NATURALEZA DE LAS CUENTAS EN

CONTABILIDAD
Vivian Ziga Bechara 1 year ago CONTABILIDAD, NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Naturaleza de las cuentas: La naturaleza de las cuentas nos indica como es la forma
de registrarse una determinada cuenta.
Sin necesidad de acudir al plan nico de cuentas en todo momento. Si no que agiliza
y analiza de manera rpida como es la forma de registrarse o asentar una operacin.
Es as como la naturaleza Debito nos indica que una cuenta inicia o aumenta de valor
cuando se registra en l DEBE o DEBITO y disminuye su valor cuando se registra en
el HABER O CRDITO
Caso contrario La naturaleza Crdito, nos indica que una cuenta inicia o aumenta su
valor cuando se registra en el HABER O CRDITO, y disminuye su valor cuando se
registra en l DEBE o DEBITO

No todas las cuentas son iguales algunas se registran de diferente manera por x o y
tipo de operacin de la cuenta.

Segn el Plan nico de cuentas de Colombia (DECRETO 2650 DE 1993) Capitulo 2.

Art 14.

La codificacin del catlogo de cuentas est estructurada sobre la base de los

siguientes niveles.

Clase : El primer digito

Grupo: Los dos primeros digitos
Cuenta: Los cuatro primeros digitos
Subcuenta: Los seis primeros digitos
(despus de los seis primeros digitos se usan otros para distinguir algunas cuentas de
otras, generalmente son "CUENTAS AUXILIARES" que usan las empresas, cuando
tienen muchas cuentas)

como se puede observar en este ejemplo:

ACTIVOS

11

Disponible

(Grupo)

1110

Bancos

(la cuenta general)

111005

Bancos nacionales

111005001 Banco Popular

111005002 Banco BBVA

(Clase de cuenta)

(Subcuenta)
(Una cuenta auxiliar de la empresa etc.)
(Otra cuenta auxiliar de la empresa etc.

la naturaleza de las cuentas son las siguientes

CLASE

TIPO DE CUENTA

NATURALEZA

ACTIVOS

DBITO

PASIVOS

CRDITO

PATRIMONIO o CAPITAL

CRDITO

INGRESOS

CRDITO

GASTOS

DDITO

COSTOS DE VENTAS

DDITO

COSTOS DE PRODUCCION

DDITO

O DE OPERACIONES
8

CUENTAS DE ORDEN

DDITO

DEUDORAS
9

CUENTAS DE ORDEN

CRDITO

ACREEDORAS

Las clases 1, 2 y 3 conforman las cuentas del Balance General (Cuentas reales). y
las
clases 4,5,6 y 7 conforman las cuentas del estado de resultados o Pyg (prdidas y
ganancias)
(Cuentas nominales) , y las cuentas 8 y 9 detallan las cuentas de orden. (Mostradas
en su mayora en los balances generales)

La naturaleza de las cuentas nos indica como es la forma de registrarse una

determinada cuenta. sin necesidad de acudir al plan nico de cuentas en todo
momento. si no que agiliza y analiza de manera rpida como es la forma de
registrarse o asentar una operacin.

Es as como la naturaleza Debito nos indica que una cuenta inicia o aumenta de valor
cuando se registra en l DEBE o DEBITO y disminuye su valor cuando se registra en
el HABER O CRDITO
ejemplo: La cuenta Caja aumenta de valor cuando se recibe dinero, se registra en l
DEBE y cuando se haga algn egreso de dinero con esta cuenta, se registraria en el
HABER
Caso contrario La naturaleza Crdito, nos indica que una cuenta inicia o aumenta su
valor cuando se registra en el HABER O CRDITO, y disminuye su valor cuando se
registra en l DEBE o DEBITO

ejemplo: La cuenta de Proveedores aumenta de valor por las compra de mercancas

de cualquier tipo a

Crdito o a plazo, por lo tanto se registra en el HABER

y cuando se cancele determinado valor al proveedor se disminuir su valor

registrndose en l DEBE
ACTIVO
Bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por extensin,
se denomina tambin activo a lo que una empresa posee. El activo forma parte de las
cuentas reales o de balance.
Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y
operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socio-econmica
especfica
El concepto de activo en contabilidad ha evolucionado desde una consideracin
jurdica que requera para, la propiedad de los bienes o derechos hasta la actual que
requiere nicamente el control del bien o derecho. Actualmente se considera activo
a aquellos bienes o derechos que tienen un beneficio econmico a futuro. Eso no
tiene por qu significar que sea necesaria la propiedad ni la tenencia ni el dinero. Los
activos son un recurso o bien econmico con el cual se obtienen beneficios. Los
activos de las empresas varan de acuerdo con la naturaleza de la actividad
desarrollada.2
Activos de una empresa
Se entiende que un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido,
controla los beneficios econmicos que produce un bien (material o inmaterial, con
valor de uso o de cambio para el ente). ( activo se realiza por el debe)
Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:
Canjearlo por efectivo o por otro activo.
Utilizarlo para cancelar una obligacin.
Distribuirlo entre los propietarios del ente.
Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad
productora de ingresos.

