A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE NA ADMINISTRAO: um estudo sobre a

contabilidade e suas tecnologias como auxilio aos administradores.1

Jheison Sousa da Silva2
Ediwige Pires3
RESUMO
Em vista de suas caractersticas a contabilidade tem como finalidade agregar informaes
essenciais a administrao existe para fornecer informaes aos decisores e fornecer
conselhos com base na informao que fornecida. As informaes fornecidas pela
contabilidade incluem informaes para ajudar no planejamento, controle e outros a tomada
de decises pela administrao. A contabilidade pode fazer parte de qualquer entidade sua
nfase essencialmente e auxilio na tomada de deciso e pode ser utilizados em diferentes
nveis da administrao que necessariamente utilizam informaes contbeis Ao mesmo
tempo, as reas abrangidas pela contabilidade tem se estendido e se ampliado para incluir
informaes estratgicas e informaes no financeiras e informaes para gesto de riscos
apoio.
Palavras-chave: administrao, contabilidade, deciso, gesto.
1.0 INTRODUO
A contabilidade um instrumento de auxilio aos gestores e funciona como
ferramenta fundamental para uma boa administrao dos recursos de qualquer empresa,
devido as suas caractersticas. Como cincia, ela fornece informaes ou demonstrativos que
servem de mensurao para muitos aspectos essenciais administrao de qualquer
instituio. Mediante seus demonstrativos podemos visualizar informaes de como estamos
1Tema do Paper do Institucional apresentado contabilidade bsica da Unidade de Ensino
Superior Dom Bosco UNDB.
2Aluno do 2 Perodo do Curso de Administrao da UNDB.
3Professora, Mestre da Disciplina contabilidade bsica.

em relao aos nossos objetivos e metas, que so expressas em relatrios financeiros esses
relatrios que registram as atividades efetuadas diariamente nas organizaes. Ela pode ser
descrita tambm como a cincia que estuda o patrimnio definindo e organizando como um
conjunto de bens e direitos e obrigaes que constituem em outras variaes o patrimnio das
empresas. Assim essa cincia se associa intimamente a administrao formando assim um
sistema interdependente e interligado. Sendo assim o profissional da contabilidade e da
administrao dependem um do outro. Estes fatos reforam o conceito de alguns autores para
a contabilidade. Para Marion (2008, p.23):
A Contabilidade o grande instrumento que auxilia a administrao a tomar
decises. Na verdade, ela coleta todos os dados econmicos, mensurando-os
monetariamente, registrando-os e sumarizando- os em forma de relatrios ou
de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decises.

Marion define de forma resumida, porem clara, o conceito de contabilidade e suas

ramificaes. Realmente a contabilidade principalmente nos nossos dias a tem atribudo
contribuies cada vez mais significativas na administrao do mundo moderno. Em vista
dessa realidade este trabalho visa esboar uma viso geral do papel da contabilidade na
administrao de empresas tanto agora como mais a frente alem de mostra de forma resumida
o papel do contador moderno na administrao de empresas e as contribuies da
contabilidade como cincia na vida de todos. E como instrumento que concede as
informaes vitais para a tomada de deciso dentro de uma organizao.
2.0 FUNDAMENTAO TERICA
2.1 Historia e evoluo da contabilidade
A contabilidade tomou inmeras ramificaes e especialidades, tipos diferentes
de usar essa cincia para fins mais especficos e no que tange a contabilidade hoje temos a
contabilidade gerencial, contabilidade financeira dentre outros tipos. Mas para chegar onde
est hoje a contabilidade j percorreu um logo trajeto histrico e foi passando por evolues
de acordo com seu perodo histrico. Ate chegar onde estamos hoje na era da tecnologia
vejamos um pouco de sua historia. Esse ramo da cincia a contabilidade vem passando por
mudanas atualizaes e otimizaes que a transformam em um meio de analise de gesto e

