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DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
SERVICIO DEPARTAMENTAL AGROPECUARIO
SEDAG - ORURO
1. Antecedentes
Durante el transcurrir de los aos el Ministerio de Asuntos Campesinos, Indgenas y
Agropecuarios cambio en muchas oportunidades de denominacin y estructura, con el fin
de buscar mejores resultados y efectos en los procesos de avance de la actividad
agropecuaria.
En 1941 se instituye el Ministerio de Agricultura, Ganadera y Colonizacin, en 1952 como
resultado de los cambios estructurales, se crea el Ministerio de Asuntos Campesinos y
Agropecuarios que se mantuvo hasta el inicio del periodo de gobierno de Gonzalo
Snchez de Lozada (1993 a 1997) cuando se crea la Secretaria Nacional de Agricultura y
Ganadera (SNAG) como una instancia normativa, dependiente del Ministerio de
Hacienda y Desarrollo Econmico y la Secretaria Nacional de desarrollo Rural (SNDR)
como la promotora de un desarrollo integral en el mbito rural, dependiente del Ministerio
de Desarrollo Humano.
Desde 1997 (inicio del gobierno de Hugo Banzer Suarez) se vuelve a jerarquizar a esta
institucin denominndose Ministerio de Agricultura, Ganadera y Desarrollo Rural
MAGDER. Durante este periodo el Gobierno Nacional de la Repblica de Bolivia
implement el Plan General de Desarrollo Econmico y Social denominado "Bolivia XXI
Pas Socialmente Solidario" el cual estableci como uno de sus pilares la
INSTITUCIONALIDAD, con el propsito de revitalizar y consolidar las instituciones
pblicas y recuperar la credibilidad de sus operaciones. Bajo este contexto el MAGDER
fue seleccionada como piloto dentro del proyecto de Reforma Institucional 1. A partir del 23
de marzo de 2003, este Ministerio pasa a la actual denominacin (Ministerio de Asuntos
Campesinos, Indgenas y Agropecuarios), cuya estructura es la siguiente2:
1
2
www.prociandino.com
DECRETO SUPREMO 26973, Reglamento a la Ley de Organizacin del Poder Ejecutivo. 2003, Pag. 28 - 31
SEDAG
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS
INDIGENAS
- Director General de Asuntos
Indgenas y originarios
VICEMINISTERIO DE DESARROLLO
RURAL Y RIEGO
- Director General de Desarrollo Rural
- Director General de Riego
VICEMINISTERIO DE DESARROLLO
ALTERNATIVO
- Director General de Desarrollo
Alternativo
SEDAG
2. Introduccin
Mediante Decreto Supremo 25060 del 2 de Junio de 1998, se establece la nueva
estructura orgnica de las Prefecturas de Departamento, dentro las previsiones de la Ley
1654 de 28 de Julio de 1995, referida al Rgimen de Descentralizacin Administrativa del
Poder Ejecutivo, que establece:
a)
b)
c)
SEDAG
Ubicacin y Lmites
Extensin
53.588 Km 2
el cual
representa el 4,88 % de la Superficie total del territorio Nacional, ocupa el sptimo lugar
en tamao con relacin a los dems Departamentos.
3.1.3
Divisin Poltica
Atlas Geogrfico de Bolivia y Universal. Edit. OCEANO, Espaa, 2001. Pag. 38 -39
SEDAG
SEDAG
3.1.4
Clima
URBANA
RURAL
DESCRIPCIN
TOTAL
TOTAL
HOMBRES
MUJERES
TOTAL
HOMBRES
MUJERES
TOTAL
HOMBRES
MUJERES
391.870
236.110
155.760
236.110
114.794
121.316
155.760
80.255
75.505
Prefectura del Departamento. Plan Departamental de Desarrollo Econmico y Social. 2000. Pag. 3
SEDAG
Forraje
Ovinos
Hortalizas
Ajo
4. Metodologa de diagnstico
4.1. Definicin de la metodologa
Por las caractersticas del trabajo solicitado, basamos la investigacin en el modelo:
Diagnstico Institucional Integral, cuyos lineamientos se orientan a la determinacin
de los factores de gestin que influyen en el grado de eficiencia de las acciones de
gestin de la institucin. El modelo mencionado, se ajusta a las caractersticas de la
institucin, y proporciona los instrumentos necesarios para el logro de los resultados
esperados.