El efectivo es el nico activo que automticamente se puede convertir en otro activo.

El activo es uno de los conocimientos ms importantes y bsicos que debe poseer
todo nuevo emprendedor en este tema.
Tipos de activo
Activo corriente
Activo no corriente o Activo fijo
Activo financiero
Activo intangible
PASIVO
En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una
empresa, institucin o individuo. Por extensin, se denomina tambin pasivo al
conjunto de deudas de una empresa. Mientras el activo comprende los bienes y
derechos financieros de la empresa, que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge
sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la
persona o empresa debe a terceros, como el pago a bancos, proveedores, impuestos,
salarios a empleados, etc.
Bajo las Normas Internacionales de Contabilidad, un pasivo financiero es todo aquel
que incluye:
La obligacin en un contrato:
De reponer efectivo u otro activo financiero a una entidad o empresa
De intercambiar activos o pasivos financieros en condiciones potencialmente
desfavorables para la empresa
Un contrato que pueda ser o que ser liquidado que de ser un derivado, su liquidacin
no pueda ser o no ser mediante el intercambio de una cantidad fija a cambio de un
nmero fijo de sus propios instrumentos de capital
De no ser un derivado, obligue o pueda obligar a entregar un nmero variable de
capital propio
Tipos de pasivos
El pasivo est agrupado segn su exigibilidad, es decir, a su mayor y menor urgencia.
As, existen pasivos a corto plazo y pasivos a largo plazo. Los pasivos cuyo pago es
ms urgente producen ms tensin sobre el efectivo, por lo que las empresas suelen
hacer una lista de sus pasivos en el orden en que se vence la fecha de pago. Para

poder saber qu cantidad de los pasivos de la empresa son a corto plazo y que
cantidad son a largo plazo, permite a los acreedores evaluar la factibilidad de su
empresa de obtener efectivo.
Pasivo exigible y pasivo no exigible
Pasivo exigible: Es un trmino en desuso que representa el total de las deudas,
documentadas o no, que la empresa tiene con terceros. Suponen financiacin ajena.
La financiacin puede suponer obligaciones con acreedores, bancos u obligacionistas,
por ejemplo.
A largo plazo: son obligaciones cuyo vencimiento es de ms de un ao de la fecha del
balance general.
A corto plazo: son obligaciones que tienen que ser saldadas dentro del ciclo normal de
operaciones de la empresa, por lo general su vencimiento es de menos de un ao.
Algunos autores hablan de Pasivo no exigible o fondos propios, que estara formado
por "el Capital social y las reservas". Y sostienen (sin fundamentos fuertes) que "son
pasivo, porque pertenecen a los accionistas, pero no es exigible a la empresa su
devolucin". En realidad, para que un pasivo cumpla la condicin de tal, debe
presentar algunas caractersticas que el "capital propio" no cumple (por mencionar
una: que constituya un sacrificio de recursos no controlable por el ente), como por
ejemplo, lo sostiene la normativa contable en la Argentina (Resolucin Tcnica 16 de
la Federacin Argentina de Profesionales en Ciencias Econmicas).6 La inclusin de
"fondos propios" dentro del pasivo, no tiene fundamento econmico y tal vez sea un
resabio legalista. Ver "pasivo" en contabilidad
Pasivo contingente: obligacin posible surgida a raz de sucesos pasados, cuya
existencia dependa de un suceso futuro o que no est recogida en los libros por no
obligar a la empresa a desprenderse de recursos en el presente o no ser susceptible
de cuantificacin en el presente.5 En caso de cumplirse las circunstancias, se genera
la obligacin a terceros. Un ejemplo muy comn son los litigios judiciales, con la
consecuente obligacin en el caso de una sentencia en contra. Es decir, es un pasivo
probable o eventual pero no definitivo.
PATRIMONIO O CAPITAL
Constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos
sus pasivos exigibles. Incluye los aportes realizados, ya sea en el momento de su
constitucin o en otros posteriores, por sus socios o propietarios, que no tengan la

consideracin de pasivos exigibles, as como los resultados acumulados u otras

variaciones que le afecten.
A los efectos de la distribucin de beneficios, de la reduccin obligatoria de capital
social y de la disolucin obligatoria por prdidas de acuerdo con lo dispuesto en la
regulacin legal de las sociedades annimas y sociedades de responsabilidad
limitada, se considerar patrimonio neto el importe que se califique como tal conforme
a los criterios para confeccionar las cuentas anuales, incrementado en el importe del
capital social suscrito no exigido, as como en el importe del nominal y de las primas
de emisin o asuncin del capital social suscrito que est registrado contablemente
como pasivo. Tambin a los citados efectos, los ajustes por cambios de valor
originados en operaciones de cobertura de flujos de efectivo pendientes de imputar a
la cuenta de prdidas y ganancias no se considerarn patrimonio neto
A - P = PN
Activo - Pasivo = Patrimonio Neto
Ejemplos:
Activo = 24000 Pasivo = 8000 Patrimonio Neto = X
Activo

