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RESUMO
Segundo especialista em gesto, o setor da construo civil brasileira apresentase como um dos que mais precisam aprimorar seu grau de maturidade em
gesto de projetos. Portanto, se faz necessrio estudos que facilitem a
compreenso e adeso de prticas eficientes de gesto por parte das lideranas
deste setor. Sendo assim o presente artigo se propem a identificar as principais
ferramentas e tcnicas de gesto de tempo do PMbok para se minimizar erros
de cronograma em obras civis residenciais brasileiras. Para tal, torna-se
necessrio: distinguir as ferramentas e tcnicas do PMbok que so pertinentes
gesto do tempo de obras civis das demais; verificar, por meio de reviso
bibliogrfica, a possibilidade da utilizao de outras ferramentas e tcnicas de
gesto de cronogramas complementares ao PMbok e identificar especialistas
brasileiros em gesto de obras civis que recomendem a utilizao das
ferramentas e tcnicas de gesto de tempo do PMbok.
Palavras-chave: gerenciamento do tempo do projeto; ferramentas e tcnicas de
cronograma; construo civil brasileira.
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1.
INTRODUO
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iniciativa privada quanto na administrao pblica. Portanto, se faz necessrio
estudos que facilitem a compreenso e adeso de prticas eficientes de gesto
por parte das lideranas deste setor.
As empresas e os gerentes de projeto tm investido no treinamento,
processos, ferramentas e estruturas para aumentar a maturidade de
um ambiente de gerenciamento. Contudo, possvel observar vrios
problemas ligados essa pratica. Muito deles esto ligados a uma das
variveis mais imponderveis e implacveis de todas: o tempo.
(BARCAUI apud PANICAS, 2015, p.5)
1.1. Objetivos
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Tabela 1 Grupo de Processos de gerenciamento do tempo do projeto
Grupo de processos de planejamento
1 - Planejar o gerenciamento do cronograma;
2 - Definir as atividades;
3 - Sequenciar as atividades;
4 - Estimar os recursos das atividades;
5 - Estimar as duraes das atividades;
6 - Desenvolver o cronograma;
Grupo de processos de
monitoramento e controle
7 - Controlar o cronograma
2.
Metodologia
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3. REFERENCIAL TERICO
a) Opinio especializada
b) Tcnicas analticas
c) Reunies
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3.2. Definir as atividades: ferramentas e tcnicas
a) Decomposio
De acordo com o PMI (2013, p.151), a decomposio uma tcnica usada para
dividir e subdividir o escopo do projeto e suas entregas em partes menores e
mais fceis de gerenciar. O processo definir as atividades tem como sadas
finais atividades ao invs de entregas, que so as sadas do processo Criar a
EAP. Melhores resultados na decomposio podem ser obtidos atravs do
envolvimento de membros da equipe do projeto. Segundo Mattos (2010), para
se identificar as atividades de uma obra civil, a maneira mais prtica a utilizao
da EAP, que comumente apresentada em forma de rvore, como na Figura 1
abaixo:
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a) Mtodo do diagrama de precedncia (MDP)
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Segundo Mattos (2010) se no for definida uma sequncia lgica, plausvel e
exequvel, de nada adiantar dispor do melhor software de computador, pois o
mesmo no corrigir relaes de dependncias mal realizadas. Mattos (2010)
tambm salienta que o MDP, alm de permitir a visualizao clara do interrelacionamento entre atividades, serve como matriz para apresentao do
clculo do caminho crtico e das folgas pela tcnica PERT/COM, que sero
ambos abordados mais adiante pelo presente artigo. Abaixo, no Quadro 1,
exemplo de quadro de predecessoras de Mattos (2010).
Durao
(dia)
Predecessora
FUNDAO
A
Escavar valas
Executar sapatas
Escavar valas
ESTRUTURA
C
Executar alvenaria
Executar sapatas
Executar telhado
Executar alvenaria
Executar instalaes
Executar sapatas
Executar esquadrias
Executar alvenaria
G Executar revestimentos
Executar
revestimentos
ACABAMENTO
F
Pintar
esquadrias
b) Antecipaes e esperas
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Figura 3 Exemplos de antecipao e espera.
Mattos (2010) alerta que preciso que os gestores faam bom proveito das
possibilidades de antecipaes de atividades e ainda ilustra com o seguinte
exemplo: em uma obra civil, se uma atividade B programada tendo como
predecessora A, um ganho de 1 dia em A nem sempre aproveitado para
antecipao de B, muitas vezes por falta de comunicao entre os responsveis
por essas atividades.
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Composies de Preos para Oramentos), que estima valores de ndices de
consumo de materiais para as atividades desse setor.
