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Introduccin
Concepto de la direccin
Etimolgicamente, la palabra "direccin", viene del verbo "dirigere"; ste se forma a su vez del
prefijo "di", intensivo, y "regere": regir, gobernar, que indica "preeminencia".
La direccin es aquel elemento de la administracin en el que se lograr la realizacin
efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base
de decisiones, ya sea tomadas directamente o delegando dicha autoridad, y se vigila de
manera simultnea que se cumplan en la forma adecuada todas las rdenes emitidas.
Koontz y ODonnell adoptan el trmino direccin, definiendo sta como "la funcin ejecutiva
de guiar y vigilar a los subordinados"
Fayol define la direccin indirectamente al sealar: "Una vez constituido el grupo social, se trata
de hacerlo funcionar: tal es la misin de la direccin, la que consiste para cada jefe en obtener
los mximos resultados posibles de los elementos que componen su unidad, en inters de la
empresa". http://www.monografias.com/trabajos15/direccion.
Importancia de la direccin
Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante toda la planeacin y
la organizacin.
A travs de ella se logran las normas de conductas mas deseables en los
miembros de la estructura organizacional, consecuentemente en la
productividad.
Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementacin de mtodos
de organizacin, y en la eficacia de los sistemas de control.
A travs de ella se establece la comunicacin necesaria para que la organizacin
funcione.
Principios de la direccin
De la armona del objetivo o coordinacin de inters. La direccin ser eficiente
en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de la empresa.
De la supervisin directa. Se refiere al apoyo y comunicacin que debe
proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecucin de planes.
De la va jerrquica. Postula la importancia de respetar los canales de
comunicacin establecidos por organizacin formal, de tal manera que al
emitirse una orden sea transmitida a travs de los nivele jerrquicos.
De la resolucin del conflicto. Indica la necesidad de resolver los problemas que
surjan durante la gestin administrativa a partir del momento en que aparezcan.
Aprovechamiento de conflicto. El conflicto es un problema que se antepone al
logro de las metas de la organizacin pero, que al obligar al administrador a
pensar en soluciones para el mismo ofrece la posibilidad de visualizar, nuevas
estrategias y emprender diversas alternativas.
ETAPAS DE LA DIRECCIN
Las etapas de la Direccin son aquellos aspectos que interrelacionados permiten mayor
efectividad en la conduccin y logros de objetivos del grupo social; entre estos estan:La
Motivacin, La Comunicacin, El liderazgo o Supervisin, Toma de Decisiones y el
Trabajo en Equipo.
MOTIVACIN.1
Desde el punto de vista de la administracin se debe considerar que un
empleado tiene cierto grado de motivacin por lo tanto lo que se busca es
elevar o alcanzar una motivacin que genere diferentes tipos de
comportamiento.
1Administracin, Robbins/ coulter, Octava edicin, Prentice Hall. Capitulo 15. Pg. 369-386
1. CONCEPTO:
Direccin: se relaciona con lo que el individuo elige cuando se le
presenta varias opciones, esta eleccin debe ser congruente con lo que
desea la gerencia.
2Robbins, Stephen P. Comportamiento Organizacional, Dcima Edicin. Pearson Educacin, Mxico 2004.
2.4.2 Diseo del rango del puesto: rotacin de puesto y ampliacin del
puesto.
Los primeros intentos por disear puestos de trabajo se remontan a
la poca de la administracin cientfica. Los esfuerzos de aquel entonces se
centraban en los criterios de eficiencia. En este contexto, las tareas
individuales que comprenden un puesto son limitadas, uniformes y
repetitivas. Esta prctica conduce a un rango de puesto limitado y por ello
da cuenta de niveles elevados de descontento, rotacin, ausentismo, e
insatisfaccin. En consecuencia se generan un puesto que generan un
mayor rango del puesto al aumentar las actividades necesarias de los
puestos. Dos de estos modelos son la rotacin de puestos y la ampliacin
del puesto.