comunicao no campo empresarial, no qual a relao de vivncia das pessoas com tal cincia
no pode ser eliminada ou colocada com segundo plano, principalmente com as pessoas
diretamente inseridas no contexto do setor de avaliao de desempenho e maximizao dos
lucros dos negcios.
2.2 Contabilidade nos Tempos Antigos
A historia da contabilidade bem mais antiga do que muitos de ns concebemos,
seu surgimento est atrelado ao enredo do inicio da civilizao humana, ou pelo menos a
necessidade humana de registro de seus patrimnios. As atividades de comercio que
comearam a se desenvolver exigiram a dos comerciantes um registro escrito, pois devido ao
volume menor de negociaes anteriormente tais registros eram feitas de maneiras mental.
Mais com o aumento do comercio surgiram asa necessidades de um relatrio mais detalhado
das vendas e trocas de mercadorias.
A contabilidade pode ser encontrada de forma muito singular ate mesmo em livros
de historias bem antigos, embora no denominada ainda como contabilidade mais pode se
perceber as transaes contbeis em forma rudimentar. Alguns estudiosos afirma que a bblia
contem relatos que apresentam a contabilidade, por exemplo: No tempo de Jos, no Egito,
houve tal acumulao de bens que perderam a conta do que se tinha (Gnesis 41.49). Jesus
relatou em Lucas captulo 16, versos 1 a 7: o administrador que fraudou seu senhor, alterando
os registros de valores a receber dos devedores. (ZANLUCA; ZANLUCA, 2016).
2.3 Contabilidade na era Medieval e Moderna
J na era medieval em 1202, foi publicado o livro "Liber Abaci, de Leonardo
Pisano.Que expunha tcnicas matemticas e de cambio fato que teve como consequncia a
evoluo do pensamento contbil do homem. Segundo Zanluca e Zanluca (2016): O
aperfeioamento e o crescimento da Contabilidade foram consequncia natural das
necessidades geradas pelo advento do capitalismo, nos sculos XII e XIII. E com o advento
fim do trabalho escravo e consequentemente o surgimento do trabalhador assalariado houve
um amento das receitas e de bens dando assim mais complexidade nos registros contbeis.
J na era moderna a que teve como marco histrico a invaso de Constantinopla
tiveram eventos importantes como a entrada da America o novo mundo a contabilidade

tornasse indispensvel mediante os novos patrimnios que surgiriam a partir da America. O

aparecimento da obra de Frei Luca Pacioli, contemporneo de Leonardo da Vinci, que viveu
na Toscana, no sculo XV, marca o incio da fase moderna da Contabilidade. (ZANLUCA;
ZANLUCA, 2016). Publicado em 1494 o revolucionrio livro "Tratactus de Computis et
Scripturis" ou contabilidade das partilhas dobradas trouxe a tona a teoria defendida por Frei
Luca Pacioli que se tornou posteriormente o pai da contabilidade.
2.4 A Contabilidade e a Administrao
A contabilidade nasce como uma cincia cuja finalidade e objetivo so prover
informaes aos gestores sobre a sade financeira das empresas, ou seja, a condio de seu
patrimnio. Mediante estas informaes deve ser realizado o processo de tomada de deciso
sendo este baseado no relatrio financeiro da empresa.
No mundo dos negcios, a contabilidade uma disciplina de estudo que todas as
pessoas, independentemente da posio de trabalho, deve ter algum conhecimento de. Seus
conceitos podem ser aplicados a todas as especialidades de trabalho, a sua importncia tem
sido promovido nos ltimos anos, e til na vida cotidiana das pessoas.
Em primeiro lugar, uma instruo da contabilidade importante, porque pode ser
aplicada em todas as especialidades de trabalho. Secretrios devem usar habilidades de
contabilidade para gerir o livro de cheques da empresa e encomendas, os auditores tm que
estudar demonstraes financeiras avaliar a preciso e a integridade do negcio, e os
executivos precisam julgar o sucesso de seus negcios usando demonstraes contbeis do
passado e do presente. Estas so apenas algumas das muitas posies possveis em que uma
compreenso da contabilidade necessria.
Agora na era da informao os servios de forma geral so efetuados de maneira
virtual,h uma influencia considervel na relao da contabilidade com a administrao de
empresas, em um mercado cada vez mais competitivo o cenrio atual requer o maior uso das
informaes contbeis a um nvel gerencial a fim de controlar e checar os resultados de cada
setor afim de otimizar os processos na tomada de deciso em todos nveis de controle na
hierarquia empresarial.
Essa parceria pode ser vital para a sobrevivncia de uma organizao no mercado,
pois a contabilidade promove atualizaes que so essenciais para a tomada de deciso. Em