4.2. Esquematizacin de la metodologa utilizada
A fin de lograr los objetivos propuestos para el presente trabajo, la metodologa de
investigacin adopta el siguiente esquema de trabajo (ver figura 1), cuyos elementos
sern desglosados en puntos posteriores:
FIGURA N 2 ESQUEMA DE LA METODOLOGA DE TRABAJO
MACRO
AREA
DETERMINACION
DE OBJETIVOS DE
INVESTIGACION
REA
VARIABLE
REV ISION DE
DOCUMENTOS
SUB
VARIABLE
PROBLEMAS
Y CAUSAS
INSTRUMENTOS
DE
INVESTIGACIN
PROPUESTAS
DE TRABAJO
GRADO DE
DESARROLLO
DE GESTIN
SEDAG
4.3. Alcances
El diagnstico considera las siguientes Macro reas de trabajo:
CUADRO N 2
MACRO REAS
ENTORNO
REAS
- Coordinacin
con
instituciones
relacionadas
con el accionar
del SEDAG.
VARIABLES
- Instituciones
estatales de
coordinacin
- Instituciones
estatales de
ejecucin
- SENASAG
- PRONAR
- Otros SEDAG`s
- Instituciones
privadas /o
mixtas de
ejecucin
- UNEPCA
- Red de ONG`s
- Consultoras
- PASA
- Otras
- Asociaciones
- FEDSUTCO.
de productores, - Asociacin de
cmaras y
productores de
otras
leche
- Cmara
Agropecuaria
Oruro
- Otras
- Coordinacin
con
instituciones de
financiamiento
INSTITUCION
- Planificacin
- A nivel local
- Logradas por el
- A nivel nacional
directos y/o
- A nivel
coordinador de
internacional
proyectos
- Logradas por los
responsables de
los proyectos
- A largo plazo - Misin
- Visin
- Objetivos
estratgicos
- Estrategias
- A corto plazo
ENTREVISTA
FUNCIONARIOS
SEDAG
ENTREVISTA
FUNCIONARIOS
SEDAG
OBSERVACION
DE
DOCUMENTOS
Plan operativo
anual
SEDAG
- Organizacin
- Estructura
- Conocimiento de
orgnica
los instrumentos
- Manual
de de organizacin
funciones
- Aplicacin de los
- Manual
de instrumentos de
organizacin
organizacin
- Relacionamiento
- Funciones
desarrolladas
con
- Relacin
disposiciones
legales
Prefectura
SEDAG
- Recursos
financieros
- Procedencia de
fondos
- Asignacin de
recursos para
el
funcionamiento
de
los
proyectos.
- Servicios
ofertados
- Recursos
humanos
-
Ventajas
Desventajas
TGN
Otras fuentes
Suficiencia
o
insuficiencia de
recursos.
En el campo - Forma
de
de
la prestacin
agricultura
- Impacto de los
En el campo servicios
de la ganadera
En el campo
de suelos y
riegos
En el campo
de la pecuaria
En el campo
de
la
comercializaci
- Nivel directivo
n
- Nivel
Dotacin
de
intermedio
- Nivel operativo
RRHH
Desarrollo
del
RRHH
Ambiente laboral
- Recursos
fsicos
- Infraestructura
- Transporte
- Material
de
capacitacin
- Equipos
de
computacin
- Material
de
escritorio
- Otros
- Cantidad
- Calidad
- Agilidad en su
asignacin
ENTREVISTA
FUNCIONARIOS
SEDAG
OBSERVACION
DE
DOCUMENTOS
ENTREVISTA
FUNCIONARIOS
SEDAG
ENTREVISTA
FUNCIONARIOS
SEDAG
y
BENEFICIARIOS.
ENTREVISTA
FUNCIONARIOS
SEDAG
OBSERVACION
DE
DOCUMENTOS
ENTREVISTA
FUNCIONARIOS
SEDAG
OBSERVACION
DE
DOCUMENTOS
SEDAG
- Gestin de la
informacin
- Resultados
obtenidos
BENEFICIARIOS
10
- Registro
y
ordenamiento de
- Generacin de la informacin
Informacin
- Sistematizacin
interna
de
la
- Generacin de informacin
informacin
- Utilizacin de la
externa
informacin para
la
toma
de
decisiones
- Comunicacin
de
la
informacin
- Impacto social
- Impacto
- A nivel SEDAG
econmico
- A
nivel
de - Niveles
de
proyectos
desarrollo rural
- Nivel de logro
Como
institucin
Por proyecto
- Impacto
Social
Econmico.
De desarrollo
- Nivel
de coordinacin
-
Con
comunidades
Con
asociaciones
Con
beneficiario
directos
ENTREVISTA
FUNCIONARIOS
SEDAG
OBSERVACION
DE
DOCUMENTOS
ENTREVISTA
FUNCIONARIOS
SEDAG
OBSERVACION
DE
DOCUMENTOS
ENTREVISTA
BENEFICIARIOS
CUESTIONARIO
ENTREVISTA
BENEFICIARIOS
CUESTIONARIO
ENTREVISTA
BENEFICIARIOS
CUESTIONARIO
SEDAG
11
en relacin a disposiciones
SEDAG
12
SEDAG
13
5 instituciones de financiamiento
de los instrumentos de
SEDAG
14
5
6
SEDAG
15
de
gestin como mecanismos que aseguran la relacin entre los procesos de planificacin y
asignacin de recursos8. Las Normas Bsicas del Sistema de Planificacin Nacional
(SISPLAN).
