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Edio 1.0
2013-07
IECEx
DOCUMENTO OPERACIONAL
INTERNATIONAL
ELECTROTECHNICAL
COMMISSION
SUMRIO
PREFCIO
INTRODUO
Generalidades
Definies
Aplicao
3.1
Requisitos de documentao
3.1.1
Generalidades
3.1.2
Registros
3.2
Responsabilidade da liderana
3.3
3.4
Realizao do produto
3.5
3.5.1
Planejamento
3.5.2
Satisfao do cliente
3.5.3
Auditorias internas
3.5.4
3.5.5
3.5.6
3.5.7
3.5.8
Melhorias
3.5.9
Aes corretivas
3.5.10
Aes preventivas
8.1
10
8.2
Utilizao de subcontratadas
10
8.3
Avaliao de competncias
10
8.4
Registros
11
8.5
11
PREFCIO
Este documento o Documento Operacional IECEx OD 314-3 - Requisitos do Sistema de Gesto da
Qualidade para o Esquema de Empresas de Servios Certificadas Parte 3: Instalao e inspeo
inicial Ex, para fornecer um mecanismo para as Organizaes que fornecem servios de instalao e
inspeo inicial Ex, atendendo aos requisitos da NBR IEC 60079-14, para a obteno de uma
Certificao IECEx dentro do sistema IECEx.
Uma listagem dos ExCBs aprovados mantida no website do IECEx: www.iecex.com.
NOTE
Throughout this IECEx Operational Document, written in Portuguese, IEC or ISO Standards referenced are indicated
as NBR IEC or ISO. This is due to the fact that those Standards are also written in Portuguese, and are identical in technical
content, form and presentation, without national differences, to the respective international IEC or ISO Standards.
NOTA
Ao longo deste Documento Operacional IECEx, escrito em portugus, as Normas IEC ou ISO referenciadas so
indicadas como Normas NBR IEC ou NBR ISO. Isto se deve ao fato de que tais normas so tambm escritas em portugus e
so idnticas, em contedo tcnico, forma e apresentao, sem desvios nacionais, s respectivas normas internacionais IEC
ou ISO.
Histrico do Documento
Endereo:
Secretaria do IECEx
Level 33 Australia Square
264 George Street
Sydney NSW 2000
Austrlia
Detalhes de Contato:
Tel.: +61 2 4628 4690
Fax: +61 2 4627 5285
E-mail: info@iecex.com
http://www.iecex.com
Data
Sumrio
2013-03
INTRODUO
Este Documento Operacional complementar aos manuais e procedimentos Operacionais operados
pelos Organismos de Certificao do IECEx (ExCBs), aprovados pelo Comit de Gesto IECEx para
emitir Certificados de Conformidade IECEx para Empresas de Servios que prestam servios de
instalao e inspeo inicial Ex, de acordo com a NBR IEC 60079-14.
O Esquema de Empresas de Servios Certificadas do IECEx modelado sobre o Esquema de
Certificado de Conformidade do IECEx, o qual um Sistema de Certificao do Tipo 5 da ISO.
O objetivo do Documento Operacional assegurar que cada ExCB, aceito pelo ExMC para os
objetivos de emisso de Certificados de Empresas de Servios Certificadas do IECEx, processam as
aplicaes de Empresas de Servios de instalao e inspeo inicial Ex, com o mesmo procedimento
e requisitos tcnicos/gerenciais, conhecidos como sistema IECEx de certificao.
Para realizar instalaes, uma Empresa de Servios certificada necessita ser capaz de instalar
equipamentos com qualquer tipo de proteo Ex (caso no permanentemente empregando pessoal
competente para um tipo de proteo especfico, estas podem necessitar estar envolvidas em um
contrato especfico).
A preparao deste documento foi feita com o objetivo de alinhamento com diversas Normas e Guias
Internacionais da ISO/IEC, incluindo, mas no se limitando s seguintes:
NBR ISO/IEC 17000, Avaliao de conformidade - Vocabulrio e princpios gerais
NBR ISO/IEC 17011, Avaliao de conformidade - Requisitos gerais para os organismos de
acreditao que realizam acreditao de organismos de avaliao de conformidade
NBR ISO/IEC 17021, Avaliao de conformidade - Requisitos para organismos que fornecem
auditoria e certificao de sistemas de gesto
NBR ISO/IEC 17065, Avaliao da conformidade - Requisitos para organismos de certificao de
produtos, processos e servios
NBR ISO 19011, Diretrizes para auditoria de sistemas de gesto
NBR ISO Guia 27, Diretrizes para aes corretivas a serem adotadas por um organismo de
certificao no caso de uso indevido de sua marca de conformidade.
