4.expectativas JMachado

ARQUIVO NACIONAL
TORRE DO TOMBO
DIRECO-GERAL DE ARQUIVOS
Inquisio de Lisboa online: um instrumento

de descrio multinvel actualizado
Expectativas
DATA Joaquim Machado

2009|12 de Novembro
ARQUIVO NACIONAL
TORRE DO TOMBO
Expectativas
Dos instrumentos de descrio

instrumentos de pesquisa: Evoluo
aos
Vantagens da normalizao e do uso de

termos controlados para a pesquisa e
tratamento de dados
2009|12 de Novembro | Inquisio de Lisboa online: um instrumento de descrio multinvel actualizado | DATA Joaquim Machado| 0
ARQUIVO NACIONAL
TORRE DO TOMBO
Registos referentes ao padre Antnio Vieira
Livro ndice por nmero de processo

(dois nmeros de processo para o mesmo ru)
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Fase preparatria dos rosrios
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Rosrios da Inquisio de Lisboa
Ordenao alfabtica por nome prprio do ru

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TORRE DO TOMBO
Registos referentes ao padre Antnio Vieira
Rosrios Trs fichas de processos

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TORRE DO TOMBO
Fichas Descritivas
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TORRE DO TOMBO
Ficha Descritiva
Ordenao alfabtica por apelido do ru

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Instrumento de descrio documental: L 561

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TORRE DO TOMBO
Bases de dados
Calm Registo do processo do padre Antnio Vieira

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TORRE DO TOMBO
Bases de dados
TT Online Registo do processo do padre Antnio Vieira

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TORRE DO TOMBO
Bases de dados
http://digitarq.dgarq.gov.pt Pormenor do mbito e contedo do

registo do processo do padre Antnio Vieira
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TORRE DO TOMBO
Descrio
disponibilizada
na aplicao anterior
Descrio
disponibilizada
na actual aplicao
Pormenores da descrio e respectiva evoluo

pelo uso de termos controlados
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TORRE DO TOMBO
Processos
Denncias
Cartas
Outros
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Abjuraes
Veemente
8%
De leve
25%
Em forma
67%
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Inquisio de Lisboa online: um instrumento

de descrio multinvel actualizado
Expectativas
- Introduo
Inicio esta apresentao com a convico de que este projecto um ponto de partida
para a essencial, e cada vez mais exigente, disseminao da informao, a qual tem
como base a descrio multinvel, e como meta a disponibilizao de um novo
produto, mais clere, cuja acessibilidade, atravs das novas tecnologias, ilimitada.
Perante esta nova realidade, sem esquecer as condies e os meios possveis para a
realizao do trabalho de tratamento tcnico e documental, as perspectivas e
expectativas so enormes.
- Dos instrumentos de descrio aos instrumentos de pesquisa: Evoluo

Como do conhecimento de todos, esta documentao, aps a extino do Conselho
Geral e Tribunal do Santo Ofcio, por diploma de 31 de Maro de 1821, da
responsabilidade das Cortes Gerais Extraordinrias, foi depositada na Biblioteca
Pblica de Lisboa, onde permaneceu at sua transferncia para a Torre do Tombo
em 1825.
tambm conhecido que esta documentao se encontrava em confuso e
desordem, de resto, como o guarda-mor da Torre do Tombo, o Visconde de
Santarm, fez questo de o escrever por vrias vezes. Para colmatar tais
inconvenientes este mesmo guarda-mor indicou o oficial-maior, Francisco Nunes
Franklim, para a resoluo prioritria deste problema.
Como resultado da primeira interveno, em Dezembro de 1825, surgiram 13.000
processos inventariados.
Quase um ano depois, mais precisamente em Outubro de 1826, o nmero j se
encontrava em 14.654 processos.
Em 1827, face a urgncia na mais clere e eficaz identificao da documentao que