Finalmente deber responder a las polticas emanadas por el Ministerio de Asuntos
Campesinos, Indgenas y Agropecuarios, a partir de su nueva estructura definida por el
reglamento a la Ley de Organizacin del Poder Ejecutivo, segn Decreto Supremo 26973
y dems disposiciones relacionadas a su naturaleza y funciones.
5.4. Atribuciones
Las atribuciones conferidas al SEDAG por Decreto Supremo son 9:
a) Cumplir y hacer cumplir, en el mbito departamental las polticas y normas nacionales
establecidas por el Ministerio de Agricultura Ganadera y Desarrollo Rural.
b) Promover y apoyar la investigacin y transferencia de tecnologa, la produccin
agrcola, ganadera, forestal, pesca y apicultura, las acciones orientadas al alivio de la
pobreza rural, la seguridad alimentaria y el establecimiento de empresas rurales, la
agregacin de valor a la produccin primaria, los regmenes nacionales de sanidad
animal y vegetal, el uso de sistemas de riego y de semillas certificadas, el acceso al
crdito y a sistemas de comercializacin, el relacionamiento entre organizaciones de
7
SEDAG
productores
agropecuarios,
el
16
desarrollo
de
mercados,
mecanismos
de
Jefes de Unidad.
Promocin Productiva.
Coordinacin y Supervisin.
Nivel Desconcentrado:
Y en virtud del art. 19 del mismo Decreto, en el que instruye la elaboracin del
Reglamento Interno y Manual de Organizacin y Funciones, la Prefectura del
Departamento de Oruro mediante Resolucin Prefectural N 149/99 de 1 de julio de 1999
aprueba la Estructura Orgnica y el Manual de Funciones del SEDAG. (ver anexo 4).
10
Ibidem, Pag. 3
SEDAG
17
interno o externo, que le permitan ejercer eficientemente sus funciones; los recursos
de contrapuntee destinados por las prefecturas debern estar incluidas e la Ley
Financial de la respectiva gestin.
5.7. Recursos Humanos
Los recursos humanos
11
12
Ibidem. Pag. 8
Ibidem. Pag. 8
SEDAG
18
Inst.
Estatales de
Inst.
Estatalesde
Inst.
A sociaciones
Privadas y/ o
, C maras,
SI
40%
90%
70%
80%
NO
60%
10%
30%
20%
SI
NO
Cooperacin
a
las comunidades rurales
-
Instituciones estatales
de ejecucin
Capacitacin
Financiamiento
Instituciones privadas
y/o mixtas de ejecucin
-
de
Asociaciones, Cmaras,
otras
Define
polticas departamentales para el
Es
una
politizada
institucin
SEDAG
19
programas
Apoyo a proyectos
Apoyo al rea rural
Apoyo al sector rural
con infraestructura
Apoya a la produccin
agropecuaria
del
departamento
No conozco de manera
concreta sus funciones
Campaas de sanidad
animal (fiebre aptosa)
Apoya
al
sector
productivo del rea rural
Serie1
PROQ
PROV IMCA SINSA
PAER
PDLA Otros
UISA
ESAR TH
AT
8
11
12
14
SEDAG
20
Turco
Caracollo
Capacitacin
Desarrollo rural
Inst.
Inst.
Inst.
Asociacione
Estatales de Estatalesde Privadas y/o
s,
SI
20%
30%
50%
40%
NO
80%
70%
50%
60%
SEDAG
21
Al ser el SEDAG una institucin responsable del desarrollo agropecuario y forestal del
departamento, debiera tener un mayor nivel de relacionamiento, coordinacin y convenios
con instituciones relacionadas a su accionar, por lo tanto ser necesario realizar ajustes
en este aspecto a fin de garantizar el logro eficiente de sus objetivos.
6.4. Falencias observadas
Respuestas relevantes:
-
Injerencia poltica
Las respuestas muestran varias debilidades, que de acuerdo al diagnstico interno (punto
posteriormente analizado), reflejan la situacin y problemtica actual del SEDAG.
6.5. Acciones a realizar
Respuestas relevantes:
-
SEDAG
22
RESPUESTAS:
-
Hacer cumplir polticas que vienen del Ministerio de Agricultura, Ganadera y desarrollo
Rural, buscar las estrategias en el rea rural de nuestro departamento, hacer cumplir
las normas.
