LOGISTICA DEL APROVISIONAMIENTO: TECNICAS CUANTITATIVAS PARA

SU GESTION

NAYLA CAROLINA ARANGO

DIEGO GARZON
ERIKA PAOLA CASTRO
JUAN MANUEL SALCEDO
MELISA TORRES
NELSON MEJORANO
LUIS TERRAZA
WILSON GUATIVA

PRESENTADO A
ROBERT SAUL GUZMAN
TECNOLOGOS EN GESTION LOGISTICA
148291
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA TOCANCIPA

2011
OBJETIVOS
Aprender sobre la importancia de la competitividad de las empresas en un mundo
globalizado que cada da hace que se generen la necesidad de aportar ideas
innovadoras para los procesos logsticos ya que esto hace que se bajen los costos
y se tenga un mejor almacenamiento y distribucin de los productos y se tenga un
mejor servicio al cliente.
Analizar lo cambios que se han venido generando en la logstica a travs del
tiempo, las caractersticas de cada etapa y la necesidad de implementar
mecanismos que contribuyan al mejoramiento de los productos en las empresas y
el uso de la tecnologa.
Analizar la importancia que tiene aplicar mtodos como el ABC en las empresas
que nos permite el anlisis de informacin y costos.

LOGISTICA DEL APROVISIONAMIENTO: TECNICAS

CUANTITATIVAS PARA SU GESTION
El xito que logren las empresas dependen de la relacin con los elementos
externos de la organizacin, ya que en los ltimos aos estas se han desenvuelto
en un entorno ms cambiante logrando eficiencia y competitividad y generando un
mejor funcionamiento; debido a esto se caracterizan variables altamente
dinmicas como: El comportamiento de los mercados, los costos, las innovaciones
tecnolgicas y aquellos aspectos sociales, culturales, polticos y legales.
Actualmente la competencia contribuye a que las empresas desarrollen
capacidades que le permitan introducirse mantenerse y ampliarse en el
mercado, y desarrollen su actividad en un ambiente altamente competitivo.
Por consiguiente la Logstica est relacionada directamente con todas las
actividades de aprovisionamiento, fabricacin, almacenaje y distribucin de los
productos, de la misma manera que con el Abastecimiento-ProduccinDistribucin.
Por otra parte almacenamiento transporte y distribucin son puntos claves en el
manejo de una empresa, que de ser llevados adecuadamente nos garantizaran
xito y de esta forma un mejor servicio al cliente con precio correcto y calidad
requerida.
ETAPAS DE LA LOGISTICA
ETAPA DE CRECIMIENTO 1950 1964
Se caracteriza por la distribucin fsica como medio para controlar y
contener costos asociados a marketing.
ETAPA DE MADUREZ 1965 1979
Se desarrolla y consolida el papel de la distribucin fsica, surge la
gestin de
materiales, y
comienza a producirse una integracin de las actividades comprendidas en la
gestin de materiales y de la distribucin fsica lo cual se ocupo en proporcionar
un determinado nivel de servicio al cliente con el menor costo.
AOS 80
Etapa de crisis econmica e incertidumbre en la economa. Lo que afecto las
actividades logsticas generando la necesidad de implementar cambios a la
logstica en su totalidad.
AOS 90
Surge la era de la logstica integral en la que el servicio rapidez y calidad en el
suministro de productos constituyen posicionar a la empresa en un entorno
altamente competitivo.
CADENA LOGISTICA

Con este flujo podemos apreciar que el proceso logstico va desde proveedores
hasta clientes y en la informacin desde clientes hasta proveedores.
DE QUE SE ENCARGA LA LOGISTICA DE APROVISIONAMINTO?
La logstica de aprovisionamiento se encarga de la adquisicin y almacenamiento
de productos desde proveedores hasta el comienzo del proceso productivo en
empresas productivas.