Rotacin del puesto: Esta prctica consiste en rotar por igual a
gerentes y empleados de un puesto a otro. Con ello se espera que el
individuo realice ms actividades de trabajo, pues cada puesto indica
diferentes tareas.
La ampliacin del puesto: se centra en la divisin del trabajo: son una
forma de eliminar la especializacin, o aumentar de la cantidad de
tareas que realiza un empleado.
2.5 Capacitaciones.4
4Robbins, Stephen P. Comportamiento Organizacional, Dcima Edicin. Pearson Educacin, Mxico 2004.
5Robbins, Stephen P. Comportamiento Organizacional, Dcima Edicin. Pearson Educacin, Mxico 2004.
COMUNICACIN.6
Es la transmisin de informacin y conocimientos de una persona o
grupo a otro mediante smbolos comunes.
1 Importancia de la comunicacin.
La comunicacin es el aglutinante de las organizaciones, ya que
ayuda a los miembros de la organizacin a alcanzar metas individuales y
generales, iniciar y responder a cambios de la empresa, coordinar sus
actividades y conducirse de todas las maneras pertinentes para ella; en la
medida en que las lo que comunicaciones de la organizacin sean menos
eficaces de que pueden ser, esta es menos eficaz de lo que podra ser. Por
lo tanto la comunicacin debe abarcar la transferencia y comprensin de
significados y debido a esto la comunicacin es un elemento absolutamente
esencial de todos los procesos de una organizacin.
2 Funciones de la comunicacin.
La comunicacin cumple cuatro funciones principales en un grupo u
organizacin: control, motivacin, expresin emocional e informacin.
3 Proceso de la comunicacin.
Para que exista la comunicacin se necesita una intensin,
manifestada como un mensaje que desea transmitirse. El resultado es una
6Robbins, Stephen P. Comportamiento Organizacional, Dcima Edicin. Pearson Educacin, Mxico 2004.Comportamiento
organizacional 7 edicion.
mensaje,
medio,decodificacin
5 Direccin de la comunicacin.
Comunicacin descendente, comunicacin ascendente,
horizontal, comunicacin en diagonal comunicacin con el exterior.
receptor,
comunicacin
6 Riqueza de la informacin.
Informacin que se transmite con eficiencia.La comunicacin en
persona es rica en informacin porque se intercambian y se observan claves
verbales y no verbales.
10 Comunicacin multicultural.
13 Inteligencia competitiva.
Reunir informacin, datos e ideas de los competidores se ha vuelto un
gran negocio, convirtindose en una prctica aceptable, sin descuidar el
comportamiento tico, acelera la reaccin de la empresa a los cambios ya
que permite maniobrar mejor que los competidores y defiende los
propsitos secretos de la compaa
EL LIDERAZGO.7
El liderazgo es importante porque los lderes de una organizacin son
los que hacen que las cosas sucedan.Es vital para la supervivencia de
cualquier negocio u organizacin. Con el liderazgo se influye en otros y se
apoyan para que trabajen con entusiasmo en el logro de objetivos comunes.
Un lder debe tener la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar,
promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo o equipo.
Tambin debemos saber diferenciar a los gerentes y lderes, los
gerentes son asignados en sus puestos y la influencia sobre los dems
depende de la autoridad formal inherente del puesto; mientras que los
lderes son aquellos que surgen de un grupo de trabajo y tienen la
capacidad de influir en los dems por razones que van mas all de la
autoridad formal. Todos los gerentes deben ser lderes en forma ideal.
1.1
Teoras de rasgos.
1.2
1.3
Liderazgo
transformacional
transaccional.