ANALISIS
La misin de una entidad define SU RAZON DE SER, JUSTIFICA SU EXISTENCIA, y
se expresa en objetivos permanentes en el tiempo, permite responder en trminos
sencillos qu es lo que se est haciendo, para quienes se est haciendo, como se lo va
ha hacer y que es lo que se debera hacer; gua todo el accionar de la institucin a un fin
claramente definido en el tiempo. De acuerdo a instrumentos legales, se cuenta con la
MISION del SEDAG (mostrada en punto 3.1), la misma no es conocida en su verdadera
magnitud.
La poca claridad de la Misin en cada uno de los miembros del SEDAG ocasiona, que
cada uno de ellos, desarrolle actividades que eviten al SEDAG, de manera institucional,
lograr sus objetivos por los cuales fue creado.
Si bien cada proyecto tiene bien definido su accionar (aspecto observado en sus POAs ),
en algn momento estos no guardan relacin con los objetivos institucional resultantes de
la Misin de la institucin.
SEDAG
23
SUBVARIABLE: VISION
RESPUESTAS:
-
No se la tiene desarrollada
No esta clara
Se desconoce.
ANALISIS
La Visin constituye una situacin objetivo a la que pretende llegar la entidad para el
cumplimiento de su misin, enlazada a la revisin de la poltica institucional y del entorno,
permite formular una visin compartida de lo que deseamos para el futuro, es lo que la
institucin quiere ser a futuro, en este sentido no se tiene una visin futurista de cmo se
pretende ver al SEDAG a largo plazo, por lo que los objetivos de trabajo son planteados
slo a corto plazo sin perseguir un objetivo mayor.
SUB
VARIABLES:
OBJETIVOS
ESTRATGICOS
RESPUESTAS
-
Mejorar las condiciones de vida del poblador del rea rural, generando niveles de
produccin y productividad.
No se tiene claro.
SEDAG
24
ANALISIS
Un objetivo estratgico es aquel planteado a largo plazo (Entre tres a cinco aos
normalmente), el cual gua el accionar de toda la institucin.
De acuerdo a la revisin documental, se ha observado que en varias gestiones se
definieron objetivos superiores para el SEDAG, los mismos que textualmente indican:
-
extrada
de
un
informe,
cuyos
datos
DE
Y
PROGRAMAS
HORTALIZAS)
PARA
PROYECTOS
MEJORAR
(CAMLIDOS,
LAS
QUINUA,
CONDICIONES
DE
el
mismo
que
menciona:
PROMOVER
EL
DESARROLLO
SEDAG
25
RESPUESTAS
-
El SEDAG como institucin no cuenta con estrategias propias, solo a nivel de cada
proyecto.
ANALISIS
Al no contar con la MISIN, VISIN Y OBJETIVO ESTRATGICO bien definidos,
obviamente no se contaran con estrategias de intervencin al largo plazo, por lo tanto, tal
como sucede en el momento, todo trabajo ser planificado en la perspectiva del corto
plazo.
RESPUESTAS
A NIVEL SEDAG
-
SEDAG
26
Cada proyecto elabora su POA, de manera conjunta entre todos sus componentes.
Se elaboran los POA`s de manera coordinada entre los miembros de los proyectos y
las autoridades del SEDAG.
ANALISIS
El POA define objetivos y acciones a corto plazo (un ao), a la vez de mencionar los
recursos necesarios y los resultados que se esperan, adems de definir los indicadores
que permitan medir los resultados obtenidos y compararlos con los planificados..
La elaboracin de este documento, debe estar basado en las NORMAS BASICAS DEL
SISTEMA DE PROGRAMACION DE OPERACIONES, dentro lo que representa el
SISTEMA DE PLANIFICACION NACIONAL (SISPLAN).
A nivel del SEDAG, no se ha podido revisar el documento, pues no se lo tienen a
disposicin, lo que evita realizar comentario alguno.
Los POA`s a nivel de cada proyecto, si bien han sido elaborados dentro las normas
vigentes, presentan las siguientes falencias:
-
No se basan en un objetivo general institucional del SEDAG, pues este no est bien
definido.
Todo proceso de planificacin debe basarse en un diagnstico y/o datos histricos que
permitan desarrollar el trabajo de manera continua.
SEDAG
27
Los elementos componentes del POA (objetivo de gestin, operaciones del proyecto,
actividades, metas, responsables y fechas), de acuerdo al MARCO CONCEPTUAL
(artculos 11 al 18) y el TITULO II, en sus tres captulos, de las NORMAS BASICAS
DEL
SISTEMA
DE
PROGRAMACION
DE
OPERACIONES
no
estan
bien
conceptualizados.
-
DE
FUNCIONES,
MANUAL
DE
ORGANIZACIN)
RESPUESTAS
CONOCIMIENTO
-
SEDAG
28
APLICACIN
-
No existe una clara relacin entre el actual funcionamiento y estructura con las
disposiciones legales previstas en el tercer punto.