APROVISIONAMIENTO Y COMPRAS
Las estrategias de compra y aprovisionamiento deben estar basadas en la
evaluacin de los requerimientos y en las condiciones del mercado.
Podemos decir que APROVISIONAR es poner a disposicin de la empresa todos
los productos, bienes y servicios del exterior que son necesarios para su
funcionamiento.
Las empresas de cualquier sector de la economa experimentan constantemente
la accin de nuevos competidores, realidad que est exigiendo a los empresarios,
tanto proveedores como comerciantes, aplicar estrategias logsticas diferentes a
las tradicionales para continuar vigentes, seguir creciendo y aumentar su
participacin en el mercado.
Para un buen aprovisionamiento debemos tener en cuenta las siguientes
actividades:
a) Prever las necesidades de la empresa
b) Planificarlas en el tiempo
c) Expresarlas en trminos adecuados desde el punto de vista descriptivo en
forma cuantitativa y cualitativa
d) Buscar en el mercado los productos que las satisfacen
e) Adquirir los productos
f) Asegurarse que son recibidos en las condiciones demandadas
g) Pagar los productos adquiridos
El aprovisionamiento es el conjunto de actividades que realiza una organizacin
con el objetivo de disponer y mantener los materiales y artculos en la cantidad
adecuada, en el tiempo oportuno y con el menor costo posible.
Las estrategias de aprovisionamiento deben estar basadas en la evaluacin de los
requerimientos y en las condiciones del mercado; los beneficios de esta son la
reduccin de la base de proveedores, negociaciones a largo plazo, comunicacin
abierta, agilidad en las respuestas y mejoramiento continuo. De esta manera la
organizacin asegura que el producto adquirido cumple con los requisitos
especificados.

Compras es el proceso de adquisicin de insumos, repuestos y materiales en la

cantidad necesaria, a la calidad adecuada y al precio conveniente, puestos a
disposicin de operaciones en el lugar y momento requerido.
Su funcin principal es suministrar de manera ininterrumpida materiales, bienes
y/o servicios, para incluirlos de manera directa o indirecta a la cadena de
comercializacin o de produccin.
Deben proporcionarse en las cantidades adecuadas, en el momento solicitado,
con el precio y en el lugar acordado, todo esto encaminado a abastecer de manera
optima todos los procesos productivos de la organizacin, con el objetivo de
disminuir costos y tiempos e incrementando productividad.
Sus objetivos principales son:

Definir el nivel de inventario evitando rotura de stocks por deterioro,

duplicidad.

Estudiar nuevos insumos y fuentes alternativas de suministro en funcin a

nuevos procesos productivos

Mantener costos de adquisicin y mantenimiento de stocks a niveles

adecuados, acorde a la estructura de operacin.

La gestin de compras posee tres principales funciones las cuales permiten

optimizar la consecucin de recursos.

Planeacin : Generacin, planes y estrategias

Ejecucin: Implementar tcticas y acciones.

Control y seguimiento: Mecanismos de seguimiento.

Para una buena toma de decisin de compra es necesario poseer varios

proveedores con el fin de generar competitividad entre ellos y de esta manera
obtener un producto de excelente calidad y bajo precio; no se debe optar siempre
por los productos que ofrecen precios bajos ya que en su mayora no ofrecen la
calidad exigida y lo cual producira perdida y generacin de costos para la
organizacin.
El mtodo ABC es un procedimiento que permite un examen minucioso de toda la
organizacin para localizar toda la informacin til sobre los costos directos e
indirectos de un producto o servicio, establece una clasificacin a partir de un
determinado criterio, y como su nombre lo indica, clasifica en base a 3 grupos, AB-C.
Todo esto permite optimizar la consecucin de informacin necesaria y til para
adoptar el mejor proceso dentro de la organizacin.
Los beneficios especficos y los usos estratgicos de esta informacin son:
1.
Costos ms exactos de los productos permiten mejores decisiones
estratgicas relacionadas con la determinacin del precio del producto, Combinar
productos, Elaborar compras, Invertir en investigacin y desarrollo.

