAR LOS RECURSOS, LA MOTIVACIN Y LA FORMACIN NECESARIA PARA QUE LOS
EQUIPOS:
--DIAGNOSTIQUEN LAS CAUSAS.
--FOMENTE EL ESTABLECIMIENTO DE UN REMEDIO.
--ESTABLEZCAN LOS CONTROLES PARA MANTENER LOS BENEFICIOS.
OBSRVESE QUE CADA UNO DE ESTOS TRES PROCESOS SE HAN GENERALIZADO EN UNA
SECUENCIA UNIVERSAL DE PASOS. ESTAS MISMAS TRES SECUENCIAS HAN SIDO DESCUBIERTA Y
REDESCUBIERTA, UNA Y OTRA VEZ. A CONTINUACIN, SE MUESTRA ESTAS SECUENCIAS EN
FORMA RESUMIDA.
A.- PLANIFICACION DE LA CALIDAD.
---DETERMINAR QUIENES SON LOS CLIENTES.
---DETERMINAR LAS NECESIDADES DE LOS CLIENTES.
---DESARROLLAR LAS CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO QUE RESPONDAN A LAS NECESIDADES DE
LOS CLIENTES.
---DESARROLLAR PROCESOS CAPACES DE PRODUCIR LAS CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO.
---TRANSFERIR LOS PLANES A LAS FUERZAS OPERATIVAS.
B.- CONTROL DE CALIDAD.
---EVALUAR EL COMPORTAMIENTO REAL DEL PRODUCTO.
---COMPARAR EL COMPORTAMIENTO REAL CON LOS OBJETIVOS DEL PRODUCTO.
---ACTUAR SOBRE LA DIFERENCIA.
C.- MEJORA DE LA CALIDAD.
---ESTABLECER LA INFRAESTRUCTURA.
---IDENTIFICAR LOS PROYECTOS DE MEJORA.
---ESTABLECER EQUIPOS PARA LOS PROYECTOS.
---PROPORSIONAR RECURSOS A LOS EQUIPOS; FORMACIN Y MOTIVACIN PARA:
*DIAGNOSTICAR LAS CAUSAS.
*FOMENTAR LOS REMEDIOS.
*ESTABLECER CONTROLES PARA CONSERVAR LOS BENEFICIOS.
PUNTOS CLAVE.
LOS PROBLEMAS OCULTOS EN LA GESTIN DE LA CALIDAD SON LAS DIFERENCIAS EN LAS
PREMISAS, CONCEPTOS E INCLUSO EN EL SIGNIFICADO DE LAS PALABRAS CLAVE.
LA CALIDAD ES ADECUACIN AL USO. ESTA DEFINICIN BSICA SE RAMIFICA EN:
CONTROL DE CALIDAD.
OBJETIVO:
1.- CUMPLIR LOS OBJETIVOS DE CALIDAD ESTABLECIDOS.
2.- DETECTAR LAS DESVIACIONES DE LOS NIVELES DE COMPORTAMIENTO PLANIFICADO.
3.- RESTABLECER EL COMPORTAMIENTO EN LOS NIVELES PLANIFICADOS.
QU ES EL CONTROL?
LO DEFINIMO COMO UN PROCESO DE GESTIN DURANTE EL CUAL:
--- EVALUAMOS EL COMPORTAMIENTO REAL.
--- COMPARAMOS EL COMPORTAMIENTO REAL CON LOS OBJETIVOS.
--- ACTUAMOS SOBRE LA DIFERENCIAS.
OPERATIVOS NO SE QUE ASI. TODO TIPO DE ACONTECIMIENTOS PUEDE INTERVENIR PARA DAAR
LA CAPACIDAD DEL PROCESO DE CUMPLIR OBJETIVOS. EL FIN PRINCIPAL DEL CONTROL ES
MINIMIZAR ESTE DAO, BIEN POR MEDIO DE LA ACCIN RPIDA PARA RESTABLECER EL PROCESO
O, MEJOR AN, EVITANDO QUE TENGA LUGAR EL DAO EN PRIMER LUGAR. EN ALGUNOS PASES,
LA PALABRA CONTROL, CON DIFERENTES ORTOGRAFAS, TIENE UN SIGNIFICADO QUE ES
SINNIMO DE INSPECCIN DEL PRODUCTO.
BLOQUE DE RETROALIMENTACIN.
EL PROCESO DE CONTROL TIENE LUGAR POR MEDIO DEL USO DE LA RETROALIMENTACIN. LOS
ELEMENTOS BSICOS Y SUS INTERRELACIONES SE MUESTRAN EN LA FIGURA SIGUENTE:
AUTOCONTROL.
