Sie sind auf Seite 1von 8

MODULO SAP

Como lo puede ver en la siguiente figura, los mdulos de SAP se pueden englobar
en 4 grandes grupos segn la clase de solucin que brinden:
Soluciones SAP de Logstica.
Los Mdulos SAP que aplican son:
Planificacin de producto (PP).
Gestin de material (MM).
Comercial (SD).
Soluciones SAP para el rea Financiera.
Los Mdulos SAP que aplican son:
Gestin financiera (FI).
Controlling (CO).
Tesorera (TR).
Soluciones SAP para gestin de Recursos Humanos.
Los Mdulos SAP que aplican son:
Gestin de calidad (QM).
Mantenimiento (PM).
Gestin de personal (HR).
Soluciones Multiaplicaciones.
Los Mdulos SAP que aplican son:
Workflow (WF)
Soluciones sectoriales (IS)
Sistema de proyectos (PS).

Mdulos del sistema SAP


Finanzas (FI)
El mdulo FI satisface todas las necesidades internacionales que debe cumplir el
departamento de gestin financiera de una empresa. Algunas de sus funcionalidades
son las siguientes:
Gestin y representacin de todos los datos de contabilidad, segn el principio del
registro por documentos
Flujo de datos abierto e integrado, asegurado por actualizaciones automticas
Disponibilidad de los datos en tiempo real y sincronizacin de las cuentas auxiliares
con la contabilidad del libro Mayor
Preparacin de informacin operativa para ayudar a la toma de decisiones
estratgicas
La integracin de FI con otros mdulos asegura que se reflejen exactamente los
movimientos logsticos de mercancas (tales como las entradas y salidas de
mercaderas) en las actualizaciones de contabilidad basadas en valor.
El rea funcional FI comprende los siguientes subcomponentes:
Libro Mayor (FI-GL)
Cuentas a pagar (FI-AP)
Cuentas a cobrar (FI-AR)
Contabilidad bancaria (FI-BL)
Activos fijos (FI-AA)
Control presupuestario (FI-FM)
Gestin de viajes (FI-TV)
Controlling (CO)
El mdulo CO proporciona la informacin para facilitar las decisiones de gestin.
Facilita la coordinacin, el control y la optimizacin de todos los procesos en una
empresa. Esto implica registrar tanto el consumo de los factores de fabricacin como
los servicios suministrados.
Adems de documentar sucesos reales, la tarea principal del Controlling es la
planificacin. Puede determinar desviaciones mediante la comparacin de datos
reales con datos de plan. La determinacin de dichas desviaciones permite controlar
flujos empresariales.
Las cuentas de explotacin, como la que corresponde al clculo del margen de
cobertura, se utilizan para controlar la rentabilidad de reas concretas de una
organizacin y de la organizacin completa.
Los siguientes son subcomponentes del rea funcional CO:
Contabilidad de clases de costo (CO-OM-CEL)
Contabilidad de centros de costo (CO-OM-CCA)
Contabilidad de costos por procesos (CO-OM-ABC)
rdenes CO (CO-OM-OPA)
Controlling de costos del producto (CO-PC)
Cuenta de resultados (CO-PA)
Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA)

Gestin de materiales (MM)


El mdulo MM se integra completamente a las otras reas funcionales de SAP y da
soporte a todas las fases de gestin de materiales: planificacin de necesidades y
control, compras, entrada de mercaderas, gestin de stocks y verificacin de
facturas.
Los subcomponentes ms importantes son los siguientes:
Planificacin de necesidades sobre consumo (MM-CBP): La funcin principal es la
de supervisar stocks y crear automticamente propuestas de pedidos para el
departamento de compras y de fabricacin.
Compras (MM-PUR): Las tareas incluyen aprovisionamiento externo de materiales y
servicios, determinacin de posibles fuentes de aprovisionamiento, supervisin de
entregas y pagos a los proveedores.
Gestin de servicios (MM-SRV): Ofrece soporte al ciclo completo de licitacin, la
fase de adjudicacin/concesin de pedidos y la aceptacin de servicios, as como el
proceso de verificacin de facturas.
Ventas y distribucin (SD)
Dentro del rea logstica, el mdulo SD o Comercial incluye los siguientes
subcomponentes y funcionalidades:
Funciones bsicas (SD-BF): Comprende la determinacin de precio y condiciones,
verificacin de disponibilidad, gestin de crditos y de riesgos, determinacin de
material, determinacin de mensajes, determinacin de impuestos y determinacin
de cuentas.
Ventas (SD-SLS): Diferentes operaciones comerciales se basan en documentos de
ventas definidos en el sistema: consultas y ofertas de cliente, pedidos de cliente,
contratos marco y reclamaciones. Algunos activan de forma automtica la creacin
de documentos de entrega y de facturacin posteriores.
Facturacin (SD-BIL): Representa la etapa de tratamiento final de una operacin
comercial. La informacin sobre la facturacin est disponible en cada una de las
instancias de gestin de pedidos y de entregas.
Comercio exterior / Aduanas (SD-FT): Permite gestionar procesos de exportacin e
importacin, identificar automticamente los requisitos de autorizacin, simplificar la
gestin de informes con procedimientos automticos para completar declaraciones,
determinar qu productos estarn sujetos a un rgimen de preferencia.
Recursos humanos (HR)
El mdulo HR comprende distintos procesos como la planificacin de recursos
necesarios, el reclutamiento y la seleccin, la gestin del personal, la liquidacin de
haberes, el desarrollo del personal y la capacitacin.
Los principales subcomponentes son los siguientes:
Gestin de personal (PA): Centraliza las actividades relacionadas con los recursos
humanos y contribuye a las tareas de planificacin. Incluye el proceso de
contratacin de personal y ofrece un marco flexible para crear y gestionar paquetes
de beneficios diseados especialmente.

