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DIRECCIN GENERAL DE
EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMA Y ARCHIVONOMA
BIBLIOTECA DE
I N F O R M E
QUE PARA OBTENER EL TTULO DE
LICENCIADO EN BIBLIOTECONOMA
P R E S E N T A :
EUGENIA
ASESOR:
Lic.
MXICO, D.F.
GARCA MARTNEZ
2007
El trabajo que presento constituye un logro personal, que sin la ayuda y apoyo de varias
personas no hubiera sido posible conquistar. Es por ello que este trabajo lo dedico como
sigue:
Agradezco profundamente al Lic. Csar M. Trahyn Hernndez por el tiempo invertido y por
el apoyo recibido de su parte en la asesora de este trabajo, as como el gran ejemplo
profesional y su amistad que me ha proporcionado.
Agradezco a mis revisores por su tiempo y sus acertados consejos sin su ayuda no hubiera sido
posible terminar este trabajo:
Gracias a Dios por permitirme continuar en este arduo camino de la vida y poder agradecer a
todas aquellas personas que me han apoyado durante la realizacin de este trabajo.
A mi Madre:
Que con su ejemplo de fuerza, carcter, honradez y espritu de superacin y para
quien no tengo palabras que puedan expresar el gran amor y respeto que sentir por
ella toda la vida.
A mi Padre:
Con cario por su amor, comprensin y dedicacin a quien agradezco
interminablemente su incondicional apoyo y aliento recibido a lo largo de mi
existencia y en especial por su contribucin a mi formacin profesional. Te quiero
mucho.
A mis hermanas:
Patricia y Adriana, por nuestras horas compartidas, nuestras largas conversaciones, por
escucharme y comprenderme, y sobre todo por ayudarme a superar momentos
difciles, las quiero mucho.
A toda mi familia:
Al darme nimo para realizar todo lo que deseo hacer y siempre estar a mi lado cuando
los he necesitado.
A mis amigas:
Benita, Leticia, Susana, Luz, Gabriela, Celia, Angeles Perla, Marina, Roco y Laura,
tener una amistad como la de ustedes es muy importante para mi, porque siempre
compartimos todos los momentos, buenos, malos y regulares.
A mi amiga:
Jannette por todos aquellos momentos en los que me escuchaste, animaste, apoyaste,
toleraste y sobre todo por esa gran paciencia que demostraste para resolver las cosas
difciles que se llagaron a presentar. Doy gracias a Dios por haber puesto en mi
camino a una persona que por su forma de ser valoro, admiro, respeto y sobre todo
estimo mucho.
A ti:
Fili que con tus palabras, tu sonrisa y tu amor me haces saber que siempre estars a mi
lado para compartir lo malo y lo bueno que la vida nos regala cada da.
En especial a:
A mi gran amigo Alejandro Garduo Reyes, que siempre me animaste con esa
chispa de alegra que te caracterizaba.
NDICE
Prefacio
Introduccin
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
.
..
CAPTULO 1
BIBLIOTECA DE MXICO JOS VASCONCELOS
Resea histrica
Organizacin administrativa
........................
Personal
Usuarios
....
Servicios
Colecciones
CAPTULO 2
CATALOGACIN DE LOS MAPAS
2.1. Definicin
..
2.2. Importancia de los mapas
i
ii
1
5
7
7
7
9
12
15
16
22
25
30
33
34
42
46
50
CAPTULO 3
INFORME DE ACTIVIDADES EN LA ORGANIZACIN DE LA COLECCIN DE MAPAS DE
LA BIBLIOTECA DE MXICO JOS VASCONCELOS
3.1.
Antecedentes
.
3.2.
Metodologa
.
3.3.
Diagnstico
.
3.4.
Objetivos
.
3.5.
Planeacin de la accin
.
3.6.
Proceso de los materiales
.
3.6.1.
Proceso fsico
..
3.6.2.
Proceso tcnico
..
3.6.3.
Captura de los datos en el Sistema Aleph
..
3.6.4.
Resultados
..
53
54
55
57
57
58
59
64
69
81
Conclusiones
Glosario de Trminos
Bibliografa
83
85
90
Prefacio
Siendo este un trabajo recepcional en la modalidad de informe que me ayudar en mi
desarrollo profesional y como requisito para optar por el ttulo de licenciado en
biblioteconoma, es buen momento para mencionar de primera instancia a la Biblioteca de
Mxico Jos Vasconcelos, espacio de apoyo a la educacin, en donde tuve la oportunidad
de familiarizarme con los procesos tcnicos y en especial con el acervo de mapas que es el
tema de esta investigacin.
Durante los aos de labor bibliotecaria, es tiempo para otorgar el justo reconocimiento a la
Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma, que mediante los programas de
estudio, me prepar para enfrentar la vida profesional.
As, el presente informe es ms que el amalgamiento de las ideas que surgieron durante los
seis aos de mi estancia en la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos, en donde me fue
posible conocer el proceso que se realiza en el Departamento de Organizacin Documental de
la Biblioteca a los materiales documentales.
Considero que, este informe es una exhortacin para la aparicin de futuras investigaciones en
la materia.
Introduccin
Los motivos que dieron origen a los primeros mapas, son similares a las actuales,
necesidades econmicas, la seguridad de los pueblos que han empleado los mapas para
resolver los problemas que se les plantean referentes a la defensa territorial, al uso y
aprovechamiento de los recursos naturales.
El mundo contina acelerndose, con el uso de las tecnologas de informacin y
comunicacin, los problemas se tratan de resolver mediante el empleo de redes, el correo
electrnico, etctera. Estos avances tecnolgicos permiten a la biblioteca a brindar servicios
de una manera ms rpida haciendo que sea posible que se cumplan en mayor parte, con los
objetivos y con las necesidades de informacin de los usuarios y de la propia biblioteca.
La organizacin ha demostrado su utilidad en la biblioteca, permitiendo recuperar
informacin de manera eficaz. En cualquier biblioteca debe realizar un tratamiento
documental antes de ponerlos a disposicin de los usuarios, para tal efecto; es necesario seguir
normas internacionales que permiten organizar, recuperar e intercambiar informacin de
manera ptima y sistemtica.
La Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos, no puede estar ajena a estos procesos y
normas referentes a la organizacin documental, pues de lo contrario se tornara en una
entidad asilada en el proceso de intercambio de informacin a cualquier nivel y rea del saber
humano.
Por lo anterior, se cre el Departamento de Organizacin Documental donde se procesan los
materiales para conformar las diversas colecciones de la biblioteca.
Para concluir en este trabajo se presentan las actividades realizadas en el Departamento de
Organizacin Documental enfocada a la catalogacin de mapas, para la difusin de estos
materiales.
CAPTULO 1
BIBLIOTECA DE MXICO JOS VASCONCELOS
1.1 Resea histrica
El edificio de la Ciudadela, que alberga a la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos, fue
construido a finales del siglo XVIII con el propsito de albergar la Real Fbrica de Tabaco de
la Nueva Espaa. El Virrey Bucareli orden la elaboracin de los planos al Ingeniero militar
Miguel Constanz, los cuales por alguna razn, no se llevaron a cabo. Entre 1787 y 1788, el
ingeniero Manuel Mascar, quin fuese discpulo de Constanz, dise los planos y calcul
los presupuestos, mismos que fueron devueltos con Real Orden del 20 de mayo de 1792, con
dictamen desfavorable de la Academia de San Fernando, solicitando adems que stos fueran
elaborados por el arquitecto espaol Jos Antonio Gonzlez Velzquez, director de
arquitectura de la Academia Mexicana de San Carlos.
Finalmente en 1793 inici la construccin del edificio bajo la supervisin de Gonzlez
Velzquez y con la participacin de Miguel Constanz1. Para, 1797, los trabajos fueron
suspendidos, hasta que por La Real Orden del 17 de agosto de 1804 se dispuso la
continuacin de los trabajos, en 1805, el Virrey Iturriaga nombr al arquitecto Ignacio Costera
para que se hiciera cargo de la obra. Finalmente en junio de 1807 la obra fue terminada. En
1808, el edificio fue remodelado y se destin, adems de los usos para los cuales fue
construido, a prisin poltica, misma que sirvi para confinar al caudillo de la Independencia
Don Jos Mara Morelos y Pavn, de donde sali para ser fusilado en San Cristbal Ecatepec.
