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RESUMEN EJECUTIVO
INTRODUCCIN
CAPITULO I: DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA
1. Empresa
1.1. Presentacin Empresa
1.2. Resea histrica
1.3. Misin
1.4. Visin
1.5. Valores Corporativos
1.6. Ubicacin Planta
1.7. Estructura Organizacional
2. Estructura Organizacional
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
Objetivo General
Objetivos Especficos
Cadena de Valor
Anlisis Pesta
Carta Gantt
Ratios
Foda
CAPITULO I
PRESENTACION EMPRESA
EXPORTADORA PRIZE
Alejandro Garca- Huidobro Llompart, gerente general y fundador de Exportadora Prize,
naci y se cri en la ciudad de Requnoa hasta que se fue a Santiago para estudiar
Ingeniera Comercial en la Universidad Catlica. Su padre, su abuelo, sus tos y su familia
poltica, han estado por aos relacionados con la produccin de fruta.
En el ao 2006, y a la edad de 26 aos se enfrent a la posibilidad de involucrarse en el
mundo de la exportacin de fruta. Su suegro, Martin Cartwright, agricultor tambin, tena
que exportar kiwis Gold bajo el alero de Zespri y ninguna exportadora se mostr
interesada en hacerlo. Garca Huidobro decidi embarcarse en este proyecto y poner un
sello propio en el esquema que hasta entonces se viva en el sistema tradicional de las
exportadoras frutcolas en Chile.
Tomando toda la experiencia que haba visto desde el lado de los productores, cruz la
trinchera y se par a mirar desde la otra perspectiva. Los exportadores no eran malos y
los productores buenos ni viceversa, la empresa apost a que la relacin slo se
dificultaba debido a que haba escasa informacin sobre los procesos que viva la fruta
por parte de las exportadoras y eso insegurizaba a los productores explica. Es as como
decidi que Prize sera una empresa donde se trata al productor como a un socio, donde
tiene acceso a la informacin de su fruta y de los mercados.
Prize funciona con un sistema de libre consignacin absoluta, sin mnimo garantizado, ni
compra de fruta en firme. Todos estos atributos le han permitido establecer un marco de
desarrollo lgico del negocio que a los productores les da espacio para proyectarse y
desarrollar relaciones de largo plazo.
La aspiracin de Prize es fidelizar y crecer con sus productores, trabajar de la mano con
ellos y no solo durante una temporada.
La exportadora fue creciendo ao a ao, y el grupo original fue necesitando de apoyo en
el desarrollo de sus diferentes reas de gestin. Las ideas que sustentan a Prize tuvieron
eco no slo en profesionales externos, sino tambin dentro de la familia directa del
fundador. Fue as como varios de los hermanos y cuados mostraron inters en sumarse
al proyecto.
En el rea comercial, junto con Rodrigo Aspillaga, trabaja Jaime Prez, como ejecutivo
comercial.
Raimundo Swinburn es gerente de produccin de cerezas, pomceas y kiwis y Carlos
Moreira es gerente de produccin de uvas, carozos y arndanos. El equipo de produccin
lo completan Toms Costabal, agrnomo de terreno y Juan Punt, a cargo de post
cosecha.
En la gerencia de administracin y finanzas est Sebastin Cartwright, mientras que
Thomas Cartwright se desempea como jefe de sistemas y procesos productivos.
MISIN
Mejorar la vida de millones de consumidores en todo el mundo, proporcionndoles una
alternativa de alimentacin sana y sustentable. Llegando a ellos con la mejor fruta, la ms
fresca, deliciosa y saludable, como si el campo estuviera dentro de sus casas.
VISIN
Convertirse en la Exportadora de fruta ms importante de la Sexta Regin, llegando a
mercados nunca antes alcanzados.
VALORES CORPORATIVOS
Prize Proservice S.A. est comprometida con la obligacin de procesar y empacar
productos seguros, que cumplan en toda su cadena productiva con las leyes locales y de
los pases de destino todos sus esfuerzos estn enfocados en garantizar la calidad
especificada para cada producto, en perfeccionar continuamente los procesos y en
proveer el mejor servicio a sus clientes, asumiendo total responsabilidad ante ellos por
cada decisin tomada.
Siguiendo estos principios, la idea es mejorar las vidas de los consumidores y de la
comunidad que rodea a la organizacin. Es se logra de la siguiente manera:
Clientes: Siendo un socio comercial justo, confiable y competitivo. Que siempre busca
maximizar la utilidad y sustentabilidad de sus negocios.
Consumidores: Entregando un producto de calidad nica, que cambia radicalmente el
concepto que ellos conocen como fruta, logrando as su preferencia.
Trabajadores: Entregando un ambiente de trabajo seguro y sano. Donde todos puedan
desarrollarse integralmente, para ser mejores personas y profesionales
Comunidad: Siendo parte activa en el progreso de sta, impulsando el desarrollo de su
capital humano y su infraestructura.
La alta gerencia de Prize est comprometida a difundir los valores corporativos a todos los
niveles de la Organizacin, para que estos sean conocidos y mantenidos.
UBICACIN DE LA PLANTA
Prize Proservice se encuentra ubicada en el Fundo Los Perales N53, en la ciudad de
Requinoa a 20 Kms. Al sur de la ciudad de Rancagua.
CULTURA ORGANIZACIONAL
Prize es una empresa marcada por una fuerte Cultura Organizacional en donde todos
comparten una profunda pasin por la fruta y estn preocupados hasta de los ms
mnimos detalles para lograr que la experiencia de los consumidores sea nica y para que
sus productos lleguen en las mejores condiciones a quienes quieran disfrutar de las
bondades de la fruta exquisitamente fresca y saludable.
Orientada mayormente al servicio, los colaboradores de Prize se esfuerzan da a da por
brindar un servicio de excelencia a los clientes y productores, para lograr, de esa forma,
una relacin sustentable basada en la confianza y transparencia.
Otro punto importante para la cultura organizacional de Prize, es el equipo de directivos
que se destaca por su pasin, energa y juventud. El hecho de ser, en su mayora
familiares y amigos que crecieron rodeados por el campo y la fruta, los ha inspirado a
mejorar da a da la forma en que llegan al cliente. Ellos creen fielmente que Prize no es
una empresa ms, si no que es una familia donde todos contribuyen con lo mejor de s
para llevar un producto extraordinario a la mesa de los consumidores.
Reconociendo la importancia del recurso Humano dentro de la organizacin, Prize pone
especial nfasis en la motivacin, el bienestar y desarrollo de sus trabajadores. Se les
mantiene constantemente desafiados y estimulados, lo que los hace estar orgullosos de
sus logros y mejorando continuamente. El principal objetivo es que ellos se sientan en un
lugar de crecimiento tanto personal como profesional. Este enfoque les ha permitido
realizar una ejecucin de excelencia que es rara en esta industria y a, continuamente,
lograr metas que eran insospechadas por ellos mismos.
GERENCIA DE OPERACIONES
SUBGERENCIA DE RRHH
DIAGNOSTICO Y PROBLEMTICA
Debido a la juventud de la Organizacin, Prize se ve constantemente enfrentada al
desafo de mejorar sus procedimientos administrativos. En un principio y con una
dotacin muy menor a la de hoy en da, toda la labor relacionada con el rea de
Recursos Humanos recaa sobre una persona, un analista de remuneraciones que velaba
por el correcto pago de sueldos y, de vez en cuando, se ocupaba de los trmites
relacionados con las personas que trabajaban all, por lo tanto, no exista el Departamento
de RRHH propiamente tal, sino un sistema de Remuneraciones que cumpla con su
objetivo operacional pero no segua ningn lineamiento estratgico que impulsara una
poltica de incorporacin y desarrollo de los colaboradores.
Con el paso del tiempo y de la mano del explosivo crecimiento de la Planta, fueron
agregndose nuevos cargos al rea, con el fin de responder al desafo, no slo de cumplir
con el proceso de Remuneraciones, sino que adems, ir formando un equipo que lograra
cumplir con las Polticas de RRHH que la organizacin contemplaba como parte de un
plan de Desarrollo organizacional, entre ellas:
1. Poltica de Ingreso
2. Poltica de Capacitacin y Perfeccionamiento
3. Poltica de Remuneraciones
4. Poltica de Calidad de vida laboral
5. Poltica de Desvinculacin
Se cre entonces, la sub gerencia de RRHH en donde, a su vez, se incorpor el rea de
Bienestar, de Reclutamiento y Seleccin y se fortaleci el rea de Remuneraciones
integrando a un asistente y a un analista de asistencia, quienes vinieron a apoyar el
proceso.
Sin embargo, y a pesar del notorio crecimiento del departamento de RRHH surgi un
nuevo desafo: mantener la motivacin de las personas que colaboran con la
organizacin. En ese sentido, existe hoy en da una carencia en Exportadora Prize
puesto que se ha discutido la posibilidad de compensar con un bono de desempeo anual
la labor de las personas dentro de la empresa, sin embargo, una Poltica de evaluacin de
desempeo no fue considerada en un inicio y ha venido a convertirse en una clara
necesidad, que se acrecienta al mismo ritmo que aumenta la dotacin de personal.
CAPITULO II
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un sistema de reparticin de incentivos, basado en el desempeo y en las
competencias contenidas en el Perfil de Cargo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
.