Los
lideres
transaccionales son aquellos lideres que guan o motivan a sus seguidores
en la direccin de los objetivos establecidos aclarando las necesidades de
roles y tareas. Y lder que inspira a sus seguidores a trascender sus propios
intereses por el bien de la organizacin y que es capaz de producir un efecto
profundo y extraordinario en sus seguidores, estos son los lderes
transformacionales. No deben ser vistos como enfoques opuestos y que el
liderazgo transformacional se construye sobre el liderazgo transaccional
Liderazgo carismtico visionario. Se denomina lder carismtico a una
persona que irradia energa, entusiasmo y dinamismo; es decir, un lder que
confianza en si mismo, cuya personalidad y acciones influyen en las
personas para que se comporten de determinada manera. El liderazgo
visionario va mas all del carisma, ya que es la habilidad para crear y
expresar una visin realista, creble y atractiva del futuro que supere la
situacin actual.
AUTORIDAD Y PODER.8
1 Autoridad
8Robbins, Stephen P. Comportamiento Organizacional, Dcima Edicin. Pearson Educacin, Mxico 2004.
2 Poder
El poder representa la capacidad de ejercer influencia. Dos
categoras importantes del poder en la organizacin son el poder personal y
el estructural.
-
3 Empowerment
El empowerment es alentar y ayudar a individuos y grupos para que
tomen decisiones que afectan su entorno laboral.
Al ayudar a los miembros de la organizacin a sentirse ms seguros de su
capacidad de desempearse bien, y al aumentar los vnculos entre esfuerzo
y desempeo, el empowerment genera lo que se denomina una cultura de
la aportacin, es decir, que cada empleado al estar autorizado a tomar
decisiones cruciales, entienden que el xito de la compaa depende en
buena medida de sus aportaciones.
Los equipos se inician como grupos, pero no todos los grupos maduran para ser
interdependientes o equipos, y en cuanto a los comits de trabajo por lo general son
empleados como una tcnica para convertir a un grupo en un equipo de trabajo. Para
una organizacin alcanzar sus metas exige realizar ciertas tareas y asignar a los
empleados la consecucin de esas tareas, surgiendo as los grupos formales.Por otra
parte, siempre que los individuos se asocien de manera continua, se tiende a formar
grupos cuyas actividades pueden ser diferentes de las que exige la organizacin. Estos
son grupos informales.
Las cuatro clases ms comunes de equipos con los que se suelen encontrar en
una organizacin son: equipo para resolver problemas, consiste en un equipo de
empleados que realizan esfuerzos para mejorar las actividades de trabajo. Equipo de
trabajo autodirigido, un equipo de trabajo que opera sin un gerente y es responsable de
completar un proceso o segmento de trabajo. Equipo de interfuncional, equipo de
trabajo que es un grupo combinado de individuos expertos en diversas especialidades y
que trabajan juntos en diferentes tareas. Equipo virtual,equipo de trabajo que utiliza la
tecnologa de cmputo para vincular a miembros fsicamente dispersos con el fin de
lograr un objetivo comn.
En cuanto a los comits, alguna de sus clasificaciones son: Directivo, representa
a los accionistas de una empresa. Ejecutivo, Es nombrado por el comit directivo para
que se ejecuten los acuerdos que ellos toman. Consultivo, Integrado por especialistas
que por sus conocimientos emiten dictmenes sobre asuntos que les son consultados.
Directivo, Representa a los accionistas de una empresa. Comit Financiero, como su
nombre indica se encarga de las cuentas, los presupuestos, aprueba gastos, etc.
LA SUPERVISIN:
Es el proceso mediante el cual se vigila que se ejecuten las ordenes en la forma
prescrita.
Reglas de supervisin
1. De la unidad del cuerpo administrativo Deben usarse todos aquellos medios que
hagan sentir a los supervisores que son parte del cuerpo administrativo ya que
tienen el carcter de jefes.
2. De la doble preparacin Todo supervisor necesita ser preparado no solo en las
tcnicas de produccin ventas, contabilidad etc., que va manejar, sino el mismo
tiempo en la requerir por su carcter de jefe.
3. Del fortalecimiento de la autoridad supervisora La autoridad de los supervisores
tiene que ser fortalecida, procurando, sobre todo, que toda orden o instruccin,
as como queja, sugerencia etc., pasen por el