Durante el movimiento de Independencia, el Virrey Flix Mara Calleja inici gestiones para
destinar el edificio a Parque General de Artillera, Talleres de Maestranza y Armera,
prisin poltica, cuartel, hospital, laboratorio y almacenes de sanidad militar las cuales
fueron aprobadas por La Real Orden del 19 de octubre de 1816, fecha en que dej de ser
Fbrica de Tabaco para convertirse oficialmente en ciudadela2
1
2
Pblicas dependiente de la
GRAJALES LPEZ, Oscar. Otra faceta de Vasconcelos: promotor de la Biblioteca de Mxico (1946-1959). Mxico: El
Autor, 2005. p 101. Tesis (Licenciatura en Historia) UNAM, Facultad de Filosofa y Letras
4
Idem p.10
En su gestin el proyecto para la creacin de una nueva sala Fondo Mxico con el objetivo
de concentrar obras con temas acerca de la historia y literatura mexicana, esta sala se inaugur
el 25 de octubre de 1995 con la presencia del entonces director de Consejo Nacional para la
Cultura y las Artes, Guillermo de Tovar y de Teresa.
Para noviembre de 1996, toma posesin como Director de la Biblioteca de Mxico el
escritor y poeta Eduardo Lizalde. Uno de sus principales intereses es actualizar los servicios
de la biblioteca implementando la nuevas tecnologas de informacin5
A partir del 20 noviembre del 2000 se le agrega a la Biblioteca de Mxico el nombre de su
fundador, quedando entonces: Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos.
En el mes de junio del 2004, la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos que perteneca al
Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, pasa de la Direccin General de Bibliotecas
Pblicas de la Secretara de Educacin Pblica.
Actualmente la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos se reintegr a la Direccin General
de Bibliotecas del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes.
La Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos es una biblioteca pblica que tiene como
finalidad ofrecer a todo tipo de usuarios la consulta de sus colecciones y servicios culturales,
que permitan adquirir, transmitir, acrecentar y conservar en forma libre y gratuita el
conocimiento de todas las ramas del conocimiento.
Ibd., p.11
Subdireccin de Promocin
Cultural y Editorial
Subdireccin de
Servicios de Informacin
Coordinacin de Proyectos
Tcnico y Logsticos
Subdireccin de
Tecnologa de la Informacin
Departamento de
Promocin Cultural
Departamento de
Fondo Reservado
Departamento de
Contadura y Presupuesto
Departamento de
Difusin y coordinacin
Editorial
Departamento de
Organizacin Documental
Departamento de
Logstica
Departamento de
Servicios al Pblico
Turno especial
Departamento de
Profesionalizacin de
Personal
Departamento de
Mejora y Calidad
en el Servicio
Departamento de Enlace
Administrativo
Turno especial
MXICO. SEP. CONACULTA. CONACULTA [en lnea]. Mxico: CONACULTA, 2004. [consultado el 25 de noviembre
de 2004].Disponible en: http://directorio.conaculta.gob.mx/estructura/organigrama/biblioteca2.htm
1.3. Personal
La Biblioteca cuenta con personal profesional y tcnico en el rea de biblioteconoma; estos
provienen de instituciones educativas como son: la Escuela Nacional de Biblioteconoma y
Archivonoma (ENBA) y del Colegio de Bibliotecologa de la Facultad de Filosofa y Letras
de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico, adems de contar con personal con
estudios en otras reas del conocimiento.
1.4 Usuarios
La Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos es una institucin de carcter pblico, por lo
cual debe proporcionar informacin de manera gratuita a personas sin importar edad, raza,
sexo, religin, nacionalidad, idioma o condicin social. Anualmente la Biblioteca atiende
aproximadamente a 426, 6567 usuarios de acuerdo a los datos emitidos en la estadstica anual
del ao de 2005.
1.5 Servicios
La Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos, tiene el horario de lunes a domingo de las 8:30
a las 19:30 hrs., Fondo Reservado, lunes a viernes de 8:30 a 16:00 hrs, proporcionando los
siguientes servicios:
a) Orientacin e informacin. Se proporciona al pblico las indicaciones necesarias en cuanto
al funcionamiento de la biblioteca como son: la ubicacin de las colecciones, uso del
catlogo, eventos culturales, servicios bibliotecarios, etc.
b) Prstamo en sala. Este servicio consiste en proporcionar a los usuarios dentro las
facilidades y orientacin necesaria de la misma biblioteca para que tenga el libre acceso a los
materiales bibliogrficos distribuidos en las salas mediante estantera abierta.
7
Departamento de Mejora y Calidad en el Servicio. Informe anual 2005. Mxico: Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos,
2006. h. 1
1.6 Colecciones
La organizacin de la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos est orientada, en su
totalidad, a prestar al pblico usuario los servicios bibliotecarios en forma oportuna y
eficiente. La Biblioteca cuenta con diversas colecciones que apoyan las necesidades de
informacin a travs de de estos servicios, cada una de estas colecciones estn organizadas de
tal forma que permita al usuario localizar el material de acuerdo a un tipo o un tema. En los
prrafos siguientes se describen las colecciones que conforman el acervo de la Biblioteca de
Mxico Jos Vasconcelos:
COLECCIN GENERAL. Esta coleccin est dividida en tres salas generales I, II y III, en
las cuales el lector puede consultar obras sobre temas de carcter general.
a) Sala General 1. Est integrada por libros de filosofa y disciplinas afines, religin,
ciencias sociales. (Ciencias sociales)
b) Sala General 2. Integrada por libros que tratan sobre ciencias puras como matemticas,
fsica, qumica, y ciencias aplicadas como la administracin y las ingenieras. (Ciencias puras
y aplicadas)
c) Sala General 3. Integrada por los libros que tratan sobre diferentes lenguas, bellas artes y
literatura. (Humanidades y Bellas Artes)
COLECCIN DE CONSULTA. El usuario se puede encontrar informacin concreta de todas
las reas del conocimiento humano, utilizando diccionarios y enciclopedias. Esta dividida en
tres reas:
a) Obras de consulta. Es el conjunto organizado de diccionarios, enciclopedias generales y
especializadas, anuarios, atlas, manuales, glosarios, almanaques, directorios, ndices,
bibliografas, guas, catlogos, entre otros.
b) Publicaciones Oficiales. Son aquellas obras que contienen informacin generada por
dependencias del gobierno; estadsticas econmicas, de poblacin, industriales, cartas
geogrficas, informes de las secretaras de gobierno, informes de gobierno, etc.
c) Acervo de mapas. Se cuenta con mapas edafolgicos, climatolgicos, geolgicos,
topogrficos e hidrolgicos de los diferentes estados de la Repblica Mexicana.
COLECCIN HEMEROGRFICA. Esta se encuentra integrada por el conjunto de
publicaciones peridicas (revistas, diarios y el Diario Oficial de la Federacin), el servicio se
proporciona en la modalidad de estantera cerrada. Para que el usuario pueda tener acceso a
ellas necesita llenar las papeletas de prstamo correspondiente y presentar una identificacin
vigente.
COLECCIN INFANTIL. Destinada a nios de entre cinco y doce aos de edad. Su acervo
esta integrado por libros de estudio, recreativos, consulta, revistas infantiles y archivo vertical.
La sala esta dividida en secciones, consulta, obras generales y rea para actividades
recreativas, en la cual se organizan con frecuencia juegos didcticos y talleres, cuyo principal
objetivo es fomentar y promover el hbito de la lectura.
FONDO RESERVADO. Resguarda grandes colecciones como la Carlos Basave y del
Castillo, Felipe Teixidor, Joaqun Garca Icazbalceta, Palafox, Olavaria y Ferrari, Antonio
Caso, Jess Reyes Heroles y Jos Juan Tablada8 Contiene temas de filosofa, literatura,
ciencias, geografa, astronoma y arte en griego o en latn, por todo lo anterior son materiales
reservados a especialistas. Cuenta adems con obras valiosas por su antigedad, rareza,
impresin, escasez, encuadernacin y costo.
Entre las obras del Fondo Reservado se encuentran Caracciolus de Licio, de Robertus;
Sneca, de Lucio Anneo; Antonio de Florencia, del mismo autor, y Agustn, tambin del
mismo santo; entre otros volmenes que abracan del siglo XV en adelante.