NBR ISO Guia 28, Avaliao de conformidade - Diretrizes sobre o sistema de certificao de produtos
por terceira parte.
NBR ISO Guia 53, Avaliao de conformidade - Orientao sobre o uso de sistema de gesto da
qualidade de uma organizao na certificao de produto
Este procedimento frequentemente se refere ao OD 025, Orientaes sobre programas de
Gerenciamento da Avaliao e Inspeo para a avaliao do Sistema da Qualidade do Fabricante, de
acordo com o Esquema do IECEx.
Embora este Esquema esteja relacionado com Empresas de Servios, muitos dos elementos do
OD 025 so aplicveis, medida que aquele documento operacional aplicvel a diversas etapas
deste procedimento.
Generalidades
Definies
2.1
Empresa de servios
ver IECEx 03-3
NOTA 1 Empresa de Servios o termo utilizado pelo IECEx e no contexto deste IECEx OD 314-3 inclui uma organizao que
realiza ou controla os processos de instalao e inspeo inicial Ex.
NOTA 2 Uma Empresa de Servios pode possuir restries sobre os tipos de equipamentos, tipos de proteo Ex,
caractersticas e porte de equipamentos, que so indicadas pela sua limitao de escopo.
2.2
Equipamento Ex
ver IECEx 02
3
Aplicao
Este Documento Operacional deve ser aplicado pelos ExCBs, aprovados pelo Comit de Gesto do
IECEx para emisso de Certificados IECEx de Empresas de Servios.
Os requisitos do Sistema de Gesto da Qualidade (SGQ) indicados a seguir so baseados nos
requisitos pertinentes da NBR ISO 9001, como complementos ou adies.
Os ExCBs devem gerenciar suas auditorias do sistema de gesto da qualidade, para o Programa de
Certificao IECEx de Empresas de Servios, utilizando o OD 025 como uma base, o qual abrange:
Relatrios de auditorias
Outros
A manuteno da certificao existente pelo ExCB emissor do Certificado IECEx para a Empresa de
Servios deve consistir nas seguintes etapas:
a) Manuteno anual Auditorias de manuteno no local da empresa, realizadas a intervalos no
superiores a 12 meses, para os quais um FAR, deve ser emitido de acordo com o OD 313-3 (este
um intervalo de tempo inferior ao especificado no OD 025 e considerado necessrio em funo
da criticidade dos procedimentos de instalao e inspeo inicial Ex).
b) Reavaliao Conduzida como parte de toda auditoria de manuteno trianual e deve incluir a
reviso completa dos procedimentos documentados da Empresa de Servios.
3.1
3.1.1
Requisitos de documentao
Generalidades
3.1.2
Registros
Os seguintes requisitos so adicionais aos indicados na NBR ISO 9001, Seo 4.2.4:
Os registros dos servios devem ser mantidos dos equipamentos Ex que so instalados e
inspecionados em conformidade com os requisitos deste OD 314-3 e da NBR IEC 60079-14. Alm
disto, registros necessitam ser mantidos das instalaes e equipamentos Ex que, mesmo aps terem
sido instalados e inspecionados, no estejam de acordo com os requisitos deste OD 314-3 e da
NBR IEC 60079-14. Como um mnimo, os registros devem ser mantidos por 10 anos.
3.2
Responsabilidade da liderana
A Empresa de Servios Ex deve fornecer treinamento para todo o pessoal que execute atividades
que afetem o processo de instalao e inspeo inicial. Pessoas competentes que executem tarefas
designadas devem ser qualificadas com base em formao escolar apropriada, bem como em
treinamento e/ou experincias, como definido na NBR IEC 60079-14. Os registros apropriados dos
treinamentos e cursos de reciclagem devem ser mantidos.
