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21/09/2016

Rapportdactivitsdelassociation1901:commentmettreenscnelecapitalassociatif?

Rapportdactivitsdelassociation1901:comment
mettreenscnelecapitalassociatif?
22FVRIER2016DELAURENTSAMUELFAIREUNCOMMENTAIRE

Endveloppantcettenotiondecapitalassociatif,monideestderedonnerunedimension
conomiqueetpatrimonialelapetiteassociationdeproximitquienestpourlinstanttotalement
dpourvue.
Avecleurbudgetfinancierinexistantousymbolique,lespetitesassociationsdeproximit,sans
salarisetsanssubvention,nepsentrienauxyeuxdestiers.Ellesnontpourtmoignerdeleur
utilitsocialequeleurrapportdactivitetlevcudesparticipantsquiontprofitdecesactivits.
Danscesconditions,ilestbiendifficiledeprsenterauxassemblesgnralesouauxventuels
partenairesuntatconomiquedelassociationoudedocumentersonutilitsociale.
Jevoudraisrflchiricilamaniredontcettenotiondecapitalassociatifpeutservirdefil
conducteurlaprsentationdutraditionnelrapportdactivits,cedocumentsouventvideou
rbarbatifquidevraitenthoriepermettreauxdirigeantsderendrecompteleursmandantsdela
gestiondelassociation.

Prserveretdvelopperlecapitalassociatif,
principalemissiondesdirigeants
Lidesousjacente,cestquetouteassociationycomprislespluspetitesetcellesquisont
dpourvuesderessourcesfinanciressignificativesdisposeduncapital(lesallergiques
lapprocheconomiquedirontuntrsor).
Cestcecapitalquipermetlassociationdetenirsafonctiondefabriqueduliensocial.Ilest
composdediffrentsactifsausenscomptabledutermedontcertainssontmatriels,dautres
immatriels.
Nousavonsinventoriicicesactifsilsagitde:
laptitudedelassociationmobilisersesbnvoles
lesavoirfaireparticulierdontdisposelassociationdanssondomaine
lerseaudelassociation
sesoutils
Vousallezmedirequetoutescesquestionssontengnraldjabordesdanslerapportannuel
oonsappliquesoulignerlacontributiondesbnvolesauxactivits,clbrerlesrussitesde
lassociation,identifierlesnouveauxpartenaires,quantifierlesparticipantsauxactivitset
inventorierlesnouveauxoutilsouinvestissementsralissparlassociation.
Trsbienalors!Cequejepropose,cestdequantifiertoutcelademanireunpeusystmatique
etdeleconsidrerduneannesurlautrecommeunensemblequelesdirigeantsseseront
appliqusfaireprosprer.
Cetteapprochealternativepourlerapportdactivitsreposesurdeuxexigencesmthodologiques:
laquantificationdeslmentsprsentsetlamiseenscnedelaralitquotidiennedu
fonctionnementassociatif.Cestenfaitbeaucoupplussimplequilnyparat.
http://association1901.fr/momentscle/assembleegenerale/rapportactivitesassociationloi1901mettreenscenecapitalassociatif/

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Quantification
Aproposdes4actifslistscidessus,ilsagitdedonnerdeslmentschiffrs,dequantifierles
choses.Pourquoi?Parcequeseuleuneapprochequantitativepermetdetracerdesvolutions
dansletempsetdeporterunjugementobjectifsurledevenirdelassociation.
Voustrouverezsurceblogdiffrentsarticlesproposdelavalorisationdubnvolat.Cenestpas
tantlefaitdedonnerunevaleurmontairechaqueheuredetravailquimintresseici,mais
pluttdinventoriertoutcequiatralisparlesbnvolesetdechiffrerlesheuresdetravailen
fonctiondesdiffrentestachesaccomplies
Acetgard,ilestessentieldecomptabilisergalementcequilestconvenudappeler
lebnvolatdedirection:celuieffectuparlesdirigeantsproposdelorganisation
fondamentaleetdufonctionnementinstitutionneldelastructure.
Voicicequeceladonneraitpournotreassociationdedansefolkloriquequejeprenaisenexemple
ici.

Vousremarquezaupassagequecetteapprochereposesurlidentificationprcisedesdiffrents
aspectsdumtierdecetteassociation.

Storytelling
Cettevisionquantitativedoittrecombineavecuneapprochequalitativedufonctionnement
associatifilsagitderacontercommentleschosessesontpasses,commentellesontt
vcuesdelintrieurparlesparticipants:cestcequejappellelestorytelling,lefaitde
raconterlhistoire.
Toujoursavecnotreassociationdedansefolkloriqueetsurlabasedesdiffrentesactivitslistes
dansletableaucidessus,onpourraitavoirquelquechosecommecela:
Prparationdelarentre
LarentreetleplanningannuelonttprparsparGisle,DominiqueetMariePierre.Comme
chaqueanne,ilafalluprparerleplanningdessancesetinformerlaMairiepourobtenirlasalle
Malrauxquiestnotreprfre.Lorsduforumdesassociations,notreassociationntait
reprsentequepardeuxpersonnes.Ceteffectiftroprduitnapaspermisdefaireletractage
habituellentreduForum.
Suivietanimationdescourshebdomadaires
Lquipedesprofesseurs(FranoiseetJeanPierre)atrenforcecetteanneparGuy,
spcialistedesdansesdesBalkansquiaproposuneinitiationcesdansesbiensympathiques.
Devantlesuccsrencontr,ilestenvisagdemettreenplaceunnouveaugroupe.lespersonnes
intressespeuventsemanifesterdirectementauprsdeGuy.
Prparationduspectacleannuel
Alorsquelannepasse,27personnesstaientimpliquesdanslaprparationduspectacle
pourunvolumehorairede420heures,nousavonsdplorcetteanneplusieursdfectionset
certainsontfaitleconstatquelaffichage,lesdcors,laccueildupublicetlebuffetntaientpas
lahauteurdesannesprcdentes.Larecettedubuffetaccusedailleursunebaissesensible(
26%).
Lebureaudelassociationsouhaiteengagerunerflexioncesujet.
Organisationdelatourne
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Pourlapremirefois,nousavonsfaitappelunvoyagistepourorganiserlatournedt(cequi
expliquelafortebaisseduvolumehorairesurcetteactivit).Cettedcisionatprisenotamment
dufaitdelalourdechargedetravailquecelareprsentaitpourlespersonnesenchargedecette
organisation.Cechangementasuscitdenombreusesdiscussionsdanslassociation,avecdes
partisansetdesopposants.MariePierrearecueillidansundocumentdesynthselesarguments
pouretcontreetvosavisindividuels.Noussouhaiterionspoursuivrecedbatavantde
reconduirecechoix.
Gestionadministrativedelassociation
LabaisseduvolumehorairesurcetteactivitcorrespondaudsengagementprogressifdeMarie
Pierredestachescomptables,grcelamiseenplacedulogicieldecomptabilitacquislanne
dernire.Cechangementesttoutfaitpositifauxdiresdenotretrsorire,parfaitementsatisfaite
desonnouveloutil.
Etvousquivouscollezchaqueannelardactiondurapportdactivitsdevotreassociation,
quenpensezvous?

http://association1901.fr/momentscle/assembleegenerale/rapportactivitesassociationloi1901mettreenscenecapitalassociatif/

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