MXICO. SEP. CONACULTA. Instituciones que conforman el consejo nacional para la cultura y las artes: Biblioteca de
Mxico. Memorias 1995-2000. [en lnea]. Mxico : Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, 2005. [consultado el 13
de febrero de 2005]. Disponible en : www.conaculta.gob.mx/memorias/bimex.htm.
CAPTULO 2
CATALOGACIN DE LOS MAPAS
2.1. Definicin
Desde el inicio de la humanidad, el hombre ha tratado de describir el entorno donde se
desenvolva por medio de dibujos, en donde plasmaba las caractersticas del paisaje que
observaba, esta forma de comunicacin primitiva queda plasmada en los cdices y se ha
convertido hoy en nuestros das en una imagen grfica que se conoce como mapa.
La ciencia que tiene por objeto de estudio el diseo y la construccin de los mapas es la
cartografa, as entonces la informacin geogrfica es aquella que est representada en
los mapas y nos da cuenta de la forma y dimensiones de nuestro territorio, de la localizacin
y cuantificacin de los recursos naturales, de las hechas por el hombre y de la ubicacin de
los centros.9
A continuacin se presentan diferentes definiciones referentes a los mapas.
El Instituto Nacional de Estadstica de Geografa e Informtica (INEGI), menciona: mapa
o carta es la representacin mediante el uso de smbolos de una parte o la totalidad de la
superficie de la tierra (que es curva), sobre un plano, generalmente una hoja de papel.10
Miranda Espinoza establece como: una representacin convencional de la superficie
terrestre, vista desde arriba, a la cual se agregan letras para la identificacin de los detalles
ms importantes11.
Roberto Moreno y Mara de la Luz Lpez lo designan de la siguiente manera: mapa como
toda representacin grfica de la superficie de la tierra, o de una parte de ella, que muestra
la relatividad del tamao y las proporciones de las partes representadas12
Asociacin Cartogrfica Internacional define a un mapa como: representaciones
topogrficas y/o temticas de fenmenos geogrficos relacionados con la tierra o cualquier
cuerpo celeste, o con reas ms pequeas dentro de stos13
Buonocore dice mapa, del latn mappa, matel, por que los primeros se dibujaron en tela.
Representacin geogrfica de la tierra o parte de ella en una superficie plana, o de un
cuerpo celeste o con ms pequeas dentro de estos14
Por todo lo anteriormente expresado puede afirmarse que los mapas son documentos de
comunicacin grfica que utilizan un lenguaje iconogrfico, para la transmisin de
informacin, cada uno representa de acuerdo al propsito para el cual fue realizado una
representacin del espacio geogrfico antiguo, o, reciente. (Fig. 1).
12
MORENO Y GARCA, Roberto y LPEZ ORTIZ, Mara de la Luz. La enseanza audiovisual. Mxico: Patria, 1964. p.
243
13
ASOCIACIN CARTOGRFICA INTERNACIONAL. Cartografa bsica. Mxico: INEGI, 1989. p 17
14
BUONOCORE, Domingo. Diccionario de bibliotecloga: trminos relativos a la bibliologa, biblifilia, biblioteconoma,
archivologa, documentologa, tipografa y materias afines. 2 ed aum. Buenos Aires : Marymar, 1976 p. 295
15
BICIMAPAS. Ajusco-tepoztln [en lnea]. Mxico: Bicimapas, 2006.[Consultado el 18 de septiembre de 2006]. Disponible
en: www.bicimapas.com.mx
16
CHIMAL MONROY, Sergio Gregorio. La cartografa en Mxico: pasado, presente y futuro. Mxico: El Autor, 1988. p.
125. Tesis (Licenciado en Geografa). UNAM, Facultad de Filosofa y Letras
Los mapas poseen ciertas cualidades as como propiedades que los hacen diferentes de otras
representaciones especiales como el dibujo de un paisaje, una fotografa, estas propiedades y
cualidades se refieren a su diseo y construccin, hasta elementos que permiten su
asimilacin y comprensin.
Las cualidades de los mapas son:
a) Precisin: el error grfico en un mapa debe ser mnimo, tomando como base su escala
e instrumentos que se emplearon para su levantamiento, la redaccin tambin debe ser
clara y concisa, sus elementos grficos deben estar trazados y colocados en forma
adecuada a lo referente a red de coordenadas, escalas, la proyeccin utilizada y la
simbologa.
b) Expresin: es la habilidad de insinuar por medio de grficos, al nivel de detalle los
objetos que son considerados ms importantes. Se deben emplear los signos, grficos,
smbolos, colores y tramas ms apropiados, stos deben expresar algo al lector, es
decir guiarlo, que facilite su significado para una fcil interpretacin.
c) Legibilidad: tiene como objetivo plasmar la informacin de forma clara, sencilla y
esttica. Esta particularidad est relacionada estrictamente con la cantidad de
informacin que contiene el mapa, la cual debe ser accesible para ser percibida, y
capaz de ser comprendida sin esfuerzo, no importando el nivel de lectura. La
legibilidad esta ligada al nivel de informacin, por lo tanto es necesario que un mapa
no est sobre saturado de informacin.
d) Eficacia o rendimiento: esto es cuando el mapa es capaz de cumplir con el objetivo
para el cual fue diseado, tomado en cuenta su escala y la proyeccin utilizada para la
elaboracin, por eso debe ser til, breve, completo y veraz.
18
19
20
( ) y segundos ( ).
21
Ibid., p. 4
Las aplicaciones de los mapas se reflejan principalmente en las ciencias que se refieren al
espacio terrestre. Desde la realizacin de los primeros mapas, stos han tenido dos usos
comunes:
1. La ubicacin de lugares sobre un plano georeferenciado, y
2. Para la planeacin de itinerarios, es decir trazar la ruta ms corta para llegar a
un lugar determinado.
Los mapas pueden aplicarse a diferentes campos, por ejemplo a la educacin, la ciencia, la
economa, poltica, administracin, etc.
El mapa es un medio de informacin organizada, analizada y clasificada con un fin
determinado. Permite la identificacin de zonas o fenmenos homogneos, puede servir
como documento de investigacin, ya que permite hacer el anlisis de un fenmeno que
ocurra sobre la superficie terrestre, crear hiptesis, relacionarlo con otras variables, conocer
las consecuencias de dicho fenmeno e identificar elementos clave que su estudio22
Como se menciono, los mapas tienen relacin con la educacin, considerando que estos se
emplean en centros educativos desde los niveles bsicos hasta universitarios, donde por medio
de ellos, se analiza el estudio geogrfico.
2.4. Catalogacin descriptiva
Con el crecimiento incesante de la informacin, nos ha llevado a realizar un control y
organizacin de la misma. Surgiendo as tcnicas para identificar, recuperar y localizar los
materiales, as como establecer espacios destinados al tratamiento y resguardo de los
documentos a este respecto la labor que implica organizar y recuperar la informacin
considera a la catalogacin.
22
corporativo o por ttulo son la catalogacin descriptiva; los puntos de acceso temticos se
relacionan con la catalogacin por materias (clasificacin, asignacin de encabezamientos de
materia e indizacin).
23
HSIEH-YEE, Ingrid. Cmo organizar recursos electrnicos y audiovisuales para su acceso: gua para la catalogacin / tr.
y adaptado por Nicols Rucks. Buenos Aires : Grebyd, 2002. p. 1-5
24
GORMAN, Michael. Lauthority control nel contesto del controllo bibliografico in ambiente elettronicon [en lnea]. En:
Internacional Conference Authority Control : definition and internacional experiences. Florence, Italy, February 10-12 2003.