vista disso os relatrios contbeis que contem a situao ou sade financeira das empresas se
tornam ferramentas indispensveis para manter a o poder competitivo de uma empresa. Para
que isso ocorra com sucesso a empresa deve ter foco na transmisso de informaes de forma
significativa, isso muito indispensvel em nosso mercado financeiro principalmente no que
tange o mercado o mercado de aes; as informaes contbeis neste sistema determinam
quem vai ter sucesso ou fracasso. E essas informaes precisam ser precisas, pois tais
negociaes envolvem milhes. Por isso necessrio que os administradores que desejam ter
verdadeiro sucesso no mercado tenham um conhecimento considervel da contabilidade para
que sejam melhores tomadores de decises.
Para que tenham um desenvolvimento empresarial de sucesso como explica
Tasso, (2005, p.1): Se existe um lugar onde esto centralizados todos os atos de gesto ele
encontra-se na Contabilidade. A contabilidade se tornou uma ferramenta indiscutivelmente
interligada aos nossos dias principalmente para os administradores, isto se torna outra razo
para que todos os estudantes de negcios devam ter alguma experincia em contabilidade
tambm porque nos ltimos anos, as pessoas do mundo dos negcios tm realizado processos
mais responsveis em suas prticas financeiras. vital que todos, no apenas os estudantes de
administrao adquiriram uma compreenso de contabilidade para benefcio pessoal.
3.0 Contabilidade Gerencial e Contabilidade Financeira
Conhecer a situao financeira de toda organizao simplifica o processo de
planejamento e tomada de deciso, pois cada deciso a ser tomada precisa dessa conscincia
contbil, ou seja, necessrio e interpretar a natureza e decifrar os demonstrativos para
conseguir tomar uma deciso satisfatria.
Essas mesmas informaes financeiras podem ser usadas de formas diferentes, ai
se encaixa as diferenas entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira. Dessa
forma os dados gerados podem ser usados de formas diversas; dependendo do usurio o
conhecimento financeiro pode tomar formas diferentes de uso. Em Souza ( 2008, p. 19):

A contabilidade gerencial e financeira tratam de reportar a alocao de recursos

escassos. A contabilidade financeira a principal fonte de informaes sobre a
alocao de recursos e a contabilidade gerencial proporciona informaes que
auxiliam os administradores a contratarem as aplicaes e atividades internas e
ainda decidir quais produtos vender, onde, quando e a quem vend-las

Esta definio nos ajuda a compreender a finalidade de cada espcie de

contabilidade e o modo de encarar as informaes contbeis. Compreendemos que a

contabilidade financeira est implicitamente mais voltada para gerar relatrios sobre a
organizao de forma geral. J a contabilidade gerencial concentra mais seus recursos de
informao no planejamento o quadro a seguir elenca algumas diferenas entre cada uma nas
empresas. O papel da funo de contabilidade gerencial como ferramenta fornecedora de
informaes foi desenvolvido com avanos na rea tecnolgica. A fim de avaliar a eficcia da
funo de contabilidade de gesto, essencial uma compreenso objetiva das atividades, para
que as medidas adequadas tenham como finalidade mensurar o desempenho final. (Quadro 1):

Quadro 01: Comparao entre a Contabilidade Gerencial e a Contabilidade Financeira

Fonte: Souza (2008, p.21).

O resultado desta comparao nos fornece uma compreenso mais aprofundada e

singular referente aos papeis exercidos por cada modalidade da contabilidade e suas
variaes.
O resumo de suas diferenas deixa mais claro suas utilidades.
Cabe ao administrador lidar de maneira assertiva com as informaes que lhe so
propiciadas para que ocorra um planejamento efetivo baseado em informaes precisas que a
contabilidade pode lhe proporcionar para encontrar as melhores solues dentro do ambiente
empresarial. Tambm se tornou bastante comum incluir contadores de gesto dentro equipes
multifuncionais, ou para atribu-los a trabalhar com funes no contbeis.
Em vista de suas caractersticas a contabilidade gerencial tornou-se uma
ramificao da cincia contbil que tem como finalidade agregar informaes essenciais a
administrao que serviro como complemento das informaes que j existem na
contabilidade financeira, que em tese designada como contabilidade tradicional, visto que
esta que possui regulamentao legal.
A contabilidade gerencial tem nfase essencialmente nos usurios do micro
ambiente ou ambiente interno das organizaes e podem ser utilizados em diferentes nveis da
administrao que necessariamente utilizam informaes contbeis na rea de planejamento e
auxilio na tomada de deciso.
A funo de contabilidade gerencial existe para fornecer informaes aos
decisores e fornecer conselhos com base na informao que fornecida. As informaes
fornecidas pela contabilidade de gesto abrangem todas as reas de estratgia e operaes, e
inclui informaes para ajudar no planejamento, controle e outros a tomada de decises pela
administrao.
Em algumas organizaes, a funo de custos e contabilidade de gesto pode ser
organizada de forma funcional, seo ou departamento dentro da organizao. No entanto,
como contadores de gerenciamento fornecem informaes para outros gestores.
O objetivo da funo de contabilidade de gesto dentro de uma organizao deve
depender das necessidades de informao dos clientes os gestores que precisam de
informaes para ajud-los a correr o negcio. O objetivo global deve ser a prestao de um
servio de qualidade.