Gestin de tiempos (PT): Contempla los procesos que implican la planificacin,


registro y valoracin del trabajo interno y externo realizado por los empleados, as
como los tiempos de ausentismo. Proporciona informacin a otros procesos
empresariales tales como la determinacin de costos de personal y la creacin de
facturas.
Clculo de nmina (PY): Se utilizar para calcular la remuneracin de cada empleado.
Consta, adems, de una serie de procesos derivados de la legislacin de cada pas,
en trminos de beneficios sociales, seguridad laboral y asistencia mdica.
Business Intelligence (BI)
El componente SAP Business Intelligence (SAP BI) ofrece las funcionalidades
necesarias para una perfecta integracin de la informacin en toda la empresa.
Permite identificar y analizar datos de fuentes dispares, para tomar decisiones
acertadas.
Las funcionalidades clave incluyen:
Data Warehousing: Permite construir almacenes de datos, modelos de negocio y
una arquitectura de la informacin acordes con la estructura de la empresa, y
administrar datos de fuentes diversas.
Inteligencia de negocios: Permite acceder a informacin y presentar datos, buscar
patrones e identificar excepciones, a travs de procesamiento analtico, data mining
y alertas.
Insight de negocios: Permite crear informes para anlisis, dar respaldo a decisiones
en todo nivel y ofrecer aplicaciones de inteligencia de negocios a travs de Internet y
dispositivos mviles.
Capacidades de gestin y medicin: Permite monitorear los progresos, ofrecer
plantillas de informes, garantizar datos coherentes y colaborar en la toma de
decisiones.
ABAP
SAP est construido con el lenguaje de programacin ABAP (siglas de Advanced
Business Application Programming). Aunque los consultores no necesitan dominarlo,
ya que el desarrollo de las aplicaciones corre por cuenta de los programadores, s se
valora que tengan nociones bsicas. Al incorporar un entorno de programacin, SAP
permite ampliar la funcionalidad proporcionada en el estndar.
ABAP es un lenguaje de programacin orientada a objetos y tiene como
caractersticas principales las siguientes:
Est basado en la programacin estructura
Es un lenguaje interpretado y no compilado, aunque se pueden generar versiones
compiladas
Se utiliza para desarrollar dos tipos de programas: los que se ejecutan en modo
reporting y los que se ejecutan en modo dilogo; existen sentencias que permiten
conmutar entre los dos modos
Est dirigido por eventos
Est integrado por completo en el sistema SAP R/3
Est preparado para que sea multi-idioma

Incorpora elementos que permiten declarar datos, elementos de control interno,


elementos operacionales y acceso a bases de datos
SAP tambin ofrece diseo y estrategias de procesos, as como, servicios
permanentes que ayudan a emigrar los sistemas empresariales de acuerdo con los
cambios de las TI. SAP ayuda a sus clientes "a dirigirlos durante dichas transiciones,
de los entornos de min (SAP R/2 ) a los de cliente-servidor (SAP R/3 ) y de estos
a la arquitectura hacia la arquitectura orientada a los servicios (ESA)". Asimismo,
ofrece estrategias de resistencia al cambio en los sistemas de soluciones de
negocios pues se involucra en los procesos de capacitacin de los usuarios finales
del sistema.