Disponibilidad: http://www.sba.unifi.it/ac/relazioni/gorman_ita.pdf
25
cit. pot. LA FUENTE, Ramiro Es necesario un nuevo paradigma en catalogacin?. En: Investigacin bibliotecolgica :
archivonoma, bibliotecologa e informacin. Vol. 2 no. 5.(1988). p.5
26
PINTO MOLINA, Mara. La catalogacin de documentos. Madrid: Sitesis, 1994. p. 24
cit. pot. ESCAMILLA G., GLORIA. Interpretacin catalogrfica de los libros. Mxico: UNAM, 1979. p. 23
Parte I. Descripcin
Captulo 1 Reglas generales para la descripcin
Captulo 2 Libros, folletos y pliegos impresos
Captulo 3 Materiales cartogrficos
Captulo 4 Manuscritos (incluyendo colecciones de manuscritos)
Captulo 5 Msica
Captulo 6 Grabaciones sonoras
Captulo 7 Videograbaciones
Captulo 8 Materiales grficos
Captulo 9 Archivos de datos legibles por mquina
Captulo 10 Artefactos tridimensionales y realia
Captulo 11 Microformas
Captulo 12 Publicaciones seriadas
Captulo 13 Anlisis
Parte II. Encabezamientos, ttulos uniformes y referencias
Captulo 21-26 Puntos de acceso para autores personales, nombres geogrficos, corporativos,
ttulos uniformes y referencias.
Cada una de estas partes tiene un captulo general, en la parte II corresponde al captulo 20 y
en la parte I Descripcin, es necesario utilizar el captulo I (Reglas generales para la
descripcin) como complemento de acuerdo al tipo de material que se pretende describir, por
ejemplo: en caso de catalogar un material cartogrfico se emplea el captulo 3 materiales
cartogrficos y las reglas del generales del captulo 1, para complementar la informacin que
apoye en la estructuracin del registro catalogrfico en cuestin.
2.4.1. Reglas de Catalogacin Angloamericanas (RCA2)
Un aspecto importante sobre las RCA2, es que al introducirnos al estudio de la catalogacin de los
diversos materiales bibliogrficos que presenta, establece las reglas normalizadas para cada tipo de
descripcin, por ejemplo, en este informe se consideraran los lineamientos para los materiales
cartogrficos.
La regla 3.0A, nos dice los materiales cartogrficos incluyen todos aquellos tems que
representan la totalidad o una parte de la tierra o de cualquier cuerpo celeste. Estos incluyen
mapas y planos en dos y tres dimensiones (incluyendo mapas de lugares imaginarios); cartas
aeronuticas, de navegacin y celestes; atlas; globos; diagramas en bloque; secciones;
fotografas areas con fines cartogrficos, vistas a ojo de pjaro, etc.28
Los mapas, son documentos que representan una parte determinada de la superficie terrestre o
la totalidad de sta, al respecto existen diferentes tipos de mapas, entre los que se encuentran;
mapas celestes, geogrficos, hidrogrficos, edafolgicos, entre otros; cabe hacer mencin que
a una coleccin de mapas denominamos atlas.
Los registros catalogrficos contemplan ocho reas descriptivas para los materiales
cartogrficos, cada una principia con los lineamientos sobre el empleo de los espacios antes y
despus de la puntuacin preestablecidas en las reglas generales del captulo 1 de las RCA2.
Por otra parte, en el presente apartado se mencionan lineamientos para la catalogacin
descriptiva de mapas, basndose en las Reglas de Catalogacin Angloamericanas en su
segunda edicin, captulo uno (Reglas Generales), y captulo tres (Materiales Cartogrficos).
De acuerdo a las reglas generales de descripcin del captulo 1 y las reglas para la descripcin de
materiales cartogrficos, captulo 3, la fuente principal de informacin es:
28
Previo al estudio de las reas de descripcin empleadas para los materiales analizados para la
presentacin de este informe, he de mencionar que la informacin para registrar estos materiales se
toman de las fuentes prescritas de informacin y de los materiales complementarios en la generalidad
de los casos.
REAS DE DESCRIPCIN
rea 1: Ttulo y mencin de responsabilidad. ( Regla General 3.1)
Para realizar la trascripcin del ttulo de un mapa o en ciertos casos se podr describir la
coleccin de dichos materiales como un todo, segn como se crea ms conveniente. En caso
de que una obra contenga un ttulo colectivo la obra se podr registrar bajo el ttulo colectivo
o ttulo colectivo de la serie. Adems, cuando en el ttulo propiamente dicho se haga mencin
de la escala, se registra en esta rea, independientemente de repetir la informacin de sta en
el rea de los datos matemticos (3.3).
Es importante mencionar el uso de un elemento en la descripcin aplicable a aquellos
materiales que no son libros, se trata de la Designacin General del Material [DGM], y
aunque esta adicin es optativa, es pertinente agregarla en la descripcin, pues dar una idea
general al usuario sobre el tipo de material que se consulte, dicha designacin se citar a
continuacin del ttulo y se encerrar entre corchetes [ ].
Con el propsito de generalizar la designacin del material que se describe, es conveniente utilizar un
trmino genrico en este apartado de este trabajo se emplea las denominaciones establecidas en el
captulo 1, en el apartado referente al empleo las DGM.
Si un mapa tiene informacin adicional al ttulo que lo identifica, estos datos se transcriben
despus de la DGM, anteponiendo la puntuacin establecida para los subttulos.
rea 3: Detalles especficos del material (Datos matemticos). (Regla General 3.3)
En algunos materiales documentales, se emplea el rea 3 de descripcin y los materiales cartogrficos
no son la excepcin, aqu se registran los datos concernientes a: escala, latitudes y proyeccin de los
materiales cartogrficos. Al registrar la(s) escala(s) de los materiales cartogrficos se tienen diversas
variantes de acuerdo a las reglas de catalogacin angloamericanas, segunda edicin revisada, y estas se
aplican acordes a las caractersticas del material que se esta describiendo y para casos especficos.
En esta rea se registran los datos que comnmente se conocen como pie de imprenta, siendo estos el
lugar(es) de edicin, editor(es), distribuidor(es) y fecha(s) de publicacin del material que se describe.
Con respecto a las fechas de publicacin de acuerdo a las reglas descriptivas se tienen variantes que
son aplicables de acuerdo al problema que pudiese presentar el material que se describe, y esto no
solamente es aplicable a los materiales cartogrficos sino a todo tipo de material documental que se
describa utilizando las RCA2.R.
Existen otras variantes para las dimensiones que dependen de la informacin impresa en el
mapa, la superficie representada en el pliego y que no necesariamente corresponde al tamao
del pliego o sus bordes, el nmero de mapas en un pliego o si edit el mapa para ser utilizado
o doblado en una cubierta exterior.
rea 6: Serie (Regla General 3.6)
Los materiales cartogrficos pueden formar parte de una serie o coleccin, de acuerdo a la
puntuacin preescrita y los datos que establecen las reglas generales del captulo 1 y las reglas
correspondientes al captulo 3.
Esta rea en trminos generales es empleada para registrar informacin relevante que no fue
mencionada en el cuerpo de la ficha, y que se considera de utilidad para los usuarios de los diversos
tipos de materiales.
Al igual que en otros materiales en ocasiones los materiales cartogrficos, pueden tener impreso el
nmero(s) normalizado(s), tales como el ISBN e ISSN; para efectos descriptivos e identificacin estos
se registran el esta rea utilizando la puntacin y elementos correspondientes a la fuente que se
describe.
MARTNEZ ARELLANO, Felipe Filiberto. Gua de fundamentos de organizacin tcnica. Mxico: SEP, ENBA, 1997.
p. 37
30
GARRIDO ARILLA, Mara Rosa. Teora de la catalogacin de documentos. Madrid: Sntesis, 1996. p. 82
trmino o frase, representando temticamente al documento mediante una o varias palabras, dichas listas se componen de los siguientes
elementos:
2). Encabezamientos compuestos; son palabras que representan el tema mediante el uso de
trminos, sin embargo estos pueden estar formados por los siguientes elementos:
Dos palabras unidas por una preposicin,
Dos palabras unidas por la conjuncin y;
Frases
Una palabra ms uno o dos adjetivos.
b). Subencabezamientos; es la palabra que esta a continuacin del encabezamiento para
formar un encabezamiento compuesto, se aplican con el propsito de especificar o generalizar
an ms el tema, una forma caracterstica de diferenciar un encabezamiento de un
subencabezamiento es mediante un guin (---). Existen cuatro tipos de subencabezamientos,
siendo estos:
1). Tema
3). Cronolgicos; indican cierto periodo histrico que aborda el documento, ya sea del tema o
cierto lugar geogrfico, ejemplo; HISTORIA MODERNA SIGLO XX
4). Forma; indican la forma de presentacin del documento, complementando la informacin
del encabezamiento como pueden ser: diccionarios, atlas, bibliografas, manuales, etctera.