3.1 O Papel do Contador Moderno na Administrao

Durante muito tempo o papel do contador parecia estar resumido a fazer clculos,
dirios registrar transaes de modo que a prover os resultados aos gestores com preciso e
credibilidade. Mas com as mudanas no cenrio mundial e consequentemente na economia e a
forma de usar os registros contbeis o papel do contador vem sofrendo alteraes positivas o
que no significa dizer que o seu papel anterior no era importante s significa que alem das
habilidades que j eram exigidas anteriormente de interpretar nmeros e compreend-los de
forma correta a fim de tomar as melhores decises, ele agora precisar ser um profissional de
mltiplos conhecimentos no pode mais ser limitar soa rea contbil .
Em vista desse novo cenrio, os contadores tm ocupado funes cada vez mais
importantes dentro das organizaes, tanto que em alguns casos ocupam o cargo Maximo de
algumas entidades. Esse novo momento da contabilidade exige um contador que saiba de
maneira inteligvel e simplificada apresentar as informaes contbeis aos gestores, pois com
o fenmeno da globalizao sabemos que tempo dinheiro isso significa que quanto mais
enxutos forem os relatrios, ou seja, de mais resumidos mais uteis sero para a tomada rpida
de deciso. Isso inclui juntar os seus conhecimentos com os conhecimentos de rea diferentes
para assim atuar de forma mais efetiva dentro das organizaes modernas.
Alem de monitorar os que os livros contbeis e o fluxo de informaes da
empresa. O contador moderno deve ser capaz de discernir quais problemas requerem uma
maior ateno e saber priorizar os itens mais importantes, elencar prioridades ser de grande
ajuda para a tomada de deciso assertiva de acordo com seu grau de importncia. Para que
possa ofertar confiabilidade ao fornecer os dados essenciais para os gestores no tempo
apropriado sem atrasos, no prazo acordado, pois a tomada de deciso se baseia em
informaes corretas e no tempo certo.
O papel do contador de, hoje, mais preocupado com o fornecimento de uma
anlise complexa e informao de apoio gesto de negcios, do que com o fornecimento de
relatrios de rotina, uma vez que a grande rotina de trabalho agora informatizada. A
evoluo da tecnologia tambm tornou mais fcil a prestao de servios contbeis
informaes para os gestores no financeiros.

4.0 Consideraes Finais

Mediante as consideraes, a historia, o enredo em que a contabilidade se encaixa
em nossos dias constatou-se que a contabilidade de forma geral primordial essencial para o
sucesso de qualquer seja a organizao, ela faz parte como coluna de sustentao da estrutura
de uma empresa. tem como objetivo principal auxiliar os administradores na gesto e tomada
de deciso em fornecer informaes precisas embora exista o cenrio de constate incerteza.
Ao mesmo tempo esta intimamente associada ou responsabilizada por elaborar relatrios
referentes a situao financeira,ou seja,os relatrios contbeis.
Desta forma toda empresa deve procurar usar da melhor forma possvel em suas
atividades contbeis para a contribuio de seu crescimento assim a contabilidade ter um
papel influenciador em todos os nveis da gesto. Constatamos tambm a importncia da
contabilidade gerencial que se tornou uma ferramenta primordial na gesto contbil de
planejamento e isso proporciona uma viso ampliada da contabilidade.
Tambm pde notar-se que utilizar a contabilidade Gerencial e Financeira pode
funcionar como um sistema interdependente e interligado que compreendem todo
desenvolvimento das organizaes e que esse planejamento e relatrios sejam claros, simples
e resumido aos gestores.
Portanto administrao de qualquer entidade depende impreterivelmente da
contabilidade como um instrumento gerador de informaes de relatrios que so vitais para a
continuidade de qualquer instituio no mercado.

REFERNCIAS
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