As pessoas competentes, incluindo as Pessoas Responsveis e Executantes (projetistas) devem
manter suas competncias, sendo que os ExCBs requeridos a verificar a atualizao da competncia
das Pessoas Competentes, como parte da avaliao de manuteno da Empresa de Servios.
A Empresa de Servios deve estabelecer e manter um Sistema de Competncia que inclua a
avaliao do pessoal em conformidade com os requisitos da NBR IEC 60079-14 e Unidades de
Competncia Ex 003 (Instalao de equipamentos com tipos de proteo e respectivos sistemas de
fiao), Ex 006 (Ensaios de equipamentos e instalaes eltricas em, ou associadas a atmosferas
explosivas) e Ex 008 (Execuo de inspees detalhadas de equipamentos ou instalaes eltricas
em, ou associadas a atmosferas explosivas), de acordo com o IECEx OD 504, para Pessoas
Responsveis e Executantes. O Sistema de Gesto da Competncia deve abranger o escopo dos
trabalhos realizados pela Empresa de Servios e locais geogrficos relacionados com as instalaes.
NOTA 1 Ateno chamada para os requisitos especficos relacionados com as diferentes localizaes geogrficas.
NOTA 2 As evidncias das competncias podem ser fornecidas pela existncia de pessoal certificado de acordo com as
aplicveis Unidades de Competncia Ex 003 (Instalao de equipamentos com tipos de proteo e respectivos sistemas de
fiao), Ex 006 (Ensaios de equipamentos e instalaes eltricas em, ou associadas a atmosferas explosivas) e Ex 008
(Execuo de inspees detalhadas de equipamentos ou instalaes eltricas em, ou associadas a atmosferas explosivas) do
Documento Operacional IECEx OD 504 (Especificao para a avaliao dos resultados das unidades de competncias).
3.4
Realizao do produto
Atividades subcontratadas
3.5
Planejamento
3.5.2
Satisfao do cliente
Auditorias internas
A Empresa de Servios deve possuir um processo de forma que o cliente ou proprietrio possa
ser identificado, no caso de uma instalao ser posteriormente considerada no conforme com os
requisitos IECEx
A Empresa de Servios deve se coordenar com o ExCB responsvel pela emisso do Certificado
de Conformidade IECEx da Empresa de Servios
Para todas as instalaes Ex no conforme, a Empresa de Servios deve manter registros de:
As aes tomadas para informar a organizao responsvel pela instalao e inspeo inicial Ex
e o ExCB pertinente
3.5.7
Melhorias
Aes corretivas
Como um pr-requisito, deve ser estabelecido que a Empresa de Servios atenda aos requisitos da
NBR IEC 60079-14, em termos de instalaes, equipamentos e pessoal competente adequados para
executar o escopo de servios a serem cobertos pelo Certificado IECEx da Empresa de Servios
Certificada.
5
Antes da auditoria de avaliao das instalaes, uma visita preliminar pode ser conduzida pelo ExCB,
quando solicitada pela Empresa de Servios candidata. Esta visita preliminar pode tambm servir
como uma anlise de lacunas. Tais atividades so usualmente conduzidas mediante uma taxa para
estes servios bsicos.
6
As auditorias do ExCB devem ser realizadas por pessoa ou pessoas que possuam experincias
compatveis com o escopo de aplicao da Empresa de Servios, incluindo Sistemas de Gesto da
Qualidade (SGQ).
7
A auditoria de avaliao das instalaes deve ser conduzida por um ExCB para verificar a
conformidade com a NBR IEC 60079-14 e requisitos do Esquema IECEx, por exemplo, este
IECEx OD 314-3. Adicionalmente aos requisitos gerais do Esquema IECEx, o certificado IECEx da
Empresa de Servios deve ser emitido sujeito s condies especificadas nestas regras que
estabelecem este Esquema e baseado em resultados satisfatrios das avaliaes realizadas pelo
ExCB.
Consultar o Documento Operacional IECEx OD 313-3 para detalhes adicionais.
8
Esta Seo identifica as reas crticas que os ExCBs devem incluir na avaliao e manuteno de
Empresas de Servios que busquem obter e manter a Certificao IECEx para Empresas de
Servios.