- Pasivo

24000

- 8000

= Patrimonio Neto
= 16000

Activo 54550 Pasivo = 34600 Patrimonio Neto = X

Activo
54550

- Pasivo

- 34600

= Patrimonio Neto

= 1995

INGRESO
Ingreso.- Cualquier partida u operacin que afecte los resultados de una empresa
aumentando las utilidades o disminuyendo las prdidas.
El trmino ingreso tiene bsicamente dos acepciones:
Las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios
(ingresos empresariales, en ingls revenue), y
El conjunto de rentas recibidas por los ciudadanos (en ingls income).
Cuando el ingreso proviene de actividades productivas, se puede clasificar en varios
tipos:
Ingreso marginal: Generado por el aumento de la produccin en una unidad.
Ingreso medio: Ingreso que se obtiene, en promedio, por cada unidad de producto
vendida; es decir, es el ingreso total dividido en el total de unidades vendidas.

Ingreso del producto marginal: Ingreso generado por la utilizacin de una unidad
adicional de algn factor de produccin (trabajo, capital), por ejemplo, la utilizacin de
un trabajador ms, etc.
En general, las personas, las familias, las empresas, etc., buscan aumentar sus
ingresos. Si stos se elevan, su consumo y su ahorro pueden aumentar, llevando, en
muchos casos, a un mejor nivel de vida y de bienestar
Ingresos empresariales
Cuando el ingreso proviene de actividades productivas, puede clasificarse en:
Ingreso marginal: generado por el aumento de la produccin en una unidad;
Ingreso medio: se obtiene, en promedio, por cada unidad de producto vendida; es
decir, es el ingreso total dividido en el total de unidades vendidas, e
Ingreso del producto marginal: generado por la tarea de contabilidad de algn factor
de produccin (trabajo, capital como Vaups); por ejemplo, la utilizacin de un
trabajador ms.
Las personas, las familias, las casas, etctera, buscan aumentar sus ingresos o
rentas de esta manera para desarrollar su economa. Si estos se elevan, su consumo
y su ahorro pueden aumentar, lo que conduce, en muchos casos, a un mejor nivel de
vida y de bienestar.
Ingresos ordinarios y extraordinarios
Los ingresos tambin pueden clasificarse en ordinarios y extraordinarios. Los ingresos
ordinarios son aquellos que se obtienen de forma habitual y consuetudinaria; por
ejemplo, el salario de un trabajador que se ocupa en un trabajo estable o las ventas
de una empresa a un cliente que compra peridicamente o de forma habitual. Los
ingresos extraordinarios son aquellos que provienen de acontecimientos especiales1 ;
por ejemplo, un negocio inesperado por parte de una persona o una emisin de bonos
por parte de un gobierno.
Ingresos pasados
Los Estados tambin reciben ingresos, llamados ingresos pblicos. El Estado recibe,
con el presupuesto pblico, ingresos por el cobro de impuestos, por la venta de bienes
producidos por empresas pblicas, por utilidades que generan stas mismas, por
ventas o alquileres de propiedades, por multas impuestas o por emisin de bonos u
obtencin de crditos, entre otros. Cuando los ingresos provienen de impuestos se
denominan ingresos tributarios; en cambio, cuando provienen de fuentes distintas a
los impuestos se denominan ingresos no tributarios. Con los ingresos, los gobiernos
pueden realizar sus gastos, sus inversiones.