ANLISIS
De acuerdo a los lineamientos del Decreto Supremo 25297 del 4 de febrero de 1999, se
definen las funciones generales de las tres unidades componentes del servicio,. En su
artculo 19 menciona, que el SEDAG deber elaborar su reglamento Interno y Manual de
Organizacin y Funciones, los cuales deberan ser aprobados mediante resolucin
prefectural.
Segn Resolucin Prefectural N 149/99 del 21 de mayo de 1999 (anexo 5), se aprueba la
estructura orgnica y manual de organizacin y funciones del SEDAG, los mismos que
debieran regir el accionar de la institucin.
El desconocimiento de estos instrumentos por parte de todo el personal de la institucin,
evidencia claramente la falta de procesos adecuados de induccin y capacitacin al
personal nuevo de la institucin, a la vez de influir en su trabajo normal, en tal sentido,
cada proyecto ha definido su forma de trabajo de acuerdo a su criterio, muestra de ello es
que algunos proyectos, por la misma necesidad, han desarrollado sus propios manuales
de funciones (anexo 6)
SEDAG
29
SUB
VARIABLE:
VENTAJAS
DESVENTAJAS
RESPUESTAS:
-
Nuestra relacin es ms a nivel de informes. Por lo dems, solo es una relacin formal
VENTAJAS
- No mencionadas.
DESVENTAJAS
-
Los informes que se nos solicitan , quitan tiempo al trabajo normal, se debiera tener
establecido sistemas de informacin.
SEDAG
30
llega a ser la misma informacin, por lo que nuestro trabajo se duplica, se debiera
tener mayor coordinacin al interior de la misma prefectura.
-
ANALISIS
De acuerdo al organigrama de la Prefectura (anexo 7), existe una relacin directa entre el
SEDAG y el Prefecto, segn el art. 19 del D.S. 25060, se faculta al Director de Desarrollo
Productivo, en su inciso g), supervisar el cumplimiento de objetivos y resultados del
SEDAG.
Esta relacin, facultada por ley, tienen por espritu desarrollar acciones conjuntas en bien
del departamento, y no efectuar slo el control; por lo tanto, ser necesario definir
lineamientos que permitan tanto al SEDAG como a la PREFECTURA, realizar acciones
coordinadas en pos del desarrollo departamental en el campo agropecuario, para ello se
deber formalizar:
-
SEDAG
31
RESPUESTAS
-
Los fondos estatales son muy limitados, pues no se cuenta con el presupuesto
adecuado para el logro de nuestros objetivos.
Se cuenta con apoyo del TGN, como tambin de la comunidad Danesa, pero se
requiere ms fondos para la continuidad y mejora de las acciones a seguir.
ANALISIS
Debido a la limitacin financiera procedente del TGN, y a la demora en su aprobacin,
ser necesario que el Director y/o responsables de los proyectos realicen mayores
contactos con entidades de financiamiento para garantizar su labor en el departamento.
VARIABLE: ASIGNACION
RESPUESTAS
-
Por las caractersticas del SEDAG y su alcance, los fondos que disponemos son
limitados.
Los recursos financieros, especialmente los provenientes del TGN, no permiten contar
con recursos adecuados (personal, equipamiento, etc.) para el logro de un trabajo
ms eficiente.
SEDAG
32
En la elaboracin de nuestro POA, nos limitan el monto, es decir que de inicio se nos
da un techo presupuestario del cual no debemos sobrepasarnos.
Los recursos son insuficientes, por lo que hemos elaborado un POA con una mayor
asignacin de fondos.
ANALISIS
El campo de accin del SEDAG abarca todo el departamento de Oruro, por lo tanto
requiere de mayores niveles de financiamiento, para garantizar acciones que realmente
permitan el desarrollo regional.
El actual financiamiento y la limitacin al asignar un determinado monto, evitan programar
mayores acciones que permitan a la institucin cumplir de manera cabal la MISION que
por ley le ha sido encomendada, por lo tanto:
-
SEDAG
33
Produccin de semillas.
PRESTACION
- Apoyo al desarrollo sostenible de la quinua,
ANALISIS
De acuerdo al Plan Departamental de Desarrollo Agropecuario y Rural, se han establecido
las potencialidades de nuestro departamento13:
-
Quinua
Haba
Papa
Hortalizas
Ajo
Como se observa el mayor trabajo del SEDAG est orientado a quinua, siendo que las
dems cadenas no estan siendo atendidas de la manera adecuada.
Este hecho, se debe principalmente a la falta de recursos financieros, humanos y
materiales que permitan atender todas las cadenas productivas, pues el objetivo del
SEDAG es el desarrollo de toda la regin y para ello ser necesario atender todas las
potencialidades
El actual trabajo desarrollado por PROQUISA, por lo expuesto y observado, es adecuado
13
SEDAG
34
a las exigencias del sector de la quinua, siendo necesario, en algunos casos, lograr
mayores contactos con instituciones relacionadas.