Mattos (2010) salienta que de suma importncia para o sucesso do
gerenciamento do tempo planejar a disponibilidade de recursos, atravs de um
calendrio de recursos - fsicos e financeiros - e no somente o sequenciamento
lgico das atividades.
a) Estimativa Paramtrica
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estimativas para definir uma durao aproximada de uma determinada atividade:
Mais provvel (tM), Otimista (tO) e uma Pessimista (tP). Duas frmulas
frequentemente utilizadas para calcular a durao esperada tE so as
distribuies beta e triangular:
Distribuio triangular. tE = (tO + tM + tP) / 3
Distribuio Beta (da tcnica PERT tradicional). tE = (tO + 4tM + tP) / 6
...a tcnica PERT foi desenvolvida com base em duraes
probabilsticas (tambm chamadas de estocsticas). Isso significa
assumir que toda durao tem uma margem de variabilidade associada
e que arbitrar um valor nico no muito prudente ou confivel. A
abordagem probabilstica recorre noo de trs duraes: a otimista,
a pessimista e a mais provvel. o que se chama de estimativa de trs
pontos. Ao trabalhar com trs duraes, a tcnica permite ao
planejador gerar parmetros estatsticos para avaliar o grau de
confiabilidade do prazo total calculado para o projeto. (Mattos, 2010,
p. 213)
De acordo com PMI (2013, p.172), O principal benefcio deste processo que
a insero das atividades do cronograma, suas duraes, recursos,
disponibilidades de recursos e relacionamentos lgicos na ferramenta de
elaborao de cronograma [...].
Segundo Mattos (2010) o cronograma deve ser o produto de clculos e mtodos
bem definidos. Desta forma, produzir cronogramas de maneira emprica, apenas
puxando barras esmo uma prtica repudivel, pois no reflete o resultado
de planejamento bem realizado. Mattos (2010) ainda ressalta que o cronograma,
desenvolvido no planejamento, uma ferramenta que permite comparar o
previsto com o realizado no dia a dia de uma obra civil. Baseando-se nele o
gerente de projetos e sua equipe devem tomar as seguintes providncias:
programar as atividades das equipes de campo, instruir as equipes, fazer
pedidos de compra, alugar equipamentos, recrutar operrios, aferir o progresso
das atividades, monitorar atrasos ou adiantamentos das atividades, replanejar
obra e pautar reunies. O cronograma de Gantt ou de barras uma importante
ferramenta de controle, uma vez que apresenta de maneira simples e imediata
a posio relativa das atividades no decorrer do tempo. No entanto, como
deficincia, ele no possibilita a visualizao da ligao entre as atividades e no
apresenta as folgas e o caminho crtico, que sero tratados em um item
posterior. Abaixo na Figura 4, exemplo de cronograma de barras.
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Seg
Ter
Quar
Qui
Sex
Sb
Dom
Seg
Ter
Quar
Qui
Executar
fundaes
Executar
estrutura
Executar
telhado
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De acordo com Mattos (2010), em relao s atividades de um projeto, o
Cronograma Gantt/PERT/COM pode apresentar: a numerao, a sequenciao,
datas mais cedo e mais tarde de incio e fim, folgas, atividades crticas e o
realizado.
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b) Mtodo da corrente crtica ou CCPM (Critical Chain Project Management)
Segundo PMI (2013) o mtodo da corrente crtica (CCM) nada mais do que um
mtodo de caminho crtico com a adio de buffers de durao, que visam
administrar alocao de recursos, otimizao de recursos, nivelamento de
recursos, e incertezas na durao de qualquer atividade.
H dois tipos de buffers: o buffer do projeto e o buffer de alimentao. O primeiro
colocado no final da corrente crtica, com o propsito de assegurar o
cumprimento da data de trmino. O segundo colocado em pontos de cadeias
de atividades dependentes que alimentam ou convergem para a corrente crtica,
visando protege-la de desvios. Ambos os buffers esto exemplificados na Figura
7. Aps a determinao das atividades buffer, as atividades planejadas so
programadas para as suas respectivas datas de incio e de trmino mais tarde
possveis. Sendo assim, o mtodo da corrente crtica caracteriza-se pelo
gerenciamento das duraes restantes dos buffers, considerando as duraes
restantes das cadeias de tarefas.
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Dentro desse contexto de restrio de recursos surge o Mtodo da
Corrente Crtica (Critical Chain Method (CCM), preconizando que o
planejamento deve ser feito sempre levando em considerao [...] a
disponibilidade de recursos (restries fsicas). (Mattos, 2010, p. 379)
4.
CONSIDERAES FINAIS
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REFERNCIAS
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PMI, 2013. PMbok Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
- 5 Edio. Publicado pelo: Project
Management Institute,
Inc. 2013. Todos os direitos reservados.