GASTO
Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar
para un artculo o por un servicio. Para un inquilino, por ejemplo, el alquiler es un
gasto. Para un estudiante o los padres de familia, la matrcula escolar es un gasto. El
comprar alimentos, ropa, muebles o un automvil es tambin considerado un gasto.
Un gasto es un costo que es "pagado" o "remitido" normalmente a cambio de algo de
valor. Lo que pareciera costar mucho se considera "caro", mientras que lo que
pareciera costar poco es "barato".
Sin embargo, hay sustancial diferencia entre el dinero que destina una persona
(porque ella no lo recupera), del dinero que destina una empresa. Porque la empresa
s lo recupera al generar Ingresos, por lo tanto no lo "gasta" sino que lo utiliza como
parte de su inversin.
En contabilidad, se denomina gasto o egreso a la anotacin o partida contable que
disminuye el beneficio o aumenta la prdida de una sociedad o persona fsica. Se
diferencia del trmino costo porque precisa que hubo o habr un desembolso
financiero (movimiento de caja o bancos).
El gasto es una salida de dinero que "no es recuperable", a diferencia del costo, que si
lo es, por cuanto la salida es con la intencin de obtener una ganancia y esto lo hace
una inversin que es recuperable: es una salida de dinero y adems se obtiene una
utilidad. Podemos decir tambin que el gasto es la corriente de recursos o potenciales
de servicios que se consumen en la obtencin del producto neto de la entidad: sus
ingresos. El gasto se define como expiracin de elementos del activo en la que se han
incurrido voluntariamente para producir ingresos. Tambin podemos definir el gasto
como la inversin necesaria para administrar la empresa o negocio, ya que sin eso
sera imposible que funcione cualquier ente econmico; el gasto se recupera en la
medida que al calcular el precio de la venta del bien o servicio este se debe tener en
cuenta. Las prdidas son expiraciones involuntarias de elementos del activo que no
guardan relacin con la produccin de ingresos.
COSTO DE VENTA
El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para
prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien
que se vende.
Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es utilidad para el
vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debi haberse comprado un bien,

para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo que se

conoce como costo de venta. Quizs el vendedor compro una camisa en $60.000 y
luego la vendi en $100.000, por lo que su costo de venta viene a ser los $60.000,
pues debi incurrir en un costo de $60.000 para poder hacer una venta de $100.000.
Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se
debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirti en el producto
vendido.
Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el
proceso de determinacin del costo de venta es mucho ms complejo.
Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de inventarios
permanente y Sistema de inventarios peridico). Cada sistema tiene su propio
mecanismo o procedimiento para determinar el costo de venta. En el caso del sistema
permanente se utilizan los diferentes mtodos de valuacin de Inventarios (Mtodo
Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio ponderado, Mtodo retail, etc). En el
sistema peridico se utiliza el Juego de inventarios.
Cada uno de estos mtodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la mercanca
vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto que como ya se ha
mencionado, el valor de la venta tiene incluido un costo que se debe determinar para
saber cual es el porcentaje de utilidad que se esta manejando.
El precio de venta est compuesto por el costo (Costo de venta) del producto ms el
porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aqu se puede observar la
importancia que tiene el costo de ventas, pues de l depende en buena parte el
porcentaje de utilidad, puesto que no siempre se puede tener control absoluto sobre el
precio de venta.
Supongamos que una empresa vende un producto A, el cual tiene un precio en el
mercado de $1.000. El costo de venta de ese producto es de $900, por lo que se
puede decir que el porcentaje de utilidad de la venta es de un 10%. Que pasara si el
vendedor quiere incrementar su porcentaje de utilidad a un 20%, pero no puede subir
el precio de venta por que la competencia sigue vendiendo el mismo producto en
$1.000? la nica alternativa es disminuir el costo de venta a $800, y esa es la realidad
de muchas empresas en un mundo globalizado y competitivo, donde se requiere ser
ms productivo y efectivo para poder sobrevivir a la competencia.
Un ejemplo de costo de venta
En primer lugar se debe hacer primero la compra para luego poder vender.
Supongamos que se compran 10 impresoras a un valor de $100.000 cada una.
La contabilizacin de la compra sera:

Cuenta
Debito
Crdito
143505
1.000.000
110505
1.000.000
Una vez realizada la compra se puede proceder a vender, para lo cual suponemos
que se venden 5 impresoras a un valor de $130.000 cada una.
Contabilizacin de la venta
Cuenta
Debito
Crdito
110505
650.000
413505
650.000
Contabilizamos el costo de la venta
Cuenta
Debito
Crdito
6135
500.000
1405
500.000
Como se puede observar, al inventario entraron 10 impresoras a 100.000 (1.000.000)
y luego salen 5, las que deben salir del inventario al mismo valor con que ingresaron,
es decir, a lo mismo que costaron (500.000)
En el Estado de resultados quedara as:
Ventas 650.000

(-) Costo de venta 500.000

= Utilidad bruta 150.000
Una vez determinada la utilidad bruta se procede a seguir con el proceso de
depuracin del estado de resultados hasta determinar la Utilidad neta
COSTOS DE PRODUCCIN
Los costos de produccin (tambin llamados costos de operacin) son los gastos
necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en
funcionamiento. En una compaa estndar, la diferencia entre el ingreso (por ventas
y otras entradas) y el costo de produccin indica el beneficio bruto.
Esto significa que el destino econmico de una empresa est asociado con: el ingreso
(por ej., los bienes vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo de
produccin de los bienes vendidos. Mientras que el ingreso, particularmente el ingreso
por ventas, est asociado al sector de comercializacin de la empresa, El costo de
produccin tiene dos caractersticas opuestas, que algunas veces no estn bien
entendidas en los pases en vas de desarrollo. La primera es que para producir
bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La segunda caracterstica es
que los costos deberan ser mantenidos tan bajos como sea posible y eliminados los
innecesarios. Esto no significa el corte o la eliminacin de los costos
indiscriminadamente.
Cuentas de orden
Las Cuentas de Orden son uno de los instrumentos que utiliza la Contabilidad para
clasificar los elementos u operaciones que celebra una Empresa y que no modifican
su estructura Financiera.
Las cuales pueden ser clasificadas en cuentas de orden deudora y acreedoras
Cuentas de orden deudoras
Clase
Grupos
81. Derechos contingentes
82. Deudoras fiscales
83. Deudoras de control
84. Derechos contingentes por contra (CR)
85. Deudoras fiscales por contra (CR)
86. Deudoras de control por contra (CR)