2.
Mayor visin sobre las actividades realizadas (debido a que ABC traza el
mapa de las actividades y remite los costos a las mismas) le permite a una
empresa: Concentrarse ms en la gestin de las actividades, tal como mejorar
la eficiencia de las actividades de alto costo, Identificar y reducir las actividades
que no proporcionan valor agregado.
Desventajas del mtodo ABC:
1. Algunos
costos probablemente
departamentos o pedidos.

requerirn

su

localizacin

en

2. Los costos identificados con productos especficos son omitidos del

anlisis.

Entre los objetivos que persigue la implantacin de un sistema de gestin de

costos podemos concluir:
1. Visin estratgica de los recursos consumidos en los procesos.
2. Valoracin de los proceso que se estn realizando dentro de la organizacin.
3. Valoracin y anlisis de los procesos de alto costo.
El ABC no se trata nicamente de un mtodo de clculo de costos cuyo mximo
objetivo es lograr la exactitud, sino que se trata de un sistema de gestin
empresarial, analizando desde el clculo del costo de cualquier tipo de informacin
para la gestin empresarial, facilitando el flujo de informacin relevante y oportuna
para la Toma de Decisiones.

BUSQUEDA Y SELECCIN DE PROVEEDORES

Unas de las actividades ms importantes del departamento de compras es la
bsqueda y seleccin de los proveedores con el estudio de mercados de
productos donde se rene toda la informacin necesaria para la produccin,
distribucin y venta de un determinado producto.
Se abarcar las siguientes fases:
1. Definicin de las necesidades en trminos cualitativos y cuantitativos
2. produccin del artculo. Luego de definir la necesidad, se realiza la
investigacin sobre la fabricacin del producto, enfatizando en las materias primas
a utilizar, mtodos de produccin y precios en el mercado.
3. Consumo y distribucin del producto
4. Precios; Indicador de las variaciones por las causas que lo generan.
5. Presentaciones, costos de transporte y embalajes
6. Aspectos legales.
Se tiene que hacer un estudio potencial de los proveedores, seleccionando los que
ms se adapten a los requerimientos establecidos por la empresa, para

seleccionar los proveedores debemos tener en cuenta que cumplan los siguientes
criterios:

Calidad: Que los materiales que nos suministren lleguen en las condiciones
requeridas bajo los estndares establecidos por la empresa.
Servicio: Es el cumplimiento de los plazos de entrega de los pedidos en el
momento que se requieren.
Precio: Que nos ofrezca los productos a un precio atractivo para los interese de la
empresa.
Certificacin de los proveedores

Comprobacin de capacidad para suministrar productos y servicios de

acuerdo a las necesidades del cliente.
Proceso de evaluacin profunda de aptitudes
Costo
Calidad
Entrega
Flexibilidad
Anlisis de procesos
Revisin de documentacin para verificar integridad y precisin.

Tienen que existir unas buenas relaciones con nuestros proveedores, donde
estemos orientados hacia un mismo propsito y que la capacidad de reaccin sea
la indicada cuando se tenga la necesidad de introducir cambios en los productos:

CONCLUSIONES
Las empresas actuales tienen que permanecer en evolucin en todos sus
procesos debido al constante cambio de la globalizacin y competencias directas.
Por lo tanto se tienen que dar nuevos enfoques, procedimientos y tcnicas para
mantener la empresa en un nivel competitivo ante el mundo de los negocios, de
ah que se est incluyendo la Logstica en cada uno de los procesos
empresariales.
La logstica est relacionada con los procesos de aprovisionamiento, fabricacin,
almacenaje y distribucin de los productos. Todo esto bajo una plataforma de flujo
de la informacin desde los proveedores hasta los clientes.
El departamento de compra tiene las siguientes responsabilidades:

Donde comprar.
Como comprar.
Elegir los proveedores ms apropiados para la empresa.
Utilizar mtodos adecuados para la clasificacin de los productos.
Hacer pronsticos a corto y largo plazo, en base a las estadsticas
realizadas.