Mdulos SAP R/3


El Sistema SAP R/3 consta, en la vista modular, de reas empresariales
homogneas, que soportan las operaciones empresariales de una empresa y
trabajan integradas en tiempo real (Ver Anexo # 2).
La integracin en SAP se logra a travs de la puesta en comn de la informacin de
cada uno de los mdulos y por la alimentacin de una base de datos comn.
Los mdulos funcionales de los que est compuesto el sistema SAP responden de
forma completa a los procesos operativos de las compaas. (Ver Anexo # 3 listado
resumen de los mdulos de SAP R/3 y de sus correspondientes subdivisiones).
MDULOS DE APLICACIN
- Gestin financiera (FI): Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc.
- Controlling (CO): Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados,
centros de beneficio, etc.
- Tesorera (TR): Control de fondos, gestin presupuestaria, etc.
- Sistema de proyectos (PS): Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc.
- Gestin de personal (HR): Gestin de personal, clculo de la nmina, contratacin
de personal, etc.
- Mantenimiento (PM): Planificacin de tareas, planificacin de mantenimiento, etc.
- Gestin de calidad (QM): Planificacin de calidad, inspeccin de calidad, certificado
de, aviso de calidad, etc.
- Planificacin de producto (PP): Fabricacin sobre pedido, fabricacin en serie,
Kanban, etc.
- Gestin de material (MM): Gestin de stocks, compras, verificacin de facturas, etc.
- Comercial (SD): Ventas, expedicin, facturacin, etc.
- Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS): Contienen funciones que se pueden
aplicar en todos los mdulos.
MDULO SISTEMA DE PROYECTOS
Con este mdulo se pueden distinguir los siguientes grupos de tareas como:
- Planificacin aproximada inicial, con tiempos y valores establecidos desde un
desglose de la estructura de trabajo o, al menos, desde un listado de los que hay
que hacer.
- Planificacin ajustada, que puede utilizar elementos de costo o mtodos de clculo
de costos unitarios e implicar la insercin manual de fechas crticas, detalles de las
actividades, programacin automtica con R/3 y la identificacin de las actividades
del camino crtico.
- Coordinacin de los recursos a travs de requisiciones de compras automticas y
planes de reserva de materiales, control de inventario de existencia, planificacin en
red del equipo de personas, capacidades, materiales, recursos operativos y
servicios.

- Seguimiento de los materiales, capacidades y fondos, toda vez que el proyecto se


aprueba y ejecuta utilizando la administracin de presupuestos, la reserva y
asignacin de fondos, comprobando su disponibilidad, as como la de los materiales
y capacidades, con una alarma a la direccin del proyecto en caso de exceder
ciertos lmites.
- Finalizacin del proyecto, con anlisis de los resultados y cancelacin.
MDULO PLANIFICACIN Y CONTROL DE LA PRODUCCIN
Este mdulo ha sido diseado para ser utilizado en cualquier sector industrial.
Provee procesos comprensivos para todo tipo de manufactura. El enfoque clsico de
la planificacin de los requisitos de material (MRP II) parte de la planificacin de las
operaciones que debe llevarse a cabo, tanto en el rea de ventas o pedidos, como
en la de proyectos. A partir de esta fase inicial el sistema ofrece mtodos aceptados
de planificacin y control de los materiales hasta la entrega misma de los productos.
La administracin integrada de la cadena de suministro es el mtodo que utiliza SAP
para construir y soportar la planificacin y el control de la produccin.
MDULO MANTENIMIENTO DE PLANTA
Provee una planeacin y el control del mantenimiento de la planta a travs de la
calendarizacin, as como las inspecciones, mantenimientos de daos y
administracin de servicios para asegurar la disponibilidad de los sistemas
operacionales, incluyendo plantas y equipos entregados a los clientes.
MDULO ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD
Monitorea, captura y maneja todos los procesos relevantes relacionados con el
mantenimiento de la calidad a lo largo de la cadena de suministros, coordina la
inspeccin de los procesos e inicia la correccin de medidas e integra laboratorios
de sistemas de informacin.
MDULO VENTAS Y DISTRIBUCIN
El diseo de este mdulo hace hincapi en el uso de una estrategia de ventas que
responda a las condiciones del mercado. Al personalizar el sistema, una de las
prioridades debe de ser desarrollar una estructura de datos que pueda registrar,
analizar y controlar las actividades que satisfagan a los clientes y que reporten un
beneficio adecuado en el siguiente ejercicio contable y en el futuro. Este mdulo
proporciona un conjunto de registros maestros de datos y un sistema de
transacciones comerciales documentadas.

MDULO RECURSOS HUMANOS


La mayora de los componentes del mdulo HR de Recursos Humanos pueden
implementarse de forma gradual segn se vaya necesitando. Algunos pueden
configurarse como sistemas autnomos, como una etapa de transicin antes de
tener una instalacin totalmente integrada a SAP. Los mdulos constituyentes de la
aplicacin HR de Recursos Humanos han sido diseados para cubrir dos apartados
importantes de la empresa, el financiero y el relativo a las calificaciones de los
trabajadores.
MDULO ADMINISTRACIN DE MATERIALES
El objetivo del mdulo MM-Administracin de materiales es proporcionar un soporte
detallado de las actividades diarias para todo tipo de empresa que consuman
materiales en sus procesos de produccin, incluidos la energa y los servicios.