VARIABLE: GANADERIA
SEDAG
35
RESPUESTAS
CAMELIDOS
-
Investigacin.
GANADO VACUNO
-
Organizacin de comunidades.
SEDAG
36
ANALISIS
De acuerdo al Plan Departamental de Desarrollo Agropecuario y Rural, se han establecido
las potencialidades de nuestro departamento14:
-
Camlidos
Bovinos
Ovinos
Las acciones orientadas al rubro camlidos, estn siendo bien orientadas, ser necesario
diversificar las acciones para lograr un mayor valor agregado, es decir pasar de la parte
productiva a la de transformacin y aprovechamiento de la materia prima, para tal efecto
ser necesario contar con mayores relacionamientos con entidades dedicadas al rubro.
En el rubro bovinos, no se cuenta con informacin.
En el caso de ovinos, las acciones no son concretas.
RESPUESTAS
-
Diseo de perfiles de
Canalizacin de financiamiento.
Ibidem.
SEDAG
37
adecuado a las exigencias del entorno y a los recursos con los que dispone, esta unidad,
la misma que ha desarrollado el Plan Departamental de Riego, el cual se esta ejecutando
paulatinamente en beneficio de la regin.
VARIABLE: COMERCIALIZIACION
RESPUESTAS
-
Fortalecimiento empresarial.
ANALISIS
El apoyo principal en este rubro es a partir
permiten a los productores contar con herramientas de gestin para un mejor manejo de
sus unidad productiva.
Por la complejidad de mercado, y los niveles de formacin de los productores, es
necesario desarrollar acciones que permitan lograr mercados a los productores, es decir,
que a partir del SEDAG y de instituciones relacionadas, se deber no solo capacitar, sino
lograr mercados para los productos obtenidos.
SEDAG
38
RESPUESTAS
-
Si bien se cuenta con el SAP dentro la Ley 1178, los actuales cargos son de carcter
poltico.
No existe una adecuada planificacin de los recursos humanos, puesto que los
actuales no son suficientes para el trabajo planteado al interior de cada proyecto.
Existen muchos personeros que no asisten a sus fuentes de trabajo, pero perciben su
sueldo, lo cual perjudica el accionar de la unidad.
ANALISIS
DOTACION Y DESARROLLO
El Sistema de Administracin de Personal, dentro la Ley 1178, proporciona los
lineamientos fundamentales para la dotacin y desarrollo de los recursos humanos en las
instituciones estatales. Este
sistema procura
Resolucin 217064 , NORMAS BASICAS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL, 1997, art. 9
SEDAG
39
RESPUESTAS
-
SEDAG
40
Por el trabajo autnomo de los proyectos, a nivel SEDAG no existe mucho relacin
entre las personas, pero si a nivel de cada proyecto.
ANALISIS
Tanto la direccin como los proyectos, realizan su trabajo como un rgano independiente
del SEDAG, lo que implica un bajo nivel de relacionamiento y coordinacin entre todos los
dependientes de la institucin, estos hechos son causa principal de la poca claridad de los
objetivos centrales de la institucin.
Al interior de cada proyecto, se observa un ambiente laboral adecuado, que les permite
realizar su trabajo de buena manera.
MACRO AREA: INSTITUCION
AREA: RECURSOS FISICOS
VARIABLE: INFRAESTRUCTURA
RESPUESTAS
-
No contamos con los ambientes adecuados, el espacio que nos han destinado es
bastante estrecho.
SEDAG
41
Es necesario que todas las unidades que forman parte de sta institucin se ubiquen en
una misma infraestructura para evitar la falta de comunicacin en actividades que
desarrollen al interior de la institucin y por ende una mejor coordinacin integral que
garantice una sinergia en toda la organizacin.
As mismo se observa la incomodidad de la infraestructura, pues en una sola oficina se
encuentran entre cuatro a cinco escritorios, adems de otros muebles, quedando un
espacio de circulacin reducido. Este aspecto influye de alguna manera en el rendimiento
del personal al momento de realizar su trabajo.
VARIABLE: TRANSPORTE
RESPUESTAS
-
ANALISIS
Es necesario que el director del SEDAG tenga conocimiento de las unidades de transporte
con que cuenta cada proyecto y por ende la institucin, se debe tener en cuenta que las
movilidades debieran estar a cargo de director para poner a disposicin de los proyectos
que as lo requieran, Se debe considerar que las acciones que desarrollan cada uno de
los programas y proyectos esta dirigida al desarrollo de nuestra regin en tal sentido es
necesario establecer un mecanismo que permita coordinar las acciones para la utilizacin
de las movilidades en forma conjunta.