Descripcin
Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden
generar derechos afectando la estructura financiera del ente econmico. Igualmente,
se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de
activos, informacin gerencial o control de futuras situaciones financieras, as como
para conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y las
declaraciones tributarias.
9 Cuentas de orden acreedoras

9Cuentas de orden acreedoras

Grupos
91. Responsabilidades contingentes
92. Acreedoras fiscales
93 .Acreedoras de control
94. Responsabilidades contingentes por contra (DB)
95. Acreedoras fiscales por contra (DB)
96. Acreedoras de control por contra (DB)
Descripcin
Agrupa las cuentas que registran los compromisos o contratos que se relacionan con
posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera
del ente econmico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas
para efectos de control interno de pasivos y patrimonio, informacin gerencial o
control de futuras situaciones financieras, as como para conciliar las diferencias entre
los registros contables de los pasivos y patrimonio y las declaraciones tributarias.
Objetivo
Realizar el registro contable en los libros correspondientes, con el fin de sealar los
derechos u obligaciones contingentes que esperan una resolucin. Lo anterior, con el
propsito de recordar o controlar ciertos aspectos administrativos.
Clasificacin
Tiene como base los cuatro casos concretos cuando deben establecerse cuentas de
orden: valores ajenos o contingentes, emisin de valores y valores duales. Para fines
de su presentacin en el balance general, las cuentas de orden se clasifican en
valores ajenos, contingentes y de control.
Valores ajenos

Son aquellas operaciones en virtud de las cuales las entidades reciben, transitoria o
permanentemente, recursos que no son de su propiedad. Por ejemplo, mercancas en
comisin y depsitos recibidos en garanta.
Valores contingentes
Son transacciones a travs de las cuales las Empresas asumen una responsabilidad
aleatoria, la cual puede desaparecer o convertirse en un compromiso real,
dependiendo de la ocurrencia de ciertos hechos imprevisibles.
De control
Son aquellas que son registradas por duplicado, con el objeto de controlar aspectos
financieros o extra financieros. Es el caso de las Empresas cuya tasa de depreciacin
y/o amortizacin contable difiere de la fiscal.

Comprobante de diario con registros de cantidades de algunas cuentas de orden.

Procedimiento de Registro
Las cuentas de orden se establecen en grupos de dos. Siempre existe una cuenta
deudora y otra acreedora que darn como resultado saldos numricos iguales de
naturaleza contraria. La denominacin de cada pareja de cuentas deber aludir a una
misma transaccin.
Directo
En este procedimiento, la afectacin contable de una operacin es registrada en una
cuenta deudora como acreedora (nicamente en las cuentas de orden, las de balance
no intervienen).
Cruzado
Se asienta cuando, en una operacin contable, interviene una cuenta de orden como
deudora y como acreedora, una de balance o resultados. El procedimiento tambin
puede ser a la inversa. Despus del segundo registro, las cuentas de orden debern
dar resultados iguales.
Operaciones que dan origen a su uso
La existencia de diversos crditos comerciales en las entidades econmicas origina
las diferentes maneras de usarlos.
Las diferentes maneras de usarlos son:
Avales otorgados
Son obligaciones adquiridas por una persona ajena al deudor para garantizar el
cumplimiento pactado de una deuda, en el caso de que aquel no pueda cumplir.
Documentos descontados y endosados

