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PROCESO DE

COMPRAS Y
SUMINISTROS
DIEGO GIRN PEALOZA 2141757
ANGIE ESCOBAR - 2120240

PROCESO DE
COMPRAS Y
SUMINISTROS

IDENTIFICACIN DE LA NECESIDAD
Riesgo en el desconocimiento de la demanda del
mercado y de los beneficios de los productos a
comprar.
Riesgo de sobre-inventario, lo que conllevara a
gastos innecesarios, posibles prdidas de vida til
de los productos, reduccin de caja o efectivo para
el pago de las compras.

DEFINICIN Y ESTANDARIZACIN DE LOS


REQUERIMIENTOS
Negligencia o descuido en el conocimiento de las
especificaciones tcnicas de los productos,
cantidades y referencias.

ACUERDO DE PRESUPUESTO DISPONIBLE


Riesgo en sobrecostos por no definir clculos
presupuestos para las compras de suministros.

Posible generacin de intereses por prstamos para


cancelar pedidos, como factoring, donde se veran
obligados a que una entidad financiera pague las facturas
de las compras para luego financiarlas, reduciendo caja o
efectivo y por ende aumentando el pasivo.

INVESTIGACIN DE QUE PUEDE


PROPORCIONAR EL MERCADO
Verificar los recursos que ofrece el mercado, calidad y
capacidad de provisin, adems de tiempos de entrega y
facilidades de pago, si se desconoce lo anterior, existe el
riesgo de incumplimiento a la hora de entrega de un
producto terminado, o de sobrecostos y reprocesos si la
calidad de la materia prima o productos intermedios es
baja, prolongando la entrega final.
Riesgo por catstrofes naturales o de orden social, que
afectaran la entrega a tiempo de los suministros
requeridos.

DECISIN SOBRE ESTRATEGIAS DE


COMPRA
Riesgo en desconocer pactos comerciales, tributarios y
polticos, ya que esto genera ms incertidumbres a la hora
de reducir mrgenes y promoviendo la competitividad
entre los oferentes del mercado. Adems de la obstinacin
por cambiar de proveedores.

ACUERDO DE CONTRATOS CON


PROVEEDORES
Riesgo de firmar contratos ineficaces e improductivos que
afecten el objetivo de la empresa compradora, por eso es
la importancia del conocimiento y las garantas de los
proveedores, los planes de accin, contingencia y coaccin
en el momento de sufrir contratiempos, contaminacin de
lotes de materia prima, prdida y/o maltrato de la misma.

REVISIN Y CIERRE DEL CONTRATO


Posible
riesgo
reputacional,
por
inadecuado
diligenciamiento de formatos, desconocimiento de los
procedimientos, retrasos en los procesos de la entidad,
ineficiencia administrativa, distorsionando la imagen
institucional.
Posible riesgo de violacin de normativas como SARLAFT,
LEY SOX y celebracin de contratos con empresas ilegales
o de actividades ilcitas.

GRACIAS!
DIEGO GIRN PEALOZA 2141757
ANGIE ESCOBAR - 2120240