LA RESPONSABILIDAD DEL CONTROL, IDEALMENTE, SE DEBERA ASIGNAR A LOS INDIVIDUOS. ESTA
ASIGNACIN ES INTRNSICAMENTE CLARA. TAMBIN CONFIERE UN ESTATUS, UNA FORMA DE
PROPIEDAD QUE RESPONDE A CIERTO INSTINTOS BSICOS HUMANOS.
IDEALMENTE, LA RESPONSABILIDAD TAMBIN DEBERA COEXISTIR CON LA AUTORIDAD. APLICADO
AL CONTROL DE CALIDAD, ESTO EXIGE QUE SE SATISFAGAN LOS CRITERIOS DEL AUTOCONTROL, ES
DECIR. PROVEER A LAS FUERZAS OPERATIVAS CON LO SIGUENTE:
1.- UN MEDIO DE SABER CULES SON LOS OBJETIVOS. ESTE CRITERIO SE SATISFACE PUBLICANDO
LOS OBJETIVOS Y NORMAS.
2.- UN MEDIO DE SABER CUL ES EL COMPORTAMIENTO REAL. ESTE CRITERIO SE SATISFACE
ESTABLECIENDO EL SISTEMA DE MEDIDAS, LA FRECUENCIA DE LAS MEDICIONES Y LOS MEDIOS
PARA INTERPRETAR LAS MEDIDAS.
3.- UN MEDIO PARA CAMBIAR EL COMPORTAMIENTO EN EL CASO DE QUE STE NO SEA
CONFORME CON LOS OBJETIVOS Y NORMAS. PARA SATISFACER ESTE CRITERIO SE REQUIERE UN
PROCESO OPERATIVO QUE SEA INTRNSICAMENTE CAPAZ DE CUMPLIR LOS OBJETIVOS Y QUE EST
PROVISTO DE CARACTERSTICAS QUE POSIBILITEN EL QUE LAS FUERZAS OPERATIVAS CAMBIEN EL
COMPORTAMIENTO SEGN SE NECESITE, PARA CONFORMARLO CON LOS OBJETIVOS.
EL CONCEPTO DEL AUTOCONTROL ES TAMBIN UNIVERSAL. SE APLICA A TODAS LAS PERSONAS,
DESDE EL DIRECTOR DE LA EMPRESA HASTA EL NIVEL DE OPERARIOS INCLUSIVE.
LA PIRAMIDE DE CONTROL.
CUALQUIER EMPRESA TIENE UN NMERO ELEVADSIMO DE COSAS QUE CONTROLAR: LA MUCHAS
CARACTERSTICAS DE LOS DIVERSOS PRODUCTOS, ASI COMO LAS MUCHAS CARACTERSTICAS DE
LOS DIVERSOS PROCESOS. NO HAY POSIBILIDADES DE QUE LOS DIRECTORES Y ESPECIALISTAS
PROFESIONALES HAGAN TODO EL TRABAJO DE CONTROL. EN SU LUGAR LA EMPRESA DISEA UN
PLAN DE DELEGACIONES ALGO PARECIDO A LA FIGURA A CONTINUACIN:
LA PIRMMIDE DE CONTROL.
1.-PLANIFICACIN DE LA CALIDAD.
QU ES?: LA PLANIFICACIN DE LA CALIDAD ES LA ACTIVIDAD PARA (a) DETERMINAR LAS
NECESIDADES DE LOS CLIENTES Y (b) DESARROLLAR LOS PRODUCTOS Y PROCESOS REQUERIDOS
PARA SATISFACER ESAS NECESIDADES.
Qu es la gestin de calidad?
CONSISTE EN LA TOTALIDAD DE MEDIOS POR LOS CUALES LOGRAMOS LA CALIDAD.
LA GESTIN DE CALIDAD INCLUYE LOS TRES PROCESOS DE LA TRILOGA DE LA CALIDAD:
PLANIFICACIN DE LA CALIDAD.
CONTROL DE LA CALIDAD.
MEJORA DE LA CALIDAD.
LA MANO DE OBRA.
SE DESIGNA COMO MANO DE OBRA A TODOS LOS EMPLEADOS, A EXCEPCIN DE LOS DIRECTIVOS
Y LOS ESPECIALISTAS.
LA RELACIN GLOBAL ENTRE LA MANO DE OBRA Y LA CALIDAD VA MS ALL DE LAS
APORTACIONES POTENCIALES Y LA INFRAESTRUCTURA NECESARIA. TAMBIN ABARCA: