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RESUMEN
El siguiente documento tiene el objetivo de profundizar acerca de los equipos de alto rendimiento. Se distingue entre un
grupo, un equipo, y un equipo de alto rendimiento y se identifican los aspectos previos que hay que tener en cuenta para el
surgimiento del alto rendimiento, a la vez que se presenta una conceptualizacin acerca de las caractersticas que stos
poseen de acuerdo a la postura de distintos autores. Se propone recomendaciones para que los equipos de alto
rendimiento alcancen el xito en sus metas.
INTRODUCCIN
La creciente complejidad del mundo que nos rodea y la rapidez de los procesos organizacionales, exigen un manejo de las
situaciones, tanto a nivel individual, como en grupos y equipos de trabajo. El trabajo eficaz en equipos de trabajo se
considera como uno de los valores fundamentales de las empresas que producen buenos resultados. De este modo, resulta
fcil y frecuente el que una empresa manifieste una tendencia a querer que sus empleados trabajen en equipo, y, ms an,
que obtengan un buen desempeo. Sin embargo, esto es bastante difcil, y a que al ser el equipo un punto de encuentro
entre las capacidades individuales, muchas veces no se lleva a cabo una adecuada interaccin entre las personas que lo
componen, generando conflictos y relaciones que terminan socavando el objetivo del equipo, en vez de una sinergia (Kets
de Vries, M, 2001).
Tanto en la literatura como en las empresas mismas, hay una confusin acerca del trabajo en equipo, considerando que, si
ste tiene buenos resultados, se convierte en un equipo de alto desempeo. Los trminos de grupo y equipo parecen estar
superpuestos, prestndose cada vez ms para errores conceptuales que en la prctica derivarn en intervenciones poco
efectivas. (Katzenbach, 2000). De este modo, el uso indiscriminado de los equipos de trabajo, ha llevado a empresas a
tener fracasos en su formacin y desarrollo, los cuales, muchas veces, se deben a que en el proceso de cambio no se
consideraron las variables adecuadas (Morales, 199U).
Por esta razn, se plantear escuetamente las diferencias conceptuales entre grupo de trabajo, equipo de trabajo y de
equipo de alto rendimiento.
Los equipos de trabajo estn formados por un grupo pequeo de miembros, con niveles de habilidades complementarias,
con un propsito o misin verdaderamente significativa, con objetivos y metas especficas, con una propuesta de trabajo
clara y un sentido de responsabilidad mutua (Morales, 1995).
Los equipos de alto rendimiento se diferencian de los anteriores por su nivel de desarrollo. Adems, poseen resultados
distintos de los grupos de trabajo, caracterizndose porque nunca se conforman con ellos. Emplean procesos especficos
para la realizacin de sus tareas, desarrollan cierto tipo de sentimientos entre sus miembros y logran niveles especiales de
consistencia e intensidad.
Por consistencia se entiende que todos los miembros se encuentran al tanto del trabajo que se realiza y de sus distintas
etapas. Existe adems consistencia en el proyecto de cada uno de sus miembros, pues todos comparten una misin
comn. Intensidad se refiere a un nivel de energa y compromiso cualitativamente mayor que el que poseen los miembros
de un equipo de trabajo comn. Los miembros se sienten impacientes por los problemas no resueltos, las ex cusas, las
demoras irracionales, distracciones, incompetencias, falta de foco y trivialidades. Por ltimo, los miembros de un equipo de
alto rendimiento no se conforman con las soluciones que se plantean, cuestionan todo lo que se propone para la bsqueda
de una solucin mejor.
Si el propsito del equipo es la razn de la cooperacin, el desarrollo y la divisin de funciones clara es la estrategia de un
equipo de cooperacin.
Cuando los equipos se dividen el trabajo, introducen un efecto secundario llamado
interdependencia (tambin conocido como riesgo). Pinsalo de esta manera: La interdependencia es una inversin;
sinergismo es el retorno de la inversin. Si el equipo est para cosechar las recompensas de la interdependencia, sus
miembros deben colaborar. Tenga en cuenta que la colaboracin es una opcin, ya pesar de la obvia lgica de
colaboracin, los equipos de la experiencia de muchas personas interdependientes que actan de manera independiente.
Una actividad que los jefes de equipo a menudo evitan o no en es facilitar el debate sobre las funciones, especialmente las
cuestiones de claridad de rol. Lograr claridad el papel se lleva a cabo a travs de la discusin - mucha de ella.
Un equipo dinmico aclara las funciones y responsabilidades para todos sus miembros. Cada miembro del equipo sabe lo
que se espera, y conoce las funciones de los miembros del equipo. Un equipo de actualizaciones dinmicas de sus
funciones y responsabilidades para mantenerse al da con las cambiantes demandas, objetivos y tecnologas. Los lderes
del equipo es asegurar que cada entrenados en otras responsabilidades para que todos puedan apoyarse unos a otros
cuando sea necesario. El lder del equipo se asegura de que las responsabilidades individuales de trabajo se han cumplido,
pero, al mismo tiempo, trabaja para ayudar a las personas a desarrollar un lenguaje comn, los procesos y mtodos que les
permiten funcionar como un equipo.
Cada persona asume su propia responsabilidad en el proceso de aprendizaje (cada uno es protagonista en la
construccin de su aprendizaje y colabora activamente en el aprendizaje de los dems como agrupacin).
Cada persona tiene libertad para intervenir cuando crea que tiene alguna idea interesante para compartir. Se
espera la contribucin de todos.
Respeto a las intervenciones de los otros compaeros. Primero escuchar para tratar de entender. Escuchar a los
dems y dejarse influir por las ideas y aportaciones compartidas.
Hay algunos principios clave para construir equipos de alto rendimiento que las empresas deben tener en cuenta si se
quiere avanzar:
No se forman los equipos, que se construyen.
Los equipos y el desarrollo del equipo son los resultados.
Sepa lo que estn tratando de construir, ser claro acerca de sus esfuerzos de colaboracin.
El equipo tiene claro lo que un equipo eficaz parece.
El desarrollo del equipo es un proceso, no un evento.
Just-in-time es el mejor momento para la formacin y desarrollo de un equipo.
El desarrollo debe ser una necesidad sentida del equipo.
Utilizar el trabajo del equipo para construir el equipo.
No hay atajos para la efectividad del equipo.
La voluntad precede a la habilidad a la hora de la colaboracin.
En un equipo de alto desempeo, los logros individuales y de equipo se consideran con frecuencia por el lder del equipo,
as como por los miembros del equipo. El equipo celebra los hitos, logros y eventos. El logro del equipo tambin se dio
cuenta y valorados por la organizacin ms grande.
MIEMBROS INTERDEPENDIENTES
En los equipos de alto desempeo, el comportamiento de los miembros es interdependiente, y las metas personales se
sublevan a la obtencin del objetivo del equipo. Existe un deseo de pertenencia a los equipos. A pesar de que un grupo de
individuos sean designados formalmente miembros de un equipo, si ellos actan de forma individualista buscando obtener
todo el crdito o cumplir primero sus metas que las del equipo no estaramos hablando de un verdadero equipo.
El reto principal en la construccin de equipos de alto desempeo es encontrar la forma de lograr interdependencia,
eficiencia, magnetismo, responsabilidad compartida, apoyo mutuo y confianza entre las tareas y los miembros del equipo.
Un atributo primordial de los equipos de alto desempeo es que tenga un lder efectivo en coordinar y liderar al equipo. El
primer paso para ser un lder es crear credibilidad. Los lderes efectivos tienen el respeto y compromiso de los miembros del
equipo.
COMUNICACIN ABIERTA
La comunicacin abierta y clara es probablemente la caracterstica ms importante de equipos de alto rendimiento en el
trabajo. Trabajando para mejorar la comunicacin con otros miembros del equipo aumentar la confianza, disminuir los
problemas y la repeticin del trabajo, y construir relaciones interpersonales sanas.
Los miembros de un equipo dinmico, hablar con ellos directamente y honestamente. El equipo se ha comprometido a abrir
la comunicacin y los miembros sienten que pueden expresar sus opiniones, pensamientos y sentimientos sin miedo.
Escuchar es considerado tan importante como hablar. Las diferencias de opinin y perspectiva son valoradas y mtodos de
gestin de conflictos se entiende. Cada persona que solicita sugerencias de otros miembros, considera plenamente lo que
se dice, a continuacin, se basa en sus ideas.
Atravs de una retroalimentacin honesta y solidaria, los miembros son conscientes de sus fortalezas y debilidades como
miembros del equipo. Hay una atmsfera de confianza y aceptacin y un sentido de comunidad en un equipo. La cohesin
del grupo es muy alta.
Tener una comunicacin efectiva hacia adentro y hacia afuera. Un intercambio gil de la informacin permite asegurar que
se adoptarn oportunamente las decisiones correctas y no existirn dudas en los miembros del equipo respecto a qu
deben hacer, cundo, cmo y por qu.
Interaccin entre individuos, Conciencia mutua del otro, reconocimiento de las contribuciones, citar fragmentos de mensajes
Referirse a una persona en particular, referirse al contenido de otros mensajes. Tambin llamada fluida o abierta, se realiza
con franqueza, con el propsito de comprender y llegar a un acuerdo con el otro. Su herramienta fundamental es el feedback, o retroalimentacin positiva, consciente de las necesidades y circunstancias (contexto) de cada uno de los actores del
proceso de comunicacin.
cuando se dirigen a los diferentes pblicos externos de la organizacin (accionistas, proveedores, clientes, distribuidores,
autoridades gubernamentales, medios de comunicacin, etc.). Se define como el conjunto de mensajes emitidos por
cualquier organizacin hacia sus diferentes pblicos externos, encaminados a mantener o mejorar sus relaciones con ellos,
a proyectar una imagen favorable o a promover sus productos y servicios.
DIVERSIDAD.
La diversidad es de capacitar a las personas. Tiene una organizacin eficaz mediante la capitalizacin de todas las
fortalezas de cada empleado. No es la accin afirmativa o de EEO. Estas son las leyes y polticas. Mientras que, por otro
lado, la diversidad es la comprensin, valoracin y uso de las diferencias de cada persona.
Basta con hacer cumplir las regulaciones gubernamentales no te llevar a los mejores. Para obtener esa ventaja
competitiva, que necesita para hacer crecer su fuerza de trabajo de los grupos en equipos que utilizan todo el potencial de
cada individuo. Los equipos son mucho ms que un grupo. Un grupo es una coleccin de individuos, donde cada persona
est trabajando hacia la meta de su propia, mientras que un equipo es un conjunto de personas que trabajan hacia un
objetivo comn o la visin. Esto ayuda a crear un efecto de sinergia con los equipos, es decir, uno ms uno es igual a ms
de uno. Un individuo, actuando solo, puede lograr mucho, pero un grupo de personas que actan juntos en una fuerza
unificada pueden lograr maravillas. Esto es as porque los miembros del equipo se entienden y se apoyan mutuamente. Su
principal objetivo es ver al equipo cumplir con su misin. Agendas personales, no en el camino de las agendas del equipo.
Al utilizar el efecto de sinergia de los equipos de crear una ventaja competitiva sobre otras organizaciones que utilizan las
personas que actan solas. Que son cada vez ms por sus esfuerzos.
Una de las principales fallas que impiden que un grupo se convierta en un equipo es la falta de aceptacin de los dems por
lo que son. Es slo cuando los miembros del grupo se dan cuenta que la diversidad es la clave para convertir los puntos
dbiles en las reas fuertes es el grupo comienza a crecer en un equipo. No aceptar la diversidad de los dems miembros
del grupo mantiene la de ir tras los objetivos del equipo. Las metas son de naturaleza individual, es decir, son agendas
personales para que sean como una mirada bien individual sin tener en cuenta las necesidades del equipo.
Aceptar la diversidad es el primer elemento para la creacin de equipos. Todos los estados la creacin de equipos teora
de que, para construir un gran equipo, tiene que haber un grupo diverso de personas en el equipo, es decir, debe evitar
elegir a personas que slo te gusta. La diversidad es lo que construye los equipos - una coleccin de experiencias
personales, antecedentes y culturas que se pueden ver los problemas y desafos de una amplia variedad de lentes.
La confianza es una predisposicin psicolgica individual, que no se puede exigir, sustentada en la autoconfianza y
autoestima personal, cuyos efectos benficos tien la percepcin vital, y son el anclaje de los equipos de alto rendimiento.
Por muchos cursos que se efecten para desarrollar trabajo en equipo y confianza, si no existe la voluntad personal de
atreverse a confiar (Lenhardt y Martin, 1998) o se estima que son variables blandas poco sustanciales e irrelevantes ante
las variables duras de resultados, el camino de la colaboracin y efectividad grupal se ver severamente entorpecido.
Definicion Grupo T
Qu es un grupo T?
El grupo T es mejor conocido como un mtodo de laboratorio para entrenamiento en grupos, el nfasis se hace en el
entrenamiento de grupos para la accin social, es decir, ayudar a los miembros a auto entenderse y entender a los dems.
Estos grupos incluyen metas de cambio a nivel individual y organizativo. La observacin, el reforzamiento, la
conceptualizacin, la experiencia y la retroalimentacin son los principales instrumentos de aprendizaje esto crea una
situacin ideal para la sensibilizacin dando como resultado un cambio en la conducta de los integrantes. Los miembros
aprenden con mayor facilidad y libertad, cuando establecen relaciones interpersonales autnticas con los otros y enfocan la
atencin en el aqu y en el ahora.
El orientador puede aprender mucho sobre la interaccin del grupo. El desarrollo personal que resulta, es considerado como
una consecuencia del trabajo total del grupo, creando as una sociedad en miniatura.
Antecedentes
1920 - Los cientficos sociales investigaron los grupos naturales en la sociedad.
1930 - John Dewey aplica principios de la psicologa social a la educacin progresiva y Kurt Lewin da movimiento a su
famosa teora del campo.
1946 - El taller realizado en New Britain Teachers College en Connecticut es acredito el lugar de nacimiento de lo que
conocemos hoy como Grupo T (la T simboliza adiestramiento, training). Frank Simpson pide ayuda a kurt Lewin para
implementar la nueva ley estatal Fair Employment Practice Act por medio del adiestramiento de lderes en este taller. Lewin
selecciona a Kenneth D. Benne, Leland P. Bradford y a Ronald Lippitt para apoyarlo en esta tarea. Se asignaba un
investigador observador para cada una de las sesiones de los pequeos grupos (10 personas), realizadas en el da; en la
noche los lideres y observadores de los grupos analizaban lo que suceda en las reuniones.
Focus grupo:
Un Focus Group es una tcnica de recoleccin de datos ampliamente utilizada por los investigadores a fin de obtener
informacin acerca de la opinin de los usuarios, sobre un determinado producto existente en el mercado o que pretende
ser lanzado, tambin puede realizarse a fin de investigar sobre la percepcin de las personas en torno a un tema en
particular.
Dentro de las caractersticas generales de un Focus Group, se puede sealar que se trata de una entrevista grupal en la
que todos los entrevistados se encuentran juntos en un mismo momento, dando sus opiniones y conversando entre s sobre
el producto en cuestin. Los principios del Focus Group provienen de la Psicologa Clnica, que, en trminos generales,
indica que las personas escuchan, hablan y se comunican con mayor facilidad encontrndose en grupos. Lo anterior,
sumado a ciertas tcnicas de mercadeo ha dado origen a este tipo de entrevista grupal.
Por lo general, un Focus Group se realiza en una habitacin amplia y cmoda, que cuente con todas las comodidades de
climatizacin y confort que favorezca la conversacin de los participantes, que, en la mayora de los casos, son entre 6 y 10
personas, que hablan sobre el producto por alrededor de 1 o 2 horas.
Para poder escoger a las personas que participarn de esta actividad, es necesario buscar individuos que cumplan con
ciertos requerimientos bsicos, como, por ejemplo, una determinada edad, inters en la idea de probar nuevos productos,
que en el presente utilicen ciertos productos existentes en el mercado, que sean hombres o mujeres, entre otras variables.
Por lo mismo se habla de un determinado "perfil" de consumidor, el que se seleccionara de acuerdo al mercado objetivo del
producto...
Para poder obtener informacin ms fidedigna, lo usual es que un Focus Group sea grabado u observado a travs de una
sala de espejos. Adems, se cuenta con una persona encargada de guiar la conversacin, impidiendo que sta se aparte
mucho del tpico a tratar y realizando preguntas o comentarios que favorezcan la reflexin en torno al tema o producto
sobre el cual se investiga.
Para incentivar la participacin en estos Focus Group del pblico objetivo, es comn el uso de incentivos, ya sea monetarios
u otros, para compensar la asistencia de los integrantes de estos grupos.
ROLE-PLAYING
Bsicamente, se trata de simular situaciones de la vida real. En el caso empresarial, por ejemplo, pensemos en un equipo
que debe tomar una decisin crucial, un lder que debe tratar con un colaborador problemtico o un ejecutivo que debe
prepararse para una negociacin difcil.
Los libros de texto contienen descripciones muy detalladas para desenvolverse en estas situaciones.
Pero, en ltima instancia, si la bibliografa no se acompaa de un aprendizaje prctico, el alumno difcilmente pueda mejorar
sus aptitudes y actitudes.
Precisamente, en el mtodo de Role Playing, cada participante interpreta un papel y debe pensar, actuar y decidir como lo
hara su personaje.
A travs de este enfoque prctico, puede experimentar realmente la situacin, reflexionar sobre su comportamiento y
adquirir habilidades difciles de transmitir en abstracto, a travs de las clases convencionales.
De esta forma, esta metodologa incrementa las probabilidades de que los nuevos conceptos se traduzcan en cambios
perceptibles en el comportamiento.
Las ventajas del Role Playing
En general, el Role Playing presenta una serie de ventajas sobre otros mtodos de formacin:
1) Promueve un ambiente de inters y de estudio en torno a la discusin de un problema. Es una tcnica motivadora y
participativa a travs del dilogo o debate posterior, especialmente cuando el grupo se siente implicado en lo que se
representa.
2) Identifica a los alumnos con el problema tratado y fomenta la reflexin sobre las actitudes que en l estn implicadas. El
Role Playing permite profundizar en los distintos aspectos de un problema a travs de una metodologa ms dinmica e
interactiva que la leccin convencional.
3) Es un mtodo ideal para desarrollar capacidades de trabajo en equipo y toma de decisiones, creatividady solucin de
problemas transversales en funcionamiento de grupos
4) Permite bajar del campo de las abstracciones al de las realidades y lograr que los participantes tomen conciencia de la
necesidad de aprender.
5) Estimula el potencial creativo e imaginativo de la persona pues sta debe imaginar cmo pensara y actuara su
personaje.
Algunas consideraciones a tener en cuenta.
Si bien es indudable que el Role Playing es una poderosa herramienta de aprendizaje, antes de implementarlo, es
necesario reconocer sus riesgos y limitaciones:
1) No debe reemplazar otras metodologas de enseanza. En particular, no debera sustituir la lectura de material
bibliogrfico. El Role Playing debe ser un complemento, pero no la nica tcnica de capacitacin.
2) Es poco efectivo para ciertos contenidos.
3) El Role Playing genera una alta exposicin para los participantes y puede despertar ciertas inhibiciones
4) En algunos casos, su buen desarrollo requiere gran cantidad de tiempo
5) En ocasiones, se corre el riesgo de desvirtuar los propsitos de aprendizaje al poner en foco en temas que finalmente no
son los centrales. Desde luego, siempre es necesario recordar que el Role Playing no busca nicamente entretener a los
participantes sino formar habilidades de una forma amena y dinmica.
En definitiva, cuntas veces las empresas pretenden implementar nuevas tcnicas de gestin y se encuentran con serias
dificultades en cambiar los hbitos de los directivos? Cunto dinero invierten las organizaciones en la formacin de
mandos medios, para luego descubrir que no estn haciendo lo que se les ense?
Con una preparacin adecuada, el Role Playing puede ser un poderoso mtodo para que el aprendizaje no quede limitado a
la teora, sino que realmente se traduzca en un cambio en las actitudes y aptitudes de los miembros de la organizacin.
Y as se explica que, en los ltimos aos, la herramienta haya ganado inmensa popularidad en la formacin de habilidades
de trabajo en equipo, liderazgo, tcnicas de ventas y tantas otras, donde la empresa pretenda lograr un cambio real y
duradero en la manera de hacer las cosas de sus trabajadores.
SOCIODRAMA:
Los SOCIODRAMAS en general se usan para presentar situaciones problemticas, ideas y contrapuestas, actuaciones
contradictorias, para luego suscitar la discusin y la profundizacin del tema.
El SOCIO DRAMA es la representacin de algn hecho o situacin de la vida real en un espacio fsico y con un pblico
involucrado (ellos mismos), el cual posteriormente a la temtica representada -que generalmente es hecha por ellos
mismos- participar analizando la situacin en mayor profundidad.
Los SOCIODRAMAs tambin pueden ser representaciones teatrales breves con temticas pertinentes a los participantes en
una charla, conferencia u otra actividad y que tiene como objetivo demostrarles situaciones donde ellos se podran ver
involucrados: riesgos laborales, problemas sanitarios, conflictos familiares, vecinales, contenidos educacionales, etc.
Objetivos:
* Proveer elementos para analizar cualquier tema, basado en situaciones o hechos de la vida real.
* Identificar y conocer las causas y efectos de hechos o situaciones de la vida cotidiana.
Para realizar tcnicamente el SOCIODRAMA hay que considerar tres etapas o pasos:
1.- Temtica: Se debe tener muy claro cul es el tema que se va a presentar, y por qu se va a hacer en ese momento.
2.- Lluvia de ideas: Las personas que van a llevar a cabo la representacin deben dialogar previamente sobre lo que se
conoce del tema: Cmo lo vivimos?, Cmo lo entendemos?
3- Guin argumental: Con la informacin recogida en la lluvia de ideas se elabora la historia o el argumento del
SOCIODRAMA. Se ordenan los hechos y las situaciones que se han planteado en la conversacin previa y se distribuyen
los personajes, los que son necesarios para plantear el tema elegido y se decide enfticamente como se va a cerrar la
historia. Luego de estos tres pasos se realiza la representacin propiamente tal y la posterior asamblea.
Esta tcnica es dinmica y alegre, til para empezar a estudiar un tema, como diagnstico, o para ver qu conocemos de
un tema. Tambin es til para finalizar el estudio de un tema como conclusin o sntesis de l.
FORO:
Un foro representa un segmento de la sociedad donde un grupo de personas mantienen conversaciones ms o menos en
torno a un tema en comn y especfico o bien cualquier tema de actualidad. En todo foro aparecen las figuras del
administrador (superusuario), moderadores y usuarios. Normalmente en los foros aparecen una serie de normas para pedir
la moderacin a la hora de relacionarse con otras personas y evitar situaciones tensas y desagradables.
Funciones de un foro?
Un foro en internet, comnmente, permite que el administrador del sitio defina varios foros sobre una sola plataforma. stos
funcionarn como contenedores de las discusiones que empezarn los usuarios; otros usuarios pueden responder en las
discusiones ya comenzadas o empezar unas nuevas segn lo crean convenientes. Se puede clasificar a los foros de
internet en aquellos que requieren registrarse para participar y aquellos en los que se puede aportar de manera annima.
En el primer tipo, los usuarios eligen un nick, al que le asocian una contrasea y, probablemente, una direccin de correo
electrnico para poder confirmar su deseo de unirse al foro. Los miembros, generalmente, tienen ciertas ventajas como las
de poder personalizar la apariencia del foro, sus mensajes y sus perfiles (con informacin personal, avatares, etc.).
Algunos usuarios pueden llegar a obtener privilegios en el foro o parte de l, se los denomina Moderadores. Dichos
privilegios pueden llegar a incluir la modificacin y/o eliminacin de ajenos, mover discusiones de foro, eliminarlas y otros
mecanismos designados para mantener el clima cordial y amistoso dentro del foro segn las normas designadas por el
administrador. La decisin de quin ser el moderador es tomada, generalmente, por el administrador o algn proceso
especficamente diseado para tal fin. Los sistemas de moderacin son muy variados y es el administrador quien decide
cul usar as tambin como las normas generales del foro.