faltava inventariar, procedeu-se ao reforo recursos humanos. Para maior agilizao
nesta tarefa de inventariao foi tomada como opo dar continuidade numerao
sequencial dos documentos, tendo-se, por esta via, chegado ao nmero de 17.976.
Este ltimo nmero surge como o assumir e considerar o total de rus julgados no
Tribunal da Inquisio de Lisboa.
O resultado desta inventariao traduz-se num livro intitulado ndice por nmero de
processo; unidade de instalao constituda pela juno dos cadernos do
levantamento e identificao dos documentos. O primeiro IDD (instrumento de
descrio documental).
A partir deste IDD foi elaborado um novo, vulgarmente designado por Rosrios.
Neste a disposio dos dados, ainda muito sucinta, vem melhorar a pesquisa uma vez
que a sua ordenao passou a ser alfabtica pelo nome prprio do ru, ano e
correspondente nmero de processo.
No incio do sculo XX, esta documentao destacada, no pela continuao da
inventariao e produo de novos instrumentos de descrio, mas sim, pelos estudos
particulares de determinados documentos, sendo de destacar os trabalhos realizados
por Antnio Baio.
Em meados deste mesmo sculo inicia-se a produo de um novo IDD, que visava a
substituio dos rosrios, um ficheiro ordenado alfabeticamente pelo apelido do ru (a
que chamaram catlogo). Este trabalho foi interrompido a quando da transferncia da
Torre do Tombo do palcio de So Bento para as actuais instalaes.
J nos anos 90, publicado um inventrio, da responsabilidade da Dr. Maria do
Carmo Dias Farinha (L 561), cuja inventariao se resume aos livros do Conselho Geral
e das inquisies (Lisboa, Coimbra e vora). Nesta mesma altura, para alm de se dar
continuao descrio dos documentos que se encontravam por identificar, iniciouse uma nova era para a disponibilizao das descries, utilizando para o efeito as
novas tecnologias.
As aplicaes informticas trouxeram uma nova viso sobre a informao existente a
disponibilizar, uma vez que, numa primeira fase, grande parte da informao foi
recuperada (copiada) dos velhinhos instrumentos de descrio, cuja preocupao
visava a maior e melhor recuperao da informao. Numa segunda fase, graas
contratao de mais tcnicos foi possvel dar continuidade a esta tarefa mas j
contando com uma substancial melhoria das descries.
Finalmente, pela implementao do presente projecto, para alm da migrao dos
registos descritivos, foi necessrio incrementar novos modelos de actuao,
focalizando o investimento no tratamento tcnico e documental, tendo presente as
ISAD(G), ODA e outros documentos orientadores para o efeito. Esta nova abordagem
no tratamento tcnico e documental evidenciada pela estruturao da informao e
melhoria contnua das descries, para melhor servir os intentos da pesquisa e
tratamento de dados.
-Vantagens da normalizao e do uso de termos controlados para a

pesquisa e tratamento de dados
O investimento feito neste projecto, bem como a utilizao de documentos
normalizadores e orientadores para o tratamento tcnico, tem como resultado
imediatamente visvel, para alm da melhoria das descries, o fim de um nmero
fictcio de processos-crime, muito inflacionado, e que dava sinais de no mais parar de
crescer. A partir deste momento, entendemos que, com a clarificao do nmero de
processos-crime e identificao da restante documentao, se encontram reunidas as
condies para melhorar o conhecimento do cartrio da Inquisio de Lisboa.
A abordagem feita aos processos foi mais exigente e rigorosa tratando a informao
com critrios simples baseados nas normas de descrio em vigor. A apresentao da
informao surge agora de forma estruturada com elementos identificativos, usuais e
recorrentes na maioria dos processos-crime da Inquisio. A estruturao da
informao de acordo com modelos pr-definidos, e o uso de termos controlados,
foram um avano fundamental para maiores e melhores resultados na pesquisa e
tratamento de dados.
As vantagens da normalizao das descries e o uso de termos controlados so hoje
evidncias, ao invs do passado recente que no passavam de meras especulaes.
Hoje podemos apresentar valores relativos s percentagens finais da documentao
existente (processos, denncias, cartas e etc.), tipo de crime (judasmo, bigamia,
sodomia, proposies e etc.), resoluo final dos processos (com ou sem publicao de
sentena), percentagens das abjuraes (em forma, de leve e veemente), entre muitos
outros dados que podemos, a partir deste momento, obter no s para anlise simples
de dados como tambm para tratamento da informao associando-a a outros
resultados mais particulares e especficos com carcter metodolgico e cientfico.
Joaquim Ablio Ferreira Machado

Torre do Tombo, 12 de Novembro de 2009

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- Dos instrumentos de descrio aos instrumentos de pesquisa: Evoluo

Em 1827, face a urgncia na mais clere e eficaz identificao da documentao que

-Vantagens da normalizao e do uso de termos controlados para a

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