PLAN DE TRABAJO
Las caractersticas del trabajo a realizar en la organizacin, son de carcter Descriptivo
Documental, ya que a partir del anlisis de todos los elementos de informacin
recopilados, se describir el actual estado de la organizacin en relacin a su rea de
RRHH y su vinculacin con los Perfiles de Cargo y partir de los resultados de ese
anlisis, establecer una propuesta de Evaluacin de Desempeo que sirva como
herramienta para la distribucin equitativa de Compensaciones.
Entre las etapas principales de la metodologa aplicada se tiene:
CADENA DE VALOR
ANALISIS PESTA
Poltica
La situacin poltica en Chile es estable. La tendencia poltica-econmica es hacia el libre
mercado con un fomento a la inversin extranjera y a la comercializacin e intercambio
con el resto del mundo. Las leyes que regulan el mercado de las Frutas frescas son: LEY
NM. 20.656 La presente ley tiene por objeto establecer mecanismos e instrumentos que
asistan a la libre determinacin de precios en las transacciones de productos
agropecuarios. - Decreto Supremo N136 que fija tolerancias mximas de residuos de
plaguicidas en alimentos. Por otra parte, el SAG (Servicio Agrcola y Ganadero) contribuye
con garantizar la calidad de las frutas que se producen, comercializan e internan al pas,
adems controla las denominaciones de origen, la certificacin de estos segn el pas al
cual vayan a exportarse.
Econmica
La exportacin chilena de fruta aument un 7,5 por ciento en valor y un 5,4 en volumen
durante 2015, pese a un inicio de ao con un menor ritmo, debido a las adversas
condiciones meteorolgicas. Segn cifras de la Oficina de Estudios y Polticas Agrarias
(Odepa) y de Aduanas, el alza en volumen de las exportaciones frutcolas implic un alza
de ms de 138.600 toneladas durante 2013, hasta un total de 2.706.256 toneladas.
Adems, en Chile se han suscrito un enorme nmero de tratados de libre comercio
destacando el TLC con EEUU y China. El ao 2010 Chile ingres a la
OCDE(Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmico) lo cual es un nuevo
impulso para el desarrollo econmico y poltico del pas
Social
En Chile son cada vez ms las personas que presentan sobrepeso y obesidad. En
primero bsico el 25,3% de los escolares presenta obesidad y un 26,5% presenta
sobrepeso, es decir, ms de la mitad delos nios y nias ya tiene exceso de peso a los
seis aos de edad. Una de las principales causas de esta tendencia, es que los entornos
en los cuales nos desenvolvemos como la escuela, el trabajo o el hogar facilitan hbitos
de alimentacin no saludables que daan la salud de las personas. Por esta razn el
sector se ha visto favorecido gracias a las nuevas tendencias que promueven los hbitos
y estilos de vida saludables para mejorar la calidad de vida y el bienestar de las personas.
Tecnolgico
Prize posee modernas cmaras de frio que les permite mantener la fruta en el mejor
estado de conservacin, con los ms robustos sistemas de control y de respaldo
energtico para asegurar la mayor confiabilidad posible. tambin ofrecen arriendo de
espacio en frio a fruta de terceros que requieran de nuestros servicios y cuyos productos
cumplan con nuestras estrictas normas de calidad. El Servicios de Embalajes cuenta con
20 mil metros cuadrados construidos de instalaciones con la ms alta tecnologa en lneas
UNITEC y COMPAC y cmaras de fro con capacidad para procesar necesidades
especiales de embalaje y todo lo que se necesita para asegurar la correcta manipulacin
de la fruta, esto gracias a una inversin de 20 millones de dlares desde 2011.
Ambiental
La industria frutcola chilena, que involucra por igual a productores y exportadores, ha
estado permanentemente atenta a mantener condiciones productivas sustentables, pues
su propia existencia depende de ello. Por tal razn, histricamente la industria ha aplicado
en forma sostenida un conjunto de prcticas sustentables como el uso y mantencin de
los recursos naturales (con nfasis en agua y suelo), la proteccin del medio ambiente y
biodiversidad: control de plagas y enfermedades, el uso eficiente de la energa, el control
y reduccin de emisiones de gases de efecto invernadero y finalmente el manejo de
desechos. Adems de cumplir con los ms altos estndares de inocuidad hacia los
consumidores de la fruta y poniendo a disposicin de la sociedad informacin
climatolgica procesada que permita apoyar las decisiones de manejo agrcola en forma
ms precisa y acorde a las condiciones ambientales. Todas estas prcticas responden
efectivamente al concepto hoy denominado sustentabilidad.
CARTA GANTT
RATIOS
FODA
FORTALEZAS
Excelente infraestructura.
Excelente calidad de fruto.
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS