REGISTRO DE INTERESADOS

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Proyecto:

Motivo

Formato 2

INFORMACIN DE LOS INTERESADOS

Nro
.

Nombre del
Interesado
Zulema Saiz

Organizacin y
Puesto

Ubicacin

Rol en el
Proyecto

Informacin de
Contacto

Empresa
CHAPICASA/
Gerente.

Lima

Proveedor de
materiales

951704923

2Picn

Empresa CAMIC/
Gerente

Lima

Transporte.

984314138

3Alano

Municipalidad/
Alcalde

San Juan de Lurigancho Aprobacin de 974314138

Alcanfores
licencia

4Menda

Junta
Alcanfores
Vecinal/Presidente

Representantes 974545138
de la junta
vecinal

5ngela

Empresa
Colca/Gerente

Alcanfores

Movimiento de 984314138
tierra

6Tarrico

Empresa CAT/
Gerente

Lima

Alquiler de
maquinaria
pesada

934314138

7FALTA
FALTA

EVALUACIN DE LA INFORMACIN DE LOS INTERESADOS

Nr
o.

Interesado

Tipo de
Interesado

Requisitos
Principales

Expectativas Influencia en Fase de mayor

Principales
el Proyecto
inters

Zulema Saiz(esto
1 cuadro viene de
cuadro anterior
luego lo borramos
)

Cumplir entrega Contratistas

materiales
Generales
agregados
CHAPI SAC
quede
satisfecho

Alta

Construcciones
mas grandes

-----

---

----

3
4

-----

MATRIZ DE ANALISIS DE LOS INTERESADOS

Nro
.

Interesado

INTERNO /
EXTERNO

Nivel de
Participacin

Clasificacin

1
2
3
4

Conceptos Asociados al Formato

Interesados del Proyecto: Son individuos, grupos u organizaciones que pueden afectar, verse
afectados o percibirse a s mismos como afectados por una decisin, actividad o resultado de un
proyecto. Comprenden personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, la organizacin
ejecutora o el pblico, que estn involucrados activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden
verse afectados de manera positiva o negativa por la ejecucin o la conclusin del proyecto. Tambin
pueden influir sobre el proyecto y sus entregables. Los interesados pueden encontrarse en diferentes
niveles dentro de la organizacin y poseer diferentes niveles de autoridad, o bien pueden ser externos a
la organizacin ejecutora del proyecto.
Identificar a los Interesados: Es el proceso de identificar a las personas, grupos u organizaciones
que podran afectar o ser afectados por una decisin, actividad o resultado del proyecto, as como de
analizar y documentar informacin relevante relativa a sus intereses, participacin, interdependencias,
influencia y posible impacto en el xito del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que permite
al director del proyecto identificar el enfoque adecuado para cada interesado o grupo de interesados.
Registro de Interesados: La principal salida del proceso Identificar a los Interesados es el Registro de
interesados. ste contiene todos los detalles relacionados con los interesados identificados, incluyendo
entre otros:
Informacin de identificacin. Nombre, puesto en la organizacin, ubicacin, rol en el proyecto,
informacin de contacto.
Informacin de evaluacin. Requisitos principales, expectativas principales, influencia potencial en
el proyecto, fase del ciclo de vida con el mayor inters.
Clasificacin de los interesados. Interno/externo, partidario/neutral/reticente, etc.
El registro de interesados se debe consultar y actualizar de manera regular, ya que los interesados
podran cambiar o se podran identificar nuevos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
INSTRUCCIONES DE LLENADO:
{REGISTRO DE INTERESADOS: ES UN DOCUMENTO QUE INCLUYE LA IDENTIFICACIN, EVALUACIN Y CLASIFICACIN DE
LOS INTERESADOS DEL PROYECTO} EL REGISTRO DE INTERESADOS SE DIVIDE EN 3 GRUPOS DE DATOS;
IDENTIFICACIN, EVALUACIN Y CLASIFICACIN. A SU VEZ, ESTOS 3 GRUPOS SE CLASIFICAN EN:

INFORMACION DE LOS INTERESADOS

NOMBRE: INSERTAR EL NOMBRE DEL INTERESADO.
ORGANIZACION Y PUESTO: INSERTAR EL NOMBRE DE LA ORGANZACION O EMPRESA Y EL PUESTO QUE OCUPA EN
LA ORGANIZACIN.
UBICACIN: INSERTAR EL LUGAR DONDE EST UBICADA LA EMPRESA.
ROL EN EL PROYECTO: INSERTAR EL PAPEL QUE DESEMPEA EN EL PROYECTO.
INFORMACIN DE CONTACTO: INSERTAR EL TELFONO Y CORREO ELECTRNICO DEL CONTACTO.

EVALUACIN DE LA INFORMACIN DE LOS INTERESADOS

TIPO DE INTERESADO (CLIENTE, PATROCINADOR, DIRECTORES, USUARIO, ETC)
REQUISITOS PRINCIPALES:{REQUISITO: ES UNA CONDICIN O CAPACIDAD QUE DEBE ESTAR PRESENTE EN UN
PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO PARA SATISFACER UN CONTRATO U OTRA ESPECIFICACIN FORMALMENTE
IMPUESTA} INSERTAR LOS REQUISITOS PRIMORDIALES QUE CADA INTERESADO TIENE PARA EL PROYECTO
EXPECTATIVAS PRINCIPALES: {EXPECTATIVA: ES LO QUE SE CONSIDERA LO MS PROBABLE QUE SUCEDA. UNA
EXPECTATIVA, QUE ES UNA SUPOSICIN CENTRADA EN EL FUTURO, PUEDE O NO SER REALISTA} INSERTAR LAS
EXPECTATIVAS PRINCIPALES QUE CADA INTERESADO ESPERA QUE SE CUMPLAN A TRAVS DEL PROYECTO O COMO
RESULTADO DEL MISMO.

INFLUENCIA POTENCIAL: INSERTAR EL GRADO DE INFLUENCIA POTENCIAL QUE EL INTERESADO TIENE SOBRE EL
PROYECTO, LA CUAL PODRA SER DBIL, MEDIA O FUERTE.
FASE DE MAYOR INTERS: INSERTAR LA FASE DEL PROYECTO QUE ES DE MAYOR INTERS PARA EL INTERESADO.

CLASIFICACIN DE LOS INTERESADOS

NIVEL DE PARTICIPACIN (ALTO,MEDIO,BAJO)
INTERNO/EXTERNO: INSERTAR SI EL INTERESADO ES INTERNO (PERTENECE A LA ORGANIZACIN EJECUTANTE) O
EXTERNO (NO PERTENECE A LA ORGANIZACIN EJECUTANTE).

CLASIFICACION: PARTIDARIO/NEUTRAL/RETICENTE: INSERTAR SI EL INTERESADO ES PARTIDARIO (APOYA), NEUTRAL

(NO APOYA NI SE OPONE), RETICENTE (OPOSITOR).