Se refieren al descuento de ttulos de crdito (letras de cambio y pagars). Para

adquirir fondos, no es necesario que el empresario espere a que venzan para
cobrarlos a sus clientes; nicamente debe descontarlos, en el caso de la letra de
cambio, y endosarlo, si es pagar, en una institucin de crdito o un particular.
Juicios pendientes
Reflejan la seguridad, implcita o explcita, de una posicin relacionada con el sentido,
significado o estructura de un grupo de conceptos. Estos juicios pendientes, asumen
una responsabilidad aleatoria.
Mercancas en comisin
Son operaciones por medio de las cuales una entidad, enva mercancas de su
propiedad a otra, con el fin de que esta las maneje a nombre y por cuenta de la
primera y de conformidad con las condiciones pactadas entre ambas entidades.
Plizas de seguro
Documentos en que se hace constar un contrato por diversos servicios que en un
momento pueden requerirse, como garanta ante robo, siniestros, incendios, etc.
Presentacin en los estados financieros
Se citan las cuentas de orden al calce del balance general (debajo de la suma del
activo y la del pasivo ms
capital), indicando las de saldo deudor, no as las de saldo acreedor, debido a que su
movimiento es compensado y su saldo numricamente es igual. Adems, se
reagrupan dentro de la clasificacin: valores ajenos, contingentes y cuentas de control
OMISIN DE ACTIVOS
Omitir activos implica hacerse acreedor a una sancin por ello, como casi todo hecho
irregular en materia tributaria.
Algunas personas naturales son muy propensas a omitir activos, especialmente para
evitar declarar, o evitar que por alguna razn le persigan judicialmente su patrimonio,
lo que en el futuro puede significar serias dificultades.
Cuando se omiten activos, por un lado se puede presentar una diferencia patrimonial,
lo cual tambin acarrea una sancin consistente en gravar con el impuesto de renta
dicha diferencia, y por otro lado, en algn momento se puede configurar un
incremento patrimonial injustificado, algo que tambin es sancionable pero desde el
punto de vista penal

OMISIN DE LOS PASIVOS

Se configura la omisin por la carencia de registro voluntario, involuntario o intencional
para cometer fraudes, y que de todos modos inducen al usuario de la informacin a
falsas apreciaciones, las ms frecuentes en la contabilidad de pasivos son:
Falta de causacin:
Intereses sobre bonos.
Crditos concedidos para compra de bienes para el uso o venta.
Prestaciones sociales.
Gastos acumulados por pagar, por sueldos, honorarios, arrendamientos.
Dividendos y participaciones decretadas.
Impuesto a las ventas.
Retenciones en la fuente.
Aportes parafiscales.
Impuestos de renta y otros impuestos por pagar.
Desventaja: las omisiones pueden traer consecuencias graves y onerosas:
Sanciones por no hacer retenciones en la fuente en compras.
Desconocimiento del costo de la nmina por no pagar los parafiscales.
Desconocimiento de costos y gastos operacionales.
Alto nivel contributivo de impuesto de renta y complementario.
Incertidumbre en la cuantificacin de los derechos de los asociados
Sanciones dela Administracin de Impuestos Nacionales.
Prdida de los beneficios del concordato, reestructuracin Ley 550/99
SOBRE ESTIMACIN DE ACTIVOS
Se configura cuando los activos tienen un valor mayor a la realidad econmica.
Hay circunstancias que inducen a los gerentes a sobreestimar los activos con fines
financieros y presentar el ente econmico con una mayor solvencia y solidez
econmica frente a instituciones bancarias para obtener buena calificacin de sus
indicadores y se les otorgue crditos, pero ello no es posible por cuanto todo aumento
del activo debe estar justificado por una erogacin en dinero o en especie, o un evalo
tcnico por especialistas.
Los casos ms frecuentes de sobrestimacin de los activos, son:
Ajustes a los inventarios con referencia a los precios de mercado.
Excesos de capitalizacin de costos y gastos.

Capitalizacin de costos mediante creacin de pasivos inexistentes.

Bienes inservibles que permanecen dentro de los activos fijos.
Carencia de causacin de costos y gastos de activos diferidos cuando se ha recibido
el servicio o el beneficio.
Falta de depreciacin, amortizacin o agotamiento.
Contabilizacin como propias las mercancas en consignacin.
Contabilizacin como propios los bienes en garanta o custodia.
Ventajas de las sobrestimaciones:
Se muestra una mayor solidez econmica.
Mejoran algunos indicadores financieros de gestin.
Se disminuye el margen de endeudamiento.
Se aumenta el derecho de los asociados sin fundamento lgico.
Aumenta la utilidad por falta de causacin de costos y gastos.
Frente a las bolsas de valores puede aumentar el precio de las acciones.
Desventajas de las sobrestimaciones:
No se revelan los verdaderos beneficios sociales anuales.
Se disminuye la rentabilidad de la empresa.
Implica un mayor impuesto de industria y comercio.
Se paga un mayor valor del impuesto predial.
Aumenta el impuesto de renta y complementarios por el menor gasto por depreciacin
o amortizacin de bienes.
Se comete fraude a los usuarios de la informacin y a las instituciones financieras e
hipotecarias.
La norma de la prudencia en los registros de contabilidad debe ser la justa medida en
la medicin econmica del activo.
SOBRE ESTIMACIN DE LOS PASIVOS
Son excesos en los registros generados intencionalmente, para aparentar pasivos, las
siguientes son algunas situaciones:
Pasivos inexistentes tales como proveedores, obligaciones financieras, costos y
gastos por pagar, que a su vez generan gastos de mantenimiento en calidad de
intereses, gastos operacionales, con motivo evasor de impuestos de renta y
complementarios.
Pasivos diferidos cuyo servicio o beneficio ya se recibi.

Ingresos no devengados, tales como arrendamientos recibidos por anticipados,

suscripciones, anticipos, que permanecen el balance los cuales ya cumplieron el ciclo
para su realizacin
Utilidades brutas diferidas, (en ventas a plazos) realizadas ya por el recaudo de la
cartera.
COMPENSACIN DE ACTIVOS
Tanto los activos como los pasivos son susceptibles de compensaciones mutuas,
porque casi en todas las transacciones de creacin de un activo implica la creacin de
un pasivo y lo deja comprometido como garanta de pago lo cual limita su
negociacin.
Se enumerarn algunos casos muy particulares donde se puede aplicar el concepto
de compensacin:
La compensacin de la cuenta Terrenos junto con su Construcciones y edificaciones
opera cuando se tiene que devolver el bien hipotecado por falta de pago del pasivo
Obligaciones financieras hipotecarias.
Las cuentas corrientes comerciales creadas por medio de un contrato, la Retenciones
en la fuente, Anticipo de impuesto de renta y complementarios, Contribuciones,
Impuestos descontables, Sobrantes de liquidacin privada que se compensan con el
pago de los Impuestos de renta cuando stos sean aplicables.
La Cuenta corriente de los socios se puede compensar con las Participaciones por
pagar, la de los accionistas con los Dividendos por pagar que le correspondan por el
beneficio social de cada ao.
Los Fondos de amortizacin se pueden compensar con los Intereses por pagar o con
los Bonos por pagar cuando se rediman o pague su valor nominal.
Los fondos que se poseen en cuentas corrientes bancarias se pueden compensar con
las Obligaciones bancarias.
Las compensaciones debern estar autorizadas por la Junta Directiva o por la
gerencia de la empresa mediante orden escrita o por la parte interesada en el caso de
personas naturales.
COMPENSACIN DE PASIVOS
Consiste en cancelar un pasivo con un activo, en otras palabras una obligacin por
pagar de una persona, contra un derecho por cobrar de otra persona, o bien porque el

activo se haba creado con ese gravamen de garanta, o por razn de su naturaleza
contractual. Para que se pueda dar la figura de compensacin es necesario que
cumplan los procedimientos de la naturaleza de la operacin.
Concepto: cuando dos personas son deudoras una de otra, se opera entre ellas una
compensacin que extingue ambas deudas, del modo y en los casos que van a
explicarse (Art. 1714, C.C.).
Algunos casos que pueden ilustrar la compensacin, son:
El impuesto a la renta por pagar se compensa con bonos de financiamiento
presupuestal, certificados de reembolso tributario (al momento de pagar el impuesto),
retencin en la fuente y anticipos de renta (cuando se elabora la declaracin). En
otros eventos tambin se compensa con el saldo a favor en las declaraciones de
impuesto a las ventas.
El impuesto a las ventas por pagar con certificados de abono tributario.
Las declaraciones de impuesto a las ventas con las retenciones en la fuente que
hayan hecho los compradores de mayor jerarqua.
Impuestos de Industria y Comercio con las retenciones del ICA.
Hipotecas por pagar con daciones en pago de edificios y terrenos.
Bonos por pagar con fondos de amortizacin de bonos.
Obligaciones bancarias con cuenta corriente bancaria.
Reserva legal con prdidas del ejercicio y pasivos eventuales.
Ingresos recibidos por anticipado para la compra de bienes con la venta.
Documentos por cobrar con documentos por cobrar descontados.
Las nicas compensaciones que son de autonoma del contador son los impuestos
tanto Nacionales como Municipales al momento de la elaboracin de las
declaraciones, el resto debe mediar una orden de la direccin.
CONFUSIN DE LOS PASIVOS
Nadie puede ser deudor o acreedor de s mismo. Las confusiones contables consisten
en la cancelacin del pasivo con el correspondiente activo del mismo cliente.
Concepto: cuando concurren en una misma persona las calidades de acreedor y
deudor, se verifica de derecho una confusin que extingue la deuda y produce iguales
efectos que el pago.
Las siguientes son confusiones que pueden servir de ejemplo:
Cuentas por pagar contra cuentas por cobrar de la misma persona.
Cuentas por cobrar a socios contra dividendos por pagar.

Capital en reserva con dividendos pagados en acciones.