VARIABLE: MATERIAL DE CAPACITACION
RESPUESTAS
CANTIDAD
-
SEDAG
42
Nos falta material de capacitacin, tales como: Televisor, VHS, proyector de slides.
CALIDAD
-
ASIGNACION
-
ANALISIS
La capacitacin es una de las actividades que realizan todos los proyectos en las
diferentes reas de servicios que ofertan, por lo tanto es necesario contar con el material
de capacitacin suficiente que garantice el logro de los objetivos propuestos en cada
actividad.
Los equipos a medida que transcurre el tiempo sufren desgaste, los cuales a la larga
ocasionan problemas, y estos influyen en la calidad del servicio que prestan, en tal sentido
es necesario se establezca una poltica de reemplazo paulatino de stos para que no
afecte al presupuesto y no ocasionen perjuicios a los procesos de capacitacin.
VARIABLE: EQUIPOS DE COMPUTACION
RESPUESTAS
CANTIDAD y CALIDAD
-
SEDAG
43
ASIGNACION
-
ANALISIS
La informtica ha tomado gran importancia en las actividades que realiza cualquier
organizacin, estatal o privada, en tal sentido es necesario contar con softwares y
hardwares adecuados y actualizados para garantizar un trabajo ms eficiente en calidad
y tiempo.
VARIABLE: MATERIAL DE ESCRITORIO
RESPUESTAS
CANTIDAD, CALIDAD Y ASIGNACION
-
SEDAG
44
UTILIZACION, COMUNICACIN.
RESPUESTAS
REGISTRO
-
datos propios de
No se cuenta con una base de datos que permita generar informacin til.
UTILIZACION Y COMUNICACIN
-
SEDAG
45
SUB
VARIABLES:
REGISTRO,
SISTEMATIZAION,
RESPUESTAS
-
ANALISIS
Al no contar con un sistema gil de informacin, la difusin de sta al exterior de la
institucin es limitada.
Al ser el SEDAG, una institucin pblica, al servicio de la comunidad, es necesario que
SEDAG
46
SUB
VARIABLE:
IMPACTO
SOCIAL,
IMPACTO
RESPUESTAS
-
Es difcil hacer una evaluacin, pues nuestro tiempo de trabajo es muy corto
Por tanto es necesario establecer polticas para que los funcionario dejen la informacin,
documentacin y trabajos realizados durante su gestin, tambin es urgente contar con
SEDAG
47
SUB
VARIABLE:
IMPACTO
SOCIAL,
IMPACTO
RESPUESTAS
-
Es muy temprano para poder evaluar, debido a que se tiene poco tiempo en el trabajo
desarrollado.
ANALISIS
Como se mencion anteriormente la injerencia poltica dentro de la unidad, ha ocasionado
que muchos documentos que son vitales para la continuidad de operaciones, tanto de la
direccin como de los proyectos y programas no se encuentre, debido a que los anteriores
funcionarios no han dejado ningn documento de las actividades realizadas y de la misma
manera han borrado la informacin de las computadoras, motivo por el cual, cada
funcionario actual debe elaborar el mismo trabajo que ya fue realizado anteriormente, para
llevar su control e informacin de actividades que realiza al interior de su dependencia.
Este hecho ocasiona retraso en otras actividades que podan realizar y la continuidad de
aciones que los anteriores funcionarios estaban llevando a cabo para cumplir las metas
trazadas, esto se refleja en que los actuales funcionarios desconocen documentos que
son vitales para el accionar de sta institucin.
SEDAG
48
Conocemos las instalaciones del SEDAG por el proyecto que trabaja en la zona, pero
no se sabe exactamente sus funciones
Algo se ha escuchado.
ANALISIS
Existe una clara falta de difusin del SEDAG como institucin encargada del que hacer
agrcola y ganadero del departamento. Existe una mayor difusin de los proyectos que de
la institucin misma, por lo tanto ser necesario realizar acciones que permitan posicionar
de manera adecuada el SEDAG y los servicios que oferta de manera integral.
VARIABLE: POR PROYECTO
RESPUESTAS:
-
IMCATH
SEDAG
49
proyectos del SEDAG, siendo que estos estan orientados al apoyo de todo el
departamento. Solo identifican aquellos que han realizado actividades permanentes en
sus regiones, a esto se suma el poco o casi ningn relacionamiento que realizan los
beneficiarios de los proyectos con el SEDAG.
Por lo tanto, el actual nivel de posicionamiento de la institucin y los proyectos dirigidos
por sta, no es el adecuados.
Esta situacin es causada principalmente por el trabajo individualizado desarrollado por
cada proyecto y por la baja accin promocional desarrollada por la institucin.
AREA: IMPACTO
VARIABLE: SOCIAL, ECONOMICO Y SUB VARIABLE: NINGUNA
DE DESARROLLO
RESPUESTAS:
ASPECTOS POSITIVOS
-
Nos han brindado cursos de capacitacin que han permitido mejorar nuestra
produccin.