Ejemplo: ELECTRICIDAD MANUALES
Comentario. Los datos que preceden fueron tomados de la lista de encabezamientos de
materia de Gloria Escamilla, o de que fuente, adems sugiero que el tema de los
encabezamientos de materia se considere revisando libros que traten el tema del anlisis
documental.
2.5.1.
Clasificacin
De acuerdo con el autor Ataulfo Lucero clasificar es un proceso mental mediante el cual
agrupamos seres, cosas y conceptos en razn de sus semejanzas y las separamos en razn de
sus diferencias31 es decir que se toman en cuenta las caractersticas mas comunes de lo que
se desea clasificar.
Segn Margaret Mann la clasificacin es reunir las cosas semejantes, es arreglar las
cosas por sus semejanzas y diferencias32; W.S. Cerril especifica que es asignar a los
libros un lugar determinado en un sistema de clasificacin en el cual se agrupan, de acuerdo
con sus semejanzas o relaciones, los diversos temas de la investigacin humana o las
descripciones de la vida humana en sus diversos aspectos33. El objetivo de la clasificacin
es permitir el agrupamiento de los materiales por sus semejanzas y diferencias para
encontrarlos con rapidez.
Un sistema de clasificacin, segn Vickery34, debe cumplir los siguientes requerimientos:
31
ATAULFO LUCERO, Alberto. Curso de capacitacin sobre tcnicas bibliotecarias para personal de bibliotecas
populares, pblicas, escolares y personal docente. Buenos Aires: Novedades Educativas, 1997. p. 21
32
cit. pot. SANDER, Susana. Clasificacin actividad tcnica o terica?. En: Investigacin bibliotecolgica,
archivonoma, bibliotecologa e informtica. Vol. 2, No. 5, 1988. p. 44
33
Idem. p. 44
34
Idem. p. 42
1891
1901
1905
1933
1933
Estos sistemas de clasificacin son elegidos por las unidades de informacin de acuerdo a sus
necesidades de organizacin de sus colecciones, en las que intervienen principalmente el tipo
de biblioteca, el grado de especializacin en su temtica y las tendencias por regiones en sus
prcticas catalogrficas.
En Mxico, algunas instituciones han determinado usar algn sistema de clasificacin para
organizar sus mapas que coincide con el elegido para la coleccin de carcter monogrfico o
35
bien se ha hecho uso del Sistema del Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e
Informtica.
2.5.1.1. Sistema del Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica (INEGI)
Durante los aos de 1917 y 1918 la Secretara de Guerra y Marina sostuvo una comisin de
ingenieros que hizo levantamientos en Guanajuato y prepar una carta de la cuenca de
Mxico, an indita. En febrero de 1939 fue creada la Comisin Geogrfica Militar, con el
encargo de formar la Carta Militar de la Repblica (las estratgicas y las tcticas) y de realizar
estudios de la Defensa Nacional relacionados con la Geografa.
Al cabo de algunos aos cambi de nombre, adoptando el de Servicio Geogrfico del Ejrcito,
designndosele despus como Departamento Cartogrfico. Se propuso llevar a la prctica un
programa consistente en formar una carta de la Repblica Mexicana en escala 1: 100 000
utilizando fotografas areas. El proyecto se inici en 1942. El cubrimiento cartogrfico
comprende la porcin del pas al sur del paralelo 24. Las primeras hojas fueron elaboradas
con fotografas areas del sistema trimetrogn, consistente en una cmara central de eje ptico
vertical y dos cmaras laterales (izquierda y derecha) de eje inclinado. Estas fotografas
fueron tomadas durante la Segunda Guerra Mundial por tripulaciones mexicanonorteamericanas.
Con muy buen juicio se abandon la proyeccin policnica generalmente utilizada, y se
adopt la proyeccin transversal Mercator, utilizada por el Servicio Geogrfico del Ejrcito de
los Estados Unidos.
Al realizar este programa se hizo patente la necesidad de reforzar la base geodsica que slo
cubra parte del pas, emprendindose con gran xito numerosos levantamientos de primer
orden, que constituyen a la fecha la principal estructura geodsica nacional. La carta ofrece
datos tan detallados que en trminos generales puede utilizarse para cualquier reconocimiento
36
Por convencin, cada una de las zonas as definidas se divide en "fajas" transversales de 4 de
latitud (de acuerdo con el Mapa Mundial escala 1:1 000 000), las cuales fueron identificadas
con las letras del alfabeto, iniciando con la letra A para la primera "faja" a partir del ecuador.
A Mxico le corresponden las "fajas" D, E, F, G, H, e I.
Por lo tanto, se forman reas de 4 de latitud por 6 de longitud, las cuales se identifican con
la letra de la "faja" y los dgitos de la "zona" correspondientes.
En lo relativo al inventario de informacin geogrfica (carta de avance) contiene el avance de
los estudios desarrollados, proporcionando la ubicacin geogrfica y la clave que corresponde
a cada unos de los mapas. En La Repblica Mexicana est dividido en cuadrantes. Estos
cuadrantes, formados por lneas coincidentes con los paralelos y los meridianos, se
identifican por las letras en el sentido de los paralelos y por los nmeros en sentido
meridianos37 (fig.5)
37
Ibid., p. 34
Para los conjuntos de datos escala 1:1 000 000 con formato de 4 de latitud por 6 de
longitud, la nomenclatura es la correspondiente a la letra de la "faja" y los dgitos de la
"zona", ejemplo: "G13". (Fig. 6)
La cartografa puede imprimirse en otro formato, en tal caso, a cada carta se le asigna el
nombre de una ciudad, no la clave alfanumrica de los conjuntos de datos digitales.
Para obtener los conjuntos de datos de la escala 1:50 000 debemos considerar los cuadrantes
de la divisin para la escala 1:1 000 000 obtenidos a partir de las "fajas" de 4 de latitud y de
las "zonas" UTM. de 6 de longitud.
Cada cuadrante de 4 x 6 es subdividido en cuatro "sectores" iguales, por medio del
meridiano central de cada "zona UTM" y del paralelo medio de cada "faja". (Fig. 7)
Fig.8 Divisin de las reas de un cuadrante para las claves de los mapas de escala 1:50 000
Con lo anterior, se pueden identificar sin confusin, conjuntos de datos de 15' de latitud por
20' de longitud, por ejemplo: G 13 D 89.
Para obtener cada uno de los conjuntos de datos en escala 1:250 000 con formato de 1 de
latitud por 2 de longitud, las reas de 4 x 6 se dividen en 12 partes, cada una identificada
con la clave de la "faja" y de la "zona", ms el dgito correspondiente del uno al doce, para as
ubicar de manera nica a cada conjunto, por ejemplo: G1312. (Fig. 9)
La Serie escala 1:250 000 se imprime en su mayora con este formato y a cada mapa se le
asigna una clave y el nombre propio de un rasgo geogrfico importante, por lo general, el de
una localidad.
En resumen, la nomenclatura se determina as:
La letra de la faja
Los dgitos de la zona
La letra del sector
La combinacin de los dgitos del rengln y de la columna.