10
8.1
Utilizao de subcontratadas
Os ExCBs devem avaliar o mtodo de controle que a Empresa de Servios mantm sobre quaisquer
empresas subcontratadas para executarem partes dos processos de instalao e inspeo inicial,
incluindo atividades de testes e calibraes. A Empresa de Servios deve concordar em fornecer para
avaliao pelo ExCB a documentao pertinente e em organizar as visitas a quaisquer empresas
subcontratadas que o ExCB considere necessrio. As Subcontratadas que realizem atividades que
tenham potencial de impacto na conformidade com a NBR IEC 60079-14 devem ser submetidas a
auditorias pelo ExCB.
A subcontratao por parte da Empresa de Servios deve estar claramente definida em acordos entre
o ExCB e a Empresa de Servios, e entre o ExCB e a empresa subcontratada, ou por delegao do
ExCB, diretamente entre a Empresa de Servios e a empresa Subcontratada. O escopo das
atividades uma parte integral de tais acordos, bem como as evidncias das competncias da
Subcontratada (por exemplo, certificados, auditorias inicial e anual pelo ExCB). A responsabilidade
geral permanece, em todos os casos, com o ExCB que tenha certificado a Empresa de Servios. Os
acordos acima indicados devem ser registrados pela secretaria do IECEx.
NOTA 1 As atividades subcontratadas devem ser utilizadas de forma limitada, principalmente quando onde os investimentos
para tais atividades forem elevados e a quantidade ou a demanda para tais servios para a Empresa de Servios forem baixas.
NOTA 2 A subcontratao de atividades relacionadas com o escopo principal de instalao e inspeo inicial Ex, indicadas no
Certificado IECEx, no permitida.
8.3
Avaliao de competncias
O ExCB deve avaliar os procedimentos da Empresa de Servios para a verificao das competncias
atuais de seu pessoal indicado como Pessoas Competentes, incluindo as Pessoas Responsveis e
os executantes, como requerido pela NBR IEC 60079-14, Anexo F.
Para Pessoas Competentes que possuam um Certificado de Competncias Pessoais (CoPC) de
acordo com o IECEx OD 504, Unidades de Competncia Ex 003 (Instalao de equipamentos com
tipos de proteo e respectivos sistemas de fiao), Ex 006 (Ensaios de equipamentos e instalaes
eltricas em, ou associadas a atmosferas explosivas) e Ex 008 (Execuo de inspees detalhadas
de equipamentos ou instalaes eltricas em, ou associadas a atmosferas explosivas), ou possuindo
outras evidncias adequadas de avaliao e demonstrao de Competncias baseada na
NBR IEC 60079-14, o ExCB deve verificar que o escopo de atividades certificadas ou avaliadas
engloba as atuais atividades da Empresa de Servios.
Todo o pessoal qualificado como Pessoas Competentes deve ser identificado no sistema de
documentao da Empresa de Servios, juntamente com o seu escopo de atividades.
O certificado da Empresa de Servios permanece vlido somente enquanto as Pessoas Competentes
relacionadas no sistema de documentao da Empresa de Servios, designadas como Pessoas
Responsveis, permanecerem envolvidas em suas atividades. Qualquer mudana que possa
impactar no atendimento pela Empresa de Servios com os requisitos do Esquema IECEx, por
exemplo, mudanas no quadro do Pessoal, deve ser informada imediatamente para avaliao pelo
ExCB.
Necessita ser ressaltado que a situao de uma Pessoa Competente est relacionada com a
Empresa de Servios e, desta forma, no transfervel entre Empresas de Servios, sem uma
avaliao por um ExCB.
11
Registros
Os resultados dos servios realizados pela Empresa de Servios devem ser registrados por meios
apropriados que assegurem:
Legibilidade
Rastreabilidade dos resultados das medies por instrumentos calibrados, com as medies
indicadas nos relatrios. Uma simples marca (tick) para indicar que a medio est correta no
aceitvel
A Empresa de Servios Ex deve manter todos os documentos de instalao e inspeo inicial por um
perodo mnimo de 10 anos, a partir da data em que a inspeo inicial foi concluda.
8.5
___________________
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INTERNATIONAL
ELECTROTECHNICAL
COMMISSION
3, rue de Varemb
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