Bonos por pagar con dividendos pagaderos en bonos.
Bonos por pagar con acciones o cuotas de capital.
Prestaciones sociales por pagar contra prstamos de empleados.
Cuenta corriente de accionistas o socios contra prstamos de socios o accionistas.
AJUSTE DEL PASIVO
El pasivo debe ser objeto de ajustes contables cuando sobre la obligacin se pacte el
pago de intereses por el uso de capital. El reconocimiento del valor debe llevarse a
cuentas apropiadas y no como mayor valor del pasivo existente.
Ajuste del valor de los pasivos: el valor de los pasivos posedos el ltimo da del
perodo o del mes, se debe ajustar con base en la tasa de cambio vigente al cierre del
perodo o del mes para la moneda en la cual fueron pactados, en la cotizacin de la
UPAC (hoy UVR) a la misma fecha o en el porcentaje de reajuste que se haya
convenido dentro del contrato, registrando como contrapartida un gasto o ingreso
financiero, segn corresponda, salvo cuando tales conceptos deban activarse (Art. 82,
D.R. 2649/93).
El carcter de la norma sobre ajustes a los pasivos se extiende a otros elementos
como son obligaciones en UVR (unidades de valor real), y pasivos en moneda
extranjera.
PROVISIN
Es un apunte contable que se hace en el pasivo, en gastos, como reconocimiento de
un riesgo tanto cierto como incierto. Pasemos a explicar esta definicin en mayor
profundidad.
Empecemos por un ejemplo. Imaginemos que una empresa vende productos en un
ao por 100.000 euros. Y esto se traduce en que haya unos beneficios de 80.000
euros que, por decisin de los socios, se decide repartir entre los accionistas. Pero los
productos no se venden al contado sino que se pagan al cabo de cierto tiempo.
Imaginemos tambin que los clientes de dicha empresa no son buenos pagadores.
Incluso alguno cierra el negocio y va a ser muy complicado cobrar por dichas ventas
realizadas. Esto hace que los beneficios que se presentaron fueran completamente
ficticios (o muy optimistas) y debido al reparto de un beneficio que no era real se ha
reducido los fondos propios de la empresa ms de lo que se esperaba. Esta empresa

lo que necesitaba era un mecanismo contable que permitiera decir s, he vendido

mucho, pero tengo un riesgo de no cobrar; reduzcamos los beneficios que vamos a
tener a costa de un gasto que contemple la posibilidad de incurrir en esta posible
prdida. Esto es una provisin.
Tambin puede haber provisiones para otro tipo de riesgos. Por ejemplo, para cubrir
incidencias en los productos vendidos que tienen garantas. Imaginemos que una
empresa sabe estadstica-mente que aproximadamente el 3% de los productos que
vende se estropean en el plazo de la garanta. Si se tiene en cuenta este dato a la
hora de hacer la contabilidad, a travs de una provisin, no se tendr que afrontar el
gasto cuando se produzcan las devoluciones, sino que ya estar reflejado en las
cifras.
Otro ejemplo puede ser que multen a una empresa. Dicha empresa, si no est de
acuerdo con la sancin, la puede recurrir. Pero adems puede reflejar en las cuentas
el gasto de la multa aunque exista la posibilidad de ganar el recurso y no tener que
pagar.
Tambin puede que una empresa sepa que en el futuro va a tener que realizar un
desembolso, por ejemplo por reparacin peridica de maquinaria, y decide contemplar
dicho gasto distribuido en varios ejercicios, en lugar de hacerlo slo el ao que toca.
Es decir, en las empresas hay riesgos de que incurrir en prdidas previsibles de
cantidades que pueden o no estar determinadas, ya sea por impagos, reparaciones,
multas o impuestos no esperados. Todo esto habra que tenerlo en cuenta en la
contabilidad para que las cuentas de la empresa resistan estas inesperadas
situaciones. Y para esto existe la figura de la provisin.
Cuando se realiza la contabilidad se puede hacer un apunte que contemple estos
riesgos. Por ejemplo, cuando se haga una venta que no sea al contado, se puede
provisionar cierto porcentaje de dicha venta, por si al final no se cobra. Por ejemplo, el
5%. Si al final el ndice de morosidad de nuestros compradores es inferior al 5%,
entonces nuestras cuentas est protegida ante estos riesgos, es decir, habremos
ganado ms dinero del que hemos reflejado en beneficios y por tanto tendremos unos
ingresos extra. Si en cambio nuestras provisiones eran insuficientes, tendremos
menos beneficios y a lo mejor se pone en riesgo la viabilidad de la empresa.

Tambin se pueden cancelar las provisiones hechas con anterioridad si los riesgos no
se han consumado. Por ejemplo, imaginemos que una empresa provisiona 1.000
euros para cubrir impagos o reparaciones en el ao fiscal 2008. En 2009 se han
consumado algunos riesgos que tena, pero no hasta los 1.000 euros, sino slo 800
euros. Lo que ha sobrado, 200 euros, hay que llevarlo a ingresos, y para el ejercicio
en curso, 2009, hay que volver a provisionar los riesgos que se tengan que afrontar.