CLAVE
(ESCALA)
Cartografa del Pas Escala 1 : 5 000 000
D1-1116
D1-1116
F-13
F13-12
F13-A25
F13-A25-a
F13-A25-a-1
F13-A25-a-1-b
F13-A25-a-1-b-1
F13-A25-a-1-b-1-a
Con respecto a este tema, Bronsoiler Frid define a la automatizacin de bibliotecas como
la aplicacin de las computadoras a los servicios bibliotecarios y las operaciones que stas
realizan con la finalidad de aumentar su efectividad38
Por otra parte, Silva Zamora menciona que la automatizacin en una biblioteca consiste
en realizar alguno de sus procesos en forma mecnica o electrnica. Dado que las
caractersticas ms notables de una computadora son su gran capacidad de almacenamiento
de datos (memoria) y su rapidez, se ha considerado que como ha pasado en la mayora de las
actividades, la computadora puede aplicarse tambin al trabajo de una Biblioteca39
Los sistemas de automatizacin denominados software, traen consigo una serie de ventajas,
las que se reflejan en los servicios que se brindan a los usuarios pero tambin para el personal
que realiza diversas actividades, as como para la administracin. Burke seala que un
sistema de automatizacin proporciona un nmero considerable de ventajas para los
servicios bibliotecarios, siendo las siguientes:
a) el sistema proporciona a los usuarios una amplia variedad de formas para buscar los
materiales que tiene el catlogo de tarjetas
b) un OPAC puede motivar a los usuarios a utilizar la biblioteca ms frecuentemente
c) un sistema en lnea puede ayudar a crear una imagen tecnolgica para la biblioteca
d) permite a los usuarios acceder el catlogo en forma remota y no solamente dentro de
la biblioteca
e) capacidad de establecer ligas desde el catlogo a otros recursos electrnicos
f) lleva a cabo un inventario de la coleccin y proporcionar cantidades seguras de la
coleccin por materia o tipo de material, siempre y cuando hayan sido incluidos todos
los materiales dentro del sistema
g) muchas actividades rutinarias del personal son eliminadas o se efectan en una
forma ms fcil se aade un sistema automatizado
38
Por otro lado, Lau Noriega puntualiza que un buen sistema de automatizacin de bibliotecas
puede proporcionar una serie de indicadores importantes que ayudan al bibliotecario a tomar
mejores decisiones y que ste trae consigo una serie de ventajas como las siguientes40:
a) permite enfrentar la reduccin de plazas,
b) optimiza aprovechamiento de recursos informativos propios,
c) apoya posibilidades de colaboracin con otras instituciones,
d) desarrolla mejores habilidades informativas en los usuarios,
e) brinda elementos para toma de decisiones y para evaluar servicios.
La automatizacin de una biblioteca tiene tambin desventajas, las cuales se enumeran a
continuacin:
a) Algunos sistemas requieren traduccin al espaol
b) El mantenimiento puede ser caro
c) Es necesario presupuestar en dlares
d) El equipo requerido en muchas ocasiones es caro
Bronsoiler41 complementa estableciendo:
a) Los datos que se manejan son variables tanto en longitud como en frecuencia.
b) El manejo de los elementos que formarn el banco de datos debe apegarse a normas y
reglas establecidas internacionalmente.
c) El manejo de la informacin de la biblioteca implica considerarse los datos que se
usan para registrarse a los materiales, a los usuarios, y a las transacciones que entre
ellos se realizan.
40
LAU NORIEGA, Jess Guadalupe. La seleccin de software para la administracin de recursos informativos. En:
Seleccin de programas de cmputo para el manejo de recursos informativos, Cd. Jurez, Chihuahua, Universidad
Autnoma de Ciudad Jurez, 2000. p. 23
41
BROSOILER , op cit. p 23
d) Rara vez la informacin de una ficha bibliogrfica se borra de una base de datos, lo
cual genera un crecimiento indefinido de los archivos.
e) La puntuacin, los smbolos especiales, los formatos de edicin, el orden de la
alfabetizacin y otra gran cantidad de detalles que pasan inadvertidos para la mayor
parte de la gente, son de gran importancia en el manejo de informacin bibliogrfica.
f) Las bibliotecas realizan algunos procesos en forma compartida, entre ellos: el
intercambio de informacin catalogrfica y el prstamo interbibliotecario. Pertenecer
a un programa cooperativo influye en casi todas las rutinas, por ejemplo: la seccin,
la adquisicin, el proceso tcnico de los materiales y la atencin de los usuarios.
g) El sistema de cmputo debe de satisfacer las necesidades de diferentes clases de
usuarios, los administradores y autoridades de la institucin, los empleados y los
lectores de la biblioteca.
h) Los recursos financieros de la biblioteca generalmente son limitados.
Dentro del proceso de automatizacin Lau Noriega menciona algunas limitantes relacionadas
con la planeacin las cuales son las siguientes42:
Planeacin limitada de ejercicios de planeacin
Decisiones precipitadas de la administracin central
Duplicacin de software ignorando los derechos de autor
Valor extendido de que el software debe ser gratuito
Pocas bibliotecas cuentan con personal experimentado en cmputo
Cambios frecuentes de autoridades/responsables de bibliotecas
Desconocimiento de la complejidad de un paquete integral
Escasez de tiempo del personal
42
43
LARA PACHECO, Gonzalo. Justificacin de la utilizacin del Sistema MARC21 para catalogar recursos electrnicos en
la Direccin General de Bibliotecas de la UNAM . Mxico: UNAM Biblioteca Digital DGB, 2002. p. 7
ISO
2790,
Information and
44
Ibid., p. 8
45
BIBLIOTECA DEL CONGRESO DE LOS ESTADOS UNIDOS, Oficina de Desarrollo de Redes y Normas MARC.
Formato MARC21 conciso para datos bibliogrficos [en lnea]. Disponible http://loc.gov./marc/bibliographic/ecbdspa.html.
[Consultado el 23 de junio de 2005]
Posicin de indicador: las dos primeras posiciones de caracteres al comienzo de cada campo
de datos variables, pueden ser caracteres, alfabticos en minsculas o numricos. Un espacio
en blanco es representado con el smbolo numrico (#).
Los cdigos de subcampo: son dos caracteres que preceden cada elemento de datos dentro de
un campo; un cdigo de subcampo consiste en un delimitador representado por el smbolo de
pesos ($) y este seguido por un identificador que son caracteres alfabticos en minsculas o
nmeros.46
Las etiquetas se dividen en centenas y las divisiones son las siguientes:
Cabecera y directorio
Campos de control (001-008)
Entrada principal (1XX)
Ttulo (2XX )
Edicin e impresin (25X-28X)
Mencin de serie (4XX)
Notas (5XX)
Materia (6XX)
Entrada secundaria (7XX)
Campos de entrada secundaria (8XX)
Etiquetas locales (9XX)
46
Idem.
son la arquitectura
Aleph, puede manejar datos en diferentes alfabetos dentro del mismo registro. Es
bidireccional y as se logra manejar tanto alfabetos que se escriben de derecha a
izquierda como alfabetos que se escriben de izquierda a derecha.
Las tablas de parmetros de Aleph definen todos los aspectos de la base de datos, son
diseadas de acuerdo a las necesidades especficas de cada usuario y se pueden
modificar para adaptar el sistema si se requiere. Las modificaciones son controladas
por los bibliotecarios y se pueden hacer en cualquier momento.
47
TRUJILLO CONCINO, Jos Lus. La parametrizacin, de las publicaciones peridicas y seriadas adquiridas por
suscripcin en el sistema Aleph. Mxico : El Autor, 2003. p. 53. Informe Acadmico UNAM
CAPTULO 3
INFORME DE ACTIVIDADES EN LA ORGANIZACIN DE LA COLECCIN DE
MAPAS DE LA BIBLIOTECA DE MXICO JOS VASCONCELOS
Este captulo informa las actividades profesionales relacionadas con la catalogacin de mapas
en la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos. Para poder elaborar este informe y destacar
esas actividades profesionales se consideraron tres etapas, las cuales son: diagnstico,
planeacin y la descripcin del procedimiento.
3.1 Antecedentes
El Departamento de Organizacin Documental depende directamente de la Subdireccin de
Servicios de Informacin y fue constituido como tal en el ao de 1997 y la responsabilidad es
organizar los materiales que conforman las diversas colecciones de la la Biblioteca de Mxico
Jos Vasconcelos.
Los objetivos del Departamento de Organizacin Documental, son permitir la identificacin
y localizacin del material bibliogrfico dentro de la Biblioteca de acuerdo con las
necesidades de los usuarios; lograr un control de las diferentes colecciones y que los usuarios
tengan acceso al material bibliogrfico de forma rpida y efectiva.
Dentro de este Departamento se realizan los procesos tcnicos, y procesos fsicos de las
nuevas adquisiciones que se reciben por compra o donacin, para que posterior a su proceso
puedan ser ubicados en las estanteras o en el rea a la que correspondan como en el caso de
los mapas. De las actividades que se desarrollan en este departamento se tienen:
Proceso fsico inicial, se realiza en el momento que se recibe el material ya sea por
compra o donacin; este proceso consiste en el registro, sellado, la colocacin de
sensores de seguridad y el cdigo de barras.
El acervo de mapas se encontr en buenas condiciones fsicas, por lo cual solo se enfoc a la
catalogacin descriptiva y a la eleccin del sistema de clasificacin del Instituto Nacional de
Estadstica, Geografa e Informtica, como poltica institucional y no propiamente como las
actividades que implica este informe.