Nos han colaborado con temas relacionados a la sanidad animal y a su mejor manejo.
ASPECTOS NEGATIVOS
-
SEDAG
50
Nos falta mayor apoyo para realmente mejorar nuestra actual situacin.
Si bien nos dan capacitacin, nos falta instrumentos de trabajo para llevar a la prctica
lo aprendido.
ANALISIS
Como se observa, se mencionan aspectos positivos respecto al trabajo desarrollado por
cada uno de los proyectos del SEDAG. Pero es necesario notar que dichos resultados no
reflejan indicadores de crecimiento continuo, ni denotan resultados que hayan influido de
manera relevante en los aspectos socio econmicos de las regiones, pues el trabajo
realizado a la fecha no contempla planes de accin integrales que permitan satisfacer
todas las necesidades de cada una de las comunidades.
Los aspectos negativos observados, son fruto del cambio constante de personal en al
institucin por la injerencia poltica, y el inadecuado proceso de dotacin y capacitacin de
los recursos humanos.
Por parte del SEDAG y de los mismos proyectos, lamentablemente no se cuenta con un
sistema de informacin que permita medir el nivel de impacto social, econmico y de
desarrollo, aspecto que limita nuestro anlisis y por ende medir la eficiencia de la
institucin y de cada actividad desarrollada en bien del departamento.
SEDAG
51
ANLISIS
SEDAG
52
Poca difusin del SEDAG como institucin que aglutina a los seis proyectos
Dependencia de la prefectura
SEDAG
53
6.7. Conclusiones
a) No se tienen claros los elementos de planificacin que guan el accionar de la
institucin, lo que ocasiona que el trabajo desarrollado por los miembros de la
institucin, no sigan un objetivo compartido, esto no significa que el trabajo es malo,
pero si que no esta bien coordinado.
b) Existe un amplio desconocimiento de disposiciones que rigen el accionar del SEDAG,
entre Leyes y Decretos principalmente, a la vez de los instrumentos que orientar el
trabajo. Por lo tanto ser necesario desarrollar al interior de la institucin acciones que
permitan socializar dicha informacin.
c) Los actuales recursos financieros, no son los suficientes para cumplir a cabalidad con
la Misin de la institucin. Para su consecucin, se debern plantear acciones que
justifiquen su incremento, a la vez de entablar mayores contactos con en entidades de
financiamiento externo
d) A raz de la limitacin econmica, los servicios actuales, si bien son adecuados, no
cubren todas las potencialidades del departamento, lo que posterga el gran objetivo
del SEDAG, que es el logro de un mayor desarrollo regional.
e) La administracin de los recursos humanos escapa a las disposiciones legales, no se
cuenta con planes de capacitacin adecuados para el personal.
SEDAG
1.
2.
3.
54
Antecedentes.......................................................................................................................................1
Introduccin..........................................................................................................................................3
Aspectos generales del Departamento de Oruro.....................................................................4
3.1.
Aspectos geogrficos............................................................................................................................4
3.1.1
Ubicacin y Lmites.....................................................................................................................4
3.1.2
Extensin......................................................................................................................................4
3.1.3
Divisin Poltica...........................................................................................................................4
3.1.4
Clima............................................................................................................................................6
3.2.
Aspectos demogrficos.........................................................................................................................6
3.3.
Potencialidades del departamento........................................................................................................6
4.
Metodologa de diagnstico............................................................................................................7
4.1.
Definicin de la metodologa...............................................................................................................7
4.2.
Esquematizacin de la metodologa utilizada......................................................................................7
4.3.
Alcances...............................................................................................................................................8
4.4.
Descripcin del proceso de investigacin..........................................................................................10
5.
Aspectos legales que definen el accionar del SEDAG........................................................14
5.1.
Misin.................................................................................................................................................14
5.2.
Naturaleza Jurdica.............................................................................................................................14
5.3.
Marco legal.........................................................................................................................................14
5.4.
Atribuciones.......................................................................................................................................15
5.5.
Estructura e instrumentos que rigen su funcionamiento.....................................................................16
5.6.
Fuentes financieras.............................................................................................................................17
5.7.
Recursos Humanos.............................................................................................................................17
6.
Situacin actual del Servicio Departamental Agropecuario ( SEDAG )..........................17
6.1.
Conocimiento del SEDAG y sus funciones........................................................................................18
6.2.
Conocimientos de los proyectos.........................................................................................................19
6.3.
Convenios y/o acciones coordinadas..................................................................................................20
6.4.
Falencias observadas..........................................................................................................................21
6.5.
Acciones a realizar.............................................................................................................................21
6.6.
Determinacin y priorizacin de problemas.......................................................................................52
6.7.
Conclusiones.......................................................................................................................................54
SEDAG