Se trata propiamente de un acervo de mapas nicamente del territorio nacional, donado a la
Biblioteca por el Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica (INEGI), cuenta
con 6,300 mapas, presentando las siguientes caractersticas:
a) Nmero de escala: dentro de la coleccin podemos encontrar diferentes tipos de
escalas que va desde los 1: 250 000 a 1 : 50 000
b) Tipo de mapa: topogrficos, edafolgicos, geogrficos, hidrolgicos, geolgicos, de
uso de suelo, climticos y espaciomapas.
Los mapas son agrupados indistintamente en los maperos, no se lleva control sobre los
prstamos ni tampoco se tiene un inventario de los mapas existentes.
La falta del control documental, el desconocimiento por parte del personal del contenido del
acervo, y la poca consulta de los mapas, fueron los factores principales que contribuyeron a la
realizacin de este informe.
Es importante mencionar que en la catalogacin de este acervo intervino todo el grupo
bibliotecarios profesionales que laboran en el Departamento. Considerando que la aportacin
principal fue reducir el rezago no previsto por este mismo Departamento y en el que se
invirtieron esfuerzos extras, independientes al trabajo y estadsticas diarias.
3.4 Objetivos
El objetivo propuesto para la realizacin de esta actividad realizada por el grupo de trabajo del
Departamento de Organizacin Documental, en trminos generales fue establecido de la siguiente
manera: La coleccin de mapas de la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos contiene informacin
valiosa referente a nuestro pas, desde los aos setenta hasta nuestros das. Por este motivo surge el
inters de su organizacin e integracin en la base de datos existente en la Biblioteca.
Objetivo General:
Sistematizar el uso, manejo y localizacin de mapas a travs de la organizacin y la
integracin de esta coleccin en la base de datos del Sistema Aleph.
Objetivos Particulares:
Facilitar y agilizar la localizacin y recuperacin de los materiales cartogrficos.
Tener un mejor control sobre los mapas.
Normalizar la informacin que permita el intercambio con otras Instituciones.
3.5. Planeacin de la accin
Las tareas que se determinaron para llevar a cabo dicho proyecto fueron establecer un plan de
accin, polticas y procedimientos trayendo como resultado: catalogacin acorde al segundo
nivel de descripcin establecido en las reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2 ed.
(RCA2)
El diseo formato de captura acorde a las necesidades del departamento, para agilizar la
trascripcin y captura de datos.
Ordenar las etiquetas MARC en el Sistema Aleph primero se cre un plantilla correspondiente
a mapas, teniendo como resultado las siguientes etiquetas:
Para campos de control
Longitud fija: 008
Campos de datos variables:
0XX = Campos de control, nmeros de identificacin y clasificacin, etc.
035; 037; 040; 041; 084
1XX = Asiento principal
110; 111
2XX = Ttulos y prrafo del ttulo (ttulo, edicin, pie de imprenta)
245; 250; 250; 260
3XX = Descripcin fsica
300
5XX = Notas
500; 507; 522
6XX = Encabezamientos de materia
650; 651
7XX Asientos secundarios no temticos, series
710; 711
3.6.
Por lo anterior la organizacin bibliogrfica facilita el acceso a los materiales con que cuenta
la Biblioteca. Por lo tanto el proceso para mapas es diferente al de los libros, sin embargo ste
tiene la misma importancia para ambos.
La forma en que se realiz el proceso de organizacin e integracin del acervo de mapas a la
base de datos Aleph de la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos, consta de dos partes:
proceso fsico y proceso tcnico.
3.6.1. Proceso fsico
El proceso fsico comprende la recepcin de los materiales, all se les asign un nmero de
adquisicin, este es consecutivo para llevar un control de cuntos mapas integran la coleccin
y para facilitar su futuro inventario, adems de sellarlos y colocarles los dispositivos de
seguridad.
Los pasos en que se divide este procedimiento son los siguientes:
Asignacin de nmero de adquisicin.
Sellos de propiedad
Colocacin de etiqueta de identificacin del tipo de procedencia del material.
Llenado de la papeleta provisional de adquisicin.
Todo mapa que ingresa en la biblioteca se le asigna un nmero por orden cronolgico. Su
funcin es la de poder identificar cada mapa dentro del inventario de la biblioteca. El espacio
destinado para anotarlo es en la parte inferior del mapa. Ejemplo de nmero de adquisicin:
M-00579
Sellos de propiedad.
Consiste en colocar en los mapas sellos de propiedad de la Biblioteca.
BIBLIOTECA DE MEXICO
Se ubican en la parte inferior izquierda, debe tenerse cuidado de no omitir informacin del
documento o daarlo con los sellos mencionados.
BIBLIOTECA DE MXICO
BIBLIOTECA DE MXICO
D-04061
DSI-074-04
La clasificacin de los materiales se realiza utilizando el sistema del INEGI, el cual es muy
prctico, a dems de agregarle al principio de la clasificacin el tipo de mapa que se trata,
estos cdigos se tienen establecidos por el Departamento de Organizacin Documental.
Mapa Aeronutico
MP-A
Mapa Batimtrico
MP-B
Mapa Climtico-Fisiogrfico
MP-CF
Mapas de Climas
MP-C
MP-HS
MP-FS
MP-PA
MP-US
MP-USV
MP-UP
MP-UPS
Mapa Edafolgico
MP-E
Mapa Fisiogrfico
MP-FI
Mapa Geogrfico
MP-GO
Mapa Geoidal
MP-GE
Mapa Geolgico
MP-G
Mapa Hidrolgico
MP-H
Mapa Hipsogrfico
MP-HG
Mapa Topogrfico
MP-T
Mapa Turstico
MP-TU
MP-UAS
MP-UA
Espaciomapa
MP-ES
Fotografa
MP-FA
Fotomapa
MP-FT
Fotomapa Urbano
MP-FU
Mapa Urbano
MP-U
MP-ER
Ortofoto
MP-OR
Los encabezamientos de materia para la descripcin del contenido de los mapas, son Lista de
encabezamientos de materia para bibliotecas, 3. d. publicadas en Colombia en el ao de
1988.
BAHIA MAGDALENA, BAJA CALIFORNIA SUR -- MAPAS
BAJA CALIFORNIA SUR MAPAS EDAFOLOGICOS
El Cutter se asigna de acuerdo a lo establecido por el Departamento de Organizacin
Documental, esto es por cada Institucin se le asigna un Cutter, as tenemos que:
INSTITUCIN
CUTTER
C65
D57
I57
S45
S42
Plantilla para
mapas
Posterior a este proceso, se abre la plantilla para la captura de los datos de los mapas segn el
formato de captura.
Opcin de Navegacin
Plantilla de Adquisiciones
Formato de Items
3.6.4 Resultados
Se capturaron en la base de datos Aleph 500 versin 16, 2,415 mapas, que es el producto del
grupo de trabajo del departamento mencionado.
La coleccin de mapas consta de 6,300, y este proyecto comenz en el ao 2005, pero debido
a las responsabilidades que se tienen como departamento tales como la organizacin de los
diversos materiales que se reciben en la biblioteca y el apoyo que este departamento
proporciona a la Direccin General de Bibliotecas no se ha podido concluir con el proyecto
para la descripcin de este tipo de materiales.
En la grfica se muestra el porcentaje de avance hasta el mes de enero del 2006, respecto al
proceso tcnico de los mapas que integran el acervo.
MAPAS PROCESADOS
Mapas
procesados
38%
Mapas sin
procesos
62%
Por ltimo, la relevancia del informe radica en que la Biblioteca de Mxico es una de las
pocas bibliotecas pblicas que tiene un acervo de mapas, por lo que es de suma importancia
que se organice en su totalidad este acervo.
Adems, se puede saber con que tipos de mapas cuenta este acervo y cumple con uno de los
objetivos de la Biblioteca, que es la difusin de la cultura.
Conclusiones
Para que la Biblioteca de Mxico Jos Vasconcelos, brinde efectivamente sus recursos
informativos a la comunidad de usuarios, es necesario que sus colecciones se encuentren
organizadas, de tal manera que la recuperacin de informacin se lleve a cabo de forma rpida,
sencilla y sistemtica. De aqu la importancia de la organizacin e integracin de la coleccin
de mapas a la base de datos de la biblioteca.
Ahora bien, otras de las ventajas de organizar e integrar la coleccin de mapas a la base son las
siguientes: los usuarios al consultar la base de datos encuentran de manera rpida y sencilla los
mapas; permite mayor control de la coleccin y el intercambio de informacin con otras
instituciones tanto nacionales como extranjeras.
A lo largo del desarrollo del informe se propuso una serie de normas para la catalogacin
descriptiva en lo referente a los mapas, dichas normas estn basadas a partir de sistemas
empleados internacionalmente en el campo de la catalogacin que hacen posible una
organizacin, recuperacin e inclusive un intercambio efectivo de informacin.
Se considera necesario mencionar que a partir de este trabajo se obtuvo una importante
experiencia y conocimiento sobre el tratamiento de los mapas, y tambin que ha sido muy
enriquecedor en relacin al desarrollo profesional.
En particular, por lo que respecta a este informe, los lineamientos y criterios bsicos bajo los
cuales la organizacin e integracin del acervo de mapas, se debe a la participacin de los
bibliotecarios del Departamento de Organizacin Documental.
La experiencia acumulada permitir asimilar de una forma ms rpida y eficiente la futura
organizacin de otros tipos de formatos (VHS, CDs, etctera), pero lo que realmente importa es
saber lo que se debe hacer, y en este ltimo punto somos los bibliotecarios quienes sabemos el
qu, el por qu y para qu de las actividades y procesos que se realizan en una biblioteca.
Por otro lado, este informe se considera en la conformacin de un manual de operaciones para el
Departamento de Organizacin Documental, ya que de alguna manera se describe paso a paso el
tratamiento que tienen los mapas dentro de la biblioteca.
Al automatizar la coleccin
Glosario de Trminos
Acimut Azimut: Direccin horizontal de una lnea medida en el sentido de las manecillas del
reloj a partir del plano de referencia, generalmente el meridiano.
Atlas: Coleccin sistemtica de mapas o cualquier otro documento cartogrfico.
Carta: Mapa realizado especialmente para la navegacin martima, fluvial o area y, a veces,
terrestre. Nota: frecuentemente se denomina carta al mapa que se utiliza para representar el
tiempo atmosfrico.
Coordenadas Geogrficas: Conjunto ordenado de valores de datos que especfica una
localizacin; puede ser relativa o absoluta. Designan la posicin ocupada por un punto en cierta
red o sistema de referencia.
Cuadrcula: Dos grupos de rectas paralelas que se cruzan en ngulos rectos formando cuadros o
rectngulos; un sistema de coordenadas cartesianas rectangulares que se sobreponen con presin
y de manera consistente en los mapas, cartas y otras representaciones semejantes de la superficie
de la tierra que permite la identificacin de la posicin en el terreno con respecto a otros sitios y
el clculo de la direccin y distancia a otros puntos.
Datum (Dato): Cualquier cantidad numrica o geomtrica o series de tales cantidades que
pueden ser tiles como referencia o base para otras cantidades. Una superficie de referencia que
consta de cinco parmetros (o cantidades): la latitud y longitud de un punto inicial, el acimut de
una lnea desde este punto y dos constantes necesarias para definir el esferoide de referencia.
Elipsoide: Superficie cuyas secciones planas son elipses o crculos o el slido comprendido por
tal superficie.
Escala: La relacin entre la distancia en la fotografa, mapa u otro grfico, con su distancia
correspondiente en el terreno o en otro grfico. Las escalas se denominan segn el tipo de grfico
en que aparecen y la manera en que se expresan.
Espacio mapa: generado a partir de imgenes de satlite (digitalizadas) del sensor TM
(mapeador temtico) que se encuentra a bordo de los satlites Landsat, en estos mapas se pueden
identificar por medio de su color la agricultura de riego, de temporal, pastizales, bosques, selvas,
cuerpos de agua y nubes.
Fotomapa: Imagen fotogrfica en la que se han incorporado otros datos y smbolos.
Mapa aeronutico: proporciona, con base en las caractersticas del relieve del terreno, los datos
que requieren los pilotos para el vuelo visual de aeronaves de baja y mediana velocidad como
son: altitudes mximas, ubicacin de aeropuertos, etc.
Mapa batimtrico: informa sobre la configuracin de los litorales y del fondo marino por medio
de sondeos y estudios oceanogrficos, se incluyen adems como referencia los lmites de la zona
econmica exclusiva.
Mapa Climtico-fisiogrfico: muestra la distribucin de los climas de acuerdo el relieve y
divide al territorio en regiones que representan diversos grados de humedad y temperatura.
Mapa de climas: recopilados por las estaciones meteorolgicas, representa los climas por su
grado de humedad y su temperatura.
Mapa de efectos climticos regionales: ofrece informacin acerca de los elementos del clima
para la poca de lluvias del ao y para la poca de secas del ao, tales como temperaturas
mximas y mnimas, das de lluvias, heladas, vientos dominantes, muestra las isoyetas e
isotermas , as como las estaciones meteorolgicas.
Mapa edafolgico: distribucin geogrfica de los suelos del pas cientficamente de acuerdo a
sus principales caractersticas fsicas y qumicas.
Mapa fisiogrfico: muestra el territorio nacional dividido en provincias, subprovincias y
discontinuidades, toma como referencia las caractersticas del relieve tales como sierras, valles y
llanuras, entre otros, y a su vez sealan algunas caractersticas fsicas y qumicas del suelo.
Mapa geogrfico: elaborada con informacin de diversas fuentes, a efecto de representar la
divisin poltica del pas, su infraestructura, orografa e hidrografa y la delimitacin de la zona
econmica exclusiva.
Mapa geoidal: presenta las variaciones de la figura geoidal, con respecto a su idealizacin
matemtica; en su parte correspondiente al territorio nacional. Realizada por medio de satlites
artificiales.
Mapa geolgico: distribucin de los tipos de rocas (gneas, metamrficas y sedimentarias). Se
sealan sitios relacionados con la extraccin de los recursos geolgicos.
Mapa hidrolgico: clasifica la funcin del relieve y capacidad de escurrimiento del terreno
diversas unidades hidrogeomrficas, indicando lmites y nomenclatura de las hidrolgicas.
Mapa hipsogrfico: se utilizan para sealar, mediante colores, los diferentes rangos de elevacin
que representa el terreno, con objeto de que el observador pueda rpidamente advertir las
caractersticas del relieve.
Mapa topogrfico: representacin tanto del relieve como de la configuracin del terreno, al
ubicar, mediante signos convencionales, todos los accidentes geogrficos y las obras hechas por
el hombre. Indica tambin, distribucin del agua superficial.
Mapa turstico: seala los principales sitios de inters turstico, incluye una breve descripcin de
cada uno de ellos. As mismo, ubica los servicios al turismo, tales como caminos, ferrocarriles,
hoteles, restaurantes y gasolineras, etc.
Mapa urbano uso actual: Se representan en ella los usos a que se destina el terreno, tales como:
habitacional, comercial, ganadero, agrcola, forestal, etc.
Ortofoto: Obtenido con la unin de ortografas, al que se le han dibujado curvas de nivel,
toponmia y otras informaciones topogrficas.
Ortofotografa: Documento fotogrfico que se obtiene a partir de las fotografas areas en las
que se les ha corregido las deformaciones perspectivas de la imagen y se ha restituido la imagen
del terreno segn una proyeccin ortogonal vertical.
Proyeccin Cnica: Proyeccin cartogrfica que se construye mediante la proyeccin de los
meridianos y paralelos geogrficos usualmente matemticamente en vez de geomtricamente
sobre un cono tangente a la superficie de una esfera y despus desarrollando el cono en un plano.
Proyeccin Azimutales: Proyeccin cartogrfica en la cual los acimuts o direcciones de todas las
lneas que irradian desde el punto central o polo son iguales a los acimuts o direcciones de las
lneas correspondientes de la esfera.
Proyeccin Cilndrica: Proyeccin cartogrfica producida mediante la proyeccin matemtica o
geomtrica de los meridianos y los paralelos geogrficos sobre un cilindro tangente a la
superficie de una esfera; y despus desenvolviendo al cilindro de un plano.
Proyeccin: La extensin de lneas o planos para que intersecten con una superficie determinada;
traslado de un punto de una superficie por medio de mtodos grficos o analticos.
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